Как правильно называется нахождение на больничном
Что такое больничный лист? Это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Официально он так и называется — листок нетрудоспособности.
Как правильно написать находится на больничном
Морфологические и синтаксические свойства
Как правильно сообщить о больничном
(КонсультантПлюс, 2021)Для получения и оплаты больничного работнику следует сообщить работодателю о своем намерении оформить электронный больничный. Сделать это надо способом, исключающим личное присутствие: по телефону, СМС, электронной почте и т. д.
Что означает временной нетрудоспособности
Временная нетрудоспособность Временная нетрудоспособность, по советскому законодательству временная потеря способности к выполнению трудовых обязанностей (до её восстановления или установления инвалидности).
Что значит быть на больничном
Листок временной нетрудоспособности (далее — «больничный лист») — документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан и подтверждающий их временное освобождение от работы. Больничный лист выдается как при заболеваниях самого застрахованного лица, так и при необходимости ухода за больным членом семьи.
Что значит листок нетрудоспособности
Листок Нетрудоспособности (больничный лист) — документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность граждан и подтверждающий временное освобождение от работы. Является основанием для обеспечения пособием по временной нетрудоспособности и пособием по беременности и родам.
Сколько можно сидеть дома на больничном
Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если вы серьезно заболели, то его могут продлить. Максимальный период нетрудоспособности — 10 месяцев. В отдельных случаях (туберкулез, состояние после реконструктивных операций) — 12.
Сколько находится на больничном
В приказе Минздрава от 01.09.2020 № 925н прописано, сколько дней в году можно находиться на больничном взрослому по решению врачебной комиссии, — не более 10 месяцев. Но если это предусматривает программа лечения после операции или травмы — не более 12 месяцев.
Как правильно оформить больничный на работе
Оформление больничного листа:
- Уведомить непосредственного руководителя о своей болезни в первый день отсутствия на работе.
- Оформить лист временной нетрудоспособности (больничный лист) в лечебном учреждении.
- Пройти курс лечения в лечебном учреждении до полного выздоровления.
Что означает на больничном 01
Код 01 — Заболевание
Самая распространённая причина открытия больничного листа. Любое перенесённое заболевание кодируется этим регистром. Это может быть грипп, ОРЗ, ангина, гипертония, и т.д. Пособие исчисляется в общем порядке, согласно пункту 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Что пишут в больничном листе
Код причины нетрудоспособности: что это
При оформлении больничного листка врач обязан указать причину его выдачи. Причину не пишут словами и тем более не вносят диагноз. Вместо этого ставят числовой код, например, код «01» означает, что человек лечил заболевание, код «02» говорит о лечении травмы и т. д.
Что должно быть в больничном листе
Если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка; если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки; если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Мы хотим подробно разобраться в том, что такое «больничный лист» и как правильно называется нахождение на нем. Давайте рассмотрим это вопрос изучая морфологические и синтаксические свойства термина «больничный лист».
Больничный лист — это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника. Он является основанием для получения и оплаты больничного. Официально этот документ называется «листок нетрудоспособности».
Многие люди задаются вопросом, как правильно написать находится на больничном. Ведь этот термин может быть записан по-разному: «на больничном», «на больничном листе», «на больничном листке». Однако, правильным вариантом будет использование термина «на листке нетрудоспособности» или «на больничном листе».
Важно понимать, что больничный лист выдается только в случае временной нетрудоспособности. Под временной нетрудоспособностью понимается потеря способности к выполнению трудовых обязанностей до её восстановления или установления инвалидности.
Ключевым моментом при сообщении о больничном является правильный способ уведомления работодателя. Для этого необходимо использовать способы, исключающие личное присутствие, такие как телефон, СМС или электронная почта.
Один из важных вопросов, который волнует многих работников — сколько можно сидеть дома на больничном. Больничный лист выписывается на срок до 15 календарных дней, но при серьезных заболеваниях его могут продлить. При этом максимальный период нетрудоспособности составляет 10 месяцев. В некоторых случаях, таких как туберкулез или состояние после реконструктивных операций, период может быть продлен до 12 месяцев.
Очень важно помнить, что листок нетрудоспособности является документом, который удостоверяет временную нетрудоспособность граждан и подтверждает их временное освобождение от работы. Он является основанием для обеспечения пособием по временной нетрудоспособности и пособием по беременности и родам.
Наконец, стоит отметить, что в приказе Минздрава от 01.09.2020 № 925н прописано, что взрослый человек может находиться на больничном не более 10 месяцев в году по решению врачебной комиссии. Однако, если программа лечения после операции или травмы предусматривает большее количество времени на больничном листе, то период может быть продлен до 12 месяцев.
Таким образом, мы подробно разобрались в том, что такое больничный лист, как правильно называется нахождение на нем, что означает временная нетрудоспособность, как сообщить о больничном, сколько можно сидеть дома на больничном и какой период нахождения на больничном листе допустим по законодательству.
II. Порядок выдачи листка нетрудоспособности при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях (некоторых других последствиях воздействия внешних причин)
11. При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации <10>.
(п. 11 в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
<10> Сроки продления листка нетрудоспособности определены частью 3 статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724).
(сноска в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
12. Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно.
(п. 12 в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
13. При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
Врачи, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, направляют гражданина на врачебную комиссию в медицинскую организацию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства (по месту пребывания, временного проживания) для продления листка нетрудоспособности.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) — на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже чем через 15 календарных дней.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
14. При заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.
Не допускается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником. Выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
15. Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.
16. Гражданину, направленному в медицинскую организацию из здравпункта и признанному нетрудоспособным, листок нетрудоспособности выдается с момента обращения в здравпункт при наличии медицинских документов, подтверждающих его нетрудоспособность.
17. Гражданам, нуждающимся в лечении в специализированной медицинской организации, листок нетрудоспособности выдается непосредственно в специализированной медицинской организации. В исключительных случаях листок нетрудоспособности выдается медицинским работником при направлении гражданина в специализированную медицинскую организацию соответствующего профиля для продолжения лечения.
18. Гражданину, являющемуся временно нетрудоспособным, направленному на консультацию (обследование, лечение) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района, по решению врачебной комиссии, направившей его, выдается листок нетрудоспособности на число дней, необходимых для проезда к месту нахождения соответствующей медицинской организации.
19. При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до 10 календарных дней.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
20. Гражданам, направленным по решению суда на судебно-медицинскую или судебно-психиатрическую экспертизу, признанным нетрудоспособными, листок нетрудоспособности выдается со дня явки гражданина для проведения экспертизы.
21. В отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры).
В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований (манипуляций, процедур) и освобождение от работы производится на дни проведения исследований (манипуляций, процедур).
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н)
(см. текст в предыдущей редакции)
22. При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет листок нетрудоспособности выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся временной нетрудоспособности.
23. При временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.
24. При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.
25. Гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранением субъектов Российской Федерации на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно.
При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений.
Абзац исключен. — Приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 N 31н.
(см. текст в предыдущей редакции)
26. Листок нетрудоспособности не выдается гражданам:
обратившимся за медицинской помощью в медицинскую организацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности;
проходящим медицинское освидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению военных комиссариатов;
находящимся под стражей или административным арестом;
проходящим периодические медицинские осмотры (обследования), в том числе в центрах профпатологии;
с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;
учащимся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования <11>.
<11> В случае заболевания (травмы, отравления) учащихся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка.
В указанных случаях по просьбе гражданина выдается выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного.
В случае заболевания (травмы, отравления) учащихся образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждений послевузовского профессионального образования в период проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения ими работы по трудовому договору листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком.
Отпуски, больничные, отгулы
Любая организация, даже совсем небольшая, обязательно сталкивается с оформлением отпусков, отгулов, больничных для своих сотрудников. Все эти ситуации, такие различные по сути, сходны в одном: сотрудника в это время нет на рабочем месте на законных основаниях. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учитывая интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления, правильного начисления необходимых средств и своевременной выдаче нужных бумаг.
На ком лежит ответственность за оформление
Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:
- работник заинтересован в том, чтобы его право реализовалось полностью, без лишних задержек, проволочек и бумажной волокиты;
- начальство должно понимать, как строить работу организации с учетом временного отсутствия того или иного сотрудника, в том числе нескольких одновременно;
- отдел кадров занимается согласованием графиков отпусков, в случае временной нетрудоспособности учитывает показания больничного листа и готовит все сопроводительные документы;
- бухгалтерия получает дополнительную нагрузку в связи с расчетом, начислением и выдачей работникам заработной платы и других средств с учетом отпусков, больничных и отгулов.
В организации каждое звено должно понимать свои задачи и всю систему, чтобы процесс проходил согласованно и без ошибок.
Отпуск, больничный, отгул: нюансы отсутствия
Каждый вид периода, когда работника нет на рабочем месте по согласованным с законом и начальством основаниям, имеет свои особенности. В случае процессуальных нарушений для сотрудника такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, если так постарается представить дело недобросовестный работодатель или нерадивый кадровый работник. Чтобы такого не произошло, сотрудник должен быть хорошо ознакомлен со своими правами в этой области и с особенностями полагающихся ему свободных от работы дней.
Законодательная «охрана» отпусков
Отпуск – официально выделяемое время для отдыха от рабочих обязанностей. Законодательство так тщательно регламентирует предоставление и регламентирование разных видов отпусков, что здесь работник наиболее социально защищен. Гарантии его подтверждены многочисленными обязанностями работодателя.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по предварительно составленному и согласованному графику.
- О начале отпуска работник извещается не менее, чем за 2 недели до его начала, а значит, руководство готовит соответствующий приказ или распоряжение (ст. 23 ТК РФ).
- Предоставление отпуска не по графику осуществляется по письменному согласованию работника и начальства, чему должны быть письменные свидетельства (заявление сотрудника, приказ начальника).
- Административные отпуска (без выплаты отпускных) могут быть даны сотруднику только с письменного заявления и по согласию работодателя.
Чем потенциально опасен отгул
Термина «отгул» в Трудовом Кодексе нет. Этим словом принято называть дополнительные дни, свободные от трудовой занятости, которые работодатель согласен предоставить:
- в виде компенсации за сверхурочный труд;
- за переработку в выходные и/или праздники;
- пойдя навстречу просьбе сотрудника.
Справка! С точки зрения законодательства, отгул можно считать однодневным административным отпуском.
Если сотрудник устно договорился с начальством об отгуле, ничто не может помешать любой стороне взять свое слово назад. В таком случае, ничем не подтвержденное отсутствие начальник может счесть прогулом. Чтобы этого избежать, соглашение надо оформить письменно: написать заявление, заручиться письменной резолюцией «согласен» от начальника и оставить себе один экземпляр.
Больничный: главное – правильно оформить бюллетень
Отсутствие на работе по временной нетрудоспособности гарантирует сотруднику наибольшую защищенность с точки зрения трудового права. Заболевшего сотрудника нельзя уволить, ему положены выплаты, зависящие от его общего трудового стажа, в некоторых случаях болезнь предоставляет ему дополнительные льготы и после своего завершения.
Чтобы осуществить все эти права, больничный лист (бюллетень) должен быть правильно оформлен, подписан у непосредственного руководства и подан в отдел кадров.
Для этого заболевшему сотруднику нужно проследить, чтобы лечащий врач правильно заполнил листок нетрудоспособности, иначе кадровики могут его не принять, и придется заниматься переоформлением за счет личного времени работника. Какие моменты обязательно нужно учесть:
- название организации в бланке нужно писать без кавычек и знаков препинания, писать нужно полностью, сокращения и аббревиатуры допускаются только, если название превышает 29 символов;
- фамилия лечащего врача пишется перед инициалами;
- закон не требует указывать диагноз, защищая личные данные сотрудника;
- врач может выписать больничный лист на 15 дней, если его потребуется пройти, придется проходить ВКК.
Ошибки кадровиков и как их избежать
Ошибки при оформлении законного отсутствия сотрудника чаще всего встречаются при ситуации с отпусками.
Отгулы оформляются простым заявлением со стороны сотрудника и его согласованием с работодателем, а больничные листы важно правильно оформить по месту лечения. Тут трудно допустить какую-то фатальную ошибку или неточность, которая может кардинально сказаться при возникновении спорных ситуаций.
С отпусками все иначе: их существует несколько видов, каждый из которых имеет нюансы оформления, регламентированные законодательно, причем некоторые виды связаны с осуществлением дополнительных выплат. Поэтому цена и возможность ошибки здесь существенно возрастает. Рассмотрим типичные ошибки, чаще всего допускаемые отделом кадров при оформлении отпусков, которые при неблагоприятной ситуации могут дорого стоить работодателю.
Больничный лист
Больничный лист — это официальный документ, который на определенное время освобождает человека от работы: например, из-за болезни, ухода за больным родственником или беременности.
На его основании:
- выплачивают пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
- ставят отметку в табеле учета рабочего времени.
Иногда используют термин «лист временной нетрудоспособности» — это тот же больничный.
Больничный лист могут выдавать государственные, муниципальные и частные медицинские учреждения, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность. Исключения — скорая помощь, бальнео- и грязелечебницы, а также станции переливания крови.
Сейчас используют только электронные больничные листы.
Рассказываем, как рассчитать и оформить больничный сотруднику и можно ли уменьшить сумму страховых взносов на выплаты по больничному.
Как заполнить больничный лист
Листок нетрудоспособности состоит из двух частей. Первую заполняет врач, вторую раньше заполнял работодатель, но теперь он только передает сведения в Социальный фонд России по запросу.
Вот что указывает врач в больничном листе:
- ФИО больного;
- ФИО врача;
- специализацию врача;
- дату выдачи листка;
- номер истории болезни;
- код болезни;
- период освобождения от работы.
После заполнения врач и работодатель подписывают лист квалифицированной электронной подписью.
Чтобы передавать данные в электронном виде, работнику нужно дать согласие на обработку данных, а работодателю — заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования и зарегистрироваться в единой системе идентификации и аутентификации.
Больничный лист, который формирует врач, сразу виден работнику, работодателю и СФР.
Виды больничных листов
Есть несколько видов больничных листов в зависимости от причины, по которой человек не мог работать. Каждый вид имеет свой код:
- 01 — любое заболевание;
- 02 — травма, полученная в нерабочее время;
- 03 — карантин;
- 04 — производственная травма;
- 05 — беременность и роды;
- 06 — протезирование;
- 07 — профессиональное заболевание либо обострение такой болезни;
- 08 — санаторное лечение;
- 09 — уход за больным членом семьи;
- 10 — отравление, восстановление после операции;
- 11 — болезни, входящие в первый список социально значимых заболеваний;
- 12 — уход за ребенком до 7 лет при ряде заболеваний;
- 13 — уход за ребенком-инвалидом;
- 14 — уход за ребенком с онкологическим заболеванием или заболевшим после вакцинации;
- 15 — уход за ребенком с ВИЧ-инфекцией.
В числе социально значимых болезней — туберкулез, гепатит B и C, сахарный диабет. Полный список можно прочитать в постановлении правительства.
Больничный по уходу за ребенком до 7 лет выдают на срок до 90 дней, если у ребенка, например, злокачественные новообразования, расстройства питания, невротические расстройства. Весь перечень есть в приказе Минздрава.
Сроки больничного листа для сотрудников
Закон не регламентирует минимальный срок больничного листа. Врач может выдать больничный хоть на один день, но такое бывает редко. Обычно больничный выписывают минимум на три дня.
Максимальный срок, на который можно получить временный лист нетрудоспособности от врача, — 15 дней, а от стоматолога — не более чем на 10 дней. Если к концу этого срока работник еще не выздоровел или ухаживает за больным родственником, подключается врачебная комиссия и решает, продлевать больничный или нет. Комиссия может продлить больничный лист на срок до 10 месяцев, при туберкулезе — до 12 месяцев. Но сотрудник должен каждые 15 дней проходить освидетельствование.
Есть несколько случаев, когда сроки больничного будут другими:
- госпитализация: врач оформляет больничный на весь срок пребывания работника в больнице;
- лечение в санатории: больничный лист выдают на срок до 24 дней;
- карантин: больничный выдается на 14 дней;
- больничный по уходу за ребенком до 15 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет и ребенком до 18 лет при болезни, которая связана с поствакцинальным осложнением или онкологией: родитель или опекун получает лист временной нетрудоспособности на весь период лечения ребенка;
- при заболевании ВИЧ-инфицированного ребенка: больничный оформляют законному представителю на весь период пребывания с ним в стационаре;
- уход за совершеннолетним больным членом семьи: больничный лист выдают не более чем на 7 дней;
- беременность: больничный лист обычно выдают при сроке 30 недель на 140 дней.
Ограничений по количеству больничных в год нет.
Изменения в больничных листах в 2023 году
Собрали основные изменения в правилах расчета и оплаты больничных листов.
Больничный на ГПХ. Лист временной нетрудоспособности могут получать сотрудники, которые работают по ГПХ, договорам авторского заказа или договорам об отчуждении исключительного права. Раньше больничные выдавались только тем, кто работает по трудовому договору.
В 2022 году Сергей работал по трудовому договору, его работодатель платил за него взносы на социальное страхование. В 2023 году Сергей уволился и устроился на новую работу по договору ГПХ. Если сейчас Сергей заболеет, он получит пособие по больничному.
Мария работает по договору ГПХ последние четыре года. Страховые взносы за нее никто не платил, поэтому она получит право на выплаты по больничному только с 2024 года.
Отмена справки 182н. Раньше работодатель при увольнении сотрудника оформлял ему справку 182н, в которой была информация о зарплате и различных выплатах за последние два года. Справка была нужна новому работодателю, чтобы рассчитать больничный. Сейчас СФР сам получает сведения у налоговой службы.
Увеличение платы за день больничного. Выросли предельные значения, которые работодатель применяет при расчете пособия. Это связано с увеличением МРОТ. Теперь минимальная плата за день больничного зависит от месяца: МРОТ делится на количество календарных дней в месяце — 28, 30 или 31. В 2023 году МРОТ — 16 242 ₽.
В июне 2023 года 30 дней. При расчете больничного для сотрудника, который болел в июне, нужно разделить 16 242 ₽ на 30 дней. Минимальная плата за день больничного в июне 2023 года — 541,33 ₽
Как оплачивать больничный
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают по таким правилам:
- Первые три дня больничного при заболевании или травме сотрудника — из средств работодателя.
- С четвертого дня больничного или с первого дня, если сотрудник ухаживает за ребенком или другим больным членом семьи, проходит реабилитацию в санатории, при беременности и карантине — из средств Социального фонда России.
Деньги за больничный перечисляют с ближайшей зарплатой.
Как рассчитать больничный
Ниже даем пошаговую инструкцию, как правильно рассчитать больничный.
Шаг 1. Определите заработок сотрудника за расчетный период. Это деньги, которые начислили работнику за два календарных года, предшествующие выходу на больничный. Если сотрудник заболел в 2023 году, надо посчитать его доход за 2021 и 2022 годы. Выплаты текущего года не учитывают при расчете пособия.
Маркетолог Максим заболел в 2023 году. Он заработал в 2021 году 1 200 000 ₽, а в 2022 — 800 000 ₽. Нужно учесть все выплаты, на которые начислили страховые взносы. В случае Максима это 2 000 000 ₽.
Шаг 2. Сравните полученную сумму с лимитами. Государство ежегодно устанавливает предельное значение базы для исчисления страховых взносов. Если сотрудник заработал больше, больничный все равно нужно считать от лимита. Лимит базы для 2021 года — 966 000 ₽, для 2022 года — 1 032 000 ₽, а для 2023 года — 1 917 000 ₽.
Маркетолог Максим заработал в 2021 году 1 200 000 ₽, а в 2022 — 800 000 ₽. Сумма за 2021 год выше лимита, значит, учитываем только 966 000 ₽. Заработок за 2022 год меньше лимита, поэтому он учитывается полностью. Получается, доход для расчета больничного за два года — 1 766 000 ₽.
Есть и нижняя граница. Сумма заработка за два года не может быть меньше МРОТ, умноженного на 24 месяца. В 2023 году это 16 242 ₽ × 24 = 389 808 ₽. Если сотрудник заработал 250 000 ₽, придется учитывать 389 808 ₽.
Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого используют формулу:
Средний дневной заработок Максима — 1 766 000 / 730 = 2419,2 ₽
Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок по МРОТ. Для этого используют формулу:
Средний дневной заработок Максима по МРОТ — 24 × 16 242 / 730 = 533,9 ₽
Шаг 5. Сравните среднедневной заработок и среднедневной заработок по МРОТ. В дальнейшем расчете участвует сумма, которая больше. В нашем примере — 2419,2 ₽.
Шаг 6. Рассчитайте размер пособия с учетом стажа. Страховой стаж — период, в течение которого человек официально работал, а его работодатель перечислял взносы в налоговую. В такой стаж входит время, когда сотрудник числился по трудовому, а с 2023 года — и по гражданско-правовому договору.
Ниже показываем, как оплата больничного зависит от стажа — в процентах:
| Стаж сотрудника | Сколько процентов от средней зарплаты нужно платить |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| 5—8 лет | 80% |
| От 8 лет | 100% |
Пособие рассчитывают по страховому стажу сотрудника и сравнивают с минимальным дневным пособием.
Шаг 7. Сравните дневное пособие с учетом стажа с минимальным дневным пособием. Напоминаем, что значение минимального дневного пособия зависит от числа дней в месяце.
Шаг 8. Назначьте пособие по наибольшей сумме — дневное пособие с учетом стажа или минимальное дневное пособие. Умножьте его на количество дней болезни.
Маркетолог Максим работает в компании больше восьми лет. Ему полагается 100% среднего дневного заработка — 2419,2 ₽. Эта сумма больше минимальной платы за день. На больничном Максим провел семь дней. Нужно выплатить ему 2419,2 × 7 = 16 934,4 ₽.
Даже если сотрудник работает больше полугода, есть три случая, когда больничный рассчитывают по МРОТ:
- за два предыдущих года у сотрудника не было дохода или он оказался меньше 24 × МРОТ;
- сотрудник нарушает предписанный врачом режим, пропускает медицинские осмотры и экспертизы;
- сотрудник получил производственную травму, когда был в алкогольном опьянении.
В этих случаях для расчета среднего заработка нужно умножить сумму МРОТ на 24 — количество рабочих месяцев за два года.
Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
Внешний совместитель — это человек, который в свободное от основной работы время подрабатывает в другой организации или у ИП по второму трудовому договору. При этом оба работодателя обязаны уплачивать за него страховые взносы.
Возможны три варианта выплаты пособия по нетрудоспособности внешнему совместителю. Дальше рассмотрим каждую ситуацию подробно.
Ситуация 1. На момент наступления болезни Марина последние два года работает администратором в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, где разрабатывает дизайны интерьеров. Марина вправе получить компенсацию за первые три дня болезни от двух работодателей.
Ситуация 2. На момент наступления болезни Марина работает в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, но два предшествующих года она работала в других компаниях. Пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни ей должен выплатить кто-то один — салон красоты или строительная компания. Марина вправе выбрать сама, кто оплатит больничный. Как правило, выбирают работодателя, от которого пособие будет больше.
Ситуация 3. На момент наступления болезни Марина работает в салоне красоты по трудовому договору и как внешний совместитель в строительной компании, но два предшествующих года она работала в салоне красоты и консультантом в магазине. Больничный могут выплатить по одному месту работы по выбору Марины — в салоне красоты или в строительной фирме.
Можно ли уволить сотрудника на больничном
Если кратко: нельзя. Но есть три исключения:
- ООО ликвидируют или ИП прекращает деятельность;
- увольнение проводят по соглашению сторон;
- закончился срок трудового договора. Если срочный трудовой договор завершился в отпуске по беременности и родам, его нужно продлить до окончания отпуска.
Но если на работу вышел основной сотрудник, беременную женщину, которая замещала его по срочному трудовому договору, можно уволить.
Во время болезни сотрудник может уволиться по собственному желанию.
Если сотрудник подает заявление об уходе, отрабатывает положенные по закону две недели, но заболевает и продолжает болеть и после даты увольнения, его увольняют, а больничный оплачивают, когда он выздоровеет и закроет листок временной нетрудоспособности.
Также оплачивается больничный, открытый в течение 30 дней после даты увольнения.
Можно ли возместить больничные
До 2021 года компания могла уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на сумму расходов на больничные. Теперь это невозможно, поскольку после 3 дней больничного пособие сотрудникам напрямую выплачивает Фонд социального страхования.