Какие виды отпусков предусмотрены трудовым законодательством
Перейти к содержимому

Какие виды отпусков предусмотрены трудовым законодательством

  • автор:

Какие отпуска положены сотрудникам

Ошибкой будет считать, что всем работникам положен только стандартный основной отпуск на 28 календарных дней.

Есть социальные группы и профессии, у которых основной отпуск дольше обычного. Бывают ситуации, когда вдобавок к основному отпуску нужно дать сотруднику еще несколько. Причем отпуск — это не обязательно время для отдыха, есть и другие варианты: например, время для учебы или ухода за ребенком.

Если работодатель проигнорирует требование сотрудника об отпуске, его могут оштрафовать: руководителя компании, ИП и малое предприятие на 1000—5000 ₽ , среднюю и крупную организацию на 30 000—50 000 ₽ . За регулярные нарушения штраф выше: соответственно до 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽ .

Я веду кадровое делопроизводство для бизнеса. Расскажу, какие отпуска положены сотруднику по закону, как их оплачивать и оформлять.

Письма для тех, у кого свой бизнес

Основной оплачиваемый отпуск

Кому положен. Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам, ежегодно.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется, когда новый сотрудник отработал 6 месяцев. Но по договоренности сторон можно предоставить первый отпуск и раньше.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска сотруднику нужно перечислить отпускные — средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Обложка статьи

Длительность. Обычно это 28 календарных дней, кроме отдельных категорий работников. Например, учителя и преподаватели вузов имеют право отдыхать 56 календарных дней, несовершеннолетние — 31 календарный день, люди с инвалидностью — 30 календарных дней.

Порядок предоставления. До 17 декабря текущего года нужно составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.

График отпусков обычно оформляют по форме № Т-7 . Она унифицированная, но в 2023 году применять ее необязательно. Можно использовать образец добровольно или утвердить свой, но график отпусков должен быть составлен.

Если человек идет в отпуск по графику, работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала и ознакомить сотрудника с ним либо отдельно письменно уведомить работника о дате начала отдыха минимум за 14 дней до него.

Если у сотрудника или работодателя изменились планы, отпуск по согласованию сторон можно перенести. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и может составить приказ с новыми датами. Можно использовать форму № Т-6 , если в отпуск идет один сотрудник, № Т-6а , если сотрудников несколько, или разработать собственную.

Если человек хочет уйти в отпуск не по графику, работодатель может отказать. Но есть категории сотрудников, которые могут идти в отпуск, когда захотят:

  1. Несовершеннолетние.
  2. Женщины во время беременности или сразу после отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.
  3. Мужья женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам.
  4. Родители детей-инвалидов.
  5. Работники с тремя и более детьми до 18 лет, младшему из которых нет 14 лет.
  6. Супруги военных, если отпуск совпадает с отпуском супруга-военнослужащего.
  7. Внешние совместители — им предоставляют отпуск во время отпуска на основном месте работы.
  8. Люди, перенесшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого.
  9. Инвалиды войны и ветераны боевых действий.
  10. Герои Советского Союза или России.
  11. Полные кавалеры ордена Славы.
  12. Ранее отозванные из отпуска.

Обложка статьи

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Кому положен. Есть несколько ситуаций, когда работники имеют право на ежегодные дополнительные дни отдыха.

  1. За вредные или опасные условия труда.
  2. За ненормированный рабочий день.
  3. За работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  4. Спортсменам и тренерам.
  5. Работникам дипломатических представительств в странах из перечня правительства, например в Египте или Таджикистане.
  6. Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого.

Дополнительный оплачиваемый отпуск можно давать и другим работникам. Для этого нужно прописать порядок предоставления в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска перечислить работнику средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Если у работника получается большой отпуск и он не хочет отдыхать так долго, он может взять денежную компенсацию за часть отпуска свыше 28 дней. Но сделать это получится не у всех: закон запрещает заменять отпуск компенсацией для беременных женщин, несовершеннолетних или работающих во вредных и опасных условиях.

Основание Длительность
Вредные или опасные условия труда Минимум 7 календарных дней
Особый характер работы Например, участковым терапевтам и педиатрам, врачам скорой помощи полагается дополнительные 3 календарных дня отпуска при непрерывном стаже свыше 3 лет
Ненормированный рабочий день Минимум 3 календарных дня
Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 24 календарных дня
Спортсмены или тренеры Минимум 4 календарных дня
Работники дипломатических представительств в странах из перечня правительства 3 календарных дня
Люди, перенесшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого 14 календарных дней
Основание Длительность
Вредные или опасные условия труда Минимум 7 календарных дней
Особый характер работы Например, участковым терапевтам и педиатрам, врачам скорой помощи полагается дополнительные 3 календарных дня отпуска при непрерывном стаже свыше 3 лет
Ненормированный рабочий день Минимум 3 календарных дня
Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 24 календарных дня
Спортсмены или тренеры Минимум 4 календарных дня
Работники дипломатических представительств в странах из перечня правительства 3 календарных дня
Люди, перенесшие лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившие инвалидность в результате этого 14 календарных дней

Порядок предоставления. Дополнительный оплачиваемый отпуск включают в график. Сотрудник может взять его отдельно, а может присоединить к основному. Процедура оформления такая же : работодатель может сделать приказ о предоставлении отпуска за две недели и ознакомить сотрудника с ним. Если основной и дополнительный отпуска идут подряд, их оформляют одним приказом.

Отпуск без сохранения заработной платы

Кому положен. Есть несколько категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске за свой счет:

  1. Работающие пенсионеры.
  2. Если сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник.
  3. Работники с инвалидностью.
  4. Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, пожарников, таможенных работников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, судебных приставов, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы.
  5. Герои социалистического труда и Герои труда России.
  6. Герои Советского Союза и России.
  7. Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы.
  8. Абитуриенты.
  9. Студенты во время сессии, госэкзаменов и защиты диплома.

Если это предусмотрено коллективным договором, нельзя отказать родителю-одиночке, который воспитывает ребенка до 14 лет, родителям ребенка-инвалида до 18 лет, родителям двух и более детей до 14 лет, сотрудникам, которые ухаживают за больным родственником.

В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.

Как оплачивается. Работник не получает плату в этом отпуске. За ним сохраняется только рабочее место.

Категория Длительность
Инвалиды До 60 календарных дней
Ветераны боевых действий До 35 календарных дней
Пенсионеры До 14 календарных дней
Родители и супруги погибших военнослужащих и некоторых других служащих До 14 календарных дней
Сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник До 5 календарных дней
Родитель-одиночка с ребенком до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, сотрудник, который ухаживает за больным родственником До 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором
Герои социалистического труда и Герои труда России, Герои Советского Союза и России, Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы 21 календарный день
Поступающие в колледж или вуз 10—15 дней
Студенты 10 дней — 4 месяца
Остальные По договоренности между работодателем и работником
Категория Длительность
Инвалиды До 60 календарных дней
Ветераны боевых действий До 35 календарных дней
Пенсионеры До 14 календарных дней
Родители и супруги погибших военнослужащих и некоторых других служащих До 14 календарных дней
Сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник До 5 календарных дней
Родитель-одиночка с ребенком до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, сотрудник, который ухаживает за больным родственником До 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором
Герои социалистического труда и Герои труда России, Герои Советского Союза и России, Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы 21 календарный день
Поступающие в колледж или вуз 10—15 дней
Студенты 10 дней — 4 месяца
Остальные По договоренности между работодателем и работником

Порядок предоставления. Если отпуск хочет человек, который имеет на это право по закону, ему нужно написать заявление и приложить подтверждающие документы. Например, справку об установлении инвалидности или удостоверение ветерана боевых действий.

Обложка статьи

Если работодатель не обязан давать такой отпуск по закону, но согласен отпустить сотрудника, то достаточно одного заявления.

Отпуск по беременности и родам

Кому положен. Для всех беременных начинается на 30-й неделе, а в случае многоплодной беременности — на 28-й . Он продолжается после родов.

Как оплачивается. Пособие выплачивает СФР — Социальный фонд России, в который с 2023 года сливаются ПФР и ФСС. Работодатель передает туда документы для назначения выплаты. В расчет берется доход за 2 года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, но в любом случае заплатят минимум один федеральный МРОТ за полный календарный месяц декрета.

Длительность. 70 календарных дней до родов и 70 после. В некоторых случаях первая и вторая часть могут быть больше.

Увеличенный отпуск по беременности и родам
Основание На сколько увеличивается
Многоплодная беременность На 14 дней до родов
Осложненные роды На 16 дней после родов
Родилось двое и более детей На 40 дней после родов
Многоплодная беременность, установленная при родах На 54 дня после родов
Родилось двое и более детей при осложненных родах На 56 дней после родов
Роды с 22 до 30 недели На 86 дней после родов
Роды двух и более детей с 22 до 28 недели На 124 дня после родов
Основание На сколько увеличивается
Многоплодная беременность На 14 дней до родов
Осложненные роды На 16 дней после родов
Родилось двое и более детей На 40 дней после родов
Многоплодная беременность, установленная при родах На 54 дня после родов
Родилось двое и более детей при осложненных родах На 56 дней после родов
Роды с 22 до 30 недели На 86 дней после родов
Роды двух и более детей с 22 до 28 недели На 124 дня после родов

Порядок предоставления. Сотрудница узнает номер больничного у врача, также его можно посмотреть на портале госуслуг, сообщает работодателю и пишет заявление с просьбой об отпуске по беременности и родам. Затем работодатель может составить приказ об отпуске на период, указанный в больничном. Если после родов сотруднице выдают еще один больничный, то нужно продлить отпуск на этот же срок.

Обложка статьи

Отпуск по уходу за ребенком

Кому положен. Отпуск предоставляется матери или отцу ребенка, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребенком.

Можно брать его частями: например, несколько месяцев с ребенком сидит мама, потом — отец.

Как оплачивается. Работодатель передает в СФР документы для начисления ежемесячного пособия. ФСС выплачивает пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Его размер — 40% от средней зарплаты за 2 года до года отпуска. Минимальное пособие с 1 июня 2022 года — 7677,81 ₽ в месяц.

Длительность — пока ребенку не исполнится 3 года.

Порядок предоставления. Родитель, который будет ухаживать за ребенком, пишет заявление с просьбой предоставить отпуск. Сделать это можно после окончания отпуска по беременности и родам.

Если ухаживать за ребенком будет, например, бабушка, то она пишет заявление своему работодателю.

Обложка статьи

Отпуска приемным родителям

Кому положен. Отпуск предоставляется работнику, который усыновил ребенка. Есть два вида таких отпусков.

Первый — при усыновлении новорожденных, второй — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Как оплачивается. Платит СФР, расчеты такие же , как для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком.

Обложка статьи

Длительность. Отпуск для приемных родителей новорожденного длится со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, а если детей несколько — до 110 дней. Женщина, усыновившая ребенка или нескольких, может заменить этот отпуск на отпуск по беременности и родам на такой же срок.

Затем можно дополнительно взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Порядок предоставления. Усыновивший пишет заявление. К нему прикладывает копии решения суда об усыновлении ребенка и свидетельства о рождении.

Если женщина решила уйти в отпуск по беременности и родам вместо отпуска в связи с усыновлением, ей нужно написать заявление и предоставить номер больничного, который выдаст врач.

Люди, которые знают об усыновлении, должны хранить это в тайне. За разглашение могут наказать уголовно: штраф до 80 000 ₽, обязательные работы до 360 часов или арест до 4 месяцев.

Учебный отпуск

Кому положен. Отпуск предоставляется работникам, которые получают общее, среднее профессиональное или высшее образование.

На оплачиваемый отпуск имеют право студенты образовательных учреждений с государственной аккредитацией, которые получают первое образование заочно или очно-заочно : студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, школьники. Те, кто учится в вузе или техникуме очно, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска нужно перечислить средний заработок за каждый день отпуска, включая праздничные дни.

Длительность различается в зависимости от того, оплачиваемый ли будет отпуск.

Длительность оплачиваемых отпусков
Уровень образования Форма образования Цель отпуска Длительность
Основное общее Очно-заочная — «вечерняя» Госэкзамены 9 дней
Общее среднее Очно-заочная Госэкзамены 22 дня
Среднее профессиональное Заочная или очно-заочная Сессия на 1 и 2 курсах 30 дней
Сессия начиная с 3 курса 40 дней
Госэкзамены до 2 месяцев
Высшее профессиональное Заочная или очно-заочная Сессия на 1 и 2 курсах 40 дней
Сессия на 2 курсе при сокращенной программе 50 дней
Сессия начиная с 3 курса 50 дней
Госэкзамены и защита диплома до 4 месяцев
Аспирантура и ординатура Заочная 30 дней плюс время на проезд от места работы до места обучения и обратно
Соискание ученой степени Кандидатская диссертация 3 месяца
Докторская диссертация 6 месяцев
Уровень образования Форма образования
Основное общее Очно-заочная — «вечерняя»
Цель отпуска Длительность
Госэкзамены 9 дней
Уровень образования Форма образования
Общее среднее Общее среднее
Цель отпуска Длительность
Госэкзамены 22 дня
Уровень образования Форма образования
Среднее профессиональное Заочная или очно-заочная
Цель отпуска Длительность
Сессия на 1 и 2 курсах 30 дней
Сессия начиная с 3 курса 40 дней
Госэкзамены до 2 месяцев
Уровень образования Форма образования
Высшее профессиональное Заочная или очно-заочная
Цель отпуска Длительность
Сессия на 1 и 2 курсах 30 дней
Сессия на 2 курсе при сокращенной программе 50 дней
Сессия начиная с 3 курса 50 дней
Госэкзамены и защита диплома до 4 месяцев
Уровень образования Форма образования
Аспирантура и ординатура Заочная
Цель отпуска Длительность
30 дней плюс время на проезд от места работы до места обучения и обратно
Уровень образования Форма образования
Соискание ученой степени
Цель отпуска Длительность
Кандидатская диссертация 3 месяца
Докторская диссертация 6 месяцев
Длительность неоплачиваемых отпусков
Уровень образования Форма образования Цель отпуска Длительность
Среднее профессиональное Очная Вступительные экзамены 10 дней
Сессия 10 дней
Госэкзамены до 2 месяцев
Высшее профессиональное Очная Вступительные экзамены 15 дней
Сессия 15 дней
Госэкзамены и защита диплома 4 месяца
Госэкзамены отдельно 1 месяц
Уровень образования Форма образования
Среднее профессиональное Очная
Цель отпуска Длительность
Вступительные экзамены 10 дней
Сессия 10 дней
Госэкзамены до 2 месяцев
Уровень образования Форма образования
Высшее профессиональное Очная
Цель отпуска Длительность
Вступительные экзамены 15 дней
Сессия 15 дней
Госэкзамены и защита диплома 4 месяца
Госэкзамены отдельно 1 месяц

Порядок предоставления. Сотрудник приносит справку-вызов из учебного заведения и пишет заявление на отпуск.

Обложка статьи

Отпуск для повышения квалификации

Кому положен. Отпуск предоставляется сотрудникам, которых работодатель направил на повышение квалификации или прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы.

Как оплачивается. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Если учиться или сдавать профессиональный экзамен работник будет в другом городе, нужно оплатить ему командировочные расходы.

Специальных правил для срока оплаты этого отпуска нет, поэтому средний заработок за дни повышения квалификации или прохождения независимой оценки можно выплатить вместе с зарплатой за месяц.

Длительность указана в договоре работодателя с образовательным учреждением или организацией, проводящей независимую оценку.

Порядок предоставления. Основание для отпуска — договор, заключенный между работодателем и образовательной организацией, где сотрудник повышает квалификацию.

Таблица отпусков сотрудников
Вид отпуска Кому положен Длительность
Основной оплачиваемый отпуск Всем работникам 28 дней
Инвалидам 30 дней
Несовершеннолетним 31 день
Учителям и преподавателям вузов 56 дней
Дополнительный оплачиваемый отпуск Некоторым медицинским работникам 3 дня при непрерывном стаже свыше 3 лет
Работникам дипломатических представительств в некоторых странах 3 дня
Работникам с ненормированным рабочим днем Минимум 3 дня
Спортсменам и тренерам Минимум 4 дня
Работникам с вредными и опасными условиями труда Минимум 7 дней
Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого 14 дней
ЛРаботникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 24 дня
Отпуск без сохранения зарплаты Работнику по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близкого родственника До 5 дней
Родителю-одиночке с ребенком до 14 лет, родителю ребенка-инвалида до 18 лет, родителю двух и более детей до 14 лет, сотруднику, который ухаживает за больным родственником До 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором
Родителям и супругам погибших военнослужащих и некоторых других служащих До 14 дней
Работающим пенсионерам 14 дней
Героям социалистического труда, Героям труда России, Героям Советского Союза и России, Полным кавалерам ордена Славы или трудовой Славы 21 календарный день
Ветеранам боевых действий До 35 дней
Работнику с инвалидностью До 60 дней
Остальным работникам По договоренности между работодателем и работником
Отпуск по беременности и родам Беременным женщинам 140 дней — 70 до и 70 после родов
Многоплодная беременность Плюс 14 дней до родов
Осложненные роды Плюс 16 дней после родов
Родились двое и более детей Плюс 40 дней после родов
Многоплодная беременность, установленная при родах Плюс 54 дня после родов
Родилось двое и более детей при осложненных родах Плюс 56 дней после родов
Роды с 22 до 30 недели Плюс 86 дней после родов
Роды двух и более детей с 22 до 28 недели Плюс 124 дня после родов
Приемной матери новорожденного ребенка Со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, если детей несколько, — до 110 дней
Отпуск по уходу за ребенком Матери или отцу ребенка, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребенком, приемным родителям ребенка От даты заявления до трехлетия ребенка
Учебный отпуск Тем, кто получает основное общее образование в вечерней школе 9 дней
Тем, кто получает общее среднее образование в вечерней школе 22 дня
Поступающим в колледж 10 дней
Поступающим в вуз 15 дней
Студентам техникумов на вечерней или заочной форме От 30 дней до 2 месяцев
Студентам техникумов на очной форме От 10 дней до 2 месяцев
Студентам вузов на вечерней или заочной форме От 40 дней до 4 месяцев
Студентам вузов на очной форме От 15 дней до 4 месяцев
Аспирантам и ординаторам на заочной форме 30 дней плюс время на проезд от места работы до места обучения и обратно
Соискателям кандидатской степени 3 месяца
Соискателям докторской степени 6 месяцев
Отпуск для повышения квалификации или прохождения независимой оценки квалификации Работникам, которых работодатель направил на повышение квалификации или независимую оценку с отрывом от работы Определяется договором с образовательной организацией или организацией, проводящей оценку
Основной оплачиваемый отпуск
Всем работникам 28 дней
Инвалидам 30 дней
Несовершеннолетним 31 день
Учителям и преподавателям вузов 56 дней
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Некоторым медицинским работникам 3 дня при непрерывном стаже свыше 3 лет
Работникам дипломатических представительств в некоторых странах 3 дня
Работникам с ненормированным рабочим днем Минимум 3 дня
Спортсменам и тренерам Минимум 4 дня
Работникам с вредными и опасными условиями труда Минимум 7 дней
Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого 14 дней
Работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 24 дня
Отпуск без сохранения зарплаты
Работнику по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близкого родственника До 5 дней
Родителю-одиночке с ребенком до 14 лет, родителю ребенка-инвалида до 18 лет, родителю двух и более детей до 14 лет, сотруднику, который ухаживает за больным родственником До 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором
Родителям и супругам погибших военнослужащих и некоторых других служащих До 14 дней
Работающим пенсионерам 14 дней
Героям социалистического труда, Героям труда России, Героям Советского Союза и России, Полным кавалерам ордена Славы или трудовой Славы 21 календарный день
Ветеранам боевых действий До 35 дней
Работнику с инвалидностью До 60 дней
Остальным работникам По договоренности между работодателем и работником
Отпуск по беременности и родам
Беременным женщинам 140 дней — 70 до и 70 после родов
Многоплодная беременность Плюс 14 дней до родов
Осложненные роды Плюс 16 дней после родов
Родились двое и более детей Плюс 40 дней после родов
Многоплодная беременность, установленная при родах Плюс 54 дня после родов
Родилось двое и более детей при осложненных родах Плюс 56 дней после родов
Роды с 22 до 30 недели Плюс 86 дней после родов
Роды двух и более детей с 22 до 28 недели Плюс 124 дня после родов
Приемной матери новорожденного ребенка Со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, если детей несколько, — до 110 дней
Отпуск по уходу за ребенком
Матери или отцу ребенка, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребенком, приемным родителям ребенка От даты заявления до трехлетия ребенка
Учебный отпуск
Тем, кто получает основное общее образование в вечерней школе 9 дней
Тем, кто получает общее среднее образование в вечерней школе 22 дня
Поступающим в колледж 10 дней
Поступающим в вуз 15 дней
Студентам техникумов на вечерней или заочной форме От 30 дней до 2 месяцев
Студентам техникумов на очной форме От 10 дней до 2 месяцев
Студентам вузов на вечерней или заочной форме От 40 дней до 4 месяцев
Студентам вузов на очной форме От 15 дней до 4 месяцев
Аспирантам и ординаторам на заочной форме 30 дней плюс время на проезд от места работы до места обучения и обратно
Соискателям кандидатской степени 3 месяца
Соискателям докторской степени 6 месяцев
Отпуск для повышения квалификации или прохождения независимой оценки квалификации
Работникам, которых работодатель направил на повышение квалификации или независимую оценку с отрывом от работы Определяется договором с образовательной организацией или организацией, проводящей оценку

Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.

Отпуск

Если работник трудоустроен официально — в соответствии с трудовым кодексом — он имеет право на отдых.

Рассказываем, какие бывают отпуска и кто их может получить.

Отпуск простыми словами — это временное освобождение сотрудника от работы с сохранением его должности. Если отпуск оплачиваемый, сохраняют еще и зарплату.

Виды отпусков

Есть несколько видов отпусков в зависимости от их периодичности, цели, наличия или отсутствия выплат.

Основной оплачиваемый отпуск. На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Неважно, кто их работодатель, сколько часов в день и в каком формате они работают — удаленно или в офисе. Но если сотрудник работает по договору ГПХ, оплачиваемый отпуск ему не положен.

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней. Отдельные категории граждан могут рассчитывать на удлиненный отпуск, например:

  • инвалиды — 30 дней;
  • педагоги — 42 или 56 дней;
  • госслужащие — 30 дней;
  • работники спасательной службы — 30—40 дней;
  • судьи и прокуроры — 30—48 дней;
  • сотрудники с ученой степенью — 36—48 дней.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работника появляется после шести месяцев работы. Это не значит, что через полгода после трудоустройства можно отдыхать: работник сможет обсудить с работодателем сроки отпуска.

Сотрудник может попросить работодателя разделить основной отпуск на несколько частей, но одна из них должна быть минимум 14 календарных дней. Не предоставлять отпуск больше двух лет запрещено. При увольнении неиспользованные дни отдыха компенсируют работнику деньгами.

Дополнительный оплачиваемый отпуск. Он положен некоторым категориям сотрудников, например:

  • трудящимся в районах Крайнего Севера;
  • работающим на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим графиком;
  • с многолетним стажем.

Работодатель может сам устанавливать дополнительные отпуска. Их продолжительность зависит от места и характера работы. Дополнительный оплачиваемый отпуск можно добавить к основному отдыху или взять отдельно.

Учебный отпуск. Если сотрудник совмещает работу с учебой по программам с государственной аккредитацией, он имеет право на учебный отпуск.

Чаще работодатель предоставляет оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка при выполнении четырех требований:

  • у вуза государственная аккредитация;
  • работник учится на вечернем или заочном отделении;
  • у сотрудника нет академических задолженностей за предыдущий семестр;
  • сотрудник получает образование такого уровня впервые.

Если работник учится на дневном отделении, то есть очно, по закону оплачиваемый учебный отпуск ему не положен.

Время отпуска зависит от вида учебной деятельности: для поступления, сдачи экзаменов и подготовки к защите диплома предусматривается свой срок. Например, отпуск для сдачи госэкзаменов может длиться месяц.

Чтобы получить учебный отпуск, сотруднику нужно написать заявление и принести справку-вызов из вуза.

Отпуск на повышение квалификации. Такой вид отпуска называют обучением с отрывом от производства. Его продолжительность зависит от срока обучения и сдачи экзаменов и чаще занимает от 2—3 недель до 2—3 месяцев. В это время сотрудник получает среднюю зарплату и стипендию.

Отпуск за свой счет. Такой отпуск предоставляют, например, по семейным обстоятельствам и работникам с инвалидностью. Продолжительность зависит от причины — например, если у сотрудника свадьба, он может взять отпуск на пять календарных дней.

Работнику-инвалиду полагается 60 календарных дней отпуска в год за свой счет, если есть такая необходимость. Чтобы его оформить, нужно написать заявление и приложить подтверждающие документы. На их основании работодатель издает приказ об отпуске.

Отпуск в связи с рождением ребенка. Этот отпуск состоит из двух частей: первая — по беременности и родам. Он оформляется как больничный. Всего дают 140 дней: 70 до родов и столько же после. При осложненных родах дают еще 16 дней отдыха. Если мама вынашивает нескольких детей, отпуск увеличивают — дают 84 дня до родов и 110 после.

Чтобы уйти в отпуск, сотрудница должна принести работодателю заявление от акушера-гинеколога.

Вторая часть отпуска — по уходу за ребенком до трех лет. В него может уйти не только мама, но и один из родственников малыша или опекун. Главное — предоставить подтверждение, что мама работает и не может находиться с ребенком.

Заявление на отпуск по беременности и родам: образец

К заявлению на отпуск по беременности нужно приложить справку, что второй родитель не берет отпуск по уходу за ребенком

Родственник или опекун в отпуске по уходу за ребенком имеет право на социальные выплаты, сохранение гособеспечения, должности и зарплаты. А период отпуска включается в страховой стаж.

Как оформить ежегодный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируют заранее. Микропредприятия — те, у кого меньше 15 сотрудников и доход до 120 млн рублей в год, — могут подписать с сотрудниками соглашения об отпусках. Остальные работодатели должны составлять график отпусков и следовать ему, иначе трудовая инспекция может оштрафовать.

Обычно порядок оформления ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит так:

Шаг 1. Бухгалтер или кадровик составляет положение об отпусках. В нем указывают условия и порядок предоставления отпуска сотрудникам, например виды отпусков и их продолжительность, правила, по которым работника могут отозвать из отпуска.

Шаг 2. Бухгалтер или кадровик по согласованию с работниками составляет годовой график отпусков для всего предприятия. В этом документе прописано, кто и когда идет в отпуск.

Шаг 3. Бухгалтер утверждает график у руководителя минимум за две недели до нового календарного года.

Шаг 4. Сотрудники ставят подпись в своей графе — это значит, что они ознакомились с графиком и согласны с ним.

Шаг 5. За две недели до отдыха работодатель выдает работнику уведомление об отпуске под подпись.

Шаг 6. Сотрудник подает заявление на отпуск. Согласно трудовому кодексу, работник не обязан писать заявление, если есть график, но такое требование может быть у работодателя.

Шаг 7. До ухода сотрудника в отпуск работодатель издает приказ.

Шаг 8. Если отпуск оплачиваемый, работодатель переводит отпускные работнику минимум за 3 дня до начала отпуска.

Шаг 9. Работодатель заполняет учетные и кадровые документы.

Период отпуска можно изменить, если работодатель не против. Для этого сотрудник должен принести заявление в свободной форме.

Сколько денег выплачивают в отпуске

В большинстве случаев отпускные рассчитывают так:

Формула расчета отпускных

Средний дневной заработок — это доход за 12 месяцев, деленный на количество отработанных дней. В доход включают зарплату, годовую и разовую премии, переработки, районный коэффициент.

Командировочные, компенсацию проезда, питания и проживания, больничные выплаты, материальную помощь при расчете не учитывают.

Если средняя зарплата сотрудника на полной ставке ниже федерального МРОТ, отпускные надо посчитать по МРОТ.

Какие налоги и взносы нужно уплатить

Независимо от вида оплачиваемого отпуска сотрудника работодатель начисляет НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ с отпускных нужно рассчитать и удержать в день, когда работник получит деньги. Его нужно перечислить единым налоговым платежом — ЕНП — на единый налоговый счет — ЕНС.

Уплатить НДФЛ нужно:

  • до 28 января — за период с 1 по 22 января;
  • до 28-го числа текущего месяца — за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22‑е число текущего месяца;
  • не позднее последнего рабочего дня календарного года — за период с 23 по 31 декабря.

Страховые взносы и компенсации нужно перечислять ежемесячно до 28-го числа месяца, следующего за отчетным. Если 28‑е число выпадает на выходной, крайний срок — следующий рабочий день.

Наказание за нарушения по отпускам

За нарушения трудового законодательства работодателя могут оштрафовать. Например, если он не предоставит сотруднику отпуск или оформит его задним числом, нарушит график или задержит выплату отпускных.

Штраф для руководителя ООО, ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽, для остальных компаний — от 30 000 до 50 000 ₽. Альтернатива штрафу — предупреждение.

Список отпусков, обязательных для работодателей

Елена Мехоношина Елена Мехоношина

Отпуск — это время, когда работник не ходит на работу, но необязательно отдыхает. Мы составили список отпусков по Трудовому кодексу — с сохранением зарплаты и без содержания. В них работодатель должен отпустить работника, даже если не хочет.

  • Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты
  • Отпуск за свой счёт
  • Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей
  • Учебный отпуск
  • Отпуск на повышение квалификации
  • Декретный отпуск

Что за отпуск. Для отдыха от работы. Полагается каждому работнику в штате, не зависит от должности и профессии. Основание — ст. 114, 122 ТК РФ.

Первый отпуск дают через 6 месяцев. Последующие — по графику отпусков. Беременным и женщинам в декрете отпуск дают раньше по их желанию.

Вне графика отдыхают несовершеннолетние, родители детей-инвалидов до 18 лет и многодетные. Эти работники сами выбирают время, как им удобно.

За время отдыха работодатель платит средний заработок. Эти выплаты принято называть отпускными.

Вызвать работника на работу из отпуска можно только с его согласия.

Продолжительность. 28 календарных дней в год.

В своей компании ежегодный отпуск можно установить и больше. Тогда это записывают в трудовой договор или локальный акт.

Несовершеннолетние отдыхают дольше — 31 календарный день. Педагоги садов, школ, колледжей и вузов — от 42 до 56 дней.

Праздничные выходные в ежегодный отпуск не засчитываются. В этом случае отпуск удлиняется на количество праздничных дней.

Отдых можно разбить на части. Но одна из частей должна быть минимум 14 дней. Если работник не успел отгулять и уволился, ему платят компенсацию. Основание — ст. 115, 120, 125, 127 ТК РФ.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты

Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.

Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.

За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.

На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск за свой счёт

Что за отпуск. Когда работник не может ходить на работу по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Например, ухаживает за умирающим родственником. Список обстоятельств неограничен. Основание — ст. 128 ТК РФ.

Зарплату за это время не начисляют, отпускные перед уходом не дают.

Заставить работника уйти в отпуск без содержания нельзя.

Продолжительность. Работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания:

— участников ВОВ — на 35 календарных дней в году;

— пенсионеров по возрасту — на 14 календарных дней в году;

— родителей и супругов погибших военных, полицейских, пожарников, работников службы исполнения наказаний — на 14 календарных дней в году;

— инвалидов — на 60 календарных дней в году;

— при рождении ребёнка, свадьбе или смерти близких — на 5 календарных дней, можно несколько раз в год.

Во всех остальных случаях по сроку отпуска за свой счёт договариваются. Нижнего и верхнего предела нет, можно оформить и на три дня, и на год.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку. Плюс — документы, которые подтверждают, что работник не может работать. Например, свидетельство о смерти родственника. Если срок прошёл, а работник всё ещё не может выйти, он снова пишет заявление, а работодатель снова издаёт приказ.

Отпуск для исполнения государственных и общественных обязанностей

Что за отпуск. Работникам, которые ушли по вызову в присяжные заседатели, баллотируются в депутаты или мобилизованы во время чрезвычайной ситуации. Основание — ст. 170 ТК РФ.

Зарплату работнику не начисляют. Работник получит вознаграждение от госоргана, который привлёк его к исполнению обязанности.

Продолжительность. На всё время исполнения обязанностей.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Учебный отпуск

Что за отпуск. Для учеников, студентов и аспирантов учебных заведений с государственной аккредитацией. Если работник учится в частном заведении без аккредитации или просто на курсах, учебный отпуск ему не полагается. Основание — ст. 173, 173.1, 174-177 ТК РФ.

На учебу отпускают только, когда образование данного уровня работник получает первый раз. При получении второго высшего отпуск можно не давать.

Продолжительность. Зависит от уровня образования и формы обучения.

Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 40 календарных дней, на последующих курсах — 50 календарных дней;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Абитуриентам вузов дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 15 календарных дней;

— на подготовительные курсы — 15 календарных дней.

Студентам вузов на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 15 календарных дней за весь год;

— на госэкзамены и защиту дипломной — до четырех месяцев.

Аспирантам и ординаторам на заочке дают дополнительный отпуск с сохранением зарплаты 30 календарных дней в год.

Студентам колледжей и училищ на заочной и очно-заочной форме дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на сессии на 1 и 2 курсах — 30 календарных дней, на последующих курсах — 40 календарных дней;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Абитуриентам колледжей и училищ дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на вступительные экзамены — 10 календарных дней;

Студентам колледжей и училищ на очной форме дают отпуск без сохранения зарплаты:

— на сессии — 10 календарных дней за весь год;

— на госники и защиту дипломной — до двух месяцев.

Школьникам дают отпуск с сохранением зарплаты:

— на экзамены после 9 класса — 9 календарных дней;

— на экзамены после 11 класса — 22 календарных дня.

Документы для оформления. Справка-вызов из учебного заведения — в ней будет срок сессии и экзаменов, заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Отпуск на повышение квалификации

Что за отпуск. Для профессионального обучения и прохождения независимой оценки квалификации. Например, косметолог в салоне идет на курсы по аппаратной косметологии на три месяца. Такое ещё называют обучением с отрывом от производства. Основание — ст. 187 ТК РФ.

Во время учёбы работник получает средний заработок.

Продолжительность. На время учёбы и экзаменов.

Документы для оформления. Приказ работодателя, запись в личную карточку.

Виды отпусков: как правильно составить и подать заявление на отпуск

Виды отпусков: как правильно составить и подать заявление на отпуск

Иллюстрация senivpetro/freepik

Виды отпусков

Виды, особенности и правила предоставления отпусков закреплены в гл. 19 ТК. Отпуска делятся на:

1. Оплачиваемые работодателем:

2. Оплачиваемые социальным фондом:

отпуск по беременности и родам;

отпуск по уходу за ребенком.

Законодательных требований к форме заявления на отпуск нет. Как правило, его составляют в произвольной форме. Разберем подробнее нюансы составления заявлений для разных видов отпусков.

Основной отпуск

Основной отпуск — это гарантированный трудовым кодексом вид оплачиваемого отдыха. Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск ежегодно. Право на оплачиваемый отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев работы.

Большинство трудящихся имеют право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, но есть категории работников, которые вправе отдыхать больше:

работники моложе 18 лет — 31 день;

педагоги — 42 — 56 дней;

инвалиды — 30 дней;

ученые — 36 — 48 дней;

сотрудники силовых ведомств — от 30 дней;

жители Дальневосточного федерального округа — 36 дней.

Отпуск можно отгулять целиком или разбить на части, одна их которых должна длится не менее 14 календарных дней. Длительность остальных частей может быть любой. Главное — взаимное согласие сторон.

Чтобы не образовывались перебои в работе из-за отсутствия персонала, отпуска работников распределяют равномерно в течение календарного года — составляют график отпусков. В дальнейшем отпуска предоставляют в соответствии с утвержденным графиком. За две недели до начала отпуска по графику кадровики обязаны уведомить сотрудника о приближающемся отдыхе под подпись. Дополнительно писать заявление на отпуск не нужно.

Если же работник хочет пойти в отпуск не по графику, он письменно заявляет о своем праве на отдых. Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя предприятия собственноручно, на заранее подготовленном кадровиками бланке или печатается на компьютере.

В правом верхнем углу укажите должность, фамилию и инициалы руководителя компании в дательном падеже, а от кого — в родительном падеже. Строчкой ниже по центру — слово «заявление». Далее — излагаете просьбу об отпуске с указанием даты начала и продолжительности.

Срок подачи заявления на отпуск законодательством не регламентирован. Однако рекомендуют делать это за две недели до его начала. Это связано с тем, чтобы заявление успело пройти путь от руководителя до исполнителя, который на его основании подготовит приказ, после чего бухгалтер должен выплатить работнику отпускные в срок не позднее трех дней до начала периода отдыха.

В 2021 году в трудовой кодекс внесли поправки, разрешающие применять кадровый электронный документооборот. Теперь работник может подать заявление на отпуск без визита в офис и находясь в любом месте, что особенно удобно для работников на удаленке, вахтовиков, компаний, где офис с кадровой службой расположен отдельно от других подразделений.

1С:Кабинет сотрудника — сервис для мобильного взаимодействия работодателя с сотрудниками от подачи заявления на отпуск и его согласования до выгрузки в ЗУП для подготовки приказа и расчета отпускных. Процесс согласования отпуска не потребует хождения по кабинетам и может завершиться в течение дня, что важно, когда сотрудники удалены территориально от офиса или скоропостижно уходят в отпуск.

Оставьте заявку и специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения к сервису или другому программному продукту на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Дополнительный отпуск

Вид оплачиваемого отпуска, который предоставляют работнику в качестве компенсации за особые условия труда. Например:

за ненормированный рабочий день предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 3 дня (ст. 119 ТК);

работникам на вредных и опасных работах — 7 дней (ст. 117 ТК);

работающим в местностях с повышающим районным коэффициентом — от 8 до 24 дней (ст. 116, 302, 321 ТК).

При написании заявления на допотпуск в тексте сошлитесь на соответствующую статью трудового кодекса.

Если сотрудник хочет отгулять и основной и дополнительный отпуск сразу, допустимо написать одно заявление на два отпуска.

1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно

Забирайте и пробуйте!

Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!

Учебный отпуск

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют работники, которые впервые получают соответствующий уровень образования (общее, среднее или высшее профессиональное, аспирантура) в аккредитованном учебном заведении.

Отпуск может быть оформлен на период сессии, аттестации, подготовки дипломной работы при условии, что работник-студент вместе с заявлением на отпуск предоставил выданную образовательной организацией справку-вызов по форме, утвержденной приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368.

Отпуск по беременности и родам

В общем случае отпуск по БиР длится 140 дней и может быть продлен на 16 дней, если роды окажутся сложными. Женщинам, вынашивающим более, чем одного ребенка, предоставляют отпуск продолжительностью 194 дня. Проживающим в местностях с повышенным уровнем радиации также положен более продолжительный декрет: 160 дней при одноплодной беременности и 200 — при многоплодной.

Женщины, усыновившие одного или нескольких детей одновременно, имеют право на декретный отпуск до 70 и 110 дней от дня рождения ребенка (детей) соответственно.

Даты начала и окончания отпуска по БиР определяют лечащие врачи и подтверждают это листком нетрудоспособности. Несмотря на то, что оплачивает отпуск по БиР Социальный фонд, оформление происходит через работодателя. Последний должен издать приказ и сделать отметки в табеле. Основанием служит подготовленное в произвольной форме заявление со ссылкой на номер листка нетрудоспособности.

Заявить о своем праве на декретный отпуск или его продлении можно через 1С:Кабинет сотрудника. Работнице не нужно ехать в офис работодателя для подачи заявления и приезжать повторно для ознакомления с приказом. Для документооборота между сотрудником и компанией потребуется интернет-браузер или мобильное приложение для Android или iOS.

Отпуск по уходу за ребенком

В отличие от отпуска по БиР отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен, как матери ребенка, так и его отцу, бабушкам или дедушкам. Максимальная продолжительность отпуска — до исполнения ребенку трех лет, при этом оплачиваемый период заканчивается при достижении младенцем полуторагодовалого возраста.

Для подтверждения права на отпуск по уходу за ребенком к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении, а также справку с места работы второго супруга о том, что он отпуск по уходу за ребенком не оформил.

Ушедший в такой отпуск работник имеет право прервать его в любой момент и вернуться на прежнее место работы. О намерении вновь приступить к работе необходимо уведомить работодателя за две недели до предполагаемой даты выхода из отпуска.

Специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт проконсультируют вас по всем вопросам подключения к программным продуктам на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Отпуск без оплаты

Работники могут ходить в отпуска без оплаты:

одни на основании трудового кодекса могут делать это в любое удобное время (инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ и другие лица при регистрации брака, рождении ребенка или смерти близкого человека);

другие — по семейным обстоятельствам при согласовании с работодателем.

И в одном и в другом случае без заявления не обойтись. В тексте заявления укажите причину и ссылку на ст. 128 ТК.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *