Как заполнить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в форме ЕФС-1
Иллюстрация: Моё дело
Кто сдаёт сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Раздел 2 формы ЕФС-1 сдают организации и ИП, которые платят работникам зарплату, а также вознаграждения исполнителям по договорам ГПХ, в которых есть условие о начислении взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.
Организация сдаёт раздел 2 всегда, даже если у неё нет работников, потому что после госрегистрации её в течение трёх рабочих дней автоматически ставят на учёт в СФР в качестве страхователя. Она считается плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний, даже если не платит их.
ИП без работников раздел 2 не сдаёт. Но как только он заключит с физлицом трудовой договор, не позднее следующего рабочего дня по работнику нужно будет подать в СФР сведения о трудовой деятельности (аналог бывшего отчёта СЗВ-ТД). После этого в течение трёх рабочих дней ИП зарегистрируют в качестве страхователя – пп. 3 п. 1 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998. То есть ИП-работодатель станет плательщиком взносов от несчастных случаев и профзаболеваний и ему надо будет сдавать раздел 2 формы ЕФС-1.
Если ИП оформит с физлицом договор ГПХ и пропишет в нём, что на вознаграждение исполнителю начисляются взносы от несчастных случаев и профзаболеваний, встать на учёт в СФР придётся самостоятельно – пп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ. Для этого ИП нужно подать в фонд заявление в течение 30 календарных дней со дня заключения договора ГПХ. Форму заявления по состоянию на начало февраля 2023 года СФР пока не утвердил.
Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!
Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:
Алексей Иванов – директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Людмила Архипкина – ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Главные изменения в бухучёте и налогах в 2023 году
Все новации в одном вебинаре
Получите бесплатное видео с экспертным обзором!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись
Сроки сдачи сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Сведения о взносах по несчастным случаям и профзаболеваний в составе формы ЕФС-1 сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.
За какой период сдавать
Крайний срок сдачи
25 апреля 2023 года
25 июля 2023 года
25 октября 2023 года
25 января 2024 года
Куда и как подавать сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Отчёт ЕФС-1 сдают в территориальное отделение СФР, в котором организация или ИП стоят на учёте в качестве страхователей. В каком виде отчитываться – зависит от количества застрахованных лиц в отчётном периоде:
11 и более человек – только через интернет с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
10 и менее человек – можно самим решить как подать отчётность: на бумаге или электронно.
К застрахованным лицам относятся работники, с которыми заключены трудовые договоры, а также исполнители по договору ГПХ, если в нём есть условие о начислении работодателем взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.
Инструкция по заполнению сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Весь раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний. Это почти аналог прежнего расчёта 4-ФСС, есть лишь небольшие отличия.
Общие правила
Инструкция по заполнению ЕФС-1 приведена в приложении № 2 к постановлению Правления ПФР № 245п от 31 октября 2022 года.
Если вы заполняете отчёт от руки:
пишите печатными буквами ручкой чёрного, фиолетового или синего цвета;
не исправляйте ошибки канцелярскими корректорами или подобными средствами;
не сокращайте слова.
В разделе 2 три подраздела. Обязательны для заполнения титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3. Если нет показателей для подразделов 2.1.1 и 2.2, их не сдают.
Титульный лист
Заполните сведения о страхователе:
регистрационный номер, присвоенный вам Пенсионным фондом при постановке на учёт;
название организации или полные ФИО ИП;
ИНН – в двух последних ячейках прочерки, если в нём десять цифр;
КПП – только для организаций;
основной ОКВЭД – тот, который организации подтверждают в СФР, а ИП берут из ЕГРИП;
ОГРН – для организаций, в первых двух ячейках нули;
номер телефона без пропусков, скобок и тире;
адрес электронной почты.
Укажите должность того, кто подписывает отчёт, а в расшифровке подписи поставьте его полные ФИО. Бумажный отчёт заверьте печатью, если она есть.
Раздел 2
Заполните общую информацию:
номер корректировки – «000», то есть исходная форма отчёта;
код отчётного или расчётного периода – «03», «06», «09» или «12»;
календарный год – тот, за который сдаёте отчёт;
прекращение деятельности – буква «Л», если заполняете раздел 2 при ликвидации организации или закрытии ИП;
среднесписочная численность работников – посчитайте её с начала года по указаниям Росстата № 872 от 30 ноября 2022 года;
численность всех застрахованных от несчастных случаев и профзаболеваний в отчётном периоде – количество работающих, включая исполнителей по договорам ГПХ, на выплаты которым начисляются взносы от несчастных случаев;
отдельно численность инвалидов и вредников в отчётном периоде.
Подраздел 2.1
Суммы здесь нужно указывать нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного периода и отдельно за последние три месяца.
Заполните расчёт сумм страховых взносов:
строка 1 – выплаты, начисленные работникам в рамках трудовых отношений по ст. 20.1 закона № 125-ФЗ, а также вознаграждения по договорам ГПХ, по которым платились взносы от несчастных случаев;
строка 2 – выплаты, не облагаемые взносами по ст. 20.2 закона № 125-ФЗ: больничные, возмещение расходов на профподготовку, матпомощь в связи со смертью члена семьи и др.;
строка 3 – база для расчёта взносов: из строки 1 вычтите строку 2.
строка 4 – выплаты в пользу работающих инвалидов;
строка 5 – ставка взносов от несчастных случаев, присвоенная вам фондом;
строки 6 и 7 – скидка и надбавка к страховому тарифу, если они есть;
строка 8 – ставка взносов с учётом скидки или надбавки, с тремя знаками после запятой;
строка 9 – сумма начисленных взносов.
Сумма в графе 3 должна быть равна сумме по графам 4, 5, 6 и 7.
Подраздел 2.1.1
Заполняют только три категории страхователей:
Организации, которые выделили свои подразделения в СКЕ – самостоятельную классификационную единицу с отдельным основным ОКВЭД и тарифом взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.
Государственные и муниципальные учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
Страхователи, которые стоят на учёте в СФР по нескольким основаниям.
Эти работодатели в предыдущем подразделе 2.1 не заполняют строки 5, 6, 7 и 8 .
Подраздел 2.2
Сдают только страхователи из п. 2.1 ст 22 закона № 125-ФЗ. То есть те, кто временно передаёт своих работников другим организациям или ИП по договору о предоставлении персонала.
Подраздел 2.3
Информацию здесь нужно указывать на начало отчётного года. То есть в отчётах за 2023 год приводятся сведения о медосмотрах и спецоценке, проведённые по 31 декабря 2022 года.
Заполните строки со сведениями об обязательных медосмотрах:
общее число работников, которых нужно направлять на предварительные и периодические медосмотры;
число работников, которые их прошли.
Если у вас нет работников, обязанных проходить медосмотры, проставьте в этих строках нули.
Заполните таблицу со сведениями о спецоценке условий труда (СОУТ):
графа 3 – общее количество рабочих мест, на которых нужно провести СОУТ;
графа 4 – количество рабочих мест, на которых её уже провели;
графы 5-11 – количество рабочих мест с присвоенными классами и подклассами условий труда из отчёта о спецоценке;
Если вы не проводили СОУТ, в графах 4-11 проставьте нули.
Как исправить сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний
Если в уже принятых фондом разделе 2 формы ЕФС-1 вы обнаружите ошибки, занижающие суммы взносов к уплате, нужно подать уточнённые сведения. Если ошибки не занижают суммы взносов, уточнёнку подают по желанию.
Для этого в общих сведениях раздела 2 укажите:
Номер корректировки «001». Он показывает какие по счёту исправления вы подаёте.
Код отчётного (расчётного) периода и календарный год – тот, за который вы подаёте исправленные сведения.
Если нужно исправить сведения за период до 1 января 2023 года, в СФР подают уточнённый расчёт 4-ФСС по форме, которая действовала в то время.
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
ЕФС-1 Раздел 2 с 2023 года
Куда сдается: в территориальный орган Социального фонда России.
Срок сдачи: до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Форма расчета и порядок ее заполнения
- утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п.
Состав формы
- Титульный лист
- Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Подраздел 2.1 Расчет сумм страховых взносов
- Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые вносы по нескольким основаниям
Порядок заполнения в программах 1С
Титульный лист
- Установить отметку Страхователь представляет ЕФС-1 за себя
- Проверить: среднесписочную численность работников / численность застрахованных / численность инвалидов
- Вручную заполнить численность «вредников»
Подраздел 2.1 — проверить базу и взносы по отчету Анализ взносов в фонды
- Если организация имеет СКЕ, то проверить Подраздел 2.1.1
- Если организация временно направляет своих работников для работы у другого юрлица или ИП по договору о предоставлении персонала, то вручную заполнить Подраздел 2.2
Подраздел 2.3 – заполнить вручную по состоянию на 01.01.2023
См. также:
Показатели численности
- Среднесписочная численность работников — среднесписочная численность работников, рассчитанная за период с начала года;
- Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде;
- Численность работающих инвалидов, Численность работников, занятых на с вредными и (или) опасными производственными факторами — списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в отчетном периоде.
Расчет среднесписочной и списочной численности – см. Приказ Росстата от 30.11.2022 N 872.
См. также:
Подраздел 2.3. Сведения о медосмотрах и спецоценке
Заполняется по состоянию на начало года (01.01.2023)!
Заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных ч. 4 ст. 213 ТК РФ, утвержденного приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 января 2021 г. N 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 15 Порядка от 28 января 2021 г. N 29н).
- В графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда
- В графах 4 — 11 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к классам (подклассам) условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда; в случае, если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется ноль (0).
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Источник: проект постановления ПФР (ID 01/02/10-22/00132215) Информация для: работодателей ПФР.Источник: Письмо ФНС от 22.03.2023 N БС-4-11/3383@ Информация для: работодателей.Источник: Федеральный закон от 18.03.2023 N 64-ФЗ, Письмо ФНС от.Перерасчеты страховых взносов за прошлые периоды отражаются в отчетности по.
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Обсуждение (4)
Численность работников, занятых на с вредными и (или) опасными производственными факторами — это что означает? Здесь же не только сотрудники, у которых есть взносы по доп.тарифу?
Согласна, здесь указываем сотрудников, у которых есть какие-либо вредные факторы, не обязательно доп. взносы.
Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — а здесь все сотрудники, которым начислялись взносы на травматизм?
Как сдать травматизм за 1 квартал 2023
You are using an outdated browser. Please upgrade your browser to improve your experience and security.
Руководство по заполнению раздела 2 ЕФС-1
С 1 квартала 2023 года страхователи вместо расчета 4-ФСС представляют сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в составе формы ЕФС-1. Для этого в форме предусмотрен Раздел 2.
Отчет по форме ЕФС-1 представляется в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением ПФР России от 31.10.2022 № 245п.
Раздел 2 формы ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» представляется в отношении застрахованных по обязательному социальному страхованию на случай травматизма и в связи с профессиональными заболеваниями лиц.
- сотрудники по трудовым договорам;
- исполнители по ГПД, условиями которых предусмотрена уплата взносов на травматизм.
1. Cроки сдачи раздела 2 формы ЕФС-1
Раздел 2 предоставляется ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сроки предоставления Раздела 2 формы ЕФС-1 в 2023 году:
1 квартал – до 25 апреля включительно,
полугодие – до 25 июля включительно,
9 месяцев – до 25 октября включительно,
2023 год – до 25 января 2024 года включительно.Раздел 2 формы ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» доступен для создания и редактирования в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) в блоке «Отчетность, справки» – «Отчетность».
Чтобы отчет был в быстром доступе, можно пометить его звездочкой – отчет перемещается на закладку «Избранное».
В базах БП отчет доступен в блоке «Отчеты» – «Отчетность 1С» – «Регламентированная отчетность».
2. Состав и порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
- Титульный лист;
- Раздел 2;
- Подраздел 2.1 раздела 2;
- Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 если у организаций есть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными классификационными единицами, страховые взносы исчисляются по нескольким основаниям, страхователем, является государственное (муниципальное) учреждение, часть деятельности которого финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование);
- Подраздел 2.2 раздела 2 (представляется, только если работодатель направляет работников на работу в другие организации (к другому ИП) по договору о предоставлении персонала;
- Подраздел 2.3 содержит сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда по состоянию на начало года.
2.1. Титульный лист
Галка в поле «Страхователь предоставляет ЕФС-1 за себя» отвечает за автоматическое заполнение Титульного листа реквизитами организации.
Внимание!
При автоматическом заполнении Титульного листа через установление галки в поле «Страхователь предоставляет ЕФС-1 за себя» заполняются оба раздела Титульного листа. В таком случае при попытке очистить поля в нижней части Титульного листа «Сведения о страхователе, за которого предоставляются сведения» очищаются те же поля в верхней части Титульного листа.
Ответ разработчиков 1С:
Решение вопроса:
1. Заполнить Титульный лист автоматически и в верхней и в нижней части — сдать отчет. Дождаться Протокол приема.
2. Заполнить вручную только верхнюю часть Титульного листа.В первичном отчете в поле «Номер корректировки» проставляется код «000»
При предоставлении корректирующих сведений проставляется порядковый номер корректировки в формате 001, 002, 003 и т.д.В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставляется период, за который представляется раздел 2 формы ЕФС-1.
Коды отчетных периодов:
«03» — первый квартал;
«06» — полугодие;
«09».- девять месяцев;
«12» — календарный год.В поле «Календарный год» проставляется год расчетного периода за который предоставляется раздел 2 (или корректирующие сведения).
Поле «Прекращение деятельности» заполняется при ликвидации организации и обозначается буквой «Л».
В поле «Среднесписочная численность работников» проставляется среднесписочная численность сотрудников нарастающим итогом с начала года, в соответствии с Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
В поле «Численность работающих застрахованных лиц» проставляется списочная численность сотрудников в отчетном периоде, в том числе работники по договорам ГПХ, за которых платят страховые взносы на травматизм.
В поле «Численность работающих инвалидов» проставляется списочная численность работающих инвалидов.
В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» проставляется списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Списочная численность рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
2.2. Подраздел 2.1
Подраздел 2.1 – это аналог таблицы 1 расчета 4-ФСС.
В строке 1 (графа 3) проставляются суммы вознаграждений, начисленные в пользу застрахованных лиц нарастающим итогом с начала года.
В строке 1 (графа 4) проставляются суммы вознаграждений, начисленные в пользу застрахованных лиц на начало отчетного периода.
В строке 1 (графы 5, 6, 7) проставляются суммы вознаграждений, начисленные в пользу застрахованных лиц помесячно.
В строке 2 проставляются суммы начислений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7).
В строке 3 проставляется база для начисления страховых взносов нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7). Это разница между строками 1 и 2 Подраздела 2.1.
В строке 4 проставляется база для начисления страховых взносов нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7) по работающим инвалидам.
В строке 5 проставляется размер страхового тарифа, который присвоен организации на начало отчетного года в зависимости от класса профессионального риска на основании подтвержденного ОВЭД.
В строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу.
В строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год.
В строке 8 проставляется размер страхового тарифа с учетом установленной скидки / надбавки к тарифу.
Исключения для заполнения строк 5–8
Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются организациями, если есть обязанность заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1.:- Организации с наличием структурных подразделений, выделеные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55;
- Государственные (муниципальные) учреждения, чья деятельность финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
- Физические лица, зарегистрированный в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
- ИП, где есть сотрудники с трудовыми договорами;
- Физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
В строке 9 проставляются суммы начисленных страховых взносов нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7).
Сумма «Всего с начала расчетного периода» (графа 3) должна быть равна сумме значений на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7).
2.3. Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1
Подраздел 2.1.2 подраздела 2.1. – это аналог таблицы 1.1 расчета 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.
Если организация относится к страхователям, которые обязаны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» нужно отметить тип страхователя:
В поле «СКЕ» указывается организация с наличием структурных подразделений, которые выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
В поле «Частичное финансирование» указывается организация, которая является государственным (муниципальным) учреждением и финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
- ИП, где есть сотрудники с трудовыми договорами;
- Физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
В верхней части таблицы по строке «Всего, в том числе» (графы 9 – 24) отражаются суммы (итоги) по строкам.
- При наличии отметки «Х», в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» отражаются данные по организации в соответствии с ОВЭД без выделения в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ).
- Данные по деятельности организации как самостоятельной классификационной единицы (СКЕ) и в соответствии с ОВЭД, отражаются в строках 2-5 по графам 9-24.
- При наличии отметки «Х», в поле «Частичное финансирование», заполняется строка «Основной ВЭД» по виду деятельности, финансируемой за счет бюджетных средств (тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, через добавление нужного количества строк.
- При наличии отметки «Х», в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», строка «Основной ВЭД» заполняется по каждому ОВЭД, где используется труд сотрудников, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Строк «Основной ВЭД» должно быть столько, сколько у организации видов деятельности.
— Организации (страхователя) по строке «Основной ВЭД»;
— Подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствующих пронумерованных строках.В графе 3 отражается код по ОКВЭД страхователя и код ОКВЭД по каждой СКЕ.
В графе 4 отражается наименование подразделения самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.
В графе 5 отражается размер тарифа по НС и ПЗ, присвоенного организации и СКЕ в соответствии с классом профессионального риска.
Государственные (муниципальные) учреждения, финансируемой из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, отражают размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.
- В графе 6 – проставляется процент скидки к страховому тарифу;
- В графе 7 – проставляется процент надбавки к страховому тарифу;
- В графе 8 – проставляется размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по ОВЭД.
- В графе 9 – отражается сумма начислений нарастающим итогом с начала года по состоянию на период формирования расчета (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год);
- В графе 10 – отражается в том числе сумма начислений нарастающим итогом с начала года в пользу работающих инвалидов, подлежащих обложению страховыми взносами НС и ПЗ;
- В графе 11 – отражается сумма начислений на начало отчетного периода;
- В графе 12 – отражается сумма начислений в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала года;
- В графах 13, 15, 17 – отражается сумма начислений итого за последние три месяца отчетного периода;
- В графах 14, 16, 18 – отражаются начислений в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.
- В графе 19 – сумма нарастающим итогом с начала года (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год);
- В графе 20 – сумма на начало отчетного периода;
- В графе 21 – сумма итого за последние три месяца отчетного периода;
- В графах 22, 23, 24 – сумма по месяцам отчетного периода.
2.4. Раздел 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1
Чек для СФР
При заполнении раздела 2 необходимо соблюдение равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по показателям:
2.5. Подраздел 2.2 раздела 2
Подраздел 2.2 – это аналог таблицы 2 расчета 4-ФСС.
Подраздел заполняется страхователями, направляющими своих сотрудников по договору о предоставлении труда другим работодателям.
Количество строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно быть равно количеству юридических лиц / ИП, к которым страхователь направлял своих сотрудников по договору.
В графах 2, 3, 4, 5 отражается регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей организации.
В графе 6 проставляется общая численность работников, временно направленных к другому работодателюю
В графе 7 – проставляется количество работающих инвалидов.В таблице «База для исчисления страховых взносов» отражаются начисления, с которых исчислены страховые взносы в пользу работников, временно направленных по договору.
В графе 8 – сумма итого, нарастающим итогом с начала года (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год);
В графе 9 – в том числе итого сумма начислений в пользу работающих инвалидов;
В графах 10, 12, 14 – итого сумма начислений помесячно;
В графах 11, 13, 15 – в том числе сумма начислений в пользу работающих инвалидов, помесячно.
В графе 16 проставляется размер страхового тарифа, присвоенный организации в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится сторона, принимающая сотрудников.В графе 17 и 18 проставляется процент скидки и надбавки к страховому тарифу.
В графе 19 проставляется размер страхового тарифа принимающей организации с учетом скидки или надбавки.
2.6. Подраздел 2.3 раздела 2
Подраздел 2.3 – это аналог таблицы 4 расчета 4-ФСС.
Здесь отражаются данные о медосмотрах и спецоценке условий труда.
Подраздел заполняют все страхователи. Данные отражаются по состоянию на начало года.
В версии ЗУП ПРОФ подраздел заполняется вручную.
В версии ЗУП КОРП подраздел заполняется автоматически при наличии в программе сведений о специальной оценке труда.У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, сведения на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют. В этом случае подраздел идет с нулевыми показателя, но все равно должен быть включен в форму для сдачи.
В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» проставляется общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» – проставляется число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
В графе 3 проставляется общее количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графе 4 проставляются общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графах 5–11 проставляется, в том числе, количество рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, в соответствии с отчетом о проведении специальной оценки условий труда.
3. Ответственность
Нарушение Штраф Нормативное обоснование За просрочку предоставления сведений о начисленных страховых взносах по НС и ПЗ. Штраф — 5% от суммы взносов по НС и ПЗ, начисленных за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф составит 1 000 рублей, максимальный штраф составит — 30%. - В течение 5 рабочих дней после получения Уведомления от СФР о необходимости устранении ошибок и несоответствий.
- Самостоятельное обнаружение ошибки — до того, как ее обнаружит СФР.
4. Исправление ошибок в разделе 2 формы ЕФС-1
При обнаружении неточных или неполных данных о начисленных страховых взносах по НС и ПЗ, приводящих к занижению суммы взносов к уплате, необходимо подать уточняющие сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2 в территориальный орган СФР.
При обнаружении неточных или неполных данных о начисленных страховых взносах по НС и ПЗ, не приводящих к занижению суммы взносов к уплате, страхователь не обязан предоставлять в СФР уточняющие сведения, но может это сделать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).
4.1. Корректировка сведений
Корректирующие сведения о начисленных взносах по НС и ПЗ в СФР по Разделу 2 формы ЕФС-1 предоставляются в случае обнаружения ошибки или неточностей.
Для предоставления уточняющих / корректирующих сведений необходимо сформировать новый отчет.
В корректирующем отчете нужно проставить порядковый номер в поле «Номер корректировки» и заполнить отчет.Раздел 2 ЕФС-1: как заполнить и сдать
С 2023 года в отчетности по взносам на травматизм появилось немало новшеств:
- Сменился адрес сдачи отчета — получателем теперь выступает Социальный фонд вместо Пенсионного фонда РФ.
- Изменились отчетные форма и формат — нужно оформлять раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС.
- Период подготовки и представления отчета удлинился (подробности далее).
В список нововведений не попал такой важный вопрос, как состав лиц, обязанных сдавать сведения по травмовзносам (раздел 2 ЕФС-1). Здесь ничего не поменялось по сравнению с прошлыми периодами.
Напомним, кто сдает отчетность ЕФС-1 — раздел 2:
Если у указанных лиц для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 отсутствуют сведения, от представления отчета закон их не освобождает — в таком случае своевременно попасть в фонд должна форма с нулевыми данными.
Как отчитаться в Социальный фонд по форме ЕФС-1 при ликвидации компании, узнайте из Готового решения на сайте «КонсультантПлюс». Детальная информация поможет быстро сориентироваться в сложных отчетных нюансах — достаточно оформить бесплатный доступ к системе.
Составные части отчета
У формы ЕФС-1 сложная структура, где каждый раздел имеет индивидуальное назначение и состоит из подразделов. Раздел 2 не исключение. В его составе два обязательных подраздела, сдавать которые нужно всем страхователям без исключения, и два подраздела, включаемые в отчет при наличии отчетных данных. Кроме того, в число обязательных компонентов отчета входит титульный лист.
Детальный состав формы ЕФС-1 с разделом 2:
Далее расскажем, когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 — общее правило и график-2023.
Когда сдавать
Со сроками представления раздела 2, в отличие от других разделов ЕФС-1, всё предельно ясно — его сдают по окончании каждого отчетного периода и по итогам года в строго определенное время. Регулярность представления сведений из этого раздела осталась такой же, что и у прежней формы 4-ФСС, но предельная отчетная дата сдвинулась на 10 дней.
О сроках сдачи каждого раздела ЕФС-1 мы рассказали здесь.
Общее правило по срокам для раздела 2 формы ЕФС-1:
Это общее правило конкретизируем по датам — когда сдавать отчет ЕФС-1 с разделом 2 в 2023 году:
В 2023 году все крайние отчетные даты по разделу 2 формы ЕФС-1 выпадают на рабочие дни. В 2024 году и последующие периоды применяется общее правило: при совпадении предельной отчетной даты с нерабочим праздничным или выходным днем, отчет можно представить в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ, письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).
Три инфоблока титульного листа
Титульный лист ЕФС-1, представляемый вместе с разделом 2, заполняется по единым правилам. Он содержит набор общих сведений о страхователе, который условно можно разделить на три информационных блока:
Блок 1. Заглавная часть
В этой части сосредоточены все основные сведения об отчитывающейся компании или ИП:
Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
Блок 2. Редко заполняемая часть
Второй информационный блок титульного листа заполняется только в определенных случаях:
Блок 3. Заключительная часть
Завершающий информационный блок титульного листа должен содержать набор обязательных к заполнению сведений:
Подпись ответственного лица заверяется печатью (при ее наличии).
Подсказки по обязательным подразделам
Оформление раздела 2 начинается с внесения данных трех видов:
- о самом отчете (первичный/корректировочный, код периода и год представления);
- факте прекращения деятельности страхователя;
- численности застрахованных лиц с разбивкой по категориям.
В подразделе 2.1 приводится расчет взносов «на травматизм»:
Подраздел 2.3 — последний из обязательных элементов раздела 2 формы ЕФС-1. В него включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.
Заполненный образец раздела 2 ЕФС-1 вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:
Если вы допустили ошибки при заполнении ЕФС-1, смотрите, что они означают и как их исправить:
- Ошибка 30 в ЕФС-1: как исправить;
- Ошибка 50 в ЕФС-1: как исправить;
- Как внести корректировку в ЕФС-1.
Как заполнить раздел 2 в «1С»
Ручное и автозаполнение раздела 2 ЕФС-1 в 1С 8.3 пока не реализовано. Разработчики запланировали внедрение этой процедуры на февраль — апрель 2023 года.
Как с помощью «1С» автоматизировать учетные операции, расскажут материалы нашего сайта:
Итоги
Сведения о взносах на травматизм, обязательных медосмотрах и итогах спецоценки с 2023 года необходимо представлять в Социальный фонд в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1. Срок сдачи раздела ЕФС-1 — не позднее 25-го числа по окончании отчетного периода.
- Подраздел 2.1 Расчет сумм страховых взносов