Как правильно указывать время в документах по госту

ГОСТ Р 7.0.64-2018
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования

Распространяем нормативную документацию с 1999 года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом. ООО «ЦНТИ Нормоконтроль»

Наши цены ниже, чем в других местах, потому что мы работаем напрямую с поставщиками документов.

Способы доставки

Срочная курьерская доставка (1-3 дня)
Курьерская доставка (7 дней)
Самовывоз из московского офиса
Почта РФ

Устанавливает требования к числовому представлению дат и времени в автоматизированных системах и метаданных электронных научно-технических документов. Стандарт применяется в случаях, когда в обмен информацией включены обозначения или форматы обозначений дат по григорианскому календарю, времени по 24-часовой системе определения времени, периодов времени или повторяющихся периодов времени. Стандарт не распространяется на даты и время, выраженные словами без использования символьных обозначений. Стандарт не присваивает каких-либо особых смысловых значений или толкований никаким элементам данных, использующим обозначения в соответствии с настоящим стандартом. Их смысловое значение определяется контекстом применения.

Содержит требования ISO 8601:2004

Дата введения	01.01.2019
Добавлен в базу	01.01.2019
Актуализация	01.01.2021

22.05.2018	Утвержден	Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии	265-ст
Разработан	ФГУП СТАНДАРТИНФОРМ
Разработан	ФГБУН ВИНИТИ РАН
Издан	Стандартинформ	2018 г.

System of standards on information, librarianship and publishing. Representation of dates and times. General requirements

Чтобы бесплатно скачать этот документ в формате PDF, поддержите наш сайт и нажмите кнопку:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

ГОСТР

(ИСО 8601:2004)

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАТ И ВРЕМЕНИ

Общие требования

Data elements and interchange formats — Information interchange — Representation of dates and times, MOD)

Предисловие

1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» (ФГУП «СТАН-ДАРТИНФОРМ») и Федеральным государственным бюджетным учреждением науки «Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук» (ВИНИТИ РАН) на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии указанного в пункте 4 стандарта

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 мая 2018 г. № 265-ст

4 Настоящий стандарт является модифицированным по отношению к международному стандарту ИСО 8601:2004 «Элементы данных и форматы для обмена информацией. Обмен информацией. Представление дат и времени» (ISO 8601:2004 «Data elements and interchange formats — Information interchange — Representation of dates and times», MOD) путем изменения его структуры и приведения в соответствие с правилами, установленными в ГОСТ 1.5-2001 (подразделы 4.2 и 4.3).

В настоящий стандарт не включены предисловие и приложение А примененного международного стандарта, которое нецелесообразно применять в связи с тем, что оно носит справочный характер. Оригинальный текст невключенного приложения А приведен в дополнительном приложении ДА.

В настоящем стандарте исключены ссылки на международные стандарты, которые не являются приемлемыми для применения.

Порядковое обозначение дней года приведено в дополнительном приложении ДБ.

Сопоставление структуры настоящего стандарта со структурой примененного в нем международного стандарта приведено в дополнительном приложении ДВ.

Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5)

5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок— в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

ГОСТ P 7.0.64—2018

Окончание таблицы 1

Номер календарного месяца

Количество дней в месяце

Порядковые номера дней в невисокосные годы

Порядковые номера дней в високосные годы

3.2.2 Календарная неделя

С целью идентификации календарных дней настоящим стандартом разрешается использование шкалы недельной даты.

Эта шкала времени основана на бесконечной непрерывной серии календарных недель. Номер календарной недели идентифицирует календарную неделю в текущем календарном году. Каждая календарная неделя содержит семь календарных дней, как указано в таблице 2.

Опорной точкой шкалы времени является суббота 1 января 2000 г.

Таблица2 — Календарные дни

Порядковый номер дня в неделе

Название календарного дня

1 Календарный год содержит 52 или 53 календарные недели.

2 Первая календарная неделя календарного года содержит до трех дней предыдущего календарного года; последняя календарная неделя календарного года содержит до трех дней следующего календарного года. Поэтому для определенных календарных дней календарная дата содержит календарный год, отличный от года с датой в днях и неделях.

3 Правило определения первой календарной недели эквивалентно правилу: «первой календарной неделей является календарная неделя, которая содержит 4-е января».

1 Воскресенье 1 января 1995 г. идентифицируется календарной датой [1995-01-01] и датой в днях недели [1994-W52-7].

2 Вторник 31 декабря 1996 г. идентифицируется календарной датой [1996-12-31] и датой в днях недели [1997-W01-2].

3.2.3 Шкалы времени в рамках календарного дня

Настоящий стандарт рекомендует с целью идентификации меток времени в пределах календарного дня использовать шкалы времени с применением 24-часового формата отсчета времени.

Эти шкалы времени предоставляют метки времени, которые, за исключением разрывов, выражают продолжительность, прошедшую с момента начала календарного дня. В стандарте эти метки вре-

мени, которые совместно именуются «время дня», представлены количеством часов, которые истекли после полуночи, количеством минут, которые истекли после последнего полного часа, количеством секунд, которые истекли после последней полной минуты, с десятичными долями секунды, если это необходимо.

3.3 Обозначения дат и времени и обозначения форматов дат и времени

В настоящем стандарте определяются обозначения дат и времени для выражения меток времени, периодов времени и повторяющихся периодов времени.

Пример — Обозначение даты [2003-02-10] идентифицирует 10 февраля 2003 года.

Для определения обозначений дат и времени, которые разрешены настоящим стандартом, используются обозначения форматов дат и времени, где для представления цифр или других символов в обозначениях дат и времени используются специальные символы. Обозначение формата дат и времени, вместе с его описанием, определяет разрешенные обозначения дат и времени.

Пример — Обозначение формата дат и времени [YYYY-MM-DD], вместе с сопутствующим описанием, определяет полный, расширенный формат обозначений календарных дат, разрешенный настоящим стандартом.

По общему согласию стороны информационного обмена могут обмениваться обозначениями форматов дат и времени. При этом должны использоваться только обозначения форматов дат и времени, разрешенные настоящим стандартом.

В обозначениях формата дат и времени используются символы, которые могут представлять более чем один знак в обозначениях дат и времени. Это обозначается подчеркиванием. Если на момент обмена информацией количество знаков, которые будут использоваться в обозначениях дат и времени, будет известно, то подчеркивание не должно использоваться.

Пример — Местное время с тремя десятичными разрядами для долей секунд представляется как [hh:mm:ss,sss], а не [hh.mm.ss,в].

3.4 Символы, используемые в обозначениях

3.4.1 Введение

Обозначения, устанавливаемые в настоящем стандарте, используют графические символы.

В обозначениях форматов дат и времени используется подчеркивание символов. В средах, которые не поддерживают представление подчеркнутых символов, подчеркивание должно предшествовать символу, который будет подчеркнут.

1 Если в применяемом наборе символов отсутствуют символы верхнего регистра, то в обозначениях дат и времени могут использоваться символы нижнего регистра.

2 Кодирование символов для обмена датами и временем выходит за рамки рассмотрения настоящего стандарта.

Символ «пробел» не должен использоваться в обозначениях.

3.4.2 Символы, используемые вместо цифр или знаков

В обозначениях форматов дат и времени для представления символов обозначений дат и времени используются следующие символы:

[У] представляет цифру, используемую в элементе времени «год»;

[М] представляет цифру, используемую в элементе времени «месяц»;

[D] представляет цифру, используемую в элементе времени «день»;

[w] представляет цифру, используемую в элементе времени «неделя»;

[h] представляет цифру, используемую в элементе времени «час»;

[т] представляет цифру, используемую в элементе времени «минута»;

[s] представляет цифру, используемую в элементе времени «секунда»;

[п] представляет цифру (положительное целое число или нуль);

[±] представляет знак «плюс» [+], если в комбинации со следующим элементом должно быть представлено положительное значение или нуль (в последнем случае, если явным образом не указано

ГОСТ P 7.0.64—2018

иное, знак «плюс» не должен опускаться), либо представляет знак «минус» [-], если в комбинации со следующим элементом должно быть представлено отрицательное значение.

Кроме того, применяется следующее соглашение:

Если любой из символов, представляющих цифру, подчеркнут, то это означает отсутствие или наличие нескольких цифр в соответствующем обозначении даты и времени.

Другие символы в обозначениях форматов дат и времени совпадают с таковыми и в обозначениях дат и времени.

3.4.3 Знаки, используемые в качестве определителей

В качестве определителей в обозначениях используются следующие символы:

[Р] используется как определитель продолжительности, предшествующий элементу, который представляет продолжительность;

Примечание — Использование символа Р основано на прежнем использовании термина Period в смысле «продолжительность».

[R] используется как определитель повторяющегося периода времени;

[Т] используется как определитель времени, чтобы указывать:

— начало обозначения местного времени и само обозначение местного времени как такового,

— начало обозначения времени дня в обозначениях даты и времени дня,

— начало обозначения количества часов, минут или секунд в обозначениях продолжительности;

[Щ используется как определитель недели, предшествующий элементу данных, который представляет порядковый номер календарной недели в текущем календарном году;

[Z] используется как определитель Всемирного координированного времени (UTC).

В обозначениях продолжительности (4.4.3.2) как часть обозначения используются следующие определители:

1 В этих выражениях [М] может использоваться для указания «месяца» или «минуты», или того и другого.

2 В обозначениях формата дат или времени толкование знаков [Y], [М] и [D] как знаков, используемых на месте цифр, или как определителей, зависит от их положения в выражении.

3 Эти определители используются для указания единиц времени и номинальной продолжительности в обозначениях, которые установлены настоящим стандартом.

3.4.4 Знаки, используемые как разделители

В обозначениях в качестве разделителей используются следующие знаки:

[-] (дефис): для разделения элементов времени «год» и «месяц», «год» и «неделя», «год» и день», «месяц» и «день», и «неделя» и «день»;

[:] (двоеточие): для разделения элементов времени «час» и «минута», а также «минута» и «секунда»;

[/] (косая черта): для разделения элементов в обозначениях периодов времени и повторяющихся периодов времени.

Примечание — Обозначения, которые определены в настоящем стандарте, используют десятичный разделитель (запятую или точку).

3.5 Расширение

По взаимному соглашению партнеров по обмену информацией разрешается расширять элемент, идентифицирующий календарный год, который в других случаях ограничивается четырьмя цифрами. Это позволяет ссылаться на даты и время в календарных годах за рамками, которые поддерживаются полным представлением, т.е. до начала года [0000] и после окончания года [9999].

3.6 Начальные нули

Если элемент времени в определенном обозначении имеет заданную длину, то для заполнения недостающих позиций должны использоваться начальные нули.

3.7 Взаимное соглашение

Некоторые из обозначений, которые определены в настоящем стандарте, разрешены лишь при достижении взаимного соглашения между партнерами по обмену информацией. Такое соглашение

должно предусматривать, что поля, в которых может встретиться такое обозначение, не должны содержать других обозначений, которые нельзя четко отличить от согласованных обозначений.

4 Обозначения даты и времени

4.1 Дата

4.1.1 Общие положения

Для простоты сравнения во всех примерах обозначений дат в качестве иллюстрации используется дата 12 апреля 1985 г., если это уместно.

4.1.2 Календарная дата

4.1.2.1 Общие положения

В обозначениях календарных дат:

— календарный год, если не указано иное, представляется четырьмя цифрами.

Календарные года нумеруются по возрастанию в соответствии с григорианским календарем значениями в диапазоне от [0000] до [9999]. Значения в диапазоне [0000] до [1582] должны использоваться лишь по взаимному согласию партнеров информационного обмена;

— календарный месяц представляется двумя цифрами.

Январь представлен как [01], а последующие календарные месяцы нумеруются в возрастающей последовательности;

— календарный день месяца представляется двумя цифрами.

Первый календарный день любого календарного месяца представляется как [01], а последующие календарные дни того же календарного месяца нумеруются в возрастающей последовательности.

4.1.2.2 Полные обозначения

Когда требуется полное представление календарной даты, то оно должно быть выполнено с помощью одного из цифровых выражений, указанных ниже, где [YYYY] представляет цифры номера календарного года, [ММ] — номера календарного месяца текущего календарного года, a [DD] — номера календарного дня в текущем календарном месяце.

Основной формат: YYYYMMDD

Расширенный формат: YYYY-MM-DD

4.1.2.3 Обозначения с уменьшенной точностью

Если в определенном приложении достаточно выражать календарную дату с меньшей точностью, чем в полном представлении по 4.1.2.2, то две, четыре или шесть цифр могут быть изъяты. Изъятие осуществляется с правого края. Результирующее обозначение будет указывать месяц, год или век, как это приведено ниже. Когда изъяты только [DD], то должен быть вставлен разделитель между [YYYY] и [ММ], однако в других представлениях с уменьшенной точностью разделители не должны использоваться.

a) Определенный месяц:

Основной формат: YYYY-MM

Расширенный формат: не применяется

b) Определенный год:

Основной формат: YYYY

Расширенный формат: не применяется

c) Определенное столетие:

ГОСТ P 7.0.64—2018

Основной формат: YY

Пример — 19 (двадцатый век)

Расширенный формат: не применяется

4.1.2.4 Расширенные обозначения

Если по соглашению сторон используются расширенные обозначения, то форматы должны быть такими, как приведено ниже. Обменивающиеся стороны должны согласовать дополнительное количество цифр в элементе времени «год». В примерах, приведенных ниже, было согласовано расширить элемент времени «год» на две цифры.

a) Определенный день:

Основной формат: ±YYYYYMMDD

Расширенный формат: ±YYYYY-MM-DD

b) Определенный месяц:

Основной формат: ±YYYYY-MM

Расширенный формат: не применяется

c) Определенный год:

Основной формат: ±YYYYY

Расширенный формат: не применяется

d) Определенный век:

Основной формат: ±YYY

Расширенный формат: не применяется

Примечание — Подпункт 4.1.2.4 включает определение обозначений, которые расширены и имеют уменьшенную точность.

4.1.3 Порядковая дата

4.1.3.1 Общие положения

В обозначениях порядковой даты:

— календарный год представлен, как в 4.1.2;

— календарный день года представлен тремя десятичными цифрами. Первый календарный день любого календарного года представлен как [001], а последующие календарные дни нумеруются в возрастающей последовательности.

4.1.3.2 Полные обозначения

Когда определенное приложение выявляет потребность полного представления порядковой даты, то оно должно быть одним из числовых выражений, указанных ниже, где [YYYY] представляет календарный год, a [DDD] — порядковый номер календарного дня в текущем календарном году.

Основной формат: YYYYDDD

Пример — 1985102 Расширенный формат: YYYY-DDD

4.1.3.3 Расширенные обозначения

Если по соглашению сторон используются расширенные обозначения, то форматы должны использоваться как форматы, указанные ниже. Обменивающиеся стороны согласовывают дополнительное число цифр в элементе времени «год». В примерах принято расширение элемента времени «год» на две цифры.

Основной формат: ±YYYYYDDD

Расширенный формат: ±YYYYY-DDD

4.1.4 Недельная дата

4.1.4.1 Общие положения

В обозначениях недельной даты:

— календарный год представляется, как в 4.1.2;

— календарная неделя представляется двумя десятичными цифрами.

Первая календарная неделя года должна идентифицироваться как [01], а последующие недели нумеруются в возрастающей последовательности;

— календарный день недели представляется одной десятичной цифрой. Понедельник идентифицируется как календарный день [1] каждой календарной недели, а последующие календарные дни той же календарной недели нумеруются в возрастающей последовательности до воскресенья (календарный день [7]).

4.1.4.2 Полные обозначения

Когда применение обуславливает необходимость полного представления даты в днях недель, то должно использоваться одно из указанных ниже буквенно-цифровых выражений, где [YYYY] представляет календарный год, [Щ является определителем недель, [ww] представляет порядковый номер календарной недели текущего года, a [D] представляет порядковый номер календарного дня в текущей календарной неделе.

Основной формат: YYYYWwwD

Расширенный формат: YYYY-Www-D

4.1.4.3 Обозначения с уменьшенной точностью

Если требуемая степень точности позволяет, то в обозначениях по 4.1.4.2 одна цифра может быть опущена.

Основной формат: YYYYWww

Расширенный формат: YYYY-Www

4.1.4.4 Расширенные обозначения

Если по соглашению сторон используется расширенное представление, то форматы должны быть такими, как это указано ниже. Обменивающиеся стороны должны согласовать дополнительное коли-

ГОСТ P 7.0.64—2018

чество цифр в элементе времени «год». В примерах ниже было согласовано расширение элемента времени «год» на две цифры.

a) Определенный день:

Основной формат: ±YYYYYWwwD

Расширенный формат: ±YYYYY-Www-D

b) Определенная неделя:

Основной формат: ±YYYYYWww

Расширенный формат: ±YYYYY-Www

Примечание — Подпункт 4.1.4.4 включает определение обозначений, которые расширены и имеют уменьшенную точность.

4.2.1 Общие положения

Настоящий стандарт основан на 24-часовом формате отсчета времени, который широко используется в настоящее время. В выражениях времени дня:

— час представлен двумя цифрами от [00] до [24]. Обозначение часа [24] разрешается только для индикации окончания календарного дня, см. 4.2.3;

— минута представлена двумя цифрами от [00] до [59];

— секунда представлена двумя цифрами от [00] до [60]. Обозначение секунды [60] разрешено лишь для указания положительной дополнительной секунды или момента времени в пределах этой секунды.

Примечание — Эти выражения относятся к шкалам времени дня, основанным как на базе UTC, так и на других базах.

4.2.2 Местное время

4.2.2.1 Общие положения

В обозначениях местного времени, установленных ниже, не предусмотрено недопущение двусмысленностей обозначений, которые происходят из-за разрывов шкалы местного времени (например, переход на летнее время). Когда применение обусловливает потребность недопущения подобныхдвус-мысленностей, то могут использоваться положения 4.2.5.2.

4.2.2.2 Полные представления

Когда имеется потребность выражения местного времени, то полным представлением должно быть единое числовое выражение, состоящее из шести цифр в основном формате, где [hh] представляет часы, [mm] минуты, a [ss] — секунды.

Основной формат: hhmmss

Расширенный формат: hh:mm:ss

4.2.2.3 Обозначения с уменьшенной точностью

Если позволяет требуемая степень точности, то могут быть изъяты из обозначений по 4.2.2.2 две или четыре цифры.

a) Определенный час и минута Основной формат: hhmm

Расширенный формат: hh:mm Пример — 23:20

b) Определенный час Основной формат: hh

Расширенный формат: не применяется.

4.2.2.4 Обозначения с десятичными долями

В обозначениях для конкретного применения может быть включена десятичная доля часа, минуты или секунды. Если включена десятичная доля, то элементы времени низшего порядка должны быть опущены, и десятичная доля должна быть отделена от целой части с помощью десятичного знака, запятой [,] или точкой [.]. Из указанных знаков запятая является более предпочтительным знаком. Если величина числа меньше единицы, то перед десятичным знаком должны стоять два нуля в соответствии с 3.6.

Обменивающиеся информацией стороны в зависимости от применения должны согласовать количество цифр в десятичной доле. Формат должен быть [hhmmss,ss], [hhmm,mm] или [hh,hh] в зависимости от потребности (час минута секунда, час минута и час, соответственно), с таким количеством цифр, которое требуется после десятичного знака. В десятичной доле должна быть одна цифра. В приведенных примерах было решено обозначать наименьший элемент времени десятичной доли одной цифрой.

a) Определенный час, минута и секунда, а также десятичная доля секунды:

Основной формат: hhmmss,ss

Расширенный формат: hh:mm:ss,ss

b) Определенный час и минута и десятичная доля минуты:

Основной формат: hhmm,mrn

Расширенный формат: hh:mm,mm Пример — 23:20,8

c) Определенный час и десятичная доля часа:

Основной формат: hh,hh

Расширенный формат: не применяется.

Примечание — Подпункт 4.2.2.4 включает определение обозначений, которые имеют уменьшенную точность и десятичную долю.

ГОСТ P 7.0.64—2018

4.2.2.5 Обозначения с определителем времени

В обозначениях местного времени можно помещать указатель времени [Т] непосредственно перед обозначениями, которые определены в 4.2.2.2 — 4.2.2.4.

Если местное время представлено в контексте, который четко не идентифицирует выражение местного времени, то перед обозначением по 4.2.2.2 — 4.2.2.5 должен быть помещен определитель времени [Т].

4.2.3 Полночь

Полные обозначения полуночи в основном и расширенном форматах в соответствии с 4.2.2 должны быть выражены одним из приведенных ниже способов:

a) 000000 00:00:00 (начало календарного дня)

b) 240000 24:00:00 (конец календарного дня)

Обозначения могут либо иметь уменьшенную точность в соответствии с 4.2.2.3, либо могут быть представлены как обозначения времени в соответствии с 4.2.2.5. Обозначения для представления полуночи могут быть расширены с помощью десятичной доли, которая содержит только нули в соответствии с 4.2.2.4.

1 Полночь представляется как [00:00] или [24:00].

2 Конец одного календарного дня [24:00] совпадает с [00:00] в начале следующего календарного дня, например [24:00] 12 апреля 1985 г. равнозначно [00:00] 13 апреля 1985 г. Если связь с датой или периодом времени отсутствует, то а) и Ь) представляют одно и то же местное время в 24-часовом формате отсчета времени.

3 Выбор представления а) или Ь) будет зависеть от связи с датой или периодом времени. Обозначения, где [hh] имеет значение [24], более предпочтительны для представления конца периода времени в соответствии с 4.4 или конца повторяющегося периода времени в соответствии с 4.5.

4.2.4 Всемирное координированное время дня

Для выражения Всемирного координированного времени дня должны применяться обозначения, указанные в 4.2.2.2 — 4.2.2.4, за которыми без пробела следует определитель Всемирного координированного времени [Z]. Ниже приведены примеры полных обозначений и обозначений с уменьшенной точностью для Всемирного координированного времени дня — 23 часа 20 минут и 30 секунд:

Основной формат: hhmmssZ hhmmZ hhZ

Расширенный формат: hh:mm:ssZ

4.2.5 Местное время и Всемирное координированное время (UTC)

4.2.5.1 Разность между местным временем и Всемирным координированным временем дня Если требуется показать разность между местным временем и Всемирным координированным временем дня, то представление разности может быть выражено в часах и минутах или только в часах. Разность должна иметь положительное значение (т.е. со знаком плюс впереди [+]), если местное время опережает или равно Всемирному координированному времени дня, и отрицательное значение (т.е.

со знаком минус впереди [-]), если отстает от Всемирного координированного времени дня. Элемент времени «минуты» в разности может быть опущен, только если разность между шкалами времени является целым количеством часов.

Основной формат: ±hhmm ±hh

Пример — +0100 +01

Расширенный формат: ±hh:mm

Обозначения разности между местным временем и Всемирным координированным временем дня являются компонентами обозначений, которые определены в 4.2.5.2. Они не должны использоваться в качестве обособленных выражений.

4.2.5.2 Местное время и его разность со Всемирным координированным временем

Если необходимо показать местное время и разность между шкалой местного времени и шкалой Всемирного координированного времени, то к обозначению местного времени сразу за элементом местного времени наименьшего разряда (крайний справа) должно быть добавлено без пробела обозначение разности. Разность между шкалой местного времени и шкалой Всемирного координированного времени должна быть выражена в часах и минутах или только в часах вне зависимости от точности выражения местного времени.

В качестве примера приведено полное обозначение местного времени 15 часов 27 минут и 46 секунд в Женеве (зимой оно на один час впереди по сравнению со Всемирным координированным временем) и в Нью-Йорке (зимой оно отстает на пять часов от Всемирного координированного времени),вместе с указанием разности между шкалой местного времени и шкалой Всемирного координированного времени.

Основной формат: hhmmss±hhmm

Основной формат: hhmmss±hh

Расширенный формат: hh:mm:ss±hh:mm

Расширенный формат: hh:mm:ss±hh

В этих выражениях элемент местного времени может быть представлен с уменьшенной точностью, как это определено в 4.2.2.3, или с десятичной долей, как это определено в 4.2.2.4.

4.3 Дата и время дня

4.3.1 Общие положения

Когда из применения четко не следует, что требуется выразить только дату (4.1) или только время дня (4.2), то метка времени может быть определена посредством обозначения даты и времени дня.

4.3.2 Полные обозначения

Элементы времени в обозначении даты и времени дня должны записываться в следующей последовательности.

ГОСТ P 7.0.64—2018

Введение

Рекомендации и стандарты по этой теме публикуются с 1971 г., однако в различных странах широко использовались различные формы числовых обозначений дат и времени. При трансграничном обмене информацией может возникнуть неправильное толкование иерархии цифр в таких обозначениях, что приведет к путанице и другим логически вытекающим ошибкам. Цель настоящего стандарта — устранить риск неправильного толкования и избежать путаницы и ее последствий.

Настоящий стандарт содержит указания по числовому представлению информации, относящейся к датам и времени дня. Кроме того, настоящий стандарт включает указания по обозначению форматов такого представления.

Чтобы получить согласованные форматы для представления календарных дат, дат в днях года и недель, временных интервалов, периодических временных интервалов, комбинированных дат со временем дня, а различий между местным временем и универсальным скоординированным временем суток, а также чтобы избежать двусмысленности этих представлений, было необходимо использовать в некоторых обозначениях помимо цифр либо одиночные буквы и другие графические элементы, либо сочетание буквенных и других символов.

Вышеуказанные действия способствовали повышению универсальности и общей применимости предыдущих стандартов в этой области и обеспечили однозначность обозначений для выражения любой даты или времени, или их сочетания. Каждое обозначение несложно распознать, и это является существенным преимуществом, когда требуется толкование обозначений человеком.

Настоящий стандарт включает наиболее распространенные выражения для дат и времени дня, установленные предшествующими международными стандартами, а также дает единообразное представление для некоторых новых выражений, используемых на практике. Внедрение этого стандарта в информационный обмен между системами обработки данных устранит погрешности, возникающие в результате неправильного толкования обозначений, а также сэкономит затраты на устранение несоответствий. Внедрение настоящего стандарта не только будет способствовать трансграничным связям, но также улучшит совместимость программного обеспечения и упростит коммуникацию как в пределах одной организации, так и между организациями.

Некоторые буквенные и графические обозначения, используемые в тексте настоящего стандарта, являются общими для дат и времени и для нормального типографского текста. Следует помнить, что для единиц времени в обычном тексте должны использоваться обозначения, представленные в ISO 31-1.

Чтобы избежать путаницы между формами представления дат и времени и реальным текстом, его знаками препинания и связанными графическими символами, все формы представления приведены в стандарте в скобках [ ]. Скобки не являются частью обозначения и должны быть опущены при практической реализации представлений. Все содержание стандарта вне скобок представляет собой обычный текст, а не часть обозначений. В приводимых примерах эти скобки не применяются.

ГОСТ P 7.0.64—2018

a) Для календарных дат:

год—месяц—день месяца—определитель времени—час—минута—секунда—определитель часового пояса.

b) Для дат в днях года:

год—день года—определитель времени—час—минута—секунда—определитель часового пояса.

c) Для дат в днях недели:

год—определитель недели—неделя—день недели—определитель времени—час—минута—секунда—определитель часового пояса.

Если используется местное время в соответствии с 4.2.2.2—4.2.2.4, то определитель часового пояса отсутствует. Если используется Всемирное координированное время в соответствии с 4.2.4, то определением часового пояса является определитель Всемирного координированного времени [Z]. Если используется местное время и разность со Всемирным координированным временем в соответствии с 4.2.5.2, то определителем часового пояса является элемент разности.

В этих выражениях должен использоваться знак [Т] как определитель времени, чтобы показать начало обозначения элемента времени дня. Дефис [-] и двоеточие [:] должны использоваться в соответствии с 4.4.4 как разделители в обозначениях даты и времени дня соответственно (при необходимости).

Примечание — По взаимному согласию партнеров по информационному обмену символ [Т] может быть опущен в случаях, когда отсутствует риск смешения обозначения даты и времени дня с другими обозначениями, которые определены в настоящем стандарте.

Примеры полных обозначений даты и времени дня:

Основной формат: YYYYMMDDThhmmss YYYYMMDDThhmmssZ YYYYMMDDThhmmss±hhmm YYYYMMDDThhmmss±hh

Расширенный формат: YYYY-MM-DDThh:mm:ss YYYY-MM-DDThh:mm:ssZ YYYY-MM-DDThh:mm:ss±hh:mm YYYY-MM-DDThh:mm:ss±hh

При визуализации дат обозначения дат в днях года и в днях недели могут быть заменены обозначениями календарных дат.

4.3.3 Обозначения, отличные от полных

Для уменьшенной точности десятичных или расширенных обозначений даты и времени дня любые обозначения календарной даты (4.1.2), даты в днях года (4.1.3) или даты в днях недели (4.1.4), за которыми стоит определитель времени [Т], могут комбинироваться с любыми обозначениями представления местного времени (4.2.2.2—4.2.2.4), Всемирного координированного времени дня (4.2.4) или местного времени и разности со Всемирным координированным временем (4.2.5.2), при условии, что:

a) применяются правила, указанные в этих разделах;

b) результирующее выражение не квалифицируется, как полное обозначение, соответствующее

с) элемент даты не должен быть представлен с уменьшенной точностью;

Содержание

1 Область применения. 1

2 Термины и определения. 1

2.1 Основные понятия. 1

2.2 Единицы времени, номинальная продолжительность и периоды времени. 3

2.3 Обозначения и форматы. 5

3 Основополагающие принципы. 5

3.1 Основные правила. 5

3.2 Шкалы времени. 6

3.3 Обозначения дат и времени и обозначения форматов дат и времени. 8

3.4 Символы, используемые в обозначениях. 8

3.5 Расширение. 9

3.6 Начальные нули. 9

3.7 Взаимное соглашение. 9

4 Обозначения даты и времени. 10

4.2 Время дня. 13

4.3 Дата и время дня. 16

4.4 Период времени. 18

4.5 Повторяющийся период времени. 22

5 Представления форматов дат и времени. 23

Приложение В (справочное) Примеры обозначений. 24

Приложение ДА (справочное) Оригинальный текст невключенного приложения А примененного

международного стандарта. 30

Приложение ДБ (справочное) Порядковое обозначение дней года. 31

Приложение ДВ (справочное) Сопоставление структуры настоящего стандарта со структурой

примененного в нем международного стандарта. 33

ГОСТ Р 7.0.64-2018 (ИСО 8601:2004)

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАТ И ВРЕМЕНИ Общие требования

System of standards on information, librarianship and publishing. Representation of dates and times.

Дата введения — 2019—01—01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования к числовому представлению дат и времени в автоматизированных системах и метаданных электронных научно-технических документов.

Настоящий стандарт применяется в случаях, когда в обмен информацией включены обозначения или форматы обозначений дат по григорианскому календарю, времени по 24-часовой системе определения времени, периодов времени или повторяющихся периодов времени.

Настоящий стандарт не распространяется на даты и время, выраженные словами без использования символьных обозначений.

Настоящий стандарт не присваивает каких-либо особых смысловых значений или толкований никаким элементам данных, использующим обозначения в соответствии с настоящим стандартом. Их смысловое значение определяется контекстом применения.

2 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 Основные понятия

2.1.1 временная ось (time axis): Математическое представление временной последовательности мгновенных событий вдоль единой оси.

2.1.2 момент времени (instant): Точка на временной оси.

Примечание — Мгновенное событие происходит в заданный момент времени.

2.1.3 период времени (временной интервал) (time interval): Часть временной оси, ограниченная двумя моментами времени.

Примечание — Период времени включает все моменты времени между двумя граничными моментами и (если не указано иное) сами граничные моменты времени.

2.1.4 шкала времени (time scale): Система упорядоченных меток, которые могут быть присвоены моментам времени на временной оси, а один момент времени выбран в качестве начального (нулевого).

1 Шкала времени может быть выбрана в том числе как:

a) непрерывная, например международное атомное время (TAI);

b) непрерывная с разрывами, например Всемирное координированное время (UTC) с учетом дополнительных секунд, стандартное время с учетом перехода с летнего времени на зимнее и обратно;

c) состоящая из последовательных шагов, например обычные календари, когда шкала времени разбита на последовательные временные интервалы и все моменты времени каждого временного интервала обозначает одна и та же метка;

d) дискретная, например в цифровых технологиях.

2 Для физических или технических приложений предпочтительной является шкала времени с количественными метками, основанными на выборе начального момента времени и единицы измерения.

3 Обычные шкалы времени используют сочетание различных единиц измерения, таких, как секунда, минута, час или различные временные интервалы календаря, такие как календарный день, календарный месяц и календарный год.

4 Шкала времени имеет точку отсчета, которая соотносит одну из меток шкалы времени одному из моментов времени, таким образом определяя отнесение меток к моментам времени на шкале времени.

2.1.5 метка времени (time point, date, time): Метка, присвоенная моменту времени посредством установленной шкалы времени.

1 На шкале времени, состоящей из последовательных шагов, два различных момента времени могут быть выражены одной и той же меткой времени (см. примечание 1 термина «шкала времени»),

2 Для многих шкал времени с количественными метками числовое значение метки времени момента времени можно считать равным продолжительности периода времени от начала шкалы времени до рассматриваемого момента времени.

3 Термин «время» часто используется в естественном языке. Тем не менее он должен использоваться лишь тогда, когда смысловое значение четко понятно из контекста, поскольку термин «время» также используется в других значениях.

2.1.6 продолжительность (duration): Неотрицательная величина, приписываемая периоду времени, значение которой равно разности между метками времени конечного момента и начального момента периода времени (если метки времени являются числовыми).

1 В случае разрывов на шкале времени, таких как добавляемая секунда или переход от зимнего к летнему времени и обратно, для вычисления продолжительности нужно вычесть или добавить продолжительность разрыва.

2 Продолжительность является одной из основных величин в Международной системе величин (ISQ), на которой основывается Международная система единиц (СИ). В этом контексте часто используется термин «время» вместо «продолжительность».

3 Для термина «продолжительность» часто используются такие выражения, как «время» или «период времени». Термин «время» не рекомендуется использовать в этом значении, а термин «период времени» недопустимо использовать в таком значении, чтобы избежать путаницы с понятием «период времени», установленным 2.1.3.

4 Единицей продолжительности в системе СИ является секунда.

2.1.7 номинальная продолжительность (nominal duration): Продолжительность, выраженная в годах, месяцах, неделях, днях или других единицах.

Примечание — Продолжительность календарного года, календарного месяца, календарной недели или календарного дня зависит от их положения в календаре. Поэтому точная величина номинальной продолжительности может быть оценена лишь в случае, когда известна продолжительность соответствующего календарного года, календарных месяцев, календарных недель и календарных дней.

2.1.8 дата (date): Метка времени, представляющая календарный день на шкале времени, состоящей из начала и последовательности календарных дней.

2.1.9 календарная дата (calendar date): Дата, представляющая отдельный календарный день посредством номера календарного года, номера календарного месяца и порядкового номера дня в календарном месяце.

2.1.10 порядковая дата (ordinal date): Дата, представляющая отдельный календарный день посредством номера календарного года и его порядкового номера в его календарном году.

2.1.11 недельная дата (week date): Дата, представляющая отдельный календарный день посредством календарного года, к которому относится его календарная неделя, порядкового номера его

ГОСТ P 7.0.64—2018

календарной недели в рамках этого календарного года и порядкового номера дня в этой календарной неделе.

2.1.12 Всемирное координированное время (UTC): Шкала времени, образующая основу координированной передачи по радио стандартных частот и сигналов точного времени. Она точно соответствует ходу международного атомного времени, но отличается от него на целое число секунд.

1 Всемирное координированное время устанавливается Международным бюро мер и весов (BIPM, т.е. Bureau International des Poids et Mesures) и Международной службой наблюдения за вращением Земли (IERS). Всемирное координированное время обеспечивает основу стандартного времени, использование которого юридически закреплено во многих странах. В резолюции 5 15-й Генеральной конференции по мерам и весам (CGPM) (1975 г.) записано, что такое использование настоятельно рекомендуется.

2 Всемирное координированное время регулируется по UT1 путем добавления или исключения секунд, которые известны под названием «дополнительные секунды» ( 2.2.2).

3 Среднее время по Гринвичу (GMT) в глобальном масштабе заменено Всемирным координированным временем. Всемирное координированное время часто (неправильно) называют GMT. Авиацией и службами морской навигации обычно используется Всемирное координированное время, но для астронавигации они также используют истинное местное время и среднее местное время.

4 Дополнительную информацию можно найти по следующим адресам:

— URL для Международного бюро мер и весов http://www.bipm.fr

— URL для Международной службы наблюдения за вращением Земли http://hpiers.obspm.fr.

2.1.13 Всемирное координированное время (UTC) дня (UTC of day): Числовое выражение момента времени в рамках календарного дня в соответствии с Всемирным координированным временем.

2.1.14 стандартное время (standard time): Шкала времени, полученная на основе Всемирного координированного времени путем сдвига по времени, который установлен для данного места уполномоченным органом.

Примечание — Сдвиг по времени может варьироваться в течение года.

2.1.15 стандартное время дня (standard time of day): Числовое выражение момента времени в рамках календарного дня продолжительностью, которая истекла с полуночи местного стандартного времени.

2.1.16 местное время (local time): Локально применимое время дня, такое как стандартное время дня, или время дня не на основе Всемирного координированного времени.

2.1.17 повторяющийся период времени (recurring time interval): Серия последовательных периодов времени с равной продолжительностью или равной номинальной продолжительностью.

Примечание — Если продолжительность периодов времени измеряется в календарных единицах, то точная продолжительность каждого периода времени зависит от календарных дат его начала и окончания.

2.2 Единицы времени, номинальная продолжительность и периоды времени

2.2.1 секунда (second): Основная единица измерения времени в Международной системе единиц (СИ), как это определено Международным комитетом мер и весов [Comite International des Poids et Mesures (CIPM)].

Примечание — Секунда является основной единицей для выражения продолжительности.

2.2.2 дополнительная секунда (leap second): Международный временной шаг в одну секунду для регулирования Всемирного координированного времени (UTC), для обеспечения соответствующего согласования с UT1, шкалой времени на основе вращения Земли.

Примечание —Добавленная секунда называется положительной дополнительной секундой, а изъятая секунда называется отрицательной дополнительной секундой. Положительная дополнительная секунда вставляется между [23:59:59Z] и [24:00:00Z] и может быть представлена как [23:59:60Z], Отрицательные дополнительные секунды означают изъятие из шкалы времени периода [23:59:59Z], Добавление или изъятие имеет место, как это определяется IERS, как правило, 30 июня или 31 декабря, но, при необходимости, может быть сделано 31 марта или 30 сентября.

2.2.3 минута (minute): Единица времени, равная 60 секундам.

2.2.4 час (hour): Единица времени, равная 60 минутам.

2.2.5 день (единица времени) (day): Единица времени, равная 24 часам.

2.2.6 календарный день (calendar day): Период времени, начинающийся в полночь и заканчивающийся в следующую полночь, которая в свою очередь является начальным моментом времени следующего календарного дня.

1 Календарный день также часто называется «день».

2 Продолжительность календарного дня составляет 24 часа; если он не изменен:

a) добавлением или изъятием дополнительных секунд, по решению службы наблюдения за вращением Земли (IERS), или

b) добавлением либо изъятием других периодов времени, как это может быть предписано местными органами власти для изменения шкалы местного времени.

2.2.7 день (продолжительность) (day duration): Продолжительность календарного дня.

Примечание — Термин «день» применяется также к продолжительности любого периода времени, который начинается в некоторый момент времени календарного дня и заканчивается в то же самое время дня на следующий календарный день.

2.2.8 календарная неделя (calendar week): Период времени, состоящий из семи календарных дней, начиная с понедельника.

1 Календарную неделю часто называют «неделей».

2 Сведения о названиях и номерах календарных дней приведены в 3.2.2.

3 Календарная неделя может быть идентифицирована по ее порядковому номеру в рамках текущего календарного года в соответствии с 2.2.10.

2.2.9 неделя (week): Продолжительность календарной недели.

Примечание — Термин «неделя» относится также к продолжительности любого периода времени, который начинается в определенное время календарного дня и заканчивается в это же время дня того же календарного дня следующей календарной недели.

2.2.10 номер календарной недели (calendar week number): Порядковый номер, идентифицирующий календарную неделю в рамках текущего календарного года в соответствии с правилом, согласно которому первая календарная неделя года — это та, которая включает первый четверг текущего года, а последней календарной неделей календарного года является неделя, непосредственно предшествующая первой календарной неделе следующего календарного года.

2.2.11 календарный месяц (calendar month): Период времени, который получился в результате деления календарного года на 12 периодов времени, каждый из которых имеет специальное название и содержит специальное количество календарных дней.

1 Календарный месяц часто называют «месяцем».

2 Сведения о названиях месяцев календарного года григорианского календаря, которые перечислены в порядке следования, относительно им присущего количества дней в месяце и относительно порядковых номеров дней в обычные и високосные годы, приведены в 3.2.1.

2.2.12 месяц (month): Продолжительность в 28, 29, 30 или 31 календарный день, в зависимости от начала и окончания соответствующего периода времени в рамках определенного календарного месяца.

1 Термин «месяц» относится также к продолжительности любого периода времени, который начинается в определенное время календарного дня календарного месяца и заканчивается в это же время дня того же календарного дня следующего календарного месяца, если он существует. В других случаях окончание календарного дня должно быть согласовано.

2 В определенных случаях месяцем считается продолжительность в 30 календарных дней.

2.2.13 календарный год (calendar year): Циклический период времени по календарю, который требуется для одного обращения Земли вокруг Солнца и аппроксимируется целым числом календарных дней.

ГОСТ P 7.0.64—2018

1 Календарный год часто называют «годом».

2 Если не указано иное, то в настоящем стандарте этот термин обозначает календарный год в григорианском календаре.

2.2.14 год (year): Продолжительность в 365 или 366 календарных дней, в зависимости от начала и окончания соответствующего периода времени в рамках определенных календарных лет.

Примечание — Термин «год» также относится и к продолжительности любого периода времени, который начинается в конкретное время дня в определенную календарную дату календарного года и заканчивается в это же время дня календарной даты следующего календарного года, если она существует. В других случаях календарная дата окончания должна быть согласована.

2.2.15 григорианский календарь (Gregorian calendar): Общеупотребительный календарь, введенный в 1582 г. с целью определить календарный год, который бы аппроксимировал тропический год более точно, чем юлианский календарь.

Примечание — В настоящем стандарте термин «григорианский календарь» относится к шкале времени, описанной в 3.2.1.

2.2.16 невисокосный год (common year): Календарный год в григорианском календаре, в котором содержится 365 календарных дней.

2.2.17 високосный год (leap year): Календарный год в григорианском календаре, в котором содержится 366 календарных дней.

2.2.18 столетний год (вековой год) (centennial year): Календарный год в григорианском календаре, номер которого делится на сто без остатка.

2.3 Обозначения и форматы

2.3.1 обозначение даты и времени (date and time representation): Выражение, указывающее метку времени, период времени или повторяющийся период времени.

2.3.2 обозначение формата даты и времени (date and time format representation): Выражение, описывающее формат неопределенного класса обозначений даты и времени.

2.3.3 основной формат (basic format): Формат обозначения даты и времени, или обозначение формата даты и времени, который содержит минимальное число элементов, необходимое для обеспечения требуемой точности.

Примечание — Основной формат не применяется в обычном тексте.

2.3.4 расширенный формат (extended format): Расширение основного формата, которое предусматривает дополнительные разделители элементов времени.

2.3.5 полное представление (complete representation): Представление, включающее все элементы даты и времени, связанные с выражением.

Примечание — Термин применяется, в частности, для указания на выражение календарного года четырьмя цифрами.

2.3.6 представление десятичное (decimal representation): Расширение представления путем добавления десятичной доли к компоненту обозначения с самым низким порядком.

2.3.7 представление с уменьшенной точностью (representation with reduced accuracy): Сокращенная форма представления за счет опущения элементов низшего порядка.

2.3.8 расширенное представление (expanded representation): Расширение представления с целью идентификации дат в календарных годах за пределами диапазона от [0000] до [9999].

3 Основополагающие принципы

3.1 Основные правила

В настоящем стандарте приведен набор правил представления:

— повторяющихся периодов времени.

И точные, и аппроксимированные представления могут быть идентифицированы посредством единообразных и точных обозначений, указывающих соответствующие даты, время дня и продолжительность. Требуемую и достигаемую степень точности можно варьировать за счет включения или изъятия соответствующих элементов времени (таких, как секунды).

Кроме того, в настоящем стандарте приведены правила представления обозначений, описывающих формат указанных выше представлений.

Во всех обозначениях принят порядок убывания значимости элементов времени слева направо.

3.2 Шкалы времени

3.2.1 Григорианский календарь

В настоящем стандарте для идентификации календарных дней используется григорианский календарь. Этот календарь представляет собой шкалу времени, состоящую из потенциально бесконечной последовательности календарных годов. Последовательные календарные годы идентифицируются последовательно присваиваемыми порядковыми номерами годов.

Григорианский календарь различает невисокосные года, состоящие из 365 последовательных календарных дней, и високосные года, которые состоят из 366 последовательных календарных дней. Високосным годом является год, номер которого делится на четыре без остатка. Однако столетние года не являются високосными годами, за исключением тех случаев, когда их номера делятся без остатка на четыреста.

В григорианском календаре каждый календарный год делится на 12 последовательных календарных месяцев, каждый из которых состоит из того количества календарных дней, которое указано в таблице 1.

В григорианском календаре за точку отсчета принято 20 мая 1875 года, календарный день подписания в Париже Метрической конвенции («Convention du Metre»).

Настоящий стандарт позволяет идентифицировать календарные годы по их номеру года до и после введения григорианского календаря. Для определения календарных лет, номеров лет и номеров календарного дня в текущем календарном году используются только правила Метрической конвенции. Для целей настоящего стандарта календарь, основанный на этих правилах, называется григорианским календарем. Использование настоящего календаря для дат, предшествующих дате введения григорианского календаря (это называется пролептическим григорианским календарем), допускается только по соглашению партнеров по обмену информацией.

Введение григорианского календаря сопровождалось отменой накопленных неточностей юлианского календаря. Тем не менее при определении дат в пролептическом григорианском календаре никакие даты не должны вноситься или исключаться.

Примечание — В пролептическом григорианском календаре календарный год [0000] исключен.

Пример — Гоигорианский календарь был впервые введен 15 октября 1582 г. В календаре, установленном настоящим стандартом, календарная дата, предшествующая этому календарному дню, называется 14 октября 1582 г. В юлианском календаре этот календарный день называется 4 октября 1582 г.

Как правильно указывать время в документах по госту

5 Оформление реквизитов документов

5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.

Изображение герба (Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.2 Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

5.3 Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа или слева на уровне наименования организации — автора документа (допускается захватывать часть левого поля).

Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.

Форма по ОКУД 0211151

5.5 Наименование организации — автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

5.6 Наименование структурного подразделения — автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.

5.7 Наименование должности лица — автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

5.8 Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).

5.9 Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности) (см. рис. В.6).

5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности — день месяца, месяц, год — одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

5.12 Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ.

5.13 Место составления (издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых (служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления (издания) документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления (издания) документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

5.14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др.), которая может дополняться номером экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.15 Адресат используется при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица.

При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже.

Правила оформления даты в документах

Для ряда официальных документов существует также дата их опубликования и дата вступления в силу. Кроме того, дата как элемент присутствует в составе разных реквизитов документа.

Какие правила стандартизированы?

В настоящее время действует несколько документов, в которых регламентированы способы проставления даты.

Обратите внимание, что применение ранее действующего ГОСТ ИСО 8601-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования» на территории Российской Федерации прекращено с 01.01.2022 без замены на новый аналогичный документ (приказ Росстандарта от 27.12.2021 № 1857-ст).

В действующем ГОСТ об оформлении организационно-распоряди-тельных документов про интересующий нас реквизит сказано немного:

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата документа записывается в последовательности – день месяца, месяц, год – одним из двух способов:

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;

словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

Что мы видим в этом стандарте?

При цифровом способе оформления даты ее элементы приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками:

2 цифры для обозначения числа;
2 цифры – для месяца;
4 цифры – для года, после которого не ставится сокращение «г.»

Пример: 01.09.2022 или 21.02.2022.

Если же дата оформляется словесно-цифровым способом, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предписывает:

после 4 цифр года ставить сокращение «г.»;
если дата состоит из 1 цифры, то 0 перед ней не ставить.

Пример: 1 сентября 2022 г.

Обратите внимание, что между цифрами года и сокращениями «г.» или «гг.» должен быть пробел: 2022 г., 2020–2022 гг.

Дата документа оформляется без кавычек.

Но какой способ оформления даты будет применяться при оформлении того или иного реквизита в определенном виде документа, будет зависеть от правил, указанных в конкретных локальных нормативных актах (ЛНА) организации по оформлению документов (инструкциях, регламентах и др.). Он может отличаться от указанных в рассмотренном выше ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применение данного стандарта носит добровольный характер для организаций различных форм собственности, за исключением государственных органов и органов местного самоуправления.

В соответствии с приказом Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» данный стандарт носит обязательный характер для этих органов, поэтому они обязаны четко применять правила оформления даты, указанные в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Остальным организациям при оформлении даты в документах желательно все-таки придерживаться Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, разработанных Росархивом в 2018 году, и закрепить особенности оформления даты в ЛНА.

Поэтому далее поговорим про особенности оформления даты различными организациями в различных реквизитах и ситуациях.

Нужен 0 в начале даты?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.10) в примере показывает нам, что при словесно-цифровом способе число месяца внутри даты должно быть обозначено 1-й цифрой от 1 до 9: 5 июня 2016 г.

В предыдущем ГОСТ Р 6.30-2003 (п. 3.11) в этой же ситуации 0 присутствовал: 05 июня 2003 г. Такого числа дня месяца, как 05 или 01 не существует, поэтому в новом стандарте «0» был исключен.

Однако его наличие усложняет фальсификацию даты, например 1 декабря 2021 г. достаточно легко превратить в 11 декабря и в 21, и в 31 декабря того же года, подставив в начале всего одну новую цифру. Если бы перед 1 стоял 0, то такую подмену сделать было бы сложнее. А дата издания документа или иного действия либо события, указанного в тексте, порой может сыграть существенную роль. Поэтому некоторые организации в своих ЛНА закрепили старое правило, согласно которому число в дне месяца всегда должно быть двузначным.

Кавычки в дате?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает оформление даты только без кавычек. Однако некоторые организации используют в бланках документов ограничительные отметки для даты, обозначая кавычками место заполнения числа месяца, таким образом давая понять, что в бланке применяется словесно-цифровой способ оформления даты. Это допустимо, если ваша организация не придерживается правил ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Пример 1. Способ указания даты с кавычками в бланке

Какой способ оформления кавычек выбрать («ёлочки» или “лапки”), также решает организация. Однако существует понятие «полиграфических» кавычек: в печатном тексте (в газете, журнале или книге) кавычки всегда должны иметь вид скобок: «». Это же правило перешло в официально-деловой стиль, поэтому рекомендуется придерживаться его при оформлении даты в бланке документа.

В Примерах 2 и 3 показаны правила проставления даты в бланке документа при угловом и продольном расположении реквизитов. Дата всегда располагается слева, а регистрационный номер справа, т.к. сначала документ датируется, а затем уже регистрируется.

Новый гост для оформления документов

Аватар автора

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.

Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.

Мы прочитали его весь — вот главное.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
Печать не должна заходить на подпись.
Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
На копии надо написать, где находится подлинник.
Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то , заголовки выглядят так-то , а лучший шрифт для работы такой-то , то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Обложка статьи

Когда документ на нескольких страницах

Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.

У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.

Шрифты — бесплатные

Шрифты рекомендуют такие:

Times New Roman, размеры 13, 14.
Arial, 12, 13.
Verdana, 12, 13.
Calibri, 14.

Или похожие по начертанию и размеру.

В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
Между буквами — обычный.
Между словами — один пробел.
Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

левое — 20 мм;
правое — 10 мм;
верхнее — 20 мм;
нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.

Выравнивание — по ширине

Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.

Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.

Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

19.10.2018;
19 октября 2018 г.

Обложка статьи

Отметка о коммерческой тайне

Если в документе есть что-то секретное, нужно написать об этом прямо в реквизитах. В старом госте такого вообще не было. Слова «Коммерческая тайна», «Только для служебного использования» или «Конфиденциально» нужно писать в правом верхнему углу. Если документ на нескольких листах, пишут на титульном.

И это странная рекомендация, потому что по закону такую отметку нужно ставить на каждом листе. Мы советуем ставить на каждом: иначе потом не докажете, что конфиденциальный весь документ, а не только обложка.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И. И.

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий»
Начальнику транспортного цеха
Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

И. И. Иванову

А теперь — после фамилии:

Иванову И. И.

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же» . Раньше так было не принято.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Заголовок документа

Из заголовка должно быть понятно не только что это за документ, но и о чем он.

Плохой заголовок	Хороший заголовок
Приказ	Приказ о повышении заработной платы

Заголовок документа выравнивают по левому краю или по центру. Если документ из 4—5 строк, можно без заголовка. Раньше тоже было можно, но для формата А5. Теперь условие о формате убрали, потому что гост касается и электронных писем тоже.

Если есть ссылки на другие документы

Если документ составили на основе какого-то закона, письма, постановления, внутреннего приказа компании, то его нужно указывать со всеми реквизитами: номером, датой, составителем, названием.

Если есть приложения, их перечисляют внизу, нумеруют список и указывают количество страниц.

От какого лица писать текст

Это зависит от вида документа. В коммерческом предложении покупателю можно писать как захочется. Но в официальных документах, уставах и кадровых приказах так лучше не делать.

Вид документа	Приказ
Форма обращения	Первое лицо, единственное число
Пример	Приказываю
Вид документа	Документ от имени органа из нескольких человек
Форма обращения	Третье лицо, единственное число
Пример	Собрание собственников решило (а не «мы решили»)
Вид документа	Протокол
Форма обращения	Третье лицо, множественное число
Пример	Выступили, слушали, решили
Вид документа	Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов
Форма обращения	Третье лицо, единственное или множественное число
Пример	Инструкции, положения, акты, справки, документы с описаниями фактов и выводов
Вид документа	Деловые и служебные письма
Форма обращения	Первое лицо, любое число или третье лицо, единственное число
Пример	Прошу направить, считаем необходимым, отдел продаж предлагает

С какой буквы писать должность

По госту с большой, но только в обращениях. А вы уж сами решайте.

А можно писать «уважаемый»?

По госту да, причем с восклицательным знаком. Вот так:

Уважаемый господин Губернатор!
Уважаемый господин Иванов!
Уважаемая Елена Ивановна!

Даже если вам не нравится такое обращение от ведомства или государства, они делают это по госту. Но самим так делать необязательно.

Подпись — инициалы вперед

В адресате и тексте инициалы пишут после фамилии: Иванов И. И. А в подписи — перед ней: И. И. Иванов. Мы не знаем, почему так.

Если документ на фирменном бланке, название компании в подписи можно не писать. Если вверху уже указана должность автора, то внизу хватит только подписи и инициалов с фамилией.

Если подписей несколько, их располагают друг под другом по подчиненности или убыванию важности. Сначала директор, потом зам, а потом зам зама.

Если в договоре или письме уже указали директора, а подписать пришлось кому-то другому по доверенности, нельзя писать «за» перед должностью, хотя многие так делают. Нужно от руки исправить фамилию или поставить штамп.

Появилась отметка об электронной подписи

Теперь гост не только для бумажных документов. И не только для обычных писем по электронной почте. Если подпись электронная, ее реквизиты должны стоять там же, где стояла бы ручная. Она не может перекрывать текст.

Вообще, в госте неполная информация об электронной подписи. Пример отметки выглядит странно. Там нет вида подписи, полномочий и названия удостоверяющего центра.

Если вам пришло что-то с отметкой об электронной подписи, будьте внимательны, чтобы не попасть в сети мошенников. Даже если она вроде бы выглядит по госту — лучше перепроверьте.

Обложка статьи

Как ставить печать

Печать не должна перекрывать ручную подпись. Хотя некоторые бухгалтеры, кадровики и секретари упорно ставят печать на подпись. Это не по госту.

Но печати может и не быть, это не нарушение. Хотя в госте об этом не сказано — наоборот, формулировка такая, будто печать обязательная. Но мы-то знаем, что нет.

Как указать исполнителя

Внизу нужно указать фамилию, имя, отчество и телефон человека, который составил документ. Можно добавить электронную почту и должность. Исполнителя пишут мельче — это по госту. Но можно и основным кеглем.

Как заверить копию

Отметку о том, что это копия и она заверена, ставят внизу документа. По госту — именно внизу. Выглядит это так:

Если заверяют копию для другой организации, нужно дописать, где хранится оригинал. Например, так:

Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Ромашка».

Можно добавить номер дела и поставить печать, если они есть.

Как поставить резолюцию

Если вам принесли служебную записку с просьбой повысить оклад, купить новый компьютер или дать отгул, то на любом свободном месте документа можно написать, что все согласовано или что отказано, и добавить фамилию с инициалами, подпись и дату. Иногда резолюцию составляют на отдельном бланке формата А5 или А6.

Как поставить гриф «Утверждаю»

Гриф утверждения ставится на документах, которые утверждает должностное лицо или коллегиальный орган, например собрание.

Гриф ставится в правом верхнем углу первого листа документа. Если документ утверждает должностное лицо, то гриф состоит из слова «Утверждаю», должности того, кто утвердил, его подписи, инициалов, фамилии и даты.

Если документ утверждается решением коллегиального органа, то в грифе «Утверждено» указывается наименование органа, который утвердил документ, и в скобках — дата и номер протокола, которым зафиксировали решение.

Хотим соблюдать гост. Что делать?

Утвердите форму бланков для каждого вида документа: где и что должно быть написано. Это нужно сделать и для бумажных, и для электронных документов. Если документ отправляют по электронной почте или с электронной подписью, нужно предусмотреть защиту от изменений.

В госте есть схемы расположения реквизитов для разных документов. Если хотите соблюдать стандарт — полюбопытствуйте. Раньше было три формы, а теперь их семь. Там готовые форматы бланков. Если у вас нет особых требований к дизайну, можно использовать эти шаблоны.

Не забывайте, что гост добровольный. Его можно учитывать для порядка в документах, особенно если у вас их много, но штрафов за оформление не по госту нет. А кроме требований на уровне государства есть еще обычаи делового этикета, привычки и корпоративные стандарты. Решайте сами, что вам важнее.

Как правильно писать аббревиатуру: ГОСТ или гост?

Викель, аббревиатура всегда заглавными.

О выравнивании по ширине. Чтобы не было больших интервалов между словами, можно использовать тка называемые принудительные переносы. А вот использовать обычные переносы в документах нельзя.

Елена, вы имели ввиду "неразрывные пробелы"?

Спасибо! Буду соблюдать эти правила.

Наталья, ГОСТ 2.304-81

Олег, ого, древний, наверное. А я с руководителем спорила, а он ещё до войны родился ��

Как правильно и где в конце документа (ТКП) писать
Генеральный директор А. А. Петров
Спасибо!

В договоре я могу использовать фирменный стиль? например: цветные полоски сверху и снизу страницы или логотип на первой странице

GG, Да, ограничений в данном случае нет. Согласно статье 1538 ГК РФ коммерческое обозначение можно использовать для индивидуализации предприятий. Единственное ограничение: нельзя использовать несколько таких обозначений для одного предприятия одновременно.
На практике это встречается не так часто, потому что договор составляется между двумя сторонами: странно было бы использовать ваш фирменный стиль и не использовать фирменный стиль партнера. Но тут уж как договоритесь. Этот ГОСТ — дело добровольное.
Есть ещё момент: если вы договор подписываете на каждой странице, то у вас получится огромный колонтитул внизу с элементами оформления, местом для подписи, номером страницы и количеством страниц в документе.

а в подписи между инициалами и фамилией нужны пробелы ? на практике в ГУ СПБ их не ставят. А как верно?

как оформлять приложения?

Здравствуйте можно ли писать в договоре сокращения? Например: договор купли продажи рыб продукции? Не ставив точку после слова рыб?

Serg, при чём здесь ГОСТ в таком случае? Есть ещё правила русского языка! Чем Вам точка помешала?

Добрый вечер! Обьясните пожалуйста как правильно создать шаблон документа в соответствии со схемой расположения реквизитов Госта? Не совсем понятно, если для реквизита 05, 06, 07, 08. 09 по схеме дается 20 мм. Как можно уложиться в эти размеры? Я правильно понимаю,что при продольном расположении реквизитов :название организации, справочные данные, дата. рег.номер. ссылка на рег.номер и дату. адресат и заголовок не должны превышать по высоте 91 мм?

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, должна ли роспись заходить на таблицу , а именно туда где важная информация и в результате она плохо читается.

Alexandr, а что? Место не позволяет? Важная информация должна быть читаема. как ни крути.

"Плохой заголовок Хороший заголовок
Приказ Приказ о повышении заработной платы"
Маленький нюанс: Приказ — это наименование документа.
Заголовок здесь — "О повышении заработной платы".

Инициалы перед Фамилией ставятся из уважения!

Инициалы перед фамилией ставятся из уважения!

В том самом ГОСТ 7.0.97-2016 пробелов между инициалами нет, толбко перед фамилией. Пример: "И.И. Иванов"

В ГОСТ 7.0.97-2016 пробела между инициалами нет, только перед фамилией. Пример: "И.И. Иванов"

Я бы добавил ссылочку, что оформление технической документации подчиняется другому ГОСТу (ЕСКД). Ежели я проект оформлю по данному ГОСТу меня с работы выгонят. Хотя сейчас наверно на выгонят, бардака хватает

Подскажите, пожалуйста, какими законами или вроде того регламентируется написание названий только заглавными буквами, или написание предложений или слов врязрядку, то есть с пробелами между всеми буквами. Заранее признателен.

Что значит пробел в таблице

значение символа пробел в таблице. ссылка

абз.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати")".

Таким образом, если я ставлю в документе МП под подписью, то можно и сверху на подпись печать поставить.

Добрый вечер. Подскажите пожалуйста. Выдали справку о пенсии с СФР, на одном листе: весь текст — на первой странице, а подпись, фамилия и печать (только) на обратной стороне справки. Это правильно? Не забракуют в другом ведомстве (Консульстве до. страны)?
Спасибо.

какой обязательный цвет шрифта текста? 26.04.2023 г. БВН

какой цвет знаков (букв)текста необходим для делового документа?

Шрифты написанные в статье не являются бесплатными, вы их покупаете вместе с операционной системой.

Здравствуй.
Для Вас наверное будет сюрпризом, но
Times New Roman и Arial не являются бесплатно распространяемыми шрифтами, насчёт оставшихся двух ничего сказать не могу и в ГОСТе про них ничего не сказано. Не вводите людей в заблуждение.

Здравствуйте! Нужны ли пробелы между инициалами?

В деловом этикете направляют сверху вниз, а снизу вверх представляют на рассмотрение и предоставляют в пользование. И после слова «С уважением» запятая не ставится, потому что это не обращение. На этот ГОСТ нужен ещё один ГОСТ )

Как правильно указывать время в документах по госту

ГОСТ Р 7.0.64-2018 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования

Способы доставки

Оглавление

Этот ГОСТ находится в:

Организации:

System of standards on information, librarianship and publishing. Representation of dates and times. General requirements

ГОСТР

(ИСО 8601:2004)

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАТ И ВРЕМЕНИ

Общие требования

Предисловие

3.3 Обозначения дат и времени и обозначения форматов дат и времени

3.4 Символы, используемые в обозначениях

3.4.1 Введение

3.4.2 Символы, используемые вместо цифр или знаков

ГОСТ P 7.0.64—2018

3.4.3 Знаки, используемые в качестве определителей

3.4.4 Знаки, используемые как разделители

3.5 Расширение

3.6 Начальные нули

3.7 Взаимное соглашение

4 Обозначения даты и времени

4.1 Дата

4.1.1 Общие положения

4.1.2 Календарная дата

ГОСТ P 7.0.64—2018

4.1.3 Порядковая дата

4.1.4 Недельная дата

ГОСТ P 7.0.64—2018

4.2.3 Полночь

4.2.4 Всемирное координированное время дня

4.2.5 Местное время и Всемирное координированное время (UTC)

4.3 Дата и время дня

4.3.1 Общие положения

4.3.2 Полные обозначения

ГОСТ P 7.0.64—2018

Введение

Содержание

ГОСТ Р 7.0.64-2018 (ИСО 8601:2004)

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1 Область применения

2 Термины и определения

2.1 Основные понятия

ГОСТ P 7.0.64—2018

2.3 Обозначения и форматы

3 Основополагающие принципы

3.1 Основные правила

3.2 Шкалы времени

3.2.1 Григорианский календарь

Как правильно указывать время в документах по госту

Правила оформления даты в документах

Какие правила стандартизированы?

Нужен 0 в начале даты?

Кавычки в дате?

Новый гост для оформления документов

Как составлять документы по госту

Зачем гост для документов

Когда документ на нескольких страницах

Шрифты — бесплатные

Отступы и интервалы

Выравнивание — по ширине

Реквизиты документа

Отметка о коммерческой тайне

Как указать адресата: кому и куда

Если адресатов несколько

Заголовок документа

Если есть ссылки на другие документы

От какого лица писать текст

С какой буквы писать должность

А можно писать «уважаемый»?

Подпись — инициалы вперед

Появилась отметка об электронной подписи

Как ставить печать

Как указать исполнителя

Как заверить копию

Как поставить резолюцию

Как поставить гриф «Утверждаю»

Хотим соблюдать гост. Что делать?

ГОСТ Р 7.0.64-2018
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования