Как правильно сшить договор купли продажи квартиры для росреестра

Как сшить договор купли-продажи квартиры?

Совершая сделку с недвижимостью необходимо заключить между сторонами этой сделки договор. Подписание договора и является самой сделкой.
Поэтому очень важно уделять особое внимание заключению договора купли-продажи любой недвижимости. В одной из моих статей мы рассматривали тему «Как правильно составить договор купли-продажи квартиры» (ссылку смотрите ниже).
Поэтому в этой статье мы обсудим тему, как сшить договор купли-продажи квартиры. Это так же относится и к другим договорам: договору дарения, мены и т.п.
В идеале, конечно же лучше если текст договора уместится на одном листе А4 с двух сторон. Но бывает, когда стороны сделки хотят напечатать текст более крупным шрифтом или внести в договор большое количество пунктов. В этом случае договор придётся распечатывать на нескольких листах и затем правильно скреплять, что бы сохранить договор в его неизменном виде и избежать подмены листов.

В этой статье я расскажу о двух способах сшивания договора купли-продажи квартиры.

Как сшить договор нитками?

Сразу скажу, что если договор распечатан не нескольких листах, то их нужно пронумеровать.
Затем складываем все листы ровно и переворачиваем к себе тыльной стороной договора, т.е. самой последней страницей.
Берем нитку с иголкой примерно 50 см (лишнее всегда можно отрезать) и протыкаем иглу посередине, ближе к краю листа, откуда идет направление текста. Отступ от края должен быть 1,5 – 2 см. Цвет нитки, как правило, используют белый, хотя можно взять любой. Так же нужно учитывать, что прошиваем двойной ниткой.
Вытягиваем иглу с ниткой со стороны главной страницы договора, но не до конца. Нам нужно, что бы с тыльной стороны договора оставался хвостик из двойной нитки сантиметров 10-15.
Далее мы прошиваем иголку с ниткой ближе к верхнему краю договора с отступом около 8 см, выводим нитку опять на тыльную сторону документа и так же с отступом в 8 см протыкаем иголку у нижнего края листа.
Далее с внешней стороны договора мы вставляем иголку уже в прошитое ранее центральное отверстие и выводим нить с тыльной стороны, где у нас уже есть хвостик нитки. Выравниваем концы нитей по первому отрезку нити и обрезаем. Теперь используя эти нити, связываем прошитый шов со всех сторон и завязываем пару узелков, что бы крепление из нитей оказалось надежным.

Теперь на этот узел нам нужно наклеить прямоугольный кусок белой бумаги, на котором будет указана определенная информация.
Бумага может быть размером 10х4 см. Хотя в зависимости от размера букв она может быть больше или меньше.
И так, наносим на этот бумажный прямоугольник немного клея, накладываем его на нитки с узелком и хорошо прижимаем. Ждем, пока высохнет.
Далее пишем на этом прямоугольнике: «Пронумеровано, прошито…» и еще указываем количество листов, например: «Пронумеровано, прошито, 2 (два) листа».
Но это еще не все. В момент подписания этого договора, нужно сторонам сделки так же поставить подписи на этом прямоугольнике, но так что бы часть подписи заходила на лист основного договора.
Это защитит договор от вскрытия.

Можно ли прошить договор степлером?

Если под рукой нет нитки с иголкой, то договор купли-продажи квартиры можно так же скрепить в трех местах степлером. Далее аналогично с прошивкой нитками, наклеить с тыльной стороны прямоугольный кусок бумаги так, что бы он заклеил собой все скобы, скрепляющие договор.
Надписи и подписи нужно ставить так же, как и в предыдущем варианте прошивки договора, нитками.

Инструкция: прошиваем договор правильно

Казалось бы, нет ничего сложного в прошивке документов. Взял нитки и иголку и скрепил листы между собой. Но когда необходимо предоставить документы в государственные ведомства или отправить в архив, придется соблюдать определенные требования, иначе дела не примут. Рассказываем, как прошить договор правильно, чтобы предотвратить нежелательные проблемы.

Сшивать ли договоры

Законодательство не обязывает сшивать договоры для организации документооборота внутри компании. Ни один нормативный акт не требует, например, скреплять контракты с контрагентами. Не важно, прошиты они или нет, если они оформлены правильно, то не утратят законной силы.

Нет такого требования и по отношению к трудовому договору. Трудовой кодекс обязывает его только составить письменно в двух экземплярах и поставить подписи сторон — руководителя и работника ( ст. 67 ТК РФ ). Прошивка станет обязательной, если прописать это требование в локальном нормативном акте работодателя ( ст. 8 ТК РФ ).

На практике каждая компания решает самостоятельно, нужна ли прошивка на договоре, — обычно принято скреплять страницы, если их не менее двух. Такие документы нумеруют, сшивают, скрепляют заверительной надписью, на ней указывают количество страниц и ставят подписи и печати сторон.

Есть несколько важных аргументов в пользу прошивки. Если листы надежно сшиты, то документ удобно упорядочить и сохранять в целостном виде. Этот метод позволяет обезопасить от потери, подделки, подмены, кражи некоторых листов и т. д.

Но в ситуации, когда документацию предоставляют в государственные надзорные органы, на регистрацию или в архив, прошивка обязательна. Ответ на вопрос, скрепить ли нитками трудовое соглашение с работником или нужно ли прошивать гражданско-правовой договор для хранения в архиве или для отправки контролирующим органам, — однозначно да. Такие требования существуют для многостраничной документации, отправляемой в Федеральную налоговую службу, Центральный банк, Социальный фонд России, в нотариальные конторы и др.

Например, такая норма есть в Налоговом кодексе: на запрос налогового инспектора, проводящего проверку, компания обязана предоставить документы, пронумерованные и прошитые по правилам, утвержденным ФНС (п. 2 ст. 93 НК РФ ).

Если не позаботиться о правильном скреплении бумаг, то существует риск появления ряда проблем:

• контролирующие органы откажутся принять документ, если он не прошит по требованиям ведомства, и вправе квалифицировать это как отказ предоставить нужные бумаги, за что грозит штраф ( ст. 126 НК РФ );
• партнеры из-за некачественного оформления бумаг способны отказаться от сотрудничества;
• если возникнет спор или проведут проверку, то проблематично доказать, что несоединенные листы относятся к конкретному документу.

Чем сшивать договоры

Самый надежный способ — это договоры на нитке, поскольку скрепление степлером или скрепками не защищает от многих фактов подмены, утери и т. д. Кроме того, такой способ не подходит для архива или контролирующих органов.

Выбор типов нити зависит от объема бумаг. Если стопка небольшая, всего из нескольких листов, то берут стандартные прошивные, хлопчатобумажные или синтетические. Если документация объемная, то используют специальные лавсановые ленты, прочные веревки, бечевки, шпагаты. Специалисты знают: и специальные нити есть разные — прочные и не очень. Выбирайте те, на которых указана отметка «ЛШ». Например, высокой прочностью обладают лавсановые нити «ЛШ-210», они устойчивы к кислоте, влажности, растворителям, плесени и др.

Если сшить необходимо срочно, а специализированных лент нет, то подойдут и обычные нитки для шитья. Но выбирайте потолще или сложите в 7-10 раз. Их цвет роли не играет, но на практике обычно применяют белые или красные.

Дополнительно понадобятся следующие инструменты и материалы:

• иглы;
• дырокол;
• канцелярское шило;
• круглая железная прошивка для договоров;
• ножницы;
• обложки из прочного картона;
• клей;
• наклейка с надписью для заверения размером около 4×5-6 см.

Как прошить договор

На сегодняшний день не утверждено жестких требований к прошивке договора. Ориентироваться надо на общие требования в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» и ГОСТ 7.0.97-2016 . Дополнительно используют правила госструктур, если необходимо предоставить туда документы. К примеру, такие рекомендации есть в следующих нормативных актах: правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства РФ № 477 от 15.06.2009 , инструкции по документированию Центробанка России, утв. Приказом № 02-213 от 07.12.1992, приложении № 20 к Приказу Росархива № 199 от 24.12.2020 .

Если требуется сдать документацию в налоговую, то изучите правила в приложении № 18 к Приказу ФНС России № ММВ-7-2/628@ от 07.11.2018. Вот основные правила, как прошивать документ для ФНС:

• если документация объемная, все дела собирают в тома (максимум 150 листов);
• каждый том необходимо прошивать отдельно;
• на каждой странице указывают порядковые номер арабскими цифрами;
• не допускается, чтобы прошивка перекрывала текст, цифры, даты, реквизиты, печати, подписи и др.;
• необходимо предусмотреть, чтобы при сшивке осталась возможность сделать копию любой страницы;
• при сшивании концы нитей необходимо вывести на изнанку последнего листа и связать в узел;
• перекрыть узел заранее подготовленной заверительной наклейкой.

Перед началом процедуры подготовьте необходимые инструменты и бумаги. Освободите документы от ненужных элементов, скрепок и т. д. Подровняйте стопку по краям и пронумеруйте листы по порядку.

Ознакомьтесь с подробной инструкцией, как правильно сшить договоры ниткой классическим методом в три прокола, пошагово:

Шаг 1. Прокалывайте листы на равном удалении друг от друга по вертикали, отступив от левого края стопки 1,5-2 см. Если прошивать планируете в три прокола, то центральный сделайте строго посередине листа.

Шаг 2. Сначала проведите иглу в центральный прокол с обратной на лицевую сторону листа.

Шаг 3. Затем проведите нить через верхний прокол на изнанку.

Шаг 4. На изнаночной стороне переведите нить из верхнего — в нижний прокол.

Шаг 5. Когда нить окажется на титульной стороне, делаем стежок через среднее отверстие на тыльную сторону.

Шаг 6. На обратной стороне окажутся оба «хвоста» нитки, свяжите их между собой в узел.

Шаг 7. Разместите на узел наклейку, предназначенную для заверения.

Пример подшитого договора

Количество отверстий для сшивания документа выбирают в зависимости от вида документации и объема бумаг. Например, чтобы прошить соглашение купли-продажи квартиры, выбирают самые простые варианты.

Вариант 1

Делаем три прокола, затем два конца нити вводим с изнаночной стороны и выводим на лицевую через два крайних отверстия. Затем выводим их через центральный прокол вновь на изнанку и завязываем.

Вариант 2

Если выбираем два прокола, то здесь все еще проще. Нить сразу через оба прокола проводим с лицевой стороны на тыльную и завязываем.

Вариант 3

Еще один способ, как красиво сшить договор при помощи одного отверстия. Его проделываем в верхнем углу слева, предпочтительнее дыроколом или шилом. Прикладываем специальное железное кольцо для прошивки. Складываем нить вдвое и протягиваем образовавшуюся петлю с изнанки на титульный лист. Оставшиеся на изнанке концы нити продеваем в петельку и связываем между собой. Осталось сверху наклеить заверительную надпись.

Купля-продажа квартиры: как правильно прошить договор? Образец

Значимые документы необходимо сшивать для обеспечения их целостности и сохранности.

Нумерация, а также скрепление составных листов шнурком или нитками в полной мере решают эту задачу.

В данной статье подробно описано как правильно прошить договор купли-продажи квартиры.

Нужно ли это для Росреестра?

Прямых указаний о том, как сшивается документ, в действующих нормативно-правовых актах нет, но тем не менее сшивать подписанный договор крайне желательно. Договор купли продажи должен быть заключен в письменной форме (в соответствие с положениями ст. 550 ГК РФ) и подписан каждым участником сделки.

Статья 550 ГК РФ. Форма договора продажи недвижимости

Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора продажи недвижимости влечет его недействительность.

Если количество страниц в соглашении более одной – подписать потребуется все. Подписи продавца и покупателя должны быть проставлены на каждой странице внизу листа.

Чья это обязанность?

Любой участник сделки может оформить, составить и прошить документы. Порядок определяется только договоренностями, достигнутыми между продавцом и покупателем. При этом, проставлять печати и подписывать документы (на месте сшива), в обязательном порядке должны обе стороны.

При госрегистрации ДКП в Росреестре на документ ставится отметка с государственным регистрационным номером. При этом, в случае регистрации перехода права собственности на нежилую недвижимость на соглашении купли-продажи должен быть проставлен штамп о регистрации перехода права собственности по этому договору, при этом сам договор регистрации не подлежит.

Как правильно сшить документы?

Необходимо:

1. Удалить с листов все металлические крепления, скрепки, булавки и т. д.
2. Сложить листы в нужной последовательности и выровнять их. Предварительно следует проверить правильность нумерации.
3. Далее следует воспользоваться специальным шилом или иглой для прошивки, и отступив 1,5 см от тестовой части по левой стороне документа сделать три сквозных отверстия. Они должны располагаться вертикально относительно нижнего края документа, а расстояние между ними не должно оказаться менее трех сантиметров.
4. Затем потребуется отмерить нитку ( в среднем 60-80 см) и продеть ее в иглу.
5. Далее для удобства восприятия информации сквозные отверстия будут пронумерованы от №1 до № 3 сверху вниз.

Ниже вы увидите образец, как выглядит прошитый договор купли-продажи квартиры:

Заверительная надпись и как её сделать?

Заверительной надписью считается запись, которая содержит указание количества и физического состояния листов дела, подлежащего постоянному или срочному хранению. Наклейка с заверительной надписью может иметь размер от 2 до 4 см в ширину и 5-7 см в длину. Приклеить лист необходимо так, чтобы он полностью закрыл узел и большую часть длины нитей. Их концы при этом обязательно должны оставаться свободными.

Печать, проставленная на наклейку с заверительной надписью, должна захватывать часть листа под ней, а также узел и приклеенные нити. Это служит индикационным маркером, свидетельствующим о неприкосновенности прошитого документа.

Можно ли вложить недостающую часть?

Вкладывать недостающие бумаги в уже прошитый договор строго запрещено. Если в нумерации страниц допущена ошибка – допускается использование литературной нумерации (то есть можно дописать букву после указанного номера, например – 16, 16а, 16б и т. д.).

Если обнаруженная ошибка в нумерации более серьезна – можно зачеркнуть написанные цифры и пронумеровать листы снова. Если сбилась нумерация листов, указанных в заверительной надписи – в нее также следует внести исправления.

Цель, которую преследует прошивка документов – исключение вероятности подмены листов или вставки новых документов.

Сколько хранить?

Этот вопрос тесно связан с понятием исковой давности, срок которой для юридически значимых действий определен на уровне 3 лет. Однако, необходимо учесть, что в сделках, предметом которых является недвижимость, есть свои нюансы. Иногда такие сделки оборачиваются судебными разбирательствами даже спустя десятилетия.

Специалисты рекомендуют хранить документы, связанные со сделками по отчуждению жилья дольше, не менее 12-15 лет.

Прошивка документов, обладающих юридической значимостью и связанных со сделками по купле-продаже квартиры нужна для того, чтобы снизить вероятность подмены, удаления или вставки листов в уже подписанный документ. После сшивания листы нумеруются, а на узел приклеивается кусочек бумаги с заверительной надписью, на которой указывается число прошитых листов и данные заверителя. Сверху на наклейку ставится печать, проставляется дата и ставится подпись уполномоченного лица.

Наглядное видео

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно прошить договор

На практике есть четкий ответ на вопрос, нужно ли прошивать договоры, — однозначно да, если документ не менее двух листов. Обычно это необходимо для удобства, систематизации и безопасности. Такой метод скрепления бумаг позволит не допустить проблем, связанных с подделкой, утерей или подменой части листов. Если многостраничные документы не прошиты, то в спорных ситуациях сложно доказать, что определенный лист принадлежит конкретному заверенному контракту.

При работе с контрагентами, клиентами и для внутренних целей не всегда используют прошивку нитками. Есть и другие варианты, как правильно сшить договор: при помощи степлера или скоросшивателя. Но иногда листы совсем не соединяют между собой. Тогда следует заверить не только последнюю страницу, как это делают обычно, а каждую страницу. Если текст не очень большой, то есть возможность напечатать его с двух сторон одного листа. Здесь важно не переусердствовать и не делать слишком мелкий шрифт, который невозможно прочитать.

Но если речь идет о предоставлении документов, например, в проверяющие ведомства или в архивную службу, то без прошивки не обойтись (Правила, утв. Приложением № 20 к Приказу Росархива № 199 от 24.12.2020). Прошитые копии документов подают в судебные инстанции, налоговую инспекцию, нотариус, Центробанк и др. В этом случае у работодателя нет повода беспокоиться за сохранность или возможность утери части контракта.

Например, налоговики при проведении контролирующих мероприятий вправе запросить любые бумаги для проверки (ст. 93 НК РФ). И если они не скреплены нитками должным образом, то их вправе не принять и воспринять как отказ отдать документы. В соответствии со ст. 126 НК РФ за это работодателям грозят крупные штрафы.

• прошивать листы прочными нитками и соединять их в тома (не более 150 страниц);
• каждый том скреплять отдельно;
• следить, чтобы нитки не препятствовали чтению и не перекрывали важную информацию — цифры, печати, буквы;
• вывести нити на последний лист с обратной стороны и завязать узлом;
• сверху на узел наклеить заверительную надпись (ФИО, должность, подпись ответственного сотрудника, количество листов и дата).

Материалы для сшивания

Чтобы скрепить контракт классическим методом, потребуются следующие материалы:

• обложки (стандартные — размером 22,9 x 32,4 см для бумаг формата А4, нестандартные — для других форматов документов, специальные обертки из твердого картона — для архивного хранения);
• заверительная надпись на отдельном фрагменте бумаги;
• клей;
• дырокол, канцелярское шило;
• ножницы;
• иглы;
• нитки.

Для проведения процедуры потребуются специальные нити. Обычно используют следующие разновидности волокон, чем сшивают договоры:

• хлопчатобумажные или синтетические нитки;
• прочные ленты;
• веревки;
• банковские шпагаты;
• плотная бечевка.

Вид волокна зависит от размеров документации. Когда в ней несколько листов, тогда достаточно нитей, если стопка большая, то понадобится веревка или бечевка. По поводу цвета в законодательстве ничего не сказано, но на практике принято применять белые нити.

Инструкция, как прошить договор

Некоторые правила скрепления документов отмечены в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» и ГОСТ 7.0.97-2016. Некоторые требования предусмотрены в рекомендациях Росархива в Приказе № 199 от 24.12.2020.

Вот порядок, как правильно прошить договор по требованиям делопроизводства:

• на каждой странице указывают номер арабскими цифрами;
• контракт зашивают нитью;
• ее концы переводят на изнаночную сторону последнего листа;
• сверху приклеивают прямоугольный лист с пломбой и печатью;
• на нем указывают, сколько листов прошито и пронумеровано;
• ФИО и должность, подпись.

Прежде чем начинать сшивать, подготовьте материалы и определитесь, с какого листа и как прошить договор, — сначала укажите номера на каждом листе, начиная с первого. Затем обязательно выровняйте бумаги по краям, подготовьте обложку и прошейте.

Есть общие правила, как подшить договор при помощи нитей (на 3 отверстия).

Шаг 1. Перед началом процедуры уберите оставшиеся на документе скрепляющие элементы (скобы от степлера или скрепки).

Шаг 2. Отсортируйте листы по порядку (по номерам, датам и др.).

Шаг 3. По левому краю сделайте отверстия в ряд по вертикали. Среднее расположите четко посередине страницы, а верхнее и нижнее на расстоянии приблизительно 3–4 см от него.

Шаг 5. Проведите иглу снизу с обратной стороны в центральное отверстие.

Шаг 6. Затем введите нить в верхнее отверстие.

Шаг 7. Затем через тыльную сторону в нижнее отверстие.

Шаг 8. Оказавшиеся на лицевой стороне оба конца нити выведите снова наизнанку через центральное отверстие.

Шаг 10. Свяжите нитки между собой на обратной стороне, оставив «хвосты» длиной около 8 см.

Шаг 11. Заклейте нитки небольшим фрагментом листа с заверительной надписью размером примерно 2 x 8 см.

Шаг 12. Заверьте подписью директора и печатью так, чтобы они попали частично на наклейку и частично на изнаночную сторону документа.

Пример подшитого договора

Есть еще несколько примеров, как прошить договор купли-продажи недвижимости.

Пример 1. Делаем два отверстия при помощи дырокола. Вдеваем нити с лицевой стороны, «хвосты» выводим на тыльную сторону. Завязываем в узел и наклеиваем заверительную надпись.

Пример 2. Делаем три прокола шилом или иглой. Продеваем нить в два крайних отверстия с тыльной стороны и выводим их на лицевую сторону. Затем «хвосты» продеваем в центральное отверстие с выходом наизнанку, завязываем узел и располагаем наклейку.

Пример 3. Дыроколом или шилом делаем одно отверстие в левом верхнем углу. Нить складываем вдвое, получившуюся петлю продеваем с обратной стороны на обложку. Затем петлю растягиваем по сторонам угла и завязываем «хвосты» вокруг нее и прикладываем наклейку.