Нужно ли менять диплом при смене фамилии?
Многие девушки после окончания университета выходят замуж и меняют фамилии, некоторые юноши тоже по разным причинам проходят процедуру смены персональных данных. После этого приходится менять некоторые документы, но не все знают, входит ли диплом в их число. Мы расскажем, нужно ли менять диплом при смене фамилии.
Больше лайфхаков студенты и выпускники найдут в нашем телеграм-канале с полезной информацией. А группа со скидками и выгодными предложениями порадует тех, кто любит экономить.
Надо ли менять диплом при смене фамилии
У многих возникает вопрос, что делать с дипломом при смене фамилии. Отвечаем: менять документ об образовании при изменении персональных данных необязательно. Но если выпускник хочет сделать замену диплома (есть люди, которые предпочитают одинаковые данные во всех документах), он имеет на это право.
Причины смены фамилии
Люди меняют фамилию по разным причинам:
- в связи с вступлением брак;
- из-за развода;
- по личным мотивам (например, на более благозвучную).
После этого у многих возникает вопрос, меняется ли диплом при смене фамилии.
Если человек сменил фамилию в связи с вступлением в брак, разводом или просто по личному желанию, диплом об образовании остаётся действительным даже с прежней фамилией. При этом вместе с ним необходимо будет предъявлять документ о заключении брака, его расторжении или смене персональных данных.
Если вы не хотите носить при себе много разных документов и решились на замену диплома при смене фамилии, мы расскажем, как это сделать.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Диплом после смены фамилии менять необязательно.
Как поменять диплом при смене фамилии
Многие интересуется, как сменить фамилию в дипломе. На самом деле, в дипломе нельзя заменить фамилию, выпускнику просто выдают дубликат с новыми персональными данными.
Необходимые документы
Для того, чтобы произвести смену фамилии в дипломе после замужества или развода (или в случае изменения персональных данных по другой причине) нужны следующие документы:
- Заявление на имя ректора вуза с просьбой выдать дубликат диплома в связи со сменой персональных данных.
- Оригинал старого диплома и приложения к нему.
- Копия паспорта и свидетельства о браке, разводе или смене персональных данных.
Процедура замены диплома
Чтобы получить диплом с новой фамилией, выпускник обращается в вуз с перечисленными выше документами.
Университет может отказать гражданину в изменении диплома при смене фамилии: срок принятия решения об этом — 1 месяц. Чаще всего вузы идут навстречу пожеланиям выпускника и при смене фамилии диплом меняют.
Если принято положительное решение, с подписанным ректором заявлением выпускник отправляется в деканат, сотрудники которого подготовят дубликат диплома с новыми данными.
В случае смены диплома и выдачи нового, прежний документ о высшем образовании изымается вузом и уничтожается.
Тем, кто интересуется, как поменять диплом после смены фамилии, будет полезно узнать, что по тому же принципу можно поменять и другие документы об образовании:
- школьный аттестат;
- диплом о степени кандидата или доктора наук.
Теперь вы знаете, меняют ли диплом при смене фамилии: это возможно, но необязательно. А отлично учиться в вузе и получить красный диплом помогут специалисты студенческого сервиса. Они могут справиться даже с самыми сложными учебными работами: лабораторными, рефератами, курсовыми и дипломными.
Новая фамилия — новые документы
Чаще всего смена фамилии происходит в связи со вступлением в брак или его расторжением. Однако поменять ее возможно и при других обстоятельствах. При этом вы имеете право требовать внесения за свой счет изменений в документы, оформленные на прежнюю фамилию (ч. 1 п. 1, ч. 1, 3 п. 2 ст. 18 ГК). Некоторые документы подлежат замене или корректировке в обязательном порядке. Разберемся, что это могут быть за документы.
Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или идентификационная карта).
Паспорт или идентификационная карта удостоверяют личность гражданина (ч. 4 подп. 1.1 п. 1 Указа о документировании населения). Паспорт удостоверяет личность гражданина на территории Беларуси и за ее пределами, подтверждает гражданство и право на выезд из Беларуси и въезд в Беларусь (абз. 2 п. 3 Положения о документах, удостоверяющих личность). А идентификационная карта только удостоверяет личность гражданина и подтверждает гражданство (абз. 3 п. 3 Положения о биометрических документах, удостоверяющих личность). У вас должен быть только один из этих документов. Гражданин не может иметь одновременно действительный паспорт и действительную идентификационную карту (подп. 1.4 п. 1 Указа о документировании населения).
При смене фамилии паспорт (идентификационную карту) необходимо заменить. Сделать это следует в течение одного месяца со дня регистрации перемены фамилии в ЗАГСе. А если вы постоянно проживаете за пределами Беларуси — в течение шести месяцев. К примеру, при заключении брака этим днем будет являться день его регистрации. По истечении этого срока паспорт (идентификационная карта) на старую фамилию станет недействительным и может быть изъят уполномоченным должностным лицом (абз. 1, 6 ч. 1 п. 8, абз. 1, 2 п. 12, абз. 1 — 3 п. 13, абз. 1, 2 п. 23 Положения о документах, удостоверяющих личность, абз. 4 ч. 1 п. 10, абз. 1, 2 п. 14, п. 15, абз. 1, 2 п. 25 Положения о биометрических документах, удостоверяющих личность, ч. 4 ст. 21 КоБС).
Паспорт можно обменять по вашему выбору на новый паспорт или идентификационную карту, а идентификационную карту — только на новую карту (ч. 1 п. 26 Положения о документах, удостоверяющих личность, абз. 6 п. 23 Положения о биометрических документах, удостоверяющих личность). При этом, если вы обменяете паспорт на идентификационную карту, для выезда за границу вам потребуется биометрический паспорт. Его можно получить как одновременно с идентификационной картой, так и позже отдельно (абз. 3 п. 3, п. 23 Положения о биометрических документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь).
Обратите внимание!
Использование недействительного паспорта (идентификационной карты) может повлечь административную ответственность в виде штрафа в размере до 4 БВ (ч. 3 ст. 24.33 КоАП).
Для замены паспорта на новый паспорт вам необходимо представить следующие документы (подп. 11.2.1 п. 11 Перечня N 200):
— заявление, заполняемое в установленном порядке;
— 4 цветные фотографии размером 40×50 мм, соответствующие возрасту (одним листом);
— свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;
— ваше свидетельство (документ) о рождении;
— свидетельство (документ) о заключении брака, если вы в нем состоите;
— свидетельство (документ) или копия решения суда о расторжении брака, если брак расторгнут;
— свидетельство о смерти либо копия решения суда об объявлении умершим, если ваш супруг (супруга) умер;
— свидетельство о перемене фамилии;
— документ, подтверждающий уплату госпошлины.
На заметку
При уплате госпошлины через ЕРИП представлять платежный документ не требуется. Достаточно сообщить учетный номер операции (ч. 4 п. 6 ст. 287 НК, разъяснение Нацбанка «О способах подтверждения факта совершения платежей»).
По общему правилу госпошлина за замену паспорта на новый паспорт в общем порядке составляет 1 БВ, а срок его изготовления — в течение месяца со дня подачи заявления. Чтобы паспорт был готов в течение 15 дней (ускоренный порядок), дополнительно необходимо уплатить еще 1 БВ, а в течение 7 дней (срочный порядок) — 2 БВ.
Указанные документы нужно представить в территориальное подразделение по гражданству и миграции ОВД (паспортный стол) по месту регистрации. Также документы может принять паспортист жилищно-строительного (жилищного) кооператива, товарищества собственников, сельского, поселкового исполнительного комитета и пр. (п. 3 Инструкции о порядке организации работы подразделений по гражданству и миграции органов внутренних дел по выдаче, учету, обмену, признанию недействительным, изъятию, хранению и уничтожению паспорта гражданина Республики Беларусь, утв. постановлением МВД от 28.06.2010 N 200).
На заметку
Изготовить паспорт в срочном порядке можно только через паспортные столы, расположенные в г. Минске и областных центрах.
Для замены паспорта на идентификационную карту вам необходимо представить (подп. 11.1-1.1 п. 11 Перечня N 200):
— ваше свидетельство (документ) о рождении;
— документы, необходимые для регистрации по месту жительства, указанные в п. 13.1 Перечня N 200 (для граждан, постоянно проживающих в Республике Беларусь, не имеющих регистрации по месту жительства);
— документ, подтверждающий уплату госпошлины.
Для замены идентификационной карты вам необходимо представить следующие документы (подп. 11.2-1.1 п. 11 Перечня N 200):
— идентификационную карту, подлежащую обмену;
— ваше свидетельство (документ) о рождении;
— свидетельство (документ) о заключении брака, если вы в нем состоите;
— свидетельство (документ) или копию решения суда о расторжении брака, если брак расторгнут;
— свидетельство о перемене фамилии;
— документ, подтверждающий уплату госпошлины.
По общему правилу госпошлина за замену паспорта на идентификационную карту и за замену идентификационной карты в общем порядке составляет 1,5 БВ, а срок ее изготовления — 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Указанные документы для обмена паспорта на идентификационную карту и замены идентификационной карты нужно представить в территориальное подразделение по гражданству и миграции ОВД.
Биометрический паспорт.
Биометрический паспорт подтверждает гражданство и удостоверяет личность владельца в целях выезда из Беларуси и (или) въезда в нее, а также временного пребывания и постоянного проживания за пределами Беларуси (абз. 3 п. 3 Положения о биометрических документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь). При смене фамилии биометрический паспорт рекомендуется заменить одновременно с заменой идентификационной карты, т.к. со дня вручения вам новой идентификационной карты (после обмена) биометрический паспорт будет недействительным (абз. 5 ч. 1 п. 11 Положения о биометрических документах для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь).
Для замены биометрического паспорта вам необходимо в подразделение по гражданству и миграции ОВД представить документы, указанные в подп. 11.3 п. 11 Перечня N 200.
По общему правилу госпошлина за замену биометрического паспорта в общем порядке составляет 2 БВ, а срок его изготовления — 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Документы на автомобиль.
При смене фамилии следует обменять водительское удостоверение (абз. 1, 2 ч. 1 п. 12 Положения о порядке выдачи водительского удостоверения на право управления мопедом, мотоциклом, автомобилем, составом транспортных средств, трамваем, троллейбусом, международного водительского удостоверения и их обмена, утв. постановлением Совмина от 04.04.2011 N 441 (далее — Положение N 441)). Вместе с тем законодательство не предусматривает срок такой замены. Полагаем, что это следует сделать как можно быстрее, а до того — рекомендуем возить с собой документ, доказывающий перемену фамилии. Например, свидетельство о заключении брака.
Для замены водительского удостоверения можно обратиться в любое экзаменационное подразделение ГАИ на территории нашей страны вне зависимости от места регистрации. По общему правилу граждане, постоянно проживающие в Республике Беларусь, представляют следующие документы (ч. 3 п. 2, п. 3 Положения N 441, подп. 15.4 п. 15 Перечня N 200):
— паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
— старое водительское удостоверение;
— документы об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).
Размер госпошлины составляет:
— 2 БВ — за выдачу новых прав;
— 0,08 БВ — оформление заявления;
— 0,04 БВ — компьютерные услуги.
Новые права с талоном будут готовы в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления.
Если на ваше имя зарегистрирован автомобиль, при смене фамилии в регистрационные документы следует внести соответствующие изменения. Для этого необходимо обратиться в регистрационное подразделение ГАИ по месту вашей регистрации (ч. 1 п. 10, абз. 7 п. 25, п. 26 Положения о госрегистрации транспортных средств, утв. постановлением Совмина от 31.12.2002 N 1849 (далее Положение N 1849)). По общему правилу следует представить следующие документы (ч. 1 п. 29 Положения N 1849, подп. 15.15 п. 15 Перечня N 200):
— паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
— свидетельство о регистрации автомобиля (техпаспорт);
— документы об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).
Размер госпошлины составляет:
— 1 БВ — за выдачу свидетельства о регистрации автомобиля (техпаспорта);
— 0,05 БВ — за выдачу документа (сертификата) о прохождении техосмотра;
— 0,08 БВ — за оформление заявления;
— 0,04 БВ — компьютерные услуги.
Срок выдачи измененных документов — 10 рабочих дней со дня подачи заявления.
На заметку
По желанию владельца транспортного средства договор страхования гражданской ответственности может быть переоформлен в связи со сменой фамилии (подп. 43.5 п. 43 Правил обязательного страхования). Для этого в страховую организацию необходимо представить заявление с приложением страховки (за исключением случаев переоформления электронного договора) и копии документа о смене фамилии (п. 44 Правил обязательного страхования).
В течение 3 рабочих дней после подачи документов взамен прежней будет выдана страховка на новом бланке с пометкой о том, что она переоформлена (п. 45 и 46 Правил обязательного страхования).
Работа и бизнес.
Если вы работаете по найму, важно уведомить нанимателя о смене фамилии и представить ему документы, свидетельствующие об этом. Это необходимо для того, чтобы наниматель:
1) внес изменения в вашу трудовую книжку. Они могут вноситься на основании любого документа, свидетельствующего о смене фамилии: нового паспорта, свидетельств о заключении, расторжении брака и пр. (ч. 1 п. 51 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 N 40). Законодательством не установлен срок подачи нанимателю документов для внесения изменений в трудовую книжку. Однако такой срок может быть прописан в вашем трудовом договоре или локальных документах организации;
2) заменил ваше свидетельство государственного социального страхования. Для этого вам следует в течение месяца со дня получения нового паспорта предъявить его работодателю. Старое страховое свидетельство также необходимо отдать работодателю для возврата в органы соцзащиты (ч. 2 п. 14, п. 25, абз. 2, 7 п. 27 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 N 837 (далее — Правила N 837)).
Обратите внимание!
Если вы не работаете по найму и уплачиваете взносы на социальное страхование самостоятельно, вы обязаны сами подать в органы соцзащиты форму ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных). Сделать это следует в течение месяца со дня получения паспорта на новую фамилию. При этом страховое свидетельство подлежит замене. Старое свидетельство необходимо сдать в органы соцзащиты (ч. 3 п. 14, абз. 3, 7 п. 27 Правил N 837).
Индивидуальный предприниматель обязан обратиться за внесением изменений в свидетельство о госрегистрации в местный исполнительный орган по месту жительства, в котором он зарегистрирован в качестве ИП. Это следует сделать в месячный срок после смены фамилии, представив следующие документы (п. 4, ч. 1 п. 17, ч. 5 п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом от 16.01.2009 N 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее — Положение N 1)):
— оригинал свидетельства о госрегистрации на старую фамилию;
— оригинал либо копию платежного документа об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).
Размер госпошлины равен 0,25 БВ. Новое свидетельство о госрегистрации будет готово не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов (ч. 1 п. 6, ч. 2 п. 17, ч. 5 п. 23 Положения N 1, подп. 1.8 п. 1 Приложения 22 к НК).
Обратите внимание!
Непредставление или несвоевременное представление в регистрирующий орган документов для внесения изменений в свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя влечет штраф до 20 БВ (ч. 2 ст. 24.43 КоАП).
Договорные отношения.
Гражданин обязан принять все необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о смене фамилии (ч. 2 п. 2 ст. 18 ГК). Это необходимо, чтобы должники и кредиторы могли беспрепятственно исполнять свои обязанности или реализовывать свои права.
Во многих договорах (с банками, страховыми организациями и пр.) предусмотрено условие об обязательном уведомлении второй стороны договора об изменении фамилии. Если это условие не выполнить, договором могут быть предусмотрены различные штрафные санкции и иные неблагоприятные последствия. Поэтому рекомендуем тщательно ознакомиться с условиями всех ваших договоров и своевременно уведомить заинтересованных лиц о смене фамилии.
Как восстановить диплом колледжа после смены фамилии: советы выпускникам
Согласно законодательству Российской Федерации, выпускник колледжа имеет право обратиться с заявлением о выдаче дубликата диплома о профессии, если он утерян или уничтожен. При этом, выпускник должен предъявить документы, подтверждающие его личность, а также документы, подтверждающие утерю или уничтожение оригинала диплома. Просьба о выдаче диплома на новую фамилию не может быть удовлетворена, так как диплом выдается на основании документов, подтверждающих личность выпускника на момент получения диплома. В данной ситуации следует рекомендовать выпускнику обратиться за получением дубликата диплома на свою старую фамилию.
В данной ситуации необходимо предоставить следующие документы:
Заявление выпускника колледжа, в котором указывается новая фамилия и просьба о выдаче диплома о профессии.
Документ, подтверждающий изменение фамилии, такой как свидетельство о браке или смена фамилии по решению суда.
Документ, удостоверяющий личность выпускника колледжа (паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ).
Справка о выпуске из колледжа.
Если возможно, то чек об оплате за выдачу дубликата диплома.
После предоставления всех необходимых документов заявление выпускника колледжа будет рассмотрено и вынесено соответствующее решение. Если все документы предоставлены в полном объеме, то выдача дубликата диплома на новую фамилию не должна вызвать проблем.
Процедура замены диплома после смены фамилии
Диплом является документом, подтверждающим получение средне-специального или высшего образования. В отличие от большинства документов, содержащих персональные данные, диплом сохраняет своё действие даже в том случае, если произошла смена фамилии.
Однако в некоторых случаях его замена может понадобиться. Для этого существует специальная процедура.
Когда необходимо менять диплом и чем регулируется процедура?
Замена диплома при смене фамилии может потребоваться в следующих случаях:
- если планируется продление осуществления обучения по различным программам (повышение квалификации, второе и последующее высшее образование, получение ученых степеней);
- если диплом предъявляется для подтверждения полученной квалификации при трудоустройстве в международные или иностранные организации;
- если предъявление документа о высшем или среднем специальном образовании с указанной изменённой фамилией является одним из требований работодателя (предъявляется чаще всего в крупных государственных организациях).
Кроме того, заменить диплом можно и по собственному желанию.
Весь порядок замены сформулирован в каждом конкретном образовательном учреждении на основании внутренних регламентов, регулирующих порядок выдачи документов об образовании.
Порядок замены диплома
Для замены дипломы необходимо предпринять следующие действия:
- обратиться в конкретное образовательное учреждение, выдавшее документ об образовании;
- написать заявление о выдаче нового документа на основании изменившихся данных в нем (заявление пишется на имя руководителя всего учреждения или, при наличии, на имя руководителя филиала или конкретного подразделения);
- предоставить документы, подтверждающие факт изменения фамилии;
- сдать старый диплом под расписку о получении;
- в указанный специалистом день прийти за новым документом.
Срок замены диплома может составлять от пяти до двадцати рабочих дней в зависимости от конкретного образовательного учреждения и наличия в его резервах бланков документа об образовании.
В большинстве вузов рекомендуют обращаться за заменой документа в период оформления их для выпускников (июнь-июль и февраль), так как в этот период получить его можно быстрее.
За намеренное ухудшение жилищных условий можно понести определенное наказание.
Что такое поквартирная карточка и где ее получить? Узнайте об этом в нашей статье.
Собираетесь оформить дарственную на квартиру? Узнайте, сколько это будет стоить, прочитав наш материал.
Необходимые документы
Для замены диплома при смене фамилии потребуется предоставить следующие документы:
-
с новой фамилией заявителя;
- документ, подтверждающий факт перемены фамилии;
- старый документ об образовании.
Замена диплома не является обязательной процедурой в случае, если его обладатель поменял свои персональные данные. Однако в некоторых случаях замена документа может потребоваться. Тогда обладателю диплома следует обратиться в то образовательное учреждение, которое его выдало.