Трудовые права и гарантии беременных
Беременные выполняют работу с учетом рекомендаций врачей. Работодатель получает от сотрудницы заявление и медицинское заключение, после чего обязан снизить ей норму выработки либо перевести на более легкую и безопасную работу с сохранением среднего заработка по прежней должности (ст. 254 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).
Снижать норму выработки нужно в среднем до 40% от постоянной нормы 1 . А если нет подходящей вакансии, которая бы исключала воздействие неблагоприятных производственных факторов, то следует освободить беременную от работы. В таком случае работодатель все равно обязан выплачивать ей средний заработок.
Запрещено отправлять беременную в командировки или на вахту, заставлять работать ночью, сверхурочно, в выходные и праздники. Так делать нельзя, даже если беременная соглашается (ст. 259, 298 ТК РФ).
Работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе беременной на удобный для нее срок. Время перерывов, начала и окончания работы определяется с учетом пожеланий сотрудницы. Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы (ст. 93 ТК РФ).
Отпуска до и после беременности
Работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам. По общему правилу его продолжительность составляет 140 календарных дней – 70 дней до родов и столько же после (ст. 255 ТК РФ).
После отпуска по беременности и родам можно уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). Этот отпуск могут использовать полностью или по частям также отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, т.е. те, кто фактически осуществляет уход за ребенком.
Перед отпуском по беременности и родам можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и независимо от стажа работы у работодателя, т.е. даже если не прошло шесть месяцев с момента приема на работу (ст. 260 ТК РФ). Однако ежегодный отпуск авансом за еще не наступивший рабочий год работодатель предоставлять не обязан.
Отозвать из отпуска или заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией работодатель не вправе (ст. 125, 126 ТК РФ).
Право на визит к врачу в рабочее время
Беременная может посещать врачей и проходить обязательное диспансерное обследование в рабочее время. Если работодатель заставляет женщину использовать для этого дни ежегодного отпуска или брать выходной без сохранения зарплаты, его действия незаконны.
При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременной сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 254 ТК РФ).
Срочный трудовой договор должен быть продлен
Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор до окончания беременности или отпуска по беременности и родам, если отпуск был предоставлен (ст. 261 ТК РФ). Для этого сотрудница передает работодателю письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Она обязана представлять такую справку по запросу работодателя, но не чаще одного раза в три месяца.
Когда беременная принята на время отсутствия другого сотрудника, который вышел на работу, ее можно уволить. Но только в том случае, если нельзя перевести женщину с ее согласия на другую работу до окончания беременности. Причем предлагать вакансии обязательно. Если работодатель этого не сделает, суд признает увольнение незаконным 2 .
Недавно Роструд напомнил о нюансах продления и расторжения срочного трудового договора с беременными женщинами в Письме от 23 декабря 2022 г. № ПГ/31526-6-1.
Нельзя отказывать в приеме на работу из-за беременности и устанавливать испытательный срок
Запрещается отказывать в приеме на работу из-за беременности или наличия детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Такой отказ – дискриминация, суд признает его незаконным 3 . За него руководство компании может понести ответственность по ст. 145 Уголовного кодекса РФ. Наказанием станут штраф в размере до 200 000 руб. или дохода за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.
Компания вправе не взять беременную женщину на работу из-за несоответствия ее деловых качеств требованиям должности, на которую она претендует, либо если условия труда на рабочем месте небезопасны.
Испытательный срок при приеме на работу беременные женщины не проходят (ст. 70 ТК РФ). А если он все же был установлен, то нельзя расторгнуть трудовой договор по результатам испытания, какими бы они ни были 4 .
Запрещено увольнять по инициативе работодателя
По общему правилу расторгнуть трудовой договор с беременной сотрудницей по инициативе работодателя нельзя. Исключение – случаи ликвидации компании или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (ст. 261 ТК РФ).
Даже если сотрудница не предупредила работодателя о беременности или беременность прервалась, при возникновении спора суд все равно восстановит ее на работе 5 .
Увольнение беременной сотрудницы по собственному желанию или соглашению сторон возможно. Но если беременная передумала и хочет вернуться на работу, работодателю не стоит с ней спорить. Лучше восстановить ее в должности, чем доводить конфликт до суда 6 . Судебная практика показывает: скорее беременную восстановят на работе, даже если изначально она написала заявление об увольнении по собственному желанию.
Например, бывшая сотрудница потребовала восстановить ее на работе. Ранее трудовой договор с ней был прекращен на основании заявления об увольнении по собственному желанию. Суды нескольких инстанций поддержали ее требования. Они сослались на то, что на момент подачи заявления об увольнении сотрудница была беременна, а источников дохода или другой работы у нее не было. То есть сотрудница не хотела увольняться и лишаться причитающихся ей гарантий и выплат в связи с рождением ребенка 7 .
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их адвокатам, заполнив форму на нашем сайте. Ответ поступит на указанный вами адрес электронной почты.
1 Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденные Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г.
2 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 18 января 2022 г. по делу № 88-807/2022.
3 Пункт 3 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 27 апреля 2022 г.
4 Пункт 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».
5 Пункт 25 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»; определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 18 февраля 2020 г. по делу № 88-1327/2020.
6 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 22 ноября 2022 г. № 88-31045/2022.
7 Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19 сентября 2022 г. № 88-22220/2022.
Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?
Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.
Вредно ли?
Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.
Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.
Зачем необходимо заявление?
Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Можно ли не переводить на легкий труд?
Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.
Однако перевод нужен не всегда.
Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.
Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.
Работа за компьютером и дистанционный труд
Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.
Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.
А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.
Как справка о беременности меняет права и обязанности сотрудницы и работодателя
Ребенок начинает менять жизнь женщины еще до того, как родится. И не только ее, но и окружающих. Даже сама беременная бывает не готова к таким изменениям, что говорить о ее работодателе. Хорошо, что об их отношениях позаботились на законодательном уровне.
Ожидание ребенка и декрет даже одной сотрудницы часто влияют на рабочие процессы всей организации. Редко женщина может в обычном темпе трудиться до отпуска по беременности и родам, а тем более после него. Поэтому тема неизменно вызывает напряжение между будущей матерью и ее руководителем.
Однако на стороне беременной закон. Что бы ни думал о сотруднице работодатель, действовать он должен в установленных рамках. В них же и отстаивать свои права.
Анастасия хотела ребенка, но когда тест показал положительный результат, чувства испытала неоднозначные. Прежде всего из-за работы и предстоящих с ней проблем.
Настя трудится продавцом-кассиром в торговом павильоне по графику сутки через двое. Много времени проводит на ногах. С токсикозом первых месяцев или с животом на более позднем сроке такие условия труда плохо совместимы.
Но зная работодателя, она предполагала, что новость ему не понравится и осложнит рабочие отношения. Когда же и как ему сообщить?
Самое время разобраться в своих правах.
Справка о беременности и медицинское заключение на работу
Беременность — особое состояние организма женщины, когда ей нужны дополнительная защита и определенные условия труда. Право на них гарантирует государство.
Действовать статус начинает с того момента, как тест показал две полоски. Но менять что-то в организации труда женщины работодатель по ее устной просьбе не может. Нужно документальное подтверждение и соответствующее заявление.
Главные документы в этом случае: справка о беременности и медицинское заключение о переводе на легкий труд. Второе — необязательно и зависит от ситуации.
Беременной показан легкий труд:
- если условия ее работы нарушают нормы, предписанные в таком положении;
- если беременность протекает с осложнениями.
В законе определение «легкого труда» не расписано. Поэтому если вам нужны конкретные условия, просите специалиста указать их в медицинском заключении (какие факторы исключить, что именно изменить).
Когда дают справку о беременности для работы
Получить соответствующий бланк с печатями можно во время любого визита к врачу после постановки на учет.
Врач Анастасии вместе со справкой сразу дал медзаключение — обоснование для перевода на другую работу. Даже при условии хорошего самочувствия, будущей матери запрещено часами трудиться на ногах, в помещении без окон, а также ночами. Что доктор и указал в документе.
Обеспечить себе максимальный комфорт и позаботиться о своем здоровье очень важно. Но не менее важно подумать и о финансах. Выплаты от работодателя и государства могут стать отличной «подушкой безопасности», если положить их на выгодный вклад.
Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. Откройте вклад в Совкомбанке со ставкой до 11 % годовых. Гибкие условия сыграют вам на руку:
- вы можете открыть вклад дистанционно;
- управлять им не выходя из дома;
- увеличить ставку, пользуясь картой «Халва».
Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.
Когда сообщать работодателю о беременности
Беременность в нашей стране связана с большим количеством суеверий. С одной стороны, работодателю лучше заранее узнать о будущих кадровых перестановках и необходимости искать замену.
С другой — на ранних сроках женщина еще не может быть уверена, что все благополучно, и предпочитает, чтобы о ее состоянии знало как можно меньше людей. Особенно недоброжелательно настроенных.
Закон не запрещает придерживать новости и справку о беременности сколько угодно долго. Но льготы и права начнут работать только с момента предоставления такой бумаги. Исключение — увольнение. Суды, в том числе Верховный, неоднократно становились на сторону женщин, которых уволили до предоставления справки о беременности. Компании обязывали вернуть места и компенсировать убытки.
Знал или не знал начальник о положении женщины, для суда может и не сыграть роли, что подтверждает судебная практика. В таких случаях органы госвласти часто становятся на сторону потерпевшей.
Права и обязанности беременной работницы
Когда женщина ждет ребенка, ее организм получает дополнительную нагрузку. Некоторым справиться с ней относительно легко. Но чаще будущей маме становится сложно выполнять те же рабочие обязанности, что и всегда. Для таких случаев приняты законы, защищающие ее.
Какие права появляются во время беременности:
- на трудоустройство (без испытательного срока) и сохранение рабочего места;
- на легкий труд и безопасные условия;
- на комфортный график;
- на посещение больниц в рабочее время.
Если женщина хочет или вынуждена работать, такое право в нашей стране ей гарантирует Трудовой кодекс (ТК). Уволить ее по своей инициативе работодатель не может. За подобное нарушение отвечать он будет уже по Уголовному кодексу .
Сократить нельзя оставить: кого и за что нельзя уволить
Лишиться работы в ожидании ребенка будущая мать может только из-за ликвидации предприятия или истечения срока трудового договора (в том числе, если вышел работник, которого она замещала). Во втором случае ей должны предложить альтернативу или продлить договор до родов. Но после все же уволят.
По закону отказать в приеме на работу из-за особого положения также не могут, и даже обязаны взять в штат без испытательного срока. На практике для отказа в этой ситуации всегда находят другие причины, так что реализовать именно это право практически невозможно.
Бывает сложно отстоять и еще одно право — работать до родов.
Часть руководителей не хочет брать на себя дополнительную ответственность и выпроваживает сотрудницу в декрет , как только подходит срок его начала. Хотя отпуск по беременности и родам — это не обязанность, а возможность. Если позволяет здоровье и есть желание, трудиться можно как до родов, так и после.
Право на безопасные условия труда и снижение плановых норм также гарантирует ТК. Если по медпоказаниям выполнять прежние обязанности в обычном объеме работнице не рекомендуют (что указано в медицинском заключении), работодателю придется искать выход из этой ситуации.
Он может предложить женщине другое место с подходящими условиями и сохранением ее обычного среднего заработка. А если такой должности в компании нет, придется на тех же условиях (выплачивая средний заработок) отправлять будущую мать домой ждать декрета.
Но это касается изменений по медицинским показаниям.
Условия труда беременной (то, что ей делать нельзя) прописаны в санитарных правилах .
- нельзя поднимать тяжести;
- управлять оборудованием, где постоянно надо давить на ножную педаль или куда-то упираться животом и грудью;
- взаимодействовать с возбудителями инфекций и грибковых болезней;
- выполнять обязанности в местах с инфракрасным излучением, повышенной влажностью или перепадами барометрического давления.
Нельзя обязывать женщину в положении выполнять свои обязанности ночью, сверхурочно, в выходные и праздники.
Медики могут дополнять список другими индивидуальными рекомендациями.
Наша героиня Анастасия все же решилась встать на учет на раннем сроке в 10 недель и сразу взять справку о беременности. На следующий день девушка отнесла ее и медицинское заключение на работу. Начальник новостям ожидаемо не обрадовался. Но делать нечего, пришлось искать компромисс.
Договорились, что Настя какое-то время, пока чувствует себя хорошо, продолжит работу по прежнему графику. Параллельно ей найдут замену. А после она будет ждать появления малыша дома, так как подходящего места в фирме нет. Это был единственный законный выход.
Если женщина здорова и особых показаний врачей нет, она все равно имеет право просить о сокращении рабочего дня или недели по собственной инициативе (или и того, и другого одновременно). В ТК прописана и такая возможность.
Но в этом случае оплатят ей только отработанные часы и дни. Смягчение графика — за свой счет.
А вот регулярные посещения врача — также за счет работодателя. За прогулы по этой уважительной причине уволить нельзя (статья 254 ТК РФ).
Поступать на счет беременной сотрудницы будут не только деньги от работодателя, но и государства. Например, детские пособия. Социальная Халва поможет получать все выплаты на одну карту.
Удобно, когда все средства приходят на одну карту, и Халва предлагает такую возможность! Если у вас уже есть Халва на базе платежной системы «Мир», вы можете предоставить ее реквизиты для получения субсидий, пенсии и других соцвыплат. А если ваша карта работает на базе Visa и Mastercard, то вы можете открыть виртуальную Халву с национальной платежной системой и получать максимум выгоды.
Права и обязанности руководителя беременной сотрудницы
Беременная сотрудница, как правило, более уязвима, чем ее работодатель. Однако и она может пытаться злоупотреблять своим положением. Как этому противостоять, но не нарушать закон?
Просите предъявлять все документы установленной формы, письменные заявления, обоснования требований сотрудницы.
Если, например, труд не такой тяжелый, как она уверяет, проведите специальную оценку его условий и получите официальное заключение.
К примеру, работа за современным компьютером вредной не считается. Но нормы выработки по указанию врача придется снизить.
Куда обратиться женщине, чтобы реализовать свои права
Немногие будущие мамы решаются отстаивать свои интересы, особенно давать ход судебным тяжбам, которые длятся месяцами.
Но по факту это самая эффективная мера и возможность получить то, что гарантирует закон.
Для начала нужно будет подать соответствующие заявления в госинспекцию по труду (в представительство по месту работы), в прокуратуру и суд. Одновременно или в любом порядке.
Чтобы не доводить дело до таких мер, лучше все же начать с разговора с работодателем. Не затягивайте: предоставьте справку о беременности на ранних сроках и сразу обсудите ситуацию с начальником. Возможно, удастся составить рабочий план с соблюдением и его, и ваших интересов.
Требования беременных, которые можно не выполнять
Для беременных законодатель ввел дополнительные гарантии, которые касаются режима труда и защиты от увольнения. Эти запреты должны соблюдать все компании. Но дамы в положении – существа зачастую капризные, то есть могут потребовать того, о чем ни в одном законе не сказано.
Отпуск «авансом»
Перед отпуском по беременности и родам или сразу после него женщина вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставить его, согласно статье 260 ТК РФ, работодатель должен независимо от стажа работы в компании. Неверно трактуя эту формулировку, некоторые работницы требуют перед отпуском по беременности и родам ежегодный отпуск авансом за еще не наступивший рабочий год. Вместе с тем фраза «независимо от стажа» подразумевает всего лишь, что для ежегодного отпуска беременной не нужен шестимесячный стаж работы в фирме, после которого у работников возникает право на отпуск за первый рабочий год (ч. 2 ст. 122 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. № 659-6-0).
Таким образом, предоставить отпуск по требованию сотрудницы работодатель должен, когда у нее начался новый рабочий год. Отказать можете, если сотрудница уже использовала ежегодные отпуска в текущем рабочем году.
Работать, чтобы не работать
Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной, но с учетом условий производства в компании (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Компания не вправе отказать в приеме на работу только из-за того, что соискательница беременна (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Если работодатель не возьмет сотрудницу на должность по этому мотиву, ему грозит уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ). Прописывать в договоре с беременной испытательный срок нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Продолжительность ежедневной работы, время ее начала и окончания, рабочие и выходные дни, время перерывов на обед не должны нарушать нормальную работу компании.
В конфликтных ситуациях с сотрудниками остается спорным, что считать приоритетом: пожелания беременной к режиму работы или условия производства. Судебная практика по этой теме достаточно противоречива. Иногда суды решают дело в пользу сотрудника и обязывают работодателя установить тот режим неполного рабочего времени, который хочет работник (решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 22 декабря 2017 г. по делу № 2-5200/2017).
По другой позиции суды указывают на возможность работодателя не согласовывать требуемый работником вариант режима и по производственным мотивам предложить ему альтернативный график неполного времени. Например, работница в заявлении попросила установить ей режим неполного рабочего времени, с 8 часов до… 8 часов 30 минут.
Работодатель поставил резолюцию и отказал в таком режиме работы. После компания вручила сотруднице письменный ответ, в котором предложила другие варианты рабочего времени, в том числе сокращенный рабочий день не менее четырех часов.
Инспектор ГИТ расценил решение компании как отказ работнику в неполном рабочем времени и квалифицировал это как нарушение (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Организация успешно оспорила постановление ГИТ. По мнению суда, резолюция на заявлении не подтверждает отказ сотруднику. Компания предложила иной вариант рабочего времени, то есть приняла достаточные меры, чтобы согласовать с работником режим неполного рабочего времени в соответствии с частью 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ (решение Октябрьского районного суда г. Иваново от 14 ноября 2017 г. по делу № 12-234/2017).
Когда компания не может установить беременной режим неполного рабочего времени на определенных ею условиях, укажите причину. Затем предложите работнице в уведомлении альтернативные варианты режима, которые будут максимально близки к тем условиям, которые она просила в заявлении. Такие действия обезопасят компанию, но не полностью исключат риск, что в случае спора с работницей суд встанет на ее сторону.
Беременных женщин нельзя направлять в служебные командировки, привлекать к работе сверхурочно, ночью, в выходные и праздники. Беременную нельзя уволить с работы, даже если она нарушает трудовую дисциплину (Определение КС от 27 февраля 2018 г. № 353-О). Вместе с тем работодатель вправе не согласовать беременной желаемый режим неполного рабочего времени по условиям производства и предложить ей другой вариант. Кроме того, компания может отказать сотруднице в ежегодном отпуске перед декретом, если та уже использовала отпуск в текущем рабочем году.
Пойду к врачу, когда хочу
Пойдет, имеет право… Беременные могут посещать врача в рабочее время. Но без документов о том, где была сотрудница, бухгалтерия вправе не оплачивать это время. Такой же вывод, кстати, можно сделать из недавних разъяснений Роструда.
Работница может подтвердить свой визит к врачу справкой из женской консультации с датой и временем обследования. Если заметили, что время обследования подтверждает не весь период отсутствия с учетом времени на проезд, возможно, сотрудница злоупотребляет своим правом.
Попросите ее предоставить объяснения в течение двух рабочих дней и оцените, можно ли считать причины задержки уважительными (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Снизить число случаев, когда беременные недобросовестно используют свое положение, помогут формулировки в локальном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.
Включите во внутренние документы норму о диспансеризации, чтобы она распространялась не только на сотрудниц в положении, но и на других работников компании, когда за ними сохраняются место работы и средний заработок (ст. 185.1, ст. 254 ТК РФ).
Если беременная работница нарушит пункт локального акта о том, что она должна предупредить компанию о своем отсутствии, или не представит документы о диспансеризации, уволить ее за прогул нельзя (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). В качестве дисциплинарного взыскания работодатель вправе объявить ей замечание или выговор.
Трудности перевода
Статья 254 ТК РФ обязывает работодателя снизить беременной женщине нормы выработки и обслуживания либо перевести ее на работу без неблагоприятных производственных факторов. В этом случае работодатель сохраняет за беременной средний заработок по прежней работе.
Если в компании нет для беременной должности без неблагоприятных производственных факторов, то работодатель освобождает сотрудницу от работы и выплачивает ей средний заработок за счет фирмы.
Обязанность перевести беременную сотрудницу на легкий труд либо освободить ее от работы и выплачивать средний заработок возникает у работодателя, когда женщина представляет медицинское заключение с рекомендациями о переводе и письменное заявление о переводе. Заменить эти два документа какими-либо другими официальными бумагами нельзя.
Сотрудницы часто требуют установить им облегченную работу или освободить от обязанностей и платить средний заработок лишь на основании справки о беременности и заявления.
Однако в такой ситуации правовых оснований для обязательного перевода нет. То, что справка не заменяет медицинское заключение с рекомендацией о переводе, подтверждают и суды, смотрите, например, решение Заельцовского районного суда г. Новосибирска от 19 мая 2015 года по делу № 2-452/2015.