Гибкий график работы это как понять
Перейти к содержимому

Гибкий график работы это как понять

  • автор:

Гибкий график работы в организации

Гибкий режим работы дает персоналу больше свободы в плане организации рабочего времени. На работодателя же ложится обязанность учета отработанного времени и контроль за выработкой нормы часов.

Что особенного в гибком графике работы

Понятие гибкого рабочего времени определено ст. 102 ТК РФ. Основные его отличительные характеристики:

  • отсутствие фиксированного времени начала и окончания рабочего дня;
  • диапазон обязательного нахождения в офисе (фиксированное время);
  • перерыв для отдыха, ориентировочно разделяющий фиксированное время пополам;
  • учетный период — временной диапазон, за который необходимо отработать норму часов.

По соглашению сторон задаются основные временные рамки, исходя из которых работник самостоятельно определяет часы выполнения должностных обязанностей с обязательным присутствием в оговоренное с работодателем время. По сути, такой режим представляет собой зафиксированное соглашением соотношение рабочего времени и отдыха за установленный временной диапазон.

  • начало — с 9:00 до 11:00;
  • окончание — с 17:30 до 19:30;
  • время обязательного присутствия в офисе — с 11:00 до 14:00;
  • перерыв — 30 минут в период с 12:00 до 13:00.

Основной минус такого режима труда — сложность командного взаимодействия. Поэтому при переходе на гибкое время необходимо обеспечить коммуникацию среди персонала и разработать способы координации действий.

Кому можно устанавливать гибкий график работы

Закон не устанавливает каких-либо исключений для осуществления трудовой деятельности по плавающему режиму, поэтому такой распорядок трудового дня работодатель вправе вводить для всех категорий персонала. На усмотрение работодателя такой режим устанавливается индивидуально отдельным сотрудникам либо целым подразделениям. Как правило, гибкое время определяется для персонала, который по объективным причинам не может придерживаться строгого расписания (например, при совмещении работы с уходом за больным родственником или учебой), либо тем, чье присутствие в офисе в конкретное время не требуется.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить гибкий график работы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда можно применять гибкий график работы

Работодатель вправе устанавливать гибкий график при любом режиме рабочего времени. Причем сделать это можно как при приеме на работу, так и для уже работающего персонала. В последнем случае необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору. Инициатором введения такого режима трудовой деятельности вправе выступить как работодатель, так и работник.

Правила утверждения гибкого графика на предприятии

Как и любой другой распорядок рабочего времени, гибкий режим может устанавливаться:

  • ПВТР (если он распространяется на всех или большие группы работников);
  • трудовым договором (при установлении для конкретного работника).

Если графики устанавливаются для каждого работника, то в ПВТР достаточно отразить их применение и основные моменты.

Для удобства работодатель может утвердить гибкий график отдельным документом в произвольной форме. Например, в виде таблицы.

День недели Ф.И.О., должность Время начала Время окончания Обеденный перерыв
Понедельник-четверг Пэпэтэшин П.П., менеджер 8:00-11:00 17:00-19:00 30 минут в период 13:00-14:30
Петрова П.П., менеджер 9:00-11:00 18:00-20:00 30 минут в период 14:00-15:30
Пятница Пэпэтэшин П.П., менеджер 9:00-11:00 17:00-19:00 30 минут в период 13:00-14:30
Петрова П.П., менеджер 9:00-11:00 17:00-19:00 30 минут в период 13:00-14:30

Утверждается такой график приказом.

При любой форме утверждения необходимо зафиксировать все основные элементы:

  • диапазоны начала и окончания рабочего дня;
  • часы обязательного присутствия;
  • обеденный перерыв;
  • общая продолжительность рабочего времени;
  • учетный период;
  • срок действия такого режима.

Как перевести работника на гибкий график

Если изменение режима труда происходит по соглашению сторон, то достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Если инициатором выступает работодатель, то необходимо руководствоваться ст. 74 ТК РФ и заранее уведомить работника о предстоящих изменениях.

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо отразить:

  • дату введения нового режима рабочего дня;
  • все его составляющие;
  • если изменения носят временный характер, то указывается их срок действия.

Если режим установлен в правилах внутреннего трудового распорядка и для работника он не отличается от установленного, то в допсоглашении с работником достаточно сделать ссылку на ПВТР. Примерная формулировка будет выглядеть следующим образом:

Как перевести работника на гибкий режим

Учет рабочего времени при гибком графике

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Работники с гибким режимом рабочего времени — не исключения. Учет отработанных часов ведется в табеле, который заполняется в зависимости от действующих у работодателя правил его ведения. Поскольку при гибком графике не всегда получается отрабатывать дневную норму часов, используется суммированный учет рабочего времени. Учет переработок при таком режиме работы ведется суммарно за установленный учетный период.

Оплата труда при гибком графике работы

Правила расчета заработной платы не зависят от режима рабочего времени. Поэтому работникам с гибким графиком работы оплата труда начисляется по общим правилам, исходя из установленной в организации оплаты труда. Им полагаются все установленные компенсационные и стимулирующие выплаты. Основной нюанс заключается в правильном учете рабочего времени, поскольку время начала и окончания работы не постоянны. Переработки, работа в ночное время или в выходные оплачиваются по общим правилам.

Если норма часов не выработана по вине работодателя, заработная плата выплачивается в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. В случае недоработки по причинам, не зависящим от обеих сторон трудового договора, неотработанные часы подлежат оплате в размере 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, можно ли установить режим гибкого рабочего времени при неполном рабочем времени. Используйте эти инструкции бесплатно.

Гибкий, скользящий, посменный, свободный. В чем разница?

При гибком рабочем времени работник самостоятельно определяет, когда начинать и заканчивать работу. При скользящем графике у работника отсутствуют фиксированные выходные, т. е. дни отдыха приходятся на разные дни недели, но время начала и окончания трудовой деятельности четко регламентированы. Например, рабочее время приходится на 3 дня в неделю, после чего следует пара выходных дней. При сменном графике конец и начало смен определяются по графику работы, однако выходные дни зафиксированы трудовым распорядком. В отличие от гибкого графика, при посменном режиме работы сотрудник не вправе самостоятельно принимать решение о времени работы. Свободный график позволяет работнику самостоятельно решать, когда выполнять должностные обязанности, отсутствуют фиксированные часы нахождения на работе. Работодатель следит только за отработкой нормы времени за учетный период.

  • что такое скользящий график работы;
  • что такое посменный график труда и как его установить.

Выбор режима работы зависит от специфики работы компании. Например, при круглосуточной работе удобен сменный график. А для ряда профессий (например, журналистов) обеспечивает более продуктивную работу свободный график. В любом случае необходимо оценить плюсы и минусы каждого режима работы для достижения поставленных целей.

Гибкий график работы 2022: что означает и как понять

Гибкий рабочий график — это режим работы, при котором работник или группа работников могут работать (в определенных пределах) в условиях саморегулирования начала, окончания и продолжительности рабочего дня.

При применении этого режима обязательным является отработка установленного законом количества рабочих часов в течение учетного периода (например, дней, недель, месяцев).

Детали режима следующие

  • Переменные (гибкие) часы в начале (конце) рабочего дня (смены), когда работник имеет право начинать и заканчивать работу
  • фиксированные часы — время, в течение которого работник обязан находиться на работе, если у работника фиксированный и гибкий график работы
  • Перерывы (для еды), продолжительность которых не исчисляется как рабочее время; и
  • Продолжительность (тип) учетного периода, определяющего период, в течение которого работник обязан работать в определенных законом пределах (например, день, неделя, месяц).

Варианты обработки, которые могут зависеть от продолжительности учетного периода, следующие

  • учетный период, соответствующий рабочему дню (установленный законодателем период — это работа в течение всего дня); и
  • учетный период, соответствующий неделе (период недели, определенный рабочим временем, полностью функционирует в течение одной недели); и
  • учетный период, соответствующий одному месяцу (определенное количество рабочих часов, отработанных в данном месяце).

В качестве учетных периодов могут использоваться следующие

  • 10 лет, …
  • полугодие -,.
  • любая другая система, признанная компанией.

Таким образом, продолжительность учетного периода может составлять от одного рабочего дня до одного года (статья 102, пункт 1, Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 104).

Гибкий график и его особенности

Рассмотрим подробнее вид и особенности «системы гибкого рабочего времени». Это система, при которой работодатель может индивидуально определять рабочее время своих сотрудников.

Расписание «d» — что это такое? Это выполнение официальных или общественных обязанностей, одинаковых как в форме Т-12, так и в форме 0504421. Это равносильно тому, что работники могут приходить на работу в удобное для них время? Конечно, это не вариант. В этом случае работодатель определяет предмет работы человека и срок ее выполнения.

Такой метод используют многие зарубежные компании (например, Sony). Гибкие рабочие часы существуют и в нашей стране. Конечно, они существуют, но этот формат пока в новинку для самых продвинутых компаний.

Такой режим работы — это форма труда, при которой отдельные работники или группы работников в целом могут начинать и заканчивать рабочий день и определять его продолжительность в рамках соглашения с работодателем. Однако они должны отработать согласованное общее количество стандартных рабочих часов за весь согласованный учетный период.

Этот режим известен как

  • правилами внутреннего трудового распорядка (часть I статьи 100 Трудового кодекса РФ); и
  • трудовые договоры с отдельными работниками (когда на данного работника распространяется режим, отличный от того, который применяется в целом по компании).

Как установить работнику гибкий график

Что такое гибкий график работы? Существуют ли какие-либо обязательства? Ответ — четкая система, основанная на строгом контроле и трудовой дисциплине. Что означают полное и гибкое рабочее время для всех сотрудников? Последнее означает, что работникам необходимо находиться на работе только определенное время, без учета перерывов на обед.

( Гибкий график (в соответствии с российским трудовым законодательством) должен быть согласован между работником и работодателем. Это может быть сделано при поступлении на работу или при трудоустройстве. Основания для установления такой программы включают

  • когда семейные, социальные или иные обстоятельства делают невозможным успешное продолжение трудовой деятельности
  • Экономичное использование рабочего времени, улучшение атмосферы в коллективе, повышение производительности труда.

Статья 102 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность установления по соглашению сторон гибкого рабочего графика, который устанавливает начало, окончание и продолжительность работы.

Таким образом, гибкий график работы — это рабочая неделя определенной продолжительности (40 часов), при которой рабочий день может состоять из 4, 8 или 12 часов, но в общей сложности работник должен отработать 40 часов. Контрольный период (неделя). Работники, работающие по этому режиму, имеют одинаковый пакет социального обеспечения от своего работодателя.

Они работают наряду с теми, кто работает по обычной системе лицензий, оплаты больничных листов и других льгот. Это означает, что использование такого режима не влияет на оплату труда, порядок накопления и выплат, льготы, древние и другие трудовые права.

Что такое гибкий режим рабочего времени?

Гибкая рабочая программа — это рабочая программа, в которой начало рабочего дня, ставка или общая продолжительность определяется соглашением между сторонами трудового договора и работодателем, который должен обеспечить отработку работником общего количества часов в течение соответствующего учетного периода. рабочего дня, недели, месяца и т.д. (статья 102 Трудового кодекса РФ).

Особые условия труда по этой схеме законом не предусмотрены. Стороны трудового договора могут договориться

  • гибкое начало и окончание рабочего времени (например, работник приходит на работу с 8 до 10 утра и заканчивает работу с 17 до 19 часов); и
  • гибкую продолжительность рабочего дня (например, работник работает семь часов в один день и девять часов в другой).

Гибкий график работы можно использовать как при пятидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы (например, неполный рабочий день).

Не знаете, как лучше поступить в той или иной ситуации? Анализ поможет вам разобраться.

Как вести учёт рабочего времени?

Работодатели должны вести учет фактически отработанных каждым работником часов (Трудовой кодекс, §§ 91, 4). Учет рабочего времени должен вестись в рабочем листе. В зависимости от действующих у работодателя правил учета рабочего времени, табель может быть оформлен по типовой форме № Т-12 или № Т-13 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 мая 2004 года) или по форме, разработанной работодателем.

Учет сверхурочных работ в режиме гибкого рабочего времени ведется в целом по данному учетному периоду.

Согласно общепринятой точке зрения, данный вид работы должен суммироваться для работников, однако не все работодатели обязаны это делать.

Согласно статье 104 Трудового кодекса, суммированный учет вводится, если работодатель не может ответить на вопрос о ежедневной и/или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для определенной категории работников.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, если работодатель соблюдает норму рабочего времени или продолжительность рабочего дня, ведение краткой записи не требуется. Это возможно в следующих случаях.

  • Сотрудники работают по восемь часов, хотя время начала и окончания работы варьируется.
  • Каждый день работники проводят разные часы, но в общей сложности 40 часов в неделю.

Обратите внимание, что для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (статья 92 Трудового кодекса РФ). Следовательно, ежедневное и еженедельное рабочее время рассчитывается в зависимости от категории работника.

Если рабочее время рассчитывается по общим правилам, то целесообразно указать в трудовом договоре ежедневную и еженедельную продолжительность рабочего времени.

(Если работодатель не может соблюдать ежедневную и/или еженедельную продолжительность рабочего времени, указанную в конкретной категории /P-3710 от 23 апреля 2020 года Министерства труда).

Если работник перерабатывает в одном месяце и работает в следующем, целесообразно ввести централизованную бухгалтерию. В этом случае работодатель должен организовать рабочее время работника таким образом, чтобы он отработал все часы, которые отработал в учетном периоде.

Экспертный материал о том, как применять централизованный учет, можно найти в Справочно-правовой системе КонсультантПлюс.

Что значит гибкий график работы

Любой труд гораздо эффективнее, когда график работы подобран разумно, в соответствии с потребностями сотрудников и работодателей, при этом не противореча действующим законам. Чтобы обеспечить этот процесс, существует режим организации труда по гибкому рабочему времени (ГРВ).

  • Каковы особенности такого специального графика?
  • По чьей инициативе он вводится? Как при этом происходит учет труда?
  • Достаточно ли желания работника о переводе его на такой график, и будут ли правомерны отказы работодателя?

Закон и понятие

Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ – все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу. При этом современная правовая база режима скользящего графика – это ст. 102 ТК РФ, где представлены особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании.

При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда:

  • начало трудового дня;
  • его завершение;
  • количество часов, фактически отработанных во время рабочего дня.

При этом сотрудник не вправе изменять суммарное количество рабочих часов, установленных штатным расписанием для своей должности на тот или иной период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть многие мнения, ошибочно считающие гибким графиком организацию работы, при которой работники сами распоряжаются временем, отведенным на каждую рабочую задачу. Неправомерно строить график по принципу «работаю тогда, когда считаю нужным, а не тогда, когда хочет начальник». Трудовое законодательство РФ построено на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут отменить базового положения об установленном количестве рабочих часов в отчетный период.

Вопрос: Как рассчитать и отразить в учете начисление заработной платы за сверхурочную работу работнику, получающему оклад? Организация работает в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели, при этом в трудовом договоре с работником содержится условие, что для данного работника установлен режим гибкого рабочего времени. Работникам с гибким режимом рабочего времени установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц.
Посмотреть ответ

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Скользящий график состоит из фиксированной части — «головы», и гибкой — подвижного «хвоста». Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

  1. Фиксированное время – часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
  2. Переменное время – часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
  3. Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но может быть частью фиксированного времени, то есть устанавливаться работодателем, либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
  4. Тип учетного периода, то есть его длительность. В зависимости от способа, который выберет работодатель, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
    • рабочего дня;
    • недели без учета выходных;
    • месяца без учета выходных и праздничных дней;
    • декады;
    • квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.

Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?
Посмотреть ответ

Воля работника и работодателя

Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.

Свободный график, в соответствии со ст. 102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем, то есть инициатива может принадлежать любой стороне. Главное, чтобы в это случае другая сторона против нее не возражала. Документально такой график оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не вправе принуждать другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.

Когда одна сторона не хочет, но надо

  1. Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, то это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
  2. Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка в возрасте до 14 лет или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка претендуют на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.

Кому предоставляется гибкий график

ВАЖНО! Образец гибкого графика работы от КонсультантПлюс доступен по ссылке

В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время.

Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда. В таком случае, закон не запрещает его ввести.

Профессии скользящего графика

Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей. Поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Перечень таких профессий утвержден в Приложении № 3 к Приказу Минсвязи РФ № 112 от 08.09.2003 г., например:

  • ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
  • работники центров радио- и телесвязи;
  • операторы связи и др.

Детям – «гибких» родителей

Как указывалось выше, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом начальник должен принимать во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, так как они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.

Гибкий или свободный?

Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.

В некоторых профессиях человек работает гораздо эффективнее, если он «не привязан» к своему рабочему месту, а решает свою задачу в удобное для себя время, потратив на нее столько часов, сколько будет необходимо. Примерами может служить труд дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.

Может ли работодатель узаконить их свободный график, только принимая работу, предоставив им самим решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, а значит, законодательно будет необходимо найти его решение.

В настоящее время Трудовой Кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не дает такой официальной возможности. На работодателе лежит обязанность учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников, и его адекватная фиксация.

Что значит гибкий (свободный) график работы

В каждой компании для нормальной организации трудового процесса устанавливается график работы, в котором прописываются:

  • время начала рабочего дня;
  • время окончания рабочего дня;
  • продолжительность трудового дня;
  • время для перерывов и других видов отдыха от работы.

График обычно утверждается в правилах внутреннего трудового распорядка или, если они не утверждены работодателем, в трудовых договорах или иных локальных нормативных актах.

О том, как правильно составить график рабочего времени, читайте в статье.

Однако в силу личных обстоятельств или специфики работы отдельным сотрудникам необязательно приходить на рабочее место, например, к 8 часам утра или заканчивать вместе со всеми в 17:00. В этом случае можно попробовать договориться с работодателем о более свободном формате работы. Такую возможность дают положения ст. 102 ТК РФ.

Так что же значит гибкий график согласно трудовому законодательству?

Гибкий график работы по ТК РФ (с комментариями) — это график, по которому для сотрудника или целой группы отдельно определено время начала работы, время ее окончания, а также общая продолжительность трудового дня. Все эти нюансы должны быть согласованы обеими сторонами трудового договора.

Кодекс возлагает на работодателя обязанность по обеспечению отработки сотрудником с гибким графиком суммарного количества рабочих часов за учетные периоды, в качестве которых могут выступать рабочий день, неделя, месяц и т. д. Как это организовать, расскажем в следующем разделе.

Как вести учет рабочего времени при гибком графике

Ведение учета рабочего времени является важнейшей задачей кадрового отдела работодателя, поскольку от этого зависит размер заработной платы работника.

Как начислить заработную плату работникам с гибким графиком и избежать при этом ошибок, рассказывается в готовом решении от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для его просмотра оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Отработанное время должно суммироваться. Для этого необходимо определиться с учетным периодом. Во избежание конфликтных ситуаций следует четко фиксировать время, когда работник приступает к своим трудовым обязанностям, и время, когда он завершает работу.

Когда работник ведет дела со своего рабочего места, такой учет организовать достаточно легко: с помощью журнала контроля, электронных пропусков или системы видеонаблюдения.

А вот у распространившегося сейчас режима работы на удаленке с учетом отработанного времени могут возникнуть некоторые сложности. Дистанционный работник может просто сообщать время начала и время завершения работы — в этой ситуации, конечно, придется верить на слово. Часто бывает, что проверить правдивость данных фактов нереально. В отдельных случаях контролировать время работы можно через подключение работника к рабочей сети. В целом же вопросы по учету рабочего времени при удаленной работе с гибким графиком решаемы.

Кто вправе претендовать на гибкий график работы

Как мы уже отметили, обстоятельства, приводящие к установлению гибкого графика работы, могут быть разными. Например, Минсвязи на законодательном уровне утверждает перечень категорий работников, которые могут претендовать на гибкий режим (приложение 2 к приказу от 08.09.2003 № 112). В указанный перечень включили работников:

  • привлекаемых для устранения аварий средств связи;
  • радиостанций, радио- и телецентров;
  • центров управления системами и сетями спутниковой связи и вещания, центров космической связи;
  • занятых на производственных операциях по отправке, перевозке и сортировке почты, экспедированию периодических изданий.

Свободный график пользуется популярностью среди людей творческих профессий: художников, дизайнеров, музыкантов и т. д. Подходит гибкий график и бухгалтеру, и ИТ-специалисту, и массе других профессий.

Что касается личных обстоятельств, то гибкий график крайне удобен для мам, имеющих маленьких детей; студентов, совмещающих работу с учебой; людей, проходящих курс лечения или реабилитации.

В большинстве случаев, но естественно, при наличии такой возможности, работодатели идут навстречу сотрудникам, запрашивающим свободный график работы. Это и сохранение ценных рабочих кадров, и оптимизация рабочих процессов с учетом интересов обеих сторон, и мотивация к лучшему исполнению трудовых обязанностей.

Как утвердить гибкий (свободный) график

Утверждение гибкого графика работы — это подготовка и подписание иногда одного документа, а иногда и целого пакета, где нужно обозначить:

  1. Время работы: начало, конец, продолжительность. Оно может быть одинаковым для каждого рабочего дня, а может отличаться изо дня в день.
  2. Возможность или невозможность исполнения трудовых обязанностей ночью. Работа с 22:00 до 6:00, согласно ТК РФ, оплачивается в повышенном размере. Если работник трудится в это время, то работодатель должен быть готов к дополнительным расходам. Если руководство против лишних трат, то запрет на работу в ночное время должен быть зафиксирован документально.
  3. Учетный период. Как мы отметили, таковым может быть один день, неделя, месяц, год. Для «вредников» учетный период не может превышать трех месяцев.
  4. Срок, в течение которого работник будет трудиться по свободному графику. Это может быть ограниченный срок, например на время прохождения реабилитации, или неограниченный — на всё время действия трудового договора или до внесения в него соответствующих изменений.

Какими же документами происходит утверждение гибкого графика?

Нормативная документация

Если человек только поступает на работу, то закрепляют свободный график работы в трудовом договоре непосредственно при его заключении со всеми вышеуказанными условиями: временем работы, учетным периодом и т. д. В приказе о приеме на работу в разделе «Условия приема на работу, характер работы» также следует прописать условие о гибком графике.

Если оговариваемый график вводится в отношении уже принятого сотрудника, то тут, скорее всего, потребуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Также допускается оформление приказа по предприятию о переводе работника на новый режим работы.

Специалисты К+ подготовили форму дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе сотрудника на гибкий график работы. Чтобы ознакомиться с ней или воспользоваться ею в качестве основы для составления собственного допсоглашения, получите демодоступ к системе. Это бесплатно.

Если должность изначально предполагает гибкий график работы, то он может быть определен правилами внутреннего трудового распорядка.

Требуется ли согласие работника на работу по свободному графику?

Нередки случаи, когда инициатором работы сотрудника или целого отдела в режиме гибкого графика выступает администрация компании. Обычно это связано с изменением организационных или технологических условий труда. Тогда придется соблюсти специальную процедуру с уведомлением под подпись сотрудника как минимум за два месяца до нововведений. Вместе с уведомлением о предстоящих изменениях должны быть предложены вакансии для перевода при наличии таковых у работодателя. Дальнейшее развитие событий будет зависеть от решения работающего лица:

  • если работник соглашается на изменения в режиме работы, то необходимо внести коррективы в трудовой договор путем подписания допсоглашения;
  • если работник не соглашается с обновленным режимом и предложенными вакансиями, то его увольняют в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Понятно, что при установлении гибкого графика по инициативе работодателя согласие работника обязательно. Если режим введут без такого согласия, то при обращении в контролирующие органы (трудовую инспекцию, прокуратуру) работодателя могут привлечь к административной ответственности, например по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Итоги

Гибкий график в последнее время становится всё популярнее. Им мечтают воспользоваться множество работников в самых различных отраслях.

Режим гибкого графика предполагает, что человек будет трудиться не в строго обозначенное время, например с 8:00 до 17:00, а в более свободном формате, который может изменяться день ото дня. Кадровые специалисты должны обеспечить корректный учет рабочего времени работника с указанным графиком для правильного начисления заработной платы.

Свободный режим работы необходимо отразить в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему, также он может быть закреплен правилами внутреннего трудового распорядка.

Если гибкий график вводится работодателем в одностороннем порядке, то необходимо заранее уведомить об этом работника и заручиться его согласием.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *