Назначение и возможности справочных правовых систем
Справочная правовая система — это специализированный комплект программ, состоящий из массива правовых информационных данных и инструментов, позволяющих с ним работать.
Общие сведения о справочных правовых системах
Информация правовой сферы делится на два типа:
- Текстовая информация, содержащая данные о документации из сферы законодательства, права и вспомогательной практики.
- Информация, необходимая для соблюдения существующих правовых норм.
Базой государственной правовой информационной системы считаются ресурсные возможности Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации (ФАПСИ) и Министерства юстиции России.
Справочные правовые системы представляют собой особый класс информационных баз данных нормативной и правовой документации, а также постановлений государственных властных органов регионального и федерального уровня, которые подлежат периодическому обновлению. Кроме нормативных документов в них включены консультации работников сферы юриспруденции по разным областям правовой деятельности, типовые форматы разной документации и другая информация.
Документы в справочной правовой системе должны быть безупречны с юридической точки зрения и обладать требуемым структурным оформлением. Составляющим компонентов любой справочной правовой системы обязательно должна быть отличная функция, позволяющая выполнять поиск необходимой пользователю информации.
Самой массовой пользовательской категорией справочных правовых систем являются работники сферы юриспруденции, экономики и бухгалтерии, а также руководители различных уровней. Поскольку должность бухгалтера есть фактически во всех организациях, то именно эта категория работников является самой большой частью пользователей справочных правовых систем. По этой причине исключительно для работников сферы бухгалтерского учёта справочные правовые системы содержат помимо информации чисто по правовым вопросам ещё различные справочные материалы, консультации и разъяснения, необходимые бухгалтерским работникам в их повседневной работе.
Назначение и возможности справочных правовых систем
Главными преимуществами справочных правовых систем считаются следующие аспекты:
- Возможность компактно сохранять необходимую в служебной деятельности документацию и методические материалы, которые заменяют множество справочных изданий, журнальных и газетных публикаций.
- Грамотно организованные поисковые операции в информационных базах данных.
- Наличие своевременных оповещений о всех текущих изменениях в законодательной сфере.
- Обеспечение возможности получения реальной помощи для эффективного разрешения возникающих насущных проблем, которые связаны с практическим управлением.
Справочные правовые системы можно классифицировать согласно следующим параметрам:
- Базовая тематическая направленность справочной правовой информационной системы.
- Классификация по форме собственности.
- По тематической направленности могут быть выделены такие типы направлений:
- Реализация профессиональной юридической системы.
- Формирование систем, связанных с практикой арбитража и содержащих набор обобщённых практических примеров применения законодательства.
- Формирование справочной системы, предназначенной для оказания информационных услуг и различных консультаций.
- Реализация справочных правовых систем по отдельным отраслям.
- Создание справочных правовых информационных баз в электронном формате.
В классификации по форме собственности могут быть выделены следующие параметры:
- Государственные справочные правовые системы, то есть системы, где форма собственности государственная. К примеру, справочная информационная правовая система «Закон», которая имеет в своём составе примерно тридцать тысяч документов. Также следует отметить систему «Законодательство Российской Федерации», содержащую примерно восемьдесят тысяч разных документов.
- Коммерческие справочные правовые информационные системы. Наиболее известные среди них показаны в следующей таблице:
Рисунок 1. Коммерческие справочные правовые информационные системы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Во всемирной сети Интернет существуют следующие информационные базы данных по правовым вопросам в Российской Федерации:
Правовые базы: в чем различия и за какими сервисами будущее
История справочных правовых систем в России ведет отсчет с 1975 года. Именно тогда вышло Постановление ЦК КПСС и Совета Министров СССР "О мерах по дальнейшему совершенствованию хозяйственного законодательства". В нем признавалось необходимым ввести учет нормативных актов СССР и союзных республик, а также организовать централизованную информацию о таких актах. Постановление было принято 25 июня, то есть совсем недавно история справочных правовых систем перевалила за тридцатипятилетний рубеж.
Какая программа была первой? Как на рынке СПС появлялись новые участники? В чем их различие и за какими продуктами будущее?
Мало кто знает о самой первой советской СПС. И она давно не напоминает о себе
Через некоторое время после выхода Постановления ЦК КПСС и Совмина СССР при Минюсте был создан Научный центр правовой информации, который существует и сейчас. Центр занялся разработкой первой советской СПС, "Эталон", которая была предназначена для использования в органах государственной власти. А вот первая коммерческая СПС в наши дни мало кому известна. Называлась она "ЮСИС", позже название поменялось на "АРМ „Юрист"". Изучение сайта компании "Интралекс", производителя "Юриста", показывает, что в последний раз обновлялся он давным-давно, и в каком состоянии находится разработка сейчас — непонятно…
То, что история СПС на "АРМ "Юрист" не закончилась, объясняется двумя факторами. Первый: распад СССР, после котрого стало появляться множество новых нормативных актов, и необходимость их систематизации, что называется, назрела. Второй фактор: развитие компьютерной техники. Появление коммерческих СПС было вызвано распространением доступных персональных компьютеров. Большинство более-менее заметных программ этой категории появилось в начале девяностых годов.
В дальнейшем свое влияние на развитие справочных правовых систем оказало распространение Интернета: появились услуги, оказываемые через Сеть.
Основные игроки: давние знакомые и новички
Первой программой, благополучно дожившей до наших дней, стала СПС "Гарант", которая разрабатывалась научно-производственным объединением "Вычислительная математика и информатика". Разработка началась в 1990 году, а еще через два года НПО "ВМИ" стало выпускать СПС "Консультант плюс", разработчики же "Гаранта" отделились и образовали компанию "Гарант-Сервис". Таким образом, две наиболее крупные программы ведут свое происхождение из одного источника.
При этом "Консультант" перегнал предшественника, и стал наиболее популярной СПС в России: по данным регулярно проводимых исследований, на ней остановили свой выбор около семидесяти процентов пользователей. Сейчас в его базе — более пяти миллионов документов, в то время как у "Гаранта" счетчик перевалил только за четыре миллиона.
В 1992 году появилась еще одна СПС, "Кодекс". Основным ее отличием от других подобных программ является большое количество в базе нормативно-технических документов, различных ГОСТов, "санитарных норм", конструкторской документации, и других подобных документов. Сейчас в ее базе — более 4 800 000 актов.
В 1996 году началось распространение СПС "Референт". Уже тогда в ней были реализованы возможности одновременной работы с локальной базой документов и интернет-серверами, да и сейчас одним из основных способов оказания услуг у "Референта" является предоставление интернет-доступа к базе данных. Самый дешевый вариант стоит тысячу рублей за тридцать суток доступа, возможно приобретение "премиум" и "дополнительной" лицензий, предоставляющих соответственно, расширенные возможности и право работы в системе нескольким сотрудникам. Создатели "Референта" сделали попытку написать нечто вроде "базы знаний", упор в которой делается на комментарии экспертов.
И, наконец, появившаяся в этом году СПС "Право.ру" ориентирована на работу преимущественно в интернете, у нее даже нет обычного клиентского приложения, разработчики ограничились созданием программ для iPhone и iPad. Сейчас система бурно развивается, постоянно появляются новые возможности и улучшения. На момент написания статьи в системе уже около трех с половиной миллионов документов. Разработчики обещают, что доступ к базе останется бесплатным, а дополнительные возможности можно будет использовать за умеренную плату, порядка пятисот рублей в месяц.
Появление СПС — жизненная необходимость, ведь знать наизусть нормативные акты не в состоянии ни один юрист
Законы и иные нормативные акты — та категория информации, которая может понадобиться буквально каждому. Подтверждение тому — появившаяся задолго до компьютеров народная мудрость, призывающая "не зарекаться от тюрьмы". Большинство правовых вопросов, встающих перед пользователями-непрофессионалами, не столь драматичны, но все равно — необходимость доступа к законодательству сомнений не вызывает. Еще одна "докомпьютерная" народная мудрость гласит, что настоящий юрист — это не тот, кто все знает, а тот, кто "знает, где найти". Проще говоря, юрист должен представлять себе систему нормативных актов, и примерно знать, как и какими документами регулируется тот или иной вопрос, а сами эти документы помнить наизусть совершенно необязательно.
Справочные правовые системы, упорядочивающие и систематизирующие законодательство, наделяют любого пользователя этим качеством "настоящего юриста". Разумеется, квалифицированную юридическую помощь простой поиск по базе не заменит, однако для уточнения простейших юридических вопросов СПС использовать вполне можно. Кроме "нормативки" в них содержатся также статьи и комментарии законодательства, так что СПС вполне можно использовать для самообразования.
Доступ к СПС: все системы — через интернет, но разница в ограничениях
Действительно, доступ к своим базам через интернет предоставляют все СПС. "Консультант" с "Гарантом" при этом денег не берут вообще, но ограничивают время просмотра. Полный доступ ко всем документам интернет-версии "Гарант" предоставляет только в нерабочее время. В остальное время можно пользоваться усеченной версией, содержащей основные нормативные акты. Ее должно хватить для наиболее часто встречающихся ситуаций. У "Консультанта" полный доступ ко всем возможностям интернет-версии вы сможете получить только в выходные и по праздникам, вдобавок, вам придется пользоваться браузером Internet Explorer.
Вообще, для современных веб-сервисов такое ограничение нетипично: оно мешает пользователям альтернативных браузеров и почти исключает из числа пользователей поклонников альтернативных ОС. Которых, правда, мало, но число их постоянно растет.
Способы калькулирования цены: по количеству документов или по количеству просмотров. Знайте нюансы!
У большинства СПС документы делятся на отдельные блоки, которые можно комбинировать при установке. Понятие это достаточно условно и каждый производитель понимает под "блоком" или "банком документов" что-то свое. Количество документов в "банке" тоже индивидуально: кто-то дробит базу на много маленьких частей, кто-то — на несколько больших.
По названию блока часто нельзя определить, какие документы в нем присутствуют. Нет, если он называется, к примеру, "Законодательство Брянской области", то все ясно, но вот по названию "Помощник кадровика: Эксперт" (один из тарифов "Кодекса") непосвященный может определить только тематику документов.
Например, чтобы пользоваться нужной версией Консультанта", "Гаранта", а также некоторых других производителей СПС без ограничений, необходимо установить на компьютеры покупателя ПО. Оно распространяется через региональных представителей СПС.
Конкретная стоимость программы в каждом случае зависит от установленных информационных блоков. Кроме того, продавец часто предоставляет скидки, величина которых, как правило, обратно пропорциональна количеству конкурентов в регионе. Кроме того, распространена практика "пробных установок", когда пользователю дается возможность бесплатной работы с полной версией, а не с обычной демонстрационной.
Столь же условна и такая характеристика СПС, как "количество документов": некоторые производители считают "отдельными документами" разные редакции одного и того же текста…
Политика интернет-услуг у "Кодекса" напоминает подход "Референта": пользоваться системой можно за фиксированную плату. Тарифных планов, правда, побольше, самый дешевый из них обойдется в сумму чуть меньше двух тысяч рублей, причем оплата не повременная, а "за трафик": каждый документ оценен в определенную сумму, которая снимается со счета при его просмотре — и так до тех пор, пока счет не уходит "в ноль"…
Откуда в базах документы?
Основной способ пополнения СПС новыми документами — это договоры о предоставлении информации с государственными органами. Еще один источник — это различные издания, признанные официальными публикаторами соответствующих актов. Большинство органов власти имеют свои ведомственные издания, в которых публикуются принятые акты. В то же время, получение их текстов из соответствующего органа напрямую позволяет включать в базу тексты, которые не подлежат опубликованию (как правило, это различные информационные письма и прочие ненормативные документы). В последнее время все большее количество документов публикуется на официальных сайтах органов власти.
Как правило, такие публикации не имеют статуса официальных, однако, использовать их для справок вполне можно. Например, у "Право.ру" такой способ пополнения является основным. Кроме того, у этой правовой системы — наиболее полная подборка документов из арбитражной практики: ее разработчики создают базы данных решений судов, так что всю эту информацию "Право.ру" получает из первых рук. На обновления данных о конкретном судебном процессе можно подписаться. Кроме того, "Право.ру" создала сайт с расписанием заседаний арбитражных судов.
Способы обновления СПС: современные и не очень
Обновления баз данных СПС как правило распространяются через Интернет, хотя практикуется и старый, "дедовский" способ, предполагающий поход регионального представителя к клиенту с флешкой. Периодичность обновлений устанавливается гибко: например, у "Консультанта" можно ставить их даже ежедневно, если не лень. У интернет-версий такого вопроса вообще не стоит: добавленный документ появляется там сразу же.
Удобнее те СПС, где проще и быстрее поиск
Удобство поиска — основная характеристика справочной системы после ее полноты. У каждой СПС в этой области — свои особенности, но заметна общая тенденция к упрощению поисковых форм. Хотя у "Консультанта" основным способом поиска до сих пор является "расширенный", когда пользователю предлагается форма с множеством полей для ввода самых разных реквизитов документа. Фактически, такой же поиск — основной и в "Гаранте".
Между тем, увеличение мощности компьютеров и их способность обрабатывать большие массивы информации за приемлемые промежутки времени способствуют упрощению поиска, а также повышает его качество. Интерфейс поиска "мутирует" от громоздких "карточек" с полями для ввода множества реквизитов документа, до простой поисковой строки, запросы в которую вводятся на естественном языке.
В некоторых СПС пользователю не нужно задумываться, куда и что вводить: поисковые формы в них предельно упрощены и состоят из одной строки. Особенно гордятся этим разработчики "Кодекса", именующие свой поиск "интеллектуальным": по их словам, вводить запросы можно в свободной форме, близкой к естественным выражениям. Полезная возможность присутствует в "Право.ру" — это кнопка "развернуть", позволяющая просмотреть те отрывки найденных документов, в которых есть слова из запроса. Нечто похожее есть и в "Кодексе".
Хороший сервис — фильтрация или сортировка документов
В "Консультанте", к примеру, можно выбирать документы из каждого информационного банка. В "Право.ру" фильтрация осуществляется по видам документов, от "федерального законодательства" до "комментариев и консультаций". Одной из стандартных возможностей СПС является так называемый "поиск по ситуации", когда документы группируются в зависимости от ситуации, в которой они могут понадобиться. Это очень похоже на группировку документов по так называемым "тегам", с той лишь разницей, что теги проставляются менее упорядоченно.
Кроме того, документы сортируются еще и по тематике. В "Консультанте" инструмент такой сортировки называется "правовым навигатором", а в "Гаранте" тематика определяется непосредственно в карточке поиска. К возможностям почти любой СПС относятся отбор документов с занесением в "избранное", простановка комментариев и закладок, навигация по содержанию документа, просмотр различных его версий.
СПС, функционирующие исключительно через интернет, предлагают действительно новые возможности для пользователей
В "Право.ру" есть некоторые особенности, специфичные именно для Интернета, например, получение ссылки на определенную часть документа или отправка его по электронной почте. Кроме этого, в этой системе сделана попытка создания социальной сети: пользователи могут обмениваться сообщениями, комментировать документы, добавлять друг друга в "друзья", вести блоги. Интерфейс "Права.ру" сделан именно в расчете на использование в Интернете: в нем применяются современные веб-технологии, он работает в большинстве современных браузеров и операционных систем.
Выиграют те СПС, которые позволяют быть пользователям мобильными и современными
В последнее время веб-приложения становятся равноправными "партнерами" обычных десктопных программ, а нетбуки и планшетные компьютеры позволяют пользоваться ими если не "на ходу", то "на коленке" уж точно. Быть привязанным к стационарному компьютеру с установленным на него ПО не нужно. В таких условиях преимущество получают системы, которые созданы более поздно, такие, как "Право.ру". Над ними не довлеет "наследие прошлого" в виде устаревших интерфейсов и технологий. Другими словами, будущее в сфере работы с документами за новыми СПС, идущими в ногу со временем и отвечающими требованиям последних тенденций.
Справочные правовые системы: понятие, кластеризация, классификация
Справочно-правовая система – это перечень юридической информации и показатели, используя которые все пользователи могут выполнять поиск необходимых документов.
Применение инструментов для более простого и понятного поиска необходимой юридической информации, является неотъемлемой частью любой деятельности. Правильный и удачный выбор для поиска информации значительно упрощает работу в различной сфере: экономика, финансы, менеджмент, научные исследования.
В любом рабочем процессе необходимо правильно и быстро применять и использовать законодательство. Также обладать информацией, непосредственно правовыми актами, консультироваться по всевозможным вопросам относительно всех отраслей. Немаловажным является информация касательно судебной и арбитражной практики. Грамотно и правильно вести всю деловую документацию.
Чтобы обеспечить эффективность выполнения всех перечисленных задач, существует специальный инструмент регулирования и изучения. Он представлен, как информационные и правовые системы, и именуется как справочные правовые (СПС).
Благодаря таким системам появляется возможность поиска нужных документов. Которые классифицируются по определенной специфике и назначению, а также профессиональной деятельности.
Справочно правовые системы имеют отличительную особенность или иными словами основу. Она представлена особой системой правовой информации.
Справочные системы предоставляют возможность получить доступ к информации различного типа и назначения в полном объеме. Вся полученная информация необходима для использования справочно-правовых систем в профессиональной деятельности.
Информация правового типа, которая заключена в список справочных правовых данных, не представляет собой перечень ссылок в правоприменительной практике.
История разработки справочных правовых систем
В 1975 году правовые системы впервые начали разрабатывать на территории бывшего СССР. Именно тогда приняли решение о создании первой информационной базы нормативных документов. Признали обязательным и необходимым производить государственный учет нормативных актов СССР и всех союзных республик. И организовать централизованную информацию о всех видах правовых актов.
Для реализации данного решения при Министерстве юстиции СССР был организован Научный центр правовой информации. В его главные задачи входил:
- государственный учет всех принятых нормативных актов;
- разработка и регулирование работы правовых баз данных.
Затем была создана первая справочная правовая система «Эталон», которая предназначалась для работы в государственных структурах.
Первую российскую базу данных разработало агентство Intralex, которое в 1989 году представило программный комплекс под название «Юридическая справочно-информационная система».
В 1990 году была запущена в работу СПС «Гарант» — разработка научно-производственного объединения «Вычислительная математика и информатика». В 1992 году НПО «ВМИ» выпустило СПС «КонсультантПлюс». В последующие годы была создана СПС «Кодекс», основным отличием которой является большое количество нормативно-технических документов (ГОСТ, СНиП, СанПиН и т. д.), наличие специализированных справочных систем по различным отраслям — строительство, экология, электроэнергетика, охрана труда и т. д
Кластеризация справочных правовых систем
Кластеризация в справочных правовых системах происходит благодаря применению особых видов классификаторов. Любой классификатор строится через разделение исследуемых объектов, по отдельным группам согласно главным признакам.
Классификатор работает только по определенным признакам и направлениям. Иначе такой признак именуется основанием для деления.
Каждый из классификаторов, который основывается на отдельное конкретное основание представляется в виде:
- группы объектов, конкретного наименования, которые отобраны согласно необходимых признаков;
- предмета для группировки и исполнения поиска по определенному признаку.
Основной перечень классификаторов в справочно правовых системах:
- Вид документа;
- наименование документа в базе данных;
- орган, который принял документ для работы;
- дата и год принятия документа;
- тематика и состав правовой информации.
На данный момент функционирование правовых полей осуществляется практически во всех информационных системах.
Нет времени решать самому?
Наши эксперты помогут!
Классификация и характеристика справочно-правовых систем
Всю необходимую информацию о правовом инструменте можно выяснить из поля поиска “Дата принятия”. Именно данное поле предоставляет информацию о всех правовых актах в последовательности относительно времени регистрации. Также имеет место классификация по конкретному номеру документа, который присваивается документу в момент его регистрации в системе.
Значимое положение между классификаторами отводится предметному классификатору. С помощью данного классификатора устанавливается характеристика, которая определяет тематику и отраслевой принцип построения.
Сам же классификатор строится по отраслевому принципу. Его главный признак представлен показателем регулирования права. Данный показатель регулирования обладает довольно сложной иерархической структурой построения и понятий юриспруденции.
Все информационные сайты справочных правовых систем включают в себя научные и публицистические материалы, которые обладают как правовой, так и экономической информационной направленностью.
В содержании также присутствуют данные теоретического характера, определенные пояснения законодательства и юридической составляющей. Весь список справочных правовых систем организовывает работу принятия решений, которые включают в себя основные разъяснения и необходимые консультации. В ходе проведенных исследований и анализов было доказано, что большинство вопросов, которые касаются налогообложения и бухгалтерского учета, решаются путем использования правовых актов и правил.
Благодаря исследовательской работе возникли узкоспециализированные справочные системы «Консультант-Бухгалтер» и «Консультант-Финансист». Они первоначально опирались на официальную информацию, которая носила разъяснительный характер.
Официально разъяснения и консультации могут быть представлены в следующем виде:
- экспертами популярных и известных аудиторских и юридических фирм;
- представителями министерства финансов РФ;
- федеральной налоговой службой;
- таможенной службой.
Также вопросами правовой информации могут заниматься не только перечисленные выше компетентные органы. Разъяснения также могут давать представители структур, которые регулируют нормативными актами взимание налогов, исполнение особого налогового контроля, осуществление бухгалтерского учета, статистики, научных исследований и открытий.
Характеризовать уровень качества информационного состава справочных правовых систем сможет полный объем имеющейся информации, оперативность получения новых данных. А также высокий уровень качества правовой обработки информации.
Стоит отметить, что основная характеристика представлена высоким качеством компьютерных технологий, которые применяются СПС. К примеру, это могут быть поисковые и сервисные возможности.
Популярность и конкурентоспособность любой справочной правовой системы в значительной мере способен определить общий уровень предоставляемого сервиса и наличие прибавочных услуг, которые предлагают всем пользователям.
Основные показатели для справочных данных, которые получили более широкое распространение и применение:
- обязательное наличие электронного формата и интернет версии документа, что позволит без труда осуществлять работу с данной правовой системой;
- бесплатный просмотр и презентация системы высококвалифицированным специалистом в офисе заказчика;
- предоставление гарантий устойчивого информационного сопровождения систем на компьютере пользователя;
- проведение обязательного обучения всех пользователей при работе со справочными правовыми системами на компьютере;
- предоставление консультаций специалиста при возникновении сложных ситуаций и вопросов;
- возможностью поиска и заказа определенных документов, которые не включены в стандартный комплект информации;
- техническая поддержка всей системы на компьютере пользователя, восстановление в случае определенных непредвиденных сбоев.
Российская Федерация обладает целым рядом компаний, которые специализируются по разработке и применении различного рода справочных правовых систем.
Наиболее известными и основными справочными правовыми системами являются:
- «Консультант Плюс».
- «Гарант».
- «Кодекс».
- «Эталон».
- «Система».
- ЮСИС.
- «Референт».
- «Юридический мир».
- «Ваше право». «Юрисконсульт».
- «1C: Кодекс».
- «1C: Гарант».
- «1C: Эталон».
- «Законодательство России».
Каждая правовая система содержит необходимый перечень документов, которые утверждены и разрешены к дальнейшему использованию.
Справочные правовые системы: понятие, кластеризация, классификация
Чтобы деятельность таких профессионалов, как экономисты, менеджеры, финансисты, обладала свойством успешности необходимо всегда помнить об обязательном использовании средств автоматизации поиска информации по всевозможным вопросам деятельности предприятий и организаций. Также сюда входит снабжение юридической поддержки принимаемыми решениями.
В процессе, когда решаются практические вопросы, важно уметь грамотно применять законодательство. В данном случае пользователь обладает не только непосредственно актами нормативного права, но и интересуется консультациями, разъяснениями специалистов по вопросам права. Помимо этого важно знать прецедентов судебной и арбитражной практики и уметь грамотным образом вести деловую документацию. Существует специальный инструмент, который может обеспечить эффективность решения задач, о которых уже было сказано выше. Он представлен классом нынешних информационных и поисковых систем, которые именуются как справочные правовые системы (СПС).
Справочно-правовые системы – это совокупность, которая содержит в себе массивы правовой информации и инструменты, благодаря которым пользователем системы могут выполняться различного рода операции поиска необходимых документов.
Благодаря таким инструментам можно искать фрагменты документов, заниматься выведением документов или их фрагментов на печать, созданием личные подборки документов с учетом специфики профессиональной деятельности и т.п.
Справочные правовые системы имеют основу, которая представлена систематизацией информации правого типа в информационных банках. Важно, чтобы в момент их образования соблюдался некий подход структур и систем, то есть, другими словами, информацию в справочных правовых системах необходимо систематизировать по разделам, отраслям, подотраслям.
Таким образом, итог подобной классификации и структуризации для потребителей информации правового типа предоставит возможность оперативного осуществления поиска информации по их проблемам, которые находятся в их интересах.
Благодаря справочным правовым системам открывается возможность получения доступа к разнообразным видам информации правового типа почти в полномасштабном объеме. При этом, подобная информация может использоваться в профессиональной деятельности. Однако, важно не забывать о том, что информация правового типа , которая заключена в содержание информационных массивов справочных правовых систем, не обращая внимание на обладание ею таким свойством как достоверность, не может представлять собой предмет ссылок в правоприменительной практике. Если есть необходимость, наилучшим образом будет ссылаться как на документы, которые заключены в содержание справочных правовых систем, так и опираться на официальный источник публикации. Именно по этой причине информационные банки всегда обязаны содержать сведения об источниках.
Кластеризация справочных правовых систем
В справочных правовых системах кластеризация выполняется благодаря использованию классификаторов. Любой из подобных классификаторов должен быть построен через разбиение объектов классификации по отдельным группам согласно учрежденному основному признаку. По-другому этот признак называется основанием деления. Любой из классификаторов, опирающийся на отдельное основание представлен:
- сгруппированным перечнем наименований групп объектов систематизации, которые были отобраны согласно основному признаку;
- инструментом для объединения и исполнения поиска по конкретному признаку.
Объекты классификации в справочных правовых системах:
- вид;
- название документа;
- принявший орган;
- дата принятия;
- тематика.
На сегодняшний день функционирование правовых полей происходит практически во всех известных справочно-правовых системах. Благодаря подобным полям есть возможность проводить поиск нормативных актов права по заранее установленному основанию.
Например, подобный принцип в СПС, разделяет законы Российской Федерации, а также постановления Правительства РФ и указы Президента России.
Классификация справочных правовых систем
Принцип хронологии классификации исполняется в Справочно-правовых системах благодаря поисковому полю «Дата принятия». С помощью данного поля может быть расположен весь массив информации актов в хронологической последовательности. Существует также и классификация группой актов по номеру, который должен быть присвоен документу в момент его регистрации.
Значительное место между классификаторами занимает предметный классификатор. С помощью подобного классификатора становится охарактеризованной тематика. характеризующий тематику и построенный по отраслевому принципу.
Сам классификатор построен по принципу отраслей. Его главный признак представлен предметом регулировки права, он обладает сложной иерархической структурой понятий юриспруденции, которые, в свою очередь, воспроизводят содержание нормативных актов права.
Информационные банки справочно-правовых систем охватывают научно-публицистические и справочные материалы, которые имеют как правовую, так и экономическую направленность. В содержании также имеются изыскания теоретического характера, комментарии законодательства и юридической практики и т.д.
Ряд справочных правовых систем реализует системы поддержки принятия решений, которые включают в себя официальные разъяснения и консультации.
Исследованиями специалистов и экспертов было показано, что большая часть вопросов, касающихся налогообложения и бухгалтерского учета, характерны.
Таким образом, благодаря результату произошло возникновение специализированных справочных систем «Консультант-Бухгалтер» и «Консультант-Финансист», которые первоначально ориентировались на официальную информацию разъяснительного характера.
Официально выполненные разъяснения и консультации могут быть предоставлены:
- экспертами солидных и известных аудиторских и юридических фирм,
- сотрудниками Министерства финансов РФ,
- Федеральной налоговой службой,
- Федеральной таможенной службой.
Помимо названных ранее ведомств, представлять такие разъяснения могут ведомства, регулирующие своими нормативными актами взимание налогов, исполнение налогового контроля, ведение бухгалтерского учета и статистики.
Характеризовать качество информационного наполнения справочно-правовых систем может полнота показанной информации, оперативность поступления новой информации, ее достоверность и аутентичность, а также качество юридической обработки информации в системе.
Важно отметить, что значительная характеристика представлена качеством компьютерных технологий, которые используются СПС (например, это могут быть поисковые и сервисные возможности, возможности используемой технологии по передаче информации и ее актуализации у пользователя).
Конкурентоспособность той или иной справочной правовой системы в значительной мере может определить общий уровень сервиса и наличие прибавочных услуг, предоставляемых пользователю. Они представлены:
- наличием интернет-версии;
- бесплатной демонстрацией системы квалифицированным специалистом в офисе заказчика;
- гарантиями устойчивого информационного сопровождения систем на компьютере пользователя;
- обучением пользователя работе с справочными правовыми системами и его консультирование в сложных ситуациях;
- возможностью поиска и заказа отдельных документов, которые не включены в стандартный комплект поставки;
- технической поддержкой систем на компьютере пользователя, восстановлением их после аппаратных сбоев.
Российская Федерация обладает целым рядом компаний, специализация которых требует разрабатывать и распространять справочные правовые системы.
Самыми известными справочными правовыми системами являются:
- «Консультант Плюс».
- «Гарант».
- «Кодекс».
- «Эталон».
- «Система».
- ЮСИС.
- «Референт».
- «Юридический мир».
- «Ваше право».
- «Юрисконсульт».
- «1C: Кодекс».
- «1C: Гарант».
- «1C: Эталон».
- «Законодательство России» и прочие.
Исключая тот факт, что существует определенное количество обязательных отличий в программных продуктах и в работе по распространению этих продуктов, профессионально функционирующие компании, которые занимаются производством качественных СПС, неукоснительно обеспечивают в своей работе и в своих системах выполнение указанных выше требований.