Протокол совещания
Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Роль протокола
Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.
Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.
Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.
Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.
Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.
Порядок проведения совещания
Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.
Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.
Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.
С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.
Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.
Кто должен оформлять протокол
Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.
Составление протокола
На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:
- номер документа;
- дата создания;
- наименование организации;
- населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
- список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
- данные по председателю совещания и секретаря;
- повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
- факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
- результат совещания.
Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.
При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.
Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.
Основные правила оформления протокола
Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.
Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.
Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.
Содержание и хранение протокола
После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).
Примеры протоколов собраний: шаблоны и решения участников совещания в 2023 году
В процессе работы организаций и предприятий часто возникает необходимость проведения совещаний, на которых принимаются решения по важным вопросам. Для правильной организации таких встреч необходимо составить протокол, который документирует все обсуждаемые темы и принятые решения.
Протокол собрания – это условно-нормативный документ, который фиксирует ход и результаты совещания. Он является официальным документом организации и служит для внутреннего использования. Протокол включает в себя информацию о времени и месте проведения собрания, состав участников, повестку дня, ход обсуждения и принятые решения. Также протокол может содержать дополнительную информацию, такую как рассылку материалов по собранию и т.д.
Чтобы правильно оформить протокол собрания, необходимо следовать определенным правилам и стандартам. Сначала нужно указать дату и время проведения собрания, а также его тип (плановое или внеплановое). Далее следует указать состав участников и их роли на собрании. Важно также указать, кто будет вести хронометрию и делать протокол, и есть ли у него опыт в этом.
Написание протокола – ответственное и важное занятие. От правильности оформления протоколов зависит информированность организации о решениях, принятых на собрании, и возможность контролировать их выполнение в дальнейшем.
Как правильно составлять и оформлять протоколы собраний и заседаний
Объясняем, как правильно составлять и оформлять протоколы собраний и заседаний в 2023 году. Такое встречи требуют внимательного подхода к составлению протоколов и их последующему оформлению.
Во-первых, для правильного оформления протокола необходимо заранее составить плановое внеплановое и по этому плану вести протоколировать ход собрания. Важно указывать кто был присутствует на собрании, какие решения (или предложения) были приняты, какие ошибки и их результатах.
Во-вторых, необходимо использование примеров и шаблонов уже составленных протоколов. При этом важно писать четко и конкретно, без лишних фраз и повторений. Рекомендуется использовать теги , для выделения важных моментов и акцентирования внимания на них.
Когда составлять протоколы собраний? Протоколы нужно составлять сразу после завершения собрания, когда информация еще свежая и актуальная.
Важными пунктами при составлении протокола являются указание времени начала и окончания собрания, а также роли хронометриста, который ведет учет времени и время выступления участников.
Но что если не знаешь, какой шаблон использовать или как правильно составить протоколы собраний? В таком случае существует возможность воспользоваться онлайн-сервисами, такими как AhaSlides, которые предоставляют готовые шаблоны протоколов собраний и заседаний.
В итоге, правильно составленные и оформленные протоколы собраний и заседаний являются важным инструментом для совещания, сохранения принятых решений и истории обсуждаемых вопросов. Регулярное написание протоколов и их систематическое архивирование поможет минимизировать ошибки и обеспечит эффективное функционирование организации.
Примеры протоколов собраний (+ шаблоны)
Что такое протокол собрания?
Протокол собрания — это документ, который ведет запись о происходящем на заседаниях, встречах или совещаниях. Он составляется в форме письменного текста и используется для протоколирования решений, принятых участниками собрания.
Как и кто составляет протокол собрания?
Составление протокола собрания возлагается на специального секретаря или секретариат, назначенного организаторами заседания. Его задача — правильно и без ошибок записать ход собрания, принятые решения и другие важные моменты.
Примеры протоколов собраний
Для составления протоколов собраний можно использовать готовые шаблоны, которые облегчат этот процесс. Например, сервис AhaSlides предлагает шаблоны протоколов, которые помогут составить протоколы в формате таблицы. Это упрощает процесс заполнения информации и делает протокол более понятным и структурированным.
Как писать и внеплановое и плановое собрания?
При написании протокола собрания, независимо от того, плановое оно или внеплановое, необходимо следовать определенной структуре. В начале протокола указывают информацию о дате, времени и месте проведения собрания, а также его цель. Затем протокол составляется по ходу собрания, записывая выступления и принятые решения.
Что такое протокол собрания и зачем он нужен?
Протокол собрания играет важную роль, так как он фиксирует ключевые моменты и решения, принятые на собрании. Он является доказательством проведения собрания и может быть использован в случае возникновения споров или разногласий. Кроме того, протокол помогает участникам собрания вспомнить детали и основные моменты прошедшей встречи.
Кто ведет хронометрию на собраниях?
Хронометрист на собраниях отвечает за отсчет времени и следит за выполнением установленного графика собрания. Этот человек следит за временем выступления участников и обозначает, когда им остается ограниченное время. Хронометрист обеспечивает соблюдение временных рамок и позволяет собранию проходить в ограниченное время.
Примеры протоколов собраний без ошибок
Для составления протоколов собраний без ошибок полезно ознакомиться с примерами грамотно составленных документов. Такие примеры можно найти в специализированной литературе по делопроизводству или обратиться к опытным профессионалам, которые занимаются составлением протоколов собраний.
Плановое или внеплановое
Плановое или внеплановое — это вопрос, который возникает перед началом любого собрания или заседания. Как правильно планировать и проводить такие мероприятия?
Плановое собрание, как правило, проводится по расписанию, заранее оговоренному и объявленному участникам. Внеплановое же собрание неожиданно возникает в ситуации, когда требуется немедленное принятие решений или обсуждение важных вопросов.
Как правильно вести протокол собрания? Вне зависимости от того, плановое оно или внеплановое, необходимо составлять протоколы, чтобы все принятые решения были зафиксированы в письменной форме. Протоколы собраний и заседаний важны для документооборота и являются официальным информационным источником о произошедших событиях и принятых решениях.
Какой форме принимать протоколы? Протоколы собраний и встреч можно оформлять в любом удобном формате, используя шаблоны или описывая процесс в свободной форме. Главное — протокол должен быть понятным и информативным.
Зачем составлять протоколы собраний? Протоколы собраний помогают сохранить информацию о проходивших событиях и принятых решениях. Они позволяют участникам, а также всем заинтересованным сторонам ознакомиться с подробностями прошедшего мероприятия и принятых на нем решениях. Протоколы также могут быть использованы в качестве основы для последующих собраний и заседаний.
Как написать протокол встречи
Для правильного оформления протокола встречи необходимо следовать определенным стандартам и инструкциям. В первую очередь, в протоколе объясняем, что такое протокол и какой его основной функцией является.
Когда составляем протокол, нужно указать, кто ведет его, какие документы находятся на рассмотрении и какие вопросы будут обсуждаться. Внеплановое собрание или заседание должно быть сопровождено подробным описанием всех участников и решений, принятых на нем.
Чтобы правильно написать протокол, рекомендуется использовать готовые шаблоны или примеры протоколов, которые можно найти в Интернете. Такие шаблоны помогут структурировать информацию и избежать ошибок при составлении.
В ходе встречи необходимо протоколировать все важные моменты: решения, принятые участниками, обсуждаемые вопросы, а также комментарии и замечания, сделанные в процессе обсуждения. Протокол должен быть последовательным и понятным, чтобы любой читатель мог без труда ознакомиться со всеми данными и решениями, принятыми на встрече.
Если встреча проходит в форме совещания, одним из участников протоколирующей комиссии может быть хронометрист. Его задача составить протокол в установленной форме и указать время начала и окончания каждого заседания или собрания.
Как писать протоколы заседаний
Протоколы заседаний являются важным инструментом в работе организаций и коллективов. Они фиксируют в форме официального документа все важные моменты и решения, принятые на собрании или встрече. Написать протокол правильно и без ошибок — важное умение для сотрудников секретариата или хронометристов.
Как правильно писать протоколы заседаний? Сначала необходимо определить, кто будет протоколировать встречу. Роль хронометриста важна, так как он ведет учет времени и фиксирует периоды выступлений и обсуждений каждого участника заседания. После того, как выбран хронометрист, можно приниматься за составление протокола.
В протоколе следует объяснять кто принимает решения и кто их поддерживает. Необходимо указать всех участников заседания и их должность, чтобы было понятно, кто высказывает свои мнения и предлагает решения. Примеры протоколов могут помочь новичкам лучше понять, как оформлять протоколы и какие детали необходимо учитывать.
Плановое собрание составляется заранее и может содержать повестку дня, служебные объявления и отчеты о выполнении задач. Внеплановое собрание может быть вызвано когда возникает необходимость обсудить срочные вопросы, решение которых нельзя отложить. Независимо от формы собрания, в протоколе следует четко фиксировать все факты и решения, которые принимаются участниками встречи.
Ошибки в протоколах могут привести к недопониманию и неправильному толкованию сделанных решений. Поэтому очень важно внимательно прослушивать и записывать каждое высказывание участников, а также правильно оформлять и структурировать протокол. В нем можно использовать списки с пунктами, таблицы или выделять особо важные моменты с помощью выделения текста жирным или курсивом.
Объясняем, как составить протокол совещания без ошибок
Составлять протоколы собрания или заседания – важная задача, требующая точности и внимательности. Ведь именно протокол фиксирует все решения, принятые на встрече, и служит документальным подтверждением проведенных действий.
Когда и что писать в протоколе совещания? Если это плановое совещание, то все его участники, включая председателя, секретаря и хронометриста, должны быть на месте в назначенное время. В протоколе необходимо указать дату, время начала и окончания совещания, а также всех присутствующих.
Далее, в протоколе следует фиксировать повестку дня – перечень вопросов, которые будут обсуждаться на совещании. Для удобства можно использовать нумерованный или маркированный список. После каждого вопроса необходимо указать принятые решения, а также имена тех, кто принял участие в обсуждении.
Лучше всего протоколировать совещание прямо во время его проведения, чтобы не упустить важные моменты и детали. Для этого можно использовать специальные программы, такие как AhaSlides, которые позволяют создавать и оформлять протоколы в удобной форме.
В случае внепланового или неформального совещания также необходимо составить протокол. Он может иметь более свободную форму и содержать только основные моменты и принятые решения, но все равно должен быть четким и понятным. В этом случае можно использовать список или таблицу для более удобного представления информации.
Какой должен быть пример протокола? Примеры протоколов могут варьироваться в зависимости от темы и особенностей совещания. Однако, в них всегда должны быть указаны дата, время, место и список участников совещания. Также необходимо оформить вопросы и принятые решения в соответствии с общепринятыми правилами.
Не забывайте, что составление протокола – ответственная задача, которая требует внимания и точности. Все детали важны, поэтому уделите достаточно времени и внимания процессу составления протокола для успешного и эффективного проведения совещания.
Веселое посещение встречу с AhaSlides
Встречи и совещания — это неотъемлемая часть нашей рабочей жизни. Они позволяют обсудить текущие вопросы, предложить решения, составить плановое и внеплановое задание. Но кто же ведет протокол собрания? И как написать такой протокол? И что делать без хронометриста? Все эти вопросы объясняем в этом тексте.
Протоколирование собраний — это процесс фиксации встречи и ее результатов. Обычно протокол составляется в письменной форме и содержит информацию о повестке дня, присутствующих участников, основных обсуждаемых вопросах и принятых решениях. Однако, оформлять протоколы собрания можно различными способами.
Именно здесь на помощь приходит AhaSlides – инновационный инструмент, который позволяет участникам встреч активно взаимодействовать с помощью интерактивных опросов и презентаций. AhaSlides позволяет создавать веселую и увлекательную атмосферу на собраниях, что значительно повышает вовлеченность участников и помогает быстрее достигать поставленных целей.
Так как форма протоколов собраний может быть разной, важно знать, как оформлять их правильно и что в них должно быть содержаться. Главным критерием является информативность и лаконичность. Протокол должен быть понятен всем участникам и служить важным источником информации в дальнейшем.
Когда необходимо протоколировать собрания
Протоколирование собраний является важной практикой для эффективного ведения и учета встреч и заседаний. Протоколы помогают фиксировать принятые решения, результаты обсуждений и действия, чтобы все участники были в курсе дальнейших шагов и обязательств.
Кто и когда должен протоколировать собрания? В обычных ситуациях такой обязанность возлагается на специального секретаря собрания или заседания, который будет аккуратно писать протоколы. Но если такой человек отсутствует, любой участник собрания может взять на себя эту ответственность и составить протокол.
Необходимость писать протоколы возникает как при плановых, так и внеплановых встречах или заседаниях. При плановых собраниях официальный протокол является важным инструментом по учету результатов обсуждений и принятых решений. В случае внеплановых встреч или заседаний протокол помогает сохранить информацию для последующего использования.
Как правильно писать протоколы? Протоколы должны быть составлены в форме хронологического отчета о происходившем на собрании. Они должны содержать информацию о каждом выступающем, принятых решениях и действиях. Также в протоколе может быть указано, кто ведет хронометрию и объясняем участникам собрания его значение.
Примеры протоколов собраний могут использоваться в качестве шаблонов для оформления протоколов. Важно помнить, что протоколы должны быть написаны в форме, удобной для последующего использования и понимания. Без правильной и своевременной протоколирования собрания могут вестись напрасно, а внесение ошибок может привести к нежелательным последствиям.
Приложение N 9. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)
Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
В государственных органах, органах местного самоуправления протоколы могут издаваться в полной форме или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
Текст полного протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указываются фамилии и инициалы председателя (председательствующего), секретаря, лиц, присутствовавших на заседании, и, при необходимости, лиц, приглашенных на заседание. Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список присутствующих, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:
Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).
Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, указывается место работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал.
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня, содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их рассмотрения на заседании, с указанием докладчика по каждому рассматриваемому вопросу. Вопросы повестки дня формулируются с предлогом «о» («об»), печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
ПОСТАНОВИЛИ: (или РЕШИЛИ:).
Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: «За — . против — . воздержалось — . «.
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).
Текст краткого протокола также состоит из двух частей. В вводной части указываются инициалы и фамилии председателя (председательствующего), секретаря, а также инициалы и фамилии присутствовавших лиц.
Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, после слова ставится двоеточие. Ниже печатаются наименования должностей присутствовавших, а справа от наименования должностей — их инициалы и фамилии. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:
В основной части протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
Наименование вопроса нумеруется арабской цифрой и формулируется с предлогом «о» («об»), печатается центрованно, подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилия основного докладчика указывается первой. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
Ниже печатается принятое по вопросу решение.
Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания).
Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных, методических, экспертных советов и других органов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Номера постановлений (решений), издаваемых на основании протоколов заседаний, могут состоять из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня.
К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с системой регистрации, принятой в государственном органе, органе местного самоуправления.
Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель структурного подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Доведение протоколов до заинтересованных лиц может осуществляться в электронном виде.
В отдельных случаях принятые решения могут доводиться до заинтересованных лиц в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке, подписываются председателем (председательствующим) и секретарем или заверяются по правилам заверения копий документов.
Протоколы печатаются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе бумаги формата A4 и имеют следующие реквизиты:
наименование государственного органа, органа местного самоуправления — указывается полное официальное и сокращенное (в скобках) наименования государственного органа, органа местного самоуправления;
вид документа — ПРОТОКОЛ (если протокол оформляется на общем бланке или стандартном листе бумаги, слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом размером N 17 и выравнивается по центру);
вид заседания, совещания отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом и выравнивается по центру;
место проведения заседания (совещания): указывается (при необходимости), у кого проводится совещание или в каком месте; печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита «вид заседания, совещания» и выравнивается по центру;
регистрационный номер протокола;
подпись (подписи) — отделяется от текста 2 — 3 межстрочными интервалами и состоит из слова «Председатель», если заседание (совещание) проводилось под руководством коллегиального или совещательного (координационного, методического) органа, или наименования должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), секретаря, личной подписи (подписей), расшифровки подписей (инициалы и фамилия(и). В отдельных, установленных законодательством Российской Федерации случаях (например, протоколы аттестационных, конкурсных комиссий), подписываются всеми членами комиссии.
Как составить протокол совещания
Протокол собрания — это документ, в котором фиксируется информация о присутствующих лицах, поставленных вопросах, ходе ведения обсуждения и принятых решениях.
В каких случаях составляют протокол
Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события. Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол.
Какую форму используют для протокола
Выделяют три формы документа:
- краткая. В тексте отражаются только поставленные вопросы и принятые по ним решения;
- полная. Кроме информации по повестке и итогам голосования, включает в общем виде высказанные мнения и состоявшиеся выступления;
- стенографическая. Полностью воспроизводит то, что озвучивалось на собрании.
Для всех форм предусматривается наличие в тексте:
- названия документа;
- даты, места, времени проведения мероприятия;
- информации о присутствующих лицах, председателе и секретаре.
Краткая
Полная
Стенографическая
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
аппаратного совещания у руководителя
г. Санкт-Петербург | «01» февраля 2021 г. |
1. Генеральный директор — Воронов Андрей Викторович.
2. Главный бухгалтер — Смирнова Валентина Федоровна.
3. Секретарь-делопроизводитель — Петрова Мария Степановна.
4. Начальник юридического управления — Федоров Федор Федорович.
5. Начальник отдела продаж — Сидоров Петр Петрович.
6. Начальник отдела кадров — Иванов Иван Иванович.
Председатель собрания: Воронов Андрей Викторович.
Секретарь собрания: Петрова Мария Степановна.
Выплата премий за январь 2021 г.
1. Сидорова Петра Петровича, который отметил, что по итогам работы за январь 2021 было заключено 22 договора поставки на общую сумму 3 млн руб. По состоянию на 01.02.2021 покупателями по всем заключенным договорам оплачено 2,5 млн руб. Таким образом, сотрудниками перевыполнен план продаж на январь на 120%. Учитывая, что денежные средства по заключенным в январе договорам поставки практически полностью выплачены, предлагается поощрить работников отдела премией в повышенном размере.
2. Главного бухгалтера, Смирнову Валентину Федоровну, которая озвучила, что по итогам работы за январь имеется возможность выплаты премии в повышенном размере сотрудникам отдела продаж, но общий размер премиальных выплат за январь для всех работников Общества не должен превышать 595 000 рублей. Исходя из установленных приказом генерального директора стандартных размеров премий, предлагается сотрудникам отдела продаж выплатить премии каждому в двойном размере, остальным работникам общества — в стандартном.
1. Подготовить приказ по премиям по итогам января 2021 г.
Срок исполнения: до 05.02.2021. Ответственный: Иванов Иван Иванович.
2. Сотрудникам отдела продаж осуществить выплату в двойном размере, остальным работникам — в стандартном размере.
Срок исполнения: до 10.02.2021. Ответственный: Смирнова Валентина Федоровна.
Председатель ________________ Воронов Андрей Викторович
Секретарь _______________ Петрова Мария Степановна
Правила оформления протоколов
Унифицированной формы нет. Понимание в общих чертах, как правильно составить протокол совещания, дает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ предусматривает:
- наименование организации, используйте фирменный бланк или обычный лист А4;
- название, место составления, номер и дата документа. Датой указывается дата проведения собрания;
- список присутствующих лиц;
- данные председателя и секретаря;
- повестку собрания;
- голосование, если оно проводилось;
- общие выводы по итогам мероприятия, если требуется.
Текст излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «решили»), если документ составлен более чем на 1 странице, то вторая и последующие страницы нумеруются. Для единообразия документов допускается утвердить бланк распорядительным актом организации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.