Как участвовать в суде онлайн: гид по электронному правосудию для бухгалтера
О том, что нужно сделать, чтобы принять участие в судебном онлайн-заседании, и какие еще возможности для бизнеса открывает сайт «Мой арбитр».
Электронное правосудие – это способ принятия судебных решений, основанный на использовании информационных технологий. В первую очередь такая форма правосудия позволяет применять в судопроизводстве безбумажный обмен информацией в электронно-цифровом виде между всеми участниками процесса.
Плюсы такой формы судопроизводства очевидны – это удобно. Электронный обмен документами и цифровые заседания позволяют экономить время, деньги и другие материальные ресурсы всех участников споров, что ускоряет процесс судопроизводства.
Что же нужно сделать, чтобы подать документы через систему «Мой арбитр»?
Правила обмена юридически значимыми бумагами в сервисе регулируются Порядком подачи в арбитражные суды РФ документов в электронной форме, утвержденным приказом Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 18 февраля 2016 года.
Ссылка для входа находится на главной странице сервиса https://my.arbitr.ru/#index. Сайт сам спросит у вас, как вы хотите попасть в систему. Следует выбрать «Войти через портал Госуслуг», чтобы использовать все возможности сервисов электронного правосудия. Введите данные мобильного телефона или электронной почты и пароль для портала Госуслуг.
Следующий шаг: выбор вида обращения. Система предложит несколько вариантов: «Заявления и жалобы», «Документы по делам», «Банкротство». Последующие действия зависят от того, обращаетесь ли вы в суд по уже имеющемуся или по новому делу.
Открываем новое дело
После выбора вида обращения в появившемся окне введите номер дела и нажмите кнопку поиска. В меню выберите заявителя из списка либо отметьте «Новый участник». В последнем случае появится список, из него нужно выбрать тип участника: физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, государственный орган, иные лица. В форме, которая появится, заполните данные заявителя.
Далее нужно заполнить вкладку «Первичные документы». Выберите из списка документ, на который представляется ваше обращение.
Следующий шаг – заполнение вкладки «Вид обращения». Выбор тут небольшой, система сама предложит варианты: ходатайства и заявления либо обжалуемый судебный акт / судебный акт (если подается жалоба/заявление).
Далее выберите суд и загрузите файл с обращением. На странице загрузки файла нужно указать исходящий номер документа, дату, подписанта и загрузить сам файл с обращением. После этого потребуется загрузить в систему файл с усиленной квалифицированной электронной подписью, если этого требует законодательство.
Наконец, в самом финале – проверка и отправка документов. Если все данные верны и корректны, остается только поставить галочки, подтверждающие, что все в порядке, и нажать кнопку «Отправить». На этом работа с сервисом по этому вопросу будет завершена. Все довольно просто.
Что делать, если дело новое или если вам нужно подать исковое заявление либо заявление о признании банкротом?
Все то же самое, о чем написано выше.
Войти в систему, выбрать вид обращения, ввести новые данные, выбрать суд, приложить документы. Так же, как и в случае отправки документов по уже открытому делу, необходимо заполнить реквизиты бумаг: исходящий номер, дата, подписант.
Электронные документы и электронные образы документов загружайте в виде отдельных файлов и называйте их так, чтобы было понятно, какой это документ и сколько в нем страниц.
После загрузки файла обращения в суд следует осуществить загрузку приложений в порядке, указанном в обращении. В случаях, предусмотренных законодательством, загружаемые файлы сопровождаются файлом с усиленной квалифицированной электронной подписью, для этого нужно нажать на кнопку «Добавить подпись».
Если вы направляете в суд отсканированные электронные образы документов (оригиналов или заверенных копий), то иск и приложения к нему можно подписать простой электронной подписью. Для этого достаточно зайти в личный кабинет под вашим логином и паролем и отправить через него отсканированные документы в суд.
При подаче электронных документов ничего распечатывать не нужно. Однако учтите, что иск в форме электронного документа нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись).
Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.
После того, как все документы будут загружены, останется нажать кнопку «Отправить».
Если какие-либо данные заполнены не в полном объеме, на этом этапе появится сообщение о необходимости внести корректировки в те поля, данные которых заполнены не надлежащим образом. Если все данные заполнены правильно, сервис предложит еще раз проверить информацию заявителя и отправляемые файлы, после чего обращение с приложениями будет направлено в соответствующий указанный при заполнении форм суд.
Почему суд может не принять документы
Есть несколько оснований, когда судьи откажут вам в приеме направленных им документов.
Основание 1. Документы направлены не в тот суд.
Основание 2. Обращение направлено повторно.
Основание 3. Документы нельзя прочесть – например, такое может быть, если страницы перевернуты или при сканировании многостраничных документов были пропущены страницы. Стоит иметь в виду, что, пропущены ли страницы, можно определить, сверив нумерацию, из чего можно сделать вывод, что этот параметр тоже является обязательным. Связный текст документа также имеет значение.
Основание 4. Формат электронных бумаг не предусмотрен Порядком подачи документов.
Основание 5. В одном файле содержится несколько электронных документов или несколько образов документов. При этом названия файлов не позволяют идентифицировать те бумаги, которые в них содержатся.
Основание 6. Файлы недоступны для работы, например, они могут быть защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы.
Основание 7. Документы не подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью (если это требуется по закону).
Основание 8. Документ не содержит графической подписи заявителя (если это требуется по закону).
Основание 9. Электронная подпись не соответствует виду или формату, установленным Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью.
Основание 10. Допущена ошибка в номере дела.
Основание 11. Не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд (доверенность, решение об избрании директора).
После подачи документов
После направления в суд документов пользователю приходит уведомление о поступлении цифровых бумаг в информационную систему. В уведомлении будут указаны дата и время поступления документов.
По категории банкротных дел алгоритм действий примерно такой же. Есть небольшие отличия, касающиеся специфики данных дел (наименование сторон, обращения и т. п.).
Уже после этого работник аппарата суда, ответственный за прием бумаг в электронном виде, регистрирует ходатайство, и заявителю автоматически отправляется уведомление о регистрации документа. Суд проверит бумаги на предмет корректности, установит, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю уведомление о получении бумаг либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.
Обращение считается поданным в день поступления документов в информационную систему. Эта дата фиксируется автоматически.
Как получить доступ к материалам дела
При рассмотрении дела в соответствии со статьей 75 АПК РФ судья может запросить оригиналы документов, представленных в электронном виде. Это означает, что сторона, отправившая копии документов через сервис, должна быть готова предоставить оригиналы.
Помимо подачи процессуальных документов электронное правосудие позволяет участникам дела знакомиться с аудиопротоколами заседаний и другими бумагами по судебным делам.
Доступ предоставляется к документам, поступившим в электронном виде через систему «Мой арбитр», а также к документам, поступившим на бумажном носителе и отсканированным канцелярией суда.
Обратите внимание, такую возможность предоставляют не все суды! Со списком судов, для которых доступна возможность знакомиться с аудиопротоколами заседаний и другими документами по судебным делам, можно ознакомиться на сайте «Мой арбитр» в разделе «Список судов» или набрав в браузере адрес https://my.arbitr.ru/#help/4/0. Список судов регулярно пополняется, на момент сдачи номера в печать в списке было 109 инстанций.
Рассмотрим алгоритм получения доступа к материалам дела.
Сначала нужно подать ходатайства об ознакомлении с материалами дела. Сделать это можно через сайт «Мой арбитр». Вам предстоит выполнить несколько действий.
Шаг 1. Авторизоваться в системе под подтвержденной учетной записью ЕСИА.
Шаг 2. На главной странице выбрать «Заявления и ходатайства», ввести номер дела и заполнить данные заявителя.
Шаг 3. Во вкладке «Вид обращения» в блоке «Доказательства, экспертизы, материалы дела» выбрать «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
Шаг 4. Во вкладке «Суд» выбрать суд.
Шаг 5. Во вкладке «Документы» поставить галочку напротив текста «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».
Шаг 6. Загрузить подписанный файл обращения и заполнить данные о подписанте и документе.
Шаг 7. Нажать кнопку «Отправить», подтвердить данные и снова нажать «Отправить».
Процедура рассмотрения такого рода ходатайства схожа с процедурой получения документов: работник аппарата суда, ответственный за прием бумаг в электронном виде, регистрирует ходатайство, после чего заявителю автоматически отправляется уведомление о регистрации документа. Далее судья, рассматривающий дело, согласует ходатайство. После чего вам будет направлено уведомление, содержащее код доступа и срок его действия (доступ предоставляется на 24 часа с момента согласования ходатайства).
Для доступа к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний необходимо ввести код доступа в карточке дела в ИС «Картотека арбитражных дел». Если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела будет отображен статус «Код указан».
Как участвовать в онлайн-заседании суда
Также в части электронного правосудия доступен сервис присутствия на заседаниях онлайн. Доступ предоставляется лицам, участвующим в деле. Тут нужно обязательно уточнить, что такая возможность – новшество в электронном правосудии, проект является пилотным, и в нем участвуют не все суды. Со списком участником можно ознакомиться по ссылке https://my.arbitr.ru/#help/4/0.
Чтобы принять участие в онлайн-заседании, нужно направить соответствующее ходатайство. Для подачи документа через сервис «Мой арбитр» необходимо проделать уже описанную выше процедуру: авторизоваться в системе под подтвержденной учетной записью ЕСИА, в разделе «Документы по делам» выбрать «Заявления и ходатайства», во вкладке «Начало» ввести номер дела и заполнить данные заявителя.
Во вкладке «Вид обращения» в блоке «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме» выбрать «Ходатайство об участии в онлайн-заседании».
После выбора отобразится информационное сообщение.
Перейдите по ссылке и убедитесь, что суд, в котором рассматривается дело, участвует в пилотном проекте.
Далее во вкладке «Суд» выберите суд; в случае если выбран суд, которого нет в списке участников пилотного проекта, появится соответствующее информационное сообщение.
Если все хорошо, вы перейдете к следующей вкладке «Документы». Теперь нужно загрузить само ходатайство, а также копию паспорта, копию диплома о высшем юридическом образовании и/или копию доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника.
После этого нажмите кнопку «Отправить», подтвердите данные и снова нажмите кнопку «Отправить».
После согласования ходатайства вам будет направлено уведомление, содержащее дату и время заседания. Одновременно с этим на вкладке «Карточки» отобразится «Событие о назначении», в котором будут указаны дата согласования (одобрения) ходатайства, имя судьи, факт назначения онлайн-заседания, а также его дата и время.
В назначенное время на вкладке «Онлайн-заседания» нажмите кнопку «Онлайн-заседание идет» для того, чтобы принять участие в суде.
О том, с какими сложностями могут столкнуться стороны, принимающие участие в дистанционном судебном заседании, в чем сильные и слабые стороны электронного правосудия.
Еще несколько важный и полезных советов
Настройте личный кабинет на сервисе мой арбитр.
Обратите внимание, для получения уведомлений с сайта суда нужно активировать электронную почту. Эта процедура несколько отличается от стандартного процесса подписки на уведомления. Впрочем, не очень сильно. Итак, проделайте несколько несложных действий.
Шаг 1. В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» укажите ваш адрес электронной почты для получения уведомлений. После этого нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 2. Теперь перейдите на другой сайт, он называется «Электронный страж» и находится по адресу https://guard.arbitr.ru.
Шаг 3. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Активировать» (обратите внимание, ссылка доступна только при неактивированном адресе электронной почты).
Шаг 4. Дождитесь получения письма об активации вашего адреса электронной почты.
Шаг 5. Перейдите по ссылке из уведомления об активации.
Уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. При этом уведомления, которые были направлены на указанный email до его активации, доставлены не будут.
Как подать документы в суд через интернет в системе «Мой арбитр» и «Правосудие»
В настоящее время подать документы в суд через интернет можно двумя способами. С помощью Государственной автоматизированной системы (ГАС) «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр». Для этого пользователю достаточно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
В статье расскажем подробно, как подать документы в суд в электронном виде с помощью ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр».
Преимущества подачи документов в суд онлайн
Подавать документы в суд через интернет удобно и менее трудозатратно, чем работать с их бумажными версиями. Рассмотрим основные преимущества использования ГАС «Правосудие» и сервиса «Мой арбитр».
- Свободное рабочее место — вся необходимая информация хранится в интернете, а не в многочисленных папках.
- Отсутствие задержек при отправке и приёме документов — файлы передаются мгновенно.
- Централизованное хранение в системе — постоянный доступ к данным, удобный поиск, возможность отслеживания судебного дела.
- Экономия бюджета — не требуется тратить денежные средства на бумагу и почтовые расходы.
- Безопасность — документы не дойдут до получателя только в случае отсутствия интернета.
- Круглосуточная работа — отправка осуществляется в любое время, вне зависимости от графика работы отделений суда.
- Обширный функционал — отслеживание судебных разбирательств, получение сведений и уведомлений позволяет оперативно реагировать на ситуацию.
- Местонахождение отправителя и получателя не имеет значения. Частным компаниям — расширение географии потенциальных клиентов.
Чтобы подать документы в суд онлайн, не нужно покидать рабочее место, тратить время и деньги на отправку. Такая возможность упрощает взаимодействие между участниками судопроизводства: юристами, судьями и обычными гражданами.
Какие документы можно подавать в суд через интернет
Отправить документы в суд общей юрисдикции онлайн можно через ГАС «Правосудие», а сервис «Мой арбитр» позволяет подать документы онлайн в мировой суд.
Отправке через интернет подлежат следующие документы:
- Процессуальный документ:
- иск;
- встречный иск;
- возражение (отзыв) на иск;
- заявление о выдаче судебного приказа;
- письменное ходатайство;
- жалоба в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
- иной процессуальный документ.
- приложение об уплате госпошлины;
- доверенность;
- документ о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора;
- переписка сторон;
- обоснование требований или возражений.
Документ может быть составлен в цифровом виде или отсканирован. В обоих случаях загруженный файл заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Для отправки документов в суд рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Технические требования к электронным документам
Передаваемые электронные документы должны соответствовать следующим параметрам:
- формат — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
- формат документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
- файл отправляется в том же формате, в котором был подписан;
- размер отдельного файла не должен превышать 30 Мб;
- для идентификации название должно содержать в себе наименование и количество листов документа;
- запрещено использование средств защиты от копирования и печати;
- усиленная квалифицированная подпись должна быть отсоединённая.
Требования к отсканированным файлам:
- масштаб сканирования 1:1;
- формат — PDF с возможностью копирования текста;
- размер отдельного файла не должен превышать 30 Мб;
- цветовая гамма — чёрно-белая или серая. Цветная цветопередача разрешена в случаях, если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
- все элементы документа должны быть читаемы: текст, обязательные реквизиты, графические подписи;
- для идентификации название должно содержать в себе наименование и количество листов документа;
- УКЭП должна быть отсоединённая.
Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»
Для входа в систему «Мой арбитр» необходима подтверждённая учётная запись портала Госуслуги. При первичной авторизации данные о пользователе автоматически переносятся в систему. После сохранения настроек создается личный кабинет. Данным способом отправляются документы в арбитражный суд.
Чтобы отправить документ необходимо:
- Выбрать раздел и вид обращения.
- Ввести данные.
- Приложить дополнительные документы.
- Подписать файл УКЭП.
- Отправить письмо.
- Отслеживать отправку и приём документов в личном кабинете.
Подробно ознакомится с процессом отправки документов в суд через систему «Мой арбитр» можно в нашей статье.
Подача документов в ГАС «Правосудие»
Через ГАС «Правосудие» осуществляется подача документов в суд общей юрисдикции. Пользователь отслеживает маршрут поданных документов и получает доступ к информации судебных дел.
Вход в ГАС «Правосудие»
Для входа в ГАС «Правосудие» необходимо:
- Перейти на официальный портал сервиса.
- Нажать «Вход» в правом верхнем углу страницы.
- Отметить сообщение об ознакомлении пользовательского соглашения и согласии обработки персональных данных.
- При первичном входе пройти регистрацию в ЕСИА, если личный кабинет зарегистрирован нажать кнопку «Войти».
- Укажите данные для входа и нажмите кнопку «Войти».
Как подать документы в ГАС «Правосудие»
Чтобы отправить документы в электронном виде через ГАС «Правосудие» пользователю потребуется:
- Нажать «Подать обращение».
- Выбрать тип обращения и нажать «Подать заявление».
- Заполнить информацию и выбрать суд.
- Нажать «Добавить файл» и приложить документ, подтверждающий полномочия представителя, заявление, его приложения, электронные подписи и при необходимости квитанцию об оплате госпошлины.
- Нажать «Сформировать заявление».
Подписание обращения электронной подписью
Согласно Приказу № 251, от 27.12.2016, отсканированные документы, отправленные в суд, разрешено подписывать простой электронной подписью. Но суд может потребовать представить их оригиналы. Тогда отправителю придётся явиться с ними в суд самостоятельно или отправлять сканы заново и подписывать их УКЭП. Поэтому лучше перестраховаться и заверять файлы усиленной квалифицированной подписью сразу.
Как правильно подать в суд документы в электронном виде
В соответствии с ч. 7 ст. 4 АПК РФ исковое заявление, заявление, жалоба, представление и иные документы можно передавать в суд в электронном виде. Новый Порядок подачи утвержден Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252. В связи с этим перестал действовать Порядок подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде, утвержденный Постановлением Пленума ВАС РФ от 08.11.2013 № 80. Порядок не регулирует подачу в электронном виде документов, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну.
В соответствии с Порядком документы, как и прежде, подаются через личный кабинет в информационной системе «Мой арбитр». Новый Порядок разграничивает понятия электронного образа документа и электронного документа, подписанных электронной подписью.
Электронный образ документа и требования к нему
Это электронная копия бумажного документа, полученная с помощью сканирования и заверенная простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с Порядком подачи документов. Предыдущий Порядок также предусматривал электронные образы. Однако требования к ним изменились:
- Это должен быть скан в масштабе 1:1 в черно-белом или сером цвете. Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется, если в документе присутствуют цветные графические изображения или цветной текст, когда это имеет значение для рассмотрения дела.
- Необходимы все реквизиты и аутентичные признаки подлинности: графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка (при наличии).
- Файл должен быть в формате PDF и по размеру не более 30 Мб.
- Электронный образ каждого документа представляется в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать электронный образ документа и количество листов в нем (например, «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf»).
- Файлы и данные, которые в них содержатся, должны быть доступны для работы и не защищены от копирования и печати. Они не могут содержать интерактивных и мультимедийных элементов, внедренных сценариев на языке JavaScript или любых других языках программирования.
- Электронный образ документа заверяется простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Электронный документ и требования к нему
Это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Это новое понятие. К таким документам предъявляются свои требования:
- Файл обращения в суд должен быть в формате PDF, который предусматривает копирование текста.
- Файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. Это может быть PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT ― для текстовых документов, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF ― для документов с графическим содержанием.
- Размер файла не более 30 Мб.
- Каждый документ представляется в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в нем (например, «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf»).
- Файлы и данные, которые в них содержатся, должны быть доступны для работы и не защищены от копирования и печати, не должны содержать интерактивных и мультимедийных элементов, внедренных сценариев на языке JavaScript или любых других языках программирования.
- Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись). Если документ подписывают несколько человек, то каждая электронная подпись должна быть в отдельном файле.
- Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте как подписант.
Электронные документы — это оригиналы. Они имеют такую же юридическую силу, как бумажные.
Порядок подачи документов не предусматривает электронных документов, подписанных:
- простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью;
- присоединенными электронными подписями;
- электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как подписант.
Суд не примет документы, если:
- обращение в суд адресовано другому суду;
- обращение в суд идентично ранее направленному обращению;
- документы нечитаемы, в частности: страницы перевернуты; документ содержит не все страницы; нет возможности определить, все ли страницы на месте (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
- файлы приложены в форматах, которые не предусмотрены Порядком подачи обращения в суд;
- документы представлены не отдельными файлами, а в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов;
- наименование файлов не позволяет идентифицировать документы;
- файлы недоступны для работы: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
- обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью или в виде электронного образа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
- электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи истца;
- электронная подпись не соответствует виду или формату, установленному Порядком подачи документов. Срок действия сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи на момент подписания документа истек. Электронная подпись не соответствует документу. Документ изменен (модифицирован) после того, как он был подписан;
- номер дела, который указал пользователь при подаче документов, не соответствует номеру дела, указанному в обращении в суд;
- к обращению в суд не приложен документ, который подтверждает полномочия представителя на предъявление документов в суд;
- нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.
Электронные документы — это оригиналы. Они имеют такую же юридическую силу, как бумажные.
На что обратить внимание, если вы представляете в суд документы, переданные через Диадок
Они полностью отвечают условиям нового Порядка в том, что касается подписи. Однако Диадок не ограничивает форматы и имена передаваемых документов (исключение составляют счета-фактуры, для которых законодательно утверждены требования к файлам обмена). Поэтому не каждый электронный документ можно представить в суд.
Например, документ может быть передан через Диадок в формате pdf, подписан КЭП, но иметь имя, не соответствующее Порядку. Просто изменить имя файла нельзя ― документ не будет считаться оригиналом. Тогда его можно представить в виде бумажной копии. Еще один вариант ― создать его электронный образ: распечатать, отсканировать и подписать простой ЭП или КЭП. Такой вариант Порядок напрямую не предусматривает, но и не запрещает.
Если документы подает представитель
Ему нужна соответствующая доверенность. Она представляется в виде:
- либо электронного документа, подписанного КЭП представляемого лица;
- либо электронного образа документа, заверенного КЭП представляемого лица;
- либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или КЭП лица, подающего документы.
Электронные документы — это оригиналы. Они имеют такую же юридическую силу, как бумажные.
Можно ли обойтись без КЭП?
Отметим, что КЭП не является обязательным требованием для пользователей системы «Мой арбитр». Они по-прежнему могут направлять в суд электронные образы бумажных документов, подписанных простой ЭП (логин-пароль для учетной записи в системе ЕСИА, с помощью которой и происходит авторизация в системе «Мой арбитр»). Но КЭП обязательно потребуется, если в суд подаются:
- обращение в суд и прилагаемые к нему документы в виде электронных документов или электронных образов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы;
- заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ);
- заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ);
- заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ);
- заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ);
- ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ);
- ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (ст. 265.1, 283 АПК РФ);
- исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (ст. 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).
Подписывать эти документы можно сертификатом КЭП, который используется в системе Диадок или в системе отчетности. Если документы будет подписывать сотрудник, у которого нет КЭП, то всегда можно заказать КЭП на сайте.
Электронные документы — это оригиналы. Они имеют такую же юридическую силу, как бумажные.
Леонова Оксана. СКБ Контур, как один из крупных — что-то делает в этом направлении?
Почему до сих пор суд не может принять в формате ФНС?
Нет ПО или какая еще причина?А как же ЭДО в форматах PDF\Office — их тоже суд не примет, потому как "файл ЭП каждого подписанта должен быть в отдельном файле", так? А как же купленные для этого лицензии и софт, чтобы работать прямо в офисе и использовать встроенные подписи.
Молчу про системы, в которых используется присоединенная ЭП. им что делать? СУД не может применять сертифицированный ФСБ КРИПТО АРМ для проверки? А для кого тогда это всё? Удобство, но в суд идем с бумагой?
@Ольга Дёмина. Ольга,
здравствуйте.
Поставлю Ваши собственные утверждения друг за другом:
1. "В суде . люди вручную обрабатывают документы, предоставленные в качестве доказательной базы в рамках судебного разбирательства, поэтому документы необходимы в читаемом людьми формате"
2. "Для удобства пользователей при каждой отправке/получении документов в электронном виде, Диадок формирует печатную форму документа в PDF формате и протокол передачи документа"В чем проблема посмотреть XML в формате PDF в любом гос. органе? Если именно это делают сотни тысяч пользователей ДИАДОКа каждый день? А учитывая других операторов ЭДО количество подобных просмотров исчисляется миллионами.
Я уже приводил аналогию про отпечатки пальцев. Вы можете отличить на глазок один отпечаток от другого? И любой судья это умеет делать? Но это не мешает использовать именно это доказательство как главное.
Посмотреть XML в формате PDF давно не проблема — может просто в Арбитраже об этом не знают?
Вызывает сожаление, что эта неинформированность облечена в форму закона.Не скрою — Ваш ответ поставил меня в тупик.
Как понимать этот требование:
2. Файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью.1. Формализованные счет-фактура, ТОРГ-12, Акт подписаны именно в XML — "распечатать, отсканировать и подписать ЭП" это уже заверенная копия, а не оригинал. При этом — по всем правилам документооборота — заверять копию может совсем не тот, кто подписал электронный оригинал документа.
2. Эти электронные документы уже имеют ЭП, проверенную при передаче через оператора ЭДО. Зачем еще одна ЭП при представлении в суд?
3. Какой же это "ЮРИДИЧЕСКИ-ЗНАЧИМЫЙ электронный документооборот", если полученные по всем правилам документы не принимаются в суд в оригинальном виде (XML) — требуется переделка и повторное подписание?
4. Какой же это "юридически-значимый ЭЛЕКТРОННЫЙ документооборот", если он в обязательном порядке предполагает принтер, бумагу, сканер?Понимаю, что вопросы скорее риторические.
Вячеслав, добрый день!
Ваши вопросы вполне закономерны.
На сегодняшний день существует утвержденный порядок подачи электронных документов в суды согласно Приказу Судебного департамента, при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 N 252 «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронной форме, в том числе в форме электронного документа», в рамках которого мы обязаны действовать и от которого не вправе отступать.
В упомянутом приказе описаны требования к электронным документам, которые можно подать в суд в качестве электронных оригиналов. В частности п. 2.3.2. содержит список форматов этих документов. К сожалению, список этот весьма ограничен и не предусматривает, например, форматы наиболее распространенных документов, которые вращаются среди представителей бизнеса в электронном виде — XML (счета-фактуры, акты, накладные).
Поэтому несмотря на то, что в порядке написано "Файлы документов, прилагаемых к обращениям в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью" по факту отправить электронный оригинал документа, созданного в том формате, которого нет в вышеупомянутом списке — просто невозможно.Вы пишите: «Формализованные счет-фактура, ТОРГ-12, Акт подписаны именно в XML — "распечатать, отсканировать и подписать ЭП" это уже заверенная копия, а не оригинал. При этом — по всем правилам документооборота — заверять копию может совсем не тот, кто подписал электронный оригинал документа». Да, все верно, распечатанный и отсканированный документ уже не является электронным оригиналом. В таком виде документ считается электронным образом. Это понятие тоже закреплено в порядке.
Вы пишите: "Эти электронные документы уже имеют ЭП, проверенную при передаче через оператора ЭДО. Зачем еще одна ЭП при представлении в суд?" Действительно, документы уже имеют ЭП, Но как я уже писала выше — если документ изначально не соответствует требованиям порядка (например, если речь идет о документах в формате XML), то с существующей ЭП передать его нельзя. Соответственно, заверять ЭП при отправке в суды необходимо именно электронные образы документов.
К сожалению, на сегодняшний день арбитражные суды РФ не имеют возможностей обрабатывать документы в XML форматах, как это делают ФНС."Какой же это "ЮРИДИЧЕСКИ-ЗНАЧИМЫЙ электронный документооборот", если полученные по всем правилам документы не принимаются в суд в оригинальном виде (XML) — требуется переделка и повторное подписание?". Но ведь вариант подачи документов в суд не отменяет юридической силы электронных оригиналов, подписанных в Диадоке. К тому же документы мы вынуждены представлять не только в суды, а, например, еще и в ФНС. Представление в ФНС — это совершенно другой документооборот, который регламентируется своими нормативными актами. И те документы, оригиналы которых нельзя представить в суд, в ФНС можно отправить в оригинальном электронном виде с ЭП (например, те же XML счета-фактуры, акты и накладные).
Хочется надеяться, что предоставление документов в суды не является для вас ежедневной рутинной задачей, а случается в вашей работе все-таки время от времени. А тем временем, ЭДО с контрагентами решает множество ваших оперативных вопросов."Какой же это "юридически-значимый ЭЛЕКТРОННЫЙ документооборот", если он в обязательном порядке предполагает принтер, бумагу, сканер?" Опять же, будем надеяться, что подавать документы в суд вам приходится не по всем сделкам, а значит далеко не все электронные документы вам приходится печатать. В любом случае у ЭДО есть множество преимуществ (экономия времени на доставку, удобство хранения, быстрый поиск, высокая скорость учета и т.д.), которые существенно превалируют над недостатком представления в суды.
1. Спасибо за подробные ответы на мои вопросы.
2. Вы пишете: "Хочется надеяться, что предоставление документов в суды не является для вас ежедневной рутинной задачей. "
Я внедряю ЭДО в крупных холдингах, ФГУПах российского масштаба — для работы в судах (и не только арбитражных) в этих компаниях существуют целые департаменты. Для десятков сотрудников этих департаментов "предоставление документов в суды является ежедневной рутинной задачей". Объем бумажных документов для судебных разбирательств исчисляется сотнями — экземпляров, килограммов. Это не преувеличение — для перевозки документов в суды в одном очень крупном холдинге выделена специальная машина типа "Газель".
Я, как разработчик ЭДО, до сих пор убеждал своих заказчиков, что этот бумажный поток будет неуклонно снижаться — но получается я говорил неправду.
Более того, в случае бумажных документов все более однозначно — есть оригинал, есть заверенная копия. Которые принимаются везде и всеми: Арбитражем, ФНС, гражданскими судами и т.д. Независимо от того, как документ называется: Акт приемки работ или Дополнительное соглашение к Договору.
В случае электронных документов все становится запутанным и требующим дополнительного сопровождения — кто какие электронные документы принимает, кто не принимает, какие надо переделывать из одного формата в другой, какие надо подписывать второй (а может и третий?) раз.Юридическая значимость электронных документов определяется законодательством и согласованностью подзаконных актов, выпускаемых различными гос. органами. А не тем, сколько раз в год я вынужден обращаться в суд. И даже не я лично — а мой Заказчик, которому я обещал, что все электронные документы, прошедшие ДИАДОК являются юридически значимыми ВО ВСЕХ СИТУАЦИЯХ. Теперь утверждать это я не могу — более того, должен буду честно сказать, что в бумажном обороте все понятнее и юридически надежнее. К сожалению.
Ответила на все вопросы под сообщением автора.
Сегодня выяснил подобное. Мучил техподдержку довольно долго, учитывая, что у них еще очереди на ожидание. Возникает проблема, как направить через сервис Мой Арбитр документы в суд в электронном виде, полученные через Диадок Совершенно непонятно, почему Контур пишет в этой новости, что у них все налажено с Моим Арбитром.
Я знаю, что формат Счетов Фактур и Актов в соответствии с приказом ФНС — XML, но Мой Арбитр не принимает в XML, а загружать просто один файл SGN нельзя, так как нужен еще "старший" файл, например PDF.
В архиве есть файл печатной формы счета фактуры, но к нему SGN не прилагается.
Я, конечно, понимаю, что в идеале Мой Арбитр должен принимать формат файла XML, но уверяю, что судьи не станут так глубоко разбираться в этом. Поэтому вариант PDF + SGN куда предпочтительнее. По крайней мере, мы успешно подаем так различные заявления и ходатайства через Мой Арбитр и его всегда принимают.
Вы говорите о пункте № 1, который ни у кого не вызывает вопросов:
1. Файл обращения в суд должен быть в формате PDF, который предусматривает копирование текста.Недоумение (мягко говоря) вызывает пункт № 2:
2. Файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, представляются в том формате, в котором они подписаны электронной подписью.
Вы, например, Акт выполненных работ сразу в двух форматах подписываете — XML и PDF ?
Чтобы на все государственные органы сразу хватило.Вячеслав. Простите, а что вы этим хотели сказать?
"Вы, например, Акт выполненных работ сразу в двух форматах подписываете — XML и PDF ?
Чтобы на все государственные органы сразу хватило. "
Ну так, собственно, проблема и вопросы и остаются.Вы PDF + SGN не предоставляете (только PDF без файла подписи, называемый у вас "печатной формой".
Мой Арбитр принимает только в виде PDF+SGN (и еще некоторые другие форматы, но не XML)
Соответственно, нужно или вам начать снабжать свой PDF файлом SGN (что, на мой взгляд, значительно проще), или Арбитру начать принимать XML + SGN (что сложнее, так как огромная судебная машина и система Мой Арбитр явно дольше будет меняться, чем вы — коммерческая компания)
И вообще, PDF с подписью намного дружественнее, чем бессмысленный XML для роботов, а PDF и сразу открыть можно и прочитать, и человеку, и компьютеру, так как текст копируется, и легко можно подтвердить подлинность при наличии файла подписи.Как подать документы в суд через интернет в системе «Мой арбитр» и «Правосудие»
Электронная подача документов в суд удобна и занимает меньше времени, чем работа с бумажными версиями, рассмотрим основные преимущества использования сервисов GAS «Правосудие» и «Мой арбитр
- Свободное рабочее пространство — вся необходимая информация хранится онлайн, а не в многочисленных папках.
- Отсутствие задержек при отправке и получении документов — файлы передаются мгновенно.
- Централизованное хранение в системе — постоянный доступ к данным, легкий поиск, возможность отслеживать судебные процессы.
- Экономия ресурсов — нет необходимости тратить деньги на бумагу и почтовые расходы.
- Безопасность — документы доходят до получателя только при отсутствии подключения к Интернету.
- Круглосуточное обслуживание — депеши отправляются в любое время, независимо от часов работы суда.
- Широкие функциональные возможности — мониторинг судебных заседаний, получение информации и уведомлений позволяет мгновенно реагировать на ситуации.
- Местонахождение отправителя и получателя не имеет значения. В частном секторе это расширяет географию потенциальных клиентов.
Для подачи документов в суд в режиме онлайн не нужно покидать рабочее место или тратить время и деньги на пересылку. Эта функция упрощает взаимодействие между сторонами, участвующими в судебном процессе (адвокатами, судьями и общественностью).
Какие документы можно подавать в суд через интернет
Документы могут быть отправлены онлайн в суд общей юрисдикции через ГАС «Правосудие» или онлайн в Суд безопасности с помощью сервиса «Мой арбитр».
К документам, которые могут быть направлены в электронном виде, относятся
- Процессуальные документы:.
- Процессуальные документы,.
- Встречные иски,.
- возражения (ответы) на иски; и
- заявления о выдаче судебного приказа,.
- письменный запрос,.
- обращения, апелляции или жалобы в надзорные органы.
- Другие процессуальные документы.
- Заявления об уплате государственных налогов, заявления о
- доверенности,.
- Документы, подтверждающие соблюдение процесса урегулирования претензий,.
- Переписка сторон; и
- Обоснование претензий или возражений.
Документы могут быть составлены в цифровом виде или отсканированы. В обоих случаях загруженный файл распознается усиленной специальной электронной подписью (ACS).
Для отправки документа в суд рекомендуется использовать распознанную электронную подпись УК «Калуга Астрал». В данном списке представлены счета-фактуры для физических лиц и организаций. Индивидуальные предприниматели и лица, ответственные за юридические лица, могут воспользоваться сервисом КЭП ФНС России, имея под рукой ключи.
Технические требования к электронным документам
Электронные документы должны отвечать следующим параметрам.
- PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT, а также
- Формат документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF, и
- Файлы отправляются в том же формате, в котором они были подписаны.
- Размер одного файла не должен превышать 30 МБ.
- В целях распознавания заголовок должен содержать название и номер листа документа.
- Средства защиты не разрешается копировать или распечатывать.
- Расширенная специальная подпись должна быть съемной.
Требования к отсканированным файлам:.
- Сканирование в масштабе 1:1.
- Формат PDF, с возможным копированием текста.
- Размер одного файла не должен превышать 30 МБ.
- Цветовая композиция — черно-белая или серая. Цвет допускается в тех случаях, когда это важно для правильного расследования и разрешения дела.
- Все элементы документа должны быть разборчивыми: текст, обязательные элементы, графические подписи, заголовок.
- В целях распознавания заголовок должен содержать название и номер листа документа.
- УКЭК должна быть съемной.
Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»
Чтобы подключиться к Моему арбитру, необходимо иметь верифицированную учетную запись на портале Госуслуги. При первичной авторизации данные пользователя автоматически переносятся в систему. После сохранения настроек создается индивидуальная учетная запись. Этот способ используется для отправки документов в арбитражный суд.
Для отправки необходимого документа:.
- Выберите раздел и тип обращения.
- Введите данные.
- Прикрепите дополнительные документы.
- Подпишите файл УБЭП.
- Отправьте письмо.
- Отслеживайте отправку и поступление документов в личный кабинет.
Дополнительную информацию о том, как отправить документы в суд через систему «мой судья», можно найти в статье.
Подача документов в ГАС «Правосудие»
Документ отправляется в суд общей юрисдикции через газ «Правосудие». Посетите путь отправленного документа и получите доступ к информации о судебном процессе.
Подключение к газу «Правосудие
Чтобы подключиться к газу «Правосудие», вам необходимо
- Перейти на официальный сайт сервиса.
- Нажмите кнопку Подключиться в правом верхнем углу страницы.
- Прочитайте пользовательское соглашение и выберите сообщение, указывающее на ваше согласие на обработку ваших персональных данных.
- В первом входе зарегистрируйтесь в Essidis. Если личный кабинет уже зарегистрирован, нажмите кнопку [Войти].
- Укажите данные для записи и нажмите кнопку [Войти].
Как подать документы в ГИС «Правосудие
Чтобы подать документ в электронном виде через ГАС «Правосудие», пользователю необходимо
- Нажать кнопку «Подать обращение».
- Выбрать тип обращения и нажать кнопку «Подать обращение».
- Ввести информацию и выбрать суд.
- Нажать кнопку «Добавить файл» и прикрепить документ, удостоверяющий личность представителя, заявление, приложения к нему, электронную подпись и, при необходимости, квитанцию об оплате госпошлины.
- Нажмите «Создать заявление».
Подписание обращения электронной подписью
251 от 27. 12. 2016 Согласно приказу № 251, сканированный документ, направляемый в суд, может быть подписан простой электронной подписью.
Однако суд может потребовать предоставить прототип. Тогда отправитель должен либо сам прийти в суд, либо повторно отправить скан и подписать его с помощью УКЭП. Поэтому рекомендуется принять меры предосторожности и сразу подписать файл специальной усиленной подписью.
Сис тема Мой Арбитр #
Требования к отправке электронных образов документов:.
Электронные образы документов должны быть созданы с помощью сканирующего устройства. Сканирование печатных документов должно быть выполнено в масштабе 1:1. Документ должен быть сохранен в черно-белом или сером цвете, а минимальное качество отсканированного документа должно быть не менее 200-300 dpi.
При сканировании документов должны быть сохранены все элементы и знаки печатного документа, т.е. печати и штампы, являющиеся графическими подписями лица. Если документ содержит цветную графику или цветной текст и собирается рассматриваться для судебного разбирательства, их необходимо отсканировать.
- Электронный файл документа должен быть в формате.pdf, а текст должен быть фотокопируемым (рекомендуется). Размер не должен превышать 30 МБ.
- Отдельные электронные документы должны быть загружены в виде отдельных файлов. Имя отсканированного документа должно включать название документа и количество листов. (например, Plenipotiriany 31072020 1L. PDF).
- HS должен быть включен в отдельный файл. Это можно сделать с помощью программного обеспечения Cryptex (TaxNet) или CryptoArm. Файл промежуточной подписи должен быть сохранен в формате *. sig.
- Отсканированные файлы и содержащаяся в них информация не должны быть защищены от копирования или печати. Не следует включать интерактивные и мультимедийные материалы. Не допускается использование сценариев JavaScript или других языков программирования.
- . pdf-файлы должны быть подписаны электронной подписью физического/делопроизводителя/юридического лица, подающего заявление в суд.
- Прием, учет и регистрация электронных документов осуществляется в том же порядке, что и прием, учет и регистрация бумажных документов.
Система ГАС Правосудие #
Требования к формату подаваемого документа аналогичны требованиям к системе «мой арбитр», изложенным выше.
Процесс подачи заявки:.
После подачи электронного документа нажмите кнопку для прикрепления файла UCEP.
- Сначала вы должны подписать электронный файл, содержащий отсканированные данные, используя CryptoArm, Cryptex или любую другую программу, позволяющую в формате . sig для создания фрагментированной цифровой подписи.
- Форма для загрузки документов в ГИС «Ворота правосудия», сообщающая описание файла и количество содержащихся в нем страниц.
- [Прикрепленная подпись *. Нажмите [Прикрепить файл ЭЦП] в окне, указав файл в формате sig.
- После этого шага подпись ЭП появится в имени файла документа.
- Нажмите кнопку [Добавить].
Приобрести электронные подписи для использования в my.arbitr. ru и sudrf. ru можно в рабочие дни. Вы можете обратиться к нам в офисы или оформить онлайн-заказ на нашем сайте.
Подаем документы в ВС РФ
Порядок предусматривает подачу обращений (исков, заявлений, жалоб, требований и т.д.) через личные кабинеты, созданные в информационной системе официального сайта Верховного Суда Российской Федерации, в гражданском, административном, уголовном и диетическом порядке.
Согласно порядку, обращения в суд и документы к ним могут быть поданы в форме электронных документов, подписанных КЭП, либо в форме простых электронных подписей или электронных документов, заверенных КЭП.
В этом случае закон предусматривает, когда КЭП в обязательном порядке помещается в электронный образ. (ст. 139, п.
1 ГПК РФ) — заявления об отсрочке исполнения судебных решений (ст. 100 АПК РФ) — просьбы об отсрочке исполнения решений государственных органов, органов местного самоуправления, иных органов или должностных лиц — — обращения об отсрочке исполнения решений заявления, жалобы, ходатайства о применении временных мер (ст. 112 АПК РФ); — заявления об исполнении судебных решений (ст.
112 АПК РФ). заявления о применении временных обеспечительных мер по административным делам (ч. 9 ст.
125 АПК РФ); — административные меры, в том числе заявления о применении предварительных обеспечительных мер по административным делам (ст. 86 ч. 1.1 АПК РФ).
Кроме того, электронная схема заявления в суд в уголовном процессе также должна быть отмечена ЭИР (ст. 3. 5. 1 УПК РФ).
Следует отметить, что судебный залог прилагается в виде электронного документа, подписанного КЭП представителя, или электронного образа документа, заверенного КЭП представителя, или электронного документа, подписанного заверенной электронной фотографией. Простая электронная подпись документа или КЭП.
Процедура подачи документа. Физическое лицо, подающее документ, создает личный кабинет в системе. Эта учетная запись создается автоматически.
Физические и законные представители также могут создавать личные кабинеты и подавать документы по одному или нескольким представлениям.
Доступ к лицевым счетам возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физического лица в Федеральной государственной информационной системе. форма «(далее — ЕСИА) ворота Госуслуги».
Вы можете подтвердить свою личность в МФЦ. Предоставляется имя пользователя и пароль для входа в систему.
Вы также можете подтвердить свою личность с помощью аккредитованного сертификата подтверждения подлинности цифровой подписи, полученного в аккредитованном центре, признанном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Тип вашего счета напрямую влияет на возможность подачи документов в Верховный суд и другие суды. Упрощенная стандартная учетная запись позволяет отправить в суд только электронный образ документа.
С верифицированной учетной записью вы можете отправлять электронные документы в дополнение к сканированным копиям.
Согласно статье 4 общего постановления Верховного суда РФ от 26 декабря 2017 г.57 «О некоторых вопросах общей юрисдикции и применении законодательства, регулирующего использование документов в электронной форме в деятельности арбитражных судов», заявления в суд могут быть подписаны простой электронной подписью …», Арбитражный Закон. Специальные усиления электронной подписи (например, заявления о предварительной защите авторских прав и (или) родительских прав, исковые заявления, заявления о
Подаем документы в арбитражный суд
рассмотрении споров в Кормовом суде (по АПК РФ), включает депонирование документов личным кабинетом системы «Мой арбитр».
Регистрация может быть осуществлена как путем создания упрощенной учетной записи, так и в самой системе через ЭССЕ (см. выше).
Заявление и прилагаемые к нему документы могут быть представлены в арбитражный суд в форме электронного документа, подписанного КЭП, либо в форме простой электронной подписи или электронного документа, заверенного КЭП.
Однако, если этого требует АПК РФ, только КЭП подписывает отсканированное изображение. Эти случаи были рассмотрены в предыдущем разделе.
Рассмотрим, как подать документы через систему «Мой референт». После входа в личный кабинет в разделе «Заявления и жалобы» выберите тип заявления, например, «Заявление (ходатайство)», и укажите наименование арбитражного суда, в который вы хотите подать заявление, суд из представленного каталога.
Далее необходимо установить свое процессуальное положение (например, истец, ответчик и т.д.) и заполнить форму, предоставленную системой. Данная форма включает в себя название организации или имя физического лица, адрес места работы и альтернативной регистрации. жительства или помещения, а также категория организации — номер НДС, PSRN, адрес и т.д.
Далее прикладываются отсканированные документы. Сначала прикрепляется заявление (отчет, жалоба), затем приложения (если есть).
В конце процесса нажимается кнопка «Отправить».
После отправки документа пользователь получает уведомление, включающее дату и время получения, в свой офис и на адрес электронной почты, указанный при регистрации для получения в информационной системе. Это может быть использовано в качестве подтверждения соблюдения процессуальных сроков.
Сотрудники суда проверяют документ, чтобы убедиться, что он адресован суду, может быть прочитан и выполнен в соответствии с процессом. После проверки сотрудники суда направляют пользователю системы уведомление о получении документа или уведомление о том, что документ не считается полученным судом.
Обратите внимание, что порядок подачи документов в Верховный суд РФ и Арбитражный суд предусматривает открытый перечень причин, по которым документ не считается полученным судом.
Отметим также, что суд вправе потребовать от заявителя предъявления оригиналов представленных документов, в том числе направленных в качестве доказательств (Пленум ВС РФ от 17 февраля 2011 года, раздел 2 № 12) (ч. 3 АПК РФ, ст. 75).
Какие системы использовать при подаче документов в суд через интернет
Зависит от суда, в который направляется документ.
Для отправки документов в арбитражный суд используется моя арбитражная система. Газовая система «Правосудие» используется для подачи заявлений в мировой суд или суд общей юрисдикции.
Регистрация в системе
Чтобы иметь возможность подавать документы в суд в электронном виде, пользователи должны зарегистрироваться на портале государственных услуг (www. gosuslugi. ru).
Портал предлагает три статуса учетной записи: стандартный, упрощенный и верифицированный. Для отправки документов в Арбитражный суд в электронном виде пользователь должен иметь подтвержденную учетную запись. Статус учетной записи можно проверить в своем офисе (Рисунок 1).
Рисунок 1: Статус учетной записи на сайте госуслуг
- лично, обратившись в центр обслуживания (адреса указаны на сайте госуслуг), получив удостоверение личности и сунил
- в электронном виде через интернет-банкинг или мобильные приложения Сбербанка, Тинькофф Банка или Почта Банка (если вы являетесь клиентом одного из банков)
- по почте, заказав код проверки личности «Почты России» в своем профиле
- с использованием расширенной специальной электронной подписи (экспликации) или универсальной электронной карты (УЭК).
Утверждение в системе «мой арбитр» осуществляется через ворота государственной услуги. Вход в личный кабинет осуществляется по адресу https://kad. arbitr. ru/. Кнопка подключения расположена в правом верхнем углу страницы (Рисунок 2).
Рисунок 2: Ссылка на личный кабинет «мой арбитр
После идентификации по текстовому сообщению вы будете перенаправлены в личный кабинет, откуда сможете отправить интересующие вас документы (Рисунок 3).
Рисунок 3. Личный кабинет в системе «Мой референт».
Личный кабинет создается для физического лица, подающего документ лично. Если это лицо является агентом, документы подаются от имени агента. К документу должна быть приложена доверенность, уполномочивающая агента (физическое или юридическое лицо); указывать в доверенности дополнительные полномочия на подачу документа через систему «Мой арбитр» не требуется.
Достаточно обычного разрешения суда.
Документы могут быть поданы через личный кабинет одного или нескольких физических и/или юридических лиц, представленных в доверенности.
Доверенность и правила ее составления были подробно рассмотрены в предыдущем выпуске.
20% от этой статьи. Выберите параметры доступа
Прочитайте все накопления сайта в вашем профиле с 2010 года. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный вами журнал на 6 месяцев или 1 год, после чего
- его свежий номер будет ежемесячно высылаться вам по почте в печатном виде.
- Все публикации на сайте, начиная с 2010 года, будут доступны во время вашей расширенной подписки.
Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам быстро найти ответы на ваши рабочие запросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
Возмещение расходов в арбитражном процессе
Информирует вас о видах расходов, которые могут быть понесены, и о том, что необходимо знать, чтобы решение было принято в вашу пользу. В частности, здесь будут указаны различные аспекты, связанные с доказыванием расходов. Будет рассмотрен подход суда к установлению разумной суммы и порядок распределения расходов между сторонами в конкретных обстоятельствах.