Как перевести районный коэффициент в проценты
Перейти к содержимому

Как перевести районный коэффициент в проценты

  • автор:

Как считать районный коэффициент к зарплате

Районный коэффициент используют для индексации доходов работников, трудоустроенных в регионах с неблагоприятными природно-климатическими условиями. Коэффициенты периодически обновляются.

В статьях 146, 148 и 316 ТК РФ указано, что это за показатель и как начисляется районный коэффициент на зарплату, — это индекс, который применяется к доходам работников, занятых на предприятиях в регионах с неблагоприятным климатом. Значение коэффициента определяется отдельно для каждого региона.

Кто устанавливает районный коэффициент

Правительство РФ определяет, как высчитать районный коэффициент к окладу и какой показатель применим для каждого региона. Основные нормативы для расчета — Федеральный закон № 4520-1 от 19.02.1993, региональные подзаконные акты.

Всем ли регионам присвоен районный коэффициент

Нет, не всем. В правительственных нормативах разъясняется, от чего зависит РК, — от сложности климатических условий, в которых приходится работать трудовому населению. Самые высокие надбавки полагаются жителям Крайнего Севера. А вот жителям, например, Москвы и Санкт-Петербурга районный коэффициент не положен.

Максимальная величина районного коэффициента применяется в нефтегазовой промышленности, а минимальная — в непроизводственной области. Вариации установлены в пределах от 1,15 (Карелия) до 2,0 (территории у берега Северного Ледовитого океана).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, положен ли районный коэффициент дистанционному работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как использовать районный коэффициент

Расчет не зависит от заработной платы, а базируется на следующих ключевых условиях:

  • климат в регионе;
  • сфера, в которой ведет свою деятельность предприятие.

Начисляется районный коэффициент ежемесячно на фактическую заработную плату до вычета налога. Вот на какие выплаты начисляется районный коэффициент:

  • минимальный месячный размер оплаты труда (МРОТ);
  • ежемесячная заработная плата, состоящая из оклада, умноженного на ставку по тарифу;
  • стимулирующие выплаты (например выслуга);
  • компенсационные выплаты;
  • доплаты, установленные в коллективном договоре и трудовом соглашении;
  • оплата сезонных работ и работ по совместительству;
  • пенсионные выплаты.

Не начисляется районный коэффициент на следующие выплаты:

  • оплата по среднему заработку — отпускные, командировочные;
  • разовая премия, если она не входит в систему оплаты труда;
  • единовременная материальная помощь сотруднику и прочие социальные надбавки;
  • «северная» доплата.

Если разовая премия относится к системе оплаты труда, то на нее надо начислять районный коэффициент (Письмо Минтруда № 14-1/В-424 от 16.04.2020). Для больничных ниже МРОТ тоже учитывают районные коэффициенты (п. 6.1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).

Как рассчитывается РК

Обобщенная формула, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате, выглядит так:

Формула расчета районного коэффициента

Приведем примеры расчетов:

Иванов И.И. трудоустроен на добывающем предприятии в Хабаровском крае, в Вяземском районе. Его оклад составляет 30 000 рублей. В его заработную плату включена стимулирующая выплата за интенсивность и достижение высоких показателей в размере 6000 руб. Также в расчетном месяце у него была сезонная подработка, за которую он получил 15 000 рублей.

Его фактическая заработная плата составит:

30 000 + 6000 + 15 000 = 51 000 рублей.

Районный коэффициент для Вяземского района Хабаровского края — 1,3.

Размер заработной платы Иванова И.И. составит:

51 000 × 1,3 = 66 300.

На руки Иванов И.И. получит:

66 300 — 13 % (НДФЛ) = 57 681 рубль.

Другой пример, как посчитать районный коэффициент к заработной плате:

  • оклад — 45 000;
  • больничный лист (2 дня) — 3000;
  • ночные — 2800;
  • праздничные — 4000;
  • районный коэффициент для Красноярского края, в том числе и для г. Норильска — 1,8.

Таблица районных коэффициентов по субъектам РФ

А вот как узнать районный коэффициент в вашем регионе — найдите в таблице нужный субъект РФ, затем район или город. В правой колонке таблицы вы видите размер районного коэффициента — используйте его для расчета зарплаты и других выплат работникам.

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Калькулятор расчета зарплаты с учетом районного коэффициента

Работаете в местности со сложным климатом? Тогда вам должны платить больше. Чтобы повысить зарплату, используют районный коэффициент. А специальный калькулятор поможет посчитать северный коэффициент онлайн.

Добавить в избранное

Как применяют районный коэффициент

РК положен не всем: расчет зарплаты с учетом районного коэффициента требуется для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Но если ваша местность по климату приравнена к северным районам, вам тоже начислят ЗП с районной индексацией.

РК применяют с первого дня работы: стаж работника значения не имеет (ст. 316 ТК РФ). Но размер РК зависит от конкретной местности. Его начисляют по месту выполнения работ, а не месту нахождения работодателя.

Вот пример, как посчитать сумму районного коэффициента от оклада и всех трудовых доплат:

Петров П.П. работает на лесозаготовках в г. Орске Оренбургской области. РК для этой отрасли в этой местности — 1,15 (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 476/9 от 31.03.1960, Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 180/9 от 29.03.1965).

Оклад Петрова П.П. — 85 000 рублей. Доплаты — 25 000 рублей. Если применить калькулятор региональной надбавки к зарплате, ЗП составит Петрова П.П.: (85 000 + 25 000) × 1,15 = 126 500 рублей.

Еще один пример:

Федоров Ф.Ф. работает в Норильске в непроизводственной отрасли. Районная индексация для этой местности — 1,80. Оклад Федорова — 75 000 рублей, доплаты и надбавки — 15 000 рублей.

Зарплата Федорова с РК: (75 000 + 15 000) × 1,80 = 162 000 рублей.

Местные власти вправе устанавливать более высокие РК и платить их за счет собственных бюджетов. Коммерческие организации тоже смогут ввести собственный коэффициент и утвердить его локальными нормативами. Главное — установить РК не ниже регионального значения (ст. 148 ТК РФ).

Есть еще один нюанс: помимо РК, к зарплате работников, которые трудятся в сложном климате, применяют северную надбавку. Это два абсолютно разных показателя: РК и северную надбавку рассчитывают отдельно. В отличие от РК, надбавка зависит от стажа работы на севере — в него входят все периоды, когда работник трудился в северной местности ( ст. 317 ТК РФ ). А молодым работникам до 30 лет, которые прожили в северных районах минимум год, платят повышенную надбавку (пп. «е» п. 1 Постановления Совмина РСФСР № 458 от 22.10.1990 ).

Эксперты КонсультантПлюс собрали РК по разным регионам в единый документ. Используйте эти сведения бесплатно.

Как использовать калькулятор расчета районного коэффициента к заработной плате

Если хотите уточнить сумму доплаты, но не знаете, какой РК применяется в вашей местности, воспользуйтесь специальным инструментом — онлайн-калькулятором расчета районного коэффициента. Для этого калькулятора вам понадобятся только три показателя — оклад, надбавки и премии. Еще надо указать регион.

Инструкция по работе с калькулятором довольно проста и состоит из трех шагов:

Шаг 1. Заходим в калькулятор расчета заработной платы в 2023 году с надбавками и коэффициентом и вводим свою зарплату. Уточните в отделе кадров все части ЗП — оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, другие надбавки. Если вы получаете премии, тоже включите их в расчет.

Оклад плюс районный коэффициент: онлайн-калькулятор

Шаг 2. Выбираем регион. Надо выбрать местность, где вы фактически работаете, а не там, где находится головной офис работодателя.

Регион для расчета районного коэффициента

Шаг 3. Нажимаем «Рассчитать»: онлайн-калькулятор расчета заработной платы с северным коэффициентом выдаст результат. Столько обязан платить работодатель с учетом РК. Но учтите, что во многих регионах есть деление по районам и по отраслям — для некоторых местностей и специальностей действуют отдельные показатели.

Районный коэффициент и северная надбавка: где найти и как считать

Елена Мехоношина Елена Мехоношина

  • Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти
  • Оклад и надбавки
  • Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку
  • Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять

Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти

За труд в плохом климате в Трудовом кодексе есть две надбавки. Работник получает их вместе с зарплатой два раза в месяц. Размер надбавки для каждого города установлен старыми актами СССР — один удобный закон со всеми надбавками пока не придумали.

Районный коэффициент — это надбавка работникам Крайнего Севера, приравненных к ним местностям и других городов России с плохим климатом. Надбавка не зависит от стажа и положена работнику с первого дня работы. Коэффициент в каждом городе свой — от 1,1 до 2, чем хуже климат, тем он выше. Есть города, где надбавка положена вообще всем работникам, а есть где только работникам из отдельных отраслей. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1.

Найти районный коэффициент для своего региона можно в таблице. Если в таблице вашего региона нет, значит, районный коэффициент к зарплате считать не надо.

Процентная надбавка (северная надбавка, «полярка») — это надбавка за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Если совсем грубо, за каждые полгода работы к зарплате добавляется от 10 до 20 %, пока надбавка не вырастет до регионального предела. Основание — ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1.

До 2005 года действовала так называемая молодежная северная надбавка. Работники до 30 лет прожившие на севере дольше пяти лет получали полную надбавку с первого дня работы. Сейчас молодежная надбавка работает по другому. Работники до 30 лет прожившие на Крайнем Севере не менее года получают по 20 % к зарплате каждые полгода, а когда надбавка станет 60 %, то по 20 % за год работы. А в Архангельской области, Карельской и Коми АССР — в размере 10% за каждые шесть месяцев работы, но не более 50 % — Постановление Совмина РСФСР № 458, и вопрос 8 Обзора практики ВС РФ от 16.06.2010.

Найти процентную надбавку для своего города можно в таблице.

Надбавка действует, если работник физически работает в месте с плохим климатом, даже если работодатель зарегистрирован в городе, где таких надбавок по закону нет.

Районный коэффициент и северная надбавка — две самостоятельные доплаты. На Крайнем Севере и в приравненных местностях получают и ту и другую.

Местные власти могут повысить климатические надбавки. Но обязательны они будут только для бюджетников, а ИП и коммерческие организации применяют их по желанию.

На зарплату совместителю климатические надбавки тоже начисляются — ст. 285 ТК РФ.

Оклад и надбавки

По умолчанию в оклад, который прописан в трудовом договоре, надбавки за климат не входят. Поэтому сослаться, что вы заложили надбавки в оклад, не получится — ст. 129 ТК РФ.

При этом оклад должен быть не ниже МРОТ, а районный коэффициент и процентная надбавка всегда добавляются сверху. Так сказал Конституционный Суд в Постановлении № 38-П.

Прописывать в трудовом договоре климатические надбавки не обязательно, они и так будут работать. Надбавку надо показать в расчётном листе. Но при желании её можно включить и в трудовой договор.

Пример формулировки для трудового договора:

Работнику устанавливается заработная плата в сумме 36 000 рублей, из которых:

— 30 000 рублей — должностной оклад;

— 6 000 рублей — районный коэффициент к зарплате по ставке 1,2 Новосибирской области.

Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку

Коэффициент и процентную надбавку начисляют на сумму месячной зарплаты, а не на голый оклад. В расчёт включают оклад, постоянную премию, доплаты за переработки и все остальные доплаты.Так сказано в разъяснении Минтруда № 3.

В зарплату для расчёта надбавки не включаются выплаты, которые рассчитаны исходя из среднего заработка: отпускные, больничные, командировочные, пособия по беременности и родам. Потому что в среднем заработке климатические надбавки уже учтены.

Если у работника есть и коэффициент, и северная надбавка, то каждая из них считается самостоятельно. Друг на друга надбавки не начисляются.

Представим, у предпринимателя из Архангельска в кафе работает бармен с окладом 30 000 ₽. Посчитаем для этой суммы климатические надбавки.

Добавляем районный коэффициент

Районный коэффициент в Архангельске равен 1,2 для всех работников. Зарплата с коэффициентом рассчитывается так: 30 000 х 1,2 = 36 000 ₽.

Считаем северную надбавку

Архангельск приравнен к Крайнему Северу. Нашему бармену нет 30 лет, он прожил тут больше года, поэтому добавляем полярку 10 %. Считаем надбавку: 30 000 ₽ х 10 % = 3000 ₽.

Размер зарплаты с обоими надбавками будет такой: 36 000 + 3000 = 39 000 ₽.

Из зарплаты с надбавками вычитаем НДФЛ: 39 000 — (39 000 х 13%)= 33 930. Такую сумму бармен из Архангельска получит на руки.

Если считаете зарплату в Эльбе, надо самому узнать коэффициент и процентную надбавку и указать в карточке сотрудника. Затем Эльба будет автоматически учитывать их при подготовке платёжек на зарплату.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять

Климатические надбавки — это обязательная часть зарплаты, а не бонус по усмотрению работодателя. Платить работнику надбавки обязательно вместе с зарплатой два раза в месяц — ст. 22 ТК РФ, Обзор практики ВС РФ от 26.02.2014.

Зарплата без климатической надбавки считается неполной, и за работодателем остаётся долг.

На недоплату работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Проверяющие посмотрят расчётные листки по зарплате и справки 2-НДФЛ. Если там надбавки нет, а в трудовом договоре она не стоит в окладе, будет считаться, что работник надбавки не получал. Работодателя оштрафуют как за недоплату зарплаты по с. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлиц от 30 000 до 50 000 ₽. Но можно отделаться предупреждением.

Но самое тяжелое последствие состоит в том, что работник через суд получит надбавки и полярки за последние три года с процентами за задержку и компенсацией морального вреда.

Статья актуальна на 10.02.2023

Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2023 год

Калькулятор отпускных в 2023 году

Как ИП принять на работу сотрудника

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Районный коэффициент

Для чего вообще потребовалось введение районных коэффициентов?

Россия, как государство, имеет очень обширную территорию. Граждане нашей страны, проживающие в различных регионах, оказываются иногда в сильно отличающихся условиях. В некоторых областях по причинам климатического характера гораздо выше стоимость проживания, при этом трудовые и бытовые условия значительно более сложные и сопряжены с дополнительными нагрузками на здоровье людей. Было бы несправедливо одинаково оценивать труд при таких отличиях в изначальных «правилах игры». Нужен определенный государственный механизм, который бы относительно уравнял в правах всех трудящихся РФ. Роль его в трудовом праве призван выполнять районный коэффициент (РК).

Что это за правовая норма, на какие денежные категории она распространяется, как фиксируется документально и каким образом ее правильно рассчитать, мы рассмотрим в данной рубрике.

Районные коэффициенты по регионам РФ

  • Адыгея респ.
  • Белгородская обл.
  • Брянская обл.
  • Владимирская обл.
  • Волгоградская обл.
  • Воронежская обл.
  • Еврейская автономной обл.
  • Ивановская обл.
  • Ингушетия респ.
  • Калининградская обл.
  • Калужская обл.
  • Карачаево-Черкесская респ.
  • Краснодарский край
  • Крым респ.
  • Курская обл.
  • Ленинградская обл.
  • Липецкая обл.
  • Марий Эл респ.
  • Мордовия респ.
  • Москва г.
  • Московская обл.
  • Нижегородская обл.
  • Новгородская обл.
  • Орловская обл.
  • Пензенская обл.
  • Псковская обл.
  • Рязанская обл.
  • Самарская обл.
  • Санкт-Петербург г.
  • Севастополь г.
  • Северная Осетия — Алания респ.
  • Смоленская обл.
  • Ставропольский край
  • Тамбовская обл.
  • Тверская обл.
  • Тульская обл.
  • Ульяновская обл.
  • Чеченская респ.
  • Чувашская респ.
  • Ярославская обл.

Если регион без ссылки — значит районный коэффициент в нём не применяется.

Районные коэффициенты в Трудовом кодексе

Трудовой Кодекс РФ определяет районный коэффициент как механизм выравнивания доходов трудящихся за счет повышающего финансового показателя, индексирующего выплаты в регионах с особыми климатическими условиями и приравненными к ним.

Этот способ государственной поддержки работающих граждан действует на правительственном и местном уровне.

Больше пяти лет Верховный Суд РФ не может определиться в вопросе о том, как согласуются между собой три положения Трудового кодекса РФ. Из-за этого даже прокуроры не могут понять, где заканчиваются права работников, которые следует защищать.
ВС РФ потерял смысл районного коэффициента?

ТК РФ и другие законодательные акты прописывают эту норму в следующих положениях:

  • ст. 316 ТК говорит о том, что районные индексирующие коэффициенты устанавливает непосредственно Правительство РФ, что не исключает возможности дополнительных «добавок» из местных бюджетов;
  • ст. 146, ст. 148 ТК подробно расшифровывают понятие РК в качестве гарантированной государством надбавки к различным видам выплат для работающих граждан;
  • территории, на которых будет актуален фиксированный РК, приведены в Постановлении Министерства труда от 11 сентября 1995 года № 49;
  • ст. 10 Федерального закона N 4520-1 от 19 февраля 1993 года подробно освещает «северные» надбавки.

Вопрос: Применяется ли районный коэффициент к заработной плате работников обособленных подразделений в Новосибирске и Хабаровске и предоставляются ли им дополнительные дни отпуска, если организация расположена в Москве?
Посмотреть ответ

Кто может претендовать на районные доплаты

Средства с учетом районного коэффициента в качестве гарантированных державой выплат будут получать работники, проживающие и трудящиеся в предусмотренных законом регионах, вне зависимости от формы собственности организации. Особенности региона, определяющие для назначения РК:

  • зависимость от транспорта;
  • наличествующая инфраструктура;
  • экологические условия;
  • климат;
  • сфера функционирования предприятия.

ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.

К местностям со статусом, требующим финансового выравнивания, относятся такие территории РФ:

  • южная часть восточносибирского региона;
  • Дальний Восток;
  • Крайний Север и статусно аналогичные ему регионы.

Вопрос: Организация, расположенная в районах Крайнего Севера, выплачивает премии к юбилейным датам в организации и к профессиональному празднику. Выплата премий прописана в коллективном договоре. Начисляются ли на данные премии районные коэффициенты и северные надбавки?
Посмотреть ответ

Выплаты, индексируемые РК

Закон подразумевает перечень финансовых доходов, на которые распространяется обязанность применения районной надбавки:

  • минимальный размер трудового вознаграждения и, соответственно, все выплаты, «привязанные» к МРОТ;
  • оклад, тарифная ставка, сама заработная плата – вся сумма, получаемая сотрудником на руки;
  • все доплаты к трудовому вознаграждению – компенсации, премии, надбавки за стаж, за квалификацию, за военную или коммерческую тайну и т.п.;
  • доплата «за вредность»;
  • компенсация временной нетрудоспособности;
  • вознаграждение сезонных рабочих, совместителей, работников на гибком графике или неполном рабочем дне;
  • пенсионные начисления;
  • другие средства, выплачиваемые на основании трудового или коллективного договора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пенсионеры будут получать повышенные суммы только до тех пор, пока проживают на «особых» территориях, переезд в обязательном порядке снимет районную индексацию пенсии.

На эти выплаты РК не распространяется

По логичным причинам коэффициент не применяется к следующим денежным начислениям в пользу сотрудников:

  • оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
  • единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
  • нерегулярные премии;
  • командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
  • надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.

Вопрос: В организации объявлен простой по независящим от сторон трудового договора причинам. Должен ли работодатель начислить районный коэффициент в районах Крайнего Севера на оплату времени такого простоя?
Посмотреть ответ

РК в трудовом договоре и других документах

Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.

Допустимо дать в трудовом договоре ссылку на положения колдоговора с этой же информацией либо на текст Положения о заработной плате.

Как начислить выплаты с учетом РК

Районный коэффициент увеличивает размер финансовой выплаты на определенный процент. Бухгалтерия рассчитывает оплату по обычной схеме, действующей для всей страны, а затем умножает получившиеся цифры на свой региональный коэффициент.

Если работодатель затрудняется с определением размера данного показателя, ему следует обратиться в региональную Инспекцию по труду, владеющую всей информацией по этому вопросу, ведь соблюдение этой законодательной нормы обязательно для всех предпринимателей. На их официальном сайте и других информационных ресурсах можно познакомиться с таблицей, содержащей перечень «особых» регионов РФ с соответствующими финансовыми коэффициентами.

По какому коду в справке 2-НДФЛ указываются процентная надбавка и районный коэффициент, начисленные к премиям за производственные результаты?

Северяне получают больше

Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями. Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.

«Северная надбавка» – доплата постоянного процента к окладной части зарплаты, осуществляющаяся за труд в отдельных регионах РФ, отличающихся суровыми климатическими условиями (Крайний Север и аналогичные районы). Ее размер не отличается для всех территорий, входящих в этот перечень:

  • 10% за первые трудовые полгода;
  • каждые 6 месяцев происходит 10% увеличения до установленного лимита в 80%, а в отдельных областях – до 100%;
  • территории, приравненные к Крайнему Северу, позволяют увеличивать надбавку на 10% только после года работы и делать это 1 раз в год с возрастанием до 50% (в некоторых регионах до 30%);
  • особые нормы актуальны для молодых специалистов (до 30-летнего возраста) – они получают двойную надбавку (20%) ускоренно, начиная с первого рабочего дня, если до начала работы прожили в данном регионе 5 и более лет.

Особенности северных выплат для разных категорий трудящихся

Оплата по северному коэффициенту будет несколько отличаться у сотрудников, выполняющих работу в различных режимах:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *