Прочие оборотные активы что к ним относится

Прочие оборотные активы в балансе — это…

Оборотные активы представляют собой хозяйственные средства организации, потребляемые в течение года или производственного цикла. В ходе коммерческой деятельности предприятия их стоимость полностью переносится на изготовленную продукцию или полученные денежные средства.

Информация об оборотных активах фиксируется во 2-м разделе бухгалтерского баланса с подразделением на основные группы. Суммы, не подходящие под эту группировку, учитываются обособленно в строке 1260 в качестве прочих оборотных активов.

ВАЖНО! Согласно абз. 3 п. 11 ПБУ 4/99 информация об отдельных видах активов может отражаться общей суммой с пояснениями к балансу, если сумма каждого показателя несущественна для оценки результатов финансовой деятельности.

Для детализации показателей прочих оборотных активов в балансе предусмотрена отдельная строка 12605 «Расходы будущих периодов».

Подробнее ознакомиться со статьями баланса, их значением и содержанием можно в статье «Расшифровка строк бухгалтерского баланса (1230 и др.)».

Что включают в себя прочие оборотные активы?

В балансовую строку 1260 могут быть включены такие активы, как:

• Выручка от продажи имущества, право собственности по которой еще не зарегистрировано на покупателя. При этом можно ввести в балансе расшифровочную строку или оформить пояснительную записку.
• Начисленный НДС на выручку, которая временно не может быть учтена (условия для признания выручки описаны в ПБУ 9/99).
• Стоимость испорченных материальных ценностей и недостачи, источник возмещения по которым временно не определен.
• НДС с авансов и акцизы, возмещение которых планируется в ближайшее время.
• Начисленная, но не выставленная к оплате сумма по договору строительного подряда (подробнее — в ПБУ 2/2008).
• Стоимость акций (долей), выкупленных для их дальнейшей перепродажи.

Узнать, данные каких счетов бухучета используются при заполнении строки 1260, и посмотреть пример заполнения строки можно в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе вы можете получить бесплатно.

О составлении бухгалтерских проводок читайте в материале «Основные проводки по бухучету — примеры».

О чем говорит увеличение показателя в строке 1260?

Анализ оборачиваемости активов позволяет определить финансовую динамику развития предприятия. Увеличение говорит о стабильности работы, рациональном использовании денежных средств. При этом необходимо учитывать полную информацию о составе активов. Использовать для анализа лишь одну величину прочих оборотных активов нецелесообразно в силу несущественности.

Итоги

Прочие оборотные активы учитываются в строке с кодом 1260 бухгалтерского баланса и включают в себя операции, не попадающие под распределение в основные сведения 2-го раздела. Анализ оборачиваемости активов позволяет определить финансовую динамику развития предприятия.

Энциклопедия решений. Прочие оборотные активы (строка 1260 бухгалтерского баланса)

В строку 1260 вписывают данные об оборотных активах организации, числящихся в учете по состоянию на 31 декабря отчетного года, не нашедших отражения в предыдущих строках баланса.

Внимание

Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. В связи с этим в состав строки 1260 данные об отдельных активах, существенных для понимания результатов деятельности организации, не включаются (п. 11 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Так, по строке 1260 бухгалтерского баланса может отражаться следующая информация:

— стоимость выявленных недостач или потерь тех или иных ценностей, учтенная по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", по которым на 31 декабря отчетного года не определен источник их списания;

— расчеты с материально ответственными лицами, виновными в недостаче;

— суммы НДС, начисленные к уплате в бюджет с полученных авансов (если такие суммы учитываются обособленно), учитываемые на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

— суммы НДС со стоимости товаров, право собственности на которые к покупателю не перешло, учитываемые на счете 45 "Товары отгруженные" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

— суммы акциза, подлежащие вычетам в соответствии с налоговым законодательством, учитываемые по дебету счета 68 (последний абзац п. 7 ст. 198 НК РФ, письмо Минфина России от 10.04.2006 N 03-04-06/50).

Таким образом, формирование строки 1260 производится следующим образом:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок " Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет и отчетность " — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

См. информацию об обновлениях Энциклопедии решений

См. содержание Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность

При подготовке использованы авторские материалы, предоставленные Я. Бушуевой, Ю. Волковой, Е. Королевой, И. Лазаревой, И. Олейник, И. Разумовой, Д. Стрелковой, Е. Титовой и др.

Строка 1260 баланса: Прочие оборотные активы

Под оборотными средствами подразумеваются активы компании, используемые в деятельности фирмы в течение одного календарного цикла или в процессе одного производственного цикла. Стоимость данных активов полностью переносится на цену готовой продукции или полученные денежные средства фирмы. В бухгалтерском балансе данные об оборотных средствах включаются во II раздел.

Строка 1260 бухгалтерского баланса включает в себя обобщенную информацию об имеющихся оборотных средствах предприятия, которые не были указаны в предыдущих строках раздела баланса по причине несущественности информации.

Примечание от автора! Согласно ПБУ 4/99, данные об имеющихся на учете фирмы по состоянию на конец отчетного периода активах и обязательствах необходимо разносить по строкам бухгалтерской отчетности обособленно в случае существенности информации. Данные считаются существенными в том случае, если пропуск сведений или искажение информации приводит к невозможности достоверно оценить финансово-хозяйственную деятельность компании и определить ее финансовое состояние.

В частности, в строку 1260 заносятся следующие сведения (при их несущественности):

Суммы начисленной, но не предъявленной к оплате выручки по выполняемым работам в сфере архитектуры, инженерно-технического проектирования и иных услуг, связанных со строящимися объектами (выполненные этапы работ, фиксируемые по счету 46). Данная информация распространяется на договоры подряда длительного характера или когда даты начала работ и их окончания определены в разных отчетных периодах.

Примечание от автора! Согласно ПБУ 2/2008, выручка по договорам определяется по мере готовности, исходя из определения завершенности того или иного этапа работ. Если соглашением сторон предусмотрено выставление промежуточных счетов на оплаты этапов выполняемых работ, то начисляемая выручка списывается со сч.46 на дебиторскую задолженность по мере выставления счетов.

Примечание от автора! По мере нахождения причин недостачи или порчи товаров и оборудования суммы с Дт94 счета списываются в зависимости от источников погашения издержек: в счета учета расчетов с сотрудниками, на финансовые итоги деятельности компании или в счета учета производства в пределах норм естественной убыли.

разработаны дополнительные условия договора сделки для полной передачи права собственности на товар (например, полный взаиморасчет с контрагентом);

бартерные операции, по которым не поступил встречный объект обмена;

если реализация готовой продукции осуществляется через посредников-комиссионеров.

Строка 1260 – оборотные средства предприятия: здесь отображается имущество организации, срок обращения которых не более 1 года или производственного цикла, сведения о которых не являются существенной информацией для оценки финансового состояния фирмы, и данные не нашли отображения в основных строках бухгалтерского баланса в разделе оборотных средств. Суммы в балансе отражаются по состоянию на 31 декабря текущего отчетного года, предыдущего и предшествующего предыдущему.

Примечание от автора! Для оценки финансового состояния фирмы анализируется оборачиваемость активов. Увеличение данного показателя свидетельствует о стабильности деятельности и динамике развития компании, а также о рациональном распределении имеющихся денежных средств. Для достоверного учета необходимо рассматривать комплексно весь состав активов, и оценки только прочих оборотных средств недостаточно.

Нормативная база

Использование бухгалтерских счетов для отражения операций по движению финансов осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94. Дополнительно для включения информации по долгосрочным договорам строительного подряда используется ПБУ 2/2008, утвержденное приказом Минфина РФ №116н от 24.10.2008 и иные законодательные документы.

Практический пример учета прочих оборотных активов

ООО «Техно» в ходе проведения годовой инвентаризации обнаружило недостачу товаров на сумму 500 тыс. рублей. Часть издержек была перенесена на виновное лицо (100 тыс. рублей), по остатку решение о возмещении расходов принято не было.

500 тыс. рублей – отражение недостачи.

100 тыс. рублей – частичное списание издержек на виновного сотрудника.

По состоянию на 31.12.2017 года в строке 1260 в составе прочих оборотных активов будет отображена сумма 400 тыс. рублей, оставшаяся в Дт94.

Также часть товара ООО на сумму 100 тыс. рублей была передана комиссионерам для дальнейшей перепродажи. Данная операция будет отображена в бухгалтерском учете проводкой Дт45 Кт41, и сумма НДС 18% – 15254,24 рублей – занесена в строку 1260 по итогам года.

Прочие оборотные активы в балансе

Оборотные активы в балансе отражаются в разных строках раздела II «Оборотные активы». В тех случаях, когда нет оснований показывать оборотные активы в первой 5-ке строк раздела, их включают в отдельную строку «Прочие оборотные активы». В статье рассмотрим такие активы.

Прочие оборотные активы в балансе

Прочие оборотные активы — это строка 1260 раздела II баланса «Оборотные активы» (форма баланса утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н).

Оборотные активы — это запасы, денежные средства, финансовые вложения и дебиторская задолженность, а также входной НДС, не взятый к вычету на дату составления отчетности, и другие оборотные (текущие) активы, срок «жизни» которых менее года.

При решении вопроса о включении тех или иных данных в строку 1260 используйте положения:

• п. 45 – 46 ФСБУ 5/2019 — в отношении запасов;
• п. 26, 28 — 29 ПБУ 2/2008 — по расчетам, связанным с договорами строительного подряда;
• п. 12 ПБУ 16/02 — для прекращаемой деятельности и долгосрочных активов к продаже (ДАП);
• Приказа Минфина от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета…» — в случаях, не противоречащих положениям стандартов по учету отдельных видов активов.

Правила заполнения строки 1260:

• здесь отражают активы, которые являются оборотными, но по правилам заполнения баланса не могут быть включены в строки 1210 – 1250;
• информация об оборотных активах, существенная для пользователей отчетности, в строку 1260 не попадает, а показывается обособленно — в строках, дополнительно введенных к соответствующим строкам раздела II (п. 11 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», Письмо Минфина от 24.01.2011 N 07-02-18/01).

Прочие оборотные активы в балансе — состав

В строке 1260 показывают сумму дебетовых остатков по счетам учета на конец года (отчетного периода) в отношении следующих активов:

Счета бухучета

Что отражается

19.06 «Акцизы по оплаченным материальным ценностям»

Акцизы, подлежащие вычету после отчетной даты, если учетной политикой для учета акцизов определены счета учета 19.06 или 68.03

68.22 «НДС по экспорту к возмещению»

НДС и акцизы по неподтвержденному экспорту, подлежащие впоследствии к вычету, отраженные по дебету счета 68.22

76.ОТ «НДС, начисленный по отгрузке»

НДС по отгруженным товарам, право собственности на которые еще не перешло, отраженные в аналитическом учете по счетам 45 или 76.

В 1С автоматизирован учет с использованием счета 76.ОТ, по учетной политике возможен аналитический учет на счете 45

41.01 «Товары на складах»

Остатки по долгосрочным активам, предназначенным для продажи (ДАП) — Информационное сообщение Минфина от 09.07.2019 N ИС-учет-19

46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»

Суммы по законченным и оплаченным этапам работ самостоятельного значения.

Начисленная выручка по договорам строительного подряда, не предъявленная к оплате

50.23 «Денежные документы (в валюте)

Стоимостная оценка денежных документов в рублях или валюте на конец отчетного периода

73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Расчеты по возмещению ущерба материально ответственными лицами, виновными в недостачах

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Остатки по счету 94 в случаях, когда не выявлено виновное лицо, не завершено расследование по краже и т. п., то есть когда невозможно определить, на какой счет лучше списать остатки

97.21 «Прочие расходы будущих периодов»

Неисключительные права на программное обеспечение сроком до года, если при поступлении такие права квалифицированы как прочие активы

• до перехода на ФСБУ 25/52018 действовала рекомендация разработчиков 1С (технологическое решение) о том, чтобы остаток по субсчету 76.07.9 «НДС по арендным обязательствам» показывать также по строке 1260. После перехода на ФСБУ 25/2018 правила изменились: такой НДС включают в состав долгосрочной задолженности строки баланса 1450 «Прочие обязательства»;
• в строке 1260 могут находиться дебетовые остатки по счету 60.02 «Расчеты по авансам выданным» в случаях предоплат за покупку прочих активов, если в настройках учетной политики программы Бухгалтерия 1С 8.3 выбрано «Отражать авансы по видам активам», а в карточке договора отмечено отражение в финансовой отчетности «Прочие активы»;
• некоторые специалисты предлагают по строке 1260 показывать финансовые вложения с коротким сроком действия, купленные для перепродажи, если их сумма несущественна.

Компании, имеющие право на упрощенный учет и отчетность, включают прочие оборотные активы в строку 1230 «Финансовые и другие оборотные активы».

В управленческой (внутренней) отчетности организации, имеющей обособленные подразделения (ОП) на отдельном балансе, в отдельные балансы головной организации и ОП в строку 1260 попадают дебетовые остатки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». При составлении сводного баланса, включающего данные как головной организации, так и ОП, остатки по дебету и кредиту счета 79 складываются, сальдо нулевое, данных для отражения по строке 1260 нет.

Примеры данных учета, которые попадут в строку 1260

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1

Отгрузка продукции без перехода права собственности на сумму 2 400 тыс. рублей (в т. ч. НДС (20%) — 400 тыс. рублей) произошла в декабре 2023 года. Себестоимость произведенной продукции по данным учета — 1 800 тыс. рублей. НДС с отгрузки исчислен, уплачен (оплату налогов не рассматриваем). Авансы на приобретение запасов по учетной политике включаются в строку «Запасы», при их существенности — в отдельно выделенной строке.

Дт 45.02 Кт 43 – 800 000 — отражена себестоимость отгруженной продукции.

Дт 76.ОТ Кт 68.02 — 400 000 — выделен исчисленный НДС по отгрузке.

Переход права собственности будет в 2024 году, тогда и сформируем проводку Дт 62.01 Кт 90.01 на общую сумму 2 400 000.

А пока на конец года сделка не завершена, показываем в балансе:

• строка 1210 «Запасы» — 800 000;
• строка 1260 «Прочие оборотные активы» — 400 000.

Обе суммы можно отразить в строке 1260, если такой вариант предусмотрен учетной политикой.

Пример 2

Приобретено неисключительное право на ПО стоимостью 200 000 рублей (без НДС), срок использования неисключительного права по договору — год.

Дт 97.21 Кт 60.01 — 200 000 — стоимость неисключительного права включена в составе расходов будущих периодов.

В балансе в строке 1260 отразим 200 000.

Пример 3

Обнаружена недостача при инвентаризации товаров на складе на сумму 400 000 рублей. По половине суммы (200 000 рублей) виновный установлен — это сотрудник организации. По второй половине решение на конец года не принято.

Дт 94.01 Кт 10.01 — 400 000 — проведена общая сумма недостачи.

Дт 73.02 Кт 94.01 — 200 000 — половина суммы отнесена на расчеты с работником организации.

В балансе по строке 1260 отражаем 200 000.

Автоматическое заполнение строки 1260 баланса в программе Бухгалтерия 1С 8.3

Сформируйте бухгалтерский баланс, выделите данные в строке 1260 (с незаполненной ячейкой тоже получится), нажмите «Расшифровать».

Вы увидите, остатки по каким счетам учета попадут в строку 1260 при автоматическом заполнении баланса.

Если в вашей учетной политике прописан другой порядок, после формирования баланса делайте ручные корректировки.

Пример

В учетной политике прописано, что авансы на покупку запасов отражаются в строке 1210 «Запасы». Проверка показывает, что в настройках договора отмечено «Запасы», тем не менее сумма попадает в строку 1260 (позиция разработчиков 1С). Если вы хотите видеть такие суммы в строке 1210, откорректируйте данные вручную.

Если положения учетной политики и счета в расшифровке совпадают, но у вас складывается впечатление, что программа ведет себя некорректно, — проверьте настройки.

В большинстве случае (исключение рассмотрели выше) при настройке достаточно выбрать «Прочие активы», чтобы данные попали в строку 1260.

См. также:

Запомните

• Несущественные оборотные активы, не отраженные в строках 1210 – 1250 Раздела II актива баланса, включайте в строку 1260 «Прочие оборотные активы» того же раздела.
• Если формируете баланс по упрощенной форме, такие активы включите в строку 1230 «Финансовые и другие оборотные активы».
• При автоматическом заполнении баланса проверьте, все ли данные по прочим оборотным активам вошли в нужную строку. При необходимости сделайте ручную корректировку.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Рассмотрим разбивку оборотных активов по строкам баланса, в какой оценке.Из статьи вы узнаете, что такое чистый оборотный капитал, отличается.Понятием «товарные запасы» чаще пользуются управленцы и экономисты, но бухгалтерам.Данные по оборачиваемости запасов позволяют оценить эффективность управления этими активами.

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)