Как заполнить форму Р13014 при смене директора
Дмитрий Чередниченко
- Требования к заполнению
- Инструкция по заполнению заявления
- Кто подписывает форму Р13014 при смене директора
- Дополнительные документы
Требования к заполнению
При заполнении формы соблюдайте правила:
- используйте чёрную, синюю или фиолетовую пасту при ручном заполнении;
- на компьютере — шрифт Courier New, размер 18;
- слова пишите заглавными печатными буквами;
- в одну клетку вписывайте один символ;
- не допускайте ошибок, не делайте исправлений и дописок;
- пустые страницы не подавайте, а заполненные пронумеруйте по порядку.
Форму подписывайте только в присутствии нотариуса, иначе налоговая не примет заявление.
При подаче в электронном виде нотариус не нужен. На сайте ФНС подготовьте транспортный контейнер с документами и подпишите заявление усиленной квалифицированной подписью.
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Инструкция по заполнению заявления
При смене директора в форме Р13014 заполните шесть страниц:
- титульный лист;
- лист И (для прежнего директора) — страница 1;
- лист И (для нового директора) — страницы 1 и 2;
- лист П — страницы 1 и 2.
На титульном листе в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН, в пункте 2 выберите значение «2».
У некоторых организаций в уставе прописаны данные руководителя. Если он меняется, то вместе с данными в ЕГРЮЛ меняется и устав. Тогда в пункте 2 выберите значение «1», а ниже укажите форму изменения учредительного документа.
Для прежнего директора на странице 1 листа И в пункте 1 выберите «2» и внесите в пункт 2 его ФИО и ИНН.
Для нового директора на следующей странице 1 листа И в первом пункте выберите «1» и заполните пункт 3: впишите ФИО, ИНН, дату и место рождения, вид документа (для паспорта — «21») и его данные, должность «генеральный директор», выберите пол и гражданство.
На листе П в пункте 1 укажите, кем является заявитель. Полностью заполните пункт 2, в пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придут документы из налоговой.
Чтобы получить документы в бумажном виде, между полей для ввода телефона и электронной почты проставьте значение «1».
После заполнения пронумеруйте заявление по порядку — от «001» до «006».
Кто подписывает форму Р13014 при смене директора
Ставить подпись на заявлении Р13014 необходимо новому директору или его представителю. Прежний директор подписать форму не может, так как его полномочия прекращают действовать с момента принятия соответствующего решения.
Повторимся, что после заполнения подписывать форму нужно только в присутствии нотариуса. Либо усиленной квалифицированной подписью при подаче документов в электронном виде через сайт ФНС.
Дополнительные документы
При смене директора по регламенту подать нужно только заполненное заявление. Но если меняется устав, то дополнительно приложите:
- решение единственного участника или протокол общего собрания;
- новый вариант устава или лист с дополнениями;
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Если сведения о директоре меняются только в ЕГРЮЛ, то госпошлина не уплачивается.
Подайте документы в налоговую в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене директора. За нарушение сроков ФНС может оштрафовать на 5 000 рублей.
Однако страшнее получить в ЕГРЮЛ отметку о недостоверных сведениях. Убрать её можно, предоставив налоговой актуальную информацию. Но если халатно отнестись, то организацию ждут проблемы вплоть до исключения из реестра, поэтому настойчиво рекомендуем с этим не затягивать.
Заполнение формы Р13014 при смене наименования ООО
При заполнении формы Р13014 следует учитывать обновленные требования налоговой к ее оформлению:
- При заполнении вручную используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- При заполнении на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Подготовьте только те страницы, которые подходят к вашим изменениям: при смене наименования это титульный лист, листы А и Н;
- Разрешено использовать двустороннюю печать;
- Одна клетка — один символ;
- Сокращения указывайте так же, как в документах;
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- Должна быть сквозная нумерация заполненных страниц, начиная с 001;
- Между словами оставляйте одну пустую ячейку вместо пробела;
- Указывая номер телефона, не пишите скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
2. Постраничное заполнение формы № Р13014 при смене названия ООО
Для смены наименования общества с ограниченной ответственностью нужно заполнить только титульный лист, листы А и П.
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 заявления № Р13014 в пункт 1 впишите ОГРН и ИНН, как они указаны в ЕГРЮЛ.
В пункте 2 нужно указать код причины подачи заявления. При смене наименования организации проставьте «1» – внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.
Далее ниже в специальном поле нужно отметить способ внесения изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к нему («2»).
2.2 Лист А для смены наименования ООО
Лист А. Страница 1
Лист А. Страница 2
В пункт 1 страницы 1 листа А впишите новое полное наименование компании на русском языке. Если нужно внести, изменить или исключить сокращенное название ООО, укажите соответствующий код в специальном поле в пункте 1 и, при необходимости, ниже впишите новое сокращенное название ООО.
Теперь в пункте 2 добавлены специальные поля, где можно указать код языка дополнительного названия организации. Выберите необходимую графу — внести или исключить такое наименование. Оно может быть и на языке народов РФ, и на иностранном языке. Код указывается согласно классификатору ОКИН ОК 018.
Непосредственно дополнительное название общества на другом языке вписывать не нужно. Исключение – английский язык (код 016). На нем указываются полный и сокращенный варианты названия ООО на странице 2 листа А.
2.3 Лист П на заявителя
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
Выберите категорию заявителя на стр. 1 листа П в пункте 1, а в пункте 2 укажите данные о нем.
На стр. 2 в пункте 3 укажите адрес электронной почты, на которую ФНС пришлет документы после регистрации изменений. Теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов о смене названия в ООО вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Укажите и номер контактного телефона.
Подпись заявителя ставится на стр. 2, не подписывайте форму заранее. Исключение — подача формы электронно с помощью ЭЦП.
Заполнение формы Р13014 при смене наименования ООО
С 25.11.2020 г. начали действовать изменения ФНС к формам и их оформлению. Теперь, подготавливая заявление Р13014, следует учитывать такие требования:
- Заполняя форму от руки на бумаге, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- При заполнении Р13014 на ПК пишите заглавными буквами шрифта Courier New, размер 18;
- Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
- Заявление можно распечатать на обеих сторонах бумажного листа;
- В одной клетке может находиться лишь один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
- Сокращения вносите точно, как они указаны в документах;
- Избегайте ошибок, описок и исправлений;
- Проставьте нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
- Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
2. Постраничное заполнение формы Р13014 при смене наименования ООО
Для смены названия общества с ограниченной ответственностью подготовьте лишь титульный лист, листы А и П формы № Р13014.
2.1 Титульный лист
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании по данным из ЕГРЮЛ.
В пункте 2 нужно проставить код причины подачи заявления. В случае смены названия компании указывается «1» – внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.
Ниже в специальном поле укажите, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2.2 Лист А для изменения названия ООО
Лист А. Страница 1
Лист А. Страница 2
Данный лист предназначен для внесения, изменения или исключения названия организации.
В пункт 1 страницы 1 листа А впишите на русском языке полное новое название ООО. Если нужно внести, изменить или исключить сокращенное название компании, проставьте подходящий цифровой код в отдельном поле в пункте 1 и, при необходимости, впишите новое сокращенное название ООО.
В пункте 2 есть поля для указания кода языка дополнительного наименования общества с ограниченной ответственностью. При необходимости выберите — внести или исключить такое название. Оно может быть и на языке народов России, и на иностранном языке. Код следует вписывать, опираясь на классификатор ОКИН ОК 018.
Само дополнительное наименование общества на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На английском впишите полное и сокращенное название ООО на странице 2 листа А.
2.3 Лист П на заявителя
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
На стр. 1 листа П в пункте 1 нужно указать категорию заявителя, а в пункте 2 внести сведения о нем.
На стр. 2 в пункте 3 напишите адрес электронной почты, на которую ФНС вышлет документы с изменениями. Теперь, если хотите, можете проставить отметку о получении документов также и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов вы сможете получить в месте их подачи. Укажите и контактный номер телефона.
В этом же пункте заявитель должен поставить подпись, но не ставьте заранее. При подаче заявления через онлайн-сервис ФНС форма будет подписана с помощью ЭЦП.
Новая форма Р13014 с 18 декабря 2021 года
Пустой бланк заявления в формате Word. Удобен для ручного заполнения и заполнения на компьютере.
Требования к оформлению Р13014
Выдержка из приказа ФНС — правила заполнения формы Р13014.
Инструкция по заполнению заявления Р13014
С 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014 для внесения изменений, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Приказом ФНС России от 1 ноября 2021 года № ЕД-7-14/948@ утверждена новая редакция формы Р13014. Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года.
Новая форма состоит из 66 страниц, которые поделены на листы: титульный лист и листы от «А» до «П».
Обязательно нужно заполнить титульный лист, страница 1 и лист «П». Остальные листы и страницы заполняются только тогда, когда они отражают какую-либо изменившуюся информацию.
Незаполненные страницы не прикладываются к заявлению, а на заполненных проставляется сквозная нумерация вверху листа в специальных клеточках в формате «001», «002» и т.д.
Рассмотрим порядок заполнения тех листов заявления Р13014, которые наиболее часто применяются при внесении изменений в сведения об организации.
Титульный лист, страница 1
Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Пункт 2 заполняется следующим образом:
- Если изменения вносятся в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2 (чтобы обозначить, в каком виде будет меняться Устав).
- Если происходит несколько изменений и, хотя бы одно из них подразумевает внесение изменений в Устав, ставим цифру 1, ниже проставляем цифру 1 или 2.
- Если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, ставим цифру 2.
- Если организация переходит на типовой Устав (или обратно с типового — на обычный), проставляем цифру 3, ниже указываем номер типового Устава, который будет использовать организация.
- Если заявление подаётся для исправления ошибки, ставим цифру 4.
Титульный лист, страница 2
- Пункт 4 заполняется при изменении уставного капитала или для исправления ошибки, если в ЕГРЮЛ уставной капитал указан неверно.
- Пункт 6 нужно заполнять для уведомления ФНС о решении организации сменить место нахождения (когда происходит переезд из одного муниципального образования в другое).
- Пункт 8 можно заполнить, чтобы внести (или изменить) в ЕГРЮЛ адрес электронной почты для связи с организацией.
Лист А «Наименование юридического лица»
Заполняется при смене наименования или при исправлении ошибки в названии.
Пункт 1 на листе «А» позволяет указать новое полное и сокращенное наименование на русском языке.
Пункт 2 создан для указания названия на английском языке (полного и сокращенного), которое теперь также будет включено в ЕГРЮЛ.
При исправлении ошибки заполнять нужно только те строки, в данных который в ЕГРЮЛ содержится ошибка.
Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица»
Заполняется в случае смены адреса организации, места нахождения и для исправления ошибки в адресе.
В случае изменения места нахождения заполняются пункты 1 и 2.
В случае изменения адреса юридического лица в пределах места его нахождения заполняется пункт 2.
Адрес нужно указывать в соответствии с муниципальным делением и он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система — https://fias.nalog.ru).
При заполнении всех пунктов места нахождения и адреса юридического лица нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.
Лист В «Сведения об участнике/учредителе – юридическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — юридическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
- Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
- Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
- Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Лист Г «Сведения об участнике/учредителе – физическом лице»
Заполняется в случае внесения сведений о новом участнике — физическом лице, о прекращении участия или изменении сведений об участнике.
В пункте 1 проставляем соответствующее цифровое значение:
- Если проставлено значение 1, заполняются пункты 3 и 4.
- Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
- Если проставлено значение 3, заполняется пункт 2, а также пункт 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) пункт 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли. Применяется при выходе участника, при распределении или продаже доли общества.
Лист И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
- Если проставлено значение 1, заполняется пункт 3.
- Если проставлено значение 2, заполняется пункт 2.
- Если проставлено значение 3, заполняются пункт 2 и соответствующие строки в пункте 3.
Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.
В пункте 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков). Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).
Пункт 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист «К», стр.1 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист «К», стр.2 «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист «К», стр.1 в «Коды дополнительных видов деятельности».
При необходимости заполняется несколько листов «Л» заявления.
Лист П «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в пункте 1 проставляем цифру 1. Если нотариус (например, при выходе и купле-продаже) — цифру 3.
После проставления цифры заполняем пункт 2: для руководителя указываем все сведения полностью, для нотариуса достаточно только ФИО и ИНН.
В пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе.