Ошибки в отчётах Росстат и уточнённая отчётность в статистику
Если в отчётах, сданных в Росстат, обнаружатся ошибки, налогоплательщик должен будет подать уточняющую отчётность. Помимо этого, в статистику нужно направлять объяснение, почему были внесены изменения в отчёт.
В этой статье мы разберёмся, как исправить отчёт в статистику, как и когда его отправить, а также расскажем о штрафах, которые ожидают респондентов за нарушения.
Когда нужно сдать уточняющую отчётность
Уточнённый отчёт в статистику сдать нужно в течение трёх дней после того, как организация обнаружит ошибку. Такие правила установлены в письме Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ.
Орган статистики может самостоятельно направить респонденту письменное уведомление о допущенной в отчёте ошибке. В таком случае на исправление и отправку уточнений с пояснениями так же отводится три дня.
Налогоплательщик может заблаговременно обнаружить проблему, если заполняет отчёт в программе, например, «1С-Отчётность». В таком случае, если отчёт «форма 1 статистика» выдаёт ошибку, респонденту достаточно внести исправления в программе и отправить уже исправленный вариант без пояснений.
Как можно отправить уточняющую отчётность
Если статистика не принимает отчёт, значит в нём была допущена ошибка и об этом она обязательно сообщит. В таком случае на отправку уточнённого отчёта в статистику действуют те же правила, что и на отправку оригинального документа. Сделать это можно следующими способами:
- при личном посещении;
- через представителя;
- в виде почтового отправления с описью вложения;
- в электронном формате.
Последний способ самый актуальный и самый быстрый. Так как на исправление отводится всего три дня, лучше всего отправлять уточняющую отчётность именно в электронном формате — Росстат получит документ сразу же после его отправки.
Отправляйте отчетность в привычном сервисе 1С-Отчетность. Отчетность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС.
Один из плюсов использования программы для отправки отчётности — это её возможности по обнаружению ошибок и несостыковок. Так, ошибка в отчётах в статистику будет заблаговременно обнаружены и респондент сможет исправить её до отправки отчёта.
Если же ошибка была обнаружена уже после отправки, то уточнённая отчётность обязательно должно сопровождаться пояснительной запиской. В последней респондент должен развёрнуто обосновать внесение изменений и, при необходимости, дополнить другими пояснениями.
Какие будут штрафы
Любой респондент может получить штраф за ошибку в отчёте в статистику, если вовремя не исправит его и не отправит уточняющую отчётность и обоснование в Росстат. Разберёмся в основных штрафах, полагающихся в этом случае.
Со штрафами мы можем познакомиться в 13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление отчёта в орган статистики либо представление недостоверной информации будут наложены штрафы на респондентов:
- на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
- на юридических лиц в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
При повторном нарушении:
- на должностных лиц в размере от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
- на юридических лиц в размере от 100 тысяч до 150 тысяч рублей.
Это большие штрафы, но они могут быть применены к респонденту даже за маленькую ошибку.
Чтобы избежать большинства ошибок, достаточно того, чтобы программа сама на них указывала. По этой причине мы рекомендуем заполнять соответствующую отчётность в специальных сервисах.
Но, даже если ошибка была обнаружена уже после отправки отчётности, быстрее всего составить новый отчёт и отправить его в Росстат необходимо в электронном формате.
Уточненку в статистику сдать можно, но сложно – Росстат требует объяснений
В каждом случае уточнения статистика индивидуально решает, штрафовать респондента или нет.
Росстат ответил на некоторые вопросы об уточнении отчетности. Всё оказалось сложнее, чем с налоговой отчетностью – при обнаружении ошибки нужна не только уточненка, но и "обоснование внесения изменений и дополнительные необходимые пояснения".
Срок на исправление отводится 3 дня, что актуально, если ошибку нашла статистика, но Росстат распространяет этот срок и на случаи обнаружения недочета организацией самостоятельно.
Подача недостоверных данных карается по статье 13.19 КоАП. Должностные лица рискуют расстаться с суммой от 10 до 20 тысяч рублей, юрлица – 20-70 тысяч, а в случае повторного нарушения – 30-50 и 100-150 тысяч рублей соответственно. Под такой состав подпадает нарушение указаний по заполнению статформ, арифметические или логические ошибки.
Если уточнение произошло "своевременно", то штрафа не будет. Вместе с тем, все случаи уточнений рассматриваются в индивидуальном порядке, в том числе, смотрят на уважительность причин нарушения. Напомним, не так давно ведомство объявило, что вообще не обязано принимать отчетность, поданную позднее установленного срока.
Принять уточненку статистика, с одной стороны, обязана, сообщает Росстат. Однако, с другой стороны, при этом ведомство делает ряд оговорок – нужны вышеупомянутые пояснения, которые, как и отчетность, статорганы анализируют. Ведомство не говорит, что будет, если нет пояснений, или если итог "анализа" не удовлетворит сотрудников статистики. Возможно, в этих случаях уточненку не примут.
"Черные списки" Росстат, по его утверждению, не ведет, но территориальные органы могут их публиковать – на сайтах местных отделений могут вывешиваться списки штрафников (письмо от 24 апреля 2019 г. N СЕ-04-4/55СМИ).
Как исправить статистический отчет и не получить штраф
Росстат разъяснил, может ли компания уточнить сданную статистическую отчетность, если в первоначальном варианте была допущена ошибка (письмо от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ).
Ведомство напоминает, что предоставление недостоверных первичных статистических данных наказывается административными штрафами в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.
Для должностных лиц штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для компаний — от 20 000 до 70 000 рублей.
При повторном совершении административного правонарушения размер штрафных санкций увеличивается. Для должностных лиц они могут составлять от 30 000 до 50 000 рублей, а для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.
В тоже время респонденты, допустившие ошибку при предоставлении статистической отчетности, обязаны в течение 3 дней после их обнаружения или получения письменного уведомления из органов Росстата направить исправленные данные с обоснованием внесения изменений и дополнительными пояснениями.
Исправленная статистическая отчетность может быть сдана респондентом лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.
При этом в случае своевременного направления респондентами исправленных первичных статистических данных в органы статистики штрафные санкции не применяются, так как могут быть применены обстоятельства, смягчающие административную ответственность.
Все случаи задержек с предоставлением уточненной отчетности рассматриваются органами Росстата в индивидуальном порядке. В случае, если респондент не предоставил статданные или нарушил сроки без уважительных причин, а также если не были предоставлены уточненные данные после запроса со стороны территориального органа Росстата придется платить штраф.
Подаем "уточненку" в Росстат правильно
Отчитываться нужно не только перед налоговой инспекцией и внебюджетными фондами, но и перед Росстатом. Если после подачи статистической отчетности обнаружена ошибка, нужно представить уточненный отчет и пояснения. Как правильно это сделать, сообщил Росстат в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55СМИ.
Данные статотчетности
Первичные статистические данные нужно представлять по утвержденным формам феде-рального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению.
Росстат обязан бесплатно информировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их статистического наблюдения по конкретным формам. В этих бланках указаны сроки их представления, а также периодичность. Например, по форме “ПМ” отчитываются все попавшие в выборку малые предприятия, кроме микропредприятий. Отчет сдается ежеквартально нарастающим итогом до 29-го числа месяца, наступившего за отчетным периодом. То есть за I квартал нужно сдать форму ПМ до 29 апреля, за I полугодие – до 29 июля, за 9 месяцев – до 29 октября, за год – до 29 января.
Сведения считаются недостоверными, если нарушены указания по заполнению первичных статистических данных, допущены арифметические или логические ошибки.
Сделали ошибку – уточните в течение трех дней
При обнаружении ошибки в поданном отчете нужно уточнить сведения. Срок на исправление – 3 дня. Этот срок установлен как на случаи, когда ошибку обнаружил Росстат, так и на случаи обнаружения недочета самой организацией. Территориальный орган Росстата обязан принять исправленные сведения и сопоставить их с данными предыдущих отчетов.
Чиновники отметили, что вместе с “уточненкой” нужно предоставить письменное объяснение причин внесения исправлений.
Таким образом, если компания обнаружила ошибку в ранее представленной статотчетности либо получила уведомление об этом от Росстата, то необходимо подать:
- корректировочные формы;
- письменное объяснение.
Подать данные в статистику можно:
- лично или через представителя;
- в виде почтового отправления с описью вложения;
- по телекоммуникационным каналам связи.
Датой предоставления отчета является день отправки почтового отправления с описью вло-жения, или дата их отправки по ТКС, или дата фактической передачи в отделение Росстата.
Имейте в виду, что территориальные органы статистики не вправе отказать в приеме уточ-ненных сведений.
Какой штраф ждать?
Если нарушены нормы подачи отчетов в Росстат, нужно быть готовым к тому, что придется заплатить штраф.
Так, если не предоставлены первичные статистические данные или нарушены сроки без уважительных причин, а также если не были предоставлены уточненные данные после запроса Росстата, придется платить штраф по статье 13.19 КоАП РФ.
Размер штрафа составляет:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
- для фирм – от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторное совершение данного правонарушения накажут штрафом:
- должностных лиц – от 30 000 до 50 000 рублей;
- юридических лиц – от 100 000 до 150 000 рублей.
Если представить “уточненку” своевременно, то санкции не грозят. При этом Росстат отмечает, что все случаи уточнений рассматриваются в индивидуальном порядке. Чиновники должны учитывать причины нарушения, указанные в пояснении.
Эксперт “НА” Е.В. Натырова
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование