Энциклопедия решений. Отражение в трудовом договоре информации об условиях труда на рабочем месте
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ информация об условиях труда на рабочем месте подлежит включению в трудовой договор в обязательном порядке. При этом законодатель не уточняет, какие именно сведения об условиях труда необходимо отразить в трудовом договоре для исполнения данного требования.
Большинство специалистов сходится во мнении, что необходимым и в то же время достаточным является указание конкретного класса (подкласса) условий труда на рабочем месте. Такой подход прослеживается в письме Минтруда России от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516 и в консультациях Роструда. Меньший уровень конкретизации (например, указание, что условия труда являются безопасными, без уточнения того, относятся ли они при этом к категории оптимальных (1 класс) или допустимых (2 класс), или использование иной формулировки, лишь обозначающей, что условия труда не являются вредными) может вызвать претензии (решение Воронежского областного суда от 25.05.2016 N 21-549/2016, решение Устиновского районного суда г. Ижевска Удмуртской Республики от 19.01.2017 N 2а-259/2017).
В силу ч. 2 ст. 3 и ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ источником информации о классах (подклассах) условий труда на рабочих местах являются результаты специальной оценки условий труда или результаты проведенной до 01.01.2014 аттестации рабочих мест. В отсутствие таких результатов работодатель, очевидно, не располагает соответствующей информацией и, как следствие, фактически не может исполнить требование закона об указании класса (подкласса) условий труда в трудовом договоре (см. решение Якутского городского суда Республики Саха (Якутия) от 29.04.2015 N 12-751/2015).
Варианты правомерного поведения работодателя в период до получения необходимой информации на практике предлагаются различные. Одни специалисты Роструда отмечают, что работодатель до проведения СОУТ вообще не обязан отражать в трудовом договоре какие-либо сведения об условиях труда. Другие рекомендуют указывать в трудовом договоре именно на тот факт, что до проведения СОУТ охарактеризовать условия труда невозможно. Минтруд России, в свою очередь, полагает, что в такой ситуации в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516).
В судебной практике имеются примеры, когда отсутствие в трудовом договоре какой-либо информации об условиях труда до проведения СОУТ в отношении соответствующего рабочего места не признавалось нарушением (решение Мурманского областного суда от 19.09.2017 N 21-413/2017, решения Ивановского областного суда от 02.08.2016 N 21-182/2016 и от 22.10.2015 N 21-282/2015).
После утверждения отчета о проведении СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающей информацией о классе (подклассе) условий труда. С этим утверждением согласны и Минтруд России (письмо от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516), и Роструд (консультации дежурного инспектора портала "Онлайнинспекция.РФ").
Содержание упомянутого письма Минтруда России может навести на мысль, что соответствующие изменения вносятся в трудовой договор в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. По нашему мнению, когда впервые становится известной информация о классе (подклассе) условий труда на конкретном рабочем месте, это не свидетельствует о том, что произошли какие-либо изменения организационных или технологических условий труда работника, занятого на этом рабочем месте. Как следствие, отсутствуют основания для изменения трудового договора по инициативе работодателя.
Полагаем, что в данном случае применению подлежит часть третья ст. 57 ТК РФ, в соответствии с которой недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Поскольку речь в данной норме идет именно о соглашении сторон, дополнение трудового договора какими-либо недостающими условиями работодателем в одностороннем порядке невозможно. Если работник не выразил свою волю на дополнение трудового договора информацией об условиях труда и соответствующее соглашение сторонами не подписано, суд может констатировать отсутствие состава административного правонарушения в действиях работодателя и его должностных лиц (решение Северодвинского городского суда Архангельской области от 17.11.2015 N 12-658/2015).
На наш взгляд, работодателю во избежание неблагоприятных последствий следует во всяком случае составить соглашение о дополнении трудового договора недостающим условием в письменной форме, подписать его со своей стороны, а отказ работника от подписания, если таковой последует, зафиксировать в акте.
Если информация об условиях труда уже внесена в трудовой договор, а по итогам очередной СОУТ выявлено изменение класса (подкласса) условий труда на рабочем месте, это также необходимо отразить в трудовом договоре. Причем в такой ситуации речь уже объективно идет об изменении условий труда и невозможности сохранения в связи с этим прежнего условия трудового договора, что обуславливает возможность его изменения по инициативе работодателя (см. также п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Таким образом, если работник после ознакомления с результатами СОУТ не согласен на внесение соответствующих корректировок в трудовой договор по соглашению сторон на основании ст. 72 ТК РФ, работодатель может внести такие изменения в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.
Информация об условиях труда на рабочем месте стала обязательным условием трудового договора с 1 января 2014 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 N 421-ФЗ. Соответственно, в договорах, составлявшихся до указанной даты, на момент их заключения информация об условиях труда могла правомерно отсутствовать. Вместе с тем необходимость дополнения трудового договора недостающими условиями существует на протяжении всего периода его действия. В силу части пятой ст. 12 ТК РФ в отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. Таким образом, для всех трудовых договоров, заключенных до 1 января 2014 года без указания в них класса (подкласса) условий труда на рабочем месте, такая информация со вступлением в силу Закона N 421-ФЗ стала недостающим условием, что привело к возникновению новой обязанности дополнить таким условием трудовые договоры. Судебная практика подтверждает, что трудовые договоры работников, заключенные до 1 января 2014 года и не содержащие сведений об условиях труда на рабочем месте, должны быть приведены в соответствие с требованиями ТК РФ (решение Мурманского областного суда от 07.08.2017 N 21-316/2017, постановление Самарского областного суда от 22.11.2016 N 4А-1314/2016, решение Хангаласского районного суда Республики Саха (Якутия) от 14.06.2017 N 12-31/2017). Аналогичную точку зрения высказывают в своих консультациях специалисты Роструда.
Что писать в трудовом договоре при приеме работника, если СОУТ не проводилась
На вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда не проводилась, принят гражданин. Что в данном случае должно быть написано в трудовом договоре?
На вновь созданных рабочих местах при приеме работников на работу до момента проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) не представляется возможным отразить в трудовых договорах условия труда на рабочем месте.
Для целей определения класса (подкласса) условий труда на рабочих местах работников и внесения их в трудовые договоры работодателю следует провести СОУТ как можно скорее, после чего дополнить трудовые договоры работников недостающими условиями путем заключения дополнительного соглашения к нему.
В соответствии со ст. 57 ТК условия труда на рабочем месте подлежат обязательному включению в трудовой договор. Согласно ч. 2 ст. 209 ТК под условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
При этом условия труда по степени вредности и/или опасности подразделяются на 4 класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.
Вредные условия труда дополнительно подразделяются на 4 подкласса, соответствующие 4 степеням:
подкласс 3.1 (вредные условия труда 1 степени);
подкласс 3.2 (вредные условия труда 2 степени);
подкласс 3.3 (вредные условия труда 3 степени);
подкласс 3.4 (вредные условия труда 4 степени) — часть 1 ст. 14 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — закон № 426-ФЗ).
Как указано в ч. 2 ст. 3 и ч. 4 ст. 27 закона № 426‑ФЗ, условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) или проведенной до 01.01.2014 аттестации рабочих мест.
Обратите внимание! Таким образом, на данный момент в трудовой договор каждого работника подлежат включению сведения о классах (подклассах), установленные по результатам проведенной СОУТ.
Помогите руководству компании скорректировать кадровую политику в рамках закона. Пройдите курс по кадровой оптимизации, выходите на новый уровень зарплаты и повышение должности. Смотреть бесплатный урок из курса.
Вместе с тем отметим, что, как указано в п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 17 закона № 426‑ФЗ, в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда на этих местах в течение 12 месяцев после указанного события.
Это означает, что на вновь созданном рабочем месте до момента проведения СОУТ на рабочих местах при приеме работников на работу невозможно отразить в трудовых договорах условия труда на рабочем месте.
Отметим, что единого подхода к определению правомерного поведения работодателя до получения необходимой информации об условиях труда на рабочих местах не имеется. На сайте онлайнинспекция.рф одни специалисты Роструда полагают, что до момента проведения СОУТ нет оснований для включения в трудовой договор пункта об условиях труда на рабочем месте.
Другие считают, что в подобных случаях в трудовом договоре необходимо отразить факт невозможности определить условия труда на рабочем месте до момента проведения СОУТ.
Минтруд, в свою очередь, полагает, что в такой ситуации в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (см. письма от 26.03.2020 № 15-1/В-1375, от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516).
В правоприменительной практике также не выработана единая позиция по данному вопросу.
Некоторые суды считают, что ст. 57 ТК не предусматривает какую-либо отсрочку исполнения работодателем обязанности при заключении трудового договора внести в него условия труда на рабочем месте, а также условия о гарантиях и компенсациях, даже если СОУТ еще не проводилась.
Указывают, что до проведения СОУТ в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места, в связи с чем привлекают работодателей к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП (см., например, решения Советского районного суда г. Красноярска Красноярского края от 29.01.2020 № 12-69/2020, Новоузенского районного суда Саратовской области от 28.04.2021 № 2-163/2021).
Имеется и противоположная позиция, согласно которой у работодателя до проведения на рабочих местах СОУТ отсутствует обязанность по включению в трудовой договор каких-либо сведений о характере трудовой функции в части установления условий труда на рабочем месте (см, например, решения Бузулукского районного суда Оренбургской области от 03.10.2018 № 12-1/-140/2018, Мурманского областного суда от 19.09.2017 № 21-413/2017).
Однако все специалисты сходятся в одном: после утверждения отчета о проведении СОУТ трудовой договор должен быть дополнен недостающей информацией о классе (подклассе) условий труда (см. письмо Минтруда от 26.03.2020 № 15-1/В-1375). Данный подход разделяют и суды (см. определение Архангельского областного суда от 12.08.2021 № 33-4590/2021).
Таким образом, вопрос внесения сведений в трудовые договоры об условиях труда на рабочем месте до момента проведения СОУТ трудовым законодательством не урегулирован.
Полагаем, что оптимальным решением будет внесение сведений о характере трудовой функции в части установления условий труда на рабочем месте после проведения СОУТ.
Также относительно отражения в трудовом договоре гарантий и компенсаций отметим, что согласно абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК в трудовых договорах с работниками, принимаемыми на работу с вредными и/или опасными условиями труда, должны быть указаны компенсации за работу в таких условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
Речь идет: о сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 92 ТК), ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ст. 117 ТК), повышенной оплате труда (ст. 147 ТК).
При этом, как отмечалось выше, определить характеристики условий труда на рабочих местах и исполнить обязанность по их отражению в трудовых договорах работников, а соответственно, и предоставлению гарантий и компенсаций в случае, если условия труда являются вредными и/или опасными, работодатель может, только руководствуясь результатами проведенной СОУТ.
Это означает, что до проведения СОУТ на вновь организованном рабочем месте оснований предоставлять гарантии и компенсации, связанные с работой во вредных условиях труда, не имеется.
Вместе с тем отметим, что в письме Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516 разъяснено, что работодатель вправе до проведения указанной специальной оценки условий труда в рамках взаимодействия с социальными партнерами и работником определить возможность компенсации вредных (опасных) факторов при их последующем выявлении по результатам специальной оценки условий труда.
Полагаем, что данное разъяснение предоставляет работодателю право установить в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, трудовых договорах с работниками условие о том, что при выявлении в последующем по результатам СОУТ факта воздействия на работника вредных и/или опасных факторов он обязуется предоставить им гарантии и компенсации, предусмотренные законом, за период с момента заключения трудового договора и до момента получения результатов СОУТ.
Такое условие не противоречит закону, поскольку улучшает положение работников (ст. 8 и 9 ТК).
Как правильно указать условия труда в трудовом договоре
Мы регулярно пишем про кадровые документы и ситуации, которые могут возникнуть в отношениях работодателя и работника. Сегодня рассказываем про то, как правильно указать в трудовом договоре условия труда и как их вообще узнать.
Что такое условия труда
Это то, что можно выразить в цифрах: шум, загазованность, содержание пыли в воздухе, освещение, температура и прочие факторы, которые в совокупности и характеризуют рабочее место.
Все эти данные должны быть зафиксированы у работодателя в особом документе, который называется Карта специальной оценки условий труда. Чтобы такая карта появилась, работодателю нужно провести СОУТ — специальную оценку условий труда.
Пару лет назад мы писали о том, что такое СОУТ и как к нему подготовиться — честно говоря, сделать это надо было до 31 декабря 2018 года: именно тогда закончился переходный период, установленный государством. Вообще, СОУТ проводится один раз в 5 лет. А если условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, то СОУТ действует бессрочно. Но если произойдёт несчастный случай, например, сотрудник получит травму на работе, то спецоценку придётся проводить заново.
Результаты СОУТ надо указывать в трудовом договоре. Очень важно делать это правильно, иначе могут быть немаленькие штрафы. Мы рекомендуем писать так:
«Условия труда на рабочем месте являются _______________ (____ класс ____ подкласс). Работнику устанавливаются следующие условия труда: __________________________ (заполняется при наличии).»
Пример: допустимые условия труда
Ещё пример: вредные условия труда
Где узнать классы и подклассы
В карте СОУТ и отчёте о СОУТ — их готовит организация, проводившая спецоценку. Рекомендации и требования к условиям труда находятся там же, а также в Трудовом Кодексе и большом перечне СанПиНов, которые утверждает Главный санитарный врач РФ.
Условия труда присваиваются конкретной должности по штатному расписанию. (А это значит, что оно должно быть. Как и большое количество других кадровых документов — в этой статье мы писали, каких именно.)
Следовательно, у работников, занимающих одинаковые должности, условия труда должны быть одинаковыми. Они могут быть одинаковыми, даже если должности разные: так обычно бывает, если работа офисная — вредных факторов в этом случае, как правило, нет.
Законный лайфхак для молодых компаний
Только что зарегистрированные компании могут не проводить СОУТ сразу же — у них есть для этого 1 год с даты регистрации. Такой же срок будет в случае, когда в штатном расписании создаётся новая должность (организуется новое рабочее место).
Но так как условия труда — обязательное условие, без которого в трудовом договоре нельзя, то ничего там не указывать и просто ждать 1 год — тоже нельзя. Что же делать?
Ответ дал Минтруд в письме от 26.03.2020: до проведения СОУТ надо указывать в трудовом договоре хотя бы общую характеристику условий труда на рабочем месте — описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним.
В данной ситуации стоит использовать такую формулировку:
«Общие характеристики условий труда на рабочем месте: ______________ (общее описание, используемое оборудование и особенности работы с ним). Класс условий труда на рабочем месте работника определяется по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте, которая проводится в установленные законодательством сроки».
Пример общей характеристики:
Что будет, если не указать условия труда в трудовом договоре
Если инспекция труда об этом не узнает — то ничего. Но если узнает (например, при плановой или внеплановой проверке), то будет штраф.
Индивидуального предпринимателя за каждое нарушение (то есть за каждый неправильно оформленный договор) накажут на сумму от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, для юрлица штрафы больше — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽. Кроме того, дополнительно оштрафуют ещё и директора компании: придётся заплатить от 10 000 ₽ до 20 000 ₽.
Закон устанавливает диапазон, а какая сумма будет в конкретном случае — решает инспекция на основании внутренних убеждений, логику которых мы пока не познали.
Поэтому думаем, что лучше не рисковать и всё делать правильно и вовремя: проводить спецоценку, платить налоги и зарплату, сдавать отчётность, отвечать на вопросы налоговой и фондов. Кнопка поможет во всех случаях. кроме СОУТ — мы всё-таки больше про бухгалтерию. Но подскажем, к кому обратиться. Подключайтесь 🙂
Подсказала — Оксана Комарова, юрист Кнопки.
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂
Условия труда в трудовом договоре как прописать
Сейчас 25 гостей на сайте
Вы здесь: ГЛАВНАЯ 
СОЦ СФЕРА Центр занятости населения Отдел трудовых отношений, охраны труда и взаимодействия с работодателями информирует Условия труда в трудовом договоре.
Условия труда в трудовом договоре.
Условия труда на рабочем месте – это обязательное условие трудового договора (ч.2 ст.57 ТК РФ). т.е в трудовом договоре прописываются условия труда с указанием класса и степени вредности согласно результатов проведенной аттестации/спецоценки.
Если сотрудник поступает на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в трудовом договоре также указывают гарантии и компенсации, предоставляемые работодателем за работу в таких условиях.
Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника ( ч. 2 ст. 209 ТК РФ ).
По степени вредности и (или) опасности условия труда на рабочем месте работника делятся ( ст. 14 Закона № 426-ФЗ ):
- — на оптимальные (1-й класс);
- — допустимые (2-й класс);
- — вредные (классы 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4);
- — опасные (4-й класс).
Характеристика условий труда берется из карты специальной оценки условий труда либо из карты аттестации рабочих мест по условиям труда.
- Пример записи в трудовом договоре:
Условия труда на рабочем месте : допустимые (класс 2) согласно проведенной специальной оценки условий труда.
Характеристика условий труда на рабочем месте : на рабочем месте воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на работника не превышает уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда.
- Пример записи в трудовом договоре вредника:
Условия труда на рабочем месте : вредные второй степени (класс 3.2) согласно проведенной специальной оценки условий труда.
Характеристика условий труда на рабочем месте : на рабочем месте присутствуют вредные факторы, уровни которых превышают гигиенические нормативы и оказывают неблагоприятное действие на организм работника и/или его потомство, а именно шум, пониженная температура воздуха в зимний период (микроклимат), отсутствие естественного освещения, измененное геомагнитное поле.
Гарантии и компенсации работнику, занятому на работах с вредными условиями труда :
– дополнительный отпуск – 7 календарных дней;
– повышенная оплата труда – 4% от размера оклада, установленного при работе с нормальными условиями труда.
Смывающие и (или) обезвреживающие средства в трудовом договоре.
В 2011 году вступил в силу Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (далее — Приказ), которым утвержден Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (Далее — Стандарт).
Согласно п. 9 Стандарта в трудовом договоре с работником должны быть указаны нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.
Смывающие и (или) обезвреживающие средства могут выдаваться как в форме твердого туалетного мыла, так и в виде жидкого моющего средства в дозирующих устройствах. А на отдельных видах работ работодатель обязан обеспечить работников очищающими кремами, гелями, пастами. При этом количество выдаваемых смывающих и (или) обезвреживающих средств определяется в зависимости от наименования работ и производственных факторов. То есть для работ, связанных с легкосмываемыми загрязнениями – это одни нормы, для работ, связанных с трудносмываемыми устойчивыми загрязнениями – другие.
Одной из особенностей комментируемого Стандарта является пункт 20, согласно которому на работах связаных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику, а обеспечивать постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.
Таким образом, в трудовом договоре необходимо указывать конкретные цифры, определяющие нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника.
В случае отсутствия в Ваших трудовых договорах условия о норме выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, рекомендуется заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых прописать нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с утвержденными вышеуказанным приказом Типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств.
Пример записи в трудовом договоре: Работнику выдается за счет средств Работодателя в соответствии с установленными нормами смывающие и (или) обезвреживающие средства:
— очищающие средства: мыло туалетное – 200 гр. в месяц; работодатель обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях.
— защитные средства: крем гидрофобного действия — 100 мл. в месяц;
— регенерирующие, восстанавливающие средства: восстанавливающий крем — 100 мл. в месяц.
Смывающие и (или) обезвреживающие средства, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении их срока годности.
Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, в том числе иностранного производства, допускается только в случае подтверждения их соответствия государственным нормативным требованиям декларацией о соответствии и (или) сертификатом соответствия, оформленными в порядке, установленном действующим законодательством.
Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек, не допускается.