Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы
Если у вас в 2021 году сотрудник был уволен за прогулы, при заполнении СЗВ-СТАЖ обратите внимание на даты увольнения и издания приказа об увольнении.
На практике бывает так, что даты эти разнятся. Например, если сотрудник просто перестал выходить на работу и с ним нельзя было связаться длительное время.
Подробнее о такой ситуации можно узнать из нашего лайфхака.
В этом случае в графу 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ вносите период работы не до даты издания приказа об увольнении, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе). При этом важно учитывать, что сам прогул трудовые отношения не прерывает (см. постановление АС Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 по делу № А19-24420/2019).
Объясняется это следующим образом: п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, работающие по трудовому договору. Таким образом, лицо перестает быть застрахованным для целей закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст. 84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места.
В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, из-за чего и уволили. Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ указываем не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.
Построчный алгоритм заполнения и готовый образец СЗВ-СТАЖ за 2021 год смотрите в «КонсультантПлюс». Сделать это можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
В чем причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ?
В чем может быть причина того, что прогул не попадает в СЗВ-СТАЖ ?
Скорее всего в настройках вида расчета, которым регистрировался прогул, на вкладке Учет времени в поле Вид стажа ПФР выбрано значение Не включается в страховой стаж . Именно такое значение по умолчанию задано для Прогула :
В этом случае действительно период прогула «выпадает» из стажа сотрудника.
Четких разъяснений ПФР о том, как следует обозначать данный период нет. Если требуется выделить в отчете СЗВ-СТАЖ период, в котором действует прогул и обозначать его под кодом, например, НЕОПЛ (неоплачиваемые периоды отстранения от работы) , то следует в настройках Прогула поменять вид стажа на Неоплачиваемый период :
После изменения настроек вида расчета потребуется перепровести документы, которыми зарегистрированы прогулы — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ( Кадры – Все отсутствия — Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) ). Тогда в СЗВ-СТАЖ период прогулов будет проходить под кодом НЕОПЛ .
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Работника уволили за прогул: как отразить это в форме СЗВ-СТАЖ?
Организацию оштрафовали за недостоверные сведения, представленные в форме СЗВ-СТАЖ. Они относились к уволенным в отчетном периоде сотрудникам. По мнению фирмы, в отчет включается только то время, когда работник фактически трудился. Судебные инстанции не одобрили такой подход.
Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 25.01.2021 № Ф02-6423/2020 рассматривал вопрос представления сведений и заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Когда сведения в форме СЗВ-СТАЖ признаются недостоверными?
УПФР проверил представленные фирмой индивидуальные сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Ревизоры обнаружили, что количество застрахованных лиц в этих документах разнится. В последнем из них оно меньше на восемь человек.
Фонд ознакомил компанию с протоколом проверки и направил ей уведомление о необходимости устранить ошибки и несоответствия. Фирма пояснила проверяющим, что эти восемь работников в том месяце, за который была представлена форма СЗВ-М, состоялись с ней в трудовых отношениях, и тогда же их уволили за прогулы. Организация не представила фонду уточненную информацию о тех лицах, которые интересовали УПФР.
Контролеры установили недостоверность сведений, представленных в форме СЗВ-СТАЖ, и оштрафовали фирму на 500 рублей за каждое застрахованное лицо, на которое были поданы неточные данные. Общая сумма штрафа составила 4000 рублей. Предприятию было предложено добровольно оплатить штраф.
Она обратилась в суд. Первая судебная инстанция отказала ей, а затем и апелляция. После этого предприятие подало кассационную жалобу. Свою позицию оно основывало на том, что информация о прогулах в форме СЗВ-СТАЖ не отражается, потому что она не берется в расчет при исчислении трудового стажа.
Суд: статус работающего лица сохраняется до расторжения контракта
Окружной суд, в свою очередь, тоже согласился с коллегами. В форме СЗВ-СТАЖ нужно указывать сведения о датах увольнения сотрудников в отчетном периоде.
Судьи сопоставили отчетные формы и изучили приказы о прекращении трудовых договоров, и установили, что в форме СЗВ-СТАЖ представлены недостоверные сведения в отношении восьми уволенных работников. Обязанность указывать в форме сведения о работников есть и в том случае, если их нет на рабочем месте по невыясненной причине. Статус работающего лица сохраняется за работником до тех пор, пока контракт с ним не будет расторгнут, а сами по себе прогулы не прерывают трудовые отношения.
ПФР не требовал включить в форму информацию о неоплачиваемых прогулах работников в качестве сведений об их трудовом стаже. Фирме нужно было только представить сведения о датах их увольнения. Она не внесла изменения в течение пятидневного срока, который дается на устранение недочетов и в течение которого не применяются никакие санкции. Таким образом, ПФР правомерно оштрафовал организацию.
Как в СЗВ-СТАЖ указать информацию по прогульщикам?
Компания получила штраф от ПФР за то, что не включила в годовой СЗВ-СТАЖ сотрудников, не приходивших на работу и уволенных из-за прогула. Организация пыталась оспорить штраф, но суд согласился с позицией Пенсионного фонда.
Обращение в суд
Работодатель сдал в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ, не включив в него сотрудников, не выходивших на работу и уволенных за прогул.
Пенсионный фонд сверил информацию в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М и обнаружил несоответствие сведений по сотрудникам. Тогда он запросил у работодателя пояснения по данному вопросу. Компания их не представила, а потому получила штраф 4 000 руб. — по 500 руб. по каждому сотруднику.
Решение суда
Суд пришел к такому выводу. С сотрудниками были заключены трудовые договоры, то есть имеется подтверждение трудовых отношений с данными физлицами. Тогда информацию по ним нужно указать в графе «Период работы» в отчете СЗВ-СТАЖ.
Прогулы не прерывали данные трудовые отношениям между работниками и компанией. Каждый сотрудник имел статус работающего лица до момента увольнения. Поэтому их нужно было включить в годовую форму СЗВ-СТАЖ.
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ регламентирован Постановлением ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Но в нем не указан механизм отражения прогулов в отчете. В то же время предусмотрено, что по всем неоплачиваемым периодам указывается код «НЕОПЛ».
Период прогула по вине сотрудника не оплачивается и не включается в страховой стаж (ст. 2 Закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ, ст. 11 Закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ). В соответствии с этим прогул в СЗВ-СТАЖ можно указать с таким кодом. Информация вносится в графу 11 «Дополнительные сведения».
Так как работодатель не внес корректировки в отчет, то она правомерно получила штраф от ПФР. Об этом указано в Постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 г. № А19-24420/2019.