Документационное обеспечение тест. Документационное обеспечение управления. Бланк документа это Выберите один ответ
Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это:
Выберите один ответ:
a. бланк конкретного документа
Баллов: 1,00 из 1,00
В каком случае оформляется код организации?
Выберите один ответ:
a. если документ является особо важным
b. если документ является исходящим
c. если такой код присвоен
Баллов: 1,00 из 1,00
Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?
Выберите один ответ:
a. в верхнем поле
b. в левом верхнем углу
c. по центру листа
Баллов: 1,00 из 1,00
Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:
Выберите один ответ:
a. в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации
b. в верхнем поле
Баллов: 1,00 из 1,00
Гербовые бланки документов, т.е. бланки с воспроизведением Государственного герба РФ и гербом субъектов РФ, является:
Выберите один ответ:
a. графической продукцией, подлежащей учету
b. полиграфической продукцией, подлежащей учету
c. государственной продукцией, подлежащей учету
Баллов: 1,00 из 1,00
Для организации, ее структурных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бланков:
Выберите один ответ:
a. стандартный, бланк таблицы, бланк конкретного вида документа
b. общий, бланк письма, бланк конкретного вида документа
c. нет верного ответа
Баллов: 1,00 из 1,00
Для чего нужна печать на документе?
Выберите один ответ:
a. для подтверждения подлинности подписи
b. для обозначения организации, которая издала документ
c. для подтверждения значимости документа
Баллов: 1,00 из 1,00
Как должно указываться наименование организации?
Выберите один ответ:
a. в соответствии с положением об организации
c. в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации
Баллов: 1,00 из 1,00
Как расшифровывается аббревиатура ОРД?
Выберите один ответ:
a. организационно-распорядительный департамент
b. областной распорядительный департамент
c. организационно-распорядительные документы
Баллов: 1,00 из 1,00
Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?
Выберите один ответ:
a. в последовательности: год, месяц, день
b. в виде: месяц, год
c. в виде: день, месяц, год
Баллов: 1,00 из 1,00
Каким образом указывается наименование организации-адресата?
Выберите один ответ:
a. в творительном падеже
b. в именительном падеже
c. в винительном падеже
Баллов: 1,00 из 1,00
Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?
Выберите один ответ:
a. дату подписания протокола
b. дату заседания
c. дату оформления протокола в дело
Баллов: 1,00 из 1,00
Какую дату следует проставлять для документа «акт»?
Выберите один ответ:
b. дату составления
c. дату подписания
Баллов: 1,00 из 1,00
Какую дату следует считать датой документа?
Выберите один ответ:
a. дату сдачи документа в архив
b. дату его подписания или утверждения
c. дату сдачи документа на подпись
Баллов: 1,00 из 1,00
Нормативная и нормативно-справочная документация:
Выберите один ответ:
b. издается различными ветвями власти, органами субъектов федерации
c. все вышеперечисленное
Баллов: 1,00 из 1,00
Общероссийский классификатор (ОКУД) в число ОРД, включает документы по личному составу:
Выберите один ответ:
a. заявления, личные карточки
b. все ответы верны
c. приказы (распоряжения) о приеме на работу
Баллов: 1,00 из 1,00
Ограничительные отметки представляют собой:
Выберите один ответ:
a. нет верного ответа
b. отрезки прямой линии, уголки
c. отрезки прямой линии, уголки, крестики
Баллов: 1,00 из 1,00
ОРД классифицируются на три группы:
Выберите один ответ:
a. оперативно – информационная документация, справочно-информационная документация, распорядительная документация
b. нет верного ответа
c. организационно-правовая документация, распорядительная документация и информационно-справочная документация
Баллов: 1,00 из 1,00
Официальный документ – это:
Выберите один ответ:
a. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
b. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
c. любой бумажный документ
Баллов: 1,00 из 1,00
Плановые документы составляются:
Выберите один ответ:
a. руководителем отдела
c. совместно сотрудниками
Баллов: 1,00 из 1,00
Плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития того или иного вида деятельности и имеющий, как правило, перспективную направленность – это:
Выберите один ответ:
Баллов: 1,00 из 1,00
Под электронной цифровой подписью понимается:
Выберите один ответ:
a. реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
b. средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
c. традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
Баллов: 1,00 из 1,00
Выберите один ответ:
Баллов: 1,00 из 1,00
Выберите один ответ:
a. документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
b. все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
c. только входящие и исходящие документы
Баллов: 1,00 из 1,00
Выберите один ответ:
a. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
b. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
c. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
Баллов: 1,00 из 1,00
Реквизит, отражающий основное содержание документа:
Выберите один ответ:
Баллов: 1,00 из 1,00
Состав реквизитов ОРД делится на:
Выберите один ответ:
a. общие и средние
b. постоянные и переменные
c. распорядительные и информационные.
Баллов: 1,00 из 1,00
Составление документа складывается из:
Выберите один ответ:
a. нанесения на бланк необходимых реквизитов
b. подготовки соответствующего бланка
c. все ответы верны
Баллов: 1,00 из 1,00
Выберите один ответ:
a. процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
b. комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии
Документооборот (делопроизводство) в МВД РФ. Тест с ответами (2021 год) — вариант 39
Как могут использоваться сведения, содержащиеся в документах?
— согласно инструкции, составленной непосредственным начальником
— только в служебных целях в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД РФ (+)
— в любых целях, которые сотрудник посчитает необходимыми на данный момент
Допускается ли копию документа заверять печатью?
— да (+)
— нет
Для чего нужна инструкция по делопроизводству в организации?
— Инструкция по делопроизводству регламентирует процессы, по которым создают, обрабатывают, обновляют и контролируют исполнение документов. Она устанавливает общие требования к оформлению реквизитов и изложению текстов. (+)
Какая отметка ставится при поступлении поврежденного документа?
-При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится отметка «Документ получен в поврежденном виде». (+)
Несут ли сотрудники ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов?
— да (+)
— нет
— в зависимости от важности документов
Кому и как передаются пакеты не подлежащие вскрытию?
-Не подлежат вскрытию в Экспедиции конверты (пакеты), адресованные должностным лицам Министерства с пометкой "Лично", департаментам. . Документы, адресованные Министерству (без указания должностного лица) и руководству Министерства, передаются в Канцелярию оперативно, по мере их поступления. (+)
Разрешена ли передача по факсимильной связи документов, имеющих грифы секретности или пометку "Для служебного пользования"?
— да
— нет (+)
Сотрудники органов внутренних дел могут передавать документы другим сотрудникам подразделения.
— только с разрешения непосредственного руководителя (начальника) (+)
— по своему усмотрению
— под запись в журнале
Какие документы печатаются на гербовых бланках?
— документы за подписью Министра и его заместителей (+)
— документы за подписью руководителей ОВД
Что входит в Министерство внутренних дел?
-органы внутренних дел, включающие в себя полицию .
-Главное управление по контролю за оборотом наркотиков
-Главное управление по вопросам миграции организации и подразделения, созданные для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России
— всё верно (+)
Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое можно.
— в свободной форме
— только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах (+)
— под запись в журнале
Что необходимо сделать при утрате или недостаче документов, ключей от помещений, хранилищ, в которых хранятся документы?
— позвонить дежурному
— немедленно сообщать непосредственному руководителю (начальнику) и в подразделение делопроизводства и режима (+)
— начать поиски вместе с другими сотрудниками подразделения
Кем разрабатывается инструкция по делопроизводству?
— Службой делопроизводства на основании приказа федерального органа исполнительной власти, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утвержденными постановлением Правительства РФ (+)
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению производятся только после
— составления описей дел постоянного и долговременного срока хранения и их утверждения (+)
— составления их электронной копии
Конверты, поступившие из органов государственной власти с пометкой "Срочно" ("Оперативно"), вскрываются.
— не позднее 24 часов после поступления
— немедленно (+)
— не позднее 12 часов после поступления
Сколько действует указание МВД?
— распоряжения и указания (письма), принимаемые (издаваемые, подписываемые) полномочными должностными лицами системы МВД России имеют юридическую силу в течение одного года со дня их регистрации, если иное не определено в самом распоряжении либо указании (письме) (+)
Как хранятся гербовые бланки?
— в надежно запираемых металлических шкафах (сейфах) (+)
— в отдельных шкафах
— с остальными документами
Какие документы относятся к входящим документам?
-Документы, которые относятся к входящим: распорядительные документы, среди которых инструкции, рекомендации, решения, указания, распоряжения, поручения, приказы. Письма, в том числе сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, с предложениями и запросами. Договоры и акты. (+)
Какие требования устанавливает инструкция по делопроизводству?
— Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними. Практически инструкция закрепляет систему делопроизводства, установленную в конкретной организации. Инструкции составляются с учетом специфики работы организации. (+)
При изготовлении многостраничных копий (выписок из документа) .
— все листы соединяются скрепками
— все листы нумеруются и прошиваются (+)
— все листы заверяются печатью
Для чего ставиться оттиск печати на документе?
— печать является средством подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе (+)
— для придания официальности
— для придания юридической силы
Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в .
— в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня (+)
— в течение рабочей недели
— в течение 3-х суток
Каким стилем пишется документ?
— официально-деловым (+)
Какие подразделения органов внутренних дел обеспечивает организацию и ведение делопроизводства?
— информационными отделами
— управлениями (отделами, отделениями, группами) делопроизводства и режима органов внутренних дел. (+)
В чем заключаются функции служб делопроизводства?
-Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений.
-Разработка и проектирование бланков документов.
-Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов.
— всё верно (+)
Как выглядит отметка о поступлении документа в орган внутренних дел?
— в виде штампа на оборотной стороне с указанием наименования органа внутренних дел, получившего документ, регистрационного номера, даты регистрации, количества листов основного документа и приложений к нему (+)
Где публикуются приказы МВД?
-Установлен новый порядок опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов МВД России, признанных не нуждающимися в госрегистрации. Указанные акты (кроме содержащих секретные или конфиденциальные сведения) публикуются на Официальном интернет-портале правовой информации (+)
— на стендах
В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на.
— на отдельных сотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел (+)
— на руководителя
Какие документы не включают в номенклатуру дел?
-В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Свои индексы имеют справочные журналы и картотеки. Электронные документы и базы данных также включаются в номенклатуру дел. Не включаются в номенклатуру заголовки печатных изданий (книг, буклетов, брошюр). (+)
Корреспонденция от курьера принимается только по личному указанию.
— руководства соответствующего структурного подразделения органа внутренних дел (+)
— регионального руководства ОВД
— министерства внутренних дел
Что обычно передают телефонограммами?
— несложные тексты, небольшие по объёму (приглашения на совещания, заседания и другие) (+)
— особо секретные сообщения
— сигналы тревоги и оповещения в случае ЧС
Нужно ли воспроизводить эмблему МВД на бланке, если на нём помещен Государственный герб Российской Федерации?
— нет (+)
— да
Какая отрасль деятельности обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами?
— Делопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ) Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. (+)
Каждый исходящий служебный документ на бумажном носителе должен иметь .
— второй экземпляр, который заверяется сотрудником подразделения делопроизводства (+)
— ксерокопию
— ксерокопию реквизитов
Для подтверждения подлинности электронных документов используется
— пароль сотрудника
— электронная подпись (+)
— штрих-код
При уходе в отпуск, выезде в командировку, сотрудник обязан
— передать все находящиеся у него на исполнении документы в подразделение делопроизводства и режима или по указанию руководителя (начальника) структурного подразделения другому сотруднику по акту с внесением сведений об их движении в учетные формы (+)
— опечатать все находящиеся у него на исполнении документы и сдать в хранилище
— все находящиеся у него на исполнении документы закрыть в сейфе
При поступлении в ОВД поврежденного документа (входящей корреспонденции) .
— на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится отметка "Документ получен в поврежденном виде" (+)
— документ отправляется обратно отправителю
— документ открывается вне очереди
Что такое инструкция по делопроизводству?
— Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты. (+)
Как обжаловать решение МВД?
-Решения, действия (бездействия) органов МВД России, должностных лиц, государственных служащих МВД России могут быть обжалованы в вышестоящие в порядке подчиненности органы МВД России, вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу МВД России (ст. 218, 219 КАС РФ). (+)
Электронный документооборот это
— система ведения документации, при которой все передаваемые и хранимые документы поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах (+)
Чем занимается отдел делопроизводства и режима?
— Отдел делопроизводства и режима является самостоятельным структурными подразделением ФКУ НПО «СТиС» МВД России, обеспечивающий в пределах своей компетенции функции по осуществлению полномочий, возложенных на МВД России в области документационного обеспечения, рассмотрения обращений граждан и организаций, защиты государственной тайны. (+)
Как осуществляется передача документов и (или) их копий работникам других организаций?
— с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его заместителей по письменному запросу (+)
— с разрешения руководителя (начальника) органа внутренних дел или его заместителей по устному распоряжению
Что значит вести документооборот?
-Документооборот — это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки (+)
Что такое подлинник документа?
— первый или единственный экземпляр документа (+)
Какие конверты нельзя вскрывать?
— (выполняются именно секретарем). Секретарь не должен вскрывать только те конверты с документами, на которых стоит отметка «Лично», а само письмо адресовано конкретному работнику. (+)
Кто имеет право вскрывать конверты с пометкой лично?
-Конверты с пометкой «Лично», не вскрывая, передают адресату. Конверты (упаковка) прилагаются к письму в случаях, если обратный адрес указан только на конверте. Кроме того, целесообразно оставлять конверты, содержащие судебные документы. . Письма с пометкой «Лично» принято передавать адресату не вскрывая (+)
Как осуществляется проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков?
— один раз в год комиссией, создаваемой руководителем (начальником) подразделения Министерства (органа внутренних дел) (+)
— один раз в 6 месяцев комиссией, создаваемой руководителем (начальником) подразделения Министерства (органа внутренних дел)
— каждый месяц руководителем подразделения
Какой документ регламентирует документооборот в МВД?
— Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615) (+)
Кем вскрывается пакет с пометкой лично?
— Конверты с пометкой «Лично» без вскрытия регистрируются и передаются под подпись адресату или уполномоченному на то сотруднику (+)
Печати и штампы с юридической точки зрения
Немного о печати
В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак.
А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.
В настоящее время печать — это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными.
Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.
Иметь или не иметь?
Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».
Так ли важно наличие этого знака на документе?
Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.
- гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
- основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
- и дополнительные, для разных направлений деятельности.
Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2017 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет.
Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.
Итог сей басни — выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.
В чем разница между печатью и штампом
Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей.
Куда и зачем ставится печать?
Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.
- перечень штампов, факсимиле и печатей;
- место, где они будут храниться;
- список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
- непосредственно правила использования;
- список документов, требующих проставления печати.
Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.
И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.
Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.
Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.
Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?
Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон.
Давайте разбираться!
У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи.
Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.
Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.
Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты компании, слово «оплачено» или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация.
Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.
Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно — цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.
Утилизировать или выбросить — как правильно?
Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать?
Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро. Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения. Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.
Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.
Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.
Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно.
Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно. Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой «незамысловатой» защиты руководитель мог «поймать» нарушителя.
Документоведение. Тема 1. Особенности оформления управленческих документов
Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.
Закажите решение за 470 рублей и тест онлайн будет сдан успешно.
1. Подписание является:
Способом согласования документа
Способом выражения ответственности за содержание документа
Способом утверждения документа
Способом ознакомления с содержанием документа
Единственным способом удостоверения документа
2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
родительном падеже (кого, чего?)
3. Реквизит «Виза» используется
При внутреннем согласовании документа
При согласовании документа с внешней организацией
Для финансовых и особо ответственных документов
Во всех случаях
4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
резолюция
текст документа
гриф утверждения
заголовок к тексту
ни в каком
5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
винительном падеже (кого, что?)
дательном падеже (кому, чему?)
предложном падеже (о чем?)
именительном падеже (кто, что?)
6. Согласование бывает:
Внутренним и внешним
Полным и кратким
Сложным и простым
С руководителем учреждения и с руководителем подразделения
С вышестоящими руководителями или организациями
7. Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как …
09.05.2000
9 мая 2000 г
09/05/00
09-05-00
8. Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются
В верхней части листа — слева в углу или в центре
В верхней части листа
В центре верхнего поля
В правом верхнем углу
Друг под другом
9. Гриф утверждения – это реквизит …
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц
10. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
«Приложение»
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
«Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера
11. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите …
резолюция
текст документа
отметка о контроле
заголовок к тексту
12. Правильное оформление даты в документе:
в I полугодии 2005 г.
в первом полугодии 2005 г.
в I пол. 2005 г.
в первом пол. 2005 г.
13. Подпись отделяется от текста…
интервалом
2 интервалами
3 интервалами
14. Печать на документе проставляется на …
подписи и должности подписавшего
реквизите «УТВЕРЖДАЮ»
копиях документа
реквизите «Дата»
личной подписи должностного лица
15. Адресатов в одном документе может быть …
только один
не более трех
не более четырех
сколько необходимо
16. Правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …
I, II, III
1, 2, 3
а, б, в
17. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если…
прилагаемый документ на одном листе
прилагаемый документ слишком объемный
прилагаемый документ на одном листе с оборотом
приложение сброшюровано
18. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме:
Визирования документа
Резолюции на документе
Грифа согласования
Отметки о контроле
Отметки об исполнителе
19. Отметку об исполнителе документа правильно расположить в …
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны первого листа документа
правом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа
20. Условное обозначение документа, присваиваемое ему при регистрации, называется …
Регистрационный индекс
Порядковый номер
Учетный индекс
Регистрационный номер
21. Нумерация страниц документа производится:
по центру нижнего поля
по центру верхнего поля
в правом верхнем углу документа
в правом нижнем углу документа
22. Реквизита «Название вида документа» нет
Во внутренних документах
Во внешних документах
В письмах, факсах, телеграммах
В некоторых документах
23. Адресные данные предприятия указывают
В любых
Во внешних
В письмах, факсах, телеграммах
Где это необходимо