Урок 1. Изучение найденного документа: справка, примечания в тексте и ссылки в документе
Система КонсультантПлюс предоставляет много различных возможностей для анализа документов.
Информационная строка в верхней части окна с текстом документа и Справка к документу содержат важную информацию об особенностях применения документа. А примечания в тексте и ссылки в документе позволяют выяснить особенности применения отдельных его частей.
Справка к документу
в Справке к документу содержится важная дополнительная информация, связанная с применением документа:
— «Источник публикации» — информация о том, где и когда документ официально был опубликован
— «Примечания к документу» — информация об особенностях его применения, например, о том, что документ утратил силу, или о том, что его отдельные положения вступят в силу с определенной даты
— «Название документа» — полное название документа
для отдельных типов документов в Справке может содержаться и иная информация. Например, для законопроектов может указываться стадия рассмотрения законопроекта
Примечания в тексте документа
содержат информацию, без которой невозможно правильное применение документа
могут содержать сведения:
— о появлении новой редакции фрагмента документа
— об изменении действия частей документа
— о судебных решениях, связанных с применением частей документа
— об официальных разъяснениях о применении частей документа
— о фактической утрате силы частей документа и т.п.
примечания готовятся специалистами КонсультантПлюс и выделены в тексте
Ссылки в документе
Ссылки в тексте позволяют переходить в другие документы или их фрагменты без дополнительного поиска.
В системе КонсультантПлюс реализованы различные варианты ссылок.
Свойства ссылок
если просматриваемый документ ссылается на статью, пункт, абзац и т.д. другого документа, то по ссылке можно перейти в этот конкретный фрагмент упомянутого документа
при наведении курсора на ссылку всплывает подсказка с полным названием упомянутого документа
ссылка выделяется в тексте цветом и подчеркиванием
если документ утратил силу, ссылка отображается бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что упомянутый документ утратил силу
предусмотрена возможность экспорта ссылок в документ MS-Word, из текста которого можно будет перейти непосредственно в текст правового акта в системе КонсультантПлюс
ссылки типа «в соответствии с законодательством», «определяется федеральным законом», «в установленном порядке» (т.е. когда неясно, какие документы имеются в виду), называются умными ссылками
список документов, полученных по умной ссылке, поддерживается в актуальном состоянии: добавляются новые документы и удаляются старые
Примеры с решением к уроку 1 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Примечание
примечание — Элемент аппарата издания, содержащий дополнения к основному тексту: уточнения, разъяснения, переводы иностранных текстов, ссылки, принадлежащие автору, редактору, переводчику и другим лицам, принимавшим участие в подготовке издания. Примечание В… … Справочник технического переводчика
примечание — См … Словарь синонимов
ПРИМЕЧАНИЕ — ПРИМЕЧАНИЕ, примечания, ср. (книжн.). 1. Дополнительное объяснение, заметка позади текста или в сноске под текстом. Сделать примечание. Подстрочное примечание. Примечания помещены в конце книги. 2. только мн., на что. Род литературного… … Толковый словарь Ушакова
примечание — ПРИМЕЧАНИЕ, вставка, выноска, глосса, комментарий, сноска, книжн. глоссарий … Словарь-тезаурус синонимов русской речи
ПРИМЕЧАНИЕ — ПРИМЕЧАНИЕ, я, ср. Дополнительная заметка, объяснение к тексту. Примечания к сочинениям Пушкина. П. переводчика. Подстрочные примечания. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
ПРИМЕЧАНИЕ — (note). В номенклатуре пояснительный текст, содержащий неотъемлемую часть статьи, к которой он добавлен, и введенный для обобщения или пояснения формулировки, составляющей текст этой статьи. Положения, изложенные в примечаниях, так же, как и в… … Термины ботанической номенклатуры
примечание — 3.1.4.7 примечание: Элемент аппарата издания, содержащийдополнения к основному тексту: уточнения, разъяснения, переводы иностранных текстов, ссылки, принадлежащие автору, редактору, переводчику и другим ицам, принимавшим участие в подготовке… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
примечание — Rus: примечание Deu: Anmerkung Eng: note Fra: note Элемент библиографического описания, содержащий дополнительные сведения о документе, относящиеся к отдельным областям библиографического описания или к документу в целом. ГОСТ 7.76 [7.8.1] … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу
Примечание переводчика — Примечание переводчика: текст, вставленный в перевод и четко выделенный в нем, который не соответствует тексту оригинала, а поясняет содержание или особенности работы над переводом. Источник: СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И… … Официальная терминология
Примечание о содержании издания в библиографическом описании — включают в библиогр. описание в случаях: 1) Когда хотят указать, какие именно произведения вошли в сборник или том собр. соч., начиная П. словом Содерж.: Напр.: Содерж.: Гувернантка; Письмо незнакомки; Улица в лунном свете; Двадцать четыре часа… … Издательский словарь-справочник
Значение слова «примечание»
ПРИМЕЧА́НИЕ, -я, ср. Замечание, объяснение к тексту. Подстрочное примечание. Снабдить текст примечаниями. □ [Мы] на письмо наше получили нижеследующий желаемый ответ. Помещаем его безо всяких перемен и примечаний. Пушкин, Повести Белкина.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
ПРИМЕЧА’НИЕ, я, ср. (книжн.). 1. Дополнительное объяснение, заметка позади текста или в сноске под текстом. Сделать п. Подстрочное п. Примечания помещены в конце книги. 2. только мн., на что. Род литературного
произведения — разбор чего-н., заметки по поводу чего-н., комментарии к чему-н. (устар.).
«Примечания» Болтина на «Историю» Щербатова. 3. Замечание, обращение внимания (устар.). Это явление достойно особого примечания.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
Создание примечаний в документе MS Word
Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Вставка примечаний в документ
- Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.
Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание”. В появившейся выноске введите необходимый текст.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления”, расположенную в группе “Отслеживание”.
- Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
- Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
-
Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
- Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
- Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
- Выберите пункт “Личная настройка”.
- В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.
Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.