В системе КонсультантПлюс — новые возможности функции «Документы на контроле»
В системе КонсультантПлюс появились новые возможности контроля за изменениями документов.
Теперь можно поставить на контроль как весь документ, так и его фрагмент — статью или главу. Возможность распространяется на документы федерального законодательства.
В работе каждого пользователя всегда есть несколько важнейших нормативных документов, за изменениями в которых он пристально следит. Чтобы не пропустить изменения, выбранные документы или фрагменты <*> можно поставить на контроль с помощью функции «Документы на контроле».
<*> Возможность доступна для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, кроме документов информационного банка «Эксперт-приложение».
В случае изменений в документе или его фрагменте система сообщит об этом. Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз, и при каждом изменении документа контроль будет автоматически перенесен в новые редакции.
Постановка на контроль фрагмента возможна не только из текста документа, но и из окна оглавления документа. Посмотреть все документы и фрагменты, поставленные на контроль, можно по кнопке «Избранное» (вкладка «Документы на контроле»). Если в них произойдут изменения, то при входе в систему появится сообщение об этом.
Новая возможность экономит время при работе с системой, поможет не пропустить изменения и вовремя учесть их в работе.
Более подробно об функции «Документы на контроле» можно узнать в региональном информационном центре Сети КонсультантПлюс — компании «ТелекомПлюс» по многоканальным телефонам: (342) 281-01-10, 8-800-3000-368 (звонок бесплатный).
Функция «Документы на контроле» в СПС КонсультантПлюс
Если Вам необходимо своевременно получать информацию об изменениях в документах или их фрагментах — воспользуйтесь функцией «Документы на контроле» кнопки «Избранное».
Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах, а также в фрагментах федеральных документов, имеющих оглавление.
Вы можете поставить на контроль весь документ из следующих разделов системы КонсультантПлюс:
- «Законодательство»;
- «Законопроекты»;
- «Технические нормы и правила».
Фрагменты документа можно поставить на контроль в следующих Информационных банках:
- Российское законодательство (Версия Проф);
- Российское законодательство (расширенная версия);
- Российское законодательство (базовая версия);
- Российское законодательство;
- Нормативные документы.
Постановка документа на контроль может быть осуществлена с помощью:
кнопки «Избранное»/«Добавить в Избранное» и выбора вкладки «Документы на контроле»;
пункта «Поставить на контроль» контекстного меню (вызывается правой кнопкой мыши);
При выполнении данной операции документ заносится в специальную вкладку «Документы на контроле» окна «Избранное». Если курсор мышки установлен в каком-то определенном месте документа, то далее система выдаст нам информационное окно, в котором необходимо сделать отметку о том, что именно нужно поставить на контроль: фрагмент документа или весь документ.
Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске. Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом после этого события запуске системы появится соответствующее сообщение, а на кнопке «Избранное» — изображение красной молнии.
Все документы, с которыми произошли изменения, автоматически поднимаются в начало списка (сортировка по дате изменений). Если перейти к измененному документу, то метка снимается. Метку об изменении можно снять и без открытия документа, с помощью команды «Пометить просмотренными». Таким образом, в момент просмотра вкладки «Документы на контроле» не требуется удалять измененные документы из списка, необходимо лишь проставить метку о прочтении.
Увидеть изменения можно в любой другой день, т.к. красный значок и подсказка будут появляться до тех пор, пока все изменения не просмотрены (или не применена команда «Пометить просмотренными»).
В документах раздела «Законодательство» функция «Документы на контроле» отслеживает следующие изменения:
Документ утратил силу;
Документ вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»);
Вступили в силу изменения, внесенные в документ;
В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;
В информационный банк введена новая редакция документа;
Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу;
Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей;
Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;
Документ перестал применяться.
При входе в текст документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события. Из этого окна можно перейти к обзору изменений.
Снять документ с контроля во вкладке «Документы на контроле» можно несколькими способами:
установив курсор на этом документе и нажав кнопку 
в верхнем меню;
установив курсор на этом документе нажав клавишу «Delete» на клавиатуре.
Таким образом:
Функция «Документы на контроле» экономит время при работе с системой, помогая быстро перейти к важным для Вас документам и своевременно узнавать обо всех изменениях, произошедших в них. Таким образом, поставив на контроль важные для Вас документы, Вы можете быть уверены, что всегда будете в курсе всех изменений и вовремя учтете их в работе.
Посмотреть полную инструкцию по работе с системой можно в пункте меню «Помощь» / «Статьи помощи» 
в левом верхнем углу окна программы «КонсультантПлюс» или в электронном руководстве пользователя «Шаг за шагом», которое устанавливается на рабочий стол по запросу с помощью персонального специалиста «РайТ».
Новые возможности функции «Документ на контроле» в системе КонсультантПлюс
Функция «Документ на контроле» существует давно и используется специалистами для контроля изменений в конкретных, значимых для работы документах.
Для документов, поставленных на контроль, отслеживаются следующие события:
- Дата и сам факт официального опубликования документа;
- Вступление документа в силу;
- Появление новой редакции документа;
- Утрата документом силы.
Также функция «Документ на контроле» позволяет контролировать изменения в отдельных фрагментах документов, что очень удобно в случае больших объемов, например, кодексов.
Недавно функционал «Документ на контроле» расширен. Теперь пользователь будет проинформирован о том, что поставленный им на контроль документ утратит силу с определенного момента в будущем. Такая возможность поможет заранее подготовиться к этому событию и учесть «будущую» утрату силы документа, с которым ведется работа.
Изменения под контролем: новые возможности функции «документы на контроле» в системе КонсультантПлюс
В системе КонсультантПлюс появились новые возможности контроля над изменениями документов.
Теперь можно контролировать как весь документ, так и его фрагмент – статью или главу. Возможность распространяется на документы федерального законодательства.
В работе каждого пользователя всегда есть несколько важнейших нормативных документов, за изменениями в которых он пристально следит. Чтобы не пропустить изменения, выбранные документы или фрагменты можно поставить на контроль с помощью функции «Документы на контроле».
Возможность доступна для федеральных нормативных документов, у которых есть оглавление, кроме документов информационного банка «Эксперт-приложение».
В случае изменений в документе или его фрагменте система сообщит об этом. Фрагмент документа достаточно поставить на контроль один раз, и при каждом изменении документа контроль будет автоматически перенесен в новые редакции.
Постановка на контроль фрагмента возможна не только из текста документа, но и из окна оглавления документа. Посмотреть все документы и фрагменты, поставленные на контроль, можно по кнопке «Избранное» (вкладка «Документы на контроле»). Если в них произойдут изменения, то при входе в систему появится сообщение об этом.
Новая возможность экономит время при работе с системой, поможет не пропустить изменения и вовремя учесть их в работе.
Более подробную информацию о новых возможностях функции «Документы на контроле» можно узнать в региональном информационном центре Сети КонсультантПлюс ООО «Информационный Центр Консультант», г. Тула, ул. Менделеевская, д. 1, оф. 507, тел.: (4872) 30-50-40, 30-50-20.