За сколько дней уведомляются участники о проведении общего собрания участников

Кто и как ответит, если общее собрание ООО не состоялось

Если не провести общее собрание вовремя и по всем правилам, то компанию и ее директора могут оштрафовать на кругленькую сумму. А участников, которые постоянно прогуливают собрания, и вовсе исключают из обществ

Подоплека ответственности

В слове «судьба» чувствуется что-то недоброе, какой-то подвох с плохим финалом. А если к «судьбе» еще и слово «правовая» добавить, то совсем грустно становится: «правовая судьба» – это уже нечто страшное, неотвратимое. Явно из этого ничего хорошего не выйдет. Ведь два плохих слова вместе – это не минус на минус, чтобы был плюс, а удвоение минуса. Таким словосочетанием удобно нагнетать страхи – юристы иногда используют этот прием.

Однако правовая судьба – вовсе не бесспорно бедоносное явление. Давайте посмотрим на него через призму корпоративного права.

Мы учреждаем общество, развиваем и увеличиваем его, но потом вдруг кризис и банкротство или ликвидация. А может, мы решились на продажу бизнеса или слияние с сильным игроком. Либо, наоборот, дело процветает, мы открываем дочерние фирмы и поглощаем конкурентов. Все это частные случаи судьбы – да-да, именно правовой судьбы общества.

С точки зрения права судьба – это объект. Тогда кто субъект, то самое действующее лицо, которое определяет правовую судьбу бизнеса? Само общество, генеральный директор или совет директоров? Не только они. В русском языке намек на поверхности: слова «участник» и «участь» однокоренные. Значит, участник общества (субъект) тоже определяет участь (правовую судьбу) общества (объекта).

Закон рассматривает юрлицо как ребенка, директора как главного воспитателя, совет директоров как группу строгих нянечек, а участников как коллективных родителей. Если кто-то из них недосмотрел за ребенком, то его призовут к ответу.

Административный штраф

Часто проведение общего собрания участников общества расценивают как право, а не обязанность. Конечно, это не так 1 . Подобная вольность в вопросах организации общих собраний может вылиться в административный штраф.

В 2009 г. КоАП РФ был дополнен ст. 15.23.1 2 . Согласно ее п. 11 незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания, а также нарушение требований к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников ООО влечет штраф: для граждан – от 2000 до 4000 руб., для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., для юрлиц – от 500 000 до 700 000 руб. В основном по этой статье наказывают директоров и компании, а инициаторами выступают участники.

Например, участник не получил уведомление о проведении общего собрания и подал в территориальный орган Центробанка жалобу 3 . В рамках проверки было установлено, что директор не провел очередное общее собрание участников общества в нарушение требований ст. 34 Закона об ООО. Суд привлек его к ответственности по п. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ 4 .

Исключение из общества

Участник, который грубо нарушает обязанности или своими действиями затрудняет деятельность общества, может быть исключен из него в судебном порядке. На это указывают ст. 10 Закона об ООО и ст. 67 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) 5 .

Законом об ООО предусмотрен большой перечень вопросов, рассматриваемых единогласно 6 . Зачастую при решении этих вопросов определяется судьба компании. Так, речь может идти о ее реорганизации или ликвидации 7 .

Верховный Суд РФ разъяснил, что неявка участника на собрание делает невозможным принятие значимых для общества решений, будь то внесение изменений в устав или избрание генерального директора 8 . Также Суд указал, что интерес общества – более объемное понятие по сравнению с интересами участников и в ряде случаев является приоритетным 9 .

Кроме того, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ обязывает участвовать в принятии корпоративных решений. Уклонение участника от явки на собрание приводит к невозможности принять важное решение, вследствие чего ущемляются права остальных.

Сегодня судебная практика сложилась в пользу исключения участника, вольно относящегося к исполнению своих обязанностей 10 .

Субсидиарная ответственность

Считается, что субсидиарную ответственность за неподачу или несвоевременную подачу заявления о банкротстве компании во всех случаях несет генеральный директор. Это недопустимое упрощение.

Те, кто думает, что вся тяжесть ответственности ложится на директора, ошибаются. Участника могут привлечь к субсидиарной ответственности при совокупности условий, одно из которых – несозыв собрания для решения вопроса об обращении в суд с заявлением о банкротстве.

Верховный Суд РФ разъяснил, что участники несут субсидиарную ответственность солидарно, если: 1) являются контролирующими должника лицами по признаку аффилированности между собой; 2) обладают в совокупности количеством голосов, необходимым для созыва собрания; 3) не совершили действия для решения вопроса об обращении в суд с заявлением о банкротстве 11 . Ответственность последует, если хотя бы один из них не мог не знать о возникновении у руководства и ликвидационной комиссии обязанности по обращению в суд с заявлением о банкротстве, а также о неисполнении этой обязанности.

В данном случае судебная практика находится в стадии формирования, хотя этот вопрос и нашел отражение в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 21 декабря 2017 г. № 53.

Отголоски тысячелетних правил в новых нормах

Изначально принятие корпоративных решений было правом участника общества, потом оно трансформировалось в обязанность, и следом ввели ответственность за неисполнение такой обязанности. И все это во имя баланса интересов сторон и недопустимости осуществления прав и свобод человека с нарушением прав и свобод других лиц 12 .

При подготовке статьи мне вспомнилась цитата из Библии: «Не пренебрегайте собраниями общины, что у многих уже вошло в привычку, но ободряйте друг друга. И давайте поступать так с еще большим усердием по мере того, как приближается [тот самый] День» 13 .

Интересно, что сначала российский закон позволил свободное предпринимательство, но за 30 лет устрожился и пришел к правилу, которое было записано почти 2000 лет назад: не пренебрегайте собраниями. И правило это понятно – добросовестный участник, рассчитывающий получать дивиденды, стремится развивать общество. Такой не будет уклоняться от собраний и самоустраняться от принятия основополагающих решений.

Получается, вековые, проверенные временем правила могут служить ориентиром при принятии новых правовых норм. Вспомнилась еще одна цитата: «Бывает нечто, о чем говорят: “Смотри, вот это новое”. Но это было уже в веках, бывших прежде нас» 14 .

1 Статья 37 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

2 Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 9-ФЗ.

3 Подпункт 81 п. 2 ст. 28.3 КоАП РФ.

4 Постановление Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21 марта 2022 г. по делу № 16-1326/2022.

5 Информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24 мая 2012 г. № 151.

6 Письмо Федеральной нотариальной палаты от 1 сентября 2014 г. № 2405/03-16-3.

7 Пункт 8 ст. 37 Закона об ООО.

8 Пункты 34, 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

9 Абзац 15 п. 12, абз. 7 п. 17 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25 декабря 2019 г.).

11 Пункт 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21 декабря 2017 г. № 53 «О некоторых вопросах, связанных с привлечением контролирующих должника лиц к ответственности при банкротстве».

12 Пункт 1 ст. 10 ГК РФ, п. 12 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 25 декабря 2019 г.).

За сколько дней уведомляются участники о проведении общего собрания участников

Статья 36. Порядок созыва общего собрания участников общества

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы толкования и применения ст. 36

1. Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.

2. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.

Любой участник общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня общего собрания участников общества дополнительных вопросов не позднее чем за пятнадцать дней до его проведения. Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции общего собрания участников общества или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня общего собрания участников общества.

Орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня общего собрания участников общества.

В случае, если по предложению участников общества в первоначальную повестку дня общего собрания участников общества вносятся изменения, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за десять дней до его проведения уведомить всех участников общества о внесенных в повестку дня изменениях способом, указанным в пункте 1 настоящей статьи.

3. К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке общего собрания участников общества, относятся годовой отчет общества, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность общества, аудиторское заключение о ней (для обществ, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, либо в случае, если аудит годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества назначен общим собранием участников общества), заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества по результатам проверки годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества, сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества, проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества, а также иные информация и материалы, предусмотренные уставом общества.

(в ред. Федерального закона от 16.04.2022 N 114-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества, а в случае изменения повестки дня соответствующие информация и материалы направляются вместе с уведомлением о таком изменении.

Указанные информация и материалы в течение тридцати дней до проведения общего собрания участников общества должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может превышать затраты на их изготовление.

4. Уставом общества могут быть предусмотрены более короткие сроки, чем указанные в настоящей статье.

5. В случае нарушения установленного настоящей статьей порядка созыва общего собрания участников общества такое общее собрание признается правомочным, если в нем участвуют все участники общества.

Каждому ООО грозит штраф в 500 тыс. руб. за нарушение порядка собраний

Каждое Общество с ограниченной ответственностью ежегодно в период с 1 марта по 30 апреля 1 обязано провести очередное общее собрание своих участников, на котором утверждаются отчет и бухгалтерский баланс за предыдущий год. В случае нарушения этой обязанности возникает риск привлечения к административной ответственности как для самого Общества (практически для каждого), так и его руководителя. При этом чем больше участников и чем сложнее отношения между ними — тем этот риск выше.

Речь идет о нарушении установленного Законом 2 и/или Уставом Общества порядка созыва и проведения общих собраний участников. Размер штрафа для общества — от 500 до 700 тысяч рублей, для руководителя ООО — от 20 000 до 30 000 руб. А, учитывая, что практически 99% Уставов ООО не соответствуют реальному порядку поведения собраний — шансы получить подобное наказание весьма велики.

Незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, а равно нарушение требований федеральных законов к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ с ограниченной ответственностью — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей.

Пункт 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ

Первое основание. Нарушения, связанные с незаконным отказом в созыве или уклонением от созыва общего собрания участников.

В соответствии с Законом «Об ООО» в Уставе должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников, на котором утверждают результаты работы общества за предыдущий год. При нарушении этого срока компанию могут привлечь к ответственности на основании п. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ.

Все остальные собрания участников являются внеочередными, созываются исполнительным органом (директором) общества и инициировать их могут:

директор (исполнительный орган) Общества;

совет директоров (наблюдательный совет) Общества;

ревизионная комиссия (ревизора) Общества;

участники Общества, обладающие в совокупности не менее чем 10 % от общего числа голосов.

При получении такого требования руководитель ООО (по общему правилу) обязан его рассмотреть в течение 5 дней и принять решение о проведении внеочередного общего собрания участников общества или об отказе в его проведении. В случае если полученное требование безосновательно останется без внимание либо будет отклонено, это может служить основанием для привлечения общества и / или его руководителя к ответственности.

На практике часть ООО вообще не проводит общее собрание участников в даты, указанные в Законе и Уставе. Вторая часть — ограничивается формальным составлением протокола с указанием на якобы рассмотренные вопросы: итоги года, планы на следующий и т.п. В обоих случаях любой из участников (даже обладающий 1% доли в уставном капитале) может ссылаться на нарушение порядка проведения собраний. Чем не повод начать корпоративный спор?

Второе основание. Нарушения требований закона к порядку созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ.

В действующем законодательстве содержится большое количество требований к процедуре созыва, подготовки и проведения общих собраний участников обществ, и за нарушение любого формального положения компания может быть привлечена к административной ответственности.

Порядок созыва общего собрания состоит из следующих этапов 3 :

принятие решения о проведении общего собрания;

уведомление участников Общества о проведении собрания;

получение предложений о дополнительных вопросах повестки дня, их рассмотрение и включение в повестку дня, уведомление участников об изменении повестки дня;

предоставление участникам информации и материалов по вопросам повестки дня для ознакомления.

Для всех этапов в Законе предусмотрены конкретные сроки, которые должны соблюдаться, иначе грозит административная ответственность.

По сути же общества сами загоняют себя в ловушку, не корректируя положения своих Уставов или локальных актов (например, Положение о порядке созыва и проведения общего собрания участников), копируя нормы Закона.

Бизнес-действительность же такова, что иногда не позволяет ждать месяц (требование Закона, которое можно изменить) для проведения собрания с даты уведомления участников. Как правило, решение ОСУ может потребоваться здесь и сейчас, например, одобрение неожиданной выгодной крупной сделки. В таком случае без нарушения не обойтись. А следовательно, возникает риск привлечения к административной ответственности.

Однако отметим, что если в общем собрании, которое созвано с нарушением порядка, установленного Законом, участвовали все участники Общества, то такое собрание признается правомочным, то есть может принимать решения 4 Хотя это не освободит от административной ответственности, если собрание проведено с другими нарушениями, например срока его проведения. Как в деле компании «Горскинъ и партнеры» 5 , в котором директор в нарушение 5-ти дневного срока с даты получения требования от одного из участников, не направил всем участниками уведомления о проведении общего собрания, за что компанию оштрафовали на 250 000 рублей, несмотря на то, что само общее собрание было проведено несколько позднее.

Приведем ещё несколько реальных примеров из судебной практики:

Общество оштрафовано на 250 000 руб. (за извещение участника о проведении собраний по телефону и не проведении общего собрания в установленный Законом срок). 6 Штраф в размере 250 000 руб. назначен с учетом возможности снижения его судом ниже низшего предела. По общему правилу штраф выше.

Другая компания привлечена к ответственности (штраф 500 000 руб.) за перенос даты очередного годового общего собрания участников на ноябрь, хотя по Закону оно должно быть проведено не позднее 30 апреля следующего за отчётным года. 7

Торговая компания из г. Москвы оштрафована на 500 000 руб. за ненаправление копии протокола общего собрания всем участникам ООО. 8 Вспомните, когда ваша компания в последний раз направляла копии протоколов своим участникам?

Привлекают к ответственности не только сами ООО, но и их руководителей, так, например:

Директору ООО назначен штраф в 20 000 руб. за уклонение от проведения ежегодного годового собрания участников в срок, установленный Законом. 9

Генеральному директору Общества назначен штрафа в 20 000 руб. за проведение очередного общего собрания участников позже установленного в Законе срока. 10

Но есть и положительные примеры, когда директор представил в суд доказательства соблюдения всех формальностей (сроков и процедур по порядку проведения общего собрания участников) и был освобождён от ответственности, а в суд такое дело попало только из-за не получения жалобщиком (миноритарным участником ООО) уведомлений, которые ему направлялись по почте и затем возвращались в Общество. 11

Как видим, вопрос соблюдения формальных требований к проведению собраний — не праздный, а нарушение порядка потенциально грозит серьезными штрафами как Обществу, так и его руководителю.

Однако отдельный вопрос — это порядок и срок привлечения к ответственности. Административное производство возбуждается по жалобе одного из участников Общества, что, учитывая размеры штрафа и формальный состав правонарушения, является отличным инструментом для корпоративного шантажа.

Компетенцией по возбуждению дел и составлению протоколов об этих правонарушениях обладают должностные лица Банка России, 12 которые на основании жалобы (заявления) одного из участников ООО составляют протоколы и направляют их на рассмотрение в суд.

Несмотря на то, что это явно споры из предпринимательской деятельности, рассматривают их мировые судьи, а не арбитражные суды! 13

Срок привлечения к административной ответственности истекает через один год с момента нарушения 14 , то есть если в ООО не проведено ежегодное общее собрание участников до 30 апреля, как положено по Закону 15 , то оно может быть привлечено к ответственности до 30 апреля следующего года, и так по каждому нарушению.

Несоответствие отраженного в Уставе ООО порядка созыва и проведения общих собраний участников действительному положению дел в компании является основанием для наложения значительного штрафа!

Важно заранее проработать в Уставе все моменты: порядок уведомления участников, порядок предоставления документов и информации, необходимых для собрания, порядок направления копии протоколов собрания и т.п.

Нерешение этого вопроса заранее является инструментом борьбы в корпоративных конфликтах. Недовольный чем-то участник может «затерроризировать» общество многочисленными жалобами в Центробанк, что в подобных ситуациях встречается достаточно часто.

Действующее законодательство позволяет компании и её участникам избежать возможных споров и заранее, самостоятельно определить порядок созыва и проведения общих собраний (сократить процедурные сроки, например).

Поэтому в силах каждого ООО оградить себя от подобных нарушений и уплаты больших штрафов.

Сноски

1. Статья 34 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

2. Статьи 34 — 38 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

3. Статья 36 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

4. пункт 5 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

5. Постановление от 16 февраля 2017 г. по делу № 5-9/2017 мирового судьи судебного участка №12 г.Калуга

6. Постановление от 5 апреля 2017 г. по делу № 5-105/2017 мирового судьи 3 судебного участка Первомайского района г. Новосибирска

7. Постановление от 28.11.2014 по делу № 5-239/2014 мирового судьи судебного участка № 10 Ленинского района г. Екатеринбурга

8. Постановление от 28 марта 2017 г. по делу № 05-0096/295/2017 мирового судьи судебного участка № 295 района «Восточный» г.Москвы

9. Постановление от 2 марта 2017 г. по делу № 5-104/2017 мирового судьи судебного участка № 6 Ленинского района г.Ижевска

10.Постановление от 9 февраля 2017 г. по делу № 5-34/2017 мирового судьи судебного участка № 47 г.Братска

11.Постановление от 2 февраля 2017 г. по делу № 7-18/2017 мирового судьи Судебного участка № 5 г. Костромы

15. Статья 34 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

За сколько дней уведомляются участники о проведении общего собрания участников

12 МИН

Дата публикации: 29 мая 2023

Как провести собрание участников ООО

Чтобы принять решение о чём-то важном, участники ООО должны собраться вместе и проголосовать. Рассказываем, как провести такое собрание в очередном и внеочередном порядке.

Когда проводится собрание участников ООО

Общим собранием участников принимается большинство важных решений относительно деятельности ООО. Право голосовать имеют все участники, при этом количество голосов пропорционально их долям в уставном капитале общества, если иное не прописано уставом.

На общем собрании выносят решения по следующим вопросам:

• определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• утверждение устава общества, внесение в него изменений или утверждение устава общества в новой редакции;
• принятие решения о том, что общество в дальнейшем действует на основании типового устава или перестаёт действовать на его основании;
• изменение размера уставного капитала общества;
• изменение наименования общества;
• изменение места нахождения общества;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества;
• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
• образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;
• принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества;
• принятие решения о размещении обществом облигаций и других эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• решение иных вопросов, предусмотренных Законом № 14-ФЗ или уставом общества.
• назначения ликвидационной комиссии и утверждения ликвидационных балансов.

Порядок проведения собрания участников ООО

Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.

Очередные проводят не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.

Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение, не дожидаясь очередного собрания: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку. У крупной сделки одновременно есть два признака: выход за пределы обычной хозяйственной деятельности и цена сделки больше 25% балансовой стоимости активов общества. Такое собрание можно провести в любое время, но важно предупредить участников за 30 дней через заказное письмо или другим способом, указанным в уставе.

Как провести очередное собрание

Чтобы провести очередное общее собрание участников ООО, нужно пройти следующие этапы.

1

Провести регистрацию участников

Механизм проведения регистрации можно прописать в уставе или во внутреннем документе общества, регулирующем порядок проведения общего собрания.

Сведения о прибывших участниках вносят в специальный документ, утвержденный в ООО, например протокол регистрации или журнал регистрации. В нем следует указать:

• дату регистрации;
• место регистрации;
• время начала регистрации;
• Ф. И. О. и паспортные данные участников;
• подписи прибывших участников;
• время окончания регистрации;
• сведения о лице, осуществляющем регистрацию, и его подпись.

2

Открыть общее собрание

Собрание открывают во время, указанное в извещении о его проведении, но могут и раньше, если все участники общества уже зарегистрированы.

Открыть собрание могут:

• генеральный директор ООО;
• лицо, возглавляющее коллегиальный исполнительный орган ООО.

3

Избрать председательствующего на общем собрании

Председательствующего на собрании выбирают из числа участников ООО. Его выборы организует лицо, открывшее собрание.

Каждый участник имеет один голос, если другое не прописано в уставе. Кандидатура председательствующего выбирается большинством голосов от общего количества голосов участников, имеющих право голосовать на данном собрании.

4

Принять решения по вопросам, вынесенным на повестку

Решения на общем собрании принимаются открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен уставом.

Обратите внимание, что если присутствуют не все участники, то не стоит принимать решения по вопросам, не указанным в извещении. Иначе в дальнейшем суд может признать их неправомерными, если отсутствующий участник заявит о своих правах.

5

Заполнить протокол общего собрания

Принятые на собрании решения нужно зафиксировать в протоколе.

• что заседание участников состоялось, а также результаты голосования и принятые решения;
• результаты заочного голосования, если оно было проведено.

Протокол собрания участников ООО составляется в письменной форме, в том числе электронно, и подписывается:

• при проведении очного заседания участников ― председательствующим на заседании и секретарем заседания;
• при заочном голосовании ― лицами, которые подсчитывали голоса или фиксировали результат подсчёта.

Копию протокола не позднее 10 календарных дней с момента его составления направляют всем участникам общества.

Принятие решения через заочное голосование (опрос)

Общество может не проводить полноценного общего собрания, а принять решение заочным голосованием. В таком случае процедура проведения собрания, описанная выше, не применяется.

Чтобы провести заочное голосование, участникам ООО отправляют физически или электронно документы со сведениями о голосовании.

Голосование считают состоявшимся, когда в нём приняли участие не менее пятидесяти процентов от общего числа участников. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство направивших документы о голосовании участников общества.

Убедиться, что вы всё делаете правильно, поможет сервис «Юрист для бизнеса» от СберБизнеса.

Как провести внеочередное собрание

Внеочередное общее собрание участников ООО проводится в случаях, определённых его уставом, и в других ― когда этого требуют интересы общества и его участников.

Порядок проведения внеочередного общего собрания участников может регулироваться внутренним документом, например положением об общем собрании, утверждённым общим собранием.

Чтобы провести внеочередное собрание, нужно предпринять следующие шаги.

1

Получить требование о проведении внеочередного собрания

Внеочередное общее собрание можно провести очно или дистанционно. Его должен созвать исполнительный орган ООО:

Внеочередное общее собрание созывается исполнительным органом ООО:

• по инициативе самого исполнительного органа ООО;
• по требованию другого лица, которое имеет право выдвинуть требование о проведении внеочередного собрания.

Право выдвигать это требование имеют:

• совет директоров (наблюдательный совет);
• ревизионная комиссия (ревизор);
• аудитор общества;
• участники общества, если в совокупности обладают не менее чем одной десятой от общего числа голосов всех участников.

Форма требования может быть произвольной. Укажите в нём перечень вопросов, вынесенных на повестку. Оно оформляется письменно и может быть передано:

• лично или через представителя;
• почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
• иным способом, подтверждающим факт отправки и получения.

2

Принять решение о проведении внеочередного общего собрания или об отказе в его проведении

Требование о созыве на собрание должно быть рассмотрено в течение 5 календарных дней с момента его получения.

По итогам рассмотрения требования выносится решение о проведении внеочередного собрания или отказе от него. Это решение принимает исполнительный орган ООО:

• генеральный директор;
• управляющий, которому переданы полномочия генерального директора;
• совет директоров, если это предусмотрено уставом общества.

Общество может отказать в проведении внеочередного собрания, если:

• нарушен порядок предъявления соответствующего требования;
• предложенные вопросы не относятся к компетенции общего собрания;
• предложенные вопросы не соответствуют требованиям законодательства.

Отказ по иным основаниям суд может признать неправомерным и обязать общество провести внеочередное собрание.

3

Уведомить участников ООО о готовящемся собрании

Общество обязано уведомить своих участников о будущем собрании не менее чем за 30 календарных дней до даты его проведения.

Сделать это можно следующими способами:

• направить соответствующее уведомление по почте заказным письмом по адресу, указанному в списке участников;
• известить участника другим способом, предусмотренным уставом.

Вместе с уведомлением ООО обязано направить документы и информацию, необходимую для проведения собрания:

• годовой отчёт;
• заключения ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора по результатам проверки годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
• сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) и ревизионную комиссию (ревизоры) общества;
• проект изменений и дополнений, вносимых в устав, или проект устава общества в новой редакции;
• проекты внутренних документов общества;
• иная информация (материалы), предусмотренные уставом.

4

Получить от участников ООО дополнительные вопросы в повестку дня

Не позднее, чем за 15 календарных дней до проведения общего собрания, участники ООО могут дополнять повестку дня будущего собрания своими вопросами, кроме вопросов вне компетенции общего собрания и не соответствующих требованиям законодательства.

Если в повестку были включены дополнительные вопросы, то орган или лица, созывающие общее собрание, обязаны уведомить об этом всех участников не позднее чем за 10 календарных дней до собрания.

5

Провести внеочередное общее собрание участников

Внеочередное собрание участников необходимо провести не позднее чем через 45 календарных дней со дня принятия решения.

Если в течение 5 календарных дней с момента получения соответствующего требования решение принято не будет, либо в проведении собрания будет отказано, то лицо (орган общества), подавшее требование, может провести собрание по собственной инициативе.

Далее порядок проведения собрания такой же, как и при проведении очередного собрания.

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа:

• уведомление о собрании ― его отправляют за 30 дней заказным письмом, если в уставе не оговорен иной порядок;
• лист регистрации ― в него участники записываются перед собранием;
• протокол ― в нём указывают председателя и секретаря, результаты голосования и принятые решения.
• заявление в налоговую ― его нужно подать в течение трёх рабочих дней. Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

Что будет, если провести собрание участников ООО неправильно

Если провести собрание не по правилам, любой из участников может оспорить его результаты. Также руководитель ООО, уклоняющийся от созыва собрания, может быть привлечен к административной ответственности по ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ в виде штрафа до 30 000 рублей.