Тест с ответами по документоведению и делопроизводству — часть 02
Вопрос: Что представляет циркулярное письмо
[+] информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
[-] информация одного содержания предназначена для одного адресата
[-] информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов
Вопрос: На каком документе нет грифа утверждения
[+] приказе
[-] положении
[-] уставе
Вопрос: Сколько адресатов может содержать один документ
[+] четыре
[-] шесть
[-] два
Вопрос: Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций
[+] распорядительные документы
[-] организационные документы
[-] информационно-справочные документы
Вопрос: К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят
[-] редактора
[-] документоведа
[+] делопроизводителя
Вопрос: Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации
[-] должностная инструкция
[+] штатное расписание
[-] Устав
Вопрос: Документ не бывает без
[-] паспортных данных составителя
[+] государственных реквизитов
[-] видеосопровождения
Вопрос: Контроль за сроками исполнения документов осуществляет
[-] работник отдела кадров
[+] работник службы ДОУ
[-] руководитель организации
Вопрос: Какие документы минуют стадию проекта
[+] докладные записки
[-] приказы
[-] справки
Вопрос: Текущий контроль осуществляется
[-] в начале исполнения документов
[-] в конце исполнения документов
[+] в течение всего периода исполнения документов
Вопрос: На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа
[+] письме
[-] должностной инструкции
[-] Уставе
Вопрос: Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины
[+] объяснительная записка
[-] докладная записка
[-] служебная записка
Вопрос: Совокупность документов, связанных между собой называется
[+] документооборот
[-] дело
[-] документирование
Вопрос: Какие вопросы рассматриваются в распоряжении
[-] наиболее важные вопросы деятельности организации
[-] вопросы, связанные с выполнением приказов
[+] оперативные вопросы деятельности
Вопрос: К категориям специалистов службы ДОУ относят
[-] делопроизводителя
[+] корректора
[-] стенографистку
Вопрос: Предварительное рассмотрение документов включает
[+] распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
[-] проверку правильности адресования
[-] согласование документа
Вопрос: Один из государственных реквизитов
[+] резолюция
[-] рекламация
[-] резорбция
Вопрос: Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения»
[-] структура организации
[-] права и обязанности должностных лиц
[+] цели и задачи организации
Вопрос: Каким органом издается решение
[+] коллегиальным
[-] зависит от организационно-правовой формы
[-] единолично руководителем
Вопрос: Выбор формы организации работы с документами зависит от
[-] структуры организации
[+] объема документооборота
[-] организационно-правовой формы
Вопрос: Какие из перечисленных документов относятся к организационным
[-] письмо, положение
[+] устав, инструкция
[-] устав, указ
Вопрос: Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации
[-] устав
[+] должностная инструкция
[-] приказ
Вопрос: Реквизит «Заголовок к тексту»
[+] отражает краткое содержание документа
[-] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
Вопрос: Гарантийное письмо:
[-] подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей
[-] содержит ответ на письмо-просьбу
[+] подтверждает определенные обязательства, обещания организации
Вопрос: В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
[-] Директор … А.И.Петров
[-] За директора … А.И.Петров
[+] И.о. директора … Г.В.Сидоров
Вопрос: Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
[-] нет
[+] да
Вопрос: Документы, составляемые комиссией, подписываются:
[-] руководителем организации
[+] председателем и членами комиссии
[-] председателем комиссии и секретарем
[-] председателем комиссии
Вопрос: Текст акта делится на две части:
[-] начальную и заключительную, содержащую выводы
[+] вводную и констатирующую, содержащую выводы
[-] вводную и основную
Вопрос: Информационная справка – это:
[-] документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
[-] документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
[+] документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
Вопрос: Реквизит «Отметка об исполнителе»:
[-] является одним из основных способ удостоверения документа
[+] необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
[-] фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
Вопрос: План на год утвержден решением совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
[+] УТВЕРЖДЕН (новая строк Решением совета (новая строк от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДЕН (новая строка) Решением совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
[-] УТВЕРЖДАЮ (новая строка) Решение совета (новая строка) от 12.08.2006 № 14
Какие документы относятся к организационным?
Организационные документы — комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.
Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в том числе должностными, правилами.
Устав — свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы предприятий, учреждений, организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, администрацией субъектов федерации), устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций. Общие требования к порядку его составления, оформления и содержания даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.
Структура текста устава меняется в зависимости от его разновидности. Устав организации включает: общие положения, цели и задачи, права, деятельность, имущество, управление, реорганизация и ликвидация.
Устав акционерного общества содержит разделы: общие положения, акционерный капитал, порядок деятельности, права, управление, учет и отчетность, распределение прибыли, прочие накопления, прекращение деятельности.
Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).
Положение об организации включает разделы: общие положения; основные задачи; функции; права и обязанности; руководство; взаимоотношения и связи; контроль, проверка и ревизия деятельности; реорганизация и ликвидация.
Структура текста положения о структурном подразделении (службе) нормативно не определена. Достаточно устойчивую структуру, выработанную практикой, имеют положения о подразделениях, имеющие следующие разделы: общие положения, основные задачи, функции, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения.
Отдельную группу положений составляют положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу. Например: Положение о документационном обеспечении управления.
Пример оформления и структура текста «Положения о документационном обеспечении управления» приведены в приложении.
Инструкция — правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др.
Начинается инструкция, как правило, разделом «Общие положения», в котором указываются цели ее издания, области распространения, порядок пользования и другие сведения общего характера.
Текст инструкции должен содержать четкие формулировки с распорядительными словами типа «должен», «следует», «необходимо», «имеет право», «не допускается», «рекомендуется», «запрещается» и т.д. Текст инструкции излагается от третьего лица («исполнитель должен представлять документы на подпись вместе с материалами, на основании которых они готовились») или в безличной форме («срок хранения документов определяется по Перечню»).
На каждого работника учреждения (организации) составляется должностная инструкция (пример приведен в приложении).
Документационное обеспечение управления тесты с ответами
— Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:
3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:
+ коммуникативная функция документа;
— социальная функция документа;
— политическая функция документа.
4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:
+ Протокол заседания аттестационной комиссии;
5. В чем заключается атрибутивность документа?
+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;
— В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;
— В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.
6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:
7. Копия документа – это:
+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;
— повторный экземпляр подлинника;
— его электронная форма.
8. Обязательный элемент оформления документа называется:
9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:
тест 10. Резолюция оформляется:
+ на самом документе или на отдельном листе;
— только на самом документе;
— только на отдельном листе.
11. От какого лица излагается текст протокола?
+ От третьего лица множественного числа;
— От третьего лица единственного числа;
— От первого лица множественного лица.
12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?
13. Левое поле документа должно быть не менее:
14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?
15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
— Код формы документа.
16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?
17. Такой реквизит как эмблема организации:
+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;
— может заменять реквизит наименования организации;
— размещается в нижнем поле документа.
18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?
+ Справочные данные об организации;
— Код формы документа;
— Наименование вида документа.
19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?
+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;
— Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;
— Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.
тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?
— Фамилию и инициалы исполнителя.
21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?
— Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.
22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:
+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
— перечисляются через запятую после текста;
— никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.
23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;
+ теряет свою юридическую силу;
— имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;
24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?
+ В нижней части лицевой стороны;
— В нижней части оборотной стороны;
— В верхней части лицевой стороны.
25. Что понимается под миграцией электронных документов?
+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;
— Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;
— Их первичная проверка при поступлении в организацию.
26. Плотность документопотока определяется:
+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;
— Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;
— Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.
27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?
+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;
— Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;
— Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.
28. Документационное обеспечение управления – это:
+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;
— деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;
— деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
29. Что из указанного не может являться подлинником документа?
+ Копия документа в электронном виде;
— Первый экземпляр документа;
— Единственный экземпляр документа.
тест_30. Какого вида печати не существует?
31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?
32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?
33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?
34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:
35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?
36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?
+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;
— С целью информирования руководителя о ходе процесса;
— С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.
37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?
+
—
—
Тест по ОП.13 Документационное обеспечение управления
Область применения: 2 курс рубежный контроль знаний.
Форма задания: закрытая
Тип сложности : средней трудности
Ограничение по времени: для теста 40 минут.
Алгоритм предъявления заданий: случайный
Способ оценивания: оценка
Расчёт итогового результата: без учёта трудности
Режим контроля: жёсткий контроль
86% — 100% — 5 «отлично»;
76% — 85% — 4 «хорошо»;
61% — 75% — 3 «удовлетворительно»;
0% — 60% — 2 «неудовлетворительно».
Студенту предъявлять– 50 заданий.
К каждому вопросу дается несколько вариантов ответа, один из которых верный.
Тест охватывает темы:
Тема 1.1.1. « Основные свойства документов и их функции».
Тема 1.4. « Формуляр-образец, реквизиты и бланки».
Тема 1.5. « Организационно-распорядительные документы (ОРД) ».
Тема 1.6. «Справочно-информационные документы».
Тема 1.7. «Организация кадрового делопроизводства».
Тема 2.1. «Служба документационного обеспечения управления».
1. В раздел общие положения документа входят:
а) цели и задачи;
б) формы и методы управления;
в) конкретные обязанности.
2. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа:
а) уставе
б) должностной инструкции
в) письме
3. Гриф утверждения ставится:
а) в верхнем правом углу
б) в нижнем правом углу
в) в нижнем левом углу
4. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:
а) инструкция по делопроизводству
б) квалификационный справочник должностей
в) табель унифицированных форм документов
5. Какой вид распорядительного документа издается единолично руководителем:
а) постановление
б) решение
в) распоряжение
6. Количество реквизитов нового ГОСТа по сравнению с предыдущим:
а) больше на два реквизита
б) больше на один реквизит
в) меньше на два реквизита
7. В обработку входящего документа этот этап не входит:
а) рассмотрение
б)вскрытие конвертов
в)согласование
8. Последний этап работы с документами называется:
а) сдачей в музей
б) сдачей в архив
в) опубликование во всех российских газетах
9. Внутреннее согласование называется:
б) отметка о заверении
в) утверждение
10. Какая форма работы с документами подходит для организаций, деятельность которых требует особенно тщательной защиты информации:
а) централизованная
б) смешанная
в) децентрализованная
11. Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия:
б) инструкция
в) положение
12. К основным регламентирующим работу службы ДОУ документам относят:
а) инструкцию по делопроизводству
б) основные правила работы архивов организаций
в) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело
13. К внутреннему документообороту относят:
а) официальные письма
б) внешние докладные записки, справки
в) приказы, распоряжения организации
14. Служба ДОУ может быть представлена:
а) экспедицией
б) общим отделом
в) машинописным бюро
15. С какого момента распорядительный документ вступает в силу:
а) с момента создания
б) с момента подписания
в) с момента утверждения
16. Реквизит – это
а) способ создания документа
б) материальный объект с информацией
в) обязательный элемент оформления официального документа
17. Какой реквизит располагается в левом нижнем углу:
а) гриф утверждения
б) виза
в) гриф ограничения
18. К группе входящих документов можно отнести:
а) деловые письма
б) организационные документы
в) приказы организации
19. Что представляет циркулярное письмо:
а) информация одного содержания предназначена для большого количества адресатов
б) информация одного содержания предназначена для одного адресата
в) информация разного содержания предназначена для большого количества адресатов
20. На каком документе нет грифа утверждения:
б) положении
в) уставе
21. Сколько адресатов может содержать один документ:
б) шесть
в) два
22. Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций:
а) распорядительные документы
б) организационные документы
в) информационно-справочные документы
23. К категориям технических исполнителей службы ДОУ относят:
а) редактора
б) документоведа
в) делопроизводителя
24. Нормативный документ, определяющий фонд заработной платы сотрудников организации:
а) должностная инструкция
б) штатное расписание
25. Документ не бывает без:
а) паспортных данных составителя
б) государственных реквизитов
в) видеосопровождения
26. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет:
а) работник отдела кадров
б) работник службы ДОУ
в) руководитель организации
27. Какие документы минуют стадию проекта:
а) докладные записки
б) приказы
в) справки
28. Текущий контроль осуществляется:
а) в начале исполнения документов
б) в конце исполнения документов
в) в течение всего периода исполнения документов
29. На каком документе не ставится реквизит наименование вида документа:
б) должностной инструкции
30. Какой документ составляется при нарушении трудовой или общественной дисциплины:
а) объяснительная записка
б) докладная записка
в) служебная записка
31. Совокупность документов, связанных между собой называется:
б) дело
в) документирование
32. Какие вопросы рассматриваются в распоряжении:
а) наиболее важные вопросы деятельности организации
б) вопросы, связанные с выполнением приказов
в) оперативные вопросы деятельности
33. К категориям специалистов службы ДОУ относят:
а) делопроизводителя
б) корректора
в)стенографистку
34. Предварительное рассмотрение документов включает:
а) распределение документов на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения
б) проверку правильности адресования
в) согласование документа
35. Один из государственных реквизитов:
б) рекламация
в) резорбция
36. Какую информацию содержит раздел Устава «Общие положения:
а) структура организации
б) права и обязанности должностных лиц
в) цели и задачи организации
37. Каким органом издается решение:
б) зависит от организационно-правовой формы
в) единолично руководителем
38. Выбор формы организации работы с документами зависит от:
а) структуры организации
б) объема документооборота
в) организационно-правовой формы
39. Какие из перечисленных документов относятся к организационным:
а) письмо, положение
б) устав, инструкция
в) устав, указ
40. Документ, регламентирующий деятельность сотрудников организации:
б) должностная инструкция
41. Документ – это
а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
б) носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
в) информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
41.Подлинник документа – это
а) первый или единственный экземпляр документа.
б) экземпляр документа, с которого снята копия.
в) второй экземпляр документа
42. Юридическая сила документа – это
а) особенности внешнего оформления документа.
б) свидетельство наличия в документе положений нормативного характера.
в) способность документа порождать определенные правовые последствия.
42. Имеет ли юридическую силу документ, полученный по факсимильной связи?
а) да.
б) да, по соглашению сторон информационного обмена.
в) нет.
43. Какой из перечисленных реквизитов не относится к реквизитам удостоверения?
а) гриф утверждения.
б) печать.
в) отметка о заверении копии.
г) виза согласования.
д) подпись.
44. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?
а) открытое акционерное общество.
б) (ОАО «Сибнефть»).
в) филиал в городе Ханты-Мансийске.
г) «Нефтяная компания “Сибнефть”».
45. Какие реквизиты включаются в бланк письма?
а) место составления или издания документа.
б) заголовок к тексту.
в) наименование организации.
г) товарный знак (знак обслуживания).
д) наименование вида документа.
е) адресат.
ё) справочные данные об организации.
46. На каком экземпляре делового письма, подготовленном для отправки адресату по почте, проставляются визы?
а) на подлиннике, отправляемом адресату.
б) на копии, помещаемой в дело организации.
47. Какой реквизит оформлен неправильно?
а) наименование организации-автора.
б) справочные данные об организации.
в) дата документа.
г) регистрационный номер документа.
48. Должен ли исполнитель, подготовивший текст письма, визировать документ?
49. Какие нормы применяются для расчета численности делопроизводственного персонала?