Для чего необходимо включать защиту формы

4.2. Защита формы для работы

Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого области. Установку защиты формы для заполнения пользователями необходимо производить с использованием области задач Защита документа.

В панели задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа, а затем выберите Ввод данных в поля форм в списке ограничений.

Нажмите кнопку Да, включить защиту.

Введите пароль для защиты формы в поле Новый пароль, а затем подтвердите его. Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить данные в поля формы.

5. Работа с формой

При заполнении защищенной формы переход между полями можно производить клавишами перемещения курсора.

Клавиши со стрелками вниз и вправо, а также клавиша PageDown, переводят курсор к следующему полю, а клавиши со стрелками вверх и влево, а также клавиша PageUp — к предыдущему. Для последовательного перехода по полям можно пользоваться также клавишей Tab.

Курсор в поле можно зафиксировать также щелчком мыши.

Данные в текстовые поля защищенной формы можно вводить с клавиатуры или извлекать из буфера обмена.

Следует обратить внимание, что при вводе данных в поле формы проверка правописания не производится. Автозамена работает, автотекст — нет.

При переходе к полю со списком в правой его части отображается значок раскрывающегося списка. Щелкните мышью по стрелке списка и выберите нужное значение (рис. 5.10).

Для дальнейшей электронной обработки данных, веденных в поля форм, можно сохранить их в виде текстового файла.

Выполните команду Сервис- Параметры.

Во вкладке Сохранение окна Параметры установите флажок Сохранять только данные для форм.

Нажмите кнопку OK.

Нажмите кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная или выполните команду Файл -Сохранить копию как.

В окне Сохранение документа введите имя файла в поле Имя файла.

В раскрывающемся списке Тип файла выберите Только текст, а затем нажмите кнопку Сохранить.

В окне Преобразование файла (рис. 5.11) выберите кодировку текста, а затем нажмите кнопку OK. Содержимое полей формы будет сохранено в виде текстового файла. В качестве разделителей будет использоваться точка с запятой.

Следует отметить, что указанные настройки параметров сохранения относятся только к конкретному файлу формы. Для всех других открытых файлов действует обычный порядок сохранения.

6. Печать данных, введенных в электронную форму

При печати форм можно ограничиться печатью только данных полей формы и не выводить на печать постоянную часть формы.

Выполните команду Сервис- Параметры.

Во вкладке Печать окна Параметры установите флажок Печатать только данные для форм.

Нажмите кнопку OK.

Нажмите кнопку Печать панели инструментов Стандартная или выполните команду Файл- Печать.

Напечатаны будут только данные, введенные в форму. Если электронная форма была разработана на основе готового бланка, и поля формы находятся в тех же местах, что и на бланке, можно вставить бланк в принтер и использовать описанную процедуру для заполнения бланка.

Подготовить электронную форму «Свободное время студента» (рис. 5.12-5.14).

Предварительные замечания. Непосредственно перед подготовкой формы необходимо иметь представление о той информации, которая будет помещена в форму. Как правило, разработкой со­держимого формы должны заниматься специалисты предметной области, которые предлагают перечень вопросов, возможные варианты ответов, а также дают указания насчет внешнего оформления и расположения в бланке формы вопросов и воз­можных ответов.

В рассматриваемом примере условимся, что необходимо подго­товить анкету-опрос для студентов дневной формы обучения «Свободное время студента», предполагающую наличие реко­мендаций и содержащую следующую информацию:

анкета предназначена для определения направлений деятель­ности студента в свободное от занятий время;

заполнение анкеты сводится к заполнению соответствующих полей, причем необходимо выбрать вариант либо из приве­денных в списке либо отмечая соответствующий элемент в группе, либо добавляя свой вариант ответа;

в анкете должна быть представлена информация следующего плана:

Фамилия, Имя, Отчество;

Факультет (Специальность) — выбирается из списка факультетов;

Курс — выбирается из списка курсов;

Группа — добавляется номер группы;

Подготовка к занятиям — проставляется среднее количе­ство минут, затрачиваемое студентом для подготовки к за­нятиям;

Научная деятельность — если студент занимается таковой, то делается соответствующая отметка, например, отмечает­ся состояние флажка; кроме того, рекомендуется указать данные о направлении научной деятельности, научном ру­ководителе и количестве публикаций;

Спортивные секции — если студент занимается спортом, следует отметить, профессионально или в качестве люби­теля он посещает определенные секции, всего до 3-х сек­ций; названия секций рекомендуется сформировать в виде списка;

Общественные объединения — если студент является чле­ном некоторых общественных объединений, необходимо указать соответственно не более 3-х названий политиче­ских, социальных общественных объединений и объеди­нений по интересам; рекомендуется названия для наибо­лее известных объединений подготовить в виде списка;

Чтение литературы — фиксируется отдельно чтение пе­риодических изданий, художественной литературы и лите­ратуры по специальности; рекомендуется основные перио­дические издания, а также направления в художественной литературе оформить в виде списка; кроме того, можно учитывать количество прочитанных страниц;

Посещение — отмечается количество посещений в год му­зеев, театров, кинотеатров, выставок, концертов, дискотек, ночных клубов, кафе, баров, ресторанов; рекомендуется высчитывать общее количество посещений;

Использование компьютера — указать среднее количество часов в неделю для общения, работы, игры, просмотра ки­нофильмов и т. д.; рекомендуется высчитывать общее ко­личество часов;

Работа по дому (минут в день);

Теле / Видео / Аудио (минут в день) — также рекоменду­ется высчитывать общее количество;

Дата заполнения анкеты;

Рекомендуется создать первоначально таблицу размером, например, 2×12, где 2 — количество столбцов, 12 — количе­ство строк. В дальнейшем добавить (либо дорисовать) необ­ходимое количество строк.

Подготовить с использованием WordArt и соответствующих возможностей панели инструментов Рисование два графиче­ских объекта: фигурную надпись Свободное время студента и графический объект

Добавить в созданную таблицу в качестве постоянной части разрабатываемой формы необходимый текст и подготовлен­ные графические объекты (рис. 5.12). Следует заметить, что первая строка таблицы с соответствующей подписью и фи­гурным текстом будет заголовком, который отображается на всех страницах электронной формы (команда Таблица- Заголовки).

В соответствующий столбец таблицы (столбец В) добавить необходимые элементы с использованием панели инструмен­тов Формы (см. рис. 6.2) для реализации изменяемой части формы:

флажок — для наименования разделов и вопросов анкеты: Научная деятельность; в разделе Спортивные секции: про­фессиональные, любительские; в разделе Общественные объединения: политические, социальные, объединения по интересам; в разделе Чтение литературы: периодика, худо­жественная литература, литература по специальности;

текстовое поле для размещения текста — для наименова­ния вопросов анкеты: Фамилия; Имя; Отчество; Группа; в разделе Научная деятельность: направление, научный руководитель, количество публикаций;

текстовое поле для размещения чисел — для наименования вопросов анкеты: Подготовка к занятиям; среднее количе­ство страниц в месяц — для учета прочитанных страниц художественной литературы и литературы по специально­сти; Посещение — музеи, театры, кинотеатры, выставки, концерты, дискотеки, ночные клубы, кафе, бары, рестора­ны; Использование компьютера — общение, работа, игра, просмотр кинофильмов, другое; Работа по дому; Теле / видео / аудио — просмотр телевидения, просмотр видео­записей, прослушивание аудиозаписей;

текстовое поле для размещения даты — для наименования вопроса анкеты: Дата заполнения анкеты;

поле со списком — для наименования вопросов анкеты: Фа­культет; Курс; в разделе Спортивные секции — название секции (6 раз: 3 раза для отметки профессиональных заня­тий спортом и 3 раза для любительских); в разделе Об­щественные объединения — название объединения (соот­ветственно по 3 раза для политических, социальных и объ­единений по интересам); в разделе Чтение литературы — название (соответственно по 3 раза для выбора периодиче­ской литературы и направлений в художественной литера­туре).

Предусмотреть необходимые пояснения для заполнения тех либо иных полей

Для подсчета значений в соответствующих ячейках табли­цы ввести формулы с использованием команды Таблица- Формула:

Общее количество страниц:

Общее количество посещений:

Общее количество часов:

Общее количество минут:

Кроме того, в соответствующем столбце постоянной части таблицы добавить, например, следующий текст: «Для пере­счета общего количества страниц необходимо выполнить щелчок правой кнопкой мыши перед значением «О» и вы­брать команду Обновить поле». После заполнения формы со­ответствующими полями бланк анкеты выглядит в соответ­ствии с рис. 5.1

Скрыть сетку таблицы

Выбрать необходимый фон

Сохранить подготовленный документ в виде шаблона под именем Анкета-опрос для студентов

Проверить возможность заполнения формы

Защитить форму таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого области, и не имели возможности менять ее структуру.

Сохранить содержимое полей формы в виде текстового файла

Рис. 5.14 Форма на стадии разработки (добавлены вопросы и графические объекты)

Рис. 5.15 Форма на стадии разработки (добавлены необходимые поля для изменяемой части данных)

Защита и сохранение формы

Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, надо установить защиту:

– с помощью горизонтального меню:

1) выполнить команду Сервис®Установить защиту;

2) в появившемся диалоговом окне Защита документа запретить любые изменения, кроме ввода данных в поле формы (рисунок 14);

3) нажать кнопку Ok;

– с помощью панели инструментов: нажать кнопку Защита на панели инструментов Формы.

В защищенной форме пользователь может менять только содержимое полей.

Рисунок 14 — Диалоговое окно

Защита документа

При установке защиты можно использовать пароль. Для этого:

1) в диалоговом окне Защита документа в поле Пароль введите пароль;

2) нажмите кнопку Ok;

3) в появившемся диалоговом окне Подтверждение пароля (рисунок 15) введите пароль еще раз;

4) нажмите кнопку Ok.

Рисунок 15 — Диалоговое окно Подтверждение пароля

Тогда, при снятии защиты MS Word попросит ввести пароль.

Поскольку форма создавалась как шаблон, то ее можно сохранить только в качестве шаблона известным вам способом в папке C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Шаблоны.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Система защиты пресс-формы на термопластавтомате

Система защиты пресс-формы необходима для повышения производительности термопластавтомата путем исключения внеплановых простоев производства по причине повреждения пресс-формы.

Защита пресс-формы является важной задачей для любой литьевой машины. Измерение и контроль необходимых усилий во время движения пресс-формы позволяют активно и непосредственно реагировать на отклонения. Интеллектуальная защита пресс-формы, работающая по такому принципу, исполняет свои функции даже при выполнении быстрых движений на высокоскоростных ТПА.

Защита пресс-формы предназначена не только для защиты пресс-формы от удара, она в большей степени защищает от не выпавшей детали в случае, если она зависла на толкателе, на пуансоне или вообще осталась в матрице. По этой причине настройка защиты пресс-формы должна происходить как можно тоньше, то есть момент переключения на давление запирания должно быть как можно меньше.

Термопластавтомат, имеющий установленную систему защиты пресс-формы, обеспечивает:
• увеличение срока эксплуатации пресс-форм
• бесперебойную работу производства
• контроль качества изделий
• сокращение брака
• существенное уменьшение затрат

Принцип работы системы защиты пресс-форм на ТПА ChenHsong

Для узлов смыкания, впрыска и выталкивания используются высокоточные линейные потенциометры, которые, в сочетании с оптимизированными алгоритмами, обеспечивают отличную защиту пресс-формы. Эффективность защиты пресс-формы обеспечивается даже при толщине препятствия менее 0,1 мм, что соответствует толщине обычного листа бумаги.

Защита формы во время ее разработки и изменения

Для этого на панели инструментов Формы нажать кнопку Защита формы. Этот метод позволяет легко проверить, как будет работать окончательная версия формы.

Примечание. Можно восстановить исходные значения поля форм вручную, нажав кнопку Очистить поля формы на панели инструментов Формы.

Защита формы от изменения пользователями

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля. Для этого: Выбрать команду Установить защиту в меню Сервис› Выбрать Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм › Ввести пароль для защиты формы в поле Пароль(необязателен) › Ок. Чтобы защитить определенные части формы, необходимо разбить ее на разделы. Нажать кнопку Разделы, а затем снять флажки, соответствующие разделам, которые не требуется защищать.

Примечание. При защите документа нижеследующим методом, все данные в полях формы восстановят исходные значения.

Задание:

1. Скопируйте из Рабочих материалов Шаблон для формы.

2. Используя готовый шаблон создайте форму Накладная:

— Текст обозначенныйПримечание 1замените Текстовым полем.

— Текст обозначенныйПримечание 2замените Полем со списком (список содержит название 12 месяцев).

— Элемент обозначенныйПримечание 3замените Флажком.

— Текст обозначенныйПримечание 4замените Полем со списком (список содержит элементы: шт, л, м, м 3 , м 2 , кг.

— Текст обозначенныйПримечание 5замените Полем со списком (список содержит элементы: преподаватель, лаборант, декан, диспетчер).

— Добавьте в список Примечание 5элементзаведующий.

— Измените форматы нескольких полей.

— Включите затенение полей формы.

— Добавьте к форме тексты справки (Например, Введите инициалы и фамилию ректора).

— Запретите выполнение изменений в данной форме.

— Проверьте окончательную версию работы формы (заполнение, работа справки и т.д.).

— Установите окончательную защиту формы.

3. Сохраните форму в своей папке под названием W11.

4. На основании формы создайте документ и сохраните в собственной папке.

5. Создайте форму Анкета:фамилия, имя, отчество; родился (число, месяц, год, республика, область, район, населенный пункт, улица, дом, квартира); д.телефон; место работы (учёбы: вуз, факультет , курс, группа); стипендия (да, нет); семейное положение (женат, неженат, замужем, не замужем); желательное место работы после окончания уз; дата создания анкеты.

6. Сохраните форму Анкета.

7. На основании формы создайте документ и сохраните его.

Контрольные вопросы:

1. Что называют формой?

3. Как добавить текстовое поле?

5. Поле со списком?

6. Как создать список?

7. Как изменить формат поля?

8. Как добавить текст справки?

9. Как запретите выполнение изменений в данной форме.

10. Как установить окончательную защиту формы?

Тема 12. Поиск, замена, работа с закладками, переходы.

Цель: Выработка навыков работы с текстами большого объема.

Задачи:

Поиски замена, закладки, переходы— процедуры автоматизации правки документа для облегчения перехода, поиска, корректировки фрагментов текста.

Автотексти автозамена— процедуры автоматизации ввода текста при помощи сокращенного варианта вводимых фрагментов.

Поиск и замена

Поиск и замену можно выполнять по умолчанию во всем документе сразу: Правка > Заменить >вкладка Заменить > устанавливают курсор в начало строки ввода поля Найтии вводят символ или комбинацию символов, которые надо заменить > устанавливают курсор в начало строки ввода поля Заменить наи вводят символ, или комбинацию символов, которыми хотят заменить > кнопка Заменить все > Okв окне Найти и заменить > кнопка .

Для выполнения поиска и замены с установкой параметров и пошаговым поиском: Правка > Заменить > вкладка Заменить > кнопка Больше > в разделе Параметры поискав списке поля Направлениевыбирают Везде, устанавливают флажок Учитывать регистр > в строке ввода Найтивводят символ или комбинацию символов, которые надо заменить > в строке ввода Заменить навводят символ, или комбинацию символов, которыми хотят заменить > кнопка Найти далее > проверяют выделение найденного в документе слова и кнопка Заменить >кнопка Найти далееи т.д. до появления сообщения о завершении поиска > кнопка .

Переходы

Для переходов в документе к нужной странице, закладке объекту используется клавишаF5илиПравка>Перейти >в спискеОбъект переходавыбирается нужный объект >в окнеНомер…указывается номер объекта > кнопкаПерейти.

Расстановка переносов

Для расстановки автоматических переносов используют: Сервис > Язык > Расстановка переносов > устанавливают флажок Автоматическая расстановка переносови указывают ширину в смв списке Ширина зоны переноса слов > ОК.При использовании кнопки Принудительнопроизводится пошаговая расстановка.

Закладки

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.

Отображение закладок

1. В меню Сервис выбирают команду Параметры, а затем открывают вкладку Вид.

2. Устанавливают флажок Закладки.

Закладки, соответствующие элементам, отображаются на экране в квадратных скобках ([…]), причем эти скобки не печатаются. Закладка, назначенная некоторой позиции, имеет I-образный вид.

Создание закладки

1. Выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку.

2. В меню Вставка выбрать команду Закладка.

3. В поле Имя закладки ввести или выбрать нужное имя.

Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый заголовок».

4. Нажать кнопку Добавить.

Дата добавления: 2018-05-13 ; просмотров: 729 ; Мы поможем в написании вашей работы!