Как рассчитать декретные в 2023

Онлайн-калькулятор декретных

Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2023 году используют, чтобы определить сумму декретных. С помощью калькулятора вы узнаете алгоритм расчета пособия и сможете проконтролировать выплату от СФР.

Декретные — пособие по беременности и родам — выплачивают на основе больничного листа, который выдают женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней. Но есть исключения — для сложных родов или двойняшек.

Занимается расчетом декретных в 2023 году новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ: пособие выплачивается из средств Социального фонда России (СФР). Но при необходимости работодатель передает в фонд сведения, необходимые для расчета. А сама декретница сможет проверить сумму выплат: достаточно ввести базовые данные в онлайн-калькулятор декретных.

Разберемся, как посчитать декретные выплаты онлайн в 2023 г., используя калькулятор. Для корректных подсчетов подготовьте необходимую информацию о работнице, которая уходит в декрет: о сроках больничного, стаже работы и т. п.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какими величинами ограничен размер пособия по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам онлайн

Калькулятор поможет рассчитать больничный лист по беременности автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.

Рассчитаем выплаты по беременности и родам для работницы ООО «Ppt.ru», используя онлайн-калькулятор декретных. Инструмент выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить надо только три показателя — период больничного, количество пропущенных рабочих дней в 2021-2022 гг. и совокупный заработок за два прошлых года.

Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):

• период больничного;
• наличие периодов, которые не берут в расчет, например, время болезни или командировки;
• выплаты в течение 24 месяцев, предшествующих больничному по беременности и родам;
• общая информация о страховом стаже работника — он меньше 6 месяцев или больше (отметьте это в калькуляторе).

А теперь покажем, как рассчитать декретные на онлайн-калькуляторе в 2023 году для работницы. Сначала указываем количество дней по больничному листу:

• 140 дней — при беременности и родах без осложнений;
• 156 дней — при осложненных родах;
• 194 дня — при рождении двух или более детей.

Затем определяем, сколько рабочих дней сотрудница пропустила из-за отпусков, командировок, простоев и других исключаемых периодов в 2021 и 2022 гг. ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 ).

Следующий шаг, чтобы посчитать декретные на калькуляторе в 2023 году, — указать совокупный заработок за два года, предшествующих году обращения за пособием. В совокупном доходе учитывают не только зарплату, но и премии, доплаты и надбавки.

Впишите информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому сумму следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет окажется неточным.

Также необходимо проверить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.

Теперь надо определить стаж работницы и сделать уточнение в калькуляторе. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, выплаты в связи с отпуском по беременности и родам рассчитываются исходя из МРОТ. Для этого случая онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода).

Проверяем все показатели и нажимаем «Рассчитать».

Результат расчета отобразится здесь же — снизу после кнопки «Рассчитать».

А вот какой результат получится при стаже меньше 6 месяцев и расчете пособия исходя из МРОТ.

Выплаты мамам: как рассчитать декретные в 2023 году

В отличие от пособия по уходу за ребенком, на которое могут рассчитывать и мужчины, декретные выплаты могут получить только женщины:

безработные (уволенные из‑за ликвидации организаций в течение года, предшествовавшего дню признания их безработными);

проходящие военную службу по контракту.

При усыновлении ребенка женщины из этих категорий также могут рассчитывать на декретные.

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ.

Пособие по беременности и родам с 2021 года платит Фонд социального страхования напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, его выплачивают органы соцзащиты по месту жительства.

В России отпуск по беременности, за который начисляют пособие, длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Если женщина беременна двойней или тройней, то отпуск увеличивается: 84 дня до родов и 110 после. В случае осложнений отпуск после родов увеличивается до 86 дней.

Что сделать, чтобы получить выплату?

заявление о назначении пособия (в свободной форме);

больничный лист (или его номер, если он выдан в электронной форме);

справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);

заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Также нужно встать на учет в женской консультации.

Выплата рассчитывается по этой схеме:

Доходы за два календарных года / количество дней в этом периоде * количество дней декрета

Важно: средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенный максимум — предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году минимальный размер пособия, если роды проходили без осложнений, — 74 757,2 рубля, а максимальный — 383 178,6 рубля.

Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года складываем и полученную сумму делим на 731.

Например, ваш доход за два года составил 720 тыс. рублей. Таким образом, выплата составит:

720 000 / 731 * 140 = 137 893,3

Что делать, когда отпуск по беременности и родам завершился

Мама может выбрать, выйти на работу или получать пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Это пособие можно также оформить на отца, бабушку или другого члена семьи, кто фактически будет ухаживать за ребенком, если мама решила выйти на работу.

Размер пособия не может превышать 40 % от среднего заработка при одном ребенке, при нескольких детях — не более 100 % от заработка. В этом году минимальный размер пособия по уходу за ребенком составляет 8591,5 рубля, а максимальный — 33 281,8 рубля.

Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2023 году?

Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем сотруднице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.

Перед тем как произвести расчет отпуска по беременности и родам (далее по тексту — отпуск по БиР), следует принять во внимание, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск, связанный с родами.

Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная). Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к. вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (п. 57 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Можно ли уйти в декрет позднее, см. здесь.

Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.

Порядок выдачи больничных подробно расписан в разд. VIII приказа № 1089н.

Нюансы заполнения больничного декретницы в 2023 году смотрите в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к материалам системы можно получить бесплатно, оформив демо-доступ.

Небольшие сложности с тем, как рассчитать отпуск по беременности и родам, возникнут лишь в тех ситуациях, когда имеет место многоплодная беременность, либо если течение родов было осложнено.

Приведем сроки данного вида отпуска, указанные в ст. 255 ТК РФ:

• При неосложненной одноплодной беременности и родам — по 70 дней до и после родоразрешения, всего 140 дней.
• При многоплодной беременности — 84 до и 110 дней после родоразрешения, итого 194 дня.
• При осложненных родах при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней — до 86, итого выходит 156 дней.
• Для беременных, которые проживают на территории зоны радиоактивного загрязнения (с правом отселения), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15.05.1991 № 1244-I). Значит, для таких женщин с одноплодной беременностью общий срок отпуска составит 160 дней (90 + 70), при осложненных родах — 176 дней (90 + 86) и при многоплодной — 200 дней (90 + 110).

О нюансах оплаты дополнительного отпуска рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно и переходите к Готовому решению.

О трудовом стаже

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.

С 2015 года со вступления в силу закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ в страховой стаж работника засчитываются периоды его нахождения в декретном отпуске, причем как на больничном, связанном с родами и вынашиванием ребенка (подп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ), так и после его рождения в связи с уходом за ним. Однако в связи с уходом здесь учитываются только первые 1,5 года по уходу за каждым из детей и не больше 6 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ). А матери, родившие более 5 детей или более 2 (но в условиях Крайнего Севера или равных ему регионах), при соблюдении ряда условий имеют право на досрочный выход на пенсию по старости (подп. 1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).

Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?

Также существует практика, когда согласно ст. 256 ТК в отпуск по уходу за ребенком уходит не мать, а отец ребенка. При этом расчет отпуска по уходу за ребенком в 2023 году производится абсолютно так же, как и для матери.

Во время нахождения отца в данном отпуске за ним сохраняется его рабочее место, идет стаж работы по его специальности, и отпуск (с такими же, как и для женщины, ограничениями) засчитывается в общий трудовой и страховой стаж. О предоставлении отпуска издается приказ, в котором указывается дата начала отпуска. Дата окончания отпуска — срок наступления 3-летия ребенка, однако он может быть прерван в любой момент по желанию родителя.

Единственным условием для выхода отца в указанный выше отпуск будет соблюдение требования об осуществлении фактического ухода за малолетним ребенком. При этом отцу предоставляется возможность, находясь в отпуске, работать неполный рабочий день.

Мужчина может уйти в отпуск по уходу за детьми, даже если они были рождены не в браке. Важным будет лишь наличие записи об его отцовстве в свидетельстве о рождении ребенка.

Для того чтобы отец смог оформить отпуск, во время которого он будет ухаживать за своим ребенком, работодателю потребуется представить пакет документов, включающий:

• заявление о предоставлении отпуска;

• справку с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске по уходу и не получает госпособие (письмо ФСС РФ от 15.11.1995 № 07-639ЛР), или справку аналогичного содержания из органа соцзащиты по месту жительства, если мать не относится к категории лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• свидетельство о рождении ребенка в копии.

При подаче полного пакета документов работодатель не вправе отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При этом фактический отказ может быть обжалован в трудовой инспекции и суде, поскольку он будет нарушать закрепленные ТК РФ права родителя.

Пример расчета количества дней отпуска по беременности и родам в 2023 году

Приведем пример, как рассчитывается отпуск по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает не уходить в декретный отпуск на 30-й неделе, поскольку хорошо себя чувствует и хотела бы дальше работать, то, взяв отпуск за 10 дней до родов, которые произошли 21.05.2023, она должна выйти на работу из отпуска через 70 дней после родов — 31.07.2023. Т. е. продолжительность отпуска по БиР составит всего 80 дней.

Затем эта сотрудница, выйдя 31 июля на работу, может в этот же день написать заявление на предоставление ей отпуска по уходу за рожденным ею ребенком. При этом она, уйдя в отпуск, может продолжить работу на условиях неполного рабочего дня.

Пример расчета отпускных по беременности и родам в 2023 году

При расчете отпуска не менее важным является вопрос подсчета отпускных, ведь отпуск по БиР и отпуск по уходу за малышом являются оплачиваемыми. Рассмотрим как считаются декретные в 2023 году.

Важно! В 2023 году декретное пособие рассчитывает и выплачивает Социальный фонд России (СФР). Работодатели расчетами не занимаются, но могут помочь сотруднице с расчетом, чтобы она узнала, какая сумма ей причитается.

Для расчета отпускных сначала потребуется определить размер среднедневного заработка беременной женщины, исходя из начислений за 2 последних года, предшествующих году наступления отпуска. Для этого сумму ее заработка, полученного на месте работы за последние 2 года, следует разделить на 730 дней (731 – если один год в периоде был високосным или 732 дня, если при замене лет, в расчет попадает два високосных года — информация ФСС от 17.01.2013) (п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном соц.страховании» от 29.12.2006 №255-ФЗ). Если женщина в течение этих 2 лет выходила на больничный (на 15 дней, к примеру), то из 730 (731 или 732) дней следует отнять количество дней невыхода на работу по болезни (730 – 15 = 715).

При расчете среднедневного заработка важно учесть, чтобы размер полученного за год заработка не превысил предельный лимит базы для начисления страховых взносов в СФР (до 2023 года — ФСС). В 2022 году этот предел составлял 1 032 000 руб., в 2021-м — 966 000 руб.

Затем для определения отпускных следует количество дней отпуска умножить на среднедневное значение заработка. Формула расчета декретных в 2023 году:

ОБР = (Д2022 + Д2021) / 730 × 140,

Д2022 — суммарный заработок за 2022 год;

Д2021 — суммарный заработок за 2021 год;

730 — общее количество дней в расчетном периоде;

140 — количество дней отпуска по БиР, если беременность одноплодная, а роды не осложненные.

Суммарный заработок за каждый год следует сравнивать с определенной Правительством предельной величиной базы для начисления страховых взносов, и если заработок окажется выше, то для расчета берется сумма, соответствующая предельной базе. При этом если суммарный заработок за 2 последних года работы будет, наоборот, слишком маленьким — меньше чем МРОТ, умноженный на 24, то берется значение, рассчитанное по МРОТ.

О размере МРОТ в 2023 году можно узнать из этой статьи.

Минимальный размер отпускных (ОБРмин) рассчитывается по такой формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, действующий на день наступления отпуска по БиР.

В случае если беременная женщина до выхода в такой отпуск не проработала на предприятии подряд 2 года, то складываются все полученные ею доходы у других работодателей за этот период, с которых исчислялись страховые взносы.

Если женщина до выхода в отпуск по беременности находилась в отпуске по уходу за своим другим ребенком, то должен рассчитываться полученный ею заработок за 2 года, предшествующих выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Если вы сомневаетесь в правильности своего расчета декретного пособия, воспользуйтесь советами экспертов «КонсультантПлюс». Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком одному из его родителей (по их выбору) выплачивается пособие в размере, который составляет 40% от среднедневного заработка.

В 2023 году для расчета госпособия по уходу за ребенком за месяц (ПУРм) воспользуемся формулой:

ПУРм = (Д2022 + Д2021) / 730 × 40% × 30,4,

где: Д2022 — суммарный заработок за 2022 год;

Д2021 — суммарный заработок за 2021 год;

730 — общее количество дней в расчетном периоде (см. информацию ФСС от 17.01.2013);

40% — абсолютный размер пособия;

30,4 — среднемесячное количество дней.

Субъекты федерации могут назначить дополнительное пособие родителям ребенка. Об условиях его назначения и порядке выплаты можно узнать из соответствующего регионального нормативного акта.

Итоги

Декретным отпуском нередко называют как отпуск по БиР, так и отпуск по уходу за рожденными детьми. Отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности (иначе называемого больничным) на срок от 140 до 200 дней (в зависимости от обстоятельств в виде количества рожденных детей, статуса роженицы и протекания родов) и начинается с даты оформления больничного.

Больничный может быть оформлен не раньше 30-й недели беременности (или с 28-й — теми, у кого ожидается рождение двух и более малышей). Кроме того, до отпуска по БиР или сразу после него женщина сможет оформить свой ежегодный отпуск, если для него пришло время.

Отпуск по уходу за родившимся ребенком может быть оформлен сразу после окончания отпуска по БиР или в любое другое время до достижения ребенком 3 лет. В такой отпуск может уйти как один из родителей, так и другие их близкие работающие родственники, фактически ухаживающие за ребенком.

Выплаты мамам: как рассчитать декретные в 2023 году

Пособие по беременности и родам — это один из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, деньги, которые мамы получают незадолго до родов. Рассказываем, как узнать размер этого пособия.

В отличие от пособия по уходу за ребенком, на которое могут рассчитывать и мужчины, декретные выплаты могут получить только женщины:

безработные (уволенные из‑за ликвидации организаций в течение года, предшествовавших дню признания их безработными);

проходящие военную службу по контракту.

При усыновлении ребенка женщины из этих категорий также могут рассчитывать на декретные.

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ.

Пособие по беременности и родам с 2021 года платит Фонд социального страхования напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, его выплачивают органы соцзащиты по месту жительства.

В России отпуск по беременности, за который начисляют пособие, длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Если женщина беременна двойней или тройней, то отпуск увеличивается: 84 дня до родов и 110 после. В случае осложнений отпуск после родов увеличивается до 86 дней.

Что сделать, чтобы получить выплату?

заявление о назначении пособия (в свободной форме);

больничный лист (или его номер, если он выдан в электронной форме);

справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);

заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Также нужно встать на учет в женской консультации.

Выплата рассчитывается по этой схеме:

Доходы за два календарных года / количество дней в этом периоде * количество дней декрета

Важно: средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенный максимум — предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году минимальный размер пособия, если роды проходили без осложнений, — 74 757,2 руб., а максимальный — 383 178,6 руб.

Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года складываем и полученную сумму делим на 731.

Например, ваш доход за два года составил 720 000 рублей. Таким образом, выплата составит:

720 000/731 * 140 = 137 893,3

Что делать, когда отпуск по беременности и родам завершился

Мама может выбрать, выйти на работу или получать пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Это пособие можно также оформить на отца, бабушку или другого члена семьи, кто фактически будет ухаживать за ребенком, если мама решила выйти на работу.

Размер пособия не может превышать 40 % от среднего заработка при одном ребенке, при нескольких детях — не более 100 % от заработка. В этом году минимальный размер пособия по уходу за ребенком составляет 8591,5 руб., а максимальный — 33 281,8 руб.