Какие отчеты сдаются в сфр

Новое в отчетности с 2023 года

Причина появления новой отчетности с 2023 года — две принципиальные новации, которые заработают с 01.01.2023:

Почему корректируется отчетность в 2023 году из-за этих нововведений? До 2023 года были предусмотрены различные формуляры, представляемые отдельно в ПФР и Фонд социального страхования РФ. Из-за слияния этих структур потребность в различных отчетах отпала. Какую именно новую отчетность с 2023 года, в какой срок и вместо каких прежних отчетов следует сдавать в социальный фонд России (далее — СФР), расскажем далее.

Подробнее об объединении фондов мы писали в статье.

Появление обновленного порядка перечисления налогов посредством ЕНП потянуло за собой не столько изменения в отчетности в 2023 году, хотя формуляры видоизменены практически по каждому отчету, сколько смену порядка и сроков сдачи отчетности в 2023 году. Помимо этого, благодаря внедрению ЕНП появился новый вид контролирующего формуляра — уведомление об исчисленных налогах.

Подробно о ЕНП и ЕНС мы писали в статье.

Как можно отсрочить переход на ЕНП до 01.01.2024, читайте здесь.

Что сдаем в объединенный фонд СФР

Рассмотрим сначала, какую новую отчетность с 2023 года будем сдавать не в ПФР, а в единый социальный фонд.

Напомним состав отчетности, которую сдавали по отдельности в ПФР и ФСС:

Итак, какие новые формы отчетности с 2023 года следует представлять в СФР?

ВАЖНО! СЗВ-М в нынешнем виде отменена и с 2023 года больше не сдается. Ее некоторым аналогом будут персонифицированные сведения, представляемые в ИФНС. Подробнее об этом новом отчете читайте ниже в статье.

Бланк формуляра ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.

Форма состоит из нескольких разделов, каждый из которых соответствует формам отчетности, действовавшим до 2023 года:

Подробнее новая форма разобрана в статье.

Зачем мы так детально остановились на наполнении формы ЕФС-1? Дело в том, что каждый ее раздел имеет свои сроки сдачи отчетности в 2023 году.

ВАЖНО! Отчеты за 2022 год (СЗВ-М за декабрь-2022) сдавайте на старых бланках в старые сроки, но в новый объединенный фонд. О том, как в 2023 году отчитаться за 2022 год, мы рассказазли в этом материале.

С 2023 года почти все сроки сдачи отчетности изменены на 25-е число с сохранением периодичности сдачи. О новых сроках уплаты налогов и взносов мы писали в материале.

Что нового сдаем в ИФНС с 2023 года

Как мы уже говорили, налоговая не только ввела новые сроки отчетности в 2023 году, но и новые виды отчетности с 1 января 2023 года.

Уведомление об исчисленных налогах следует представлять в налоговую в том случае, если уплата налога, сбора или взноса происходит раньше, чем представление отчетности (декларации или расчета) по данному виду платежа.

Посмотрите, по каким налогам, например, потребуется сдавать уведомление:

Что такое уведомление об исчисленных налогах, мы рассказывали в материале.

Персонифицированные сведения о физических лицах являются неким аналогом СЗВ-М, которые до 2023 года представлялись в ПФР, а с 2023 года — в налоговые органы.

Подробно о новой форме с персонифицированными сведениями мы рассказали в статье.

Дедлайны по новой отчетности с 2023 года:

Уведомление об исчисленных налогах далеко не всегда и не для всех налогов следует представлять ежемесячно. Строго говоря, его надо сдавать в отношении тех налогов, которые в ближайшее время будут уплачены.

Отчетность по выплатам физлицам с 2023 года

Теперь остановимся на отчетности по зарплате в 2023 году. В связи с введением ЕНП и ЕНС с 2023 года уплата и отчетность по налогу на доходы физлиц претерпели значительные изменения. Отметим некоторые из них:

Как подавать уведомления об исчисленном НДФЛ, мы подробно разбирали в статье.

Помимо нового уведомления к отчетности по НДФЛ в 2023 году относится расчет по форме 6-НДФЛ. Его бланк изменился.

Расчет 6-НДФЛ за 1-й квартал 2023 года и далее нужно сдавать по новой форме, в редакции приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@.

Корректировки связаны с введением ЕНП, изменением сроков уплаты НДФЛ и появлением нового периода для исчисления НДФЛ: с 23-го по 22-е число. Приложение в виде бывших справок 2-НДФЛ сохранится в составе расчета 6-НДФЛ.

ВНИМАНИЕ! Периодичность представления расчета 6-НДФЛ не поменялась. Сдают форму ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть сроки для подготовки 6-НДФЛ в 2023 году сократились. Приложение в виде бывших справок 2-НДФЛ входит в состав только годового расчета 6-НДФЛ.

Особенности заполнения 6-НДФЛ за 1-й квартал 2023 года разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Также в 2023 году к отчетности по зарплате можно отнести отчетность по страховым взносам — 2023. Таковой является единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ).

ВАЖНО! С 2023 года обновится форма ЕРСВ, которая утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Периодичность представления РСВ при этом не поменялась. Сдавать расчет в 2023 году надо ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть время на подготовку отчета тоже сократилось.

Сроки представления декларации 3-НДФЛ остались прежними:

• при получении дохода отчитаться следует до 30 апреля года, следующего за отчетным (это относится и к предпринимательской деятельности ИП на ОСНО, и к частным доходам физлиц);
• при необходимости заявить вычеты — в течение трех лет с года получения права на вычеты.

Как уплачивают налоги налоговые агенты в 2023 году, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Контроль основных бюджетных платежей в 2023 году

А теперь о новых сроках сдачи отчетности в 2023 году по прочим бюджетным платежам. Как можно сделать вывод из написанного выше, сроки отчетности в 2023 году перенесены на одну дату — 25-е число, но с сохранением периодичности (ежемесячно, ежеквартально и так далее).

Пройдемся по основным новым формулярам отчетности за 2023 год:

Еще раз: сроки сдачи отчетности в 2023 году попадают на одно число. Для обобщения картины сведем сроки сдачи отчетности в 2023 году в таблицу.

Сроки сдачи отчетности в 2023 году – календарь бухгалтера — таблица

Приведем в таблице ниже календарь отчетности — 2023 для бухгалтера. Для удобства восприятия информации поделим таблицу отчетности для бухгалтера в 2023 году по периодичности представления.

Квартальные формуляры для контролирующих органов:

Подробный календарь бухгалтера на 2023 год со списком всех мероприятий вы найдете здесь.

Дедлайн для бухгалтерской отчетности в 2023 году сохранился. Крайний срок для сдачи бухгалтерской отчетности по-прежнему 31 марта года, следующего за отчетным.

Итоги

С 2023 года скорректированы бюджетные платежи и сдача отчетности по ним в контролирующие органы в части сроков и порядка представления: начнут работать ЕНП и ЕНС, объединятся ПФР и ФСС РФ. В связи с этим формуляры отчетности изменятся. Дедлайны практически всех отчетов будут приходиться на 25-е число с сохранением прежней периодичности. Кроме того, будут введены новые формы отчетов.

Отчетность в СФР

Оставьте заявку на подключение и сдавайте отчетность из браузера!

Электронная отчётность в СФР

Новый Социальный фонд России — это результат объединения Пенсионного фонда и Соцстраха. В связи с реорганизацией двух фондов серьёзные изменения также коснулись и отчётности о застрахованных лицах. Расскажем, кто и какую отчётность сдаёт в Социальный фонд, в какие сроки и какие штрафы предусмотрены за нарушения.

Кто сдаёт отчёты в СФР в 2023 году

Как и в старые фонды, в СФР отчитываются работодатели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам или по ГПХ. Если юридическое лицо работает без сотрудников, но у него есть директор-единственный учредитель, то по нему тоже сдаётся отчётность в Социальный фонд.

Какие отчёты сдавать в СФР в 2023 году

За отчётные периоды до 1 января 2023 года работодатели должны были представлять в ПФР и ФСС целый список различных отчётов. На смену им с 1 января 2023 года пришли два новых отчёта: ЕФС-1, объединившая в себе данные отчётов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, и форма СЗВ-ДСО.

Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд

Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Раздел	№ подраздела	Подраздел
Титульный лист
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию	1	Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
	1.1	Сведения о трудовой (иной) деятельности
	1.2	Сведения о страховом стаже
	1.3	Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
	2	Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
	3	Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний	2.1	Расчёт сумм страховых взносов
	2.1.1	Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
	2.2	Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
	2.3	Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года

Сдать отчёт ЕФС-1 можно на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, не превышает 10 человек. В противном случае СФР примет отчёт только в электронном виде.

Отчёт СЗВ-ДСО

Федеральный закон от 11 июня 2022 № 182-ФЗ внёс в действующий закон о персонифицированном учёте (от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ) новые требования в отношении работодателей:

• использующих труд членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
• относящихся к угольной промышленности и имеющих рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии.

Такие работодатели должны представлять в СФР в отношении каждого работающего у них сотрудника, включая сотрудников по ГПД, следующие сведения:

• о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
• о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам отчётного периода.

Изменения вступают в силу с 1 марта 2023 года.

В связи с этим была разработана и утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 3 ноября 2022 года № 251п форма «Сведения о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)».

Сведения о периодах работы, которая включается в стаж и даёт право на доплату к пенсии, нужно будет заполнять на основании документов работодателя. В их числе:

• приказы, технологическая документация и другие документы кадрового и бухгалтерского учёта;
• действующий (либо действовавший в соответствующий период времени) сертификат (свидетельство) эксплуатанта гражданской авиации или документ, подтверждающий использование воздушного судна гражданской авиации Российской Федерации у сторонней организации, имеющей такой сертификат (свидетельство), в отношении страхователей, предусмотренных Федеральным законом от 27 ноября 2001 года № 155-ФЗ
• лицензия (разрешение) на пользование недрами с целью добычи угля (сланца), на строительство угольных шахт или договор на осуществление горных работ по добыче угля (сланца), строительству шахт с организацией (лицом), владеющим соответствующей лицензией (разрешением);
• документы, подтверждающие осуществление деятельности подразделений горноспасательных частей, обслуживающих организации угольной промышленности, в отношении страхователей, предусмотренных Федеральным законом от 10 мая 2010 года № 84-ФЗ.

Сведения о сумме заработка, на основании которого рассчитывается размер доплаты к пенсии, нужно заполнять на основании данных бухгалтерского учёта.

Форму СЗВ-ДСО можно представлять в СФР в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Ограничений по численности сотрудников нет.

Сроки сдачи отчётов в СФР

В таблице приведены все сроки сдачи ЕСФ-1 в 2023 году:

Сведения	Срок сдачи
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности
Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора	Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа
Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору	До 25 числа следующего месяца
Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг	Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора
Подраздел 1.2 — сведения о стаже	Ежегодно до 25 января
Подраздел 1.3— сведения о выплатах в пользу работников бюджетной сферы	Ежемесячно до 25 числа
Подраздел 2 — сведения об особенностях условий работы	Ежегодно до 25 января
Подраздел 3 — сведения об отчислениях на накопительную пенсию	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом
Раздел 2 со всеми подразделами — сведения об отчислениях на травматизм	Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом

Отчёт СЗВ-ДСО необходимо сдавать один раз в год. Срок сдачи — до 25 января года, следующего за отчётным. Впервые подать СЗВ-ДСО необходимо не позднее 25 января 2024 года за 2023 год.

Кроме того, необходимо подать форму СЗВ-ДСО за периоды работы до 1 января.2023 года в отношении работников, не являющихся (не являвшихся) получателями доплаты к пенсии в этот период (но имеющим на неё право в дальнейшем). Срок сдачи формы за такие периоды — не позднее 1 июля 2025 года (п. 3 ст. 3, п. 4 ст. 5 Закона № 182-ФЗ).

Штрафы за несдачу отчётности

Штрафы за несдачу формы ЕФС-1 зависят от вида сведений, которые вовремя не были поданы.

• За нарушения при подаче сведений о застрахованных лицах штраф составит 500 рублей за человека.
• Штраф 1 000 рублей наложат, если нарушить требование о сдаче отчёта в электронной форме.
• За нарушения при сдаче Раздела 2 штраф каждый месяц просрочки составит 5% от начислений за последние 3 месяца в отчёте, суммарно не более 30% и не менее 1 000 рублей.

Такие штрафы установлены законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Но санкций можно избежать, если страхователь оперативно, в течение пяти дней после получения уведомления об ошибках, сдаст уточнённый расчёт или обнаружит и устранит ошибку самостоятельно.

Штрафы за нарушения при сдаче отчёта СЗВ-ДСО пока не установлены.

Продукты по направлению

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Отчетность

Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды до 2023 года представляются страхователями по форме, действовавшей в отчетный период, за который вносятся соответствующие изменения, утвержденной:

• Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 14 марта 2022 г. № 80 (за отчетные периоды полугодие, 9 месяцев и год 2022);
• Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 (за отчетный период I квартал 2022 года и ранее).

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ (ред. от 07.10.2022) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствующие органы Социального фонда России (далее – СФР).

Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган СФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Работодатели представляют в СФР следующие виды отчетности:

за отчетные периоды до 1 января 2023 г.:

• сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М) — представляются страхователями с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года;
• сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ) — представляются страхователями не позднее 1 марта 2023 года;
• сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД):

кадровые мероприятия прием (увольнение) – в случае, если приказы о приеме (увольнении) на работу изданы в 2022 году сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД;

кадровое мероприятие перевод:

— в случае если перевод осуществляется в 2022 году и дата приказа (иного документа) изданы в 2022 году, то сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года;

— в случае если приказ издан в январе 2023 года, по кадровому мероприятию, осуществленному как в 2022 году, так и в 2023 году сведения представляются в составе единой форме сведений (ЕФС-1) с учетом выходных и праздничных дней не позднее 27 февраля 2023 года.

сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (по форме ДСВ-3) -не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

за отчетные периоды с 1 января 2023 г.:

• единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, переданных ФНС России в СФР.

С 1 марта 2023 г. вступили в силу изменения, внесенные в Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», предусматривающие обязанность представления страхователями, использующими труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, и страхователями, относящимися к организациям угольной промышленности, имеющими рабочие места, занятость на которых дает право на ежемесячную доплату к пенсии, в отношении застрахованных лиц, занятых на работе, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, представлять в органы СФР следующие сведения:

• сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
• сведения о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии.

Указанные сведения представляются по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, по установленной форме (СЗВ-ДСО).

Сведения по форме СЗВ-ДСО за 2023 год в отношении указанной категории застрахованных лиц необходимо представить не позднее 25 января 2024 года.

В отношении застрахованного лица, обратившегося с заявлением о назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсии, страхователь обязан представить сведения в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса территориального органа Фонда либо обращения застрахованного лица.

За периоды до 1 января 2023 года в отношении лиц членов летных экипажей и из числа работников организаций угольной промышленности, не являющихся (не являвшихся) получателями доплаты к пенсии сведения должны быть представлены страхователем не позднее 1 июля 2025 года.

Сведения по форме СЗВ-ДСО могут быть представлены в электронной форме или на бумажном носителе (в том числе в сопровождении магнитного носителя).

Форма СЗВ-ДСО в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При представлении сведений на бумажном носителе форма СЗВ-ДСО подписывается руководителем (уполномоченным представителем страхователя) и заверяется печатью организации.

Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) за отчетные периоды до 1 января 2023 г. сведения по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, за отчетные периоды с 1 января 2023 г. сведения в составе единой формы сведений (ЕФС-1).

Форма СЗВ-М

В 2023 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-М является:

• за декабрь 2022 г. — 16 января 2023 г.

Форма СЗВ-СТАЖ

За отчетный период 2022 год последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 1 марта 2023 г.

Форма СЗВ-ТД

В 2023 году, не позднее 16 января 2023 г. представляются сведения о переводе в декабре 2022 г. на другую постоянную работу или подаче в декабре 2022 г. зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Форма ЕФС-1

Состоит из разделов и подразделов, которые могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.
Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года:

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности (СЗВ-ТД):
при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора — не позднее рабочего дня следующего за днем издания приказа (иного документа);

при заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) с застрахованным лицом соответствующего договора;

при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (иной документ).

Подразделы 1.2 Сведения о страховом стаже и 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.

Подраздел 1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Примечание: по вопросам порядка и правил заполнения организациями бюджетной сферы сведений в отношении структуры заработной платы (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) возможно обратиться за консультацией в ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России.

Подраздел 3 Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Раздел 2 Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Важно!

Если численность сотрудников 11 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

! Обращаем внимание: CФР сообщает о запуске сервиса, позволяющего страхователю, в том числе оператору, дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме ЕФС-1.

Обращение следует направлять по форме «обращение страхователя» / «обращение оператора» на электронный адрес otchet_pfr@101.pfr.ru.

Для подготовки отчетности по форме ЕФС-1 в зависимости от используемых страхователями программ, возможно обращаться на горячие линии в организации, осуществляющие поддержку бухгалтерских программ:

1С: тел. +7(495) 956-11-81, v8@1c.ru. Информация о номерах телефонов партнеров 1С размещена на официальном сайте 1С в разделе «Главная» — «Новости» — «Рейтинг партнеров ЦКБ» https://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp;

Парус: тел. +7 (495) 797-11-57, https://support.parus.ru/opencms/contacts/;

БАРС Груп: тел. 8(351) 750-52-76 https://sd.miac74.ru/; 8 (383) 349-51-61 https://help.bars.group/; 8(843) 524-75-99 https://help.bars.group/; 8 (846) 277-18-97; 8 (8442) 34 56 78 https://buh-online.obt-vlg.ru; 8 (3412) 600 650 https://sd.bars-it.ru/;

Криста: тел. 8-800-200-20-73, stimate@krista.ru., help.krista.ru;

СКБ Контур: тел.8-800-500-70-75, https://www.kontur-extern.ru/support;

Тензор: тел. +7(495) 123-34-07, https://sbis.ru/support, help_eo@tensor.ru;

Инфотекс Интернет Траст: тел., 8-800-250-82-65 help@iitrust.ru, https://iitrust.ru/support/;

ООО Такском: тел. 8-800-250-73-45, support@taxcom.ru, https://taxcom.ru/about/regions/.

Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованных лиц размещены в подразделе «Сроки представления отчетности» раздела «Работодателям», подразделе «Документы».

Примечание

Согласно подпункту 6 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователь обязан в течение суток со дня наступления страхового случая сообщать о нем страховщику. Указанная форма извещения предназначена для информирования страховщика о несчастных случаях с легким исходом, поскольку форма извещения о групповых, тяжелых и смертельных несчастных случаях установлена приложением № 2 к приказу Минтруда России от 20 апреля 2022 г. № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».

На сайте Социального фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления СНИЛСа и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между СФР и работником.

Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта

При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган СФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.

Важно! В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в СФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.

Территориальный орган СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.

Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета отличаются от процедуры первичной регистрации за исключением следующих особенностей: заявление о восстановлении страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-3 (выдача дубликата); заявление об обмене страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-2.

Сведения о взносах на травматизм с 2023 года: ЕФС-1 вместо 4-ФСС

Привычный отчет 4-ФСС, который раньше сдавали в Соцстрах, с 2023 года нужно сдавать в новый Социальный фонд (СФР) по новой форме. В статье расскажем, как теперь отчитываться по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносам на травматизм).

Из статьи вы узнаете

Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм

Кто должен отчитываться

Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:

• все организации. Отчитаться придется даже тем фирмам, в которых единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты. В этом случае сдается нулевой отчет;
• ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее также — Закон № 125-ФЗ).

Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм

Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.

За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.

Попробуйте СБИС Отчетность

В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Общие сроки сдачи сведений о взносах на травматизм за 2023 год

Отчетный период	Отчетная дата
1 квартал	25.04.2023
Полугодие	25.07.2023
9 месяцев	25.10.2023
Год	25.01.2024

Специальные сроки при ликвидации и реорганизации

Ситуация	Срок сдачи
Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП	До подачи заявления на регистрацию ликвидации или прекращение деятельности ИП. Отчетный период — с начала года по день представления сведений включительно
Реорганизация компании	Дата подачи документов на регистрацию в связи с завершением реорганизации. Отчетный период — с начала года по дату окончания реорганизации

Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в СБИС. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.

Удобная программа СБИС для онлайн-отчетности в СФР

Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1

По какой форме заполнять отчет

С 2023 года отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС-1 — так же, как и бывшие формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Для сведений о взносах в форме ЕФС-1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС-1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.

Например, необязательно подавать СВЗ-ТД за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. СЗВ-ТД при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм позже или раньше. Срок представления всех сведений единый — 25 число по итогам отчетного периода.

Правила заполнения отчета

Порядок заполнения отчета о взносах на травматизм прописан в постановлении ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Если ведете учет в СБИС, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в СБИС сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в СБИС.

Разделы для всех страхователей

Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:

• титульный лист;
• раздел 2 (шапка со сведениями о численности);
• подраздел 2.1 раздела 2 (сведения о взносах);
• подраздел 2.3 раздела 2 (сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда).

Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.

Титульный лист

Заполните общие данные о вашей организации (ИП):

• регистрационный номер в СФР. Временно, пока он не присвоен, указывайте регномер в ПФР;
• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН, КПП (для организаций), код ОКВЭД по основному виду деятельности компании (ИП), ОГРН/ОГРНИП.

Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

Раздел 2 (шапка)

• номер корректировки;
• код отчетного периода;
• год, за который сдаете отчет.

Например, для первичного отчета за 1 квартал 2023: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2023.

Далее впишите сведения о численности работников:

• среднесписочная — численность работников, рассчитанная по правилам для отчетов в Росстат (п. 74–79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872);
• застрахованных — численность всех застрахованных лиц, которые работали у вас в отчетном периоде. В этот показатель в том числе включайте исполнителей по ГПД, если в договоре предусмотрены взносы на травматизм;
• инвалидов, «вредников» — списочная численность соответствующих работников в отчетном периоде.

Подраздел 2.1

В первом подразделе раздела 2 формы ЕФС-1 содержатся сведения о выплатах работникам и начисленных взносах на травматизм.

Все сведения заполняйте в разрезе периодов:

• графа 3 — общая сумма за отчетный период с начала года. Она должна быть равна сумме значений граф 4–7;
• графа 4 — сумма на начало отчетного периода. Равна общей сумме за предыдущий отчетный период. В отчете за 1 квартал указывайте «0», за полугодие — сумму за первый квартал текущего года и так далее;
• графы 5–7 — суммы за последние 3 месяца отчетного периода. Например, в отчете за полугодие — за апрель, май, июнь.

Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1

Строка	Что указывать
1	Общая сумма выплат за отчетный период (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ)
2	Необлагаемые взносами суммы (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Например, сюда войдут больничные за счет работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности, матпомощь до 50 000 ₽ при рождении ребенка
3	База для расчета взносов. Эта сумма равна разнице строк 1 и 2
4	База для расчета взносов отдельно по инвалидам. Справочный показатель. Сумму выплат нужно выделить из строки 3, поэтому строка 4 не должна превышать показатель в строке 3
5	Размер страхового тарифа, установленный страхователю. Если вы заполняете редкий подраздел 2.1.1, то в подразделе 2.1 не заполняйте строки 5–8
6	Скидка к тарифу (если есть)
7	Надбавка к тарифу (если есть)
8	Окончательный тариф для расчета взносов — с учетом скидки (надбавки), с тремя десятичными знаками после запятой. Данные о тарифе заполняйте на основании уведомления от СФР
9	Сумма начисленных страховых взносов. Если не было выплат инвалидам, то сумма взносов будет равна произведению базы (стр. 3) и тарифа (стр. 8). При наличии выплат инвалидам расчет сложнее, так как с выплат инвалидам взносы платят не по полному тарифу

Подраздел 2.3

Этот подраздел с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда должны сдавать все, даже если соответствующие мероприятия не проводились.

Впишите по состоянию на начало года:

• в шапке подраздела — сведения о медосмотрах. Численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам, берите из заключительного акта медкомиссии по результатам медосмотров. Численность работников, фактически прошедших медосмотры, берите из заключений по результатам медосмотров за предыдущий год. Если у вас нет соответствующих работников, проставьте «0»;
• в таблице — сведения о спецоценке условий труда (СОУТ). В графе 3 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат СОУТ, по штатному расписанию. Сюда не нужно включать, например, дистанционщиков и надомников, потому что для таких сотрудников спецоценка не проводится. В графах 4–11 укажите количество рабочих мест, на которых фактически проведена СОУТ (всего и в разбивке по классам условий труда). Сведения берите из отчета по результатам спецоценки.

Разделы для некоторых страхователей

Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.

Подраздел 2.1.1

Подраздел 2.1.1 включают в отчет:

• организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Например, страхователи, которые выделили в СКЕ обособленное подразделение с отличным от основного видом деятельности, чтобы сэкономить на взносах;
• бюджетники с несколькими источниками финансирования. Например, госучреждения с финансированием как из бюджета, так и от приносящей доход деятельности;
• предприниматели, состоящие на учете в СФР по нескольким основаниям: и как ИП с сотрудниками, и как обычные «физики», заключившие трудовой договор для личных нужд, ведения домашнего хозяйства. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом предусмотрено ст. 303 ТК РФ.

В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей:

• «СКЕ»;
• «Частичное финансирование»;
• «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:

• если у вас СКЕ — по основному виду деятельности и по выделенным в СКЕ;
• если вы госучреждение — по каждому виду финансирования в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк);
• если исчисляете взносы по нескольким основаниям — по каждому виду деятельности в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк).

В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.

Подраздел 2.2

Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.

Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1

Реквизиты принимающей стороны:

• регномер в СФР. Пока временно не присвоен — регномер ПФР;
• ИНН;
• КПП;
• ОКВЭД

Образец заполнения отчета

Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах по форме ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года для работающей компании.

Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.

Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм

Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.

В нулевом отчете заполните:

• титульный лист и раздел 2 (шапку) — по общим правилам;
• подраздел 2.1. В обязательном порядке укажите тариф взносов (строки 5 и 8). Скидку или надбавку к тарифу укажите, если таковая установлена (строки 6 и 7);
• подраздел 2.3. Заполните общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Остальные показатели отражайте при наличии сведений. Если медосмотры и СОУТ не проводились, проставьте нули.

Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Автозаполнение и отправка нулевых отчетов

Как уточнить отчет

Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет — вы решаете сами (п. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.

Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.

Какая ответственность за несданный или некорректный отчет

Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.

• Штраф 300–500 ₽ руководителю фирмы (ст. 15.33 КоАП РФ).
• Штраф страхователю (организации/ИП) в размере 5% от суммы взносов за последний отчетный квартал за каждый месяц просрочки. Максимум — 30% от суммы взносов, минимум — 1 000 ₽ (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). Это означает, что даже за нулевой отчет, несданный или сданный с опозданием, оштрафуют на 1 000 ₽

Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему СБИС.