Форма 1 сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы кто сдает
Перейти к содержимому

Форма 1 сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы кто сдает

  • автор:

Кадровые отчёты в 2023 году: подборка для специалистов

вопросы

Кадровая служба сдаёт множество отчётов. Расскажем, какие отчёты и куда нужно сдать кадровику в 2023 году.

Отчёты по кадрам в 2023 году в Росстат

Больше всего отчётов кадровики сдают в органы статистики. Часть отчётов обязательна для всех, другая — только для отдельных категорий работодателей. Сроки и периодичность сдачи отчётов тоже разная. Уточнить, какие отчёты и когда нужно сдавать, можно на сайте Росстата или составить письменный запрос в местное отделение ведомства.

№ П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Сдают все работодатели, кроме субъектов малого предпринимательства. Также не сдают эту форму объединения работодателей и фермерских хозяйств, товарищества собственников недвижимости, благотворительные организации и фонды, потребительские кооперативы и общественные организации, если средняя численность их персонала в течение двух предыдущих лет не превышала 15 человек, а годовой оборот — 800 миллионов рублей. Они сдают другой отчёт — по форме № 1-Т. Этот отчёт сдаётся раз в год, не позднее 30 января года, следующего за отчётным.

Периодичность сдачи формы № П-4 зависит от размера бизнеса: малые предприятия отчитываются раз в квартал, средние и крупные — ежемесячно. Организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или прошлом году, а также компании, владеющие лицензиями на добычу полезных ископаемых, делают это каждый месяц, независимо от годового оборота и количества персонала. Срок сдачи: до 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

В 2023 году отчёты П-2 и 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают по формам, введённым приказом Росстата № 532 от 29 июля 2022. В новом бланке П-4 изменили точность сведений, теперь они указываются с двумя десятичными знаками. В расчёте средней численности необходимо учитывать подрядчиков по договорам ГПХ. В форме 1-Т некоторые поля нужно заполнять по новым правилам:

  • данные о ФОТ и численности персонала необходимо отражать с одним знаком после запятой;
  • графу 5 необходимо заполнять с одним десятичным знаком;
  • изменилась нумерация граф в разделе о вакансиях.

№ П-4 (НЗ). Сведения о неполной занятости и движении работников

Ежеквартально сдают организации и ИП, за исключением малых предприятий.

Срок сдачи: до 8 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

№ 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условия труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда

Этот документ оформляют только работодатели, включённые по роду своей деятельности в определённые группы ОКВЭД (сельское хозяйство, водоснабжение, охота, лесное хозяйство и т.д.), кроме субъектов малого предпринимательства. Срок сдачи — до 21 января года, следующего за отчётным.

№ 1 (кадры). Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке сотрудников

Этот отчёт сдают все компании, за исключением субъектов малого предпринимательства, страховых, религиозных, военных и экстерриториальных организации, домашних хозяйств и организаций государственного управления. Графика сдачи этого отчёта нет. Следует уточнять в Росстате, нужно ли компании отчитаться по этой форме.

Срок сдачи: до 3 февраля года, следующего за отчётным.

№ 1. Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы

Сдаётся один раз в два года и только теми, кого Росстат включил в специальную выборку. Этот отчёт не сдают только малые предприятия.

Срок сдачи: с первого рабочего дня до 20 мая отчётного года.

№ 57-Т. Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям

Этот отчёт также сдаётся только работодателями из выборки Росстата, в которую никогда не включаются субъекты малого предпринимательства. От этого отчёта освобождены также финансовые и страховые компании, организации, осуществляющие государственное управление или обеспечивающие военную безопасность. Работодатель, включённый в выборку, должен отчитаться по форме №57-Т один раз в два года за нечётные годы начиная с отчёта за 2019 год.

Срок сдачи: 29 ноября отчётного года.

№1-Т (проф). Сведения о численности и потребности в работниках по разным профессиональным группам (руководители, специалисты, рабочие и служащие)

Готовят этот отчёт не все, а только попавшие в выборку статистического наблюдения работодатели, и только за чётные годы (начиная с отчёта по состоянию на 31 октября 2018 года). Срок сдачи — до 28 ноября отчётного года.

Существуют и другие виды статистических отчётов, которые сдаются в общем порядке или по требованию Росстата. Например, ежемесячный отчёт о просроченной задолженности по зарплате (форма №3-Ф), одинаковый для организаций всех типов и форм собственности, или форма №1-Т (ГМС), которую составляют исключительно органы государственного управления и местного самоуправления.

Новые кадровые отчёты в 2023 году в Социальный фонд

В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.

Бывшая форма Подраздел ЕФС-1 Что отражает
СЗВ-ТД 1.1 Данные о кадровых мероприятиях
СЗВ-СТАЖ 1.2 Сведения о стаже
ОДВ-1 2 Сведения об особенностях рабочего места
1.3 Сведения о заработной плате персонала бюджетного учреждения
ДСВ-3 3 Данные о взносах на накопительную пенсию
4-ФСС Раздел 2 Данные об отчислениях на травматизм

Сдать отчёт ЕФС-1 можно на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам ГПХ, не превышает 10 человек. В противном случае СФР примет отчёт только в электронном виде.

С 1 марта 2023 года некоторые работодатели должны подавать отчёт СЗВ-ДСО. Он содержит сведения:

  • о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
  • о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам отчётного периода.

Этот отчёт подают работодатели, которые:

  • используют труд членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации;
  • относятся к угольной промышленности и имеют рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии.

Форма отчёта разработана и утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 3 ноября 2022 года № 251п. Отчёт можно сдавать в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Ограничений по численности сотрудников нет.

Новый кадровый отчёт вместо СЗВ-М в налоговую

Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.

Новый отчёт называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД — 1151162). Его форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Представлять отчёт необходимо в налоговую инспекцию.

Отчёт сдают все, кто платит страховые взносы за сотрудников, то есть все работодатели: организации, индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, главы фермерских хозяйств и просто физлица, которые нанимают сотрудников.

Способ сдачи отчёта зависит от количества застрахованных лиц: если их численность за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Если получателей 10 или меньше, можно отчитываться на бумаге.

Кадровые отчёты в службу занятости в 2023 году

Отправляя отчётность в центр занятости в 2023 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.

В 2023 году работодатели подают в Центр занятости следующие отчёты:

  • о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • об организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
  • об отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
  • о применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
  • о трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).

Для взаимодействия с ЦЗН используется Единая цифровая платформа. На ней обязаны размещать сведения следующие категории работодателей (п. 3.2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I):

  • ИП и юридические лица, среднесписочная численность работников у которых больше 25 человек;
  • государственные и муниципальные учреждения, ГУП и МУП;
  • органы государственной власти и местного самоуправления;
  • компании с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Все остальные могут направлять отчёты в ЦЗН через платформу «Работа России» или сдавать их в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения (письмо Минтруда от 29.04.2022 № ПГ/09700-4-3).

Кадровые отчёты в военкомат в 2023 году

Если в организации нет отдельного военно-учётного стола, то ведением воинского учёта и взаимодействием с военкоматом занимается кадровик. В 2023 году утверждён следующий состав отчётности:

Сдаем в Росстат Форму 1 до 20 мая

В статье расскажем, как в ЗУП 3.1 подготовить и отправить статистический отчет Форма 1: Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы . Также разберем, как проверить Форму 1 с помощью внешнего отчета.

Заполнение отчета реализовано в ЗУП 3.1.23.753 / 3.1.25.136.

Кто сдает отчет и сроки сдачи

Форму 1 (статистика) 2023 сдают организации, попавшие в выборку Росстата. Узнать список статотчетов, которые нужно сдать вам, можно на сайте Росстата >>

Отчет сдаем 1 раз в 2 года, отчетный период – апрель. Сроки сдачи Формы 1 – период с первого рабочего дня мая по 20 мая.

Как заполнить отчет в ЗУП 3.1

Создать новый отчет можно в разделе Отчетность, справки – 1С-Отчетность .

Выберем организацию и отчетный период – Апрель 2023 .

Заполним Форму 1 в автоматическом режиме по кнопке Заполнить . Количество сотрудников и начисленные им суммы распределятся по строкам отчета в зависимости от размера дохода работника в апреле.

При необходимости нужно заполнить вручную:

  • численность работников с зарплатой, равной МРОТ;
  • количество сотрудников с неполным рабочем временем.

Как проверить отчет в ЗУП 3.1

Для проверки заполнения Формы 1 можно использовать:

  • Встроенные проверки – сверка контрольных соотношений и проверка выгрузки.
  • Дополнительный внешний отчет Расшифровка формы 1 – предназначен для расшифровки строк отчета по сотрудникам и начислениям.

Отчет Расшифровка формы 1 выводит детализацию по сотрудникам и начислениям. Записи группируются по номерам строк Формы 1 .

Как открыть и подключить внешний отчет в программе – смотрите в статье Как открыть и установить внешнюю обработку в ЗУП 3. Подключить отчет могут пользователи с правами Администратора , использовать подключенный отчет – все пользователи, которым администратор предоставит доступ к отчету.

Для открытия отчета напрямую из файла пользователю потребуется дополнительные права – типовой профиль групп доступа Открытие внешних отчетов и обработок (роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок ). Пример, как подключить дополнительные права пользователю – в статье Как пользователю с ограниченными правами дать доступ к отчету о движениях документа?.

Как выгрузить и отправить отчет в ЗУП 3.1

Можно отправить Форму 1 через 1С-Отчетность или выгрузить из ЗУП 3.1 для отправки через стороннюю программу.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    В статье разберем заполнение новой формы 1-Т (проф) в 2022.Изменен алгоритм расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников.Источник: Приказ Росстата от 26.12.2022 N 978 Информация для: работодателей.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Обсуждение (38)

Добрый день, подскажите, пожалуйста,
Дополнительный внешний отчет Расшифровка формы 1 — это ваша разработка?
Отчет получает данные по сохраненному отчету Форма 1 или по данным базы по правилам заполнения Формы1?
Если Форма 1 будет заполнена вручную, то расшифровка внешним отчетом не сработает?

Добрый день! Да, это разработка программиста, с которым мы сотрудничаем.
Отчет заполняется по данным базы по алгоритму заполнения Формы 1. Т.е. как автозаполняется регламентированный отчет, так должна заполниться и расшифровка в этом отчете. Ручные корректировки Формы 1 не учитываются.

Статистическая отчетность о зарплатах работников: новая форма, порядок и сроки сдачи

Статистическая отчетность о зарплатах работников: новая форма, порядок и сроки сдачи

Новая статистическая отчетность о зарплатах работников

Начиная с отчетности за апрель 2023 года для организаций была введена новая форма статистической отчетности № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Данную отчетность теперь нужно представлять по форме, утв. приказом Росстата от 26.12.2022 № 978. Периодичность представления новой отчетности — один раз в 2 года. Первый отчет необходимо представить в Росстат уже за апрель 2023 года. Крайний срок сдачи отчета – до 20 мая 2023 года.

Обязанность по представлению новой отчетности распространяется на все организации, независимо от видов осуществляемой деятельности, сферы работы и форм собственности. Отчет представляют не только российские организации, но также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций. Исключение составляют организации, отнесенные к субъектам малого предпринимательства – отчетность они не сдают.

Внимание! В 2023 году отчет сдают только те компании, которые были выбраны территориальными органами Росстата.

Проверить, попала ли организация в выборку Росстата и нужно ли ей сдавать новый отчет о зарплатах работников за апрель 2023 года, можно при помощи официального сервиса статистического ведомства «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» . Здесь нужно ввести один из трех реквизитов – ОКПО, ИНН или ОГРН и нажать команду «Получить». После этого система выдаст сведения об организации и перечень форм статистической отчетности, которые она должна представить. В числе форм будет и новая отчетность. Если же в перечне данная форма будет отсутствовать, то представлять ее за апрель 2023 года не нужно.

При наличии у организации обособленных подразделений отчет нужно сдать как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку Росстата, так и по самой организации без этих обособленных подразделений.

Каких работников не надо включать в отчетность

Сведения в Росстат необходимо подать по всем сотрудникам, принятым на постоянную, временную или сезонную работу, которым была начислена заработная плата за апрель 2023 года. Сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, также подлежат включению в отчетность. При этом некоторых работников в отчетность включать не нужно.

Не подлежат включению в форму № 1 следующие сотрудники:

  • принятые на работу после 1 апреля 2023 года;
  • уволенные до 1 мая 2023 года;
  • временно утратившие трудоспособность в апреле;
  • находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • работающие на условиях неполного рабочего дня, если оно составляет менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
  • отсутствовавшие на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля;
  • совершившие прогул продолжительностью более 5 рабочих дней апреля;
  • не работавшие по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника более 5 рабочих дней апреля;
  • работавшие в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов.

Кроме того, работодатели не должны представлять в Росстат сведения о сотрудниках, работающих на условиях внешнего совместительства, а также выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.

Как заполнить отчет о зарплатах работников

В адресной части отчета нужно указать полное наименование организации, ее ОКПО, ИНН и адресные сведения. В строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес организации с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывают фактическое местонахождение компании. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывают их фактический (почтовый) адрес с почтовым индексом.

В графе 3 указывают численность работников в разрезе величины получаемых ими зарплат с учетом НДФЛ. В графе 4 указывают суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3. При заполнении данных граф учитывают только зарплаты, начисленные за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников выплаты и срока их фактической выплаты. При этом в зарплату работников не включают:

  • вознаграждение по итогам работы за год;
  • единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков;
  • стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
  • материальную помощь к отпуску;
  • другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.

Если работник совмещает две должности, то в заработок включают общую сумму, начисленную по основной и совмещаемой должностям. Если выплаты осуществляются поквартально, то в заработок за апрель нужно включить 1/3 часть суммы, начисленной за I квартал 2023 года.

В состав зарплат включают суммы премий, предусмотренных в апрельской расчетно-платежной ведомости за работу в апреле и марте, если начисление премий производилось в апреле. Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства учитывают, если они начислены к оплате в апреле. Численность работников, которым за апрель была начислена зарплата в размере МРОТ, указывают по строке 33.

Статистическая отчетность о зарплатах в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Начиная с версий 3.1.23.649 и 3.1.25.36 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 обновлена форма федерального статистического наблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» для отчета за апрель 2023 года.

Для создания Формы 1 необходимо воспользоваться сервисом 1С-Отчетность. Новая форма находится в папке СтатистикаСтатистика: Форма 1 (рис. 1).

1.jpg

Рис. 1. Статистика: Форма 1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Период Апрель 2023 устанавливается автоматически. Редакция формы: Форма утверждена приказом Росстата от 26.12.2022 № 978 также отображается автоматически в окне создания отчета (рис. 1).

Форма 1 заполняется на основании данных, внесенных в программу. Автоматическое заполнение Формы 1 по кнопке Заполнить будет поддержано с выходом очередных версий (рис. 2).

Внимание! Для корректного заполнения отчета необходимо проверить данные в карточках Организация и Подразделение, а также Назначение начисления в карточке Начисление.

2.jpg

Рис. 2. Статистика: Форма 1 за апрель 2023 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

По кнопке Сравнить можно выбрать регламентированный отчет для сравнения (рис. 2).

Форму 1 можно Проверить и Отправить из программы, при подключенном сервисе 1С-Отчетность. Также поддерживается Выгрузка отчета.

Печатную форму отчета можно сформировать по кнопке Печать.

Как отчитаться в Росстат о зарплатах работников

Заполненную отчетность необходимо представить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации и ее обособленных подразделений (при наличии). Отчетность представляется в электронном формате через оператора ЭДО в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

Отчетность необходимо сдать в Росстат в период со 2 (1 мая – нерабочий праздничный день) по 20 мая 2023 года включительно.

Пропуск срока представления отчета повлечет привлечение организации к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение штрафов в размере:

  • от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
  • от 20 000 до 70 000 рублей – для организаций.

Такие же штрафы назначат, если организация вообще не представит отчет о зарплатах работников за апрель либо представит его с указанием недостоверных первичных статистических данных. Повторное непредставление отчетности повлечет наложение административных штрафов в размере:

Как заполнить новый отчет о персонале и зарплатах от Росстата

Как заполнить новый отчет о персонале и зарплатах от Росстата

В январе 2021 года Росстат обновил форму статнаблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Разберем, кто и когда ее сдает, и как ее правильно заполнить.

Об отчете

Форма сведений утверждена приказом Росстата от 27.01.2021 № 37. С введением в действие этого приказа, старый приказ от 17.01.2019 № 7 утратил силу.

Отчет немного подкорректировали:

  • исправили размер МРОТ в основной таблице и разделе «Справочно»;
  • ввели дополнительную градацию по зарплате свыше миллиона рублей.

Кто сдает отчет

Все средние и крупные предприятия, независимо от сферы деятельности или формы собственности, которые попали в выборку.

Чтобы узнать, попала ли организация под выборочное наблюдение, нужно посмотреть индивидуальный список форм на сайте Росстата , или обратиться в орган статистики по месту нахождения организации.

Под выборку может попасть не только сама организация, но и некоторые из ее обособленных подразделений. По каждому их них нужно сдать свой отчет. Также форму выборочно должны подавать филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний.

Малый бизнес эту форму не сдает.

Сроки подачи отчета

Периодичность сдачи отчета — один раз в два года. Но сведения Росстат получает и обрабатывает ежегодно, ведь в выборку каждый год попадают разные организации.

Тем, кто попал под наблюдение в 2021 году, впервые отчитаться по новой форме нужно будет за апрель 2021 года. Крайний срок сдачи отчета — 20 мая 2021 года.

Куда сдавать отчет

Подают сведения в территориальный орган статистики по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения.

Сдать отчет удобнее электронным способом. Сервис Астрал Отчет 5.0 проверит каждый документ на наличие ошибок и вовремя напомнит о сроках сдачи отчетности.

Как правильно заполнить форму

В адресной части сведений указывают полное название организации , как в учредительных документах, а затем в скобках сокращенное .

Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.

По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.

Далее организации без подразделений указывают код ОКПО . Обособленные подразделения или их головная организация указывают свой идентификационный номер .

В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.

В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:

  • были наняты после 1 апреля и уволены до 1 мая;
  • находились в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком;
  • временно утратили работоспособность в апреле;
  • работали, как внешние совместители;
  • находились в апреле в отпуске без сохранения зарплаты дольше пяти дней;
  • работали по договору ГПХ;
  • не работали из-за простоя, по вине работодателя, или по причинам, не зависящим от обеих сторон дольше пяти дней в апреле;
  • работали в условиях неполного рабочего времени по трудовому договору, и оно составило меньше половины нормальной продолжительности рабочего времени;
  • работали в условиях неполного рабочего времени по инициативе работодателя, и неотработанное время в апреле превысило 40 часов.

Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:

  1. Не включают выплаты разового характера. Например: единовременное поощрение, матпомощь к отпуску, вознаграждение за выслугу лет.
  2. Включают премии из расчетно-платежной ведомости за работу в апреле или марте (если премию за март начислили в апреле).
  3. Квартальную премию включают в размере 1/3 суммы, начисленной за первый квартал.
  4. При вахтовом методе работ, если зарплата начисляется за период больше одного месяца, приводят данные за один месяц. Для этого рассчитывают зарплату за один отработанный час и умножают на количество отработанных часов в апреле.
  5. Включают премии за ввод производственных мощностей, если они начислены к оплате в апреле.
  6. При совмещении должностей указывают общую сумму зарплаты по основной и совмещаемым должностям.
  7. Не включают оплату стоимости бесплатного питания, если нет данных о суммах на каждого сотрудника.
  8. Если работник находился в отпуске, то включают только часть суммы, которая пришлась на дни отпуска в апреле.

В разделе «Справочно» по строке 31 выделяют численность персонала, которому начислена зарплата в размере МРОТ.

Штрафы за несдачу отчета

Если просрочить или не сдать отчет, грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ:

  • руководителя компании или предпринимателя накажут на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
  • организацию — на сумму от 20 до 70 тысяч рублей.

Повторное нарушение обойдется еще дороже:

  • руководителю или предпринимателю — от 30 до 50 тысяч рублей;
  • организации — от 100 до 150 тысяч рублей.

Такой же размер штрафов ждет, если данные будут неполными или недостоверными.

Сервис Астрал Отчет 5.0 облегчит создание отчётности благодаря интерактивным подсказкам и автоматическому заполнению ранее введенных данных. Не нужно искать совета в интернете: сервис подскажет всю информацию сам. Он покажет список дел на главной странице и не даст вам забыть об отправке отчётности. С Астрал Отчет 5.0 штрафы вам не страшны.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *