Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3
К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.
Образец и пустой бланк формы ИНВ-3
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:
Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.
Заполнение полей формы ИНВ-3
Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.
Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:
Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.
В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.
Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.
Детализация описи
Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.
Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.
В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.
Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:
Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.
Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)
В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.
Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:
- опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);
- опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
- опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
- акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);
- акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).
Порядок, нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно описаны в Путеводителе по налогам «Практическое пособие по годовой отчетности» от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.
Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)
В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.
ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.
Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.
В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.
Инвентаризационная опись — пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте. Скачать документы можно по ссылке ниже или в начале нашей статьи:
Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.
Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей
Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.
ВАЖНО! В графе 9 «Номер паспорта» значение проставляется только в том случае, если речь идет о драгоценных металлах.
Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.
Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей вы можете на нашем сайте:
Итоги
Контроль соответствия реальной информации и сведений, отраженных в учетных данных, по оборотным и внеоборотным активам, а также по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. С выполнением этой функции поможет справиться корректное составление инвентаризационных описей.
Образец бланка описи имущества в кабинете на 2022 год
Инвентаризационная опись — это документ с данными, которые проверяются и включаются в процесс инвентаризации. Инвентаризационная подготовка осуществляется в соответствии с Законом об инвентаризации имущества и необходима в отношении квартир и другого имущества как физических, так и юридических лиц.
Перепись имущества составляется в соответствии с определенным порядком, установленным законодательством Российской Федерации. Ее цель — подробно описать все предметы, принадлежащие арендатору или должностному лицу. Грамотно составленная опись имущества позволяет избежать недоразумений и разногласий при заключении или расторжении договоров аренды.
В 2022 году разработана новая форма переписи имущества, включающая все поля, необходимые для полного и точного описания объекта. Форму образца 2022 года можно получить в соответствующих организациях. Кроме того, его можно скачать из Интернета.
Перепись имущества 2022 года содержит несколько категорий, позволяющих классифицировать объекты в зависимости от их назначения и состояния. Назначение объектов включает такие категории, как «Мебель», «Приборы», «Инвентарь» и т.д. Кроме того, форма описи имущества позволяет указать дополнительные характеристики объекта, такие как модель, серийный номер, год выпуска и т.д.
При проведении проверки, инвентаризации или банкротства проводится перепись офиса. Если инвентаризация проведена неправильно, это может привести к непредсказуемым последствиям, например, к потере имущества или разногласиям с арендаторами. Поэтому владельцам и арендаторам офисов следует тщательно проверять все объекты, указанные в описи, и подписывать документ только после тщательной проверки.
Как правильно составить инвентаризационную опись офиса: образец формы 2022
Инвентаризация имущества в офисе — важный процесс защиты частной собственности в Российской Федерации. Этот документ должен быть создан в организации, проводящей инвентаризацию, для проверки наличия и состояния имущества. Например, необходимость в проведении переписи может возникнуть при сдаче квартиры в аренду или в связи с банкротством.
Чтобы правильно описать опись, необходимо включить в нее все проверяемые объекты, например мебель, электронные виды, посуду, предметы интерьера и другое имущество собственника. В опись также можно включить информацию о состоянии каждого объекта и его стоимости, если это требуется по закону или по требованию арендатора.
Для составления описи имущества можно воспользоваться специальной формой или составить образец документа самостоятельно. В этом документе должны быть указаны фамилия, имя и отчество лица, проводящего инвентаризацию, а также сведения о собственнике или арендаторе имущества, если опись составлялась для него/нее.
В описи должны быть тщательно зарегистрированы все объекты недвижимости, включенные в опись, и, при необходимости, записаны их состояние и стоимость. Опись должна быть проверена и подписана всеми заинтересованными сторонами, что является юридически обязательным.
Зачем нужна перепись офисного имущества? Она выполняет целый ряд функций. Она защищает владельца недвижимости от возможных разногласий и потерь, служит доказательством при подаче заявления о банкротстве или разрешении споров с арендаторами. Инвентаризация также может быть использована в случае проверки имущества государственными органами.
Рекомендации по имуществу в офисе должны быть составлены в порядке, требующем проверки наличия и состояния имущества. Для квартир и помещений перепись может помочь определить, какое имущество принадлежит собственнику, а какое — арендатору. Инвентаризация также может помочь при расторжении договоров аренды во избежание разногласий в будущем.
Помните, что правильное проведение инвентаризации имущества в офисе защищено законом, а неправильное может привести к негативным последствиям, начиная от потери имущества и заканчивая серьезными финансовыми проблемами. Поэтому важно соблюдать правила и рекомендации при подготовке описи и при необходимости обращаться за профессиональной консультацией.
Объекты проверки
Инвентаризационная опись офиса является важным документом, охраняемым законом. При аренде помещений или проверке имущества составляется реестр всех предметов, находящихся в переписном офисе.
Инвентаризация помогает при проверке имущества, а также при оформлении документации на имущество. После того как владелец или арендатор получит опись, ее следует тщательно проверить и заявить о пропаже дискреционных вещей или предметов.
Что подлежит проверке? В перепись имущества включаются объекты различного назначения, такие как мебель, бытовая техника, офисное оборудование, документы и другие материалы.
Как правильно составить перепись имущества? Она должна быть подробной и содержать информацию о каждом объекте: название, модель, серийный номер, статус и т.д. Также необходимо пересчитать объекты и создать таблицу с результатами проверки.
Чем грозит неправильная инвентаризация имущества? Неправильная или неполная перепись может привести к проблемам в процессе аренды, проверки имущества или банкротства. Арендодатели или арендаторы могут столкнуться со штрафами или административными санкциями.
Кому необходима инвентаризация имущества? Инвентаризация имущества может быть необходима в ряде ситуаций. Например, при сдаче помещений в аренду, при проверке имущества, в ходе процедуры банкротства, при продаже или передаче имущества.
Документирование результатов инвентаризации
Документирование результатов инвентаризации необходимо для юридических целей. Инвентаризация имущества может проводиться в различных ситуациях. При сдаче квартиры в аренду, при банкротстве и для защиты прав собственника имущества.
Для оформления результатов проверки имущества используется специальный бланк инвентаризационной описи. В нем указываются все объекты, подлежащие проверке. Опись должна быть правильно составлена и точно отражать состояние имущества.
При проведении осмотра имущества важно соблюдать определенный порядок и процедуру. Перед началом проверки необходимо назначить лицо, ответственное за ее проведение. Это лицо должно знать, как подготовить опись имущества и включить в нее всю информацию, подлежащую проверке.
Официальное оформление результатов проверки предполагает составление акта проверки. В нем указывается, какие доказательства были проверены и в каком состоянии они находятся. Отчет составляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Документальное оформление результатов проверки имущества необходимо для защиты естественных и юридических интересов. Оно обеспечивает прозрачность процесса проверки и служит подтверждением состояния имущества на конкретный момент времени.
Процесс инвентаризации в Российской Федерации
Инвентаризация — это процесс, осуществляемый с целью цензурирования имущества. Для чего она проводится? Перепись имущества создается для того, чтобы продемонстрировать наличие и состояние объектов, подлежащих инвентаризации.
Какие объекты подлежат инвентаризации? Это может быть самое разное имущество, например, недвижимое (квартиры, участки), движимое (мебель, приборы, автомобили и т.д.), аренда недвижимости или имущество банкротов.
Как работает процесс инвентаризации? Свойства контролируются наличием и состоянием объектов, а также их количеством. Для проведения инвентаризации необходимо назначить лицо, которое будет составлять опись.
Как правильно составить опись имущества? Для этого необходимо создать закон об инвентаризации, в котором должны быть указаны все объекты, свойства и статусы. В нем также должно быть указано, кто и когда фактически проводил перепись.
Если инвентаризация проводится в отношении квартиры, то необходимо создать методику обследования квартиры. В ней должны быть определены все объекты, статус и количество. Этот закон должен быть составлен в двух экземплярах — один для владельца квартиры, другой для арендатора.
Какие штрафы предусмотрены за неправильное проведение инвентаризации? Неправильное проведение инвентаризации может привести к неверным результатам, что может нанести ущерб владельцу или арендаторам недвижимости. Поэтому важно следить за правильностью заполнения всех граф акта инвентаризации и контролировать его достоверность.
Какими законами регулируется проведение инвентаризации в Российской Федерации? Все вопросы, связанные с проведением переписи, регулируются Законом РФ «О бухгалтерском учете». Инвентаризация Требования к оформлению и проведению инвентаризации включают .
Акт инвентаризации — образец, форма 2022
Акт инвентаризации — это документ, составляемый в соответствии с Кодексом РФ о банкротстве и необходимый для проведения инвентаризации в офисе. Они служат документальным подтверждением наличия и состояния имущества, распоряжений о проведении проверок и определяют, находится ли имущество под защитой арендаторов
Перепись офисного имущества — это процесс, в ходе которого создается инвентаризационная опись. Зачем она нужна и кому она может быть полезна? Инвентаризация имущества необходима владельцам офисов для того, чтобы иметь полную картину наличия и состояния имущества, а также для защиты своих прав в случае банкротства арендатора или в период аренды. Арендатору также полезно документально оформить свое имущество и защитить свои права.
Как правильно составить акт инвентаризации? Для этого можно использовать образец формы 2022. На практике необходимо определить все объекты имущества и их состояние. Результаты инвентаризации действительно могут быть включены в акт. Важно правильно оформить ее, указав все необходимые сведения и подписи.
Процедура проверки активов в инвентаризационной описи заключается в том, что каждый актив должен быть проверен на наличие, комплектность и соответствие заданным характеристикам. Если актив не подлежит контролю, это также должно быть отражено в акте инвентаризации.
В акт инвентаризации также должны быть включены сведения о том, кто имеет право пользоваться объектом собственности. Инвентаризационные описи имущества защищены законодательством о несостоятельности и могут быть использованы в суде при рассмотрении различных споров.
Перепись и инвентаризация имущества являются важным ежегодным процессом. Права собственников и арендаторов должны быть отстояны и защищены. Правильная подготовка к закону и использование образца формы 2022 помогут избежать проблем и разногласий в будущем.
Когда создаются законы об инвентаризации
Законы об инвентаризации офисных помещений в разных случаях создаются в определенном порядке.
Если вы являетесь физическим лицом, нанимающим помещение, то законодательство создается при исполнении договора аренды. Эти акты необходимы не только для защиты ваших прав и имущества, но и для документального подтверждения статуса помещения и включения его в опись имущества.
Если вы являетесь собственником помещения, то при его продаже или переходе права собственности составляется акт переписи. Это необходимо для того, чтобы передача имущества была надлежащим образом оформлена.
Переписной лист также может быть составлен на основании судебного решения или в ходе проверки государственными органами. В случае банкротства или других юридических проблем акт инвентаризации позволяет определить стоимость имущества и правильно отразить ее в описи.
Акты инвентаризации составляются в специальном формате, в котором перечислены все активы, их стоимость и состояние. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению и могут быть включены в перепись имущества.
Подобные процедуры осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и защищаются правовыми средствами. Она необходима для правильного учета имущества, защиты прав собственников и арендаторов, а также для предотвращения споров и возможных конфликтов.
Какое имущество защищено законом?
В Российской Федерации законом охраняется имущество и инвентарь, которые могут быть осмотрены. Такие процессы осуществляются от имени физических лиц и могут преследовать различные цели, например, при оформлении наследства, банкротстве или инвентаризации. Инвентаризация имущества — это документ о наличии того или иного объекта и его состоянии.
Модель формы 2022 включает в себя различные категории имущества, такие как недвижимость, транспортные средства, передвижные ценности и драгоценности. Владельцы имущества обязаны проводить осмотр и составлять акты инвентаризации для защиты своих прав и предотвращения разногласий и возможных убытков.
Процесс проверки и инвентаризации определен законом. Если имущество сдается в аренду, то составлять инвентаризационный отчет может как собственник, так и арендатор. Важно, чтобы отчет об инвентаризации был правильно дополнен и демонстрировал наличие и состояние имущества.
Для чего необходима перепись имущества? Выявляет фактическое наличие и состояние имущества и помогает определить его стоимость. Если имеются различия или имущество нуждается в приведении в соответствие с требованиями, инвентаризация служит основой для дальнейших действий.
Что должно быть указано в переписи?
Перепись имущества является важным документом договора аренды или инвентаризации. Правильно составленная опись защищает интересы арендатора или арендодателя и является документальным подтверждением состояния имущества.
В описи должны быть указаны все объекты и предметы, находящиеся в помещении. Почему это необходимо? Инвентаризация позволяет полностью осмотреть имущество, а ее результаты могут быть использованы в случае возникновения разногласий или при сжатом изложении условий договора аренды.
При проведении переписи имущества важно соблюдать определенные процедуры. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах — один остается у владельца, другой передается арендатору. Примеры форм описи можно найти в соответствующих нормативных актах или воспользоваться готовыми формами.
Перепись имущества составляется при прекращении договора аренды и в процессе его исполнения. Кроме того, опись может потребоваться в случае процедуры банкротства, а также при проведении инвентаризации по требованию государственных органов или судебному решению.
Инвентаризация: пошаговая инструкция по проведению и оформлению результатов
Инвентаризация — фактический пересчет всех средств и имущества, которые числятся на балансе организации: материальных и нематериальных ценностей, в том числе сырьевой базы, канцелярии. Синонимы: переучет, ревизия.
С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин, и висит табличка «Учет».
Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Разберем, как проводить переучет.
Инвентаризация пройдет быстрее с МоимСкладом
Понадобится лишь смартфон или терминал сбора данных, чтобы сканировать штрихкоды товаров.
Подгрузите текущие учетные остатки, внесите фактические — корректирующие документы будут созданы автоматически.
- Автоматическая проверка расхождений
- Автоматическое формирование инвентаризационной описи и выгрузка в Excel
- Актуальная информация по недостаче и излишкам
- Работа с маркированными товарами — бесшовная интеграция с Честным Знаком
- Быстрый старт, работа на бесплатном тарифе, поддержка 24/7
Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит:
- отвлечение работников магазина от их основных обязанностей;
- дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу;
- упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения проверки.
Если компания состоит из одного человека, в ходе переучета ему придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.
Что проверяют при инвентаризации
Пересчету подлежит все имущество и финансовые обязательства как по головному предприятию, так и по подразделениям, а именно:
- Основные средства;
- Производственные запасы;
- Материальные активы;
- Нематериальные активы;
- Товары;
- Финансовые вложения;
- Резервы;
- Деньги, денежные документы и бланки строгой отчетности;
- Кредиторская задолженность и прочие обязательства;
- Прочие материальные и нематериальные ценности.
Для пересчета финансовых обязательств в ведомости отражают договоры о кредитах, займах и т.д.
Виды инвентаризации
Типы переучета имущества зависят от поставленных целей и особенностей проведения. Рассмотрим все классификации.
По календарному графику, который руководитель утверждает в начале отчетного года, и на основании подписанного им приказа. Персонал заранее информируют о переучете имущества.
Цель — выявить факты хищения, недостач, потерь. Назначается после техногенных и стихийных бедствий, а также при смене материально ответственных лиц, чтобы избежать неприятных ситуаций после назначения нового работника.
Проводится, если есть спорные моменты по результатам первичной ревизии или подозрения о недобросовестности материально ответственных лиц.
Проводится после плановой, чтобы перепроверить достоверность расчетов.
В зависимости от объема имущества
Обязательная ревизия всех ценностей компании каждый год.
Если объем имущества существенный, нужен аудит. Это значит обязательное участие аудитора в качестве независимого наблюдателя, который должен фиксировать все отклонения и следить за правильностью проведения процедуры.
Переучет по подразделению, отделу, направлению.
По масштабу охвата
Переучет имущества по всем подразделениям и направлениям. Для каждого назначается своя инвентаризационная комиссия и проверяющие работники, привлекают независимых ревизоров.
Переучет ценностей из области ответственности конкретного сотрудника.
По условиям проведения
В соответствии с действующим законодательством, проводится раз в год.
По инициативе руководителя.
По способу проведения
Ревизия имущества и ценностей по фактическому наличию.
Ревизия продукции и активов по документальным данным либо в электронном виде, либо в печатном.
Сроки проведения инвентаризации
Сроки проведения инвентаризации в России определяются Положением о бухгалтерском учете и отчетности.
Как правило, в магазине и на складе проверку проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом.
Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Если применять такой механизм контроля, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявить бракованный товар, убрать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.
Основные средства нужно проверять раз в три года. Об этом написано в пункте 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.
Руководитель организации имеет право самостоятельно назначить переучет, согласно пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации, то есть он определяет:
- количество и даты мероприятий в отчетном году;
- перечень проверяемого имущества;
- финансовые обязательства при каждой проверке.
Для кого инвентаризация обязательна
Согласно п. 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и пп. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, годовая процедура переучета имущества обязательна для всех предприятий без исключения.
Проверку проводят в следующих случаях:
- при сдаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел;
- при установлении фактов хищений и порчи ценностей,
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в остальных случаях, предусмотренных в части 3 статьи 11 Закона о бухгалтерском учете, пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, пункта 1.5 Методических указаний по инвентаризации.
Список материально ответственных лиц
Полную материальную ответственность несут:
- кассиры и контролеры;
- продавцы;
- кладовщики;
- курьеры;
- руководители и их заместители;
- директоры, заведующие и администраторы организации и подразделений.
Это условие прописано в трудовом договоре.
Весь список лиц, с кем организация вправе заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной ответственности, есть в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.
Материально ответственные лица (МОЛ) принимают участие в проверке ценностей, за сохранность которых отвечают.
В начале мероприятия от них нужно подтверждение, что все первичные документы о движении ценностей сданы в бухгалтерию, а поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку. Шаблон обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи.
Порядок проведения инвентаризации в 2023: пошаговая инструкция
Инвентаризация в магазине и на складе — это по сути пересчет и оценка товара в наличии. В случае каких-то проблем — по качеству или количеству — нужно оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.
На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов с обобщенными итогами. Потом издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации и вносятся изменения в учет. Затем следует принятие решения о взыскании ущерба с материально ответственных лиц.
Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.
Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях
ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации
Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара. Данные заносят в графу «Фактическое наличие». По завершении пересчета документ подписывают все члены комиссии
ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ
Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными
Если у вас есть бухгалтер, сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3
ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути
ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение
ТОРГ-16 — акт о списании товаров
Принимается решение о взыскании ущерба с виновных. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации — на его основании вносятся записи в бухучет
Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации
Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации
ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.
После регистрации вы бесплатно получите:
- Полный набор документов для инвентаризации: ИНВ-22, ИНВ-3, ИНВ-19, ИНВ-6, ТОРГ-16 и другие.
- Доступ в МойСклад — сервис для учета товаров, в котором инвентаризацию можно быстро провести со смартфона, а пересортицу — снизить с помощью автоматической проверки комплектации.
Шаг 1: подготовка к инвентаризации и сбор комиссии
Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки.
Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально ответственное лицо, например, продавец или работник склада.
В состав инвентаризационной комиссии также включаются представители администрации организации, иногда — представители службы внутреннего аудита и эксперты независимых аудиторских организаций.
Разберем подробнее требования.
В торговых организациях, по закону, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещены. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.
Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, поэтому требуется больше времени и сил.
Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии.
Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.
Шаг 2: проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов
При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и его качество, сроки хранения и годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ о фактическом наличии ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.
В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.
Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе.
Так вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации. Для этого отлично подойдет МойСклад — удобная система учета, которая поможет максимально ускорить проверку.
Описи необходимо составлять в двух экземплярах: на основе одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй получит материально ответственное лицо.
Если она составляется вручную, не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляют корректные цифры.
Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии и материально ответственными лицами и заверены их подписью.
Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в ведомость.
Шаг 3: сверка фактических данных с учетными
По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара с данными системы учета.
Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему. Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает и материально ответственное лицо.
Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются:
-
; ;
- ТОРГ-15 — акт о порче, бое; .
Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, указывается в форме ИНВ-5.
На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе из-за срока годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.
Он заполняется в трех экземплярах: для материально ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация.. Подписать его должны все члены комиссии. При порче, бое, ломе товара заполняется ТОРГ-15 — на товары, которые можно уценить или списать. Оформить документ нужно в трех экземплярах, утверждает его руководитель организации.
После регистрации вы бесплатно получите:
- Полный набор документов для инвентаризации: ИНВ-22, ИНВ-3, ИНВ-19, ИНВ-6, ТОРГ-16 и другие.
- Доступ в МойСклад — сервис для учета товаров, в котором инвентаризацию можно быстро провести со смартфона, а пересортицу — снизить с помощью автоматической проверки комплектации.
Шаг 4: подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете
На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в бухучет.
Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли.
Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.
Излишки и недостача при инвентаризации
Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам.
Существенную для организации недостачу оплачивает материально ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.
При инвентаризации иногда выявляется пересортица — это одновременный излишек и недостача товаров одного наименования, но разного сорта.
Например, по данным учета в остатках числятся 6 коробок риса «Басмати» и 4 риса «Кубанский». При проведении инвентаризации выяснилось, что фактически есть 3 «Басмати» и 7 «Кубанский». Такая ситуация означает, что произошла пересортица.
В этом случае надо разобраться, одинаковы ли товары по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика.
В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.
Как выровнять расхождения
В большинстве случаев ответственность за недостачу несут виновные сотрудники — недостающую сумму могут вычесть из зарплаты. Но решение по результатам проверки принимает руководитель, и на практике часто недостача списывается на издержки, тем более если она не превышает установленных в организации норм. Незначительные расхождения — норма для любого предприятия.
Излишки могут отнести к результатам работы предприятия. В случае их возникновения нужно выяснить, кто является виновным, так как излишки также приводят к расхождениям.
Любые результаты проверки — и положительные, и отрицательные — фиксируются в отчетах, затем по ним подбивают итоги по остаткам.
Федеральная налоговая служба не вправе штрафовать за непроведение инвентаризации, но может это сделать, если выявит расхождения в данных (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ).
Как учесть человеческий фактор при инвентаризации
Регулярная ревизия нужна для своевременного выявления недобросовестных действий работников и ошибок, связанных с человеческим фактором.
При этом важно, чтобы инвентаризация была не просто формальным мероприятием, а способом получения информации, которая соответствуют действительности.
Для этого важно соблюдать два условия:
- Инвентаризация не должна повышать загруженность персонала.
Если назначаете штатного сотрудника для проведения ревизии, освободите его от непосредственных обязанностей на это время. Либо привлеките стороннего внешнего специалиста для проверки.
- Цель инвентаризации — провести точные подсчеты и итоги по остаткам, а не те, которые выгодны сотрудникам, которые проводят переучет.
Чтобы избежать махинаций с товарно-материальными ценностями и фиктивных сведений в документах, лучше подойдут услуги аутсорсинга. Сотрудник, который лично не заинтересован в результатах проверки, не будет скрывать реальные показатели и указывать фиктивные.
Автоматизация процесса
Автоматизация учета упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть недостачи и излишки: как в штуках, так и в деньгах.
Но закрывать точку или отдел на инвентаризацию — значит все равно на время останавливать продажи, поэтому важно провести ее как можно быстрее. Эту проблему можно решить путем автоматического переучета.
Как избежать ошибок, которые приводят к пересортице и излишней бумажней волоките? Сделать так, чтобы комплектация проверялась автоматически, например, в МоемСкладе. Для этого свяжите программу, в который ведете учет — например, МойСклад — с терминалом сбора данных.
Нужно просто сканировать штрихкоды товаров на складе. Система сама выполняет поиск расхождений автоматически, а по итогу выдает инвентаризационную опись.
А еще в МоемСкладе можно скачать или заполнить онлайн все документы для инвентаризации: бланки ИНВ-3, ИНВ-5, ТОРГ-16, образцы приказа, товарной описи, сличительной ведомости ИНВ-26 и другие.
Автоматизировать работу бизнеса поможет МойСклад. Все процессы по продаже и учету товаров бесплатно — рабочее место кассира, складской учет и CRM в комплекте.