Какой фонд рабочего времени составляет среднее количество рабочих дней полезно используемых

19. Баланс рабочего времени одного работника.

Для определения численности рабочих, среди ряда других, необходимы данные баланса рабочего времени одного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку и т. д. для рабочих, имеющих одинаковый график работы и продолжительность отпуска.

Баланс рабочего времени одного рабочего устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в течение планового периода. Его составление проходит последовательно два этапа:

расчет среднего количества явочных дней рабочего в течение планового периода;

расчет средней продолжительности рабочего дня для одного рабочего.

Среднее количество рабочих часов, которые должен отработать рабочий в течение планового периода, определяется как произведение этих двух величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно.

Пример. Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего по предприятию

Расчет эффективного фонда рабочего времени одного среднесписочного рабочего

Для определения численности основных производственных рабочих необходимо рассчитать эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, который определяется на основе баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа.

На первом этапе определяется номинальный (полезный) фонд рабочего времени в днях.

Для этого из календарного фонда (365 дней) вычитаются праздничные и выходные дни, получаем табельный фонд рабочего времени. на условном предприятии табельный фонд составит:

Ф_таб = 365 — 69 = 296 дней

Вычитая плановые неявки на работу из табельного фонда, определяют полезный фонд рабочего времени. К числу неявок, согласно ТК РФ, относятся: очередные, дополнительные, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, невыходы по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей (переподготовка мужчин, числящихся в резерве Российской Армии, участие в заседаниях суда, в выборной кампании). По условному предприятию полезный фонд рабочего времени составит:

Ф_пол = 296 — 38 = 258 дней

На втором этапе определяется средняя продолжительность рабочего дня, скорректированная на сокращенный рабочий день в предпраздничные дни. На условном предприятии средняя продолжительность рабочего дня равна 7,87 часа.

На третьем этапе рассчитывается эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего путем умножения полезного фонда рабочего времени в днях на среднюю продолжительность рабочего дня в часах. Для условного предприятия эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего составит:

Определение фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.

Какое дисциплинарное взыскание можно применить за опоздание на работу?

Понятие фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:

Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.

При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.

Номинальный фонд

При расчете номинального фонда используется следующая формула:

Календарный фонд – праздники – выходные

Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:

Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.

При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.

Максимально вероятный фонд

Определяется по следующей формуле:

Номинальный фонд – отпуск (28 дней)

Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.

В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.

Явочный фонд

Для его расчета требуется следующая формула:

Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней

Причины отсутствия могут быть разными:

Отпуск по беременности и уходу за малышом.
Отпуск в связи с прохождением обучения.
Отгулы по договоренности с работодателем.
Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.

Пример расчета

Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

Плановый отпуск.
Отпуск по БиР.
Простои.
Отгулы по разрешению руководства.
Прогулы по неуважительной причине.
Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

Ремонт ОС.
Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

Определение потерь РВ.
Определение резервов времени.
Разработка плана мероприятия по использованию времени.
Увеличение эффективности организации.
Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

Оценка баланса РВ.
Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
Анализ неотработанного времени.
Определение причин, по которым возникли простои.
Оценка сверхурочной деятельности.
Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Как сократить потери рабочего времени?

Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

Баланс рабочего времени одного работника

— расчет среднего количества явочных дней рабочего в течение планового периода;

— расчет средней продолжительности рабочего дня для одного рабочего.

Пример. Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего по предприятию включает:1Календарное время, дней; 2Выходные и праздничные дни; 3Номинальное время, дней;4Невыходы, дней в том числе: очередные и дополнительные отпуска; отпуска, связанные с родами; выполнение государственных и общественных обязанностей; по болезни; по разрешению администрации; целодневные простои; прогулы

5Фактически используемое время, дней; 6 Установленная средняя продолжительность рабочего дня, часов: перерывы для кормящих матерей; льготные часы подросткам; внутрисменные простои; сверхурочная работа

6Фактическая продолжительность дня, часов. 7 Эффективный фонд рабочего времени, часов

При расчете среднего количества явочных дней рабочего различается три вида фондов рабочего времени:

Календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней планового периода.

Номинальный фонд рабочего времени равен количеству рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода. Он равен календарному фонду рабочего времени за вычетом нерабочих дней. В непрерывных производствах исключаются также невыходы по графику сменности.

Эффективный фонд рабочего времени составляет среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового периода. Этот фонд, вследствие неявок некоторых рабочих на работу обычно меньше, чем номинальный фонд.

Планирование численности основных рабочих.

Численность основных рабочих можно определять:

1. По трудоемкости производственной программы: Чпл=ТРпл/(ФРВпл*Квн.пл)

где ФРВпл – плановый эффективный (реальный) фонд рабочего времени, взятый из баланса рабочего времени одного рабочего,

Квн – плановый коэффициент выполнения норм,

ТРпл – плановая трудоемкость производственной программы в нормо-часах.

2. По нормам выработки: Чпл=Опл/(Нвыр.пл*ФРВпл*Квн.пл)

где Нвыр – норма выработки,

Опл – плановый объем работ в натуральных единицах.

3. По рабочим местам, исходя из норм обслуживания.

В тех случаях, когда единицу оборудования (агрегат, аппарат, линию) обслуживает несколько человек (что определяется нормативами численности), расчет производится по формуле:

Чпл = (Об х Нчисл х С х ФРВ ном)/ФРВ реал

Где Нчисл. – норма численности (число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены),

С – число смен в сутки,

ФРВн – номинальный фонд рабочего времени в плановом периоде,

ФРВр – реальный фонд рабочего времени.

4 По нормам обслуживания и количеству рабочих мест: Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.

Планирование численности вспомогательных рабочих.

Численность вспомогательных рабочих устанавливается по нормам обслуживания, нормативам численности и рабочим местам.

По нормам обслуживания и количеству рабочих мест: Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.

2 По нормам численности Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.

Различают следующие методы расчета численности вспомогательных рабочих: по трудоемкости работ; нормам выработки; нормам обслуживания; нормативам численности; рабочим местам.

1. По трудоемкости производственной программы: Чпл=ТРпл/(ФРВпл*Квн.пл)

Квн – плановый коэффициент выполнения норм,

ТРпл – плановая трудоемкость производственной программы в нормо-часах.

2. По нормам выработки: Чпл=Опл/(Нвыр.пл*ФРВпл*Квн.пл)

где Нвыр – норма выработки,

Опл – плановый объем работ в натуральных единицах.

3. По рабочим местам, исходя из норм обслуживания.

Чпл = (Об х Нчисл х С х ФРВ ном)/ФРВ реал

С – число смен в сутки,

ФРВн – номинальный фонд рабочего времени в плановом периоде,

ФРВр – реальный фонд рабочего времени.

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих по функциям управления.

По характеру, сложности и ответственности выполняемых функций управленческий персонал делится на три группы:

Их трудовые функции различаются:

— по удельному весу творческого труда;

— по степени повторяемости отдельных элементов работы;

— по степени равномерности загрузки в течение дня.

Поэтому при расчете численности этих категорий применяют различные нормы труда.

При нормировании повторяющихся работ:

— нормы времени (для машинисток, чертежников);

— нормы выработки (копировальщики, счетоводы).

При нормировании работ, не стабильных по объему, но с наличием периодически повторяющихся элементов:

— нормы обслуживания (для табельщиков, кассиров, диспетчеров).

При нормировании труда линейных и функциональных руководителей:

Наибольшее распространение в нормировании управленческого труда получили:

— нормы численности (для конструкторов, технологов).

Определение числ-ти руководит,специалистов и служащих по нормативной числ, исходя из ф-ий управления:1)оперативное управление основным произв-ом,2)технологич подготовка произв-ва,3)общее руководство производством,4)орг.труда и ЗП,5)контроль кач-ва продукции,6)разработка и совершенствование технологий.

Н_ч=КХ а У в Z с ,где

Н_ч –норматив числ-ти по данной ф-ии управления

К – пост.коэф-т,отражающий степень прогрессивной орг труда данной категории работников,опред-ся путем подстановки из табл(отраслевых рекомендаций)

X,Y,Z…P – численные значения факторов

a,b,…f – показ. Степень при числ-х знач-х факторов.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: