Как заполнять графу место рождения
от 8 июля 1997 г. N 828
Бланки, изготовленные до 16.07.2021, используются до их израсходования, паспорта, оформленные на таких бланках, действительны впредь до их замены в установленные сроки (Постановление Правительства РФ от 15.07.2021 N 1205).
БЛАНКА ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.09.1999 N 1091,
от 05.01.2001 N 7, от 22.01.2002 N 32, от 02.07.2003 N 392,
от 20.12.2006 N 779, от 27.05.2011 N 424, от 18.02.2014 N 122,
от 29.02.2016 N 154, от 07.07.2016 N 644, от 15.07.2021 N 1205)
1. Бланк паспорта гражданина Российской Федерации (далее именуется — бланк паспорта) изготавливается по единому образцу с указанием всех реквизитов на русском языке.
2. Бланк паспорта имеет размер 88 x 125 мм, состоит из обложки, приклеенных к обложке форзацев и содержит 20 страниц, из них 14 страниц имеют нумерацию в орнаментальном оформлении, продублированную в центре страницы в фоновой сетке.
Бланк паспорта сшит по всей длине корешка двухцветной нитью с пунктирным свечением в ультрафиолетовом излучении.
Бланк паспорта и вкладыш изготавливаются с использованием специальной бумаги, содержащей 3 вида защитных волокон.
Внутренние страницы бланка паспорта и вкладыш имеют видимое на просвет изображение общего водяного знака, содержащего при рассмотрении в проходящем свете объемные начертания букв «РФ».
В бумагу девятнадцатой и двадцатой страниц введена защитная металлизированная нить, меняющая цвет в зависимости от угла зрения, отдельные участки нити видны на поверхности девятнадцатой страницы.
(п. 2 в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2006 N 779)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Нумерация бланка паспорта состоит из 3 групп цифр. Первые 2 группы, состоящие из 4 цифр, обозначают серию бланка паспорта, третья группа, состоящая из 6 цифр, обозначает номер бланка паспорта.
Нумерация бланка паспорта воспроизведена:
в верхней части второй и третьей страниц, в верхней части левого и правого разворота вкладыша — способом высокой печати;
в нижней части пятой — двадцатой страниц, вкладыша, заднего форзаца и обложки — способом лазерной перфорации. Изображение цифр серии и номера бланка паспорта формируется с помощью прожигаемых лазером в бумаге и переплетном материале видимых на просвет отверстий.
(п. 3 в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2006 N 779)
(см. текст в предыдущей редакции)
4. Обложка бланка паспорта изготовлена из износостойкого материала темно-красного цвета. В верхней ее части в две строки размещены слова «Российская Федерация», в середине воспроизведен золотистый тисненый Государственный герб Российской Федерации (без щита), а под ним — слово «паспорт».
5. В центре переднего форзаца помещено изображение Московского Кремля, под которым расположены типографский рисунок «розетка».
(в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2006 N 779)
(см. текст в предыдущей редакции)
6. В верхней части первой страницы бланка паспорта воспроизведено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации. В середине (под гербом) в орнаментальном оформлении напечатаны в три строки слова «паспорт гражданина Российской Федерации». Под словами расположен типографский рисунок «розетка». Текст и розетка выполнены металлографическим способом печати.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2006 N 779)
(см. текст в предыдущей редакции)
7. Текст реквизитов и строки для внесения записей на второй, третьей, шестнадцатой и семнадцатой страницах бланка паспорта расположены параллельно сгибу бланка. Строки для внесения записей наносятся с интервалом 6,6 мм.
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.09.1999 N 1091, от 05.01.2001 N 7)
(см. текст в предыдущей редакции)
8. В верхней части второй страницы бланка паспорта размещены по центру выполненные офсетным способом печати слова «Российская Федерация», ниже — слова «Паспорт выдан», «Дата выдачи», «Код подразделения», «Личная подпись».
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.12.2006 N 779, от 15.07.2021 N 1205)
(см. текст в предыдущей редакции)
В левом нижнем углу страницы напечатана подстрочная черта для подписи руководителя подразделения, выдавшего паспорт, и отведено место для проставления печати, обозначенное буквами «М.П.».
(в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2006 N 779)
(см. текст в предыдущей редакции)
9. Третья страница бланка паспорта предназначена для размещения сведений о личности владельца паспорта. Страница состоит из 2 частей: верхние три четверти страницы — визуальная зона, в которой слева размещена фотография владельца паспорта размером 35 x 45 мм, а справа — следующие реквизиты, выполненные офсетным способом печати:
Место для размещения фотографии обозначено уголками. В верхней и нижней частях поля для фотографии располагаются 2 прямоугольные реперные метки черного цвета, которые используются для позиционирования принтера при заполнении бланка. После размещения фотографии реперные метки визуально неразличимы. Нижняя четверть страницы, противоположная сгибу, — зона для внесения машиночитаемых записей.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.02.2016 N 154)
(см. текст в предыдущей редакции)
С целью защиты сведений о личности:
третья страница при высокой температуре ламинируется пленкой с голографическим изображением;
в правом верхнем углу третьей страницы расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый.
На четвертой странице записи и отметки не производятся.
Машиночитаемая запись содержит в соответствии с требованиями и стандартами, предъявляемыми к машиночитаемым проездным документам, основную информацию, имеющуюся в этом документе: фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) владельца паспорта, пол владельца паспорта, серию и номер паспорта, код подразделения, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта, а также обозначения типа документа, государства, выдавшего паспорт, гражданства владельца паспорта.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 27.05.2011 N 424)
Правила и способ формирования машиночитаемой записи устанавливаются Министерством внутренних дел Российской Федерации по согласованию с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 27.05.2011 N 424, в ред. Постановления Правительства РФ от 07.07.2016 N 644)
(см. текст в предыдущей редакции)
(п. 9 в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2006 N 779)
(см. текст в предыдущей редакции)
10. Страницы бланка паспорта с пятой по двенадцатую предназначены для проставления отметок о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства. В верхней части пятой страницы с ориентацией по центру размещен реквизит «Место жительства».
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.09.1999 N 1091, от 05.01.2001 N 7)
(см. текст в предыдущей редакции)
До 31 декабря 2004 г. на двенадцатую страницу бланка паспорта также вклеиваются фотографии детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 02.07.2003 N 392)
11. Тринадцатая страница бланка паспорта предназначена для проставления отметок об отношении гражданина к воинской обязанности. В верхней части тринадцатой страницы с ориентацией по центру размещен реквизит «Воинская обязанность».
12. Четырнадцатая и пятнадцатая страницы бланка паспорта предназначены для производства отметок о регистрации и расторжении брака. В верхней части четырнадцатой страницы с ориентацией по центру размещен реквизит «Семейное положение».
13. Шестнадцатая и семнадцатая страницы бланка паспорта предназначены для внесения сведений о детях владельца паспорта, подписи должностного лица, выдавшего паспорт, и проставления печати территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации. В верхней части семнадцатой страницы бланка паспорта (параллельно сгибу) с ориентацией по центру размещен реквизит «Дети». На семнадцатой странице с продолжением на шестнадцатую расположена таблица, состоящая из восемнадцати строк и четырех граф (слева направо): «Пол», «Фамилия, имя, отчество», «Дата рождения».
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 20.12.2006 N 779, от 07.07.2016 N 644, от 15.07.2021 N 1205)
(см. текст в предыдущей редакции)
14. Восемнадцатая и девятнадцатая страницы бланка паспорта предназначены для внесения отметок о группе крови и резус-факторе владельца паспорта, о его идентификационном номере налогоплательщика, о получении основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, а также о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
(п. 14 в ред. Постановления Правительства РФ от 18.02.2014 N 122)
(см. текст в предыдущей редакции)
15. Утратил силу. — Постановление Правительства РФ от 18.02.2014 N 122.
(см. текст в предыдущей редакции)
16. В верхней части двадцатой страницы бланка паспорта расположен типографский рисунок — орнаментальная бордюрная полоса с ориентацией по центру, под рисунком напечатан заголовок «Информация для владельца паспорта» и далее воспроизведен следующий текст:
«1. Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
2. Паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации.
3. По достижении гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста, в случае изменения сведений о личности, размещенных на третьей странице паспорта, непригодности паспорта для дальнейшего использования, обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей либо внесения в него сведений, отметок и (или) записей, не предусмотренных Положением о паспорте гражданина Российской Федерации, паспорт подлежит замене.
4. Паспорт, подлежащий замене в связи с достижением гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста, является действительным до оформления нового паспорта, но не более чем 90 дней после дня возникновения указанных обстоятельств.
5. Гражданин обязан бережно хранить паспорт. В случае утраты паспорта необходимо незамедлительно обратиться с заявлением в территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации.
6. Изъятие у гражданина паспорта, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, запрещается.».
(п. 16 в ред. Постановления Правительства РФ от 15.07.2021 N 1205)
(см. текст в предыдущей редакции)
17. На пятой, седьмой, девятой, одиннадцатой, тринадцатой, пятнадцатой и девятнадцатой страницах напечатано выполненное стилизованными буквами в орнаментальном оформлении слово «Россия».
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.09.1999 N 1091, от 05.01.2001 N 7)
(см. текст в предыдущей редакции)
В бланке паспорта могут быть применены специально разработанные вшиваемые или вкладываемые элементы, предназначенные для повышения сохранности вносимых записей или для защиты бланка и произведенных в нем записей от подделок.
Как заполнять графу место рождения
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 30 июня 2016 г. N 155
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
И БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Во исполнение пункта 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553, N 28, ст. 2889, N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 (часть 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10, N 31 (часть 1), ст. 3420; 2008, N 30 (часть 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606, N 51, ст. 6154, N 52 (часть 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748, N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880, N 49 (часть 5), ст. 7056, N 50, ст. 7342; 2012, N 24, ст. 3068, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6394; 2013, N 19, ст. 2326, N 19, ст. 2331, N 30 (часть 1), ст. 4075, N 48, ст. 6165; 2014, N 14, ст. 1544, N 19, ст. 2322, N 26 (часть 1), ст. 3371; 2015, N 1 (часть 1), ст. 70, N 48 (часть 1), ст. 6724; 2016, N 14, ст. 1909) и в соответствии с подпунктом 30.23 пункта 7 Положения о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст. 4108; 2005, N 44, ст. 4535, N 52 (часть 3), ст. 5690; 2006, N 12, ст. 1284, N 19, ст. 2070, N 23, ст. 2452, N 38, ст. 3975, N 39, ст. 4039; 2007, N 13, ст. 1530, N 20, ст. 2390; 2008 N 10 (часть 2), ст. 909, N 29 (часть 1), ст. 3473, N 43, ст. 4921; 2010, N 4, ст. 368, N 19, ст. 2300; 2011, N 21, ст. 2927, ст. 2930, N 29, ст. 4420; 2012, N 8, ст. 990, N 18, ст. 2166, N 22, ст. 2759, N 38, ст. 5070, N 47, ст. 6459, N 53 (часть 2), ст. 7866; 2013, N 26, ст. 3314, N 49 (часть 7), ст. 6396, N 52 (часть 2), ст. 7137; 2014, N 26 (часть 2), ст. 3515, N 50, ст. 7054; 2015, N 14, ст. 2108, N 19, ст. 2806, N 37, ст. 5130; 2016, N 1 (часть 2), ст. 207, ст. 211, N 19, ст. 2672), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Настоящий приказ вступает в силу с момента признания утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. N 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776).
приказом Министерства юстиции
от 30.06.2016 N 155
ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
И БЛАНКОВ СВИДЕТЕЛЬСТВ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
I. Общие положения
1. Настоящий порядок устанавливает правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния (далее — бланки записей актов) и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — бланки свидетельств) и является обязательным для всех органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее — орган ЗАГС).
2. Настоящий порядок применяется в отношении форм бланков записей актов, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 марта 2014 г. N 47 (зарегистрирован Минюстом России 08.04.2014, регистрационный N 31850), и форм бланков свидетельств, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 25 июня 2014 г. N 142 (зарегистрирован Минюстом России 08.07.2014, регистрационный N 33010).
II. Заполнение бланков записей актов гражданского состояния
3. Бланки записей актов заполняются в соответствии с представленными заявителем (заявителями) документами, являющимися основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и документами, удостоверяющими личность заявителя (заявителей), а также иными документами, предусмотренными Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Федеральный закон N 143-ФЗ).
4. Заполнение бланков записей актов на бумажном носителе производится с использованием технических средств (компьютеров) либо рукописным способом.
При заполнении бланка записи акта с использованием технических средств (компьютеров) применяются матричные и струйные принтеры с разрешением печати не менее 180 * 180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
При заполнении бланков записей актов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета.
Помарки и подчистки в документах не допускаются.
5. Качество бумаги, на которой изготавливаются бланки записей актов, качество печати при заполнении бланков записей актов с использованием технических средств (компьютеров), а также качество пасты и чернил, используемых при заполнении бланков записей актов рукописным способом, должны обеспечивать сохранность текста на документе, а также сохранность самого документа в течение установленного Федеральным законом N 143-ФЗ срока его хранения.
Недопустимо использование ручек с гелевыми пастами или иными чернилами на водной основе, не обеспечивающими сохранность текста в течение установленного срока хранения записи акта гражданского состояния (далее — также запись акта, запись).
6. Бланки записей актов изготавливаются типографским способом либо с применением компьютера. В случае применения компьютера изготовление и заполнение бланков записей актов выполняются одновременно на листе формата A4 (для бланков записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства) и формата A5 (для бланков записей актов о смерти, перемене имени) с двух сторон в строгом соответствии с формой бланков записей актов.
7. При заполнении бланков записей актов с применением технических средств (компьютеров) используются типы шрифтов «Times New Roman» или «Arial». Заполнение осуществляется с использованием следующих размеров шрифта:
— 8 (обычный) — для размещения меток «(первый, второй экземпляры)», подстрочного текста (например, для размещения реквизита «подпись»);
— 9 (обычный) — для размещения текста примечаний (например, для размещения слов «Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию лиц, заключивших брак.»);
— 10 (полужирный, прописные буквы) — для размещения текста раздела «Место для отметок»;
— 11 (обычный) — для размещения наименования граф, указания наименования органа ЗАГС;
— 12 (полужирный) — для размещения всех вносимых сведений, кроме фамилии, имени, отчества;
— 13 (полужирный) — для указания фамилии, имени, отчества, а также размещения текста «Подтверждаем, что обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в ст. 14 Семейного кодекса Российской Федерации, не имеется.»;
— 14 (полужирный, прописные буквы) — для размещения наименования записи акта и ее номера.
8. В тех случаях, когда размеры какой-либо графы бланка записи акта не позволяют заполнить графу установленным размером шрифта, допускается уменьшение размера шрифта для данной графы, но не более чем на четыре пункта от установленного размера. В случае если для заполнения графы уменьшение размера шрифта на два пункта от установленного размера оказывается недостаточным, допускается указывать содержимое данной графы в графе «Иные сведения и служебные отметки», при этом в самой графе указывается «см. графу N», где «N» — порядковый номер графы «Иные сведения и служебные отметки».
9. Ширина левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной стороны бланка записи акта должна быть не менее 30 мм для обеспечения возможности последующего брошюрования записей актов в актовые книги.
10. Записи в каждой графе записи акта могут состоять из нескольких строк. Количество строк определяется высотой графы и размером используемого шрифта.
11. Перенос слов в пределах одной графы не допускается, за исключением сложных слов, соединенных дефисом.
12. При заполнении записей актов с использованием технических средств (компьютеров) надписи: «Формат 210 x 297 (мм)», «Формат 210 x 148 (мм)» (в правом верхнем углу лицевой стороны бланка), «Наименование органа записи актов гражданского состояния» (в левом верхнем углу лицевой стороны бланка), «Оборотная сторона» (в левом верхнем углу оборотной стороны бланка) не воспроизводятся.
Надпись «Печать органа записи актов гражданского состояния» (на оборотной стороне бланка) заменяется аббревиатурой «МП».
13. Записи актов нумеруются. Нумерация производится последовательно в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов гражданского состояния. Номер последней записи акта гражданского состояния должен соответствовать количеству зарегистрированных в течение года актов гражданского состояния каждого типа.
На первом и втором экземплярах записи акта проставляется один и тот же порядковый номер. На первом экземпляре записи акта ставится метка «первый экземпляр», на втором экземпляре — метка «второй экземпляр».
14. В случае если запись акта восстановлена, ей присваивается порядковый номер в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка с присоединением прописной буквы «В».
15. Сведения в бланках записей актов должны вноситься в левую часть графы (правая часть остается свободной для внесения исправлений или изменений). Запись должна производиться со строчной буквы (за исключением имен собственных). При отсутствии сведений в данной графе проставляется прочерк, за исключением случая, если составляются записи акта о расторжении брака при отсутствии второго заявителя.
16. В бланках записей актов (в верхней части бланка) указывается полное официальное наименование органа ЗАГС, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния. Допускается проставление штампа с соответствующим наименованием органа ЗАГС. Штамп проставляется с соблюдением установленного пунктом 9 настоящего Порядка размера левого поля бланка записи акта.
17. Каждая запись акта, составленная на бумажном носителе, подписывается заявителем (заявителями), работником (специалистом) органа ЗАГС, оформившим документ, и руководителем органа ЗАГС, и скрепляется гербовой печатью органа ЗАГС. Подписи работника (специалиста), оформившего документ, и руководителя органа ЗАГС на записях актов должны иметь расшифровку (инициалы, фамилия).
В случае составления записи акта работником (специалистом), исполняющим обязанности руководителя органа ЗАГС либо самим руководителем органа ЗАГС, подпись такого лица проставляется в двух графах записи акта «Специалист» и «Руководитель органа записи актов гражданского состояния».
Запись акта, составленная в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа ЗАГС.
18. Печать органа ЗАГС, который произвел государственную регистрацию акта гражданского состояния, ставится таким образом, чтобы оттиск занимал часть наименования должности лица, подписавшего запись акта, был четким, текст можно было прочитать. На саму подпись оттиск печати накладываться не должен.
Правила внесения сведений в бланки записей актов
19. Правила заполнения даты (число, месяц, год).
Число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.».
В случае указания числа от 1 до 9, слева указывается ноль. Пример написания полной даты — «07 апреля 2016 г.».
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.»;
абзац исключен. — Приказ Минюста России от 21.04.2017 N 65.
При государственной регистрации смерти в случае если дата смерти неизвестна, в графе «Дата смерти» ставится прочерк.
20. При заполнении графы «Место рождения», «Место смерти» сведения указываются в следующей последовательности: город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае рождения ребенка либо смерти лица на территории иностранного государства сведения в графах «Место рождения» и «Место смерти» в записях о рождении и смерти указываются согласно представленным документам. При этом указание государства является обязательным.
21. При заполнении графы «Место жительства» сведения указываются в именительном падеже в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус), квартира (комната); город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае заполнения графы «Место жительства» на основании документа, удостоверяющего личность иностранного лица (лица без гражданства), сведения вносятся в соответствии с представленным документом. При этом наименование иностранного государства указывается обязательно.
22. При заполнении графы «Место рождения» в отношении родителей (записи актов о рождении, об установлении отцовства), лиц, вступающих в брак (запись акта о заключении брака), лиц, расторгающих брак (запись акта о расторжении брака), усыновителей (записи акта об усыновлении (удочерении), лица, переменившего имя (запись акта о перемене имени), умершего (запись акта о смерти) сведения о месте рождения указываются в соответствии с предъявленным документом, удостоверяющим личность указанных лиц и документов, являющихся основанием для внесения сведений.
23. При заполнении граф 22 «Записи акта о рождении» и 15 «Записи акта о смерти» сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо о смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя и отчество лица, обратившегося в орган ЗАГС, наименование и адрес юридического лица. Адрес вносится в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус); город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
24. Указанные в пунктах 20 — 23 сведения при заполнении граф должны отделяться запятой и указываться в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке графы).
25. В графе «Документ, удостоверяющий личность» указываются: наименование документа, его серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе), а также дата выдачи документа. При этом перечисленные сведения указываются в графе в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).
26. В графе «Гражданство» указываются: слово «гражданин» или «гражданка» и наименование государства (в родительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта.
В случае если гражданство лица, в отношении которого составляется запись акта, не подтверждается соответствующими документами, если лицо имеет статус лица без гражданства либо статус негражданина какого-либо иностранного государства, что подтверждается соответствующими документами, в указанной графе ставится прочерк, а в графе «Иные сведения и служебные отметки» вносится соответствующая запись с указанием реквизитов представленного документа.
27. Графа «Национальность» заполняется по желанию заявителя. При этом желание лица об указании своей национальности в записи акта должно быть оформлено в письменной форме, если данное лицо не является заявителем.
28. При заполнении бланков записей актов сокращение слов допускается, если используемое сокращение является общепринятым, имеет широкое распространение и не допускает неоднозначных толкований.
элементы адреса: «обл.» — область, «р-н» — район, «г.» — город, «пгт» — поселок городского типа, «пос.» — поселок, «с.» — село, «д.» — деревня, «ул.» — улица, «пр-т» — проспект, «пер.» — переулок, «д.» — дом, «корп.» — корпус, «кв.» — квартира;
аббревиатуры: «отд. ЗАГС» — отдел записи актов гражданского состояния, «УВД, ОВД, РОВД» — управление (отдел, районный отдел) внутренних дел, «МФЦ» — многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, «МУЗ, ГУЗ» — муниципальное (государственное) учреждение здравоохранения, и.о. — исполняющий обязанность.
29. В графе «Иные сведения и служебные отметки» указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации, в том числе реквизиты выданных гражданам одновременно с государственной регистрацией акта гражданского состояния справок. Отметка должна начинаться со строчной буквы. В случае внесения нескольких отметок при государственной регистрации акта гражданского состояния для разделения отметок используется символ «;».
30. В правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) указываются отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния, об изменении статуса записи либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта:
— лишение родительских прав;
— ограничение в родительских правах;
— восстановление в родительских правах;
— составлена новая запись о рождении;
Внесение отметок в записи актов гражданского состояния, составленные на бумажном носителе, может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа.
Указанные отметки не заверяются подписью руководителя органа ЗАГС либо лица, его замещающего, и оттиском печати органа ЗАГС.
31. В разделе «Место для отметок» указываются дата выдачи и реквизиты повторных свидетельств и выданных гражданам справок, дата проставления отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния, реквизиты документа, на основании которого проставлена отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния, а также иные сведения в соответствии с законодательством.
Сведения о дате проставления отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния, а также о дате и содержании исправлений (изменений), внесенных в записи, и реквизиты документов, на основании которых исправления (изменения) были внесены в раздел «Место для отметок», заверяются подписью руководителя органа ЗАГС либо лица, его замещающего, и печатью органа ЗАГС.
При внесении сведений в раздел «Место для отметок» сначала указывается дата проставления отметки в формате дд.мм.гггг, после чего ставится точка, далее вносится текст отметки с прописной буквы.
Каждая новая отметка должна начинаться с новой строки.
Внесение исправлений и изменений в актовые записи
32. При внесении исправлений или изменений в записи актов текст, подлежащий исправлению или изменению, зачеркивается прямой горизонтальной чертой таким образом, чтобы его можно было прочитать. Новые сведения располагаются рядом с этим текстом либо над ним в зависимости от наличия свободного места в строке.
При этом в разделе «Место для отметок» указываются сведения о внесении исправлений или изменений (с указанием предыдущих и новых значений) и реквизиты документа, на основании которого они были внесены, а также реквизиты выданного нового свидетельства.
Внесение исправлений или изменений может быть выполнено рукописным способом или путем проставления соответствующего штампа.
Указанные сведения заверяются подписью руководителя органа ЗАГС и печатью соответствующего органа ЗАГС с указанием даты внесения исправления или изменения. Недопустимо наличие в записях актов необоснованных и незаверенных исправлений или изменений.
Внесение исправлений или изменений в запись акта, составленную на бумажном носителе, выполняется чернилами (пастой), отличающимися по цвету от чернил (пасты, красителя), которыми заполнен бланк записи акта, а в случае неоднократного внесения исправлений или изменений — от чернил (пасты), которыми были выполнены предыдущие исправления или изменения. Недопустимо использование чернил (пасты) светлого цвета: желтого, розового, светло-зеленого.
Особенности заполнения бланка записи акта о рождении
33. В графе 4 «Пол» пишется слово: «мужской» или «женский».
34. В графе 7 «Количество родившихся детей» прописью указывается количество родившихся детей. В случае государственной регистрации рождения двойни или более детей сведения о детях вносятся в актовую запись в последовательности, соответствующей последовательности рождения детей. При этом указывается, каким по счету ребенок родился в двойне, тройне и т.д.
35. В графе 9 «Документ, подтверждающий факт рождения ребенка» указывается:
медицинское свидетельство о рождении, серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти («окончательное»/»предварительное»), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, фамилия, имя, отчество в родительном падеже, дата заявления и подпись заявителя;
решение суда об установлении факта рождения ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о рождении (перинатальной смерти).
Указанные сведения при заполнении графы должны отделяться запятой и указываться в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на предыдущей строке графы).
36. В графе 10 «Основание восстановления записи акта о рождении» указывается: решение суда, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
37. В графе 19 «Сведения об отце указаны на основании» указывается:
свидетельство о заключении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
свидетельство об установлении отцовства, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
заявление матери, дата заявления.
В случае отсутствия основания внесения сведений об отце в графе 19 записи акта ставится прочерк.
38. Если по желанию матери сведения об отце ребенка не вносятся, в графах 11 — 18 ставится прочерк, а графа 3 заполняется по указанию матери.
39. В случае указания сведений об отце ребенка на основании заявления матери ребенка (если родители ребенка не состоят в браке между собой, и если отцовство не установлено) в графах 14 — 18 ставится прочерк.
40. В графе 21 «Иные сведения и служебные отметки» указываются:
решение органа опеки и попечительства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ (если имя ребенка и (или) фамилия (при разных фамилиях родителей), записываются по указанию органа опеки и попечительства);
реквизиты закона субъекта Российской Федерации (если фамилия и отчество ребенка записываются в соответствии с законом субъекта Российской Федерации);
реквизиты документа, подтверждающего, что фамилия и (или) имя и (или) отчество ребенку присвоены в соответствии с национальным обычаем, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже;
наименование органа (организации), удостоверившего подпись лица, присутствовавшего во время родов и заявившего о рождении ребенка;
документ, подтверждающий факт расторжения брака, недействительность брака родителей ребенка или смерти супруга матери, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ;
отметка о непредставлении документа, удостоверяющего личность отца (матери) ребенка;
отметка о том, что запись составлена по желанию родителей в соответствии с пунктом 2 статьи 44 Федерального закона N 143-ФЗ и решением суда об усыновлении (удочерении), реквизиты решения суда;
иные документы и отметки.
Особенности заполнения бланка записи акта
о заключении брака
41. Графа 2 «Фамилия после заключения брака» заполняется в отношении каждого из лиц, заключивших брак.
42. В графе 5 «Дата рождения, возраст» возраст лиц, заключивших брак, на момент государственной регистрации заключения брака записывается цифрами (например, «25 лет», «32 года»).
43. В графе 9 «Образование» по желанию лиц, вступающих в брак, указывается:
В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк.
44. В графе 10 «Семейное положение до вступления в настоящий брак» указывается: «в браке не состоял(а)», «разведен(а)», «вдов(а)».
45. В графе 11 «Документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака» указывается:
свидетельство о расторжении брака, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
свидетельство о смерти, номер записи акта, дата ее составления, наименование органа ЗАГС в именительном падеже;
документ, подтверждающий прекращение брака на территории иностранного государства, его реквизиты и наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.
46. Графа 12 «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, заключивших брак» заполняется по желанию лиц, вступающих в брак. Число общих детей указывается прописью либо пишется слово «нет».
В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк.
47. В графе 16 «Иные сведения и служебные отметки» указываются:
решение органа местного самоуправления о разрешении на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет, его реквизиты;
реквизиты закона субъекта Российской Федерации, устанавливающего право на вступление в брак до достижения возраста шестнадцати лет;
отметка о государственной регистрации заключения брака на дому, в медицинской организации, в местах лишения свободы или иной организации;
иные особые обстоятельства.
48. Подписи лиц, заключающих брак, подтверждающие отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака, а также подписи в графе 17 должны соответствовать фамилиям до заключения брака, указанным в графе 1.
Особенности заполнения бланка записи акта
о расторжении брака
49. Графы 1 «Фамилия до расторжения брака» и 2 «Фамилия после расторжения брака» заполняются в отношении каждого из лиц, расторгнувших брак.
50. В графе 9 «Образование» по желанию лиц, расторгающих брак, указывается:
В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк.
51. В графе 10 «Первый или повторный брак» по желанию лиц, расторгающих брак, пишется слово «первый» или «повторный».
52. Графа 11 «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия, у лиц, расторгнувших брак» заполняется по желанию лиц, расторгнувших брак. Число общих детей указывается прописью либо пишется слово «нет».
В случае отсутствия сведений в графе ставится прочерк.
53. В графе 13 «Основание для государственной регистрации расторжения брака» указывается:
совместное заявление супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, дата подачи и номер заявления;
решение суда о расторжении брака («выписка из решения суда»), дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
заявление одного из супругов в случае, если другой супруг: признан судом безвестно отсутствующим; признан судом недееспособным; осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет. Также указываются: решение суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим либо недееспособным (дата, наименование суда, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесено решение) или приговор суда (выписка из приговора) (дата, наименование суда, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого вынесен приговор, срок лишения свободы (указывается цифрами).
54. В графе 17 «Выдано свидетельство» указываются реквизиты свидетельства о расторжении брака, выданного каждому из лиц, расторгнувших брак.
55. В разделе «Место для отметок» указываются:
дата внесения сведений, информация о дополнении записи акта сведениями о другом бывшем супруге;
реквизиты доверенности, подтверждающей полномочия лица, заявившего о расторжении брака;
56. Подписи лиц, расторгнувших брак, в графе 19 должны соответствовать фамилиям до расторжения, указанным в графе 1.
Особенности заполнения бланка записи акта
об усыновлении (удочерении)
57. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка до и после усыновления (удочерения) графы 1 — 5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
58. В графе 6 «Дата составления и номер записи акта о рождении» указываются реквизиты первичной записи акта о рождении ребенка.
59. Сведения о родителях ребенка вносятся в графы 7 — 11 на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда об усыновлении (удочерении) ребенка.
60. В случае если усыновитель состоит в браке и при этом другой супруг не является ни родителем, ни усыновителем ребенка, графа 18 заполнению не подлежит.
61. В графе 19 «Основание для государственной регистрации усыновления» сведения указываются следующим образом: решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже.
62. В графе 20 «Записываются ли усыновители (усыновитель) родителями (родителем) ребенка» указывается: «да» либо «нет» в соответствии с решением суда.
63. В графе 22 «Иные сведения и служебные отметки» указываются:
фамилия матери (отца) ребенка после заключения брака, в случае если усыновитель (усыновительница) состоит в браке с матерью (отцом) ребенка;
регистрация произведена на основании решения суда без обращения усыновителя (усыновителей), свидетельство не выдано;
документ, подтверждающий полномочия представителя усыновителя (усыновителей), его реквизиты;
сведения о дате и месте рождения усыновителя (усыновителей) в случае, если усыновители указываются в качестве родителей ребенка;
иные особые обстоятельства.
Особенности заполнения бланка записи акта
об установлении отцовства
64. При указании сведений о фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения ребенка до и после установления отцовства графы 1 — 5 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
65. В графе 4 «Пол» пишется слово: «мужской» или «женский».
66. В графе 8 «Фамилия» сведения о матери вносятся на основании записи акта о рождении ребенка на момент рождения ребенка.
67. В графе 16 «Основание для государственной регистрации установления отцовства» указывается:
совместное заявление родителей, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, дата и номер заявления;
заявление отца ребенка, дата и номер заявления;
решение суда об установлении отцовства или решение суда об установлении факта признания отцовства, дата вынесения решения суда, наименование суда в именительном падеже.
68. В графе 18 «Иные сведения и служебные отметки» указываются:
реквизиты записи акта о смерти матери ребенка, реквизиты решения суда о признании матери недееспособной, о лишении ее родительских прав, о признании матери безвестно отсутствующей, реквизиты документа, выданного органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающему невозможность установления ее места пребывания;
реквизиты документа, выданного органом опеки и попечительства, подтверждающего согласие этого органа на установление отцовства, в случае подачи отцом заявления об установлении отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия;
реквизиты записи акта о заключении брака, а также фамилия матери (отца) ребенка после заключения брака в случае, когда родители ребенка состоят в браке на момент государственной регистрации установления отцовства;
иные особые обстоятельства.
Особенности заполнения бланка записи акта о перемене имени
69. При указании сведений о фамилии, собственно имени и отчестве до и после перемены имени графы 1 — 3 подлежат заполнению даже в том случае, когда вносимые в них сведения идентичны.
70. Подпись лица, переменившего имя, в графе 11 должна соответствовать его фамилии, указанной в графе 1 (фамилия до перемены имени).
71. В графе 12 «Иные сведения и служебные отметки» указываются:
реквизиты документа, подтверждающего согласие отца (матери, усыновителя, усыновителей, попечителя) на перемену имени лицом, не достигшим совершеннолетия;
иные особые обстоятельства.
Особенности заполнения бланка записи акта о смерти
72. При государственной регистрации смерти в случае, когда личность умершего не установлена, в графе 1 «Фамилия» указывается: «неизвестный» или «неизвестная», а в графах 2, 3, 5, 7, 8, 13 ставится прочерк.
73. В случае если пол умершего не был определен, в графе 6 «Пол» ставится прочерк, в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки» указывается на это обстоятельство.
74. Графы 4, 6, 9, 10, 11, 12 заполняются в соответствии с документом, подтверждающим факт смерти и являющимся основанием для государственной регистрации смерти.
В графе 9 «Момент смерти/дата смерти» дата смерти указывается в соответствии с пунктом 19 настоящего порядка, время смерти (часы, минуты) указывается цифрами (например, «24 октября 2016 г. в 20 часов 43 минуты»). Если время смерти не установлено, ставится прочерк (например, «24 октября 2016 г. в — часов — минут»).
75. В графе 11 «Причина смерти» указываются все причины смерти с соответствующей нумерацией согласно документу, подтверждающему факт смерти.
76. В графе 12 «Документ, подтверждающий факт смерти» указывается:
медицинское свидетельство о смерти («окончательное»/»предварительное»/»взамен предварительного»), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
медицинское свидетельство о перинатальной смерти («окончательное»/»предварительное»/»взамен предварительного»), серия и номер, дата выдачи, наименование медицинской организации в именительном падеже или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность;
решение суда об установлении факта смерти или решение суда об объявлении гражданина умершим, дата вынесения решения, наименование суда в именительном падеже;
документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, в именительном падеже.
Наименование медицинской организации указывается в соответствии с медицинским свидетельством о смерти (перинатальной смерти).
77. В графе 16 «Иные сведения и служебные отметки» указываются:
отметка в случае, если при государственной регистрации смерти документ, удостоверяющий личность умершего, не сдан;
другие особые обстоятельства.
III. Заполнение бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния
78. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния не допускается.
79. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств (компьютеров) или рукописным способом.
80. При заполнении бланков свидетельств с использованием технических средств (компьютеров) допускается применение матричных и струйных принтеров, цвет шрифта должен быть черным.
81. Записи в бланках свидетельств производятся в центральной части соответствующей графы со строчной буквы (за исключением имен собственных).
82. При заполнении бланков свидетельств с применением технических средств (компьютеров) используются типы шрифтов «Times New Roman» или «Arial».
83. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа ЗАГС, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния, и заверяется печатью органа ЗАГС.
84. В случае если у лица, в отношении которого вносятся сведения, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, в соответствующей строке бланка свидетельства ставится прочерк.
В бланке свидетельства о рождении в графе «родился(лась)» подчеркивается позиция («-ился» или «-лась»), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о смерти в графе «умер(ла)» подчеркивается позиция («умер» или «-ла»), указывающая на пол умершего лица.
85. Дата рождения в бланке свидетельства о рождении, дата заключения брака в бланке свидетельства о заключении брака, дата прекращения брака в бланке свидетельства о расторжении брака указываются цифрами в формате дд.мм.гггг, затем все составляющие элементы даты дублируются словами.
86. Дата смерти в бланке свидетельства о смерти указывается цифрами в формате дд.мм.гггг, затем все составляющие элементы даты указываются прописью. Если точная дата смерти неизвестна, то цифровое обозначение неизвестного элемента даты заменяется прочерком (например, -.12.2016, -.-.2016), прописью указываются только известные элементы даты (например, декабрь две тысячи шестнадцатого года, две тысячи шестнадцатый год).
После даты смерти указывается цифрами время смерти (часы, минуты); если время смерти не установлено, в свидетельстве о смерти ставится прочерк (например, «24.10.2016 (двадцать четвертого октября две тысячи шестнадцатого года) в 20 часов 43 минуты», «24.10.2016 (двадцать четвертого октября две тысячи шестнадцатого года) в — часов — минут»).
87. В графах «Место рождения» и «Место смерти» адреса места рождения и места смерти указываются в той же последовательности, в какой они указаны в записи акта, и располагаются в зависимости от наличия свободного места на бланке свидетельства. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то отсутствующий элемент в адресе не указывается, при этом никаких пробелов или прочерков на месте отсутствующего элемента не печатается.
88. В случае если сведения о гражданстве и национальности необходимо разместить в одной графе (бланк свидетельства о расторжении брака, бланк свидетельства об установлении отцовства), они указываются через запятую в именительном падеже.
89. При заполнении бланка свидетельства вручную в графе «Место государственной регистрации» может быть поставлен штамп с наименованием органа, который производит государственную регистрацию акта гражданского состояния. Размеры штампа не должны превышать размеров графы. Оттиск штампа должен быть четким, чтобы текст можно было прочитать.
90. В бланке свидетельства о расторжении брака в графе «После расторжения брака присвоена фамилия» указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака. При этом подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается документ («ему» или «ей»).
91. В графе «Свидетельство выдано» фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в графе 1 «Фамилия до расторжения брака» записи акта о расторжении брака.
92. В бланке свидетельства о перемене имени в графе «переменил(а) фамилию, имя, отчество на» указываются фамилия, собственно имя, отчество после перемены в именительном падеже. При этом в названии графы подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество), перемена которых была произведена, а также позиция («-ил» или «-ила»), указывающая на пол лица, переменившего имя.
93. На бланке свидетельства, выданного взамен утраченного (испорченного) свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, а также на бланке нового свидетельства, выданного в соответствии со статьей 73 Федерального закона N 143-ФЗ, в верхнем правом углу делается пометка «повторное». Пометка выполняется от руки либо с использованием компьютера, либо путем проставления штампа. Бланк свидетельства заполняется в соответствии с содержанием записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом исправлений или изменений, содержащихся в ней.
94. При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:
если повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается на основании метрической записи, дата в бланке свидетельства указывается по новому стилю исчисления времени путем прибавления 12 дней к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших до 1 января 1901 г., и 13 дней — к дате, указанной в метрической записи в отношении событий, произошедших с 1 января 1901 г. по 31 января 1918 г.;
если в записи, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют графы «Отчество» и «Место рождения», в бланке свидетельства ставится прочерк;
в случае изменения административно-территориального деления либо переименования населенного пункта сведения о месте рождения, о месте смерти в бланке свидетельства указываются по состоянию на момент государственной регистрации акта гражданского состояния;
в случае если наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния, было изменено, в графе «Место государственной регистрации» указывается наименование этого органа на момент выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
в случае изменения места хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в графе «Место государственной регистрации» указывается наименование органа, зарегистрировавшего акт гражданского состояния.
95. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния подписывается руководителем органа ЗАГС, который выдает документ, и заверяется печатью органа ЗАГС.
Как указать место рождения в паспорте?
Моя мама хочет вернуть девичью фамилию. Обратилась в загс, чтобы написать заявление. В загсе ей сказали, что в ее паспорте и свидетельстве о рождении не совпадает место рождения, поэтому сначала ей нужно поменять паспорт, чтобы исправить это, а уже потом с новым паспортом приходить и писать заявление на смену фамилии.
В паспорте указано место рождения пос. Голицыно Одинцовского р-на Московской обл., а в свидетельстве о рождении место рождения написано от руки неразборчиво, с ошибкой: Б. Вязема, Звенигородский район, Московская обл. (был поселок Большие Вяземы), а в загсе сказали, чтобы в паспорте указали точно как в свидетельстве о рождении — Б. Вязема.
Как менялось место рождения в паспорте — неизвестно, видимо в какой-то момент место рождения указали по-новому, а потом оно сохранялось при каждой замене.
Компьютерная грамотность с Надеждой
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как заполнить место рождения на сайте ПФР и на Госуслугах
Казалось бы, чего проще – зайти на сайт ПФР или на Госуслуги и при необходимости заполнить место рождения, как оно указано в паспорте.
p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
Однако те, кто родился в СССР (в стране, которой сейчас нет), а особенно в городе Ленинграде (его тоже нет), могут столкнуться с некоторыми проблемами.
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Не просто таким людям заполнить место рождения на сайте ПФР, впрочем, начнем с того, что, на мой взгляд, проще – с сайта Госуслуг.
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
Место рождения на сайте Госуслуги
Не будем останавливаться на том, что на сайте Госуслуг нужно зарегистрироваться. И более того, для получения через Интернет полного, не урезанного спектра государственных услуг желательно еще подтвердить свою личность.
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
О том, как получить подтвержденную учетную запись для сайта Госуслуг, посетив для этого отделение Почты России, смотрите ТУТ.
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
Например, имея полную учетную запись Госуслуг, можно проверить свой пенсионный счет в любом возрасте, все подробности узнайте ЗДЕСЬ.
p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
Далее предполагаем, что Вы уже зарегистрированы на Госуслугах.
p, blockquote 8,0,0,0,0 —>
Перейдя по указанной ссылке, вводим логин и пароль:
p, blockquote 10,0,0,0,0 —>
Рис. 1. Где найти личные данные после входа в личный кабинет на сайте Госуслуг
О том, что Вы зашли в личный кабинет, свидетельствует наличие ФИО – фамилия, имя, отчество (1 на рис. 1).
p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
Далее жмем «Показать все личные данные» (2 на рис. 1). После чего в следующем окне откроются наша персональная информация.
p, blockquote 12,0,1,0,0 —>
Рис. 2. Редактировать место рождения на сайте Госуслуг
Жмем «Редактировать» (рис. 2). Откроется возможность ввести с клавиатуры свое место рождения (рис. 3):
p, blockquote 13,0,0,0,0 —>
Рис. 3. Ввод места рождения на сайте Госуслуг
Хотите добавить свидетельство о рождении? Тогда после того, как Вы кликнули «Показать все личные данные» (2 на рис. 1), скролим (прокручиваем) до вкладки «Документы» (рис. 4):
p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
Рис. 4. Кнопка «Добавить свидетельство о рождении» на сайте Госуслуг
Щелкнув по кнопке «Добавить свидетельство о рождении», попадем в окно, в котором надо заполнить все поля:
p, blockquote 15,0,0,0,0 —>
Рис. 5. Заполнение полей в окне «Свидетельство о рождении» на сайте Госуслуг
На сайте Госуслуг для примера помещен скриншот (рис. 5), где показано, откуда Вам взять серию и номер свидетельства о рождении.
p, blockquote 16,0,0,0,0 —>
1 на рис. 5 – Серия может содержать только дефис, русские и латинские буквы.
2 на рис. 5 – Номер свидетельства о рождении должен состоять из 6 или 7 цифр.
3 – Номер актовой записи.
В свидетельствах старого образца есть строка, что «в книге записи актов гражданского состояния произведена соответствующая запись за №101». В свидетельствах нового образца имеется строка «составлена запись акта о рождении №101». Вот этот номер (цифры) надо внести в поле 3, то есть, в моем примере надо набрать 101.
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
4 на рис. 5 – Дату выдачи свидетельства надо выбрать (только так!), кликнув по значку маленького календарика.
5 – В графе «Место государственной регистрации» указываем, где было выдано свидетельство о рождении.
6 на рис. 5 – не забываем нажать «Сохранить».
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>
На этом заполнение личных данных, связанных со свидетельством о рождении, на сайте Госуслуг закончено. Поздравляю Вас, если все прошло успешно.
p, blockquote 19,0,0,0,0 —>
Если не заполняется место рождения на Госуслугах
С такой проблемой сталкиваются некоторые пользователи. Сказать по правде, сложно бывает догадаться, что имеет в виду человек, когда делает вывод относительно «не заполняется».
p, blockquote 20,0,0,0,0 —>
Что можно предложить, когда так происходит?
p, blockquote 21,0,0,0,0 —>
1) Выйти из личного кабинета Госуслуг (НЕ по красному крестику в правом верхнем углу браузера, а через кнопку «Выход») и попробовать зайти снова;
p, blockquote 22,0,0,0,0 —>
p, blockquote 23,0,0,0,0 —>
3) Если на сайте вдруг ведутся технические работы, то надо зайти позднее;
p, blockquote 24,0,0,0,0 —>
4) Можно задать вопрос мне, написав его ниже, в конце статьи в качестве комментария, мой ответ придет на ваш e-mail. Либо обратиться в техподдержку Госуслуг.
p, blockquote 25,1,0,0,0 —>
Как указать место рождения на сайте ПФР
ПФР – сокращение или аббревиатура «Пенсионный Фонд России».
p, blockquote 26,0,0,0,0 —>
Рис. 6. Вход на сайте ПФР
Кликну по кнопке «Вход», увидим сообщение «Для входа используйте Вашу учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА)*.» Это означает, что надо использовать те же логин и пароль, которые у Вас используются для входа на сайт Госуслуг, причем там должна быть уже подтвержденная учетная запись.
p, blockquote 28,0,0,0,0 —>
Нажимаем «Войти» (рис. 6), после чего нам предлагается ввести логин и пароль с сайта Госуслуг. В итоге попадаем на сайт ПФР.
p, blockquote 29,0,0,0,0 —>
Чтобы там попасть в свой профиль, кликаем в правом верхнем углу по своему ФИО (фамилия, сокращенно имя и отчество).
p, blockquote 30,0,0,0,0 —>
В своем профиле Вы увидите поле «Место рождения»:
p, blockquote 31,0,0,0,0 —>
Рис. 6. Карандаш для редактирования своего места рождения на сайте ПФР
Кликаем по значку карандаша, появится возможность для выбора страны рождения:
p, blockquote 32,0,0,0,0 —>
Рис. 7. Выбираем страну рождения из предложенного списка
1 на рис. 7 – кликаем по треугольничку напротив «Российская Федерация»,
2 на рис. 7 – выбираем «СССР».
p, blockquote 33,0,0,0,0 —>
Для рожденных в СССР открывается отдельное окно, где можно ввести с клавиатуры свое место рождения.
p, blockquote 34,0,0,0,0 —>
Рис. 8. Для рожденных в СССР место рождения надо напечатать
Как видно на рис. 8, я ввела г. Ленинград так, как указано в паспорте.
p, blockquote 35,0,0,0,0 —>
Из жизни
Многие из нас родом из СССР. Но есть и те, кому повезло «еще больше», ибо они родились не только в стране, которой нет, но еще и в городе, которого тоже уже нет. Кажется, что человек, который когда-то родился в городе Ленинграде в стране СССР, должен спокойно относиться к информации о том, что такого города и такой страны теперь нет. Я спокойно и относилась к этому, но на деле все не так просто.
p, blockquote 36,0,0,0,0 —>
Пришла как-то в гос.учреждение, чтобы заполнить заявление под чутким руководством чиновника и оставить его на рассмотрение.
p, blockquote 37,0,0,1,0 —>
Я знала, что можно сделать это через Интернет, то есть, на государственном сайте
p, blockquote 38,0,0,0,0 —>
надо просто заполнить заявления онлайн. Вроде как с клавиатурой и монитором это привычнее и проще сделать, чем с ручкой и бумагой: если что, то на компьютере ошибки можно легко исправить.
p, blockquote 39,0,0,0,0 —>
Однако я решила прикинуться чайником: вроде как компьютер для меня темный лес. Дело в том, что заявление онлайн надо заполнять самой и везде самостоятельно ставить или убирать галочки, а потом нести за это полную ответственность. Но проблема с выбором галочек в том, что понять профессиональный язык гос.служащих, который используется в таких заявлениях онлайн, ой как не просто.
p, blockquote 40,0,0,0,0 —>
Вот я и решила перестраховаться, и заполнить необходимые заявления в присутствии чиновника. Если что, он подскажет мне насчет выбора конкретных галочек, – так я рассуждала. Но чиновники не лыком шиты, как-то быстро и ловко у меня выяснили, что я являюсь счастливым обладателем подтвержденной учетной записи в Госуслугах. С формулировкой, что «от них это требуют», меня отправили домой заполнять заявления онлайн. Правда, все подробно и терпеливо объяснили, дали с собой пошаговую инструкцию, я была приятно удивлена такому терпению и вежливости.
p, blockquote 41,0,0,0,0 —>
Как обычно, на деле оказалось не все так просто, как мне объясняли, а программисты по умолчанию «творят», что хотят. Я споткнулась на выборе места своего рождения: выбрать Ленинград из предложенного меню не было возможности (ну нет такого города в списке). А можно было выбрать только Санкт-Петербург или Ленинградскую область – то, что сейчас есть.
p, blockquote 42,0,0,0,0 —>
В итоге, перепробовав все мыслимые варианты, я манкировала требование указывать личные данные, как в паспорте (то есть, необходимо было указать Ленинград) и набрала так, как было в свидетельстве о рождении (тогда это еще была Ленинградская область). В общем, выкрутилась.
p, blockquote 43,0,0,0,0 —>
При повторном посещении гос.учреждения не удержалась и все-таки спросила у чиновника, почему на сайте я не могу указать свое место рождения по паспорту, как это положено.
p, blockquote 44,0,0,0,0 —>
Ответ меня поразил. Оказывается, на сайте мне надо было выбрать сначала опцию «Другая страна», потом «СССР», а уже там, в другой стране, напечатать «Ленинград»! Как говорится, слава нашим программистам, что они так здорово придумали и запросто отправили меня в другую страну.
p, blockquote 45,0,0,0,0 —>
Придя домой, решила проверить, действительно ли можно все-таки указать Ленинград, выбрав СССР. Все получилось, поэтому я это описала в начале данной статьи, чтобы остальные пользователи тоже были в курсе дела.