Приложение N 1. Медицинское свидетельство о рождении (Учетная форма N 103/У)
Номер и дата выдачи лицензии на осуществление медицинской деятельности:
Код формы по ОКУД _______
Учетная форма N 103/У
Утверждена приказом Минздрава России
от «__» ________ 2020 г. N ___
МЕДИЦИНСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ
СЕРИЯ _________ N ______
Дата выдачи «__» ________ 20__ г.
1. Рождение ребенка: число __ месяц _______ год ____ час. _____ мин. ___
2. Фамилия, имя, отчество ____________________________________
(при наличии) ____________________ 13. Которым по счету
__________________________________ ребенок был рожден
число месяц год
4. Документ, удостоверяющий 14. Фамилия
личность: ________ серия _________ ребенка ______________________
номер _____ кем и когда выдан ____ _______________________________
5. СНИЛС ____________________________ 15. Место рождения:
6. Полис ОМС ________________________ субъект Российской
7. Регистрация по месту жительства Федерации _____________
(пребывания): район _____________
субъект Российской Федерации _____ город _______________
район __________________________ населенный пункт _______________
город __________________________ улица __________________ дом
населенный пункт _________________ стр. ______ корп. ___ кв. ___
улица ____________________ дом ┌─┐
стр. ____ корп. ____ кв. ___ 16. Местность: городская │1│
8. Местность: городская │1│ ┌─┐
сельская │2│ 17. Роды произошли:
9. Семейное положение: состоит в в стационаре │1│
зарегистрированном браке │1│ ┌─┐ ┌─┐
└─┘ дома │2│ в другом месте │3│
не состоит в зарегистрированном └─┘ └─┘
браке │2│ неизвестно │3│ неизвестно │4│
10. Образование: профессиональное: ┌─┐ ┌─┐
┌─┐ ┌─┐ 18. Пол: мужской │1│ женский │2│
высшее │1│ неполное высшее │2│ └─┘ └─┘
└─┘ └─┘ 19. Масса тела ребенка при рождении
среднее профессиональное │3│ 20. Длина тела ребенка при рождении
┌─┐ ┌─┐ 21. Ребенок родился:
общее: среднее │4│ основное │5│ ┌─┐
└─┘ └─┘ при одноплодных родах │1│
начальное │6│ не имеет ┌─┐
└─┘ при многоплодных родах │2│
начального образования │7│ которыми по счету ______________
└─┘ число родившихся детей _________
11. Занятость: работала │1│ проходила
военную или приравненную к ней
службу │2│ студентка │3│
не работала │4│ прочее │5│
12. Срок первой явки
к врачу (фельдшеру, ________________
КОРЕШОК МЕДИЦИНСКОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ
К УЧЕТНОЙ ФОРМЕ N 103/У
СЕРИЯ ______ N _____
Дата выдачи «__» ______ 20__ г.
1. Ребенок родился: число ___ месяц ________ год ____ час. ___ мин. ___
2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) матери ____________________________
Приказ Минздрава России от 13.10.2021 N 987н Об утверждении формы документа о рождении и порядка его выдачи (вместе с Порядком выдачи документа о рождении Медицинское свидетельство о рождении) (Зарегистрировано в Минюсте России 26.11.2021 N 66025)
В соответствии с пунктом 11 части 2 статьи 14, частями 2 и 3 статьи 53 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2017, N 31, ст. 4791), подпунктом 5.2.52 Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 608 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3526) приказываю:
учетную форму N 103/у «Медицинское свидетельство о рождении» согласно приложению N 1;
порядок выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении» согласно приложению N 2.
2. Признать утратившими силу:
приложения N 2 и N 3 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. N 1687н «О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 марта 2012 г., регистрационный N 23490);
пункт 2 изменений, вносимых в приложения N 1 и N 3 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. N 1687н «О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи», утвержденных приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 16 января 2013 г. N 7н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 марта 2013 г., регистрационный N 27898);
приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 2 сентября 2013 г. N 609н «О внесении изменения в приложение N 3 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. N 1687н «О медицинских критериях рождения, форме документа о рождении и порядке его выдачи» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 октября 2013 г., регистрационный N 30094).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2022 г. и действует 6 лет со дня его вступления в силу.
к приказу Министерства здравоохранения
от 13 октября 2021 г. N 987н
Наименование медицинской организации (индивидуального предпринимателя, осуществляющего медицинскую деятельность)
адрес места нахождения ____________________
Код по ОКПО ____________________________
Номер и дата выдачи лицензии на осуществление медицинской деятельности:
Код формы по ОКУД _______
Учетная форма N 103/У
Утверждена приказом Минздрава России
от «__» ________ 2020 г. N ___
«__» __________ 20__ г.
к приказу Министерства здравоохранения
от 13 октября 2021 г. N 987н
ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТА О РОЖДЕНИИ «МЕДИЦИНСКОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
1. Документ о рождении «Медицинское свидетельство о рождении» (далее — медицинское свидетельство о рождении) выдается родителям (одному из родителей), а в случае если родители не имеют возможности лично получить медицинское свидетельство о рождении — уполномоченному родителями (одним из родителей) лицу либо должностному лицу медицинской организации или должностному лицу иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок (далее — получатели).
2. Медицинское свидетельство о рождении выдается:
1) медицинской организацией, в которой происходили роды;
2) при родах вне медицинской организации:
медицинской организацией, медицинский работник которой оказывал медицинскую помощь при родах;
медицинской организацией, в которую обратилась мать после родов;
3) индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность (далее — индивидуальный предприниматель).
3. Медицинское свидетельство о рождении выдается на новорожденных, родившихся живыми (в соответствии с критериями рождения <1> при наличии признаков живорождения).
<1> Часть 3 статьи 53 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 323-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2017, N 31, ст. 4791).
4. При многоплодных родах медицинское свидетельство о рождении выдается на каждого ребенка, родившегося живым (в соответствии с критериями рождения <1> при наличии признаков живорождения).
5. Медицинское свидетельство о рождении является основанием для государственной регистрации рождения ребенка органами записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об актах гражданского состояния <2>.
<2> Пункт 1 статьи 14 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2013, N 48, ст. 6165).
6. Медицинское свидетельство о рождении оформляется на бумажном носителе или с согласия получателя формируется в форме электронного документа.
Медицинское свидетельство о рождении оформляется (формируется) по учетной форме N 103/у «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной настоящим приказом.
Оформление (формирование) медицинского свидетельства о рождении осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность родителей (одного из родителей), а в случае если медицинское свидетельство о рождении выдается иному получателю — при предъявлении документов, удостоверяющих личность получателя и подтверждающих его полномочия.
При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа согласие получателя оформляется в виде документа на бумажном носителе, составленного в простой письменной форме, подписанного получателем и медицинским работником медицинской организации или индивидуальным предпринимателем, либо формируется в виде документа в электронной форме с использованием единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее — Единая система), а также посредством информационных систем, указанных в частях 1 и 5 статьи 91 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» <3> (далее — Федеральный закон N 323-ФЗ), подписанного получателем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи или простой электронной подписи посредством применения единой системы идентификации и аутентификации, а также медицинским работником медицинской организации или индивидуальным предпринимателем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2020, N 52, ст. 8584.
7. При оформлении медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе записи выполняются чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета разборчиво, четко, без сокращений и исправлений. Допускается оформление медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе с использованием компьютерных технологий.
Исправленный или зачеркнутый текст при оформлении медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе подтверждается записью «исправленному верить», подписью медицинского работника, оформляющего медицинское свидетельство о рождении, и печатью медицинской организации или индивидуального предпринимателя (при наличии). Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство о рождении не допускается.
Неправильно оформленные медицинские свидетельства о рождении, требующие внесения более двух исправлений, и соответствующие корешки к ним перечеркиваются, делается запись «испорчено». Такие медицинские свидетельства о рождении, оформленные на бумажных носителях, хранятся в медицинской организации или у индивидуального предпринимателя.
8. Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа формируется с использованием медицинской информационной системы медицинской организации, государственной информационной системы в сфере здравоохранения субъекта Российской Федерации в случае, если она обеспечивает выполнение функции медицинской информационной системы медицинской организации <4>, или иных информационных систем, предназначенных для сбора, хранения, обработки и предоставления информации, касающейся деятельности медицинских организаций и предоставляемых ими услуг <5> (далее — информационная система).
<4> Пункт 5 Требований к государственным информационным системам в сфере здравоохранения субъектов Российской Федерации, медицинским информационным системам медицинских организаций и информационным системам фармацевтических организаций, утвержденных приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 24 декабря 2018 г. N 911н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 июня 2019 г., регистрационный N 54963).
<5> Часть 5 статьи 91 Федерального закона N 323-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724).
Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа для обработки в информационных системах должны соответствовать установленному формату, размещенному на официальном сайте Министерства здравоохранения Российской Федерации (http://portal.egisz.rosminzdrav.ru), либо в случае отсутствия установленного формата формату PDF/A-1, при этом текстовая часть медицинского свидетельства о рождении должна включаться в соответствующие поля файла формата PDF/A-1.
При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа в информационную систему вносятся сведения о документе, удостоверяющем личность получателя, и о страховом номере индивидуального лицевого счета (далее — СНИЛС) получателя в целях направления медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа в личный кабинет получателя на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — ЕПГУ).
В случае если информация о СНИЛС получателя отсутствует при формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа, медицинская организация с использованием информационной системы направляет запрос посредством Единой системы в Пенсионный фонд Российской Федерации с целью получения информации о СНИЛС родителя.
В случае если в ответ на запрос информация о СНИЛС родителя не поступила из Пенсионного фонда Российской Федерации, медицинская организация уведомляет об этом получателя по электронной почте и (или) посредством телефонной связи и в течение суток выдает ему медицинское свидетельство о рождении, оформленное на бумажном носителе.
9. В случае формирования медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа корешок медицинского свидетельства о рождении не формируется.
Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа формируется при условии наличия сведений о медицинском работнике, осуществляющем формирование медицинского свидетельства о рождении, в федеральном регистре медицинских работников Единой системы <6>, а также при наличии сведений о медицинской организации, которая формирует медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа, в федеральном реестре медицинских организаций Единой системы <7>.
<6> Пункт 6 Положения о единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 мая 2018 г. N 555 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 20, ст. 2849) (далее — Положение о Единой системе).
<7> Пункт 9 Положения о Единой системе (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 20, ст. 2849).
Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа в день его формирования направляется медицинской организацией посредством информационной системы на регистрацию в федеральный реестр электронных медицинских документов (далее — РЭМД) <8> Единой системы и подлежит автоматической проверке на соответствие учетной форме N 103/у, утвержденной настоящим приказом, в части раздела «медицинское свидетельство о рождении», и нормативно-справочной информации, содержащейся в федеральном реестре нормативно-справочной информации в сфере здравоохранения, являющемся подсистемой Единой системы <9>, а также проверке на достоверность и актуальность содержащихся в нем сведений о медицинской организации в соответствии с абзацем вторым настоящего пункта.
<8> Пункт 15 Положения о Единой системе (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 20, ст. 2849).
<9> Пункты 23 и 24 Положения о Единой системе (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 20, ст. 2849).
10. Сведения в медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа вносятся при его формировании с использованием информационной системы.
11. Серия и перечень номеров медицинских свидетельств о рождении, оформляемых (формируемых) медицинскими организациями, находящимися на территории субъекта Российской Федерации, определяются органом государственной власти субъекта Российской Федерации в сфере охраны здоровья на календарный год.
Серия медицинского свидетельства о рождении включает в себя кодовое обозначение субъекта Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления.
Нумерация медицинских свидетельств о рождении должна быть сквозной, количество знаков в номере должно состоять из десяти разрядов, старший разряд является цифровым обозначением формы медицинского свидетельства о рождении («1» — медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа; «2» — медицинское свидетельство о рождении на бумажном носителе), второй разряд является резервным, третий и четвертый разряды используются для обозначения года выдачи медицинского свидетельства о рождении (серия и номер медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа записываются в формате «xx 1xxxxxxxxx», где «x» — цифра от 0 до 9; серия и номер медицинского свидетельства о рождении, оформленного на бумажном носителе, записываются в формате «xx 2xxxxxxxxx», где «x» — цифра от 0 до 9).
При оформлении медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе проставление серии и номера медицинского свидетельства о рождении осуществляется медицинской организацией.
При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа медицинскому свидетельству о рождении присваиваются серия и номер в автоматическом режиме с использованием информационной системы.
Дублирование сочетания серии и номера медицинского свидетельства о рождении не допускается.
12. При оформлении (формировании) медицинского свидетельства о рождении сведения должны быть внесены во все его пункты. В случае если внесение соответствующих сведений в тот или иной пункт медицинского свидетельства о рождении невозможно ввиду их отсутствия, если настоящим Порядком не предусмотрено иное, в медицинском свидетельстве о рождении делается запись «не установлено».
13. При оформлении (формировании) медицинского свидетельства о рождении указываются полное наименование медицинской организации, номер и дата выдачи лицензии на осуществление медицинской деятельности, адрес места нахождения медицинской организации и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
В случае оформления (формирования) медицинского свидетельства о рождении индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, в медицинское свидетельство о рождении вписываются его фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес, по которому индивидуальный предприниматель зарегистрирован по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации порядке <10>.
<10> Закон Российской Федерации от 25 июня 1993 г. N 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 32, ст. 1227; Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 27, ст. 5071).
При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа с использованием информационной системы указанная в первом и втором абзацах настоящего пункта информация может заполняться в автоматическом режиме.
14. При оформлении (формировании) медицинского свидетельства о рождении:
1) в пункте 1 указывается дата рождения (число, месяц, год), а также время — часы, минуты;
2) в пункте 2 указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) матери по данным документа, удостоверяющего личность матери, а в случае, если мать является несовершеннолетней, не достигшей возраста четырнадцати лет, — по данным свидетельства о ее рождении. При отсутствии таких сведений делается запись «неизвестно»;
3) в пункте 3 указываются число, месяц, год рождения матери по данным документа, удостоверяющего личность матери, а в случае, если мать является несовершеннолетней, не достигшей возраста четырнадцати лет, — по данным свидетельства о ее рождении.
В случае, если дата рождения матери неизвестна, во всех ячейках пункта 3 ставятся прочерки. Если известен только год рождения (определен судебно-медицинским экспертом), его указывают в соответствующих ячейках, в остальных ячейках ставятся прочерки. При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа допускается использование букв «XX» вместо неизвестных сведений;
4) в пункте 4 указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность матери: серия, номер, кем и когда выдан. При отсутствии указанных сведений делается запись «неизвестно»;
5) в пункте 5 указывается СНИЛС матери;
если информация о СНИЛС матери отсутствует, при оформлении медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе в пункте 5 делается запись «неизвестно» или ставится прочерк;
если информация о СНИЛС матери отсутствует, при формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа:
в случае наличия сведений о реквизитах документа, удостоверяющего личность матери, медицинская организация с использованием информационной системы направляет запрос посредством Единой системы в Пенсионный фонд Российской Федерации с целью получения информации о СНИЛС матери. В случае если в ответ на запрос информация о СНИЛС матери не получена из Пенсионного фонда Российской Федерации в медицинскую организацию, в пункте 5 делается запись «неизвестно»;
в случае отсутствия сведений о реквизитах документа, удостоверяющего личность матери, и сведений о номере полиса ОМС матери в пункте 5 делается запись «неизвестно»;
6) в пункте 6 указывается номер полиса обязательного медицинского страхования (далее — полис ОМС) матери:
если информация о полисе ОМС матери отсутствует, при оформлении медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе в пункте 6 делается запись «неизвестно» или ставится прочерк;
если информация о полисе ОМС матери отсутствует, при формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа:
в случае наличия сведений о реквизитах документа, удостоверяющего личность матери, и (или) информации о СНИЛС матери медицинская организация с использованием информационной системы направляет запрос посредством Единой системы с целью получения сведений о полисе ОМС матери в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. В случае если в ответ на запрос информация о полисе ОМС матери не получена из Федерального фонда обязательного медицинского страхования в медицинскую организацию, в пункте 6 делается запись «неизвестно»;
в случае отсутствия сведений о реквизитах документа, удостоверяющего личность матери, и информации о СНИЛС матери в пункте 6 делается запись «неизвестно»;
7) в пункте 7 указываются сведения в соответствии с отметкой о месте жительства, сделанной в документе, удостоверяющем личность матери, или на основании иного документа, удостоверяющего регистрацию матери по месту пребывания или по месту жительства <11>.
<11> Пункт 6 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. N 713 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 30, ст. 2939; 2017, N 23, ст. 3330).
В отношении матери, не достигшей возраста четырнадцати лет или находящейся под опекой, в случае отсутствия документа, удостоверяющего ее регистрацию или место пребывания, местом жительства признается место жительства ее законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов <12>.
<12> Пункт 2 статьи 20 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301).
При отсутствии документа, удостоверяющего личность матери, или иного документа, удостоверяющего регистрацию или место пребывания матери, делается запись «неизвестно»;
8) в пункте 8 указывается принадлежность населенного пункта, в котором находится место жительства матери, к городской или сельской местности;
9) в пункте 9 указывается, состоит мать или нет в зарегистрированном браке. При отсутствии документа, подтверждающего государственную регистрацию заключения брака матери, либо отсутствии сведений о заключении брака, содержащихся в паспорте матери, делается запись «неизвестно»;
10) в пункте 10 указываются сведения об образовании матери с ее слов;
11) в пункте 11 указываются сведения о занятости матери с ее слов;
12) в пункте 12 указывается срок первой явки к врачу (фельдшеру, акушерке) на основании сведений из индивидуальной карты беременной и родильницы <13>, соответствующий срок указывается в неделях. При отсутствии соответствующих сведений из индивидуальной карты беременной и родильницы делается запись «неизвестно»;
<13> Приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 октября 2020 г. N 130н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи по профилю «акушерство и гинекология» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 ноября 2020 г., регистрационный N 60869).
13) в пункт 13 включаются сведения с учетом умерших и без учета мертворожденных детей при предыдущих родах, которые берутся из соответствующей медицинской документации;
14) в пункте 14 по желанию родителей указывается фамилия ребенка. Сведения вносятся в данный пункт только в случае, если родители имеют одинаковую фамилию;
15) в пункте 15 указывается название субъекта Российской Федерации, района, города (села) или иного населенного пункта, где произошло рождение ребенка. При отсутствии таких сведений делается запись «неизвестно»;
16) в пункте 16 указывается принадлежность населенного пункта, где произошло рождение, к городской или сельской местности;
17) в пункте 17 делается отметка о том, где произошли роды: в стационаре, дома, в другом месте или неизвестно;
18) в пункте 18 делается отметка о поле ребенка: «мужской» или «женский». В случае невозможности визуального определения пола ребенка его записывают по желанию матери;
19) в пункте 19 указывается масса тела ребенка в граммах, установленная в результате первого взвешивания после рождения;
20) в пункте 20 указывается длина тела ребенка от верхушки темени до пяток, измеренная в сантиметрах;
21) в пункте 21 делается отметка в первой позиции, если роды одноплодные, во второй и третьей позициях ставятся прочерки; в случае многоплодных родов в первой позиции ставится прочерк, в позиции 2 и 3 вносятся сведения. При формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа допускается использование букв «XX» вместо неизвестных сведений;
22) в пункте 22 указывается лицо, принявшее роды: врач, фельдшер (акушерка) или другое лицо;
23) в пункте 23 указываются сведения о лице, заполнившем медицинское свидетельство о рождении: фамилия, имя, отчество (при наличии) врача (фельдшера, акушерки), его должность, ставится его подпись, в случае формирования медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа — усиленная квалифицированная электронная подпись;
24) для обеспечения государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния, если у матери отсутствуют документы, подтверждающие личность, медицинский работник вносит сведения в пункты 2 — 4, 7 — 9 медицинского свидетельства о рождении со слов матери, о чем должна быть сделана отметка «со слов матери»;
при оформлении медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе отметка «со слов матери» ставится в правом верхнем углу и заверяется подписью руководителя медицинской организации или индивидуального предпринимателя и печатью (при наличии);
при формировании медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа отметка «со слов матери» делается в пунктах 2 — 4, 7 — 9 медицинского свидетельства о рождении;
25) в пунктах 1 — 7 корешка медицинского свидетельства о рождении записи должны полностью соответствовать записям, сделанным в соответствующих пунктах медицинского свидетельства о рождении. Корешок подписывается медицинским работником, оформившим медицинское свидетельство о рождении;
26) в пункте 8 корешка медицинского свидетельства о рождении указываются должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) или фамилия и инициалы лица, оформившего медицинское свидетельство о рождении, и ставится его подпись;
27) в пункте 9 корешка медицинского свидетельства о рождении указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) получателя и его отношение к ребенку, а также указываются документ, удостоверяющий личность получателя (серия, номер, кем выдан), дата получения и СНИЛС получателя (при наличии), а также ставится подпись получателя.
15. Медицинское свидетельство о рождении, оформленное на бумажном носителе, подписывается медицинским работником, оформившим медицинское свидетельство о рождении, и руководителем медицинской организации или индивидуальным предпринимателем с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и заверяется печатью (при наличии).
Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа подписывается руководителем медицинской организации или индивидуальным предпринимателем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
16. По запросу получателя после формирования медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа медицинская организация изготавливает документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа (далее — бумажная копия).
Соответствие бумажной копии оригиналу должно быть удостоверено подписью руководителя медицинской организации или индивидуального предпринимателя и печатью (при наличии).
17. Медицинское свидетельство о рождении на бумажном носителе выдается на руки получателю под подпись для государственной регистрации рождения ребенка, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» <14>, после его подписи на корешке медицинского свидетельства о рождении.
<14> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2021, N 27, ст. 5186.
18. Медицинское свидетельство о рождении в форме электронного документа выдается в день его регистрации в РЭМД путем направления в личный кабинет одного из родителей на ЕПГУ. В этот же день родителю в личный кабинет на ЕПГУ отправляется уведомление о выдаче медицинского свидетельства о рождении.
19. В случае утери медицинского свидетельства о рождении, оформленного на бумажном носителе, по письменному заявлению получателя выдается медицинское свидетельство на бумажном носителе с пометкой в правом верхнем углу «дубликат», заполняемое на основании корешка медицинского свидетельства о рождении, находящегося на хранении в медицинской организации, и первичной учетной медицинской документации.
20. Медицинские организации ведут учет выданных медицинских свидетельств о рождении так же, как и корешков выданных медицинских свидетельств о рождении на бумажных носителях, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства о рождении.
Учет выданных медицинских свидетельств о рождении осуществляется медицинской организацией с использованием информационной системы:
в случае выдачи медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа учитываются сведения о серии и номере медицинского свидетельства о рождении, дате его выдачи, получателе, а также сведения, внесенные в медицинское свидетельство о рождении при его формировании;
в случае выдачи медицинского свидетельства о рождении на бумажном носителе учитываются сведения о серии и номере медицинского свидетельства о рождении, дате его выдачи, получателе, а также о фамилии, имени, отчестве (при наличии) матери и документе, удостоверяющем ее личность.
В случае отсутствия информационной системы порядок учета выданных медицинских свидетельств о рождении на бумажных носителях определяется локальным нормативным актом медицинской организации (определяется индивидуальным предпринимателем), который должен предусматривать учет сведений о серии и номере медицинского свидетельства о рождении, дате его выдачи, получателе, а также сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии) матери и документе, удостоверяющем ее личность.
Медицинские организации организуют хранение корешков медицинских свидетельств о рождении в соответствии с их локальными нормативными актами.
Сведения о выдаче медицинского свидетельства о рождении (дата выдачи, серия и номер) вносятся в медицинскую документацию — медицинскую карту родов или медицинскую карту новорожденного.
Справка о рождении ребенка в 2022 году: сроки и порядок получения
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Размер этой федеральной (общероссийской) выплаты на январь 2022 года составлял 18 886,32 руб., а с февраля 2022 года увеличен до 20 472 руб. И это не считая региональных аналогичных пособий и выплат, приуроченных к появлению детей.
Однако если справка не будет предоставлена, в выплате пособий откажут. Поэтому одним из первых шагов, которые необходимо предпринять работнику после появления ребенка, – получение подобного документа в соответствующих органах.
Что нужно для получения справки о рождении
Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.
В документе из медучреждения, принявшего роды, указывают:
- дату и время появления ребенка на свет;
- пол младенца;
- место проживания;
- Ф.И.О. матери;
- данные об образовании и сфере занятости матери (с ее слов);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя справки;
- подпись врача, выдавшего документ и печать медучреждения.
Ниже приведен образец справки из роддома о рождении ребенка.
Порядок получения справки для пособия
Получив справку из роддома, необходимо обратится в органы ЗАГС для регистрации ребенка. Сделать это следует не позднее чем через 1 месяц после появления на свет младенца (п. 6 ст. 16 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
Важно! При пропуске срока регистрации ребенка, каких-либо санкций для родителей не предусмотрено. Более того, возможна регистрация детей в возрасте от года и более. Однако справка, выданная из роддома действительна всего 1 месяц.
В 2022 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.
Тем не менее, приведем стандартную схему.
Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.
Отметим, что до 24.10.2018 применялись форма 24 и 25 справки о рождении ребенка, но в настоящее время они отменены. Теперь справки формируют строго на бланках форм № 1 и № 2 (утв. приказом Минюста России от 01.10.2018 № 200).
Отличие в том ,что форму № 1 выдают для родителей, состоящих в браке, а форму № 2 – в случае, если запись об отце внесена со слов женщины или на основании акта об установлении отцовства.
Городская больница №4
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Севастополя
Преимущества оформления свидетельства о рождении ребёнка в электронном виде!
Родители, которые определились с именем малыша, могут получить документ прямо во время выписки из роддома.
После рождения ребенка, с согласия мамы в роддоме оформляется электронный медицинский документ о рождении, который поступит в ее личный кабинет на Госуслугах. Там будут дата и время рождения ребёнка, его рост и вес. Эта информация уже будет в заявлении на регистрацию в разделе: «Семья» – сервис «Регистрация рождения» на Едином портале Госуслуг.
❓Какой пакет документов нужно подготовить, если подавать электронное заявление?
1. Маме необходимо написать заявление на бланке, который выдают в медицинском учреждении.
2. Предоставить оригиналы паспортов родителей ребенка
3. Для супругов — свидетельство о заключении брака.
✅Орган ЗАГС или МФЦ, на основании поступившего заявления о рождении и электронного медицинского документа, формирует в едином государственном реестре ЗАГС цифровую запись акта гражданского состояния о рождении.
В личный кабинет матери ребенка на Госуслугах поступает уведомление о регистрации рождения и сведения о записи акта о рождении.
Также сохраняется возможность не оформлять электронный медицинский документ о рождении, а получить его на официальном бланке.
С ним можно также подать заявление на Госуслугах или лично в органе ЗАГС или МФЦ. Таким образом, граждане, которые привыкли использовать бумажные документы, могут воспользоваться своим правом.
Какие преимущества у электронного медицинского свидетельства о рождении?
1. Регистрация рождения без личного визита
2. Проактивное оформление:
– СНИЛС, ИНН, цифровой полис ОМС
– Пособий и льгот, связанных с рождением
3. Получение заявительных услуг в электронном виде:
– Регистрация ребёнка по месту жительства пребывания
– Прикрепление к поликлинике
4. Документы всегда доступны в личном кабинете родителей
5. Возможность получить бумажное свидетельство в удобное время в любом органе ЗАГС или МФЦ посредством записи на портале Госуслуг