Где ставить номер страницы по госту

Как правильно нумеровать страницы в реферате

Реферат — это не дипломный и даже не курсовой проект. Это скорее доклад по теме, но в письменной форме. Однако несмотря на небольшой размер, к рефератам также предъявляют требования к оформлению. В том числе и к нумерации страниц.

А как должны нумероваться листы в данном виде работ? С какой страницы начинается нумерация реферата? И как пронумеровывать документ автоматически? На эти и другие вопросы вы найдёте ответы в статье. А также получите пример с готовой нумерацией в реферате.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал. В нём мы собираем только полезные материалы. И не забывайте следить за акциями и скидками — с ними учиться ещё выгоднее.

Доверь свою работу кандидату наук!

Узнать стоимость бесплатно

Номера страниц в реферате: определение

Нумерация — это порядок, в котором идут страницы в реферате, курсовой и других документах. Для этого используют арабские цифры, которые могут размещаться внизу, вверху и даже сбоку страницы. В некоторых случаях могут применяться и другие символы.

Зачем вообще необходима нумерация в книгах и других текстах? Она помогает не запутаться в страницах и быстро найти нужный раздел.

Некоторые преподаватели рассказывают, что за годы работы наблюдают интересное явление: с помощью нумерации можно проверить интеллект. Ведь чем отличается человек с высшим образованием и без него? Тем, что первый смотрит оглавление и ищет нужную страницу, а второй просто листает книгу, чтобы найти нужную главу.

Нужна ли нумерация страниц в реферате

Многие студенты задаются вопросом: нужно ли вообще нумеровать страницы в реферате? Ведь это небольшая работа.

Однако в данном случае размер не имеет значения. А значит, оформлять документ придётся по всем правилам нумерации страниц в реферате. Опираться при этом советуют на ГОСТ 7.32-2017.

Единственное, что придётся уточнять у научного руководителя или в методичке, с какой страницы идёт нумерация в реферате и где именно её располагать. В разных вузах на эти вопросы могут быть разные ответы.

Нужно ли нумеровать титульный лист в реферате? Обложка учитывается при нумерации, но саму цифру на странице не ставят. Это правило работает для всех видов работ.

Нумерация страниц в реферате по ГОСТу

С какого листа начинается и как выглядит нумерация в реферате по ГОСТу? Вот общие требования:

• делать сквозную нумерацию в тексте;
• использовать арабские цифры;
• располагать номера внизу страницы;
• предпочительно выравнивать цифры по центру;
• желательно применять тот же шрифт к нумерации, что и ко всему тексту;
• нумеровать нестандартные страницы и материалы в общем порядке (например, чертёж на листе формата А3).

С какой страницы нужно нумеровать реферат? По ГОСТу номер страницы в реферате проставляется с содержания, то есть со второй. Однако в некоторых вузах требуют начинать нумерацию с третьей страницы.

Узнали, как нумеровать страницы в реферате? Поделитесь с одногруппниками

Нужно ли нумеровать содержание в реферате

Нужно ли нумеровать оглавление в реферате? Как мы писали выше, нумерация по ГОСТу начинается именно с содержания. Но не все средние и высшие учебные заведения придерживаются этого правила. В некоторых вузах правильной считается нумерация с вводной части.

Нужно ли нумеровать введение в реферате

Как нумеровать реферат? Может, стоит пропускать и вводную часть? Однозначно нет.

Даже если в вашем вузе начало нумерации должно идти с третьей страницы, введение всегда нумеруют. Просто в данном случае именно с него и начнётся общая нумерация документа.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Нужно ли нумеровать список литературы в реферате

Откуда начинается нумерация страниц в реферате, мы разобрались. Осталось понять, где она заканчивается.

Список литературы — это заключительная часть реферата и последняя страница, которая нумеруется. Приложения и дополнения к работе, если они есть, не включают в общий объём и не нумеруют.

Не забывайте, что список литературы оформляется по определённым правилам, а библиографические материалы имеют собственную нумерацию.

Нумерация страниц в Ворде для реферата

Мы разобрались, где нужно нумеровать страницы в реферате. А сейчас давайте посмотрим, как нумеровать страницы в реферате в Ворде.

Многие студенты не знают секреты MS Word и делают нумерацию вручную. Это очень долго и неудобно:

• слетают номера страниц и их необходимо переделывать, если добавляется текст;
• постоянно надо проверять, соответствуют ли разделы номерам страниц в содержании;
• преподаватель может придраться к ручной нумерации, когда будет проверять реферат.

Чтобы избежать всех этих сложностей, научитесь делать нумерацию в любом документе автоматически. А мы подскажем как.

Как сделать нумерацию в реферате: инструкция

Как в реферате сделать нумерацию страниц? Всё зависит от того, с какого конкретного номера необходимо начать. Мы разберём несколько примеров:

• как правильно нумеровать с 1 страницы в реферате;
• как пронумеровать реферат со 2 страницы;
• как нумеровать реферат с 3 страницы.

Как нумеровать реферат с первой страницы

Если нумерация страниц реферата начинается с первой, то это самая простая задача. Чтобы с ней справиться, мы заходим во вкладку «Вставка» и выбираем опцию «Номер страницы»:

Откроется окно колонтитулов, где необходимо выбрать нужное месторасположение:

• внизу страницы;
• вверху страницы;
• на полях;
• вертикальный или горизонтальный вид самих цифр.

Дополнительно можно поиграть с внешним видом цифр, конечно, если у вас нет чётких требований к оформлению.

А как же в этом случае сделать титульный лист? Его оформляют в отдельном файле, распечатывают и соединяют с общей работой.

Как нумеровать реферат со 2 страницы

Что делать, если студент не хочет создавать два разных файла для титульного листа и основного текста реферата? Начать нумерацию сразу со второй страницы. Для этого надо выполнить следующие шаги:

1. Выбрать вкладку «Вставка» и опцию «Нумерация», как в предыдущем случае.
2. Поставить галочку в опции «Особый колонтитул для первой страницы».

Этот нехитрый манёвр поможет убрать номер с титульного листа и начать нумерацию с оглавления. Только обязательно проверьте, чтобы все цифры были на месте.

Как нумеровать реферат с 3 страницы

С какой страницы должна начинаться нумерация в реферате? Это решает научный руководитель и методические указания. Если вам повезло учиться в вузе, где нумеровать рефераты принято с третьей страницы, не отчаивайтесь! Просто используйте нашу инструкцию:

Шаг 1. Включаем нечитаемые символы на вкладке «Главная». Это поможет проверить, что вы всё сделали правильно.

ШАГ 2. Потом ставим курсор на странице перед той, с которой необходимо начать нумерацию.

Шаг 3. Идём во вкладку «Макет» и выбираем опцию «Разрывы». В ней нажимаем на графу «Следующая страница» как на рисунке.

Шаг 4. Потом идём в раздел «Вставка», выбираем опцию «Нумерация страниц» и в ней — «Формат» номеров страниц».

Шаг 5. Чтобы начать нумерацию с цифры три, выберите в открывшемся окне нужный номер.

Шаг 6. Выберите в окне колонтитулов опцию «Как в предыдущем». Программа автоматически расставит цифры в возрастающем порядке.

Шаг 7. Обязательно проверьте, всё ли у вас получилось.

А как сделать так, чтобы страницы в содержании реферата совпадали со страницами разделов? Разобраться, как создать автооглавление в документах Word.

Реферат нумерация страниц: образец

А если не хотите самостоятельно разбираться, как нумеровать страницы в реферате, скачайте уже готовый пример. Чтобы вы не искали долго в интернете, мы подготовили реферат по дисциплине «Теория государства и права» с готовой нумерацией.

Скачать документ с нумерацией страниц в реферате вы можете в удобном формате Word.

Теперь вы знаете, где и с какой страницы нумеровать реферат, а значит, легко справитесь с подобной задачей. Нет времени делать работу самостоятельно? Доверьте написание реферата студенческому сервису. Наши эксперты не только правильно пронумеруют страницы, но и сдадут работу в срок.

Нумерация страниц в курсовой работе

Нумерация страниц – это процесс деления документа на страницы. Это порядок, в котором идут страницы в реферате. Нумерация страниц регулируется ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам». По данному ГОСТу правильная нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. При этом допускается вместо сквозной нумерации нумеровать страницы в пределах каждого раздела.

Обязательно ли нумеровать страницы

В первую очередь, нумерация является требованием к оформлению многих документов. Это касается рефератов, курсовых и других студенческих работ. Нумерация не всегда является обязательной, но при большом количестве страниц она существенно облегчает поиск нужного раздела или листа. Единственное, что нужно уточнить, с какой страницы необходимо нумеровать и где именно ставить номер.

С какой страницы начинается нумерация

По ГОСТу номер страницы в курсовой работе проставляется с содержания, то есть со второй. Однако в некоторых учебных заведениях требуют пронумеровывать с третьей страницы.

Делается ли нумерация с третьей страницы

В некоторых учебных заведениях правильной считается нумерация с третьей страницы, т.е. с введения.

Нумеруется ли введение

Нумеруются все листы по порядку: содержание, введение, разделы и подразделы, список использованной литературы, приложения (при их наличии). Некоторыми учебными заведениями регламентировано, что без номера должны быть титульный лист и содержание. Соответственно, введение нумеруется.

Нумеруется ли титульный лист

Согласно ГОСТу, номер страницы на титульном листе не ставится.

Где должна располагаться нумерация страниц в курсовой работе

Правила расположения нумерации страниц прописывается в методических указаниях учебного заведения. Стандартной считается нумерация, расположенная внизу посередине страницы, но в некоторых учебных заведениях принято ставить номер в правой части страницы, внизу или вверху.

Как пронумеровать страницы в курсовой работе в Ворде

Для того чтобы пронумеровать страницы в курсовой работе в Ворде:

1. В меню «Вставка» выберите команду «Номер страницы» (рисунок 1).

Рисунок 1. Вставка — Номер страницы

2. Выберите поле «Формат номеров страниц» (рисунок 2).

Рисунок 2. Формат номеров страниц

3. Исходя из требований учебного заведения, выберите, с какой страницы будет начинаться нумерация. Если нумерация должна начинаться с первой страницы, то в поле «начать с» оставьте цифру 1. В том случае, если необходимо расставить номера со второй страницы, поставьте цифру 2. Если нумерация идет с третьей страницы, то выберите цифру 3 (рисунок 3).

Рисунок 3. Нумерация страниц — Начать с..

4. В поле «Положение» укажите расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы). Далее в поле «Выравнивание» выберите «по центру», «по левому краю» или «по правому краю» (рисунок 4).

Рисунок 4. "Положение" и "Выравнивание"

5. Поскольку согласно ГОСТу, номер на титульном листе не ставится, в разделе «Конструктор» поставьте галочку на «Особый колонтитул для первой страницы» (рисунок 5).

Рисунок 5. Особый колонтитул для первой страницы

6. Чаще всего для нумерации страниц используется шрифт Times New Roman 11 кегль. Но в некоторых учебных заведениях принято нумеровать страницы тем же шрифтом, что и шрифт основного текста.

Примеры нумерации в курсовой работе

Рисунок 6. Пример нумерации внизу страницы с выравниванием по центру

Рисунок 7. Пример нумерации вверху страницы с выравниванием по правому краю

Ответы на вопросы

Что такое нумерация страниц?

Нумерация страниц – это процесс деления документа на страницы.

Какие страницы не нумеруются в курсовой работе?

Нумеруются все листы по порядку: содержание, введение, разделы и подразделы, список использованной литературы, приложения (при их наличии). Некоторыми учебными заведениями регламентировано, что без номера должны быть титульный лист и содержание.

Какая нумерация должна быть в курсовой работе согласно ГОСТу?

Правильная нумерация страниц должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации сделать нумерацию страниц в пределах каждого раздела.

6.3 Нумерация страниц отчета

6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. Приложения, которые приведены в отчете о НИР и имеющие собственную нумерацию, допускается не перенумеровать.

6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Как Ставить Номер Страницы По Госту?

(Консультация эксперта, 2022)Кроме того, в соответствии с ГОСТ, если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа (п.3.2 ГОСТ).

Как правильно нумеровать страницы?

Как нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе? Вопрос Порой мы оформляем акты, которые имеют приложения. Как нумеровать страницы: сквозным способом для акта и его приложений или отдельно у акта и каждого приложения? Как правильно оформлять нумерацию листов, как она должна выглядеть? Когда номер на первой странице не указывается (только на первой странице акта или на первых страницах приложений тоже)? Если мы сшиваем весь комплекс документов вместе и на акте указываем перечень приложений, то можно ли не оформлять на каждом приложении вверху отметку о том, что ­данный документ является «Приложением № Х к такому-то документу»? Правила оформления приложений и порядок нумерации страниц организационно-распорядительных документов установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (в настоящее время готовится новая редакция данного стандарта).

Отдельные особенности, которые необходимо учитывать при оформлении приложений и нумерации многостраничных документов государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе в процессе подготовки проектов нормативных правовых актов, зафиксированы в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Пожалуйста, руководствуйтесь следующими правилами нумерации страниц организационно-распорядительных документов: Фрагмент документа ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к ­оформлению документов», пункт 4.9 При изготовлении документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля. Фрагмент документа Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложение № 11 к п.3.3.2; подпункт «Текст документа», последний абзац Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

Нумерация страниц обеспечивает самую простую идентификацию, аутентичность и целостность документа как носителя информации, материального объекта. Правильная нумерация и ее единообразное оформление в документах является одним из внешних признаков, которые характеризуют документ как подлинник и формально подтверждают его юридическую силу.

Таким образом, акт и каждое приложение к акту должны иметь самостоятельную нумерацию, которая в каждом документе начинается со второй страницы, несмотря на то, что весь комплекс документов может быть сшит опять-таки с целью обеспечения аутентичности и целостности уже комплекса документов – сшива (важна защита от фальсификаций, подмены и утраты документов внутри комплекса или отдельных листов).

Итак, во-первых, вы нумеруете страницы каждого отдельного документа начиная со второй страницы в центре верхнего поля листа – так вы обеспечиваете целостность каждого документа. А во-вторых, если вы сшиваете комплекс документов (например, акт с его приложениями), то еще и нумеруете все страницы сшива в верхнем правом углу, указывая итоговое количество листов в удостоверительной надписи – этим ­обеспечиваете целостность сшива (согласно архивным правилам).

Точно с такими же целями на документе оформляется отметка о наличии приложений, с помощью которой идентифицируются все материалы и документы, послужившие основаниями для составления акта, документирования в нем результатов работы комиссии и мотивированных выводов и заключений, которые в нем зафиксированы.

В соответствии с общими правилами сразу за заключительной частью текста акта оформляется отметка о наличии приложений к нему, которые при оформлении акта рекомендуем всегда нумеровать (даже если некоторые из приложений могли быть названы в тексте), указывать их объем в листах, экземплярность и копийность.

• Пример 1. Отметка о наличии приложений Если копийность в отметке не обозначена, это означает, что приложением к акту является подлинник документа.
• Не следует также забывать, что все документы-приложения должны быть подписаны или ­завизированы или содержать оформленную отметку о заверении копии.
• На каждом документе-приложении в этом случае в верхнем правом углу необходимо будет оформить соответствующий идентификатор «Приложение №» с указанием наименования вида и разновидности акта, его даты: Пример 2.

«В шапке» указываем, что документ является приложением к другому документу ГОСТ Р 6.30-2003 (п.3.21) допускает также оформление идентификатора прописными буквами (ПРИЛОЖЕНИЕ №), разрешает центрировать его оформление относительно самой длинной строки в его составе, а также дает примеры оформления отметки о наличии приложений, когда они названы в тексте документа, когда не названы и когда они представляют собой брошюру.

Как нумеровать страницы в реферате по госту?

2.2 Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа, либо в левом верхнем углу, без слова страница (стр., с.) и знаков препинания.

Как нумеруются листы в документе?

20 апреля 2015 года коллега задал мне на блоге следующий вопрос (см. http://rusrim.blogspot.com/2014/03/708-2013-1.html?showComment=1429519339095#c6376866574455045016 ): «Как правильно выполнять нумерацию журнала прошитого из листов формата А4 вместе с титульным и последним листом ? Допускается ли начало журнальной таблицы на обратной стороне титульного листа в таком случае ? Нужна ли нумерация титульного листа в этом случае ? В каком месте листа, с какой стороны листа и чем (ручка, карандаш) правильно ставить номер листа.

Желательно ответ со ссылкой на нормативку если ей регулируется какой-то из этих вопросов.». Поскольку ответ получился объёмным, я выкладываю его в виде отдельного поста. Уважаемый коллега. Ниже приведены соответствующие выдержки из действующих нормативно-правовых актов и проекта Правил организации хранения документов.

Анализируя все эти положения в совокупности, становится ясно, что «лист» — это физический лист бумаги, а не страница; и речь идёт о нумерации именно листов, а не страниц. Отдельная обложка (например, дела) не нумеруется, но в общем случае титульный лист из нумерации не исключается, особенно если на его обороте уже помещается документированная информация – но чётко об этом почти нигде не сказано.

• Требования о нумерации страниц только карандашом установлены для документов постоянного срока хранения и учитывают достаточно часто возникающую необходимость перенумерации дел по тем или иным причинам.
• Но вот при нумерации судебных дел (примеры см.
• Ниже) требуется обязательно использовать шариковую ручку – здесь, наоборот, это делается для того, чтобы затруднить попытки перенумерации листов дела.1.

Нумерация обложек Порядок подготовки и передачи дел в архив федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3 к Приказу Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 25 декабря 2014 г. N П/637) 3.2.1.

• Нумерация листов в деле осуществляется в целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов в деле.
• Чистый лист, который подшивается в начале дела перед внутренней описью, и лист-заверитель (последний лист дела) не нумеруются.
• Нумерация начинается с первого листа первого документа, расположенного после внутренней описи, подшитого в дело, на котором проставляется цифра «1».

Порядок работы по формированию, ведению и хранению фонда Единого государственного реестра прав, учета и выдачи документов из фонда ЕГРП (утв. Приказом Управления Росреестра по Москве от 19.05.2011 N 143) 3.2.9. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов листы регистрационного дела нумеруются в порядке поступления арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа.

1. Лист-заверитель, опись и титульный лист не подлежат нумерации.
2. Административный регламент министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Направление и перевод граждан пожилого возраста и инвалидов в государственные учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания, выдача разрешения на выписку из государственного учреждения Самарской области стационарного социального обслуживания» (утв.

Приказом министерства социально-демографического развития Самарской области от 19.07.2012 N 209, ред. от 27.11.2013) 3.17. Первый лист личного дела (титульный лист) не нумеруется. Для сравнения: ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства.

• Основные требования к проектной и рабочей документации 8.5.
• Все листы сброшюрованного тома (альбома) рекомендуется нумеровать сквозной нумерацией листов, начиная с титульного листа.
• При этом титульный лист не нумеруют.
• Номер листа указывают в правом верхнем углу рабочего поля листа 2.
• Порядок нумерации листов дел Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах» 20.1.6.

Все листы в деле (наряде), книге должны быть пронумерованы. Номера на листах проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графическим карандашом или нумератором (употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается).

Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно римскими цифрами. «Временная инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации» (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.08.2014 N 28-П) 4.3.6. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, наряд и производство, все листы документов (в т.ч.

листы с резолюцией Руководства Суда, имеющие историческую, научную или практическую ценность), кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа простым карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

Правила нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78 75. Все листы дела, подлежащего полному оформлению, включая помещенные в него конверты и вложения (за исключением вложений в конверты хранения), нумеруются простым карандашом.

Лист-заверитель не нумеруется. Внутренняя опись нумеруется отдельно. Нумерация производится арабскими цифрами в правом верхнем углу каждого листа документа. Если на листах ранее уже имелась нумерация, не совпадающая с новой, то прежний номер зачеркивается, новый номер ставится рядом.

Если дело состоит из нескольких томов, а том — из нескольких частей, листы в каждом томе или части нумеруются отдельно. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76) В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме чистых, листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами, валовой нумерацией.

Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов.

1. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.
2. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с первого.
3. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.
4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

Приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 N536, утратила силу 01.07.2010 в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 11.05.2010 N260) В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются.

1. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз, цифры проставляются в правом верхнем углу листа.
2. Проект «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» с приложениями» 4.23.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело на бумажном носителе, все его листы (кроме листа-заверителя дела и внутренней описи) нумеруются в валовом порядке арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором.

Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. См. http://archives.ru/sites/default/files/project-2014-pravila-archive.pdf 3.

Требование к нумерации листов дела шариковой ручкой Порядок ознакомления с материалами дела в московском УФАС России (Приложение к приказу Московского УФАС России от 18 ноября 2008 г. N 182) 7. Для ознакомления представляются дела, оформленные надлежащим образом (документы должны быть в хронологическом порядке подшиты в дело; листы дела пронумерованы шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу; составлена опись всех документов дела).

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) (утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100, ред. от 11.07.2014) 22.11. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа.

Нумерация листов дела с литерами (например: «5 а», «5 б» и т.п.) не допускается. Инструкция по делопроизводству в Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации (утв. Приказом ВАС РФ от 01.07.2003 N 41, ред. от 30.08.2010) 3.1.26. Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета, арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа.

Документы подшиваются секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) в дело с твердой обложкой. Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать 150 листов. Нумерация листов каждого последующего тома дела начинается с единицы. В конце внутренней описи каждого тома дела цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том.

Опись заверяется подписью секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава), который указывает свою должность, фамилию, проставляет дату заверения описи и подпись. Надеюсь, что эта информация дает ответ на Ваш вопрос. С уважением, Наташа

Как правильно нумеровать страницы в ворде?

Удаление номера страницы с первой страницы —

Выберите Вставка > Колонтитулы, Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы, Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц, Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид > Режим чтения, Если удалены все номера страниц, нажмите Вставка > Колонтитулы и выберите слева Остальные страницы, Нажмите Вставка > Номер страницы и выберите расположение номера.

Как начать нумеровать?

11 March 2019 | Пресс-Центр Многие знают, как пронумеровать страницы документа в Word автоматически, но мало кто умеет менять нумерацию виртуозно в зависимости от задачи. Представьте, что вы готовите доклад или отчет. У вас есть титульный лист, оглавление, вам не хочется, чтобы единица появлялась на первой странице, а может быть, вы вообще хотите начать с другого числа.

1. На вкладке Вставка выберите Верхний колонтитул > Изменить верхний колонтитул (или Нижний колонтитул > Изменить нижний колонтитул).
2. На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор в группе Параметры выберите Особый колонтитул для первой страницы,
3. В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE или кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать,
4. Кликните Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC для выхода.

В Word Online

1. Выберите Вставка > Колонтитулы, чтобы открыть область колонтитулов.
2. Справа кликните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы,
3. Еще раз кликните Параметры и выберите Удаление номеров страниц,
4. Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид > Режим чтения,
5. Если удалились все номера страниц, выберите Вставка > Колонтитулы, слева кликните Остальные страницы, выберите Вставка > Номер страницы и расположение номера.

Как начать нумерацию страниц не с начала документа Чтобы начать нумерацию страниц в документе не с начала, нужно разбить документ на разделы, отключить связь между ними, а затем вставить номера страниц. После этого можно выбрать стиль нумерации и начальное значение для каждого раздела.

1. • В документе перейдите на страницу, на которой вы хотите начать нумерацию страниц. Здесь вам нужно вставить разрыв раздела.
   • На вкладке Разметка страницы выберите команды Разрывы и Следующая страница,

1. • Дважды кликните верхний или нижний колонтитул, в котором нужно отображать номера страниц, после чего откроется вкладка Работа с колонтитулами | Конструктор,
   • Кликните Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.

1. • Нажмите кнопку Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль. Например, выберите Вверху страницы, а затем нужный макет.

1. • Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы,
   • Чтобы начать нумерацию с 1, выберите начать с и введите 1, Иначе Word автоматически применит фактический номер страницы.

• Нажмите кнопку ОК,
• Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выделите любой номер страницы в разделе и нажмите клавишу DELETE или кликните его правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать, Удалятся все номера страниц в этом разделе.
• После этого нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Как пронумеровать страницы с номера, отличного от единицы

• Дважды кликните в области верхнего или нижнего колонтитулов. Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами,
• Если вы добавляете номера страниц впервые, нажмите кнопку Номер страницы, укажите расположение и выберите стиль из коллекции.

• Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы,
• В разделе Нумерация страниц выберите Начать с, введите нужный номер и нажмите кнопку ОК,

Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Tags: Советы по Windows 10 и Office 365

Нужно ли нумеровать страницы?

Зачем пронумеровать страницы В первую очередь, нумерация является требованием к оформлению многих документов. Это касается рефератов, курсовых и других студенческих работ. Но даже если документ не нужно оформлять по каким-либо правилам, при большом количестве страниц нумерация существенно облегчает поиск нужно раздела.

Как пронумеровать страницы реферата в ворде?

На верхней панели инструментов в Ворде найти закладку «Вставка». В выпавшем меню следует выбрать раздел «Номер страницы». Откроется еще дополнительное меню. Необходимо нажать на кнопку «Вверх страницы», по стрелке перейти в «Простой номер 2».

Нужно ли нумеровать титульный лист?

Титульный лист – обязательный элемент дипломной работы. С титульного листа начинается нумерация страниц, но номера на нем не ставят.

Как оформляется нумерация страниц на служебных документов?

При включении приказа с приложением в СЭД оформляется ли само приложение отдельным документом, или оно может быть оформлено вместе с приказом на следующей странице после него? Как нумеровать страницы основного документа и приложений к нему? Сначала вспомним общие правила оформления документов и приложений к ним.

1. Если документ изготавливается на двух и более страницах, то его страницы нумеруются, начиная со второй,
2. ГОСТ Р 6.30-2003 при оформлении организационно-распорядительных документов устанавливает, что номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа документа,
3. Листы каждого приложения к документу нумеруются самостоятельно с соблюдением этих же правил.

Если подготовленный в бумажной форме и подписанный руководителем приказ с приложением к нему должен быть «включен» в СЭД (в управлении документами применяется термин capture, «захват» документа системой), т.е. он должен быть зарегистрирован в ней, то:

информация о документе вносится во «входную» форму – карточку, система предлагает дату регистрации и индекс приказа в пределах соответствующего документопотока;приказ и приложение к нему сканируются, и их файлы присоединяются к регистрационной карточке.

Такая технология в настоящее время внедрена в большинстве организаций, применяющих СЭД прежде всего в качестве инструмента реализации документооборота. В систему вносится информация об изданных документах, документы регистрируются, их электронные копии (или просто файлы без отметки об удостоверении копии) направляются на исполнение и контролируются.

1. Карточки и файлы исполненных документов находятся на текущем оперативном хранении и впоследствии могут быть систематизированы для использования и поиска сведений о документах как фонд пользования электронных копий документов.
2. В связи с этим рекомендуем обратить внимание на приложение к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв.

постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477; далее – Правила делопроизводства). Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (далее – Перечень) представляет собой минимальный набор полей той самой «входной» формы в СЭД (регистрационной карточки), правильное заполнение полей которой обеспечивает корректное включение информации о документе в систему.

Пункт 13 Перечня «количество листов основного документа» означает, что в данное поле должна вноситься информация об объеме изданного в вашей организации приказа. Пункт 14 Перечня «отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений)» предусматривает, что в СЭД вносятся сведения о количестве и объеме оформленных к нему приложений.

И из названия данного поля следует, что приложения должны быть пронумерованы самостоятельно, Пункт 21 Перечня «файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов)» представляет собой название того поля регистрационной карточки, в которое должны быть помещены присоединяемые к ней сканированные электронные копии (образы, файлы) документов.

• К сожалению, в пункте 14 Перечня требуется внесение информации об объеме приложений и не предусмотрена обязательность включения в систему наименований видов документов-приложений.
• А поиск документов с применением механизма «связанные документы», во-первых, должен обеспечить исчерпывающую полноту выявления информации, и во-вторых, в имени файла не всегда (и всегда не в полной мере) можно отразить наименование документа-приложения.

Ответ на данный вопрос можно завершить следующими рекомендациями:

закажите ИТ-подразделению, которое осуществляет поддержку вашей СЭД, доработку полей «входной» формы – карточки в соответствии с Перечнем;регламентируйте технологию сканирования документов для включения в систему:

их файлов (просто образов, «картинок») или электронных копий (с отметкой об удостоверении копии, которая подписывается простой электронной подписью, поддерживаемой СЭД);

Читать подробнее: При включении приказа с приложением в СЭД оформляется ли само приложение отдельным документом, или оно может быть оформлено вместе с приказом на следующей странице после него? Как нумеровать страницы основного документа и приложений к нему?

Нужно ли нумеровать пустые страницы?

Как пронумеровать КУДиР — Ситуация 1. Если вы ведете типографскую книгу и заполняете ее вручную, страницы в книге уже пронумерованы. Скорее всего, по итогам налогового периода в КУДиР останутся пустые страницы, но это не должно вас пугать. При прошивке документа укажите число страниц в вашей конкретной книге и заверьте данные подписью и печатью.

Ситуация 2. Если вы вручную заполняете готовые бланки документа, откажитесь от нумерации до окончания календарного года. Книга состоит из титульного листа и нескольких разделов (разное число для разных налоговых режимов), и нет уверенности в том, сколько страниц придется заполнить до конца налогового периода.

После закрытия периода соберите все страницы и включите в книгу все разделы, даже если некоторые из них не заполнялись из-за отсутствия данных. Важно, чтобы в этом случае был заполнен титульный лист. Расположите листы в правильном порядке и пронумеруйте их вручную — шариковой ручкой с пастой синего цвета.

Нумеруйте только страницы со сведениями (обратную чистую сторону листа нумеровать не нужно). Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги. Титульный лист считается первой страницей, его можно пронумеровать или оставить без номера по стандарту оформления печатных работ.

Ситуация 3. Если вы ведете КУДиР в электронном виде в текстовом редакторе или с помощью бухгалтерского сервиса, перед выведением на печать постарайтесь применить нумерацию, чтобы получить красивый готовый к прошивке документ. Точно так же следите за полнотой книги: в нее должны войти все обязательные для вашего налогового режима разделы, даже если они не заполнены.

1. Большинство бухгалтеров и предпринимателей проставляют номер страницы в верхнем углу, с противоположной от корешка книги стороны, а титульный лист оставляют без нумерации, хотя счет страниц начинается с него.
2. Но эти моменты не принципиальны, и вы можете проставлять номера в нижнем правом углу или по центру страниц сверху или снизу.

Некоторые бухгалтерские сервисы и программы при выведении на печать не нумеруют страницы книги. В таком случае вам придется проставить номера вручную. Используйте шариковую ручку синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (чистая «оборотка» листа не нумеруется).

• Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги, — так поступает большинство предпринимателей, и налоговики не возражают против этого приема.
• Титульный лист — это первая по счету страница, хотя допустимо оставить его без номера.
• Ведите учет доходов и расходов в веб-сервисе,

По итогам налогового периода вы сможете распечатать книгу: сервис выведет на печать все нужные разделы и пронумерует страницы (к слову, в нижнем правом углу, кроме титульного листа, который считается первой страницей). В нашем сервисе легко вести учет, вовремя платить налоги — система напомнит о сроках, рассчитает суммы и сформирует платежки для интернет-банка, а еще начислять зарплату и сдавать отчетность через интернет.

Как пронумеровать страницы в курсовой работе?

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется вверху или внизу страницы, в центре, без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Как сделать нумерацию страниц в дипломной работе?

Как пронумеровать все страницы с первого листа — Шаг 1. В меню «Вставка» выбрать пункт «Номер страницы». Шаг 2. В выпадающем меню кликнуть по расположение нумерации на листе и щелкнуть на нужный макет. Документ пронумерован. При добавлении новых листов, они будут нумероваться автоматически. Как пронумеровать все страницы с первого листа Нужна помощь в написании работы? Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.

Почему страницы нумеруются одной цифрой?

Почему нарушается порядок нумерации в документе? — Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе.

• Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.
• Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером.

Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати.Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.

Как правильно нумеровать в тексте?

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. — Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Пример — 1, 2, 3 и т.д. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Как пишется нумеровать?

Значение слова « нумеровать » НУМЕРОВА́ТЬ, -ру́ю, -ру́ешь; прич.

Как происходит порядок нумерации листов?

4. Порядок нумерации листов 4.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором.

Листы внутренней описи документов дела (наряда) нумеруются отдельно.4.2. Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши.4.3. Листы дела (наряда), разделенного на тома, нумеруются по каждому тому отдельно.4.4. Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется.4.5. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.4.6. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист.4.7.

Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.4.8. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист.4.9. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.4.10.

Подшитые в дело (наряд) конверты с вложениями нумеруются: в первую очередь, сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривается в заверительной надписи 4.11. В случае обнаружения большого количества ошибок в нумерации листов дела (наряда), листы нумеруются заново.

• При перенумерации листов старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой, и рядом ставится новый номер листа.4.12.
• В случае изменения нумерации листов дела составляется новый лист-заверитель, при этом старый сохраняется в деле (наряде).4.13.
• При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением букв «а», «б», «в» и т.д.4.14.

При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются буквы «а», «б», «в» и т.д. соответственно к каждому номеру листа, начиная со второго.4.15. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на отдельном листе-заверителе 4.16.

В заверительной надписи указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации листов дела (наряда) (наличие пропущенных номеров; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками из газет; номера конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов).4.17.

В случае изменения нумерации листов дела (наряда) составляется новый лист-заверитель, при этом старый сохраняется в деле (наряде).4.18. Заверительная надпись подписывается работником, производившим оформление дела (наряда) для передачи в архив, с указанием должности и даты составления этой надписи.

Пример: в настоящем деле (наряде) прошито и пронумеровано 250 (двести пятьдесят) листов, в том числе 3 (три) фотографии на листах: 15, 106, 201. Имеются литерные листы с номерами 10а, 54б, 99в. В конверте (лист 245) находится трудовая книжка и удостоверение личности N 543 осужденного Иванова А.В. Начальник отдела дело/судопроизводства Смирнова Т.А.15.04.2005 Читать подробнее: 4.

Порядок нумерации листов

Где правильно нумеровать документы?

Добрый день, в вопросе Вы не указали для чего сшиваете: сдаете в архив или храните у себя. Если в архив, то прочитайте данную статью, если для себя то я все документы по поступлению и продажам помесячно я храню в скоросшивателях с реестром, раньше работала на экспортном НДС и точно так же делала, только прикладывала Книгу покупок и продаж.

• Вы конечно можете делать так как Вам удобно.
• К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет.
• Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». КАК ПРАВИЛЬНО СШИВАТЬ ДОКУМЕНТЫ В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы,

Статья опубликована в журнале «Хороший секретарь», N 8, 2010. Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются. Перешить, перенумеровать, добавить опись. Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота.

К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел. Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны.

Нумерация листов Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.

1. Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке.
2. Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию.

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го. Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Сложенный лист большого формата (форматов А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами (фотографиями, вырезками, выписками и др.) нумеруется как один лист; в нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов.

Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «На листе 6 наклеено 5 фотографий согласно описи на обороте листа». Карты и схемы, склеенные из нескольких листов, нумеруются как один лист. На таких листах на обороте или в свободном от текста месте указывается количество листов в склейке.

Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка. Например: «Лист 7 — карта-склейка из 10 листов». Если к документу (листу) подклеены одним краем другие документы (вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.), то каждый документ нумеруется отдельно, очередным порядковым номером.

Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново.

При наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их к сдаче в архив допускается по согласованию с ним употребление литерных (с буквенными дополнениями) номеров листов. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела.

В ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, отмечаются особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и др.) и физического состояния документов (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и дату составления.

Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.

Опись документов На каждый прошитый комплект документов необходимо иметь опись. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

• Примерная форма Общество с ограниченной ответственностью «Луч» Москва 00.00.0000 Опись документов N п/п Дата документа Заголовок документа Номера листов Количество листов Примечание 1 2 3 4 5 6 Итого _ документов.
• Цифрами и прописью) Бухгалтер _ Зайцева Т.В.
• Обложка дел Обложки дел с документами, исполненными на стандартных листах, должны иметь размеры 229×324 мм.

Обложки дел с документами, изготовленными на нестандартных листах, могут иметь размеры, соответствующие размерам подшитых в них листов. Обложки дел с документами, имеющими длительные (25 и более лет) сроки хранения, должны быть изготовлены из твердого картона.

Для обложек дел, сдаваемых на государственное хранение, применяется бескислотный картон. Для предохранения документов от механической порчи на первом и последнем листах дела, тома перед прошивкой наклеиваются полоски тонкого картона, через которые и пропускается шнур. При оформлении дел применять канцелярский (силикатный) клей, мучной и крахмальный клейстеры не следует.

Прошивка документов 1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне.

Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой.

Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.4. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.5.

Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.6.

Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.7.

Как правильно нумеровать документ?

Правила нумерации любых документов — Номер документа может состоять из букв и цифр. Нумеровать можно, как вам удобно, — главное, соблюдать простые правила:

1. У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ.
2. Нумерация должна идти в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год. То есть каждый месяц можно начинать нумерацию с единицы. Но в таком случае придется вводить обозначение месяца.

Придумайте собственную структуру номера и зашифруйте в ней порядковый номер документа и все другие необходимые данные. Например, укажите тип документа, месяц или год его создания. Пример нумерации договора — по номеру легко понять, что это второй договор за июнь

Как правильно нумеровать разделы?

• ГОСТ 7.32-2001
• МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
• Система стандартов по информации,
• библиотечному и издательскому делу
• ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
• Структура и правила оформления
• Издание официальное
• МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
• ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
• Минск
• Предисловие
• 1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации Российской Академии наук, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».
• ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (отчет Технического секретариата № 19 от 22 мая 2001 г.). За принятие проголосовали

Наименование государства	Наименование национального органа по стандартизации
Азербайджанская Республика	Азгосстандарт
Республика Армения	Армгосстандарт
Республика Беларусь	Госстандарт Республики Беларусь
Республика Казахстан	Госстандарт Республики Казахстан
Кыргызская Республика	Кыргызстандарт
Республика Молдова	Молдовастандарт
Российская Федерация	Госстандарт России
Республика Таджикистан	Таджикстандарт
Туркменистан Главгосслужба	«Туркменстандартлары»
Республика Узбекистан	Узгосстандарт

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. № 367-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.

1. 4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.32-91
2. © ИПК Издательство стандартов, 2001
3. Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Госстандарта России
4. Содержание
5. 1 Область применения 1
6. 2 Нормативные ссылки 1
7. 3 Общие положения 2
8. 4 Структурные элементы отчета 2
9. 5 Требования к содержанию структуры элементов отчета 2
10. 6 Правила оформления отчета 5
11. Приложение А Пример составления реферата на отчет о НИР 12
12. Приложение Б Примеры оформления титульных листов 13
13. Приложение В Пример оформления списка исполнителей 16
14. ГОСТ 7.32-2001
15. МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
16. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
17. ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
18. Структура и правила оформления

System of standards on information, librarianship and publishing. The research report.

• Structure and rules of presentation
• Дата введения 2002—07—01
• 1 Область применения
• Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе. Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работ (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими

организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями. Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности.

1. Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.2 Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 1.5—93 Государственная система стандартизации РФ.
2. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов; ГОСТ 2.105—95 Единая система конструкторской документации.

Общие требования к текстовым документам; ГОСТ 2.111—68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль; ГОСТ 6.38—90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов; ГОСТ 7.1—84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления; ГОСТ 7.9—95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись.

Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила; ГОСТ 7.54—88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования 2; ГОСТ 8.417—81 Государственная система обеспечения единства измерений.

1. Единицы физических величин; ГОСТ 13.1.002—80 Репрография.
2. Микрография.
3. Документы для съемки.
4. Общие требования и нормы; ГОСТ 15.011—82 Система разработки и постановки продукции на производство.
5. Порядок проведения патентных исследований; ГОСТ 9327—60 Бумага и изделия из бумаги.
6. Потребительские форматы.3 Общие положения 3.1 Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом.

Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе.

1. 4 Структурные элементы отчета
2. Структурными элементами отчета о НИР являются:
3. — титульный лист;
4. — список исполнителей;
5. — реферат;
6. — содержание;
7. — нормативные ссылки;
8. — определения;
9. — обозначения и сокращения;
10. — введение;
11. — основная часть;
12. — заключение;
13. — список использованных источников;
14. — приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6.5 Требования к содержанию структурных элементов отчета 5.1 Титульный лист 5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит, источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

• — наименование вышестоящей организации;
• — наименование организации-исполнителя НИР;
• — индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
• — коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
• — номера, идентифицирующие отчет;
• — грифы согласования и утверждения;
• — наименование работы;
• — наименование отчета;
• — вид отчета (заключительный, промежуточный);
• — номер (шифр) работы;
• — должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
• — место и дату составления отчета.

5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10.5.2 Список исполнителей 5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.5.2.3 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11.5.3 Реферат 5.3.1 Общие требования к реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9.5.3.2 Реферат должен содержать:

1. — сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений,
2. количестве частей отчета, количестве использованных источников;
3. — перечень ключевых слов;
4. — текст реферата.

5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:

• — объект исследования или разработки;
• — цель работы;
• — метод или методологию проведения работы;
• — результаты работы;
• — основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
• — степень внедрения;
• — рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
• — область применения;
• — экономическую эффективность или значимость работы;
• — прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
• Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

5.3.3 Пример составления реферата приведен в приложении А.5.4 Содержание 5.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание.

1. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части.
2. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.5.4.3 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.5.5 Нормативные ссылки 5.5.1 Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка.5.5.2 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты».5.5.3 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.5.6 Определения 5.6.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.5.6.2 Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».5.7 Обозначения и сокращения 5.7.1 Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.5.7.2 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.5.7.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».5.8 Введение 5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР.

Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.5.8.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.5.8.3 Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.5.9 Основная часть 5.9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.5.9.2 Основная часть должна содержать:

1. а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления
2. исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;
3. б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая
4. определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
5. в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

5.9.3 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин — по ГОСТ 8.417.

• 5.10 Заключение
• Заключение должно содержать:
• — краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов;
• — оценку полноты решений поставленных задач;
• — разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;
• — оценку технико-экономической эффективности внедрения; — оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
• 5.11 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.5.12 Приложения 5.12.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

1. В приложения могут быть включены:
2. — промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; — таблицы вспомогательных цифровых данных;
3. — протоколы испытаний;
4. — описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
5. — заключение метрологической экспертизы;
6. — инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
7. — иллюстрации вспомогательного характера;
8. — копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
9. — протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
10. — акты внедрения результатов НИР и др.

5.12.2 В приложения к отчету о НИР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.5.12.3 В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011*, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, — по ГОСТ 7.1.5.12.4 Приложения следует оформлять в соответствии с 6.14.6 Правила оформления отчета 6.1 Общие требования 6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38.** Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.6.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала.

1. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
2. Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, левое и нижнее — 20 мм.
3. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.6.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.6.1.4 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету.

В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе

• подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой
• краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом.
• Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.6.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала.

Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.6.1.7 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12.6.2 Построение отчета 6.2.1 Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета.6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты.

Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

• Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
• Пример — 1, 2, 3 и т.д.
• Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
• Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
• Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

1. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
2. Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
3. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

1. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.6.3 Нумерация страниц отчета 6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета.
2. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета.

Номер страницы на титульном листе не проставляют.6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета 6.4.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.6.4.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.

В конце номера пункта точка не ставится.

• Пример
• 1 Типы и основные размеры
• 1.1
• 1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
• 1.3
• 2 Технические требования
• 2.1
• 2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
• 2.3
• Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
• 3 Методы испытаний
• 3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1 3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа 3.1.3 3.2 Подготовка к испытанию 3.2.1 3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа 3.2.3 6.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется.

1. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.
2. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
3. Пример
4. а)_
5. б) _
6. 1)_
7. 2)_
8. в) _

6.4.7 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2».6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.6.5 Иллюстрации 6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

1. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
2. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

1. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
2. Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.6.5.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.
3. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.
4. Например, Рисунок 1.1.6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.6.5.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например, Рисунок А.3.6.5.8 При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.6.6 Таблицы 6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете.

При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».

При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

• Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками.
• Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1. Таблица _ _ _ номер название таблицы

• Строки
• (горизонтальные
• ряды)

6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

• Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
• Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
• Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При
• необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
• Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

6.6.9 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.6.7 Примечания 6.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.6.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

1. Пример
2. Примечание -_
3. _
4. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
5. Пример
6. Примечания
7. 1_
8. 2_
9. 3_
10. 6.8 Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

• Пример А=а:b, (1)
• В=с:е. (2)
• Одну формулу обозначают — (1).

6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).6.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример —. в формуле (1).6.8.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).6.8.7 Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.6.8.8 В отчете допускается выполнение формул и Уравнений рукописным способом черными чернилами.6.9 Ссылки 6.9.1 В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.6.9.4 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.6.10 Титульный лист 6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:

1. — наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
2. — индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» — эти данные размещаются одно под другим;
3. — специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД — государственная служба стандартных справочных данных);
4. — гриф согласования, гриф утверждения.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

• Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.
• Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.
• В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.
• Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000;

1. — вид документа — строчными буквами с первой прописной, наименование НИР — прописными буквами, наименование отчета — строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) — строчными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);
2. — шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
3. — должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);
4. — город и год выпуска отчета.

6.10.2 Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б.6.11 Список исполнителей 6.11.1 Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей.

Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.6.11.2 Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В.6.12 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов Перечень должен располагаться столбцом.

Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.

• 6.13 Список использованных источников
• Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
• 6.14 Приложения

6.14.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.6.14.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.6.14.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

1. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
2. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
3. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

6.14.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.6.14.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

• ПРИЛОЖЕНИЕ А
• (обязательное)
• Пример составления реферата на отчет о НИР
• Реферат

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

1. РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ
2. Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.
3. Цель работы — разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.
4. В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.
5. В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая —до 0,33 м3/с.
6. Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.
7. Степень внедрения — вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

• ПРИЛОЖЕНИЕ Б
• (обязательное)
• Примеры оформления титульных листов
• Пример 1 Титульный лист отчета о НИР
• Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации
• УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ
• ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
• УДК 378.14
• № госрегистрации 01970006723
• Инв.№
• УТВЕРЖДАЮ
• Проректор университета
• по научной работе

1. «_»_ _ г.
2. ОТЧЕТ
3. О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
4. Социально-экономические проблемы подготовки военных специалистов
5. в гражданских вузах России
6. по теме:
7. ФЕМИНИЗАЦИЯ АРМИИ КАК СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС
8. (промежуточный)
9. Зам. проректора

по научной работе Р.А. Бадамшин _ подпись, дата Руководитель темы Г.А. Кабакович

• _
• подпись, дата
• Уфа 1999
• Пример 2 Титульный лист книги приложений отчета о НИР
• Государственный Ордена Трудового Красного Знамени
• научно-исследовательский энергетический институт

им.Г.П. Кржижановского (ЭНИН) УДК 662.612.3 ВКГ ОКП № УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора ЭНИН госрегистрации 01890083597 Инв.№ д-р техн. наук _ Е.И. Королев

1. ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
2. ИССЛЕДОВАНИЯ КИНЕТИКИ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ОКИСЛОВ АЗОТА И СЕРЫ ПРИ СЖИГАНИИ ТОПЛИВА
3. (заключительный)
4. Часть 5
5. ПРИЛОЖЕНИЯ

X.Д. №127/89 Зав. отделением С.С. Филимонов _ подпись, дата Зав. лабораторией Е.В. Самуилов _ подпись, дата Руководитель НИР Г.Я. Герасимов _ подпись, дата Нормоконтролер В.П. Кошкарев

• _
• подпись, дата
• Москва 1989
• Пример 3 Титульный лист отчета о НИР, выполненного одним исполнителем
• Министерство общего и профессионального образования РФ
• ИРКУТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
• (ИГЭА)
• УДК 338.242
• № госрегистрации
• 01980002302
• Инв.№
• УТВЕРЖДАЮ
• Проректор по научной работе
• д-р эконом. наук, академик МАН ВШ

1. «_»_ _ г.
2. ОТЧЕТ
3. О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
4. Диагностика риска банкротства предприятия
5. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РИСКА БАНКРОТСТВА ПРЕДПРИЯТИЙ
6. (заключительный)
7. Г-50
8. Научный руководитель

д-р эконом. наук, проф. академик МАН ВШ Г.В. Давыдова _ подпись, дата Нормоконтролер К.П. Иванова

• _
• подпись, дата
• Иркутск 1998
• ПРИЛОЖЕНИЕ В
• (справочное)
• Пример оформления списка исполнителей
• СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
• Руководитель темы,

д-р филолог. наук Г.А. Кабакович

1. (введение, заключение)
2. _
3. подпись, дата

Исполнители темы М.В. Макатрова

• (раздел 1-3, заключение)
• _
• подпись, дата

Ю.Г. Спицын (раздел 3) _ подпись, дата Нормоконтролер А.В. Костюнина

1. _
2. подпись, дата
3. Соисполнители:

Ст. науч. сотр. канд. техн. наук Т.Д. Меркулова (раздел 2,

• НТЦ «Информрегистр»
• _
• подпись, дата

УДК 001.891:006.354 МКС 01.140.20 Т62 ОКСТУ 0007 Ключевые слова: научно-технический документ, отчет, научно-исследовательская работа, заключительный отчет, промежуточный отчет Читать подробнее: ГОСТ 7

Как правильно нумеровать страницы в книге?

Как пронумеровать КУДиР — Ситуация 1. Если вы ведете типографскую книгу и заполняете ее вручную, страницы в книге уже пронумерованы. Скорее всего, по итогам налогового периода в КУДиР останутся пустые страницы, но это не должно вас пугать. При прошивке документа укажите число страниц в вашей конкретной книге и заверьте данные подписью и печатью.

Ситуация 2. Если вы вручную заполняете готовые бланки документа, откажитесь от нумерации до окончания календарного года. Книга состоит из титульного листа и нескольких разделов (разное число для разных налоговых режимов), и нет уверенности в том, сколько страниц придется заполнить до конца налогового периода.

После закрытия периода соберите все страницы и включите в книгу все разделы, даже если некоторые из них не заполнялись из-за отсутствия данных. Важно, чтобы в этом случае был заполнен титульный лист. Расположите листы в правильном порядке и пронумеруйте их вручную — шариковой ручкой с пастой синего цвета.

1. Нумеруйте только страницы со сведениями (обратную чистую сторону листа нумеровать не нужно).
2. Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги.
3. Титульный лист считается первой страницей, его можно пронумеровать или оставить без номера по стандарту оформления печатных работ.

Ситуация 3. Если вы ведете КУДиР в электронном виде в текстовом редакторе или с помощью бухгалтерского сервиса, перед выведением на печать постарайтесь применить нумерацию, чтобы получить красивый готовый к прошивке документ. Точно так же следите за полнотой книги: в нее должны войти все обязательные для вашего налогового режима разделы, даже если они не заполнены.

• Большинство бухгалтеров и предпринимателей проставляют номер страницы в верхнем углу, с противоположной от корешка книги стороны, а титульный лист оставляют без нумерации, хотя счет страниц начинается с него.
• Но эти моменты не принципиальны, и вы можете проставлять номера в нижнем правом углу или по центру страниц сверху или снизу.

Некоторые бухгалтерские сервисы и программы при выведении на печать не нумеруют страницы книги. В таком случае вам придется проставить номера вручную. Используйте шариковую ручку синего цвета. Нумеруйте только страницы со сведениями (чистая «оборотка» листа не нумеруется).

1. Ставьте номер страницы в верхнем или нижнем углу со стороны, противоположной корешку книги, — так поступает большинство предпринимателей, и налоговики не возражают против этого приема.
2. Титульный лист — это первая по счету страница, хотя допустимо оставить его без номера.
3. Ведите учет доходов и расходов в веб-сервисе,

По итогам налогового периода вы сможете распечатать книгу: сервис выведет на печать все нужные разделы и пронумерует страницы (к слову, в нижнем правом углу, кроме титульного листа, который считается первой страницей). В нашем сервисе легко вести учет, вовремя платить налоги — система напомнит о сроках, рассчитает суммы и сформирует платежки для интернет-банка, а еще начислять зарплату и сдавать отчетность через интернет.

Как правильно нумеровать страницы в Вкр?

Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ВКР (включая список использованных источников и приложения). Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ВКР.

Как правильно нумеровать страницы для курсовой?

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется вверху или внизу страницы, в центре, без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.