Поля в Ворде по ГОСТу
В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.
Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия — все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.
Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.
Содержание:
Параметры страницы и текста по ГОСТ
- научные и технические отчеты;
- отчеты для информационных систем;
- документы научно-исследовательских институтов;
- дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.
Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:
- Весь текст в курсовых работах рекомендуется оформлять в ворде шрифтом New Roman (им оформляются титульный лист, основное содержание и сноски).
- Размер шрифта по гост для основного содержания 14 пт., сноски можно оформить размером от 10 до 12 пт. в зависимости от количества источников информации.
- Строчки оформляются через полуторный интервал.
- Поля: правое не менее 10мм., верхнее и нижнее 30мм. и больше. В ворд эти значения поля установлены автоматически, поэтому этот редактор очень удобен в работе.
- Стандартное значение для абзацного отступа от поля по госту 1,5 мм.
- На титульном листе номер не ставиться, но при этом входит в общий объём работы.
- На остальных страницах номер по гост проставляется снизу по центру от поля.
- Нумерация по госту сквозная.
- Приложения к работе в ворде не нумеруются.
Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.
Шрифт
Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.
Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.
Для основного содержания:
- Times New Roman (13,14);
- Arial (12,13);
- Verdana (12,13);
- Calibri (14).
При выборе размера учитывают:
- общую читабельность;
- восприятие информации с листа и экрана;
- форматы бланков: А4, А5, А2.
Отступы, поля
Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:
- Перейти во вкладку «Макет» или в старых версиях Ворда «Разметка «
- Нажимаем на кнопку «Поля», расположенной в группе «Параметры».
- Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.
Стандарты поля в ворде по ГОСТу:
- левые поля 20 мм;
- правые поля 10мм;
- верхние поля 20мм;
- нижние поля 20мм.
Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.
При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.
В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.
Интервал между строками
Справка: Межстрочный интервал по госту — это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.
По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).
Чтобы изменить его в ворд нужно:
- Переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Интервал между абзацами».
- Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.
Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:
- Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.
- Переходим во вкладку «Главная» в ворде.
- Нажимаем на кнопку «Интервал»от поля.
- Выбираем нужный.
Параметры заголовков, подзаголовков
По правилам гост заголовок должен быть написан:
- В центре строки без точки в конце.
- На расстояние в 15 мм от текста.
- Заглавными (прописными буквами).
- Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
- Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
- Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
- Не допускаются переносы и подчеркивания.
Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:
- Выделить нужный отрезок текста в ворде.
- В разделе «Главное» выбрать группу «Стили».
- В предложенных вордом типах, выбираем нужный.
Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.
По нормам гост подзаголовок должен быть:
- Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.
- Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.
- Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.
По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.
Требования к нумерации
Для ориентации по темам документа в ворде создается содержание, в котором прописывают все структурные части. Без правильной нумерации страниц по госту прописать его не получится.
Нумерация по правилам гост должна быть:
- Сквозной (располагаться по порядку).
- Прописана арабскими цифрами.
- На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.
- После номера страницы не ставиться точка.
- Номер по госту проставляется в нижней части листа.
- сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
- объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.
Нумерацию в Ворде выполняют так:
- Переходим во вкладку «Вставка»
- В разделе «Колонтитулы» кликаем по строке «Номер страницы»
- Проставляем номер в нижнем углу.
- Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел «Формат номеров».
- Выбираем буквенный или цифровой форматы.
Выравнивание текста
Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:
- выравнивание по левому краю от поля;
- по правому краю от поля;
- по центру;
- текст распространяется по всей ширине листа.
Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.
Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.
В разделе «Абзац».
- выделяем нужный текст;
- в блоке «Параметры абзаца» в ворде переходим в раздел «Отступы и интервалы» от поля;
- в пункте «Общие» устанавливаем параметр по ширине.
В панели инструментов.
- на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;
- выбираем среди них по ширине страницы от поля;
- выделяем нужный текст;
- через раздел «Абзац» применяем форматирование.
Применяя инструмент «Линейка».
Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.
- верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;
- нижний для перемещения остальных строчек от поля;
- правый перемещает текст справа налево от поля.
Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке «Вид». Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.
Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте «Общие» параметра абзац.
Ссылки на другие источники
Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.
Ссылки в ворде разделяются на:
- Библиографические — взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
- Внутритекстовые — ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
- Подстрочные — в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
- Затекстовые — отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.
ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:
-
Внутритекстовая ссылка оформляется квадратными скобками с номером. В конце работы детально прописывается источник информации и автор, а также через запятую страница, где вставлена ссылка.
Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.
Курсовая работа: стандарты оформления по ГОСТу 2022 года
Оценка курсовой работы зависит от того, насколько правильно (в соответствии с утвержденными стандартами) она оформлена. При создании проекта нужно руководствоваться актуальными положениями Госстандарта. Рассмотрим все актуальные требования к оформлению работы в целом и отдельных ее структурных частей.
Курсовая работа: стандарты оформления по ГОСТу 2022 года
Правила не придумываются, а устанавливаются Государственным стандартом. Если при проверке курсовой окажется, что она не соответствует ГОСТу, ее просто не примут к сдаче. Потому порядок оформления – один из важнейших моментов, такой же значимый, как и внутреннее наполнение.
Интересный факт! Основной стандарт, которым нужно руководствоваться, – ГОСТ 7.32-2017. Он был введен в действие с 1 июля 2018 г., до этого функционировал документ 2001 года. Чтобы узнать, как правильно составить список литературы, следует руководствоваться ГОСТ Р 7.0.5-2008, 7.1-2003, 7.80-2000.
Скачать актуальный стандарт можно здесь.
Общие правила
Самые основные требования остаются неизменными на протяжении многих лет, поэтому студентам они хорошо известны:
- шрифт – Times New Roman, размер – 12 или 14 пт;
- полуторный (1,5) межстрочный интервал;
- отступ для каждой новой строки, начинающей абзац, – 1,25 см;
- поля: левое – 3, правое – 1, нижнее и верхнее – 2 сантиметра.
Весь текст нужно выровнять по ширине.
Примечательно, что в некоторых вузах эти требования могут незначительно отличаться, поэтому стоит дополнительно заглянуть в методичку, чтобы уточнить этот момент.
Титульный лист
С его создания все начинается. Здесь обязательно нужно указать название учебного заведения, кафедры, затем – тему курсовой и дисциплину, по которой она пишется. Справа прописываются данные студента и преподавателя, потом – город и год написания работы. Можно скачать готовый шаблон, тогда будет проще оформить курсовую.
Содержание
Курсовая состоит из нескольких частей. После титульного листа идет содержание со списком всех существующих разделов и номерами страниц, на которых они начинаются. Располагаются в такой очередности:
- введение;
- главы и их названия;
- заключение:
- список литературы;
- приложения (если есть).
Заголовки всегда пишутся по центру на первой строчке страницы без точки в конце. Между заголовком или параграфом и текстом сохраняется интервал 1,5.
Введение
- актуальность тематики;
- анализ разработанности, освещенности проблемы – здесь указывается, сколько внимания ей уделено в научных трудах других авторов, публикациях, книгах;
- методологические основания;
- цели работы;
- задачи;
- результаты.
Этот раздел занимает минимум 3, максимум 5 страниц.
Основная часть
Пишется 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом между строками, обязательно выравнивается по ширине. Размеры полей соответствуют общим требованиям.
Интересный факт! Объемы курсовой всегда отличаются, поэтому данный вопрос лучше согласовывать с научным руководителем индивидуально. Главное, чтобы было написано четко по теме, без воды и лишних фактов. Работа обычно включает 30–50 страниц.
Номера страниц ставятся внизу, титульный лист нумеровать не нужно. Если текст технический, могут потребовать оформить в рамке. Чтобы понять, как ее сделать, скачайте инструкцию или шаблон.
Заключение
В разделе указываются выводы, к которым пришел студент в процессе работы над темой. Пишется, что следует из нее, почему комиссия должна ознакомиться с использованной литературой, по каким причинам был освещен именно этот вопрос. Выводов может быть несколько, но в этом случае каждый нужно начинать с нового абзаца.
Список литературы
Существуют четкие правила оформления источников. В первую очередь необходимо придерживаться такой очередности при их указании:
- нормативные документы (Конституция, законы, указы, постановления);
- монографии;
- публикации из газет, журналов, других периодических изданий;
- иностранные источники. Язык – как у оригинала.
Предлагаем ознакомиться с образцом.
Чаще всего именно список литературы становится самой большой проблемой. Многие студенты используют два-три источника, а остальные просто копируют из интернета или библиотечного каталога. Но, чтобы работу приняли к защите, список литературы должен соответствовать таким правилам:
- только новые источники, которым не больше 4–5 лет. Исключение составляют труды по техническим дисциплинам;
- если это законы или постановления, разрешаются только последние редакции;
- если текст источника применяется в работе, нужно давать сноски.
Использование авторитетных источников добавит курсовой значимости. Готовые и четкие правила скачайте тут.
Изображения
Это не только картинки, но и чертежи, графики, таблицы, фотографии. Их следует размещать в конце основной части, где о них говорится. Каждый рисунок, таблица и любой другой подобный элемент должны иметь название и номер. Нумерация – только сквозная.
Если чертежи или таблицы очень большие, их можно разместить в конце в виде приложений.
Формулы
С ними тоже бывает много проблем. Формулы полностью записываются буквами, и только потом дается расшифровка для каждого выражения. Они выводятся в отдельную строчку, а не размещаются в основном тексте. Нумеруются цифрами в круглых скобках (находятся справа от формулы).
Ссылки
Цитаты публикуются в квадратных скобках с обозначением порядкового номера, который содержится в списке литературы (сноска на источник), и указанием страницы, где она находится. Лучше добавлять больше ссылок на научные статьи, меньше – на простые учебники.
Вывод
Все требования к оформлению чисто технические, поэтому отступать от них (например, если речь идет о шрифте или интервале) нельзя. Соблюдение правил является необходимым требованием. Члены комиссии почти никогда не читают основной текст, их больше интересует содержание, введение, заключение и список литературы. Предварительно нужно подготовиться к защите и собрать дополнительные материалы. Если уделить этим вопросам максимум внимания, оценка будет высокой.
Параметры страницы по ГОСТу в Word
Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
Шрифт | Размер |
---|---|
Times New Roman | От 12 |
Verdana | 12-13 |
Calibri | 12 |
Arial | 12-13 |
Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
Поле | Отступ |
---|---|
Верхнее | 2 см |
Нижнее | 2 см |
Левое | 3 см |
Правое | 1 см |
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Оформление заголовков и подзаголовков
По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Отступы и интервалы в реферате
Отступ в реферате – это отклонение от края колонки одной или нескольких строк, идущих подряд.
Какой отступ должен быть в реферате по ГОСТу
Правила оформления отступов в реферате прописаны в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам». В ГОСТ Р 2.105-2019 указано, что текст печатается с применением шрифта Times New Roman. Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм. От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм. Абзацы начинается с отступа, равного 12,5-17 мм. Те же правила применяются и при оформлении титульного листа.
Стандартные требования к отступам в 2022 году следующие:
- текст следует печатать, соблюдая следующую разметку страницы. Размеры полей от краев страницы: верхнее и нижнее − 20 мм, левое − 30 мм, правое − 10 мм;
- абзацы отступать необходимо одинаково по всему тексту, и отступ должен составлять 1,25 см. Образец текста с отступом 1,25 см наглядно представлен ниже.
Рисунок 1. Образец текста с отступом 1,25 см
Как оформить отступы в реферате в Ворде
Краткая инструкция. Способ № 1:
1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
Рисунок 2. Выделение абзацев
2. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».
Рисунок 3. Диалоговое окно "Абзац"
3. Выберите вкладку «Отступы и интервалы».
Рисунок 4. Вкладка "Отступы и интервалы"
4. В поле «Первая строка» выберите «Отступ» и его значение «1,25 см».
Рисунок 5. Оформление отступа первой строки
5. Нажмите кнопку «Ок».
1. Выделите необходимый абзац, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац».
Рисунок 6. Окно при нажатии правой кнопкой мыши
2. Далее проделать те же действия, что и в способе № 1.
Что такое интервалы в реферате
Интервал в реферате – это расстояние между строками в тексте, между нижней и верхней линиями смежных строк.
Межстрочные интервалы в реферате по ГОСТу
Правила оформления интервалов в реферате прописаны в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам». ГОСТом Р 2.105-2019 установлено, что текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала. При этом допускается использование двойного межстрочного интервала.Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела должно составлять не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.
Стандартные требования к межстрочному интервалу в 2022 году следующие:
- расстояние между строками должно составлять 1,5 см;
- расстояние между заголовками раздела, подраздела и последующим текстом так же, как и расстояние между заголовками и предыдущим текстом, должно быть равно 2 пробелам с полуторным интервалом.
Как указывать междустрочные интервалы в Ворд
Краткая инструкция. Способ № 1:
1. Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
Рисунок 7. Выделение нескольких абзацев текста
2. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».
Рисунок 8. Диалоговое окно "Абзац"
3. Выберите вкладку «Отступы и интервалы».
Рисунок 9. Вкладка "Отступы и интервалы"
4. В поле «Междустрочный интервал» выберите «1,5 строки».
Рисунок 10. Поле "Междустрочный интервал"
Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить. Во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Интервал» и выберите значение 1,5.
Рисунок 11. Кнопка "Интервал"
Как сделать выравнивание текста в реферате
В соответствии с ГОСТ в тексте применяется выравнивание по ширине. Выделите текст, для которого нужно изменить выравнивание по горизонтали, и во вкладке «Главная» выберите вариант «Выровнять по ширине».
Рисунок 12. Выравнивание по ширине
Ответы на вопросы
Каким ГОСТом регулируются правила оформления отступов и интервалов в реферате?
Правила оформления отступов в реферате прописаны в ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 «Общие требования к текстовым документам».
Сколько должен составлять абзацный отступ в тексте?
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и составлять 1,25 см.