Коммерческие, транспортные и таможенные документы и их характеристики
Документы, которые необходимы для выпуска товаров, делят на несколько групп:
- Коммерческие документы.
- Транспортные документы.
- Таможенные документы.
Коммерческие документы
В первую очередь, к коммерческим документам относится внешнеторговый контракт, который подтверждает исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом и подразумевает под собой обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Данная группа документов характеризует товар с количественной, качественной и стоимостной сторон.
Документами, которые отражают стоимостную, количественную и качественную характеристику товара в качестве предмета внешнеторговой сделки, можно считать счёт-фактуру, спецификацию, документ с информацией о стране происхождения товара, а также упаковочный лист.
Инвойс – счёт-фактура
Данный документ содержит информацию о продавце и покупателе товара, номер и дату заказа, условия поставки и платежей, точное описание товара. Кроме перечисленного в этом документе содержится информация об обозначениях, нумерации и количестве упаковок, а также фактурная цена товара. Выполняет функции:
- Платёжного документа.
- Документа, который подтверждает место производства товара.
- Грузосопроводительного документа
Инвойс – счёт-фактуру оформляет продавец товара.
Спецификация
Спецификация (Specification) – это список поставляемого товара, где указаны артикул, марка, код товара, а также цена по возможности на каждую позицию.
Основными функциями спецификации являются:
- Приложение к договору.
- Обязательная часть расчётно-платёжного документа.
- Грузосопроводительный документ на всю партию данного товара.
Оформление спецификации производит продавец. В спецификации содержится перечень всех видов и сортов товаров, из которых состоит партия, также в ней указаны количество и род товара для каждого места. Примечательно, что спецификация в основном является дополнением счёта на поставленные товары разных сортов и наименований.
Упаковочный лист
Упаковочный лист – это список грузовых позиций, в котором указаны месторасположения и веса отдельной продукции.
Упаковочный лист выполняет следующие функции:
- Дополняет инвойс
- Выступает как грузосопроводительный документ.
Упаковочный лист представляет собой документ, содержащий перечень всех видов и сортов товара, которые находятся в одном товарном месте. Его главная задача – выполнять информационную функцию в отношении одного контейнера с разными по ассортименту товарами. Он применяется в качестве дополнения к счёт-фактуре, в случае, если отправлено большое количество наименований товаров или в том случае, когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.
Зачастую упаковочный лист может быть представлен в качестве комплектовочной ведомости, где содержится информация с перечнем деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в несколько товарных мест, с описанием содержания каждого места. Для данной ведомости характерны обозначения в виде дроби, в числителе этой дроби – номер отгрузочной партии, а в знаменателе – количество мест в данной партии. Это число составляет предприятие-изготовитель ещё до момента отгрузки всей партии товара.
Проформа-инвойс
Проформа-инвойс (Proforma invoice) – это документ, который оформляется в тех случаях, когда товар поставляется как гуманитарная или безвозмездная помощь, на товар, который участвует в различных выставках и презентациях. По своим функциям проформа-инвойс отличается от инвойса тем, что не представляет собой расчётно-платёжный документ. Остальные функции у них схожи.
- Удостоверение происхождения товара.
- Выступает как грузосопроводительный документ.
Техническую документацию используют для поставки оборудования и технически потребительских товаров длительного пользования. Техническая документация – это паспорт, формуляр и описание изделий, инструкция по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и т.д. Особенность технической документации состоит в том, что она изготавливается на том языке, который используется в стране-покупателе либо на языках, которые требует покупатель. Примечательно, что на товары серийного производства она обязательно должна быть изготовлен на типографском оборудовании.
Сертификат о качестве
Сертификат о качестве представляет собой документ или свидетельство, которое удостоверяет фактически поставленный товар и его соответствие условиям контракта. Этот документ содержит информацию о характеристиках товара или гласит о соответствии товара конкретным стандартам или техническим условиям заказа. Его выдают специальные компетентные органы, торговые палаты или специальные лаборатории в стране экспорта или импорта. Стороны могут заранее оговорить выдачу сертификатов различным контрольным и проверочным учреждениям, институтам или палатам о мере и весе. Производитель предоставляет сертификат о качестве, если это было заранее оговорено в контракте.
Гарантийное обязательство или гарантийное письмо
Гарантийное обязательство или гарантийное письмо представляет собой документ, который является подтверждением того, что поставленный товар соответствует условиями определённого контракта. В ситуации, когда совершаются поставки оборудования, в них может содержаться гарантия поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем всех норм и правил эксплуатации.
Протокол испытаний
Протоколом испытаний называется документ, который составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в установленный срок на предприятии продавца.
Зачастую можно услышать, что этот документ называют сертификатом, однако его отличие от него в том, что в нём изложены итоги испытаний с указанием того, надлежащим ли образом они были произведены и соответствует ли товар условиям заказа. Его высылают заказчику. По обыкновению, на основе протокола испытаний подписывается приёмно-сдаточный акт.
Разрешение на отгрузку
Разрешение на отгрузку – это вид документа, который выдаёт представитель покупателя по завершения приёмочных испытаний оборудования на предприятии поставщика, целью которого является установка соответствия товара с условиями заказа. В нём содержатся сведения о дате поставки согласно контракта, дате готовности и проведению испытаний с отметкой о том, что этот товар имеет все шансы на отправку в другие страны, согласно инструкциям представителя покупателя.
Также к коммерческим документам можно отнести документы для таможенного контроля, которые характеризуют внешнеторговую сделку. А именно:
Какие из перечисленных документов относятся к коммерческим документам
4. Коммерческие документы и документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии
от 16.01.2018 N 5)
(см. текст в предыдущей редакции)
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Счет-фактура (инвойс) к договору
(в ред. решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
(см. текст в предыдущей редакции)
Иные расчетные или коммерческие документы (в том числе кассовый или товарный чек на приобретение товаров в розничной сети)
Банковские документы (если счет-фактура оплачен в зависимости от условий внешнеторгового контракта), а также другие платежные документы, отражающие стоимость товара
Счет-проформа к договору
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Счет-фактура экспорта (для Республики Армения)
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 15.11.2022 N 174)
Накладная на перемещение товаров, подлежащих прослеживаемости (для Республики Армения)
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 15.11.2022 N 174)
Счет-фактура (инвойс) за перевозку (транспортировку), погрузку, разгрузку или перегрузку товаров
Банковские или иные платежные документы по оплате транспортных расходов, отражающие стоимость перевозки (транспортировки), погрузку, разгрузку или перегрузку товаров
Договор по перевозке, погрузке, разгрузке или перегрузке товаров
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Счета-фактуры (инвойсы) за оказание посреднических услуг
Банковские или иные платежные документы за оказание посреднических услуг
Договор об оказании посреднических услуг
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Документы о стоимости товаров и услуг, предоставленных покупателем бесплатно или по сниженным ценам для использования в связи с производством и продажей
Счет-фактура (инвойс), содержащие сведения о платежах за использование объектов интеллектуальной собственности
Банковские платежные документы, бухгалтерские и другие документы, содержащие сведения о платежах за использование объектов интеллектуальной собственности
Документы (в том числе бухгалтерские) и сведения, содержащие данные о части дохода (выручки), которая прямо или косвенно причитается продавцу в результате последующей продажи, распоряжения иным способом или использования товаров
Счет-фактура (инвойс), содержащие сведения о стоимости упаковочных материалов и/или работ по упаковке
Банковские или иные платежные документы о стоимости упаковочных материалов и/или работ по упаковке
Договор о стоимости тары, упаковки, упаковочных материалов и работ по упаковке
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Бухгалтерская документация производителя оцениваемых товаров, содержащая сведения о расходах по изготовлению или приобретению материалов, о расходах на производство, а также на иные операции, связанные с производством ввозимых (ввезенных) товаров, коммерческие счета производителя оцениваемых товаров, составленные в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета
Счет-фактура (инвойс) на стоимость проектирования, разработки, инженерной, конструкторской работы, дизайна, художественного оформления, чертежей и эскизов
Банковские или иные платежные документы о стоимости проектирования, разработки, инженерной, конструкторской работы, дизайна, художественного оформления, чертежей и эскизов
Счет-фактура (инвойс) по оказанию страховых услуг
Банковские или иные платежные документы о стоимости страховых услуг
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Исключено. — Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22
(см. текст в предыдущей редакции)
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Котировки мировых бирж
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19.02.2013 N 22)
Отгрузочный (упаковочный) лист
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 16.01.2018 N 5)
Интернет-заказ (дата и номер), в соответствии с которым были приобретены товары, таможенное декларирование которых осуществляется в рамках пилотного проекта (эксперимента), проводимого в соответствии с распоряжением Совета Евразийской экономической комиссии от 5 апреля 2021 г. N 7
(введено решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 13.09.2021 N 118)
Иные документы и сведения, которые декларант может представить в подтверждение заявленной таможенной стоимости
Товаросопроводительные, товаротранспортные и коммерческие документы во внешнеэкономической деятельности предприятия
   Все многообразие документов, используемых предприятием во внешнеэкономической деятельности, условно можно разделить на три основные группы: коммерческие документы , товаросопроводительные документы и товаротранспортные документы .
   К коммерческим документам (англ. — commercial documents) во внешнеэкономической деятельности относят документы, которые определяют стоимостную, качественную и количественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а для покупателя они являются основанием к оплате импортируемого товара. Кроме счета-фактуры к коммерческим документам также принадлежат: предварительный счет (счет-проформа), счет-спецификация и другие.
      Товаросопроводительные документы (англ. shipping document) – как следует из названия это документы, направляемые поставщиком (грузоотправителем) с отгруженным товаром и сопровождающие груз на всем пути его следования от отправителя к получателю. Обычно они прилагаются к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. К товаросопроводительным документам можно отнести следующие документы: сертификат качества, сертификат происхождения, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, грузовая таможенная декларация, документы контроля доставки грузов и др.
   Товаро-транспортные документы или товаро-транспортная документация (англ. — consignment documents) – комплект юридических документов на основании которых осуществляется учет, прием, передача, перевозка, сдача груза и взаимные расчеты между участниками транспортного процесса. К основным видам товаротранспортной документации относятся: накладная международной автомобильной перевозки (CMR), коносамент, авиационная накладная, железнодорожная накладная.
Коммерческие документы:
Счет-фактура (от лат. factura — обработка; англ. — invoice, нем. — rechnung) – основной финансовый документ, удостоверяющий фактическую поставку товара и его стоимость. Выписывается продавцом (поставщиком, подрядчиком) на имя покупателя (потребителя, заказчика) и содержит подробное описание и окончательную согласованную цену поставленной продукции и (или) оказанных услуг, номер отгрузочного документа, сумму счета и иные реквизиты. Счет-фактура также может выполнять функцию сертификата происхождения товара.
Счет-спецификация (англ. specified account) — финансовый документ, объединяющий функции счета и спецификации. В счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту.
Предварительный-счет, счет-проформа (англ. proforma invoice) — счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю. После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет.
Товаросопроводительные документы:
Сертификат качества (англ. quality certificate) — товаросопроводительный документ, подтверждающий соответствие товара показателям качества, техническим характеристикам, требованиям безопасности для жизни и здоровья людей, природной окружающей среды, а также другим требованиям, которые предусмотрены условиями внешнеэкономического контракта. Сертификат качества обычно выдается предприятием-изготовителем либо экспортером (отправителем). По требованию покупателя сертификат качества может быть выдан и нейтральной стороной.
Спецификация (от лат. specificatus — особый; англ. specification) — товаросопроводительный документ на партию товара, который содержит перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и другим характеристикам. В необходимых случаях в спецификации содержится информация о цене, качестве товара, условиях и сроке выполнения контракта.
Упаковочный лист (англ. packing list) — документ, содержащий перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере), необходим обычно в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Упаковочный лист помещается в упаковке товара так, чтобы покупатель мог легко его обнаружить, либо кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки. Упаковочный лист может использоваться в качестве дополнения к счету-фактуре в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.
Сертификат происхождения (англ. certificate of origin) — документ, имеющий форму специального бланка, содержащий описание товара и подтверждение со стороны государственного органа того, что товар, на который оформлено свидетельство (сертификат), произведен в стране, от имени которой действует этот государственный орган. Свидетельство о происхождении товара представляется в тех случаях, когда таможенное оформление товара требует документального подтверждения страны его происхождения.
Документы контроля доставки грузов – документы, предоставляемые перевозчиком (например — Carnet TIR) или составляемые таможенным органом и предназначены для гарантирования доставки товара в таможенный орган назначения.
Товаротранспортные документы:
Международная автотранспортная накладная (англ. CMR), как товаротранспортный документ используется для документального оформления международных грузовых перевозок автомобильным транспортом. Применение CMR регламентировано Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Накладная CMR является документом, подтверждающим заключение договора международной автомобильной перевозки груза, в тоже время CMR не является товарораспорядительным документом и груз выдается указанному в ней грузополучателю. CMR заполняется отправителем груза.
Коносамент (англ. bill of lading, B/L, BOL) — товаротранспортный документ, применяемый в морских перевозках и выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу. Коносамент выполняет одновременно несколько функций: расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза; товарно-транспортная накладная; подтверждение договора перевозки груза; товарораспорядительный документ.
Авиационная накладная (англ. air waybill) — документ установленной формы, свидетельствующий о заключении договора на перевозку груза авиационным транспортом. Авиационная накладная заполняется отправителем и вручается перевозчику одновременно с передачей груза к перевозке.
Железнодорожная накладная (англ. rail waybill) – основной товаротранспортный документ при осуществлении перевозки груза железнодорожным транспортом. Железнодорожная накладная представляет собой обязательное двусторонне письменное соглашение на перевозку груза, которое заключается между отправителем и железной дорогой в пользу третьей стороны – получателя товара. Железнодорожная накладная является одновременно и залоговым договором груза для обеспечения гарантии внесения надлежащей провозной платы и других платежей за перевозку и сопровождает груз на всем пути его следования от станции отправления до станции назначения.
Раздел 5. Коммерческие документы
К коммерческим документам относятся: коммерческий счёт, счет-фактура, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат о качестве, гарантийное письмо, протокол испытаний, разрешение на отгрузку и другие документы, если они указаны в договоре.
Коммерческие документы — эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.
Коммерческий счет
Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях "СИФ"). Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25). По выполняемым функциям счета подразделяются на: счет фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет.
Счет-фактура
Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.
Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета.
Проформа-счет
Проформа-счет — документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот. Чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки, ярмарки, аукционы.
Спецификация
Спецификация — документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.
Техническая документация
Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.
Упаковочный лист
Упаковочный лист — документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе — число мест в данной партии. Ее составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: