Где посмотреть номер больничного листа на бланке

Зачем нужен и где искать номер больничного листа

Начиная с 2022 года, листы нетрудоспособности (ЛН) оформляют исключительно в электронном варианте. Бумажный формат теперь недоступен. Работодателю больше не нужно ждать, пока сотрудник принесет больничный. Необходимо знать только номер больничного и все. Расскажем, зачем он нужен и где его взять.

Где указаны серия и номер больничного

2022 год стал переворотным для отношений работник — медорганизация — работодатель — СФР в рамках документального подтверждения больничного и оплаты дней нетрудоспособности.

Теперь всем заболевшим, беременным, уходящим в декрет и лицам, ухаживающим за больными родственниками, оформляют электронные листки нетрудоспособности — ЭЛН. Регулируется формирование листа нетрудоспособности п. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . Как заполнять электронный больничный лист и что значат реквизиты ЛН, прописано в Приказе Минздрава № 1089н от 23.11.2021 .

Получение бумажной версии документа не предусмотрено, кроме случаев, когда ЛН (п. 2 Приказа № 1089н, п. 4 ст. 3 закона № 20-ФЗ от 17.02.2023 ):

• выдают лицу, сведения о котором являются гостайной;
• выдают лицу, в отношении которого применяют меры госзащиты;
• выдан на новых территориях РФ.

Чтобы стороны имели возможность оперативно взаимодействовать между собой, создана информационная система (ИС) «Соцстрах», оператор — СФР (п. 3, 8 правил информационного взаимодействия, утвержденных в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017 ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали все вопросы, связанные с оформлением больничного листа. Используйте эти инструкции бесплатно.

Работодатель передает информацию в систему «Соцстрах» через:

• ИС, применяемые страхователями для автоматизации своей деятельности;
• ПО, предоставляемый оператором на безвозмездной основе;
• личный кабинет на сайте СФР.

В сервисе «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) осуществляется взаимодействие с СФР в электронном виде как для получения информации об электронном листе нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта «Прямые выплаты» (информация ФСС РФ).

Страхователь (работодатель) в автоматическом режиме информируется в системе ЭДО, в частности, об открытии листка нетрудоспособности работнику, его продлении, закрытии, аннулировании (п. 19, пп. «а» п. 21 правил № 2010 ).

Внешний вид электронного листа нетрудоспособности, который появляется на экране медицинского работника при его заполнении, почти не отличается от своего бумажного собрата.

Отличий немного, но они есть.

В виде электронного документа. Заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП врача и медорганизации

Состоял номер больничного из 9 цифр, то есть знаков: серия — два буквенных знака и номер — семь цифровых обозначений. Сейчас в бумажной версии 12 знаков, буквенные обозначения серии убрали, остались только цифры

Где взять реквизиты электронного больничного

У сотрудника есть несколько вариантов, где смотреть номер больничного листа (ЛН).

1 вариант — когда врач оформляет лист нетрудоспособности, он обязан выдать пациенту выписку из ЭЛН при запросе. Там указаны реквизиты больничного, информация о медорганизации и лечащем враче, информация о работнике (его СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения), период болезни, дата, с которой работник приступает к работе или когда ему необходимо явиться на прием.

Показываем, где номер декретного листа нетрудоспособности, на примере выписки из ЭЛН:

2 вариант — информация о больничном листе отражается в личном кабинете в приложении или на сайте Госуслуги, если сотрудник там зарегистрирован. Туда же приходит информация о смене статуса ЭЛН (открыт, продлен или закрыт). Обычно это происходит не позднее следующего рабочего дня. Сюда же приходят сведения о направлении документа на оплату и факте его оплаты.

Что можно узнать по номеру листка нетрудоспособности

У работодателя есть возможность проверить подлинность больничного листа на портале СФР. Для этого переходим по ссылке https://portal.fss.ru/fss/sicklist/repln/sickformsearch, войти в кабинет страхователя и ввести номер, проверив необходимое количество цифр в ЭЛН и информацию о периоде выдачи больничного.

Сотрудник не обязан сообщать работодателю реквизиты своего листа нетрудоспособности. Это его право. Работодатель узнает номер по СЭДО. Для чего же ему необходимо узнать реквизиты своего ЛН?

Работник сам заинтересован узнать номер ЛН в целях:

• отслеживания статуса своего больничного;
• проверки суммы пособия;
• если он работает в нескольких местах и др.

Для ускорения процесса получения выплаты все же стоит довести до работодателя информацию о статусе своего листа нетрудоспособности. В некоторых случаях достаточно отправить ему номер ЭЛН на фото, сделанном с выписки ЛН, или фото из личного кабинета на портале Госуслуги.

Как узнать код больничного листа

Номер больничного листа — где указан и как его найти? Ответ на этот вопрос имеет ряд нюансов, отражающих особенности структуры упомянутого документа. Расскажем о них в нашей статье.

Указываются ли на больничном в 2022 году серия и номер?

C 2022 года по общему правилу больничный оформляется в электронном виде. В бумажном — только для двух категорий работников (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
• лиц, в отношении которых применяются меры государственной защиты.

Бумажный больничный при этом по-прежнему составляется на бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2021 № 347н. Правила его заполнения регулируются вступившим в силу с 2022 года приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Можно говорить о том, что его положения, касающиеся заполнения бумажного больничного, в целом аналогичны тем, что были отражены в ранее действовавших нормативах — приказах от 01.09.2020 № 925н и от 29.06.2011 № 624н.

Узнайте больше о том, как применяются новые нормативы, регулирующие оборот электронных больничных листков, здесь.

Как работодателю организовать работу с электронными больничными, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

На печатном бланке листа нетрудоспособности, используемом с 2011 года, указывается только номер. Серия больничного листа фиксировалась (наряду с номером) в бланке прежнего образца (утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172). Он сейчас не используется.

Серия в прежних больничных, по приказу № 172, была двухзначной, номер — 7-значным. В действующем бланке листа нетрудоспособности — по приказу № 347н, фиксируется, таким образом, 12-значный номер.

Узнайте больше об определении сроков оплаты больничного листа в 2022 году.

Где на бланке больничного расположен номер?

Номер, состоящий из 12 цифр, располагается:

1. В правом верхнем углу блока «Заполняется медицинской организацией» — под штрихкодом.

1. В правом верхнем углу корешка (в нижней части больничного, под линией отреза) — также под штрихкодом.

В обоих указанных местах фиксируется один и тот же номер, который уникален для каждого больничного листа. Он присваивается специалистами ФСС при распечатке бланков, которые впоследствии передаются медучреждениям.

ФСС может проводить проверки — как медучреждений, так и работодателей. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили ключевые нюансы проведения таких мероприятий. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Пример заполнения больничного листа работодателем см. здесь.

Итоги

Печатный бланк листа нетрудоспособности содержит только номер документа, который располагается под штрихкодом в части, заполняемой медучреждением, а также на корешке. В больничном прежнего образца — по форме, утвержденной приказом № 172, присутствовала еще серия документа.

Узнать больше о применении больничных листов вы можете в статьях:

• «Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам»;
• «Наименование организации в больничном листе в 2021 году»;
• «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Статусы электронного больничного листа: что они означают

Для правильного табелирования и оплаты дней отсутствия работника важно знать, на каком этапе обработки находится документ, дающий ему право не ходить на работу. Выясняем, что означают статусы 030 в больничном листе, 090, 010, 020, продолжает сотрудник болеть или уже выписан.

Где и для чего указывают статус ЭЛН

Документооборот электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) регулируется Федеральным законом № 86-ФЗ от 01.05.2017. С 01.01.2022, в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ , выдача листков нетрудоспособности осуществляется только в электронном виде. ЭЛН равносилен по значимости ранее применявшемуся бумажному аналогу. Цифровой вариант подписывается усиленной ЭЦП врача и медицинского учреждения. Правила взаимодействия всех пользователей системы оформления электронных листков нетрудоспособности описаны в Постановлении Правительства № 1567 от 16.12.2017 в ред. от 23.08.2021.

Кто участвует в процессе оформления электронного ЛН:

• медицинское учреждение, которое создает документ;
• страхователь (организация-работодатель);
• страховщик — Фонд социального страхования РФ.

После визита к врачу пациенту открывается цифровой лист нетрудоспособности, в нем указан номер (состоит из 12 символов), СНИЛС физического лица и текущий цифровой код. Он не имеет унифицированной формы.

Эту информацию сотрудник передает в бухгалтерию работодателя для дальнейшей обработки и расчета компенсации. Бухгалтеры в организации знают, как проверить расшифровку статуса больничного 030 или другого, они могут сделать это с помощью номера ЭЛН, полученного от работника, выгрузив лист нетрудоспособности из используемой в компании системы для сдачи электронной отчетности в государственные органы.

Чаще возникает вопрос, где его посмотреть пациенту. Это делается на портале Госуслуги или на сайте Фонда социального страхования в личном кабинете. Листы имеют и другие статусы, например, что значит тип ЭЛН продолжение — ему присваивается цифровое обозначение 020, цифры появляются после повторного посещения врача работником в случае, если принимается решение продлить срок его освобождения от работы. Для этого в документе указывается новый срок.

Если говорить, что это — статус больничного 030, то он закрыт. Если врач при осмотре пациента принимает решение, что работник уже не болеет, то он делает пометку о закрытии.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие бывают статусы и как они расшифровываются

Электронный лист нетрудоспособности с момента открытия в медицинском учреждении до возмещения компенсации проходит несколько стадий обработки. Каждому этапу соответствует цифровой код. Ниже приведена расшифровка кодов больничного листа в 2022 году:

• 000 — создание документа в форме черновика лечащим врачом;
• 001 — присвоение номера электронному ЛН, необходимо для дальнейшей работы с документом;
• 003 — отмена документа.

Цифровые коды 000, 001 и 003 видны только медицинскому учреждению, в которое обратился пациент.

ЭЛН со следующими статусами видны страхователю и лечебной организации:

• что означает статус 010 в эл. больничном — статус означает открытие листа нетрудоспособности в лечебной организации в момент обращения пациента;
• что означает статус 020 в электронном больничном — документ продлен врачом по медицинским показаниям, продление допустимо на срок до 15 дней для продолжения лечения; если необходима пролонгация свыше 15 дней, застрахованный направляется на медико-социальную экспертизу (МСЭ);
• что значит код больничного 030 — цифры означают закрытие больничного медицинским учреждением. Получив лист нетрудоспособности с этим статусом, работодатель заполняет данные о застрахованном лице, расчете компенсации и передачи в ФСС. На следующий день после даты указания этого кода сотрудник приступает к работе;
• 040 — лист нетрудоспособности отправлен на экспертизу после истечения срока продления;
• 050 — в ЭЛН добавлены результаты МСЭ, необходимо закрытие медицинским учреждением;
• присвоение статуса 090 в электронном больничном листе — действия прекращены — означает, что документ отменен и не подлежит оплате, причины аннулирования необходимо расследовать.

Кроме этого, предусмотрены следующие статусы:

• 060 — на этом этапе ЭЛН обработан страхователем, бухгалтер внес данные работника и рассчитал компенсацию; документ получает код 060 после отправки в ФСС;
• 070 — больничный лист заполнен страхователем (реестр ПВСО). В ряде регионов действует пробный проект по прямым выплатам пособий по листкам нетрудоспособности, то есть компенсацию за период болезни застрахованное физическое лицо получает напрямую из Фонда социального страхования на расчетный счет или денежным переводом. Как расшифровывается реестр ПВСО: дословно аббревиатура означает «прямые выплаты социального обеспечения», это список листков нетрудоспособности, по которым начислена компенсация;
• 080 — ЭЛН оплачен.

Если говорить, что это значит: изменился статус ЭЛН, то гражданам, имеющим регистрацию на Госуслугах, приходят уведомления об изменениях, вносимых в документ. Они сами отслеживают, продлен или закрыт у них лист нетрудоспособности.

Не у всех работодателей установлены программы для обработки ЭЛН, также не все имеют возможность оплачивать услуги операторов ЭДО, таким компаниям можно скачать на сайте ФСС бесплатную программу.

Спасибо за статью, а подскажите, если ФСС запрашивает дополнительную информацию и справку 182н, то как кодируется документ в данном случае? Или он так и останется в статусе 070 до предоставления информации от бухгалтерии?

Коды заболеваний в больничном листе с 1 сентября 2022 года

При формировании листка нетрудоспособности указывают в закодированном виде заболевание или другую причину выдачи больничного. Коды причин нетрудоспособности влияют на порядок оплаты. Поэтому необходимо разбираться, что они обозначают.

Напомним, что начиная с 2022 года, бумажные больничные в общем случае не используются. Листки нетрудоспособности теперь электронные (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; Подробнее см. «Новые правила взаимодействия ФСС с работодателями и застрахованными лицами с 2022 года.»).

В 2022 году действует порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности в форме электронного документа (приказ Минздрава от 23.11.21 № 1089н;).Согласно пункту 6 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ (в редакции, действующей с 1 января 2022 года), медучреждение может формировать больничный лист только в электронной форме без дублирования на бумаге. Такой бюллетень размещен в информационной системе ФСС. Работник при желании может получить от врачей выписку из указанного документа.

В 2021 году больничный лист в электронном виде выдавали заболевшему сотруднику только с его письменного согласия. Об этом говорилось в пункте 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.12.17 № 1567. В 2022 году данный пункт не действует. Следовательно, сейчас ЭЛН оформляют без согласия пациента.

Что касается работодателей, то для них с 2022 года работа с ЭЛН стала обязательной.

Если при заполнении ЭЛН работодатель допустил ошибку, то соцстрах пришлет ему извещение, где указан список необходимых исправлений. Внести их нужно в течение 5-ти рабочих дней с даты получения извещения.

ФСС выплатит пособия в течение 10 календарных дней после получения от работодателя сведений. Пособие за первые 3 дня болезни по-прежнему выплачивает работодатель из собственных средств.

Не хотите переплачивать кадровику? Ведём кадры от А до Я. Узнать больше.

Коды причины нетрудоспособности в больничном с 1 сентября 2022 года.

Код причины нетрудоспособности, обязательный атрибут электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН), который указывает на основание его выдачи. Имеет двузначный регистр, можно использовать показатели с 01 до 15. Необходимый код выбирает лечащий врач после первичного осмотра больного — но только после того, как принял решение об открытии ЭЛН. Коды больничных листов определены Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

1. коды 04 и 07, связанные с профзаболеваниями и несчастными случаями на производстве, будут отменены;
2. в код 01 будут включаться профзаболевания и их обострения;
3. в код 02 будут включаться несчастные случаи на производстве и их последствия.

Так же, есть дополнительные коды пояснения. В дополнение к двузначному коду причины в некоторых случаях заполняется трёхзначный код пояснения:

• родственной связи — показывают, что сотрудник болел не сам, а ухаживал за ребёнком или другим своим родственником. Коды в больничном листе, расшифровка: 38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — иной родственник. Идёт в связке с кодом причины нетрудоспособности 09;

• нарушения режима. Например, код 23 — нарушение предписанного врачом режима без уважительной причины. Указывается период нарушения (дата). За эти дни начисление пособия будет производиться исходя из МРОТ, а не среднедневной заработной платы за 2 последних года;

• иное. Расшифровывает последствия заболевания. Например, 31 — гражданин продолжает болеть, или 32 — ему установлена инвалидность.

Пройдёмся по основным кодам заболеваний в больничном листе и определим их последствия для работодателя.

Код 01 — Заболевание.

Самая распространённая причина открытия больничного листа. Любое перенесённое заболевание кодируется этим регистром. Это может быть грипп, ОРЗ, ангина, гипертония, и т.д. Пособие исчисляется в общем порядке, согласно пункту 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, последующие — ФСС.

С 1 сентября 2022 года сюда дополнительно будут включаться профессиональные заболевания и их осложнения.

Код 02 — Травма.

Код в больничном листе ставится после получения больничного листа из-за любой бытовой травмы. Вывихи, ожоги, переломы, растяжения, обморожения. Пособие исчисляется в общем порядке.

С 1 сентября 2022 года сюда будут включаться и производственные травмы.

Код 03 — Карантин.

Присваивается больным — при острых инфекционных заболеваниях, а также контактирующим с ними лицам. Используют при коронавирусной инфекции — для заражённых и контактных лиц, отправленных на изоляцию. Пособие рассчитывается на общих основаниях.

Код 04 — Несчастный случай на производстве или его последствия.

ЭЛН выписывается после производственной травмы, на основании акта Н-1. Пособие выплачивает ФСС исходя из 100% средней заработной платы. (пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Этот код действует только до 31 августа 2022 года.

Код 09 — Уход за больным членом семьи, коды 12,13,14,15 — тяжёлые заболевания детей.

В ситуациях, когда болеет не сам работник, а его родственник, закон позволяет компенсировать дни отсутствия на работе за счёт листа нетрудоспособности. Расчёт его суммы ведётся на общих условиях.

Код 11 — Заболевание из перечня социально-значимых.

Такие болезни как туберкулёз, гепатит, сахарный диабет и некоторые другие, относятся к социально-значимым заболеваниям. Их полный список представлен в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 715. Они характеризуются длительным сроком лечения. Больничные по ним могут выдаваться на срок до 12 месяцев. Пособия рассчитываются на общих основаниях.

Помимо этого, с 1 сентября 2022 года изменится код для обозначения факта установления инвалидности по результатам медико-социальной экспертизы (МСЭ) (п. 70 Правил № 1089н).

Так, до указанной даты (как и в настоящее время) в поле «Установлена / изменена группа инвалидности» указывается код «9 — Установлена утрата профессиональной трудоспособности». Этот код проставляется при условии, что причина нетрудоспособности обозначена кодом «04» или «07».

С 1 сентября 2022 года бюро МСЭ будет использовать код «29» — «Установлена утрата профессиональной трудоспособности».

Электронные больничные 2023

Проверяете больничный предоставленный работником, обратите внимание на следующие пункты:

1. подчеркивание слова «первичный» или «продолжение». Если лист нетрудоспособности является продолжением, то на нем должен быть указан номер и серия предыдущего листа нетрудоспособности;
2. название и местонахождение заведения здравоохранения указаны полностью и соответствуют штампу и печати заведения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»;
3. дата выдачи листка нетрудоспособности указана следующим образом: число (цифрой), название месяца (буквами), год (цифрами). К примеру: 10 декабря 2022 г.;
4. фамилия, имя, отчество работника, возраст (число полных лет, указанных цифрами) должны соответствовать паспортным данным;
5. пол подчеркнут;
6. место работы (название и местонахождение предприятия) указаны полностью без сокращений; в графе «Причина нетрудоспособности» обязательно подчеркнута причина увольнения от работы. Пункты 2, 4 не содержат поправок;
7. режим, назначаемый больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т.п.;
8. если больной работник нарушил назначенный режим, то в графе «Отметки о нарушении режима» указана дата нарушения, заверенная подписью врача, а в графе «Примечание» — вид нарушения (например, несвоевременная явка на прием к врачу; алкогольное, наркотическое, токсическое выход на работу без разрешения врача, самовольное оставление заведения здравоохранения, выезд на лечение в другом учреждении здравоохранения без отметки о разрешении выезда, отказ от направления или несвоевременная явка на МСЭК и т.п.);
9. если временная нетрудоспособность работника наступила вне постоянного места жительства и работы, листок нетрудоспособности в графе «Выдачу листка нетрудоспособности разрешаю» подписан главным врачом. Подпись заверена круглой печатью учреждения здравоохранения;
10. записи в каждой строке графы «Освобождение от работы» подтверждены подписью и печатью врача. В стационарном отделении запись всего срока лечения может быть указана в одной строке с обязательным указанием должностей и фамилий врача и заведующего отделением, заверенным их подписями и печатями;
11. должность, фамилия врача, его подпись в графе «Стать на работу» заверены печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»;
12. если временная нетрудоспособность продолжена, то подчеркнуто «Продолжает болеть» и указан номер нового листка нетрудоспособности.

Е-реестр больничных

Выдержка из е-больничного на вебпортале ПФУ

Оформление е-больничного

На сколько дней дают больничный

Сроки, на которые оформляют медецинские выводы

30 — на период до следующего обзора или прогнозируемого периода завершения временной нетрудоспособности (ВН).

• на основании медицинского осмотра и формирования нового медвывода без отметки о новом случае ТН;
• до 3 к. д., если после стационарного лечения необходимо продолжить лечение

14 — в амбулаторных условиях, для лица, осуществляющего уход.

3 — в амбулаторных условиях.

Электронные больничные: действия работодателя

После того, как на основании медвывода, автоматически сформировался е-больничный работника, он отображается в кабинете работника на портале ПФУ и кабинетах работодателей, с которыми работник находится в трудовых отношениях.

• номер случая нетрудоспособности;
• порядковый номер листка нетрудоспособности;
• номер версии (обозначается цифрой «1» при создании нового листка и при создании листка как продолжение. Номер увеличивается («2», «3» и далее по порядку) при внесении каждого последующего изменения в листок нетрудоспособности на основании медицинского заключения о временной нетрудоспособности) (п. 3 разд. ІІ Порядка № 1234).

• от E-health о создании медицинского заключения и его номере;
• от Пенсионного фонда о сформированном е-больничном, его номере и периоде действия.

Как прекратить деятельность комиссии и назначить уполномоченного по оплате больничных в 2023 году

С 1 января 2023 г. комиссии / уполномоченные по социальному страхованию прекращают свою деятельность. Срок полномочий членов комиссии устанавливали общим решением представители работодателя и застрахованных лиц (работников). Поскольку члены комиссии исполняют обязанности на общественных началах, как правило членов комиссии делегировали в начале года, а срок их полномочий составлял год. Если на предприятии была именно такая практика, то срок полномочий комиссии истек 31 декабря 2022 г. и никаких дополнительных действий не следует совершать. Если нет, на последнем заседании в 2022 году комиссия принимает решение прекратить деятельность с 1 января 2023 года. Решения оформляют протоколом.

Назначение уполномоченного

• контролируют, правильно ли насчитали и своевременно выплатили страховые средства;
• принимают решение об отказе в назначении или прекращении страховых выплат (полностью или частично);
• рассматривают правильность выдачи документов, служащих основанием для страховых выплат.

Статус личности	Основание
Работник по основному месту работы	Листок нетрудоспособности
Работник по совместительству	Копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы

Если работнику сформировали е-больничный, основанием для оплаты временной нетрудоспособности и по основному месту работы, и по совместительству является электронный листок нетрудоспособности. Сформированный лист нетрудоспособности направляется страхователям, с которыми застрахованное лицо находится в трудовых отношениях (по основному месту работы и по совместительству) через кабинет страхователя на вебпортале электронных услуг ПФУ (п. 2 разд. ІІ Порядка выдачи (формирования) листов нетрудоспособности в Электронном реестре, утвержденного приказом Минздрава от 17.06.2021 (№ 1234).

• работнику в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы;
• исполнителю работ по гражданско-правовому договору, в течение десяти дней после назначения помощи (ч. 2 ст. 32 Закона № 1105).

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»: головна кадрова подія року

Запрошуємо на головну кадрову подію року — Всеукраїнський кадровий конгрес — 2023, який відбудеться 6 жовтня. Захід має розгорнуту програму навчання та передбачає подвійний формат залучення учасників: як онлайн, так і офлайн. Серед лекторів — представники Державної служби з питань праці та експерти Цифрового видавництва «Експертус»: Ольга Догадіна, Юлія Видиборець та Ірина Житкова. У програмі заходу: відновлення перевірок Держпраці, військовий облік, питання робочого часу під час воєнного стану, внесення записів та виправлення помилок у трудових книжках. Щоб забронювати місце клікніть сюди

Как оформить листок нетрудоспособности?

Если гражданин неожиданно заболел или получил травму, при обращении в медицинскую организацию ему выдают листок нетрудоспособности. Бюллетень является доказательством того, что сотрудник не приходит на работу по уважительным причинам. Дни, проведенные на больничном — оплачиваются. Однако в подобные ситуации человек попадает не каждый день, поэтому не все знают алгоритм действий при оформлении листка.

В первую очередь необходимо знать о том, что листок нетрудоспособности открывает лечащий врач. Учреждение здравоохранения, со своей стороны, осуществляет контроль за ведением данного документа.

Справка! Когда лечение закончено, больной получает листок нетрудоспособности на руки, а затем предоставляет его своему работодателю. Прежде чем забрать бланк, необходимо проверить вероятность внесенных сведений.

Каким образом оформляют листок нетрудоспособности?

Для того чтобы своевременно получить пособие по временной нетрудоспособности, важно оформить больничный лист правильно.

Медицинская организация отвечает за вероятность внесенных сведений, но пациент все же должен проверить информацию о себе.

Лицевая сторона листка нетрудоспособности содержит следующие данные:

1. Одна из граф «Первичный» или «Продолжение» должна быть подчеркнута. Если больничный лист продлили, в соответствующей строке должен быть указан номер предыдущего бюллетеня.
2. Полное название организации здравоохранения и адрес. Заверяют информацию штампом «Для листков нетрудоспособности».
3. Дата выдачи листка. Цифрами указывается число и год, а месяц — буквами.
4. Ф.И.О. полностью, число полных лет цифрами. В графе «пол» подчеркивают нужный.
5. Название и адрес работодателя указывают полностью. Сокращений быть не должно.
6. Дату открытия и закрытия периода нетрудоспособности визирует врач и ставит печать.
7. Строку «Приступить к работе» заполняют буквами. Должность и инициалы врача заверяются печатью. Если бюллетень не закрыт, ставят соответствующую отметку в графе «Продолжает болеть» и указывают номер следующего, вновь открытого БЛ.

При заполнении бланка нельзя допускать ошибки. Если все-таки в документ закралась неточность, ее исправляют и делают пометку «Исправленному верить», врач визирует запись и ставит печать.

Справка! На бланке не должно быть больше 2-х исправлений.

Бывают ситуации, когда болезнь наступает за пределами постоянного места жительства и работы. В таких случаях больничный лист подписывает главный врач учреждения. Наличие печати обязательно.

Внимание! Грамотно оформленный листок нетрудоспособности является основанием для назначения выплат.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности в Украине

При первых признаках недомогания, обострения хронических заболеваний, неожиданной травме и в других случаях, связанных со здоровьем, следует обратиться за помощью в поликлинику или больницу. В день обращения открывают больничный лист. Этим занимается лечащий врач.

Сколько дней пациент имеет право не выходить на работу?

Листок нетрудоспособности выдают на срок от 1 до 5 дней. Если наметилась положительная динамика — БЛ закрывают. Наоборот, если пациент нуждается в продолжении лечения, врач имеет право продлить бюллетень еще на 5 дней.

Внимание! Максимальный срок пребывания на больничном составляет 1 год.

Продолжительность больничного будет зависеть от состояния пациента и от назначений врача.

В течение года на больничном могут находиться лица, получившие серьезные травмы, имеющие острые заболевания или нуждающиеся в длительной реабилитации после оперативных вмешательств.

Каким образом и где оформляют листок нетрудоспособности?

До недавнего времени оформить больничный лист можно было по месту жительства. После того, как разрешили самостоятельно выбирать семейного врача, место лечения не имеет значения.

Как взять больничный лист?

Выдачей документов занимается медицинская организация.

Перечень документов для оформления БЛ

Листок нетрудоспособности выдают после окончания лечения. Чтобы получить бланк, следует обратиться в медицинскую организацию.

Справка! Необходимо иметь при себе удостоверение личности.

Врач или младший медработник отвечает за оформление бланка. Следует проверить правильность заполнения данных самостоятельно. Это необходимо для того, чтобы в случае обнаружения ошибки, исправить все на месте.

Стандартный бланк больничного листа состоит из трех частей:

• корешок, который остается в медучреждении;
• лицевая сторона, ее получает на руки пациент;
• обратная часть — ее заполняют в организации, где работает больной, этим занимаются работники кадровой службы и бухгалтерии.

Первые две части заполняют в больнице. На корешке указывают «Первичный» или «Продолжение». Здесь же фиксируют паспортные данные больного, место работы, указывают фамилию лечащего врача.

Внимание! На бланке обязательно должны стоять подписи врача и пациента.

Лицевая сторона также содержит информацию о том, каким является листок нетрудоспособности. Обязательно ставят:

• название медицинской организации и ее место нахождения;
• печать;
• дату выдачи;
• Ф.И.О. нетрудоспособного (с расшифровкой);
• число полных лет;
• пол.

Электронный больничный в Украине

Согласно принятому решению Правительства Украины, на территории страны вводятся электронные листки нетрудоспособности.

Справка! Вести подобный документ будут через специальную программу с использованием электронной подписи.

Эта мера призвана остановить мошенничество с выдачей больничных листов.

В интернете можно встретить множество объявлений о продаже больничных за символическую плату.

С данным нововведением подделать документ будет невозможно. Врачи также не смогут вести купленные бланки потому, что все сведения фиксируются в электронной базе.

Внимание! Электронный документооборот способствует уменьшению бюрократических проволочек.

Чтобы закрыть листок нетрудоспособности, не обязательно посещать медицинскую организацию. Врач самостоятельно определяет срок больничного. ФСС и работодатель автоматически получают информацию о больном.

Система создана на базе уже имеющегося программного обеспечения, поэтому бюджет страны не пострадает.