Как получить диплом, если вуз ликвидирован?
Пять лет назад закончила частный вуз, своевременно получить диплом не получилось. Сейчас вуз ликвидирован, в Интернете есть информация, что он переименован. По указанному в Интернете адресу вуза нет. Куда следует обратиться, чтобы получить диплом или дубликат диплома?
В первую очередь отметим, что для определения надлежащего порядка получения документа об образовании в рассматриваемой ситуации необходимо установить судьбу образовательной организации, а именно была ли она ликвидирована или реорганизована в одной из форм (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
Проверка данных о реорганизации или ликвидации юридических лиц возможна, например, по материалам электронного ресурса «Вестник государственной регистрации» (информация о ликвидации или реорганизации всех видов юридических лиц).
Что касается получения сведений об образовательных организациях, то можно воспользоваться специализированными электронными ресурсами Рособрнадзора «Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» и Государственной информационной системой «Сводный реестр лицензий на осуществление образовательной деятельности».
В том случае, если образовательная организация была реорганизована, то для получения документа об образовании или его дубликата необходимо обратиться в ту организацию, к которой в соответствии с учредительными документами и передаточными актами перешли соответствующие обязанности.
В том случае, если образовательная организация была ликвидирована, то диплом (дубликат диплома) выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия — государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации (основание: п. 36–37 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112).
Как восстановить диплом о высшем или средне-специальном образовании
Подробные инструкции по восстановлению диплома о высшем или среднем специальном образовании.
Что делать, если потерял диплом
В случае потери гражданин РФ имеет право получить его дубликат. К сожалению, это занимает много времени, потому что после окончания вуза, как правило, проходит много лет. Меняется управленческий состав, вузы переформировываются или закрываются, информация систематизируется уже иначе, и найти ее гораздо сложнее. Несмотря на высокую энергозатратность данного процесса, восстановить диплом все же возможно. Давайте рассмотрим, что для этого понадобится.
Не путайте дубликат диплома с его копией! Только дубликат имеет такие же юридические возможности, что и оригинал.
Куда обращаться
Обращаться нужно непосредственно в учебное заведение, которое вы заканчивали. Вас могут попросить написать заявление в полицию и принести справку об утере, однако законодательство РФ этого не требует, то есть вы имеете право не ходить в полицию и не прикладывать никакие дополнительные документы.
Необходимые документы
Все, что необходимо для восстановления диплома и получения дубликата, — это паспорт, заявление на имя ректора и, если вы меняли ФИО, документ о смене. В заявлении необходимо указать обстоятельства потери диплома, серию, номер и на чье имя выдан документ об образовании.
Некоторые организации могут попросить также вписать годы обучения, факультет, специальность, так что следует заранее ознакомиться со всеми требованиями конкретного ввуза или ссуза.
Порядок действий
При утере диплома сразу идите в университет, институт, колледж или пту. Подать заявление можно как лично, так и через нотариально заверенное лицо, причем забрать готовый дубликат официальный представитель тоже может вместо вас по доверенности.
Кроме того, можно попросить прислать дубликат на почтовый адрес. Если вы хотите получить диплом по почте, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.
Срок получения дубликата
Восстанавливать документы могут от одного месяца до полугода. Если вам срочно понадобился документ об образовании, можно запросить копию из архива, заверенную печатью вуза.
Что делать, если потерял вкладыш
Как известно, без вкладыша диплом, как и многие другие документы, не действителен, так что желательно его не терять. Но если это уже произошло, то его тоже можно восстановить по той же самой схеме.
Как восстановить диплом, если учебное заведение закрылось
В таком случае нужно обратиться в территориальный орган Минобрнауки России. Вас перенаправят либо в организацию, которая стала правопреемником ликвидированного вуза или ссуза, либо в другую организацию, которая сможет выдать дубликат. Если вы уверены, что у бывшего учебного заведения нет правопреемника, можете обратиться сразу в Московский центр качества образования.
Как восстановить диплом из другого города
Если нет возможности явиться лично, можно также запросить дубликат диплома заказным письмом, приложив заявление, необходимые документы и/или их копии.
Как восстановить диплом через госуслуги или МФЦ
К сожалению, в данный момент подать заявление на получение дубликата в многофункциональном центре или онлайн на сайте госуслуг невозможно. Там вы можете только проконсультироваться, и, в итоге, вас перенаправят в учебное заведение.
Сколько стоит восстановить диплом
В федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» указано, что дубликат оформляется бесплатно. Если от вас требуют какие-либо деньги, сразу обращайтесь в полицию.
Перед тем, как потерять диплом, его надо сначала получить. За помощью в написании научных работ обращайтесь к авторам Феникс.Хелп. Более 16000 специалистов уже готовы связаться с вами.
Смотрите также:
Документы об образовании — одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.
Разберем несколько ситуаций:
- если утерян диплом об окончании организации высшего и послевузовского образования;
Как восстановить диплом о высшем и (или) послевузовском образовании?
Диплом, полученный в организациях высшего и (или) послевузовского образования (далее — ОВПО), является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.
Дубликаты документов о высшем и (или) послевузовском образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившим свою фамилию (имя, отчество (при его наличии).
Основанием для выдачи дубликата является:
- заявление обучавшегося (законного представителя), утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя ОВПО, в котором излагаются обстоятельства;
- удостоверение личности (паспорт) обучавшегося и (или) электронный документ из сервиса цифровых документов (требуется для идентификации личности);
- при изменении фамилии (имя, отчество (при его наличии)) и (или) порче документа о высшем и (или) послевузовском образовании прилагается оригинал документа об образовании.
Дубликат выдается не позднее 15 рабочих дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.
Для получения дубликата документов о высшем и (или) послевузовском образовании физическим лицам, не являющимся гражданами Республики Казахстан и не имеющим электронную цифровую подпись, необходимо самостоятельно обращаться в ОВПО.
При ликвидации ОВПО физические лица обращаются в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.
Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем ОВПО, заместителем по учебной работе.
Дубликат диплома государственного образца о высшем и (или) послевузовском образовании выдается выпускникам ОВПО, завершившим обучение до 1 января 2021 года.
На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».
Действителен ли диплом без приложения и как восстановить приложение в случае утраты?
Диплом без приложения к нему действителен, однако приложение к диплому недействительно без самого диплома.
В случае утраты приложения необходимо обратиться за получением его дубликата в образовательную организацию.
Дипломы выдаются, например, образовательными организациями по реализуемым ими образовательным программам высшего образования. Отметим, что диплом без приложения к нему действителен. Вместе с тем приложение к диплому недействительно без такого диплома (п. п. 2, 30 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 27.07.2021 N 670).
Для отдельных категорий граждан могут быть предусмотрены особенности при получении дипломов и дубликатов (п. 51 Порядка).
Справка. Содержание приложения к диплому
Приложение к диплому содержит, в частности, полное наименование и местонахождение образовательной организации, фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии) обладателя диплома и сведения о содержании и результатах освоения им соответствующей образовательной программы (разд. III Порядка).
В случае утраты или порчи приложения к диплому (дубликата приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому (п. п. 33, 34 Порядка).
Как получить дубликат приложения к диплому
Для получения дубликата приложения к диплому (далее также — дубликат) следует обратиться в образовательную организацию, в которой ранее был получен диплом с приложением.
Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления (п. п. 1, 33, 42 Порядка).
Получить дубликат можно лично, по доверенности, заверенной в установленном порядке, или через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 37 Порядка).
На выданном приложении будет стоять надпись "ДУБЛИКАТ" (п. 38 Порядка).
Обратите внимание! Плата за выдачу дубликата не взимается (ч. 16 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).
Как получить дубликат приложения к диплому, если образовательная организация реорганизована или ликвидирована
В случае реорганизации образовательной организации, выдавшей ранее диплом, дубликат выдается ее правопреемником.
При ликвидации образовательной организации (ее правопреемника) дубликат выдается ее учредителем, а при его отсутствии — государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, куда переданы на хранение документы выпускников (п. 42 Порядка).
"Электронный журнал "Азбука права", актуально на 22.08.2023
Другие материалы журнала "Азбука права" ищите в системе КонсультантПлюс.