Что такое квитанция об оплате

Что такое квитанция об оплате

В современном мире совершение покупок и оплата услуг имеют важное значение для любого человека или организации. Часто в процессе платежей возникает необходимость в получении квитанции об оплате, которая является документом, подтверждающим факт проведения транзакции.

Квитанция об оплате содержит в себе различные данные, такие как наименование компании или организации, которой осуществляется платеж, сумма оплаты, дата и время, а также информацию о получателе средств. Она может быть выписана в печатном или электронном виде и служит доказательством платежа в случае возникновения споров или потребности в подтверждении оплаты.

Квитанция об оплате играет важную роль в бухгалтерии и финансовой отчетности, так как является основой для фиксации и учета доходов или расходов компании. Она также может быть полезна для физических лиц в учете личных финансов или для получения налоговых вычетов.

Не стоит забывать о важности сохранения квитанций об оплате в течение определенного времени. Они могут понадобиться в будущем, например, для решения вопросов с гарантией или возвратом товара, а также для подтверждения оплаты в бухгалтерии при аудите или проверке отчетности. Поэтому рекомендуется сохранять квитанции в хорошо организованном и безопасном месте.

Таким образом, квитанция об оплате является важным документом, который подтверждает факт проведения оплаты и может быть полезен в различных ситуациях. Важно осознавать его значимость и сохранять полученные квитанции в безопасном месте, чтобы быть готовыми к возможным запросам или нуждам в будущем.

Квитанция об оплате: основные сведения

Квитанция об оплате представляет собой документ, который подтверждает совершение платежа. Она является важным документом для подтверждения факта оплаты товаров или услуг, а также для ведения бухгалтерии и разрешения возможных споров между сторонами.

Основные сведения, которые содержатся в квитанции об оплате:

• Наименование и реквизиты организации, которая выдала квитанцию. В этой части указываются полное наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП и другие необходимые реквизиты.
• Дата и номер квитанции. Квитанция должна содержать дату и уникальный номер, чтобы однозначно идентифицировать документ и связать его с определенным платежом.
• Сумма и валюта платежа. В квитанции указывается сумма, которую необходимо заплатить, а также валюта, в которой должен быть произведен платеж.
• Назначение платежа. Это поле описывает цель платежа — что именно было оплачено. Например, оплата за товар или услугу, погашение задолженности и т.д.
• Реквизиты плательщика. В этой части указываются реквизиты плательщика — его полное имя (или наименование организации), адрес и контактные данные.
• Реквизиты получателя платежа. Здесь указываются реквизиты получателя платежа — его наименование, адрес и контактные данные.
• Другие дополнительные сведения. В некоторых случаях в квитанции могут быть указаны дополнительные сведения, например, информация о комиссии за перевод денежных средств.

Квитанции об оплате могут иметь различный формат — от простых бумажных документов до электронных файлов. Важно, чтобы квитанция содержала все необходимые сведения и соответствовала требованиям законодательства.

Использование квитанции об оплате является общепринятой практикой в бизнесе и помогает обеспечить прозрачность и надежность в финансовых операциях. Поэтому важно хранить квитанции об оплате в течение определенного периода времени, чтобы при необходимости иметь возможность предъявить доказательства совершенных платежей.

Полезная информация о квитанции об оплате

Квитанция об оплате является официальным документом, подтверждающим факт оплаты товаров или услуг. Она содержит информацию о продавце (поставщике), покупателе (заказчике), сумме оплаты, дате и способе оплаты.

Полезная информация, которую можно найти на квитанции об оплате:

• Название организации: На квитанции об оплате указывается название организации, которая предоставляет товары или услуги.
• Адрес и контактные данные: Квитанция об оплате содержит адрес организации, а также контактные данные (телефон, электронная почта и т. д.), по которым можно связаться с поставщиком.
• Номер квитанции: Каждая квитанция об оплате имеет уникальный номер, который позволяет идентифицировать данный документ.
• Дата и время оплаты: В квитанции об оплате указывается дата и время, когда была произведена оплата.
• Сумма оплаты: Важная информация, которую можно найти на квитанции об оплате, — это сумма оплаты, которую покупатель должен заплатить или уже заплатил.
• Способ оплаты: Квитанция об оплате также содержит информацию о способе оплаты, который был использован при совершении платежа (наличные, банковская карта, электронные деньги и т. д.).

Важно сохранять квитанцию об оплате в течение определенного промежутка времени, так как она может понадобиться в случае споров или необходимости подтверждения факта оплаты.

Важность квитанции об оплате

Квитанция об оплате – это документ, подтверждающий факт проведения платежа и содержащий информацию о сумме, получателе и других реквизитах платежа. Этот документ имеет большое значение и несет несколько важных функций.

Во-первых, квитанция об оплате является доказательством того, что платеж был произведен. В случае споров или недоразумений, квитанция может служить юридическим документом, подтверждающим совершение оплаты.

Во-вторых, квитанция об оплате используется для учета финансовых операций. Она помогает контролировать движение денежных средств и делать сводные отчеты о финансовом состоянии.

В-третьих, квитанция о платеже имеет значение для налоговой отчетности. Она является основанием для учета доходов и расходов при подготовке деклараций и сдаче отчетности в налоговые органы.

В-четвертых, квитанция об оплате важна для клиента и предлагает ему дополнительные гарантии. При предъявлении квитанции, клиент имеет право требовать выполнения обязательств со стороны получателя платежа.

Для удобства и надежности, квитанции об оплате часто оформляются в виде таблицы или списка, содержащего информацию о дате, сумме, получателе и других реквизитах платежа. Это позволяет представить информацию компактно и структурированно.

Итак, квитанция об оплате играет важную роль в финансовой деятельности как для получателя, так и для плательщика. Она подтверждает факт платежа, служит основанием для учета и отчетности, а также обеспечивает дополнительные гарантии для клиента.

Значение квитанции об оплате в повседневной жизни

Квитанция об оплате – это документ, подтверждающий факт проведения денежных средств с одного счета на другой. Она играет важную роль в повседневной жизни людей и имеет ряд значимых функций:

• Подтверждение платежа: Квитанция об оплате служит подтверждением того, что деньги были переданы получателю. Это важно как для плательщика, так и для получателя, так как таким образом можно избежать недоразумений и споров.
• Обязательное документирование: Квитанция является юридически значимым документом, который документирует факт оплаты. Он содержит информацию о плательщике, получателе, сумме платежа и дате его осуществления.
• Для учетных целей: Во многих сферах деятельности, будь то коммерческая или государственная, квитанция об оплате требуется в качестве документа для учета и отчетности. Это позволяет вести учет финансовых операций и контролировать поток денежных средств.
• Доказательство долга: Подписанная квитанция об оплате может служить доказательством задолженности перед кредитором. В случае возникновения споров, она может быть использована в качестве доказательства выполнения финансовых обязательств.

Квитанция об оплате является важным инструментом контроля за финансами и имеет большое значение в повседневной жизни людей. Точное и аккуратное заполнение квитанций об оплате помогает избежать ошибок при осуществлении платежей и споров, связанных с деньгами.

Считается ли квитанция БСО?

Однозначного определения понятия «квитанция» в российском законодательстве не закреплено. Но если проанализировать сущность норм, в которых термин «квитанция» фигурирует, то можно прийти к выводу, что квитанция — это документ, который удостоверяет факт получения одним субъектом правоотношений денежных средств (либо иных ценностей) от другого субъекта.

Например, признаки квитанций можно найти в следующих правовых нормах:

• багажной — в п. 65 постановления Правительства РФ от 14.02.2009 № 112;
• на оплату ветеринарных услуг — в приказе Минфина РФ от 09.04.2008 № 39н;
• используемых в бюджетных организациях — в приложении № 1 к приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

К бланкам строгой отчетности относятся первичные документы, которые приравниваются к кассовому чеку и формируются в момент расчета за услуги между поставщиком и потребителем (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Такие БСО для ряда хозяйственных отраслей утверждены федеральными органами власти, причем многие из них именуются квитанциями. В числе таковых — квитанция на оплату услуг газификации (утверждена приказом Минфина РФ от 09.02.2007 № 14н), квитанция на оплату ветеринарных услуг (введена приказом Минфина РФ от 09.04.2008 № 39н).

В ряде случаев БСО, применяющиеся при расчетах за услуги, могут разрабатываться уполномоченными частными структурами. В числе таковых — Росбытсоюз. Так, в приказе Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14 утверждено несколько десятков форм БСО, применение которых рекомендуют сами налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472). При этом в п. 1 приказа № 14 указано, что разработанные Росбытсоюзом БСО являются квитанциями об оплате.

Упоминание о БСО есть и в других правовых актах, например в инструкции к плану счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), нормы которой причисляют к БСО квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и другие подобные документы. Таким образом, БСО могут быть как денежного, так и неденежного характера.

Исходя из приведенных выше оснований, подтверждающий принятие денежных средств бланк строгой отчетности — квитанция, по существу. Но не каждая квитанция может быть бланком строгой отчетности. Для этого она должна соответствовать требованиям, установленным в источниках права, регулирующих применение БСО.

Квитанция как БСО: особенности законодательного регулирования

Особенность правового регулирования применения БСО, выдаваемых при расчетах за услуги наличными деньгами с населением, сегодня заключается в одновременном действии норм права, зафиксированных сразу в нескольких нормативных актах.

Речь идет о нормах права, установленных:

1. П. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 (старая редакция закона № 54-ФЗ), а также п. 3 дополняющего его постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

В соответствии с указанными нормами права поставщики при расчетах с клиентами могут применять БСО (в т. ч. квитанции):

• распечатанные в типографии (их применение должно осуществляться с учетом требований п. 8 постановления № 359);
• сформированные с помощью средств автоматизации, не являющихся контрольно-кассовой техникой.

2. Ст. 1.1, 4.7 закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 (новая редакция закона № 54-ФЗ).

В соответствии с этими нормами поставщики при расчетах с клиентами могут применять БСО, сформированные с помощью средств автоматизации, являющихся ККТ.

Применение прежних норм закона № 54-ФЗ, а также норм постановления № 359 возможно до 01.07.2018 (пп. 7, 8 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290). Применение норм свежей редакции закона № 54-ФЗ обязательно с 01.07.2018.

Таким образом, поставщики услуг до 01.07.2018 могут по своему выбору определять, использовать ли квитанции-БСО, сформированные без применения ККТ (назовем такие квитанции традиционными), либо, наоборот, задействовать квитанции-БСО, что созданы с применением ККТ.

Итак, квитанция может считаться БСО, только если будет соответствовать требованиям:

• указанным в пп. 3, 8 постановления № 359, если поставщик предпочел использование традиционных БСО;
• указанным в пп. 1–2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, если поставщик предпочел использование обновленных БСО.

Рассмотрим специфику данных требований подробнее.

Квитанция как БСО: законодательные требования

В соответствии с п. 3 постановления № 359 в бланке строгой отчетности должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование бланка;
• серия, номер БСО;
• название фирмы-поставщика услуг, ее ИНН, адрес;
• наименование услуги, ее стоимость;
• величина фактической оплаты за услуги;
• дата расчетов с клиентом, оформления бланка;
• Ф. И. О., должность работника фирмы, принявшего оплату, его подпись;
• печать организации — если она используется.

На БСО, который распечатан в типографии, должны также присутствовать название типографии, ее адрес, ИНН, сведения о заказе на распечатку бланков — номер, год выполнения, величина тиража.

На обновленных БСО, формируемых в соответствии с п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, должны присутствовать, не считая указанных выше, также и такие реквизиты:

• порядковый номер бланка за смену;
• сведения о системе налогообложения поставщика услуг;
• признак расчетов (приход, расход, возврат);
• сведения об НДС в сумме платежа;
• сведения о конкретной форме приема платежа (наличными, электронным способом);
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак БСО, адрес сайта, на котором данный признак может быть проверен;
• телефон, e-mail клиента — если бланк направляется ему в электронном виде;
• номер рабочей смены поставщика услуг;
• фискальный признак, отражаемый в накопителе или направляемый оператору.

Перечень реквизитов обновленного БСО может формироваться с учетом возможных исключений — в частности, тех, что утверждены в п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.

Когда квитанция — не БСО

Итак, всякий денежный БСО — квитанция. Но термины «квитанция» и «БСО» все же не могут считаться синонимами: в рамках правоотношений между поставщиком услуг и его клиентом могут применяться квитанции, и не являющиеся БСО.

Квитанциями, применяемыми при расчетах между поставщиком услуг и клиентом, могут быть, к примеру, документы, формируемые в соответствии с п. 4 Правил бытового обслуживания граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 № 1025. Данные квитанции выполняют функцию договора об оказании услуги. Они должны включать, в частности:

• название, адрес поставщика услуг (Ф. И. О. ИП);
• вид оказанной услуги, ее цену;
• сведения об использованных при оказании услуг материалах;
• отметку об оплате клиентом услуг либо о внесении аванса;
• дату приема и исполнения поставщиком заказа на услугу;
• должность представителя поставщика услуг, его подпись;
• подпись клиента.

Очевидно, что данный перечень не включает таких обязательных сведений для БСО, как, например:

• название документа, его номер и серия;
• ИНН поставщика услуг.

Кроме того, особые методы учета и хранения БСО установленные пп. 13–19 постановления № 359, необязательно применять в отношении этих квитанций.

Данные обстоятельства не позволяют классифицировать квитанцию, составляемую в соответствии с п. 4 Правил бытового обслуживания, как бланк строгой отчетности.

Является ли квитанционная книжка бланком строгой отчетности?

Существует довольно близкое к термину «квитанция» понятие — «квитанционная книжка». Например, квитанционные книжки используются в деятельности Федеральной службы судебных приставов — как документы, подтверждающие факт приема денежных средств от должников.

Квитанционная книжка — это бланк строгой финансовой отчетности (п. 5.1 Инструкции об учете средств, поступивших во временное распоряжение (приказ ГУ ФССП по Москве от 01.12.2008 № 1445), инструкция к Плану счетов бухучета).

Где можно скачать образец квитанции-БСО?

Ознакомиться с образцом квитанции, которая может рассматриваться как БСО, вы можете на нашем портале:

Итоги

Любой денежный БСО может считаться квитанцией, но не каждая квитанция — БСО. Только та, что соответствует требованиям, установленным законодательно, — включающая перечень обязательных реквизитов и подлежащая особому учету и хранению.

Узнать больше о различных механизмах применения БСО вы можете в статьях:

Чек или квитанция: в чем разница и как правильно их использовать?

В процессе совершения покупок или оплаты услуг мы часто сталкиваемся с документами, которые подтверждают наши финансовые операции. Один из таких документов – чек, а другой – квитанция. Несмотря на то, что они имеют сходства, между ними есть и отличия, которые необходимо знать, чтобы использовать каждый документ правильно.

Чек представляет собой документ, который выдается покупателю при покупке товара или услуги. Этот документ содержит информацию о сумме покупки, наименовании товара, дате и месте покупки, а также детали продавца. Важно отметить, что чек не является обязательным документом для продавца, поэтому его отсутствие не говорит о незаконности операции.

Квитанция, в свою очередь, выдается покупателю как подтверждение оплаты за товар или услугу. Она содержит информацию о сумме оплаты, дате и месте покупки, а также детали продавца и покупателя. Квитанция считается более юридически значимым документом, чем чек, поскольку она подтверждает факт оплаты и может служить доказательством в случае возникновения споров.

Важно правильно использовать каждый из документов, чтобы избежать недоразумений и проблем в будущем. Обязательным условием является наличие документов, которые подтверждают наши операции.

Чек или квитанция: изучаем различия

Чек и квитанция – это документы, используемые для подтверждения финансовых операций. Несмотря на то, что многие считают эти термины синонимами, у них все же есть некоторые различия.

Квитанция часто выдается в ситуациях, когда деньги передаются от одного лица к другому. Например, при оплате наличными в магазине покупатель может попросить квитанцию, чтобы иметь доказательство оплаты. Или если кто-то одалживает деньги у друга, квитанция может быть выдана в виде подтверждения условий займа.

Чек, с другой стороны, в основном выдается при покупках в магазинах или компаниях. Он содержит информацию о товарах и услугах, которые были куплены, а также цену и общую сумму. Чек подтверждает, что покупка была совершена, и может быть использован для возврата товаров или решения проблем с оплатой.

• Квитанция: выдается при передаче денег, позволяет иметь доказательство оплаты.
• Чек: выдается при покупке, содержит информацию о товарах и услугах, купленных за деньги.

Важно понимать различия между чеком и квитанцией, чтобы использовать каждый документ в соответствии со своими потребностями. Если вы оплачиваете заказ в интернет-магазине, вы получите чек, который поможет вам следить за расходами. Если вы просите кого-то одалживать вам деньги, попросите квитанцию, чтобы убедиться, что вам не придется возвращать деньги дважды.

Что такое чек?

Чек – это документ, который выдаётся клиенту при покупке товара или услуги в магазине или организации. Он является подтверждением оплаты и содержит информацию о купленном товаре или услуге, дате и времени покупки, сумме оплаты, налогах и других деталях.

Чек может быть напечатан на бумажном носителе или представлен в электронном виде, например, в виде электронного письма или мобильного приложения. В современном мире многие организации предпочитают электронные чеки, чтобы избежать бумажных отходов и ускорить процесс покупки.

Чек необходим не только для клиента, но и для продавца или организации, так как он позволяет учитывать продажи и налоговую информацию. Также, если клиент захочет вернуть товар или жаловаться на качество услуги, чек становится доказательством покупки и её условий.

Что такое квитанция?

Квитанция – это документ, подтверждающий факт оплаты товаров или услуг. Этот документ является основанием для подтверждения того, что покупка или оплата были осуществлены.

Квитанцию выдают при оплате товара или услуг, когда чек не может быть выдан или если плательщик не хочет оставлять информацию о себе. Квитанция также может выступать как гарантия, что платеж был произведен.

В квитанции должны быть указаны основные данные, такие как наименование организации, номер квитанции, дата и время оплаты, сумма, за что была произведена оплата. В отличие от чека, квитанция не является документом, подтверждающим наличие товара.

Получение квитанции при совершении платежа является важной процедурой, ведь это может стать единственным документом о взаимодействии между плательщиком и продавцом. Также, просьба о выдаче квитанции может быть обоснованной, если вы платите наличными и не хотите, чтобы сумма платежа была учтена в системе налогообложения наличных платежей.

Различия между чеком и квитанцией

Чек — это документ, который свидетельствует о совершении оплаты и содержит информацию об оплате, а также детали продавца и покупателя. Квитанция же — это документ, который подтверждает получение оплаты за определенный товар или услугу.

Чек выдается в магазинах и других точках продаж, а квитанция может выдаваться клиенту в любом случае, когда он совершает оплату. Это может быть оплата за товар или услуги, арендные платежи, комиссии и прочее.

Еще одно отличие между чеком и квитанцией состоит в том, что чек формальнее, чем квитанция. Чек является официальным документом, который может использоваться в качестве гарантии обмена или возврата товара, а квитанция — нет. Кроме того, чек может служить налоговым документом, в то время как квитанция обычно не имеет такого статуса.

• Итог: чек и квитанция имеют сходства и различия. Чек — это документ, свидетельствующий о совершении оплаты и содержащий информацию об оплате, а квитанция подтверждает получение оплаты за конкретный товар или услугу. Чек является более формальным и может служить гарантией обмена или возврата товара, а также налоговым документом, в то время как квитанция обычно не имеет такого статуса.

Как правильно использовать чеки и квитанции?

Чек и квитанция являются важными документами в финансовых операциях. Для правильного использования чеков и квитанций необходимо знать их функции и особенности.

• Чек — это документ, подтверждающий факт покупки товара или услуги, а также сумму, выплаченную за этот товар или услугу. Чек является юридическим документом, который может служить доказательством в случае возникновения претензий или споров.
• Квитанция — это документ, подтверждающий факт получения оплаты за товар или услугу. Квитанция может выдаваться как продавцом, так и покупателем, в зависимости от условий сделки.

Для корректного использования чеков и квитанций необходимо учитывать несколько важных моментов:

1. Храните чеки и квитанции — они могут понадобиться вам в дальнейшем, например, при ремонте или обмене товара.
2. Сверяйте суммы — перед подписанием чека или квитанции обязательно проверьте правильность расчетов.
3. Сохраняйте копии чеков и квитанций — это поможет вам отследить историю ваших финансовых операций.
4. Соблюдайте сроки — если в чеке или квитанции указаны сроки возврата или обмена товара, обязательно их учитывайте.

Если у вас возникли вопросы по поводу применения чеков и квитанций, обращайтесь к специалистам в области финансовых и бухгалтерских операций.

Бланки строгой отчетности: БСО для ИП и ООО в 2023 году

БСО — это бланк строгой отчетности. В ряде случаев он может быть альтернативой кассовому чеку. ИП и организации могут выдавать бланки как полноценные фискальные документы клиентам-физлицам. Виды бланков строгой отчетности, как их применять, заполнять, вести учет — в этой статье.

Как и чеки, БСО должны содержать полную информацию о торговой точке, продавце и его деятельности, исчерпывающие фискальные данные, передаваемые в ФНС, данные о торговой операции и кассовой технике, а также об ОФД, куда подключена онлайн-касса. Касса МойСклад поддерживает это и другие требования 54-ФЗ. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.

Что такое БСО и что к ним относится

БСО — это учетный документ. Его выдают клиенту в момент расчета наличными или по карте.

Как и кассовые чеки, БСО можно выдавать только физическим лицам. В том числе представителям ИП и юрлиц, то есть их наемным работникам, если те платят по карте. При этом чек нельзя заменить бланком при продаже товаров за исключением некоторых случаев — в статье покажем, каких именно. В основном это касается услуг, поэтому далее рассматриваем услуги.

В зависимости от способа формирования, БСО может быть фискальным документом, а может и нет.

БСО — фискальный документ, обязательный к применению

Если БСО формируются в электронном формате через автоматизированную систему ККТ — это фискальные документы, аналоги чеков. Их использование полностью регламентируется в требованиях 54-ФЗ.

В фискальном БСО должны отображаться сведения, которые подтверждают факт пользования услугами.

БСО — нефискальный документ

В типографии можно печатать бланки и использовать только для внутреннего пользования. Это полностью добровольно как для освобожденных от ККТ, так и для всех остальных. Однако для последних выдача нефискальных БСО не освобождает от обязанности выдавать кассовый чек, поэтому бланк выдается в дополнение к нему.

Требования к БСО: где взять бланки

Перечислим все способы.

Формирование с помощью автоматизированной системы

Автоматизированная система — это онлайн-касса, которая используется:

• для формирования в электронном виде БСО и последующей отправки на email клиента — по тому же принципу, что и электронные чеки;
• печати сформированных бланков на бумажных носителях.

Этот способ применяется только при расчетах по услугам и позволяет защищать и фиксировать данные. Сведения из БСО передаются в ФНС в режиме онлайн так же, как и при применении онлайн-касс.

Заказ в типографии

Типографские используются по усмотрению продавца. Они подтверждают факт пользования физлицом определенной услугой, например, транспортной или культурно-развлекательной. Такие БСО не заменяют кассовые чеки и не являются обязательными для налоговой.

Вкратце — основная информация о способах получения и роли БСО:

Формирование в электронном формате

Печать через автоматизированные системы

Печать в типографии

Далее рассмотрим, кто должен применять БСО вместо чеков согласно 54-ФЗ.

Кто может выдавать БСО вместо кассового чека

Индивидуальные предприниматели на ПСН и продавцы в труднодоступных регионах. И те, и другие официально освобождены от использования ККТ, но обязаны выдавать клиентам документ с необходимыми реквизитами — в качестве него может выступать БСО.

ИП на патенте

Индивидуальные предприниматели, которые применяют ПСН и работают без наемного персонала в сфере розничной торговли и общепита.

Продавцы в труднодоступных регионах

Перечень видов деятельности устанавливают региональные органы.

Выдавать бланк в обоих случаях — обязанность продавца по умолчанию, не только по просьбе клиента.

Остальные продавцы из списка освобожденных от применения ККТ, освобождены и от использования БСО.

Кто может не выдавать ни чеки, ни БСО

Эти продавцы не обязаны выдавать фискальные бланки строгой отчетности, но могут по своему усмотрению использовать типографские. К ним относятся ИП и компании, полный список видов деятельности — в статье 2 закона 54-ФЗ. Среди них — продажа газет и журналов в киосках, ремонт обуви, торговля мороженым с лотков, обеспечение горячим питанием в образовательных учреждениях, торговля на рынках, ярмарках и т.д.

Виды, формы и обязательные реквизиты БСО

Бланками строгой отчетности считаются:

• квитанция об оплате услуг, например, в парикмахерской, ателье, салоне;
• билет в театр, филармонию, другие культурные заведения;
• проездной билет на различных видах транспорта;
• абонемент на посещение серии культурных мероприятий, бассейнов, фитнес-клубов и других заведений на определенный срок;
• талон как подтверждение оплаты, например, места на парковке;
• путевка;
• наряд.

Формы БСО — типовые и внутренние

Предприниматели могут сами разработать формы БСО, кроме ряда видов деятельности, для которые на федеральном уровне утверждены типовые формы.

Примеры бланков, для которых есть типовые формы:

• Билеты автобусные, авиа, железнодорожные — их содержание должно соответствовать требованиям постановления Правительства России от 01.10.2020 № 1586;
• Абонементы, экскурсионные и туристические путевки — их формы введены в оборот приказом Минкультуры России от 29.06.2020 № 702;
• Квитанции и залоговые билеты для ломбардов;
• Квитанции для организаций, оказывающих ветеринарные услуги.

Любая форма БСО — и типовая, и разработанная самостоятельно — должна включать все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты БСО

БСО, напечатанный с помощью современной кассовой техники, должен включать все обязательные реквизиты, перечисленные в абзацах 4-12 статьи 4.7 закона 54-ФЗ. Список почти тот же, что и для чека онлайн-кассы:

• наименование,
• порядковый номер за смену,
• дата, время и адрес расчета,
• наименование организации или ФИО ИП,
• ИНН,
• система налогообложения продавца,
• признак расчета: приход, расход, возврат прихода, возврат расхода,
• наименование услуг, если их можно определить в момент оплаты,
• платежи, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок,
• наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога,
• сумма платежа с указанием НДС и суммы налога,
• форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
• должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
• регистрационный номер онлайн-ККТ,
• заводской номер фискального накопителя,
• фискальный признак документа,
• адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
• абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
• адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
• порядковый номер фискального документа,
• номер смены,
• фискальный признак сообщения,
• заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
• QR-код,
• место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, — при расчетах с применением автоматических устройств.

Ниже — примерный образец БСО:

Если в бланке отсутствует хотя бы один обязательный реквизит, есть риск попасть на штрафы.

Помимо реквизитов форма бланка строгой отчетности должна включать следующие атрибуты:

• Номер, серия и название бланка;
• Наименование организации, которая предоставила услуги;
• Виды и стоимость услуги;
• Основные сведения о компании;
• Дата предоставления и оплаты услуг;
• Размер внесенных покупателем средств;
• Должность, ФИО и подпись сотрудника, который оформил БСО;
• Печать.

Далее рассмотрим, как использовать и вести учет бланков строгой отчетности.

Как использовать БСО

Порядок использования БСО следующий:

1. Бланки поступают из типографии — вы фиксируете это в Книге учета БСО. Либо вы распечатываете документ, сформированный ККТ.
2. Заполняете бланк, в том числе указываете стоимость оказания услуг.
3. Получаете деньги от клиента.
4. Подписываете документ.
5. Передаете клиенту его экземпляр, либо оригинал БСО, а себе оставляете копию.

Можно не печатать БСО, а сразу отправлять на email клиента в момент расчетов.

Как заполнять

Если вы заполняете от руки, основные требования — разборчивость почерка и отсутствие исправлений.

Заполнять нужно минимум в 2 экземплярах, чтобы один передать клиенту. Шаблон можно скачать по кнопке выше.

Что делать с испорченными БСО

Бланк считается испорченным, если в нем есть ошибка. В этом случае нужно перечеркнуть документ и в конце рабочего дня сдать вместе с выручкой и актуальными БСО.

Те же самые действия, если клиент в последний момент отказался от услуги и не заплатил за нее.

Для испорченных БСО, сформированных ККТ, нужно в системе проставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать — также перечеркнуть и сдать.

Учет БСО

Здесь речь о типографских бланках. Для остальных — аналогов чеков — не придется вести учет, так как их вы формируете автоматически в момент расчета с клиентом. Передача сведений в систему ФНС через ОФД также происходит автоматически. При этом вся информация сохраняется на фискальном накопителе и в онлайн-базе данных.

Учет бланков ведет материально ответственное лицо по договору. Иногда руководитель оставляет эту функцию за собой.

Все действия с БСО бухгалтерия фиксирует на специальном забалансовом счете 006.

Поступившие из типографии бланки отражаются в акте приемки, затем учет ведется в специальной книге.

Книга учета

Типовой формы для книги нет, разработать ее нужно самостоятельно с учетом требований:

• нумерация и брошюровка листов;
• скрепление прошивки печатью;
• подпись руководителя или главного бухгалтера на листах;
• отражение названий, серий и номеров БСО.

Все данные удобно представить в виде следующих столбцов:

• дата поступления или передачи;
• количество бланков;
• кто передал;
• на основании какого документа.

Отдельно учитывайте поступившие и переданные бланки. Указывайте остаток по каждому виду — эта цифра должна совпадать с инвентаризационными данными.

Правила хранения БСО

• Хранить в сейфе, чтобы доступ к ним был только у ответственного сотрудника;
• В условиях, чтобы не испортился внешний вид;
• Опечатывать или опломбировывать в конце каждого рабочего дня;
• Сохранять заполненные экземпляры и копии в течение 5 лет, по истечении этого срока уничтожить по тем же правилам, что и другую документацию.

Инвентаризация БСО

Это делает инвентаризационная комиссия. Она включает:

• представителей руководства организации;
• сотрудников бухгалтерии;
• других специалистов, решающих задачи по инвентаризации БСО.

Инвентаризация заключается в проверке наличия бланков с учетом начальных и конечных номеров по видам, местам хранения и материально ответственным лицам.

Начинается процедура с того, что руководитель запрашивает у материально ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации бланки сданы в бухгалтерию.

Документальное оформление инвентаризации БСО

Для этого существует форма № ИНВ-16, созданная специально для фиксации результатов инвентаризации БСО.

Опись на основе ИНВ-16 лучше создавать в 2 экземплярах, на каждом должны быть подписи всех участников инвентаризационной комиссии. Один экземпляр — для бухгалтерии, второй — для материально ответственного лица.

Штрафы и ответственность

По статье 14.5 КоАП предусмотрены следующие штрафы за нарушения:

Не выдали БСО, напечатанное на ККТ или не пробили кассовый чек в дополнение к бумажному БСО

75-100% от суммы, минимум 30 тыс. руб.

25-50% от суммы, минимум 10 тыс. руб.

Не выдали БСО, напечатанное на ККТ или не пробили кассовый чек в дополнение к бумажному БСО повторно, и общие расчеты без ККТ превысили 1 млн руб.

Приостановление работы до 90 суток

Приостановление работы до 90 суток, для должностного лица — дисквалификация до 2 лет

Использовали устаревшую или незарегистрированную ККТ

Предупреждение или штраф 5-10 тыс. руб.

Предупреждение или штраф 1,5-3 тыс. руб.

Не выдали БСО или чек, несмотря на требования клиента

Предупреждение или штраф 10 тыс. руб.

Предупреждение или штраф 2 тыс. руб.

Не выдали БСО пассажиру на транспорте

Также предусмотрена налоговая ответственность по ст. 120 НК РФ: штраф 10-30 тыс. руб. за невыдачу бланка или чека. Если это сопровождалось занижением налоговой базы, с нарушителя взыщут 20 % от размера неуплаченного налога, минимальная сумма штрафа при этом — 40 тыс. руб.

Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. С помощью приложения вы будете:

• Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне;
• Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки;
• Продавать любые товары и услуги: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты;
• Вести учет общей выручки и остатка наличных за смену;
• Выдавать онлайн-заказы.

К Кассе МойСклад легко подключить фискальный регистратор, установить сканер и терминал для приема карт или принимать оплату без терминала по QR-кодам.

В комплект с программой для кассира включена система учета: управляйте товарами и ценами, контролируйте продавцов и остатки на точках, смотрите статистику продаж в реальном времени даже со смартфона.