День увольнения. Что и где подписывать? Какие документы забрать?
Сегодня день Вашего увольнения с работы. Вне зависимости от причины увольнения Вам необходимо пройти несколько этапов при увольнении, которые будут важны для Вас в дальнейшем.
1. Зайти в отдел кадров и расписаться в 3-х документах:
· В приказе об увольнении
· В личной карточке по форме Т-2, где зафиксирована вся информация о вашей трудовой деятельности, на последней странице.
· В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в строке напротив Вашей фамилии и номера Вашей трудовой книжки. В этой книге Вы ставите подпись, когда Вам отдают на руки Вашу трудовую книжку.
В отделе кадров Вы забираете трудовую книжку. При необходимости Вы можете запросить справку с места работы, о том, что Вы работали в данной компании, а также заверенные копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему.
2. Второй отдел, который необходимо посетить, это бухгалтерия.
Обязательно запросить следующие справки:
o Справка по форме 2-НДФЛ за весь период работы
o Справка о сумме заработной платы…» по форме 182н. Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
o Расчетный лист. В день увольнения производятся все выплаты работнику. Какие именно выплаты читайте в следующих постах.
Для будущего начисления пенсии Вам также понадобятся еще 3 справки:
· по форме СЗВ-М- сведения о застрахованных лицах.
· по форме СЗВ-СТАЖ – сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
· Выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам.
Если Вы планируете вставать на учет в службе занятости для поиска работы, то Вам потребуется еще одна справка с места работы — Справка о среднем заработке за последние 3 месяца.
Работодатель может выдать Вам обходной лист, который в народе называется «бегунок». Даже если Вы не соберете все подписи в нем, работодатель не имеет права не отдать Вам трудовую книжку.
Знайте свои права!
С Уважением,
Рассказова Анастасия Григорьевна
Специалист в области трудовых отношений и кадрового делопроизводства "FLC GROUP"
Документы, которые нужно выдать работнику при увольнении в 2023 году
Каждому увольняющемуся работнику выдается пакет документов: трудовая книжка, расчетный листок, справки о заработке и НДФЛ и т.д. В 2023 году больше половины документов, выдаваемых при увольнении изменены: либо переутверждены, либо вошли в состав единой отчетной формы ЕФС-1.
В 2023 году увольняющимся работникам нужно выдать такой же «большой» пакет документов, как и раньше, но по новым формам. Форму 182н теперь выдавать не нужно, ее отменили.
А справку о заработке и НДФЛ, которую все привычно называют 2-НДФЛ, нужно выдавать по запросу работника. Она и раньше не входила в список обязательных документов, но все бухгалтеры старались ее выдать.
В 2023 году, если работники не просят 2-НДФЛ, справку можно не выдавать. При необходимости все ее могут получить на сайте ФНС через свои личные кабинеты.
Но есть и другие нюансы, которые нужно знать кадровикам. Мы о них рассказываем на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи». Приходите — научим.
Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении:
Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год).
Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ).
Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М).
Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу.
Другие документы, среди которых «Справка о доходах физического лица» (ранее форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и т.п., нужно выдать, только в то случае, если работник напишет заявление с просьбой получить эти документы.
Какие документы выдавать при увольнении в 2023 году: сравнительная таблица с комментариями
Какие документы выдавали в 2022 году
Какие документы должны выдавать в 2023 году
Документ, которым утверждена форма 2023 года
Что изменилось
Обязательно
Бумажная трудовая книжка тем, кто сохранил бумажный вариант
Бумажная трудовая книжка работникам, которые сохраняют бумажные вариант книжки
По имеющейся форме (по факту).
Форма СТД-Р тем, кто перешел на электронный формат трудовой
Форма СТД-Р тем, кто перешел на электронный формат трудовой
Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год)
Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год)
С 2023 года применяется новая форма
Выписка из СЗВ-СТАЖ (год)
Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1
Форма СЗВ-СТАЖ была отдельной, с 2023 года вошла в единую форму ЕФС-1. По сути, не изменилась
Выписка из СЗВ-М (последний месяц)
Выписка из персонифицированных сведений о физлицах
Форма утверждена заново.
Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу
Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу
Расчетный листок за последний месяц (или отработанные период месяца)
По форме, утвержденной и применяемой в компании
Справка о заработке за 2 года по форме 182н
Отменена с 2023 года
Справка о доходах физического лица (ранее форма 2-НДФЛ), с 2022 года вошла в состав 6-НДФЛ) примеч. См. раздел по запросу работника
Выдается по запросу
По запросу работника
Справка о доходах работника и НДФЛ по форме приложения 1 к расчету 6-НДФЛ (бывшая 2-НДФЛ)
Справка о среднем заработке для службы занятости
Справка о среднем заработке для службы занятости
Форму справки утверждают региональные центры занятости. Для Москвы: Приложение 1 к приказу ДТСЗН города Москвы от 24 декабря 2018 года № 1721
Приказы о приеме, увольнении, награждении, переводах
Приказы о приеме, увольнении, награждении, переводах
По формам, применяемым в организации
Дополнительно
Выписка из формы ДСВ-3 за квартал увольнения, перечисляли взносы на накопительную часть пенсии
Выписка из ЕФС-1. Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»
Форма ДСВ-3 вошла состав единой отчетной формы ЕФС-1, которая сдается в Соцфонд России
Документы, которые выдаются работнику при увольнении
Трудовая книжка или Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р
Трудовую книжку нужно выдать работнику на руки «под роспись» в последний день работы.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением книжку выдают в последний рабочий день перед отпуском.
Если работник отказался от печатного варианта трудовой книжки и перешел на электронный формат, ему выдают «Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р». Действующая в 2023 году форма утверждена приказом Минтруда от 10 ноября 2022 г. № 713н в Приложении № 1.
Обычно трудовую книжки выдают на руки. Но работник может написать заявление и подучить ее по почте в бумажном формате или по электронной почте – по форме СТД (ч. 5 ст. 66.1 ТК).
Выписка из Раздела 3 формы Расчета по страховым взносам (РСВ)
С 1 января 2023 года ответ по форме РСВ изменен в связи с объединением ПФР и ФСС в единый Соцфонд. Форма утверждена приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@.
Выдавать выписку нужно не только уволившимся сотрудникам компании, и работникам, с которыми расторгли договор гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.
Скидка 78% на обучение до 17 сентября, 29900 6499 руб., успейте записаться .
Выписка из формы ЕФС-1
С 2023 года формы СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 вошли в состав единой отчетной формыЕФС-1, которую сдают в Соцфонд. Она утверждена утверждена постановлением Правления ПФ от 31 октября 2022 г. № 245п.
Увольняющему работнику нужно сделать выписку из подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». Этот подраздел заменяет бывшую форму СЗВ-СТАЖ.
Обратите внимание, с 2023 года выписку из ЕФС-1 нужно выдавать не только работникам, которые работали по трудовым договорам, но и тем, с кем расторгнут гражданско-правовой договор.
Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о физлицах»
Отчет «Персонифицированные сведения о физлицах» заменил ранее действующую СЗВ-М.
В нем указывают персональные данные работников и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу. Форма утверждена Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в приложении № 2.
Расчетный листок
Расчетный листок должен выдаваться работнику при каждой выплате заработной платы, в том числе и при увольнении с учетом сумм, выплаченных увольняющемуся.
Кроме того, работнику нужно вернуть оригиналы документов, если он какие-либо сдавал при приеме на работу. Это могут справки об отсутствии судимости, медсправки, медкнижка, диплом и т.п.
Выписка из ЕФС-1 подраздел 3
Это бывшая ДСВ-3, которая с 2023 года вошла в состав ЕФС-1, как Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».
ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п.
Выписку выдают компании, которые платят за работника дополнительные взносы на накопительную пенсию.
Выписку нужно сделать за квартал увольнения, с указанием в нем перечисленных взносов на накопительную часть пенсии.
Документы, которые выдаются работнику по заявлению
Если работнику нужны какие-либо документы кроме тех, которые он получил при увольнении в качестве обязательных, он вправе письменнозапросить другие документы, связанные в работой.
Выяснять у работника, зачем они ему нужны, не нужно. Это будет считаться нарушением ТК.
Перечень документов, которые может запросить работников открытый. Это могут быть заверенные копии кадровых приказов о приеме и увольнении, переводах, повышении квалификации и т.п.
Выдать документы по запросу работника нужно в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК).
Справка 2-НДФЛ
Пунктом 3 статьи 230 НК установлено, что справка о доходах и удержаниях из них выдается по требованию работника.
Она больше не называется 2-НДФЛ, это просто справка о доходах и суммах налога физического лица. Справка вошла в состав формы 6-НДФЛ.
С 1 квартала 2023 года Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@ введена новая форма 6-НДФЛ. Но приложение со справкой перенесено в новый приках без изменений.
Справка о среднем заработке для службы занятости
Эта справка может понадобится работнику, который намерен зарегистрироваться в центре занятости.
Увольнение: какие документы нужно выдать работнику
В день увольнения работнику положено выдать полный расчет и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:
- трудовая книжка с записью об увольнении или форма СТД-Р, если работник перешел на электронные сведения;
С 01.01.2023 СТД-Р сдается по новой форме. Скачайте её бесплатно, кликнув по картинке ниже:
-
;
Скачайте форму бесплатно, кликнув по картинке ниже:
- персонифицированные сведения о застрахованном лице: в виде выписок из раздела 3 РСВ, персонифицированных сведений, которые с 2023 года заменяют фому СЗВ-М, и тех разделов формы ЕФС-1, которые ранее подавались на увольняющегося сотрудника (см. письмо СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754).
ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
В день увольнения передайте работнику персонифицированные сведения о застрахованном лице. Выдайте заверенные выписки из сведений по следующим формам (п. п. 2, 8, 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ, п. 26 ГОСТ Р 7.0.8-2013):
1) сведения о трудовой (иной) деятельности;
2) сведения о страховом стаже;
3) сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя;
4) расчет по страховым взносам — разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Порядок его выдачи рассмотрим ниже.
Выдать нужно именно выписки, а не формы в целом, поскольку.
Рекомендации по оформлению выписок см. в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
За периоды до 2023 года сведения персучета предоставляются виде выписок из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
ВАЖНО! С 2023 года отменена справка № 182н. Раньше её выдавали для получения человеком пособий на новом месте работы.
Указанные выше документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в день увольнения. Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об отправке их по почте.
Подробные рекомендации о том, как действовать, если работник не может получить документы в день увольнения, вы найдете в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
По заявлению работника также нужно выдать:
-
(бывшая 2-НДФЛ) — по новой форме (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
- другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).
Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.
Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:
- для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
- должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
- ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.
За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст. 234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.
ВАЖНО! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Рекомендуем зафиксировать выдачу всех документов. Например, вы можете оформить.
Подробнее см. в Готовом решении, по пробному доступу бесплатно.
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.