Как узнать кто бухгалтер в организации

Единый реестр профессиональных бухгалтеров — членов ИПБ России

По техническим причинам в настоящий момент Реестр лиц, аттестованных на соответствие требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер» на сайте недоступен. Телефон для справок: +7 (495) 720-54-55.

В Единый реестр профессиональных бухгалтеров — членов ИПБ России включаются действительные члены ИПБ России, чьи знания, умения и профессиональные навыки подтверждены действующим(и) аттестатом (аттестатами) ИПБ России.

Как руководителю проверить главбуха. Зачем это делать и как это поможет бизнесу?

Неправильное ведение бухгалтерии и ошибки в отчетах могут иметь серьезные последствия для вашего бизнеса, включая штрафы, потерю доверия клиентов и проблемы с законодательством.

Зачем проверять своего бухгалтера

Вести бизнес в неведении не совсем правильно, а именно так действует большинство директоров и собственников компаний. Причина не в отсутствии желания или времени, а в том, что руководство компании не понимает, что делает бухгалтер и как его проверить.

Есть, как минимум, три причины, по которым вам стоит задуматься над этим важных вопросом:

Гарантия точности и надежности налоговой отчетности.

Обеспечение соответствия законодательству и учетных стандартов.

Предотвращение мошенничества и финансовых преступлений.

Начнем с простых вещей, которые вы вполне в состоянии сделать самостоятельно, не обращаясь в специализированные компании.

С чего начать проверки бухгалтера, не имея знаний в области БУ и НУ

Доступ в 1С

Пусть системные администраторы обеспечат для вас доступ в программу 1С. Даже если вы не обладаете навыками работы в 1С и вообще с трудом представляете себе, что это такое, бухгалтер озадачится от такого поворота событий.

Здесь возможны варианты. Скорее всего он начнет лучше выполнять свои обязанности, подчищая «хвосты», или же начнет паниковать, если у него недостаточно компетенций и глубины знаний. Так что, в том числе по реакции сотрудника, можно начинать делать первые выводы о том, стоит ли вам беспокоиться.

Запрос отчетности

Примерно по такому же принципу можно продолжать свое исследование. Следующим шагом является запрос сданной отчетности в налоговую за 1, 2 или даже 3 года. Бухгалтер не знает, кто будет смотреть и проверять данные, возможно, вы уже привлекли специалистов, так что повод для беспокойства появится.

Вы можете запросить как документы в бумажном виде, так и доступ к документам в электронном виде. Главное, не забудьте вместе с отчетами попросить предоставить квитанции об отправке документов и принятии их ФНС.

Сверка с налоговой

Справка о состоянии расчетов с бюджетом также позволит вам лучше понимать ситуацию. Попросите бухгалтера заказать ее через ФНС, так он будет понимать, что вам не все равно, вы держите руку на пульсе.

Из справки вы увидите, имеют ли место пени, штрафы, недоимки или даже переплаты в пользу бюджета. Все это, включая переплаты, говорит не в пользу бухгалтера.

Беседа о выполнении обязанностей

Поговорите со специалистом, выяснив следующие моменты:

Как происходит сбор первичной документации.

Проводится ли регулярная сверка с контрагентами.

Производится ли ежеквартальная сверка с бюджетом.

Используется ли ЭДО, то есть электронный документооборот, в компании.

Совершенствует ли бухгалтер свои навыки, следит ли за изменениями Законодательства РФ.

Как не должен вести себя бухгалтер, если он хорошо справляется со своими обязанностями

Согласитесь, что, когда специалист уверен в своих компетенциях и в том, что ведение бухгалтерии выполняется безупречно и в срок, он будет спокоен и рационален в любой ситуации. Скорее всего специалист без вопросов предоставит вам сверку с налоговой, аккуратно подшитые в папки отчеты за последние 3 года и поможет освоить базу 1С.

Но если бухгалтеру есть что скрывать, или он недостаточно хорошо разбирается в своей профессии, в частности, именно для работы в вашей организации, то вы можете столкнуться с такими реакциями, как:

Агрессия в ваш адрес при попытке что-либо запросить или получить доступ к данным, которые раньше были только у бухгалтерии.

Сотрудник начинает давить на жалость, рассказывая вам заранее о причинах, по которым он не смог вовремя или без ошибок справится со своими обязанностями.

Отказ в предоставлении информации. Такое тоже случается, вплоть до того, что бухгалтер обвиняет руководство в недоверии и начинает грозить увольнением. Прощать или нет такие манипуляции, решать вам, но потакать им точно не стоит, как и не стоит оставлять желание проверить качество работы специалиста.

Но, как вы понимаете, все это больше относится к психологическим аспектам, позволяющим вывести на чистую воду недобросовестного или не компетентного сотрудника. Только вот к реальной проверке соответствия занимаемой должности и отсутствия нарушений законодательных норм это вас никак не приблизит. Поэтому переходим к следующему этапу: от домыслов к действиям.

Ключевые шаги для проверки бухгалтера

Проверка бухгалтера — ответственная задача, правильно выполнить которую может только опытный бухгалтер. Независимо от того, насколько руководитель компетентен в финансовых вопросах, специалисту с профессиональными знаниями и опытом требуется проверять бухгалтерскую документацию и налоговую отчетность, оценивать точность и своевременность отчетности, а также организацию и поддержание системы учета.

Анализ бухгалтерской документации и налоговой отчетности

Проверка бухгалтерского баланса, в том числе состояния активов и обязательств.

Оценка правильности учета доходов и расходов.

Анализ согласованности данных с банковскими операциями.

Анализ бухгалтерской документации и налоговой отчетности позволяет выявить ошибки в балансе и декларациях, проверить правильность учета доходов и расходов, а также обеспечить согласованность данных с банковскими операциями. Только квалифицированный бухгалтер способен оценить соответствие документов и проводок, анализировать первичные документы и установить их правильность.

Проверка точности и своевременности отчетности

Убедиться в правильном заполнении налоговых деклараций.

Проверить своевременную подачу отчетности в налоговые органы.

Анализировать отчеты о финансовых результатах и состоянии дел.

Проверка точности и своевременности отчетности требует знания налогового законодательства и стандартов учета. Бухгалтер должен убедиться в правильном заполнении налоговых деклараций, своевременной подаче отчетности в налоговые органы, а также анализировать отчеты о финансовых результатах и финансово-хозяйственной деятельности организации. Только бухгалтер с опытом работы сможет сопоставить отчеты с предыдущими периодами и оценить их соответствие стандартам учета и законодательству.

Оценка организации и поддержание системы учета

Проверка соблюдения процедур учета и контроля.

Оценка использования автоматизированных систем бухгалтерии.

Анализ эффективности использования бухгалтерских программ.

Оценка организации и поддержания системы учета требует знания процедур учета и контроля, а также опыта работы с бухгалтерскими программами. Бухгалтер должен оценить эффективность использования автоматизированных систем бухгалтерии, наличие документированных политик и процедур, а также обученность и компетентность сотрудников бухгалтерии.

Важные аспекты для проверки компетенций бухгалтера

Провести интервью и тестирование

Задавать вопросы о бухгалтерских принципах и процедурах.

Проверять знание налогового законодательства и учетных стандартов.

Оценивать навыки работы с бухгалтерскими программами.

Оценить профессиональное развитие и образование

Проверить наличие сертификатов и лицензий.

Оценить участие в профессиональных тренингах и семинарах.

Анализировать опыт работы и рекомендации предыдущих работодателей.

Проверка бухгалтера — важный шаг для обеспечения качественного ведения бухгалтерии и соблюдения требований Законодательства. Анализируйте бухгалтерскую документацию, проверяйте точность и своевременность отчетности, а также оценивайте компетенции и профессиональное развитие бухгалтера.

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.

Попрощайтесь с классическими
сервисами проверки контрагентов

С помощью сервиса вы получите полную информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Просто укажите в поисковой строке: ИНН, ОГРН, название, Ф.И.О. директора или адрес.

Сводный отчет из десятков источников

ФНС, ВАС, Росстат, Единый государственный реестр юридических лиц, государственные закупки, арбитражные дела, служба
судебных приставов и десятки других
источников информации.

Зачем проверять контрагента

• Бухгалтеру
• Юристу
• Генеральному директору
• Финансовому директору

1. Убедитесь, что ваш контрагент не привлечет лишнего внимания налоговой инспекции: проверьте декларацию
   по НДС
2. Поможем с подготовкой детального отчета для ФНС по статье 54.1НК РФ из десятков источников по контрагенту
3. Получайте push или e-mail уведомления об изменениях в ЕГРЮЛ по вашим контрагентам, партнерам и заказчикам
4. Индекс финансового доверия поможет грамотно
   оценить риски при сотрудничестве и сфокусироваться
   на работе с благонадежными партнерами

Источники информации о юридических лицах и ИП

Более 18 млн данных, 22 проверенных источника, 19 реестров, собранных в одном сервисе!
Мы используем официальные данные, предоставляемые соответствующими государственными органами.

Сведения из ЕГРЮЛ
и ЕГРИП и специальных
реестров ФНС

Арбитражные суды

Информация об участии организаций в судебных процессах

Казначейство

Сведения об участии в государственных закупках
по 44, 94, 223-ФЗ

Росстат

Бухгалтерская отчетность
организаций и коды
государственной статистики

Данные об исполнительных
производствах в отношении
организаций

ЕГАИС

Федеральная служба по
регулированию алкогольного
рынка

Роскомнадзор

Информация о надзоре и
защите персональных данных

Росприроднадзор

Сведения о контроле и надзору
природопользования и охраны
окружающей среды

Ростехнадзор

Федеральная служба по
экологическому, технологическому
и атомному надзору

Роспотребнадзор

Федеральная служба по надзору
в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

Росздравнадзор

Данные о соблюдении стандартов
и порядках организаций,
осуществляющих медицинскую
деятельность, контроль за
лекарствами

Роспатент

Федеральная служба
интеллектуальной собственности

Федеральная миграционная
служба

ТПП РФ

Торговая промышленная
палата

Федеральная нотариальная
палата

TenChat — все самое важное всегда под рукой

Ежедневно сервисами для заработка TenChat пользуются десятки тысяч предпринимателей и сотрудников, при этом мы гарантируем доступ к данным по мониторингу и анализу абсолютно бесплатно 24/7.

Рейтинг TenChat в AppStore

Превращаем большие данные в простые отчеты с помощью ИИ

Искусственный интеллект, который обрабатывает и переводит сложные даннные в простой и наглядный язык инфографики,
индексов и рейтингов — важное отличие ВБЦ от других сервисов проверки организаций.

Скоринг

В основе ВБЦ лежит мощная fintech
платформа, которая повторяет скоринг
(оценку надежности заемщика) банков, что
позволяет собрать наиболее реальное и
полное досье.

Аффилированность

В оценке аффилированности учитываем
деятельность людей и компаний буквально
с самого рождения, что позволяет находить
связи там, где другие их не замечают.

Индекс финансового доверия

Как результат — искусственный интеллект
превращает бесконечное количество
факторов в простой и понятный индекс,
который предупредит вас о риске дефолта,
лимитах сделки других факторах.

Отзывы вне интернета

Отзывы о компаниях в интернете кишат
“накруткой”, поэтому в оценке мы не
ограничиваемся цифровой репутацией, а
используем любую доступную информацию,
включая оффлайн.

Рыночное окружение

Оцениваем ситуацию на рынке, тренды и
динамику развития конкурентов,
законодательную среду и даже зарубежный
опыт в каждой проверке контрагента через
сервис ВБЦ.

Образец полного отчета по контрагенту

Полное досье на контрагента с рекомендациями по снижению финансовых,
юридических и бухгалтерских рисков.

Финансовые риски

“Умный” алгоритм рассчитает
возможные риски от сотрудничества
с контрагентом

Проверки

История проверок “от” и “до” с
расчетом вероятности будущих
проверок налоговой и другими
государственными органами.

Жалобы в ФАС

Будьте в курсе возможных рисков:
покажем архивные и действующие
жалобы в федеральную
антимонопольную службу

Исполнительные производства

Предмет разбирательств и результаты,
номера дел с ссылками на производство,
а также оценка вероятного исхода
активных дел

Присутствие в РНП

Проверка присутствия контрагента в
реестре недобросовестных поставщиков
как в настоящее время, так и в прошлом

И многое другое

Бухгалтерская отчетность, репутация,
проверка по ИНН в ЕГРЮЛ, лицензии,
коды деятельности по ОКВЭД, арбитражи,
связи, история участия в Госзаказа и
десятки других полезных данных

Помимо прочего, в выписке вы увидите еще более 30 пунктов нужной информации, включая данные, имеющиеся в выписке из ЕГРЮЛ и общую оценку компании с помощью алгоритмов ИИ инейросети.

Заказать отчет бесплатно

Отчет, в котором есть все: от базовых до полуконфиденциальных данных

Вы сможете обезопасить себя от недобросовестных компаний даже не обладая знанием канцелярита, на котором разговаривают ведомства и другие
службы. В сервисе ВБЦ важный игрок — искусственный интеллект, который разговаривает на простом языке индексов и рейтингов.

История участия
в Госзакупках

Даты, сроки, ссылки на тендерную документацию и возможность проверить Заказчика.

Виды
деятельности

Убедитесь, что коды ОКВЭД вашего контрагента соответствуют его фактической деятельности.

Уставной капитал
и учредители

Загляните в закулисье — покажем, кто и в каких долях владеет компанией на самом деле.

Общие
данные

Наименование организации, дата регистрации, статус, реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП) руководитель и другие данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Исполнительные
производства

Ссылка на производство, дата возбуждения, сумма задолженности, предмет исполнения.

Финансовая
отчетность

Сколько, когда и зачем — расскажем о движении всех финансов в организации.

Контакты

Юридический адрес, номера телефонов и адреса электронной почты, включая личные.

Жалобы
в ФАС

Оградите себя от партнеров, ведущих недобросовестную конкурентную борьбу.

Арбитражные
дела

Будьте в курсе прошлых и действующих судебных разбирательств контрагента.

Ключевые отличия от других сервисов

Бесплатно

Мы строим экосистему и зарабатываем не на локальных сервисах, а на их синергии. Безопасность вашего бизнеса не должна монетизироваться.

ИИ и нейросети

В отличие от агрегаторов данных, мы не просто собираем информацию, а обрабатываем ее в понятные отчеты.

Мобильное приложение TenChat

Проверка компаний по ИНН или названию, подбор тендеров, мобильный ЭДО и бизнес-чат в вашем смартфоне.

Главная миссия сервисов по проверке контрагентов —
улучшение делового климата

Достижение этой миссии невозможно, если требовать баснословные деньги
за доступ. Поэтому мы пошли путём развития доступности данных — как в финансовом плане, так и в плане восприятия информации.

Для нас Всероссийский Бизнес Центр это не просто название, а вектор развития: мы хотим обеспечить бизнес полноценной экосистемой, в которой каждый предприниматель сможет чувствовать себя безопасно, а сделки будут проходить без лишней волокиты и на выгодных условиях для всех сторон.

С помощью сервиса проверки компаний, ВБЦ вы сможете уберечь себя от множества проблем с законом, финансовых потерь, опрометчивых решений о сотрудничестве и даже от ненадежного работодателя, если вы – физическое лицо, которому просто нужна работа. Мы тщательно отбираем, фильтруем и актуализируем информацию, которая так необходима в современных
бизнес-реалиях.

Находите клиентов или партнеров

Удобный поиск

Например, вы — субъект МСП. У вас небольшое производство и нужны новые поставщики. Вместо поиска в интернете, вы можете указать регион поиска, вид деятельности и с ходу выбрать надежного партнера.

Репутация

В современных реалиях почти каждый способен сделать красивый сайт и запустить рекламу. Но иногда реклама врет, и чтобы не стать жертвой ложных обещаний, обратитесь к репутации.

Контакты

Иногда получение лучших условий требует прямой связи с руководством. Не тратьте время на поиски — у нас вы найдете более 10 млн контактных данных, включая личные.

События

Отслеживаем любые изменения более чем в 28 млн компаний и ИП, вне зависимости от того, действующие они или нет. Чтобы избежать сюрпризов, подпишитесь на события партеров.

Как узнать кто бухгалтер в организации

Руководитель может провести анализ самостоятельно, а если результаты не будут удовлетворять, то обратиться к специалистам и заказать внешнюю проверку бухгалтерской нагрузки.

Как провести самостоятельную внутреннюю проверку?

1. Определите чёткий перечень задач, которые стоят перед бухгалтерией.
2. Если обязанности соприкасаются с задачами других отделов, разграничьте их, сообщив о новых правилах на совещании.
3. Проверьте оснащенность бухгалтерии всем необходимым для автоматизации: рабочие программы, техника, ПО и прочее. Если есть проблемы — исправьте это.
4. Совместно с отделом бухгалтерии спрогнозируйте время, которое требуется на выполнение каждой задачи. Возможно, потребуется скорректировать его при повышении автоматизации.
5. Разделите задачи по сотрудникам, чтобы у каждого был свой фронт работ.
6. Проведите анализ рабочего времени: хватает ли часов на выполнение или их, наоборот, слишком много?
7. Примите решение, основываясь на результатах. Если у сотрудников слишком много свободного времени, то стоит сократить штат или подумать об аутсорсе. Если они не успевают — необходимо нанять специалиста. Но делать это стоит только после полной проверки бухгалтерии. Впереди проверка долгов, баланса и документов.

Так, руководитель одного небольшого маркетингового агентства провел самостоятельную проверку бухгалтерии. Выяснилось, что задач на трех сотрудников мало, с объёмом вполне сможет справиться и один человек.

Руководитель провел законное сокращение двух специалистов, а главный бухгалтер поработала несколько месяцев с новой нагрузкой и уволилась по собственной инициативе.

В итоге руководитель быстро нашёл бухгалтера на аутсорс и продолжил развивать свой бизнес. Да, возникли некоторые сложности с передачей дел, но компания пережила эти трудности и все равно сэкономила в перспективе.

Проверка долгов

Узнать о задолженности можно, если зайти в личный кабинет для подачи отчетности в налоговую. Там есть вся информация: наличие или отсутствие долгов, погашение задолженностей, требования от налоговой.

При наличии операций, которые вызывают вопросы, их нужно обсудить с бухгалтерией и выслушать объяснения.
Отсутствие такой проверки «хвостов» позволило процветать мошенничеству в одной фирме.

Главбух много лет проработала в клининговой компании. Руководитель ей доверял и не проверял её действия в налоговой. Но однажды счет компании заблокировали, скрывать это было уже невозможно. Причина — долг по налогам в размере более 3 млн рублей.

На вопросы главбух не отвечала. Тогда руководитель обратился к услуге внешнего бухгалтерского аудита. В ходе проверки выяснилось, что все эти годы главбух переводила часть денег компании на личный счёт, подделывая документы.

Дело дошло до суда, но разбирательства идут до сих пор. Главбух то не приходит на заседания, то пытается доказать, что отмывать деньги её заставлял руководитель фирмы.

Проверка баланса

Посмотрите баланс расчётных банковских счетов и сравните с суммой на первой странице в 1С. Сумма должна совпадать.
Все несовпадения — это повод серьёзно поговорить с бухгалтером и, возможно, заказать стороннюю проверку, чтобы разобраться в причинах.

В такой ситуации оказался один предприниматель. Его компания работала с контрагентами, закупая у них строительные материалы.

Самостоятельно проводя аудит, владелец решил сверить счета с выписками и расчётный счёт. Несовпадение было очевидным, бухгалтер даже не сильно старалась скрыть разницу, надеясь на занятость бизнесмена (у него еще несколько фирм) и на то, что он не будет сравнивать суммы, продолжая опираться на итоговую цифру, которую она озвучивает.

Оказалось, что бухгалтер целый год проводила закупки через стороннюю организацию своего родственника. Реальная сумма сделок была на 15% ниже сумм, которые бухгалтер якобы списывала для оплаты. Разницу она оставляла себе, иногда подделывая некоторые отчёты, а иногда и вовсе не сильно себя этим утруждая.

В итоге дело решилось в суде. Действия бухгалтера признали мошенничеством, суд приговорил ее к принудительным работам и обязал компенсировать ущерб.

Проверка документов

Попросите бухгалтерию оперативно предоставить остальные документы: расчеты с партнерами, расчёты по оплате труда, акты оказанных услуг, платежные документы (кассовые чеки, бланки строгой отчетности). Все ли оформляется по правилам и не идет мимо кассы?

Если вы увидите нестыковки или отсутствие каких-то документов, стоит заказать экспертизу.

В фирме, которая занималась перевозками, сменился руководитель. Он решил проверить работу бухгалтерии и попросил предоставить все документы. Но бухгалтер показала лишь малую часть. Тогда руководитель обратился к специалистам за услугой бухгалтерского аудита.

В итоге выяснилось, что в компании творился хаос: чеки не сохраняли, копили долги с контрагентами и прочее. При увольнении бухгалтер отказывался отдавать пароли и другие данные, поэтому дело чуть не дошло до суда. Но вопрос решили в досудебном порядке и наняли нового бухгалтера, который выстроил работу по правилам.

Резюме

Руководителю стоит периодически проверять даже отточенные рабочие процессы, чтобы избежать проблем в будущем.

• Проверка загруженности

1. определите перечень задач для бухгалтерии;
2. разграничьте задачи, если они соприкасаются с другими отделами;
3. проверьте оснащенность бухгалтерии для автоматизации;
4. спрогнозируйте время на выполнение каждой задачи;
5. разделите задачи по сотрудникам;
6. проведите анализ рабочего времени;
7. примите решение о сокращении штата или найме (при необходимости).

• Проверка долгов

• Проверка баланса

Для этого нужно посмотреть баланс расчётных банковских счетов и сравнить с суммой на первой странице в 1С. Сумма должна совпадать.

• Проверка документов

Бухгалтерия должна оперативно предоставить: расчеты с партнерами, по оплате труда, акты оказанных услуг, платежные документы. Все ли оформляется по правилам и не идет мимо кассы?

При наличии нестыковок или отсутствии документов стоит заказать внешнюю бухгалтерскую экспертизу.

Фото на обложке: Unsplash

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!