1С:Рабочее место кассира.
Новое в версии 1.0.6.13
Поддержана замена товара выставлением чеков на встречное предоставление. Для реализации данной возможности необходимо в группе Продажи «Настроек РМК» включить флажок Использовать замену.
При оформлении возврата товара на форме РМК отобразится новый вариант оплаты — Замена.
Перед ее нажатием пользователь может отредактировать товар в режиме возврата. Например, если нужно заменить только 1 единицу товара из нескольких.
При нажатии на кнопку Замена текущие строки из возврата будут зафиксированы, выделены красным цветом и станут недоступными для редактирования. Далее пользователю потребуется подобрать товары для замены. Это может быть как такой же товар по такой же цене, так и другой товар. Важно, чтобы он продавался от этой же организации с такой же СНО, иначе будет выдано соответствующее предупреждение.
Поле Цена при этом остается доступной для редактирования. Например, если товар изначально был продан по акции или со скидкой, которая больше не действует. В этом случае кассир должен сам скорректировать цену товара к замене.
Для выхода из режима замены можно использовать кнопку в виде корзины (
). В таком случае табличная часть РМК перезаполнится из чека возврата.
Сумма товаров к замене может быть равна, а может и превышать сумму возвращаемых товаров. Разницу покупатель может доплатить любым доступным способом.
Таким образом, будет сформировано два чека: один на возврат встречным предоставлением, а второй на продажу, на сумму встречного предоставления и доплаты.
Работа с чеками на встречное предоставление имеет ряд особенностей:
- В режиме замены товара нельзя отложить чек. Его нужно либо пробить, либо отменить операцию.
- Замена товара недоступна, если происходит возврат аванса/предоплаты.
- При замене товаров недоступны: оплата сертификатами НСПК, различные скидки и сертификаты.
- Если при замене товара доплаты не было, и товар был пробит на такую же сумму, то при возврате по такому чеку будут доступны уже все виды оплат.
- Если товар был приобретен в кредит, то обменять его можно только на товар по такой же сумме, без доплат.
Продажа наборов
В новой версии программы появилась возможность продавать наборы товаров.
Признак того, что товар представлен в виде набора отображается в карточке номенклатуры в группе Набор.
При оформлении продажи в РМК наборы можно добавить с помощью подбора или выбрать из меню быстрых товаров.
При добавлении набора в рабочую область будут добавлены все товары, которые указаны в его составе.
При позиционировании на любом товаре из набора — на панели данных будет выводиться информация о наборе (его цена и название).
Цену набора можно редактировать, если в настройке набора для поля Цены комплектующих установлено значение По установленным ценам.
Если в настройках РМК включена опция Запрашивать подтверждение возраста (группа Особенности продажи товаров) и в составе набора присутствует алкогольная/табачная продукция, то на экране появится сообщение с требованием подтвердить возраст покупателя «18+».
При подтверждении возраста все товары из набора будут добавлены в корзину. Если возраст не подтвержден — все товары из набора будут удалены из корзины.
Если в составе набора имеется серийный или маркируемый товар, то при увеличении или уменьшении количества в РМК будут добавлены/удалены строки существующего набора. Но если в составе набора нет таких товаров, то при уменьшении/увеличении количества будет уменьшено/увеличено количество конкретного товара.
СБП. Способ оплаты
Была добавлена возможность при настройке СБП указывать способ оплаты. В карточке эквайрингового терминала появилось дополнительное поле Платежная система. Такие элементы в программе воспринимаются, как вид оплаты.
Маркировка
Поштучная продажа маркированной продукции
В розничной торговле для отдельных видов маркируемой продукции применяется практика распаковки потребительской упаковки и частичной продажи маркируемой продукции из этой потребительской упаковки. Примером может служить поштучная продажа сигар и «парфюма» на разлив. Информация о таких продажах должна быть передана в систему «Честный знак». В данном случае в отличие от продажи потребительской упаковки, в фискальных данных чека отражается доля проданной продукции, а код остается в обороте до момента продажи всей продукции из упаковки.
Для реализации данного сценария пользователю необходимо выполнить два шага:
- правильно настроить карточку номенклатуры для поштучной продажи;
- отсканировать код пачки на кассе при оформлении поштучной продажи.
В РМК поштучное выбытие используется для товаров, которые имеют признак Маркируемый и Вариант использования единицы хранения — Часть потребительской упаковки.
Количество товара в упаковке отображено в поле Емкость потребительской упаковки.
При добавлении такого товара в РМК можно редактировать количество единиц (целые числа), но указать больше, чем содержит упаковка, не удастся.
При продаже в табличную часть Акцизные марки документа Чек ККМ будет записана информация о частичном выбытии.
Весовая молочная продукция
В новой версии программы появились дополнительные возможности для работы с весовой молочной продукцией.
Если в карточке номенклатуры установлен признак Весовой или в отсканированной марке есть вес (в коде марки), то количество будет разблокировано и его можно менять вручную (или с помощью взвешивания).
Если в отсканированной марке есть вес (зашит в код марки), то этот вес устанавливается для этой строки корзины.
При печати чека количество всегда будет равно единице, а цена скорректирована до значения суммы.
В документе Чек количество останется прежним (значение, которое было введено, то есть реальный вес).
Встречное представление в чеке
При использовании ККТ понятие «расчеты» с 01 июля 2019 г. включает и встречное представление. В чеке это оплата товара не деньгами (наличными или электронными), а иными средствами. Понятие иного встречного представления приведено в ст.1.1 закона о применении ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. Разберемся, что это означает, и в каких случаях применяется данная форма расчетов.
Онлайн-касса: встречное представление
Оплата встречным представлением используется при пробивании чека клиенту, если за товары, продукты и услуги он рассчитывается не наличными деньгами или безналичными денежными средствами. Но закон 54-ФЗ не расшифровал, что конкретно подразумевается под этим термином. Если рассуждать логично, базируясь на положениях ГК РФ то к способам оплаты встречным представлением, в частности, может относиться:
товарообмен по договору мены (ст. 567 ГК РФ);
возврат товара и обмен его на другой по договорам купли-продажи, в том числе розничным;
зачет взаимных требований;
новация и другие способы неденежного прекращения обязательств согласно гл.26 ГК РФ.
На эту тему московское УФНС представило разъяснительное письмо № 17-15/138092@ от 1 августа 2019 г. В нем четко оговорено, что иное встречное представление — это расчеты по договору купли-продажи, на основании которого стороны договора передают товары или предметы расчета друг другу в собственность, и обе стороны выступают продавцами передаваемых и покупателями принимаемых товаров. То есть, по существу расчеты иным встречным представлением связаны только с договором мены, где неденежная форма расчетов предусмотрена изначально. Про другие способы прекращения обязательств, перечисленные выше, в письме не упоминалось.
Тем не менее, у многих компаний возникает закономерный вопрос: нужно ли пробивать чек ККТ, применяя онлайн-кассу при других формах погашения обязательств, в частности, широко используемом на практике методе взаиморасчетов путем зачета взаимных требований? Согласно статье 861 ГК РФ выделяют только 2 формы расчетов:
Все взаиморасчеты между юрлицами и ИП без участия денежной наличности относятся к безналичным формам расчетов. А согласно п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ об онлайн-кассах все безналичные расчеты между организациями без использования электронного средства платежа (ЭСП) по онлайн-кассе не проводятся. При зачете взаимных требований по договорам нет передачи наличных и нет применения ЭСП, поэтому выбивать чек ККТ не нужно. Не нужно пробивать чек и при прощении долга или переводе его на другое лицо. А встречное обязательство при залоге или обеспечительном платеже возникает только в случае зачета их сумм в счет погашения обязательства, обеспечиваемого ими, и тогда пробить чек необходимо.
Встречное представление: ККТ-чек
Что касается порядка пробивания чека ККТ при встречном представлении, московская УФНС подробно расписала его в своем разъяснительном письме. Чеки пробивают обе стороны договора мены, при этом чек выбивается как в момент отгрузки, так и на дату приемки товара. Обязательными реквизитами, в т.ч. являются:
Как отразить оплату встречным предоставлением в чеке у покупателя, принимающего товар:
Признак расчета (тег 1054) — «Расход»;
Признак способа расчета (тег 1214) — «Полный расчет»
Сумма по чеку (тег 1217) — стоимость покупаемого товара.
Соответственно у продавца, передающего товар или продукт:
Признак расчета (тег 1054) — «Приход»;
Признак способа расчета (тег 1214) — «Полный расчет»
Сумма по чеку (тег 1217) — стоимость передаваемого товара.
К договорам мены относится и возврат товара покупателем обратно в розничный магазин, если он не подошел ему по техническим характеристикам, качеству, цвету или иным основаниям с последующим обменом возвращаемого товара на более подходящий. При равной стоимости возвращаемого и вновь выдаваемого товара не нужно делать продажу нового товара после возврата прихода, ведь фактически передачи денег не происходит. Алгоритм выглядит так: продавец делает возврат прихода и проводит розничную продажу нового товара со склада, выбивает чек онлайн-кассы с тегом способа оплаты «встречное представление». Если за товар нужно доплатить – проводит разницу в сумме отдельным чеком. Если же новый товар дешевле возвращаемого, то тогда возврат проводится по привычной схеме: делается возврат прихода на основании пробитого ранее чека и затем выбивается новый чек на нужную сумму.
Напомним, в соответствии с изменениями, внесенными Приказом ФНС № ММВ-7-20/605 от 22.10.2018 в приложение № 2 к приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229, с 1 января 2019 г. формат фискального документа изменен и теперь слово «электронный» не должно употребляться — вместо него используется тег «безналичный». С 1 июля 2019 г. необходимо «пробивать» безналичные поступления от физических лиц, в какой бы форме они не поступали. До этого момента оплату от покупателей-физлиц, внесенную в отделениях банка без применения пластиковых карт на расчетные счета компаний можно было не проводить по онлайн-кассе.
Кассовый чек теперь необходимо пробивать не только в случае единовременного момента обмена денег на товары, но и в случае, когда присутствуют деньги в форме аванса или предоплаты, постоплаты, или при возврате и зачете предоплаты. Также необходим чек и в обратной ситуации: когда отгрузка есть, а денег еще нет. Например, вначале покупатель оплатил аванс: нужно выбить чек с признаком «Аванс». При последующей через несколько дней отгрузке также нужно выбить чек на зачет аванса с признаком «Полный расчет».
Разъяснено, как применять ККТ при расчетах встречным предоставлением
Под расчетами в ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ) понимается, в том числе, предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги. Эта норма действует с 1 июля 2019 года и до сих пор вызывает множество вопросов (письмо УФНС России по г. Москве от 1 августа 2019 г. № 17-15/138092@). Что понимается под иным встречным предоставлением: любое неденежное прекращение обязательств по Гражданскому кодексу или только передача товара, работы, услуги? Обязана ли организация (ИП) применять ККТ при предоставлении или получении встречного предоставления в случае расчетов с другими организациями или ИП? Если да, то в каком порядке оформляется такой чек, нужно ли его печатать на бумажном носителе, следует ли указывать наименование и ИНН контрагента, а также вид встречного предоставления (зачет встречного требования, новация, уступка требования, прощение долга и пр.)? Должны ли пробиваться чеки обеими сторонами и при отгрузке, и при встречном получении товара (работы, услуги) в качестве оплаты?
Памятка о работе с онлайн-ККТ и при безналичных расчетах . Получите полный доступ к интернет-версии системы ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
На эти вопросы и попытались ответить московские налоговики. По их мнению, встречное предоставление возникает при договоре купли-продажи, где одна из сторон обязуется передать в собственность другой стороны предмет расчета в обмен на другой. При этом каждая из сторон признается продавцом предмета расчета, который она обязуется передать, и покупателем предмета расчета, который она обязуется принять в обмен. Фактически это означает, что под иным встречным предоставлением следует понимать только расчеты по договору мены, при котором неденежная форма подразумевается изначально.
В таком случае обе стороны договора обязаны пробивать чеки и в момент отгрузки, и в момент получения товара с обязательным указанием ИНН покупателя (клиента):
- с признаком расчета (тег 1054) «расход», признаком способа расчета (тег 1214) «полный расчет» и указанием суммы по чеку встречным представлением (тег 1217), равной стоимости приобретаемого товара;
- с признаком расчета (тег 1054) «приход», признаком способа расчета (тег 1214) «полный расчет» и указанием суммы по чеку встречным представлением (тег 1217), равной стоимости передаваемого товара.
При этом Закон № 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту «наименование товара (работ, услуг)», содержащемуся на кассовом чеке, БСО.
Отметим, что мы считаем преждевременным делать из этого разъяснения однозначный вывод о том, что другие способы прекращения обязательств (взаимозачет, новация и т. п.) не относятся к иным встречным предоставлениям в контексте Закона № 54-ФЗ. Возможно, ФНС России и Минфин России в дальнейшем подготовят более развернутые разъяснения по этому вопросу.
Что такое встречное предоставление в ККТ
Почему нужно применять расчет встречным предоставлением
Федеральным законом от 20.07.20 №240-ФЗ внесены изменения в ст.14.5 КОАп РФ, суть которых заключается в том, что действие этой статьи распространяется теперь не только на нарушения при расчетах с применением наличных денежных средств или электронных средств платежа, но и на все остальные формы расчетов, включая оплату предварительной оплатой, последующей оплатой (кредит) и оплату встречным предоставлением. Т.е. во всех предусмотренных законом случаях должна быть использована та или иная форма расчета с применением ККТ.
Для чего существует форма оплаты ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ
Встречное предоставление являлось самой загадочной формой оплаты при расчетах с применением контрольно-кассовой техники. В бумажной форме кассового чека она обозначается как ИНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ, а в электронной более лаконично – ОБМЕН.
Форма оплаты ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ предназначена для того, чтобы без нарушения закона провести обмен одного товара на другой или одну услуги на другую.
Казалось бы, существует проверенный способ оформления на ККТ обмена одного предмета расчета на другой — это сформировать кассовый чек ВОЗВРАТ ПРИХОДА на возвращаемый товар, а затем чек ПРИХОД на новый товар. Все верно. Вопрос лишь в том, какую форму оплаты указать в этих фискальных документах.
Таким образом, в случае обмена товара на аналогичный или другой необходимо, чтобы в кассовом чеке была указана форма оплаты ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ.
Неприменение встречного предоставления при расчетах
Термин ВСТРЕЧНОЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ, как одна из форм расчетов, при которых применяется ККТ, внесен в Федеральный закон 54-ФЗ другим Федеральным законом от 03.07.18 №192-ФЗ. Там же установлено, что при расчетах встречным предоставлением ККТ может не применяться до 1 июля 2019 года. Таким образом, с 01.07.19 во всех случаях, предусмотренных для этого 54-ФЗ, пользователи ККТ должны применять эту форму расчета.
До 11 августа 2020 года была предусмотрена ответственность за неприменение ККТ только при расчетах с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа. Теперь же для всех остальных форм расчетов: ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА, ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ) и ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ действует императивное требование применения ККТ. Начиная с 11 августа 2020 года неприменение ККТ при любом расчете, предусмотренном ст.1.1 54-ФЗ, в том числе ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ, подпадает под действие ст.14.5 КоАП РФ со штрафными санкциями: для ИП от 10000 руб., для юридических лиц от 30000 руб.
Виды оплаты в кассовых чеках
Допустим, вам принесли товар с обнаруженным дефектом, который вы согласно закону о защите прав потребителя обязаны заменить на качественный. Если в чеках ВОЗВРАТ ПРИХОДА и ПРИХОД указать форму оплаты БЕЗНАЛИЧНЫМИ, то потребуется дважды «прокатать» карту покупателя, иначе сверка расчетов по банковскому терминалу не совпадет с безналичными расчетами по кассе.
Если в кассовых чеках указать форму оплаты НАЛИЧНЫМИ, то существует большая вероятность того, что вы, не будучи кредитной организацией, совершите запрещенную для вас операцию – обналичивание денежных средств, пусть и на короткий промежуток времени. Ведь в том случае, если товар был реализован по безналичному расчету, возврат за него наличных денежных средств является ничем иным, как обналичкой. Такие действия также могут привлечь внимание надзорных органов.
Еще один вариант – в кассе нет нужной суммы наличных денежных средств, чтобы сформировать чек возврата с формой оплаты НАЛИЧНЫМИ.
Для того чтобы избежать нарушений закона с виртуальными возвратом и оплатой денежными средствами и существует такая форма оплаты, как ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ.
Здесь приведены образцы кассовых чеков ВОЗВРАТ ПРИХОДА и ПРИХОД с применением формы расчета ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ.
Если цена нового товара отличается от цены старого
С согласия покупателя можно заменить товар, например, на другую модель, имеющую другую стоимость. С учетом встречного предоставления в кассовых чеках должны быть указаны реальные доплаты или выплаты наличными или безналичными денежными средствами, а не виртуальные. Это позволит провести расчет без нарушения закона. При этом ничто не запрещает в качестве доплаты использовать такие формы оплаты как ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА или ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ). Подробнее.
Другие реквизиты чека с оплатой встречным предоставлением
Помимо цены позиции и ее наименования в кассовых чеках должны быть правильно указаны другие обязательные реквизиты, такие как признак предмета расчета, а также ставка и сумма налога для плательщиков НДС. Ставка налога в этом случае зависит от предмета расчета.
Образцы кассовых чеков с применением встречного предоставления в случае уменьшения или увеличения суммы расчета, в том числе для плательщиков НДС, предоставляются организациям, имеющим договор о технической поддержке ККТ с ООО «РЕМКАС».
Встречное предоставление при расчетах между организациями
При расчетах между организациями ККТ применяется только при оплате наличными или безналичными с применением электронного средства платежа. В остальных случаях, включая расчеты ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ, ККТ можно не применять. Такая позиция ФНС высказана в письме от 21 августа 2019 г. N АС-4-20/16571@.
В случае применения ККТ при расчетах между организациями необходимо учитывать дополнительные требования к кассовому чеку.
Другие полезные материалы о ККТ:
Мы будем бить теперь по-новому. Новые правила оформления кассовых чеков коррекции
Рейтинг портативной ККТ. Авансы, предоплаты, постоплаты на различных кассах