Доступ к материалам УД с грифом секретности: порядок и возможности получения информации
Уголовное дело, которое присвоен гриф секретности, находится на хранении в архиве секретного делопроизводства. Доступ к таким материалам может быть предоставлен только в судебные и иные компетентные органы, а также лицам, имеющим допуск для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, с соблюдением требований приказа Минобороны России № 010-2005 года, регламентирующего порядок ведения секретного делопроизводства.
Если потерпевшие лица хотят ознакомиться с материалами уголовного дела, которое присвоено гриф секретности, то в первую очередь следует обратиться в суд или прокуратуру с запросом на предоставление доступа к этим материалам. В запросе необходимо указать цель запроса и подтвердить свой статус потерпевшего лица. Если доступ к материалам будет предоставлен, либо если запрос будет отклонен, то следует обратиться в вышестоящий орган с жалобой или апелляцией.
Данный случай связан с правом на доступ к информации. Следует принять во внимание, что в соответствии с Законом РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ФЗ № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года) у каждого гражданина РФ есть право на получение информации в соответствии с законодательством РФ.
Однако в данном случае дело носит классифицированный характер, так как содержит сведения о силах, средствах, источниках, методах, планах и результатах деятельности по противодействию терроризму, персональные сведения и данные о лицах, участвовавших в проведении контртеррористической операции.
При этом данное дело было присвоено гриф секретности и находится на хранении в архиве. Это означает, что доступ к материалам УД возможен только на основании допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну. В данном случае, порядок предоставления доступа к секретным материалам определен приказом Минобороны России № 010-2005 года.
Таким образом, лицам, которые не имеют допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, доступ к материалам УД не предоставляется. При этом, органы, которые имеют право на получение таких сведений, могут запросить их у компетентных органов.
Если же по каким-либо причинам у потерпевших все же есть основания для доступа к материалам УД, они могут обратиться в суд с соответствующим иском о защите своих прав. В таком случае, суд будет принимать решение на основании веских обстоятельств и с учетом закона о государственной тайне.
Таким образом, для получения доступа к материалам УД, следует обратиться в компетентный орган, имеющий право работать со сведениями, составляющими государственную тайну, с указанием веских обстоятельств и оснований для получения такой информации, или обратиться в суд с иском о защите прав на доступ к информации.
Статья 21 Федерального закона от 21 июля 1993 года № 5485-1 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Статья 276 Уголовного кодекса Российской Федерации «Неправомерный доступ к информации, содержащейся в информационной системе»;
Приказ Министерства обороны Российской Федерации от 4 февраля 2013 года № 55 «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия с информационными системами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, при проведении следственных действий».
Для получения доступа к материалам уголовного дела, находящимся на хранении в архиве секретного делопроизводства, необходимо обратиться в компетентный орган, имеющий право предоставления доступа к государственной тайне. В данном случае таким органом является Министерство обороны Российской Федерации. Обжалование ответа следователя возможно через суд.
Правила работы с секретными документами, содержащими гостайну
Правила работы с секретными сведениями на предприятии обеспечиваются не только надлежащей организацией пропускного режима и оборудованием защищенных помещений и средств связи. Главный фактор — опыт и готовность сотрудников соблюдать все требования работы с секретной документацией и носителями гостайны, выполнение правил получения, хранения и передачи информации и соблюдение запретов на разглашение. О том, какие требования предъявляются к режимным помещениям, мы писали ранее:
Для соблюдение секретности сотрудниками необходимо предусмотреть их обучение и периодические инструктажи, контроль за выполнением правил с помощью внутренних аудитов, создание условий для того, чтобы правила были понятными и выполнимыми.
Все сотрудники, которые будут работать с секретной информацией и документами, должны еще до назначения на должность оформить допуск к государственной тайне соответствующей степени секретности. При заключении трудового договора (контракта) такие работники дают подписку о неразглашении гостайны. Контроль за тем, как сотрудники выполняют обязательства по работе с секретными сведениями и соблюдают правила защиты государственной тайны на предприятии, осуществляет режимно-секретное подразделение, или 1 отдел.
Сотрудники, имеющие допуск к гостайне, знакомятся только с теми документами и выполняют только ту работу, которые необходимы им для выполнения должностных обязанностей и поставленных задач. Руководители организаций и частных фирм с лицензией ФСБ на гостайну обязаны руководствоваться принципом необходимости и достаточности сведений, предоставляя доступ к секретным сведениям конкретному сотруднику.
Правила работы с секретными документами
Все сотрудники обязаны знать правила учета, хранения и работы с документами, содержащими гостайну, в той мере, которая касается выполнения ими служебных задач. Для этого при приеме на работу они в обязательном порядке должны ознакомиться с соответствующими инструкциями и регламентами работы, пройти инструктаж.
- Сотрудники обязаны строго хранить в тайне секретную информацию, ставшую им известной в ходе выполнения служебных обязанностей, в том числе пресекать действия иных лиц, которые могут привести к разглашению гостайны.
- Сотрудники, составляющие и подписывающие документ, должны правильно определить его степень секретности и проставить соответствующий гриф на титульном листе документа в правом верхнем углу. При этом нужно опираться на Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне и Правила отнесения сведений, составляющих гостайну, к различным степеням секретности. Если документ содержит сведения, относящиеся к разным степеням секретности, присваивается наивысшая степень секретности сведений, содержащихся в документе.
- При составлении документов под грифом секретности ограничиваться минимально необходимыми секретными сведениями, определять число экземпляров документов строго в связи со служебными потребностями, использовать при этом прошитые и пронумерованные тетради, которые учтены в режимно-секретном подразделении.
- При получении секретного документа на исполнение обязательно проверить наличие учетного номера, грифа секретности, количество листов и экземпляров документа, а затем сравнить с информацией, указанной в карточке учета и журнале. Если данные совпадают, нужно расписаться в получении, обязательно указав дату реальной передачи документа в руки.
- Секретные документы, полученные для работы, вносятся во внутреннюю опись и хранятся в отдельной папке (нельзя допустить, чтобы в одной папке хранились секретные и несекретные документы). По окончании работы документы складываются в папку и запираются в железном шкафу (сейфе), который по окончании рабочего дня должен быть опечатан.
- После исполнения документа необходимо вовремя возвращать его в архив с пометкой «В дело». Все записи об исполнении, замечания и другие записи делают на самом документе.
- В случае обнаружения пропажи личной печати, ключей от сейфа и режимных помещений, экземпляров секретных документов или их отдельных листов необходимо немедленно оповестить об этом РСП.
- В случае убытия (увольнение, отпуск, командировка и т.д.) необходимо отчитаться перед 1 отделом обо всех секретных документах, полученных в ходе работы. Предоставлять все секретные документы, учтенные за сотрудником и имеющиеся в распоряжении, а также их внутренние описи по требованию сотрудников РСП. В случае служебных проверок по фактам утраты документов с грифом секретности, разглашения гостайны, нарушения правил секретного документооборота предоставлять объяснительные записки на имя руководителей организации.
- Запрещается использовать секретные сведения в несекретных переписках и обычных рабочих процессах. Запрещается снимать копии с документа без специального разрешения 1 отдела, вести переговоры по вопросам, содержащим гостайну, в незащищенных помещениях или по обычным средствам коммуникации. Запрещается изготавливать (в том числе печатать, создавать) секретные документы на незащищенном компьютере или на дому, а также перевозить грифованные документы на общественном транспорте или пересылать обычной почтой или через службы доставки.
В целях контроля за тем, как работники выполняют правила обращения с государственной тайной, ФСБ может провести проверку предприятия. Многие организации по своей инициативе периодически проводят аутиты и локальные проверочные мероприятия, чтобы выявить проблемы и предотвратить возможную утечку данных. Однако многое зависит от самих сотрудников, их сознательности и мотивации.
Работа с шифрованными данными
Срочная секретная информация поступает и отправляется по защищенным соединениям в виде шифротелеграмм, которые составляются в единственном экземпляре. Получением, хранением и ознакомлением работников с такими телеграммами осуществляет режимно-секретный отдел.
Ознакомиться с шифротелеграммой может его адресат и исполнитель только по письменному указанию руководителя организации. По окончании ознакомления и об исполнении телеграммы исполнитель делает отметку с датой и временем, а также ставит свою разборчивую подпись. Все резолюции и указания делаются прямо на шифротелеграммах, использование для этого отдельных документов или листов не допускается. Передача зашифрованных телеграмм между исполнителями производится исключительно через 1 отдел.
При получении и передаче шифротелеграмм запрещается передавать текст и в зашифрованном и в открытом виде, как и передавать текст через обычные незашифрованные каналы связи. Так же, как и в случае с секретной документацией, запрещено делать копии и записи расшифровок на неучтенных листах бумаги или иных секретных документах.
При этом можно составлять справки по содержанию входящих и исходящих шифротелеграмм, которые учитываются в РСП как отдельные документы соответствующей степени секретности. При необходимости можно включать информацию оттуда в отдельные секретные документы, при этом не ссылаясь на шифротелеграмму (упоминание сведений допустимо, если степень секретности шифротелеграммы не выше степени секретности документа, в который предполагается внести сведения).
Несоблюдение указанных правил чревато разглашением государственной тайны или утратой носителей секретной информации — а это прямое основание для уголовной ответственности и наказания вплоть до лишения свободы. Многое зависит от сотрудников, но ключевую роль играет 1 отдел — собственный или тот, что предоставляет режимно-секретные услуги.
Мы помогаем правильно организовать работу с гостайной при получении лицензии ФСБ или покупке готовой фирмы с лицензией на гостайну. Знаем все о работе с секретными сведениями и помогаем подготовиться к участию в закрытых госзакупках. Есть вопросы? Обращайтесь!
«Хранение секретных документов»
ХСД — установленный порядок, обеспечивающий содержание в безопасности СД на рабочих местах и в спец. хранилищах; порядок, предотвращающий порчу СД, их утрату и НСК. НСК — несанкционированное копирование. В рабочее время СД хранятся у исполнителей в личных сейфах или в секретных портфелях (папках). После окончания работы СД сдаются на хранение в 1-е отделы.
«Порядок обращения с секретными документами»
При обращении с СД следует соблюдать следующие правила:
СД выдаются только под личную роспись;
Работа с СД осуществляется в спец. помещениях;
При работе с СД на рабочем столе должны находиться только необходимые в данный момент документы;
Запрещается держать СД вместе с несекретными;
Запрещается хранить СД в рабочих столах;
При приеме посетителей нельзя оставлять СД в положении, удобном для обозрения;
Необходимо убирать СД в сейф при временном выходе из помещения;
Запрещается выносить СД за пределы охраняемой территории;
При окончании работы с СД необходимо проверить наличие всех СД.
«Порядок разработки секретных документов»
СД разрабатываются только в спец. блокнотах, рабочих тетрадях;
СС документа определяется в соответствии с перечнями;
Количество экземпляров СД определяется служебной необходимостью;
В СД должен быть представлен минимально возможный объем секретных сведений;
В документах для машинописи нельзя указывать ТТХ;
Запрещается снимать копии с СД без разрешения;
Запрещается самостоятельно уничтожать СД. ТТХ — тактико-технические характеристики.
«Пересылка секретных документов»
СД пересылаются только через РСО предприятия. Полностью оформленный и подписанный СД сдается исполнителем в 1-й отдел для пересылки. Перед отправкой СД помещается в спец. упаковку, исключающую несанкционированное изъятие СД. Пересылка СД в другие города осуществляется подразделениями спец. связи Мин. Связи РФ и подразделениями фельдсвязи МО РФ. При пересылке в рамках одного города используются: курьеры, нарочные, работники РСО, исполнители.
Лица, занятые доставкой секретной почты обеспечиваются служебным транспортом и охраной. Передача СД адресатам осуществляется по разносным книгам, распискам, реестрам под личную роспись принимающего, которая скрепляется печатью 1-го отдела с проставлением времени и числа.
«Размножение секретных документов»
Подготовленный секретный документ подается исполнителями для размножения в 1-й отдел. Сдаются только те листы СД, которые подлежат копированию. После размножения исполнитель получает документы и расписывается за оригинал и каждую копию. Не подлежат копированию СД с грифом ОВ.
«Уничтожение секретных документов»
СД, потерявшие свою практическую и др. ценность подлежат уничтожению. Для уничтожения СД приказом руководителя предприятия назначается комиссия в составе не менее 3-х человек. Порядок работы комиссии :
Оценка ценности СД;
Проведение сверки представленных на уничтожение документов с записями в журналах и карточках учета;
Написание акта на уничтожение СД;
Проставление росписей в акте и представление его на утверждение руководителю предприятия;
Уничтожение в присутствии членов комиссии. Акт на уничтожение хранится в 1-м отделе.
Акт на уничтожение СД хранится в 1-ом отделе и является отчетным документом при проверках.
Приказ Генпрокуратуры России от 20.01.2017 N 13 О внесении изменений в приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 15.02.2011 N 33 Об организации прокурорского надзора за исполнением законов при осуществлении оперативно-розыскной деятельности
В связи с изданием указов Президента Российской Федерации от 05.04.2016 N 156 и N 157 об упразднении Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков и Федеральной миграционной службы, а также об образовании Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, руководствуясь пунктом 1 статьи 17 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», приказываю:
1. Внести в приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 15.02.2011 N 33 «Об организации прокурорского надзора за исполнением законов при осуществлении оперативно-розыскной деятельности» следующие изменения:
1) абзац первый пункта 4 после слов «телеграфных и иных сообщений,» дополнить словами «компьютерной информации,»;
2) подпункт «к» пункта 6 после слов «оперативно-розыскных мероприятий,» дополнить словами «включая получение компьютерной информации,»;
4) дополнить приказ пунктом 13.1 следующего содержания:
«Утвердить и ввести в действие Инструкцию об организации делопроизводства в органах прокуратуры по документам органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность (приложение N 3).»;
5) из абзаца второго пункта 15 слова «ФСКН России,» исключить;
6) из абзаца третьего пункта 15 слова «ФСКН России,» исключить;
7) из абзаца второго пункта 20 слова «Федеральную службу Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков,» исключить.
2. опубликовать в журнале «Законность» и разместить на официальном сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов (на правах управлений) Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, приравненным к ним военным прокурорам и прокурорам иных специализированных прокуратур, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников, а также в Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство обороны Российской Федерации, Федеральную службу безопасности Российской Федерации, Федеральную службу охраны Российской Федерации, Службу внешней разведки Российской Федерации, Федеральную таможенную службу, Федеральную службу исполнения наказаний, Следственный комитет Российской Федерации.
к приказу Генерального прокурора
от 15.02.2011 N 33
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ
ПО ДОКУМЕНТАМ ОРГАНОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единую систему ведения делопроизводства в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, городов и районов, военных, транспортных и иных специализированных прокуратурах по документам оперативно-розыскной деятельности, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (далее — секретные документы).
1.2. Ведение секретного делопроизводства по документам оперативно-розыскной деятельности в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации возлагается на работников Первого отдела и его уполномоченных соответствующего структурного подразделения; в прокуратурах субъектов Российской Федерации — на работников отдела общего и особого делопроизводства, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну; в прокуратурах городов, районов и иных специализированных прокуратурах — на работников, на которых согласно решению руководителя прокуратуры возлагается ведение делопроизводства по документам оперативно-розыскной деятельности.
Работники прокуратуры, имеющие непосредственное отношение к работе с документами оперативно-розыскной деятельности, должны иметь допуск к государственной тайне не ниже второй формы.
1.3. Документы, относящиеся к оперативно-розыскной деятельности, не подлежат разглашению. Работа с ними допускается в отдельных служебных кабинетах, отвечающих требованиям, предъявляемым к режимным помещениям, установленным Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1 (далее — Инструкция N 3-1), и соответствующими Типовыми нормами и правилами проектирования помещений для хранения носителей сведений, составляющих государственную тайну, и работы с ними, утвержденными решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны от 21.11.2011 N 199.
1.4. Ответственность за состояние делопроизводства по документам органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, в структурных подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации, городов и районов, военных, транспортных и иных специализированных прокуратурах несут их руководители и работники, ответственные за ведение делопроизводства по документам, относящимся к оперативно-розыскной деятельности.
2.1. Секретная корреспонденция доставляется адресатам подразделениями фельдсвязи и спецсвязи. Передача секретной корреспонденции осуществляется по реестрам отправки, разносным книгам. Документы, в том числе доставленные непосредственно работниками органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность, принимаются в Генеральной прокуратуре Российской Федерации работниками Первого отдела; в прокуратурах субъектов Российской Федерации — работниками отдела общего и особого делопроизводства; в прокуратурах городов, районов и иных специализированных прокуратурах — работниками, на которых согласно решению руководителя прокуратуры возложено ведение секретного делопроизводства.
2.2. Зарегистрированные документы рассматриваются и разрешаются в соответствии с общими правилами, установленными организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации, с соблюдением требований общего и секретного делопроизводства.
2.3. Учет входящих секретных документов, подготовленных секретных документов (внутренних секретных документов), отпечатанных и исходящих секретных документов производится в книгах и журналах (карточках) учета. При получении корреспонденции проверяются целостность упаковки и оттисков печатей, при вскрытии пакетов — соответствие указанных на них учетных номеров номерам, присвоенным документам, количество листов в приложении, количество экземпляров.
3. Разработка, оформление документов, формирование их
в дела и надзорные производства
3.1. При составлении документов необходимо ограничиваться минимальными, действительно необходимыми секретными сведениями. Запрещается использовать секретную информацию в несекретной служебной переписке.
Засекречивание сведений, составляющих государственную тайну, осуществляется на основании развернутых и отдельных перечней сведений, подлежащих засекречиванию (перечни министерств и ведомств, руководители которых распоряжением Президента Российской Федерации от 16.04.2005 N 151-рп наделены полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне).
3.2. Гриф секретности документов и иных носителей сведений, составляющих государственную тайну, отражает степень секретности содержащихся в них сведений и имеет обозначения «совершенно секретно», «секретно». Гриф секретности присваивается документу его исполнителем на основании тщательной оценки степени секретности сведений, содержащихся в этом документе, и проставляется на первом (титульном) листе в верхнем правом углу. При необходимости проставляется пометка «Лично». Ниже грифа секретности под чертой указывается номер пункта развернутого или отдельного перечня сведений, подлежащих засекречиванию, и сокращенное название ведомства, на основании которых он установлен.
Гриф секретности выписок из документов устанавливается в соответствии со степенью секретности содержащихся в них сведений.
В случае, если носитель сведений, составляющих государственную тайну, полученный из другой организации, подлежит засекречиванию или гриф секретности ему присвоен неверно, исполнитель должен незамедлительно сообщить об этом отправителю с обоснованием необходимости засекречивания или изменения грифа секретности указанного носителя сведений. Отправитель после незамедлительного рассмотрения вопроса о степени секретности сведений, содержащихся в носителе, принимает соответствующее решение и в случае изменения грифа секретности уведомляет об этом организации, которым носитель был разослан.
3.3. Ответственность за правильное присвоение грифа секретности документам несут исполнители и руководители, подписывающие или утверждающие эти документы.
3.4. При необходимости рассекречивания сведений, содержащихся в материалах, отражающих результаты оперативно-розыскной деятельности, руководителем органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность (начальником или его заместителем), выносится постановление о рассекречивании сведений, составляющих государственную тайну, и их носителей.
Документы, находящиеся в производстве органов прокуратуры, подлежат рассекречиванию только на основании указанного постановления.
3.5. Документы, относящиеся к оперативно-розыскной деятельности, группируются в надзорных производствах и номенклатурных делах. По одному и тому же делу (вопросу) заводится одно надзорное производство, номенклатурное дело (приложение).
3.6. Надзорное производство (дело) ведется и учитывается по правилам ведения секретного делопроизводства, предусмотренным Инструкцией N 3-1.
3.7. Для ведения записей, содержащих секретные сведения, Первым отделом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, отделами общего и особого делопроизводства прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним военных или иных специализированных прокуратур исполнителям выдаются учтенные рабочие тетради.
3.8. Печатание производится непосредственно исполнителями документа либо поручается специально выделенному работнику (машинистке), имеющему соответствующий допуск к государственной тайне. Печатание секретных документов производится в помещениях, предназначенных для обработки секретной информации. Использование средств вычислительной техники допускается после выполнения в отношении их требований по обеспечению информационной безопасности. Использование автоматизированного рабочего места (далее — АРМ), имеющего выход в открытые коммуникационные сети, запрещается.
Ответственность за обеспечение защиты секретной информации возлагается на работника, производящего ее обработку с использованием АРМ.
4. Обеспечение сохранности документов. Основные
требования по обращению с документами в командировках
4.1. Для исполнения поручений руководителей прокуратуры номенклатурные дела, надзорные производства могут выдаваться исполнителю на срок исполнения. Выданные документы, рабочие тетради, книги учета работы прокурора по надзору за исполнением законов об оперативно-розыскной деятельности хранятся в опечатываемых сейфах исполнителей.
4.2. Лицам, командируемым в другие организации, запрещается иметь при себе в пути следования секретные документы. Доставка секретной корреспонденции за пределы населенного пункта на ведомственном транспорте, а также в самолетах, поездах и на судах (отдельных купе, каютах) разрешается в исключительных случаях по письменному разрешению руководителя соответствующего подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурора субъекта Российской Федерации и осуществляется в сопровождении вооруженной охраны.
4.3. При необходимости с разрешения соответствующего руководителя подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурора субъекта Российской Федерации, руководителя прокуратуры города, района, военной, транспортной и иной специализированной прокуратуры секретные документы в пределах одного населенного пункта могут доставляться на ведомственном автотранспорте работниками прокуратуры, имеющими допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, в рабочих папках (спецпортфелях), опечатанных печатью режимно-секретного подразделения прокуратуры.
Упаковывать секретные документы в ранее использованные пакеты, а также в пакеты, изготовленные из глянцевой, лощеной, пергаментной и прозрачной бумаги, запрещается.
4.4. Доступ граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, в организациях, в которые они командируются, осуществляется после предъявления ими предписаний на выполнение задания, документов, удостоверяющих личность, и справок о допуске по соответствующей форме.
Предписание на выполнение задания выдается для посещения только одной организации, оформляется на бланке прокуратуры. В предписании указываются фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного прокурора, основание для командирования, при необходимости другие сведения, предусмотренные в ведомственных нормативных документах.
В Генеральной прокуратуре Российской Федерации предписание на выполнение задания подписывается Генеральным прокурором Российской Федерации, заместителями Генерального прокурора Российской Федерации, руководителями главных управлений (управлений) и заверяется печатью прокуратуры.
В прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним военных и иных специализированных прокуратурах предписание подписывается прокурором или его заместителями и заверяется печатью прокуратуры.
В прокуратурах городов и районов, других территориальных, военных и иных специализированных прокуратурах предписание подписывается прокурором и заверяется печатью прокуратуры. Если уполномоченным прокурором назначен прокурор города или района, иной территориальный, военный или специализированный прокурор, предписание подписывается прокурором субъекта Российской Федерации, приравненным к нему военным или иным специализированным прокурором или их заместителями и заверяется печатью прокуратуры.
4.5. Справка о допуске по соответствующей форме подписывается начальником Первого отдела Генеральной прокуратуры Российской Федерации, начальником отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры субъекта Российской Федерации и заверяется печатью этих подразделений.
4.6. Предписания, справки регистрируются в журналах учета выдачи предписаний на выполнение задания и выдачи справок, которые хранятся в Генеральной прокуратуре Российской Федерации — в Первом отделе, в прокуратурах субъектов Российской Федерации — в режимно-секретном подразделении. Журналы учета хранятся не менее 5 лет.
4.7. Работники должны выполнять требования режима секретности, установленные в организации по месту их командирования.
4.8. Командированные работники допускаются к работе и ознакомлению с секретными документами в присутствии работников, отвечающих за сохранность секретных сведений, и работников, ответственных за прием командированных лиц.
4.9. По окончании командировки все носители сведений, составляющих государственную тайну, включая рабочие тетради, сдаются в режимно-секретное подразделение организации по месту командирования, которое при необходимости пересылает их по месту работы командированного работника. Возможность пересылки указанных носителей сведений, составляющих государственную тайну, относящихся к деятельности посещаемой организации, определяется руководителями соответствующих структурных подразделений этой организации по согласованию с режимно-секретным подразделением.
4.10. Срок хранения надзорных производств и номенклатурных дел устанавливается в соответствии со сроками хранения уголовных дел и материалов, по которым производились оперативно-розыскные мероприятия.
Уничтожение документов, дел и книг учета производится экспертной комиссией с составлением соответствующего акта. После его подписания все документы уничтожаются путем сожжения либо с помощью специально предназначенных для этого технических средств, исключающих возможность восстановления и прочтения текстов или их фрагментов.
к Инструкции об организации
делопроизводства в органах
прокуратуры по документам органов,
деятельность, утвержденной приказом
от 20.01.2017 N 13
Дата проведения проверки, тематика, номер дела, в которое списана справка о результатах проверки с предлагающимися материалами
Проверено оперативно-служебных документов, в том числе
Количество выявленных нарушений федерального законодательства об ОРД, в том числе