Как рассчитать количество отработанных часов: Формула и примеры
Определение количества часов, отработанных членами вашей команды, поможет вам убедиться в том, что они получают правильную зарплату. Существует множество методов, которые вы можете использовать для отслеживания и подсчета отработанных часов. Вы должны выбрать правильный метод учета рабочего времени и научить членов своей команды пользоваться им, чтобы все отработанные часы были учтены.
В этой статье мы пошагово объясним, как рассчитать рабочее время и как вести учет рабочего времени сотрудников, включая сверхурочные.
Как рассчитать отработанное время
Выполните следующие шаги для расчета отработанных часов:
1. Определите время начала и окончания работы
Если вы используете ручной метод, например, физический табель учета рабочего времени, вам нужно будет определить время, в течение которого ваши сотрудники заходили и выходили каждый день оплачиваемого периода.
Пример: Работник приступил к работе в 7:45 утра.m. и закончили в 5 часов вечера.m.
2. Переведите время в военное время (24 часа)
Чтобы перевести время в военное время, можно добавить 12 к дневным часам, а утренние часы остаются прежними. Вам также не нужно использовать.m. и п.m. поскольку утреннее и вечернее время отличается.
Пример: 7:45 утра.m. становится 7:45, а 5 часов вечера.m. становится 17:00 часов.
3. Переведите минуты в десятичные дроби
Чтобы перевести минуты в десятичные числа, можно разделить их на 60.
Пример: 7:45 — это 7 часов 45 минут. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0.75. В этом формате 7:45 становится 7.75, и 17:00 становится 17.
4. Вычтите время начала работы из времени ее окончания
Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, когда сотрудник пришел на работу, из времени, когда он ушел с работы.
Пример: 17 — 7.75 = 9.25
5. Вычтите неоплачиваемое время, затраченное на перерывы
Вам может понадобиться вычесть время, когда работник берет неоплачиваемый перерыв, например, на прием к врачу.
Пример: Работник взял часовой перерыв на обед.
Общее количество часов, отработанных за этот день, равно 8.25.
С помощью этой информации можно рассчитать заработную плату брутто, умножив отработанные часы на почасовую заработную плату.
Как вести учет рабочего времени сотрудников
Важно вести точный учет всех часов, которые работают члены вашей команды, чтобы они получали оплату за весь свой труд. Это также помогает вести подробные записи в случае аудита. Вот некоторые способы отслеживания рабочего времени ваших сотрудников:
Рукописные табели учета рабочего времени: Работники могут записывать отработанные часы на документе и отправлять его работодателю. Обычно сотрудники подают рукописный табель учета рабочего времени раз в неделю или раз в две недели.
Механические часы времени: Механические часы — это устройство, в которое работники помещают бумажный табель, когда они начинают и прекращают работу. Машина отмечает дату и время в табеле, и работодатель может рассчитать отработанные часы, используя эту информацию.
Электронные часы времени: Электронные часы учета рабочего времени работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные. Работник предъявляет бейдж перед устройством, и оно штампует цифровой табель учета рабочего времени, фиксируя дату, время начала и окончания работы. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо бейджа.
Программное обеспечение для учета рабочего времени: Сотрудники могут регистрировать свое рабочее время с помощью программного обеспечения для часов на компьютерах или мобильных устройствах. Они заходят на сайт или в приложение, а затем просто нажимают кнопку, чтобы зайти и выйти. Некоторые программы могут быть привязаны к местоположению, чтобы сотрудники входили и выходили, находясь на работе. Программное обеспечение автоматически подсчитывает отработанные часы за период оплаты труда.
Что такое полный рабочий день?
Полный рабочий день — это максимальное время, которое сотрудник может отработать за определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральное постановление, устанавливающее верхний предел количества часов, которые сотрудники могут работать каждую неделю. Согласно FLSA, максимальное количество работы в неделю составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.
Работодатели могут устанавливать разные суммы для полного рабочего дня, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может считать 32 часа в неделю полным рабочим днем для своих сотрудников. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предоставлять льготы, например, медицинское страхование, своим сотрудникам, если они работают полный рабочий день.
Что такое неполный рабочий день?
Неполное рабочее время — это любое рабочее время ниже лимита полного рабочего дня, определенного работодателем. Нет никаких правил относительно того, сколько часов в неделю считается неполным рабочим днем. Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего дня на уровне половины часов полного рабочего дня или чуть больше. Например, компания может установить неполный рабочий день продолжительностью от 20 до 25 часов в неделю.
Работа на неполный рабочий день обычно не дает тех же преимуществ, что и работа на полный рабочий день. Некоторые предприятия могут предлагать льготы работникам, занятым неполный рабочий день, хотя они не обязаны этого делать.
Что такое сверхурочные?
Сверхурочные — это часы работы сотрудника, превышающие полный рабочий день. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), ставка оплаты за сверхурочную работу составляет 1.5-кратная обычная почасовая ставка. Это число называется полтора часа. Работодатели могут выбрать оплату больше, чем полтора часа.
Например, если почасовая заработная плата составляет $10, умножьте это число на 1.5, чтобы получить ставку сверхурочных:
Если сотрудник зарабатывает $10 в час и работает 43 часа в неделю, то размер сверхурочных составляет три часа. Чтобы рассчитать оплату труда за эту неделю, вы рассчитаете ее по стандартной ставке за первые 40 часов, а затем по полуторной ставке за сверхурочные часы:
($10 x 40) + ($15 x 3)= $400 + $45= $445
Компании не обязаны оплачивать сверхурочные для наемных работников, а почасовым работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо работать более 40 часов в неделю, чтобы получить оплату за сверхурочную работу. В некоторых штатах действуют правила сверхурочной работы, учитывающие часы, отработанные свыше восьми в день, поэтому уточните, как они рассчитываются в вашем конкретном штате.
Порядок расчета норм рабочего времени на 2023 год при 40-часовой рабочей неделе
Для каждой категории работников законодательство устанавливает определенный режим работы и нормы рабочего времени, превышать которые без уважительной причины нельзя. Что такое нормы рабочего времени, и каково их значение при 40-часовой рабочей неделе?
Норма рабочего времени: понятие и порядок расчета
Норма рабочего времени – это количество часов, которые должен отработать гражданин за определенный период времени. Эти нормы устанавливаются Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13.08.2009 № 588н «Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
Согласно положениям указанного нормативного документа, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени рассчитывается с учетом пяти рабочих дней и двух выходных – субботы и воскресенья. В данном случае она составляет восемь часов в день. В предпраздничный день норма рабочего времени уменьшается на один час и составляет семь часов.
Для расчета нормы рабочего времени в месяц используется следующий метод: продолжительность рабочей недели (40 часов) необходимо разделить на 5, умножить на количество рабочих дней в месяце и вычесть число часов, на которые были сокращены предпраздничные дни (в случае их наличия в конкретном месяце).
Норма рабочего времени за год исчисляется аналогично, только число рабочих часов в день (восемь) умножается на число рабочих дней в году, после чего из полученного произведения требуется вычесть количество часов, на которые были сокращены предпраздничные дни в течение всего года.
Нормы в 2023 году
Кол-во дней за 2023 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118
Рабочее время за 2023 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 973,00
при 36-часовой неделе — 1 775,60
при 24-часовой неделе — 1 182,40
В январе 2023 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2023 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).
В 2023 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2023 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 973 часов
(8 час. x 247 дней — 3 часа = 1 973 часов);при 36-часовой рабочей неделе — 1 775,4 часа
(7,2 час. x 247 дней — 3 часа = 1 775,4 часа);при 24-часовой рабочей неделе — 1 182,6 часа
(4,8 час. x 247 дней — 3 часа = 1 182,6 часа).
Порядок расчета нормы рабочего времени для категорий работников, трудящихся на разных условиях, установлен действующим законодательством. Норма рабочего времени зависит от того, сколько часов человек должен отработать в течение одной недели. Исходя их того, что рабочая неделя состоит из 40 часов, производится расчет норм на месяц, квартал, полугодие и год.
Сколько рабочих часов в месяце
Онлайн калькулятор для вычисления количества рабочих часов в месяце при 40 часовой рабочей недели. Расчеты основываются на данных рабочего календаря с праздниками и выходными утвержденный правительством РФ по месяцам для 8ми часовой 5 дневки.
Используйте этот калькулятор для вычисления кол-ва рабочих часов между датами
Калькулятор ответит на вопрос, сколько рабочих часов в Январе, Феврале, Марте, Апреле, Мае, Июне, Июле, Августе, Сентябре, Октябре, Ноябре, Декабре любого года.
Как посчитать рабочие часы за месяц
Наш бесплатный калькулятор часов точно подскажет, сколько часов и минут вы проработали!
Калькулятор часов
Оглавление
Калькулятор рабочего времени
Рабочие часы
Как работает наш калькулятор времени?
Как считать рабочее время?
Преобразование минут в десятичные часы
Понятие времени
История времени
Определение времени
Время в философии
Калькулятор Часов русский
Калькулятор Часов на других языках
Как добавить Калькулятор Часов на мой сайт?
Вы можете легко добавить Калькулятор Часов на свой веб-сайт с помощью нашего кода. Вставьте код на свой веб-сайт, и калькулятор автоматически появится на этом месте!
Как добавить виджет Калькулятор Часов на сайт WordPress?
Добавить Калькулятор Часов на ваш сайт Wordpres быстро и легко! Найдите страницу, на которую вы хотите добавить калькулятор, перейдите в режим редактирования, нажмите «Текст» и вставьте туда код.
Другие калькуляторы в категории другое
Подсчитайте, сколько денег вы можете заработать на гонорарах за потоковую передачу, с помощью нашего бесплатного онлайн-калькулятора.
Сколько денег артисты зарабатывают на Spotify? Этот денежный калькулятор Spotify поможет вам рассчитать приблизительный доход.
Воспользуйтесь этим бесплатным онлайн-повторителем текста, чтобы повторить любой текст. Работает с приложениями: WhatsApp, Telegram Messenger, Facebook и SMS!
Этот бесплатный калькулятор расхода топлива оценивает стоимость топлива для вашей поездки на основе среднего расхода топлива, расстояния поездки и цены на топливо! Используйте этот газовый калькулятор, чтобы мгновенно узнать потребление и цену газа!
Этот инструмент можно использовать для вычисления символов, содержащихся в тексте, и их отображения.
Это онлайн-инструмент, который преобразует любое число в слова.
Этот счетчик месяцев представляет собой простой инструмент, который можно использовать для определения точного количества месяцев между двумя датами.
Используйте этот калькулятор для преобразования римских цифр в числа и для преобразования чисел в римские цифры!
Для расчета чаевых на человека и общей стоимости на человека Калькулятор чаевых учитывает стоимость услуги, количество людей и выбранный процент чаевых.
Это виртуальный бросок игральных костей, который может имитировать любое количество граней и генерировать случайные числа, имитирующие бросок игральных костей, на основе количества граней и игральных костей.
Рассчитайте, сколько времени потребуется для зарядки электромобиля или гибридного автомобиля с помощью этого калькулятора. Расчетное время для частичной зарядки или полной емкости.
Калькулятор бокового ветра может помочь вам найти компоненты встречного, бокового и попутного ветра для дующих ветров.
Этот калькулятор вычисляет ваш вес на других планетах и покажет вам, сколько бы вы весили, если бы вы приземлились на другой планете в нашей Солнечной системе.
Калькулятор MPG (также известный как расчет миль на галлон) — это удобный инструмент, который может помочь вам рассчитать расход топлива.
Этот калькулятор тестовых оценок является важным инструментом для установки шкалы оценок.
Этот онлайн-сборщик имен позволяет вам выбрать случайное имя из любого списка или выбрать несколько имен случайным образом из списка. Его можно использовать для розыгрышей, выбора команды, случайного распределения призов и многих других целей.
Этот онлайн-генератор букв можно использовать для генерации случайных букв с использованием английского алфавита. Этот онлайн-генератор принимает пользовательский ввод. Вы можете использовать его для создания случайных последовательностей букв из любого алфавита.
Вы можете быстро определить, сколько сейчас времени по военному времени, с помощью нашего конвертера военного времени, также известного как конвертер армейского времени.
Калькулятор определит дату Пасхи для любого конкретного года.
Вы любитель кофе? Если да, то вам понравится наш калькулятор кофе. Это поможет вам определить оптимальное количество кофе, которое нужно пить каждый день, чтобы достичь желаемых результатов.
Этот калькулятор поможет вам рассчитать, сколько воздушных шаров вам нужно надуть, чтобы достичь нужной высоты!
Калькулятор плотности населения — удобный инструмент, позволяющий определить плотность населения в определенной местности.
Теорема об остатках в Китае относится к системе, которая содержит сравнения и несколько одновременных модульных систем. Проблема заключается в подсчете количества оставшихся элементов и способах ее решения.
Наш генератор QR-кодов делает создание персональных QR-кодов для вашего бизнеса или личных нужд простым как никогда. Просто введите информацию, которую вы хотите закодировать, и вуаля! Вы получите свой собственный QR-код за считанные минуты. Независимо от того, хотите ли вы продвигать свой бренд, предстоящие события или продукты, наш генератор поможет вам легко связаться с вашими клиентами и поделиться важной информацией.