Сколько ставок можно совмещать в разных организациях

Правила работы с сотрудником по совместительству

Татьяна Нечаева, старший юрист hh.ru

Что такое работа по совместительству

Совместительство — это подработка по трудовому договору в свободное время. Например, днём человек работает кассиром в продуктовом магазине, а после — официантом в кафе. При этом совместительство может быть:

• внутренним, при выполнении задач в одной организации вне основного рабочего времени;
• внешним, при исполнении обязанностей в разных компаниях.

В законе нет ограничений по количеству юридических лиц, с которыми специалист может сотрудничать. Однако продолжительность рабочего времени совместителя чётко регламентирована ТК РФ — не более четырёх часов в день. В дни, свободные от основной работы, сотрудник вправе привлекаться на полный день. Но важно отслеживать, чтобы за один месяц время занятости специалиста не превышало половину месячной нормы.

Работать по совместительству могут разные специалисты, кроме отдельных категорий:

• несовершеннолетние;
• сотрудники, деятельность которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда, если подработка предполагает такие же обстоятельства. Так, шахтёр не может быть шахтёром по совместительству, а вот копирайтером — вполне;
• водители транспортных средств, если на основной работе такие же обязанности. В их число входят водители троллейбусов и трамваев, машинисты электропоездов, таксисты и прочие;
• медицинские работники, фармацевты и педагоги с полной занятостью;
• госслужащие, если это влечёт конфликт интересов;
• руководители предприятий, если у них нет разрешения от уполномоченного лица.

За нарушение этих требований предусмотрен штраф от 1000 до 5000 ₽ для ИП и до 50 000 ₽ — для юридических лиц.

Иногда совместительство путают с совмещением. Но в этом случае предполагается, что человек берёт на себя дополнительный функционал в рамках своей компании и рабочего времени за прибавку к зарплате. Обычно это временная ситуация, допустим, на период поиска нового сотрудника.

Как оформить сотрудника по совместительству

Для трудоустройства по совместительству работник должен предоставить:

• паспорт;
• СНИЛС;
• другие документы — диплом об образовании, медицинская книжка, справка об отсутствии судимости и прочее.

Трудовую книжку предоставлять не нужно. Её оригинал хранится у основного работодателя, а запись в неё вносится по желанию сотрудника.

С совместителем заключается стандартный трудовой договор с некоторыми уточнениями:

• работа выполняется по совместительству;
• часы занятости ограничены и регламентированы;
• срок действия договора имеет временные рамки, если это необходимо.

В приказе о трудоустройстве необходимо также обозначить факт совместительства и рабочий график, а затем ознакомить сотрудника с ним под роспись.

Выплаты сотруднику по совместительству

Заработную плату совместителю можно выплачивать тремя способами:

• за отработанное время. Выплаты производятся соразмерно затрачиваемому времени сотрудника на исполнение обязанностей;
• за выполненную работу. Оплата по результатам деятельности работника — за количество изготовленных деталей, написанных статей, составленных отчётов и так далее;
• фиксированным окладом. Вне зависимости от времени и объёма выполненных задач специалист получает оговорённую сумму.

При этом оба работодателя — и на основном месте, и по месту совместительства, — предоставляют сотруднику:

• отпускные дни, соразмерно отработанным дням;
  Совместитель уходит в отпуск одновременно на обоих местах работы. Если он не проработал полгода в компании по совместительству, отпуск оформляется авансом.
• больничный с учётом средней зарплаты за два календарных года до наступления болезни;
• выплаты по беременности и родам;
• социальный пакет.

Пособие по уходу за ребёнком оплачивает одна компания по выбору работника.

Как уволить сотрудника по совместительству

Поводы для увольнения совместителя такие же, как и при обычном трудоустройстве: по собственному желанию, соглашению сторон или из-за нарушения трудового порядка.

Но существует и исключение — организация нанимает другого специалиста, для кого эта позиция будет являться основной. В таком случае совместителя нужно предупредить о расторжении трудового договора за 2 недели и подготовить на подписание приказ об увольнении. Запись в трудовую книжку вносится по выбору работника. Между тем сотрудник может перейти на место работы по совместительству как на основное по соглашению двух сторон — работника и работодателя.

Если ваш сотрудник работает по совместительству в другой компании

Согласно ТК РФ и Конституции РФ, человек имеет право работать по совместительству в любой организации. Но порой компании пытаются удержать сотрудников локальными актами, содержащими запреты на заключение договоров с другими предприятиями. Как правило, работодателями движет страх, что работник не будет успевать выполнять обязанности или раскроет конфиденциальные данные. В связи с этим существует тенденция: сотрудника, который подрабатывает где-то ещё, просят бросить другие источники дохода. Зачастую такой конфликт заканчивается увольнением. Но в этом вопросе нужно быть крайне осторожным, поскольку при возникновении спора суд, вероятнее всего, встанет на сторону работника.

Запрет на совместительство — нарушение трудовых прав, как во время действия трудового договора, так и при его прекращении по этой причине.

При признании незаконного увольнения компании придётся восстановить работника, возместить ему средний заработок за период, в который он отсутствовал, и оплатить компенсацию морального вреда.

На практике такие судебные разбирательства длятся долго и заканчиваются мировым соглашением. Дело в том, что за время выяснения обстоятельств специалист находит постоянное место работы, и ему нужна только материальная компенсация. Если работодатель действительно не прав, то мировое соглашение более выгодно — чем раньше закончится судебный процесс, тем меньше будут потери.

Вместе с тем для увольнения совместителя могут быть веские доводы, если он:

• выполняет задачи по совместительству в основное рабочее время. Такие действия являются дисциплинарным нарушением. Если работнику сделать предупреждение, но он не отреагирует, это будет веским поводом для увольнения;
• использует конфиденциальную информацию компании при сотрудничестве с другими организациями. Зафиксировать такие нарушения просто, достаточно проверить действия работника на рабочем компьютере: какие данные он скачивал за последнее время, кому отправлял письма, делал ли скриншоты экрана и прочее. Если факт утечки данных по вине сотрудника будет зафиксирован, то ему грозит не только увольнение, но и административное или даже уголовное наказание.

Однако мы советуем не принимать быстрых решений и для начала разобраться в ситуации, поскольку любое судебное разбирательство может отразиться на репутации компании и судьбе специалиста.

Опрос работодателей: как вы оцениваете 2022 год для компании?

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1441195 вакансий , 64750190 резюме , 2043856 компаний и за неделю 3948059 приглашений

Сколько ставок можно совмещать в разных организациях

ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 282 ТК РФ

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Стать экспертом кадрового учета — легко!

Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Скидка 78% на обучение до 17 сентября, 29900 6499 руб., успейте записаться .

Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнение дополнительных обязанностей работник может осуществлять одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель с работником оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение.

В данной статье речь пойдет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения, и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством.

Совместительство: понятие и виды

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные в качестве совместителей.

Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности, а на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Совместительство может быть:

внешним (основная и дополнительная работа выполняется в разных организациях);

внутренним (дополнительная работа выполняется в той же организации, что и основная).

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам также выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.

Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В ст. 60.1, 66, 68, 282 — 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.

Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.

Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.

Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника). Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации. В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно.

Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.

Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;

служащих государственных и муниципальных учреждений;

лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;

военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);

охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;

судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);

руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.

При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).

Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.

В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.

Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.

При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени. Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст. 91 ТК РФ).

Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Оплата труда внутреннего совместителя

Оплата труда внутренних совместителей осуществляется в соответствии со ст. 25 ТК РФ.

Типы оплаты труда внутренних совместителей:

повременная (пропорционально продолжительности рабочего времени);

сдельная (в зависимости от выработки);

по договоренности сторон (условия прописываются в трудовом договоре).

Гарантированная оплата труда совместителя фиксируется в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст. 135 ТК РФ). Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях, если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя.

Внутреннее совместительство: сколько ставок можно по ТК РФ

Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ).

На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю). Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.

Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы 0,5 ставки по внутреннему совместительству).

Алгоритм приема на работу внутреннего совместителя

Оформление внутреннего совместительства осуществляется в следующем порядке:

Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.

Составляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.

Издается приказ о приеме сотрудника на работу, в нем обязательно делается ссылка на трудовой договор.

По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.

Документы на внутреннее совместительство и совмещение от работника

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление. В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.

При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации.

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

права и обязанности работника и работодателя;

оплата труда и социальные гарантии;

рабочее время и время отдыха;

ответственность сторон договора;

изменение и прекращение трудового договора;

срок действия договора.

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.

Может ли работа по внутреннему совместительству стать основной

Трудовое законодательство не предусматривает запрета на переход внутреннего совместительства в разряд основной работы. Существует два способа оформления такого перехода:

С основного места работы совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве составляют дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

Сотрудника полностью увольняют с обеих должностей, а затем заново принимают на работу с заключением нового трудового договора.

Итоги

Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия. Совместительство фактически является второй работой, тогда как совмещение — это только дополнительная обязанность к основной работе.

Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст. 5.27 КоАП. Чтобы избежать ошибок в оформлении данных трудовых отношений, необходимо учитывать их особенности и осуществлять оформление сотрудников только строго с соблюдением всех установленных правил.

Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать

Ситуация, когда сотрудник трудится сразу на нескольких работах, — не редкость, особенно в кризисные времена. И если основной работодатель чаще всего никак не должен учитывать подработки сотрудников, а зачастую и не знает о них, то работодатели «по совместительству» обязаны учитывать наличие основной работы у сотрудников и подстраиваться. И здесь, как правило, всплывает много нюансов: от правильного оформления совместителя до предоставления ему отпуска и больничного. Разобраться в тонкостях работы с совместителями и не нарваться на штрафы трудовой инспекции — поможет наша статья.

Что вы узнаете

Что значит работа по совместительству

У работника может быть только одна основная работа, все остальные будут работами по совместительству. По официальной формулировке совместительство — это другая регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Виды совместительства

Внутреннее совместительство — когда вы оформляете совместителем сотрудника, который уже работает у вас.

Внешнее совместительство — когда работник трудоустроен на основном месте работы у одного работодателя, а по совместительству — у другого.

У Анны Петровны основная работа — гардеробщица в ООО «Кафе», там же она устроена уборщицей по совместительству. Это внутреннее совместительство.

Иван устроен слесарем в ООО «Автомастерская» по основной работе и слесарем в ООО «Автопарк» по совместительству. Это внешнее совместительство.

Кадровый учет основной работы и совместительства

Обязательные условия работы по совместительству

Отдельный трудовой договор. Даже если принимаете своего основного работника внутренним совместителем, нужен отдельный договор с ним.

Оплата. Работа совместителя не может быть бесплатной: даже если он трудоустроен на 0,005 ставки, ему полагается зарплата.

Наличие основной работы. Если ваш кандидат нигде не трудоустроен, то по ТК РФ его нельзя принять совместителем: это будет его основная работа, независимо от ставки. Пенсионер, ИП, аспирант — такие статусы не считаются основной работой.

Частичная занятость. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 ч в день (20 ч в неделю) в общем случае. Поэтому принять совместителя более чем на 0,5 ставки, а тем более на полный рабочий день — незаконно.

Рабочее время не пересекается с основной работой. Совместительство — когда сотрудница отработала смену гардеробщицей, после этого начала мыть полы как уборщица. Если в течение смены гардеробщица параллельно выполняет обязанности уборщицы — это совмещение. Чем еще отличается совместительство от совмещения, можно прочитать в конце этой статьи.

Кому можно и нельзя работать по совместительству

Кого нельзя принять на работу по совместительству

Нельзя принять на работу по внешнему или внутреннему совместительству ни при каких условиях (ст. 282 ТК РФ):

• Несовершеннолетних (младше 18 лет).

• Кандидатов на вредную работу, если их основная работа проходит в таких же условиях.

Кому нужно разрешение для работы по совместительству 

Некоторым работникам (должностям) нужно разрешение с основной работы, чтобы устроиться по совместительству. Получение разрешения — это их забота и ответственность, работодатель «по совместительству» не может требовать от работника предоставить доказательства, что ему разрешили.

Должность (профессия, категория) на основной работе	Должность (профессия) по совместительству	Обязанность работника	Основание
Директор (руководитель)	Любая	Получить разрешение уполномоченного органа или собственника организации-основного места работы	Ч. 1 ст. 276 ТК РФ
Спортсмен Тренер	Спортсмен Тренер	Получить разрешение работодателя по основному месту работы	Ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ
Государственный или муниципальный служащий	Любая	Уведомить представителя нанимателя	Ст. 14 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 11 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ

Для кого действует ограничение в профессиях по совместительству 

Некоторые категории работников могут работать по совместительству только по определенным профессиям (должностям). Примеры ограничений на работу по совместительству собрали в таблице.

Основная работа	Какая работа по совместительству разрешена	Основание
Работник, управляющий транспортными средствами (ТС) или движением ТС	Любая работа, которая не связана с управлением или движением ТС	Ст. 329 ТК РФ
Руководитель любой организации	Любая работа, кроме внутреннего совместительства в сфере надзора и контроля в его организации. Например, в ревизионной комиссии	Ст. 276 ТК РФ
Работник частной охранной организации	Любая работа, кроме государственной службы и выборных оплачиваемых должностей в общественных объединениях	Ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1
Руководитель частной охранной организации	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ст. 15.12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1
Военнослужащий	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ч. 7 ст. 10 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Адвокат	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ч. 1 ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ
Сотрудник органов внутренних дел (ОВД)	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ч. 4 ст. 34 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ
Сотрудник органов федеральной службы безопасности (ФСБ)	Работа в сфере преподавания, науки и творчества	Ч. 11 ст. 16.1 Закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ

Как правильно оформить работу по совместительству

Запросите документы для трудоустройства

По внутренним совместителям берите уже имеющиеся у вас документы. Дополнительные документы запрашивайте, только если этого требует новая должность. Например, может понадобиться диплом о дополнительном образовании.

По внешним совместителям перечень документов для приема на работу (ст. 283 ТК РФ):

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
• Документ об образовании, если работа требует специальных знаний.
• Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если ваша работа связана с вредными или опасными условиями.
• СНИЛС: без него вы не сможете подать по работнику сведения в ПФР.
• Копия трудовой книжки или СТД-Р: нужна для расчета стажа при назначении больничных пособий. Предоставить сведения о стаже в интересах самого работника, иначе получит минимальное пособие.
• Военный билет или временное удостоверение: требуется для воинского учета. Вести такой учет по военнообязанным сотрудникам, в том числе совместителям, и запрашивать необходимые документы при приеме на работу — обязанность работодателя. Если совместитель отказался предоставить документы воинского учета, сообщите об этом в военкомат в течение 2 недель с даты приема (подп. «а» п. 32 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
• Документ, подтверждающий должность на основной работе. Это может быть справка с основной работы, заверенная копия трудовой книжки или копия трудового договора. Подтверждение должности понадобится, например, когда принимаете водителя. Если и на основной работе он управляет транспортом, то оформлять его водителем по совместительству нельзя.

Ознакомьте с ЛНА

Знакомить с локальными нормативными актами (ЛНА) нужно, даже если принимаете внутреннего совместителя и он уже знакомился с вашими внутренними документами при приеме на основную работу.

Составьте трудовой договор

Отдельный трудовой договор нужен и при внешнем, и при внутреннем совместительстве. Внутреннее совместительство нельзя оформить допсоглашением.

Трудовой договор составьте в 2 экземплярах: для себя и сотрудника. В вашем экземпляре обязательно должна быть отметка, что работник получил свой экземпляр на руки.

Что обязательно прописать в трудовом договоре с совместителем 

Характер работы — работа по совместительству. Какое именно — внутреннее или внешнее — не обязательно указывать.

Испытательный срок, если есть. Совместителям можно установить испытательный срок при приеме на работу так же, как и основным работникам. Исключение: если переводите основного работника на внутреннего совместителя не через увольнение, а по допсоглашению. Такому сотруднику нельзя установить испытательный срок.

Должность. Ограничений по должностям для совместителей нет: внутреннего совместителя вы можете принять на ту же должность, которую он занимает по основной работе (письмо Роструда от 18.06.2012 № 873-6-1).

Сотрудник работает по основному месту работы в должности редактора в одном из подразделений организации. У работодателя открыты вакансии редакторов в этом же и других подразделениях. Работодатель может принять указанного сотрудника на должность редактора по внутреннему совместительству:

• В то же подразделение, в котором сотрудник уже трудится по основному месту работы.
• В другое подразделение организации.

Оплата труда. В договоре пропишите полный оклад в соответствии со штатным расписанием с оговоркой, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени (ст. 93, 284 ТК РФ).

Расценки и нормы выработки при сдельной оплате, а также доплаты и премии можно не прописывать в трудовом договоре, а сослаться на ЛНА, которым они установлены. Это может быть Положение об оплате труда или Положение о премировании.

Срок действия договора или указание, что договор заключен на неопределенный срок. Когда с работником допускается заключить срочный трудовой договор — можно почитать здесь.

Режим рабочего времени. Для совместителя этот пункт договора обязателен, так как его режим работы отличается от общего. Если работник сам устанавливает себе график, пропишите, что работа осуществляется в свободное от основной работы время, а также максимальное количество рабочих часов в день (месяц).

Порядок принятия решений в случае командировки по основному месту работы. Пропишите, что на время командировки по основной работе совместителю предоставляется неоплачиваемый отпуск по его заявлению, если он не сможет выполнять свои обязанности, например, удаленно.

Обязанность сообщать не менее чем за 2 недели о предстоящем отпуске. Отпуск совместителю вы обязаны предоставить одновременно с отпуском по основной работе, даже если время отдыха не соответствует вашему графику отпусков. Чтобы отпуск не стал неожиданностью, обяжите работника предупреждать о нем заранее.

Получите согласие на обработку персданных

Что считать персональными данными работника и какие бывают согласия на обработку таких данных, рассказали в статье «Как работать с персональными данными работников в 2023 году году».

Оформите редкие кадровые документы

Издайте приказ о приеме на работу и оформите личную карточку, если это предусматривает ваш кадровый документооборот. Что писать в приказе, зависит от системы оплаты труда. Нужные формулировки смотрите в таблице.

Система оплаты труда	Строка приказа о приеме на работу
	«Условия приема на работу, характер работы»	Укажите: работа по совместительству, сдельная оплата труда
Повременная окладная	Укажите: работа по совместительству, с оплатой пропорционально отработанному времени	Укажите: работа по совместительству, сдельная оплата труда
Сдельная	Укажите полный оклад по штатному расписанию	Поставьте прочерки

Отправить документы работнику можно через СБИС

С помощью сервиса СБИС КЭДО отправка и подписание кадровых документов займет считаные минуты.

Подайте первую отчетность за работника

в Пенсионный фонд о приеме работника — сразу в день приема совместителя или на следующий рабочий день.

В бумажной форме в графе 5 укажите, что работа — по совместительству. При подаче отчета в электронном виде проставьте галочку в графе «совместитель». В остальном заполняйте отчет так же, как и по основным сотрудникам.

Если сотруднику нужна запись о работе по совместительству, предоставьте ему подтверждающий документ: заверенную копию приказа о приеме на работу или выписку из приказа. На основании этого документа ему внесут запись в книжку на основной работе.

в ФСС — в течение 3 рабочих дней со дня приема совместителя. — в течение 2 недель с даты приема.

Если вы ведете кадровый учет в СБИС, загрузите сканы паспорта нового сотрудника — программа распознает их и введет его личные данные. Далее достаточно следовать чек-листу, который появится при оформлении приема на работу, чтобы ничего не забыть. Программа сформирует все нужные кадровые документы и отчеты — вам останется подписать документы у сотрудника и отправить отчеты в госорганы.

Оформлять трудоустройство через СБИС

Как оплачивается работа по совместительству

Какую систему оплаты труда выбрать

Оплата совместителей, как и основных работников, в основном бывает 2 видов: сдельной или повременной. Конкретная система оплаты прописывается в трудовом договоре. При сдельной зарплата начисляется исходя из выработки и расценок, установленных в ТД или ЛНА. При повременной — пропорционально отработанному времени.

Как учитывать рабочее время

Внешних совместителей отражайте в табеле отдельной строкой, как и всех остальных работников. Внутренних — отдельной строкой (если ему присвоен отдельный табельный номер) или двумя строками по «основному» работнику (если один табельный номер).

Если совместитель не занят на основной работе, он может работать и полный день. При этом за месяц его рабочее время не должно превышать половину от месячной нормы, установленной для его должности и категории. За нарушение этого требования грозит штраф: для организации — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как сравнивать зарплату с МРОТ

Совместители работают неполное рабочее время, поэтому их зарплата может быть ниже МРОТ. Но она не должна быть ниже МРОТ в пересчете на отработанное время (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Нужно ли платить аванс по зарплате

Зарплата совместителям, как и всем остальным работникам, выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные трудовым договором (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Какие гарантии и компенсации соблюдать

На совместителей распространяются те же гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и ЛНА, что и на основных работников. Например, при увольнении по сокращению. Но есть исключения.

Гарантии и компенсации при совмещении работы с обучением — не положены совместителям (ст. 287 ТК РФ). Например, оплачиваемые учебные отпуска работодатель обязан предоставлять только основным работникам.

Гарантии и компенсации при работе на Крайнем Севере — совместителям положены не все, а только часть. Об этом —консультация Роструда. Вот доступные совместителям «северные» привилегии:

• Дополнительные отпуска (24 дня — для Крайнего Севера, 16 — для приравненных местностей), так как они предусмотрены специальной нормой — ч. 2 ст. 321 ТК РФ.
• Процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
• Районный коэффициент к заработной плате.

Остальные «северные» гарантии и компенсации не положены. Например, не положена оплата проезда в отпуск раз в год.

Как мотивировать сотрудников

Премии и доплаты предоставляются совместителям на тех же условиях, что и основным работникам.

Как отправлять совместителей в отпуск

Как предоставить отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителя, как и остальных работников, должен составлять не менее 28 календарных дней за год (ст. 115 ТК РФ). Неважно, на какую ставку устроен сотрудник и какой у него режим рабочего времени.

Внешний совместитель как основание для отпуска может предоставить выписку из графика отпусков или копию приказа на отпуск по основной работе. С внутренними совместителями проще — вы обязаны предоставлять отпуска «синхронно», так как у вас есть информация о всех отпусках.

Если на основной работе вашему совместителю положен удлиненный отпуск, а у вас обычный, то вы должны компенсировать разницу отпуском за свой счет по заявлению сотрудника.

Как оформить

Оформляйте отпуск совместителя так же, как и основным работникам. Нужны: заявление (если отпуск вне графика) и приказ. Причем внутренним совместителям нужно написать 2 заявления и оформить 2 приказа на отпуск.

Как оплатить

Расчет отпускных — такой же, как и основным сотрудникам: из среднего дневного заработка.

Внутренним совместителям считайте и выплачивайте отпускные отдельно по каждому трудовому договору. Суммировать заработки нельзя. Например, в расчет среднего дневного заработка по основной работе нельзя включать заработок по совместительству и наоборот.

Если зарплата совместителя близка к МРОТ (пропорционально его ставке), то при расчете отпускных не забывайте сравнивать величину среднего дневного заработка с МРОТ на дату начала отпуска, пропорционально ставке.

Петров устроен совместителем на 0,5 ставки (4 ч в день). Оклад Петрова равен ½ МРОТ. В сентябре 2022 он берет отпуск 14 дней. Из-за повышения МРОТ с 1 июня 2022 средний дневной заработок за расчетный период (сентябрь 2021 — август 2022) оказался ниже МРОТ на дату начала отпуска. Поэтому отпускные нужно начислить исходя из МРОТ.

Среднедневную оплату считаем так: 15 279 руб. (МРОТ на дату начала отпуска) / 29,3 (среднемесячное число календарных дней) х 0,5 (ставка сотрудника) = 260,73 руб.

Итого отпускные составят 3 650,22 руб. (260,73 руб. х 14 дн.).

Как платить НДФЛ и страховые взносы

Налог на доходы с выплат совместителям рассчитывается в том же порядке, что и основным работникам. Даже если зарплата совместителя ниже МРОТ, с нее нужно удержать НДФЛ.

Детские вычеты совместителям предоставляйте с учетом нюансов, которые описали в таблице.

Кто получает вычет	У кого можно получить вычет	Какие доходы учитываются при определении лимита в 350 тыс. руб.
Внешний совместитель	У одного из работодателей по письменному заявлению	Только доходы, полученные у того работодателя, который предоставляет вычет. Если сотрудник работает не с начала года, учитываются также доходы с прежней работы
Внутренний совместитель	У основного работодателя	Сумма доходов по основной работе и по совместительству

Работник может схитрить и запросить вычет по всем местам работы. В этом случае работодатели не несут ответственность при наличии заявлений от работника. Налоговая по итогам года увидит лишние вычеты и взыщет недостающий НДФЛ с самого работника. Чтобы подстраховаться, вы можете предупредить работника об ответственности, а также запросить у него справку с основной работы, что он не получает там вычет по НДФЛ.

Социальные вычеты по НДФЛ предоставляются на основании уведомления из налоговой. Если уведомление пришло на вашу организацию, то предоставьте вычет работнику.

Страховые взносы

Взносы с зарплаты совместителей начисляйте по тем же ставкам, что и всем остальным работникам.

Можно не погружаться в сложности расчета, если ведете зарплатный участок и считаете зарплатные налоги в СБИС. Достаточно один раз настроить льготный МРОТ-тариф — и система будет автоматически применять пониженные ставки с учетом актуального размера минимальной оплаты труда.

Удобный расчет НДФЛ и взносов с любых выплат

Как оформлять пособия совместителям

Больничные и декретные (пособия по беременности и родам — БИР)

По внутреннему совместителю ФСС направит вам одно уведомление об открытии больничного листа и один запрос сведений. Заработок для расчета пособия указывайте общий, который вы начислили сотруднику и по основной работе, и по совместительству.

По внешнему совместителю ФСС направляет уведомление и запрос сведений по больничным листам всем работодателям, у которых устроен сотрудник. Если вы участвуете в назначении пособия (с этим поможет разобраться таблица ниже) — отправьте в фонд нужные сведения. Если нет — отправьте больничный без оплаты.

Работодатели		Кто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведения, назначает больничные за первые 3 дня болезни	Какой заработок учитывают	Основание
Где сотрудник работает на момент открытия больничного	Где сотрудник работал последние 2 года
А и Б	А и Б (у тех же работодателей)	А и Б	А — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в Б	Ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
А и Б	В и Г (у других работодателей)	По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборот	Заработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н)	Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
А и Б	А, Б, В, Г (у тех же и у других)	По выбору работника: А и Б вместе или только один из этих работодателей. В последнем случае, если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборот	Если работник выбрал вариант «А и Б», в расчете учитывают: А — заработок, полученный в А. Б — заработок, полученный в Б. Если вариант «А или Б» — заработок, полученный в А, Б, В, Г (на основании справок 182н)	Ч. 4 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Если сотрудница — внутренний совместитель уходит в отпуск по беременности и родам, то она автоматически уходит в этот отпуск и по основной работе, и по совместительству.

Если сотрудница — внешний совместитель идет в отпуск по беременности и родам на основной работе, то она может продолжить работать у вас без оформления отпуска.

Особенности оплаты больничных совместителям

Работодатель из своих средств выплачивает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни самого сотрудника. Больничный по уходу за ребенком и все декретные пособия рассчитывает и платит сотруднику напрямую ФСС.

Пособие за первые 3 дня болезни совместителю рассчитывается так же, как и основным работникам: из среднедневного заработка, скорректированного на стаж сотрудника. Формула для расчета такая:

Среднедневной заработок = Зп / 730 х РК х %, где:

• Зп — заработок за 2 года, предшествующих дате начала больничного (п. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• 730 — количество дней в расчетном периоде.
• РК — районный коэффициент (если применяется).
• % — процент оплаты больничного исходя из стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие, которое рассчитали из фактического заработка, нужно сравнить с МРОТ. По общему правилу пособие в пересчете на полный месяц не должно быть ниже федерального МРОТ, установленного на дату начала болезни (п. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так как совместители работают неполное рабочее время, их пособие нужно сравнивать с долей МРОТ, рассчитанной пропорционально рабочему времени. Если сумма по расчету окажется ниже суммы, рассчитанной из МРОТ, начислять пособие нужно из МРОТ (письмо ГУ-МРО ФСС РФ от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л).

Иванова работает в ООО «Гамма» совместителем на 0,25 ставки. В октябре 2022 общество получило от ФСС информацию о больничном Ивановой с 10 по 14.10.2022. В 2020–2021 годах Иванова также работала в ООО «Гамма». Ее заработок за эти 2 года составил 120 000 руб. Стаж Ивановой на 10.10.22 — 4 года (процент оплаты больничного — 60%). Районный коэффициент не применяется.

Среднедневной заработок равен 98,63 руб. (120 000 руб. / 730×60%).

Пособие в пересчете на месяц составляет 3 057,53 руб. (98,63 руб. х 31 (календарных дней в октябре)).

Пособие за месяц из МРОТ — 3 819,75 руб. (15 279 руб. х 0,25).

Пособие из МРОТ оказалось больше. Поэтому ООО «Гамма» начислит Ивановой пособие за первые 3 дня болезни в сумме 369,65 руб. (3 819,75 руб. / 31 дн. х 3 дн.).

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (детское пособие)

На основании заявления сотрудника составьте приказ на отпуск по уходу за ребенком. Работник может оформить отпуск только по основному месту работы, а по совместительству продолжать работать. Или может оформить отпуск по уходу и там и там.

На выплату пособия по уходу за ребенком (детского пособия) потребуется отдельное заявление, оно подается только одному работодателю по выбору работника.

Внутренний совместитель пишет одно заявление о назначении пособия по уходу. При расчете пособия учитываются все выплаты сотруднику по всем трудовым договорам в пределах максимума.

Внешний совместитель подает заявление о назначении пособия по уходу либо основному работодателю, либо работодателю по совместительству — на свой выбор. Пособие по уходу за ребенком назначают только по одному месту работы на основании заявления.

Как считаются детские пособия внешним совместителям

Работодатели		Кто участвует в назначении пособия: передает в фонд документы и сведения	Какой заработок учитывают	Основание
Где сотрудник работает на момент назначения пособия	Где сотрудник работал последние 2 года
А и Б	А и Б (у тех же работодателей)	По выбору работника: А или Б. Если работник выбрал А, то от работодателя Б желательна справка о том, что в назначении и выплате пособия он не участвует и наоборот	Если пособие оформляет А — заработок, полученный только в А. Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в Б	Ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
А и Б	В и Г (у других работодателей)		Заработок, полученный в В и Г (на основании справок 182н)	Ч. 3 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
А и Б	А, Б, В, Г (у тех же и у других)		Если пособие оформляет А — заработок, полученный только в А, В, Г (на основании справок 182н). Если пособие оформляет Б — заработок, полученный только в Б, В, Г (на основании справок 182н)	Ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Как провести увольнение сотрудника по совместительству

На каких основаниях можно уволить

• Общие основание из ст. 77 ТК РФ.
• Особое основание по ст. 288 ТК РФ: фактический прием на место совместителя другого сотрудника, для которого эта работа будет основной. При увольнении совместителя по этому основанию вы должны предупредить его менее чем за 2 недели. Безопаснее это сделать письменно под подпись.

Суды признают увольнение по ст. 288 ТК РФ увольнением по инициативе работодателя. Это значит, по такому основанию не могут быть уволены:

• Совместители по срочному трудовому договору.
• Беременные женщины, женщины с ребенком до 3 лет, сотрудники во время отпуска или больничного, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Внутренний совместитель может продолжить работать только как основной работник или только как совместитель (если нашел другую основную работу). Если остается совместителем — проверьте, чтобы в его документах не значилось, что он именно внутренний совместитель.

Алгоритм при увольнении

Действия работодателя при увольнении совместителя практически не отличаются от действий при увольнении основного работника.

1. Определите основание увольнения. При увольнении по ст. 288 ТК РФ (писали про это основание выше) уведомьте сотрудника не менее чем за 2 недели.
2. Издайте приказ об увольнении и ознакомьте сотрудника под подпись.
3. Сделайте запись об увольнении в личной карточке (если это предусматривает ваш кадровый документооборот).
4. Выплатите сотруднику в день увольнения все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. д.
5. Выдайте все положенные справки и документы при увольнении.

Подайте в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД об увольнении.

При подаче отчета в электронном виде проставьте галочку в графе «совместитель». В остальном заполняйте отчет так же, как и по основным сотрудникам.

Бумажную трудовую книжку при увольнении совместителя вы не заполняете и не выдаете, так как ее ведет основной работодатель. Если на основной работе сотруднику вносили запись о работе по совместительству, то они же должны внести запись об увольнении. Основанием может служить копия вашего приказа об увольнении.

Если ведете кадровый учет в СБИС, процесс увольнения значительно упростится. Следуйте чек-листу, который предложит система, чтобы сформировать все нужные документы и отчеты, а также выплатить все причитающиеся сотруднику суммы.

Оформлять увольнения через СБИС

Разница совместительства и совмещения

Нередко совместительство путают с совмещением. В чем разница между ними — смотрите в таблице.

Критерии	Совместительство	Совмещение
Продолжительность рабочего времени	Дополнительно к основной работе, не более 4 ч в день	Во время основной работы, в пределах обычного рабочего дня
Работодатель	Тот же, что и по основной работе (внутреннее совместительство) и/или другой (внешнее)	Один работодатель
Оформление трудовых отношений	Отдельный трудовой договор	Соглашение к действующему трудовому договору и приказ
Испытательный срок	Можно установить	Нельзя установить
Оплата труда	Заработная плата	Надбавка к заработной плате
Отпуск	Предоставляется и рассчитывается отдельно по каждому трудовому договору	Положен один отпуск
Личная карточка работника	Отдельная на совместителя (если предусмотрена кадровым документооборотом работодателя)	Единая, сведения о совмещении не вносятся (если предусмотрена кадровым документооборотом работодателя)
Внесение данных в бумажную трудовую книжку	Вносятся сведения о работе по совместительству по желанию работника	Не вносятся сведения о совмещении
СЗВ-ТД	Подается при приеме и при увольнении по совместительству	Не подается
Прекращение отношений	Стандартная процедура увольнения	Совмещение можно прекратить по уведомлению одной из сторон за 3 дня

В каком случае о работе по совместительству делается запись в трудовой книжке?

Запись в бумажной трудовой книжке о работе по совместительству вносится по желанию самого работника. Причем книжка хранится и все записи в нее делаются только по основной работе. Основанием будет выписка из приказа о приеме (увольнении) или копия приказа с работы по совместительству.

Сколько официально можно иметь работ по совместительству?

Законом не ограничено количество работ. Главное условие, которое должны соблюдать работодатели: чтобы рабочее время совместителей не превышало 4 ч в день или половину месячной нормы рабочего времени.

Можно запретить сотруднику работать по совместительству у другого работодателя?

Работодатель не имеет права прописывать в трудовом договоре или другом документе запрет для работников на работу по совместительству или ограничения по количеству мест работы. Также нельзя обязать сотрудников уведомлять о дополнительных работах (если только это не предусмотрено законом). Такие ограничения нарушают право работников свободно выбирать работодателя и право распоряжаться своей способностью к труду (ст. 2 ТК РФ).

Может ли работа по совмещению стать основной?

Может. Оформить можно одним из двух вариантов.

Вариант 1. Уволить совместителя и принять его как основного работника. В этом случае подайте СЗВ-ТД при увольнении совместителя и СЗВ-ТД при приеме основного работника.

Вариант 2. Перевести совместителя на основную работу. Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе в произвольной форме. Пропишите, что работа является основной, укажите новые условия оплаты труда, рабочее время и т. д. При переводе подайте одну форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «Перевод». Об этом — письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308.

В каких случаях сотрудник может работать полный рабочий день по совместительству?

Ограничение по рабочему времени совместителя не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник (ст. 284 ТК РФ):

• Приостановил работу из-за задержки выплаты зарплаты.
• Отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до 4 месяцев.
• Является руководителем или заместителем руководителя, главным бухгалтером и отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности.

В качестве подтверждения запросите у совместителя справку с основной работы о наличии перечисленных обстоятельств.

Можно ли принять на работу специалиста по воинскому учету по совместительству?

Можно, если численность военнообязанных сотрудников на 31 декабря предыдущего года не превышает 500 человек. Если больше 500 военнообязанных, то специалистом по воинскому учету может быть только основной сотрудник. Причем в зависимости от численности военнообязанных сотрудников может потребоваться не один основной специалист по воинскому учету (п. 18, 19 Методических рекомендаций, утвержденных Минобороны 11.07.2017).