Книга продаж код 21 что это

Книга продаж код 21 что это

Код вида операций 21

КВО 21 используется при отражении покупателем (в книге продаж) операций по восстановлению сумм налога, указанных в пункте 8 статьи 145, пункте 3 статьи 170 (за исключением подпунктов 1 и 4 пункта 3 статьи 170), статье 171.1 Кодекса, а также при совершении операций, облагаемых по налоговой ставке 0 процентов по налогу на добавленную стоимость.

При заполнении записи в книге продаж по счету-фактуре с КВО 21 должны быть указаны: номер и дата счета-фактуры, наименование и ИНН/КПП покупателя (указываются собственные реквизиты), платежное поручение (в случаях, предусмотренных законодательством РФ о налогах и сборах), стоимость товаров по счету-фактуре с НДС и без НДС, сумма НДС.

Справочно: при указании в книге продаж записи с КВО 21, в книге покупок отражается корреспондирующая запись с КВО 01, 02, 13, 25.

Пример: ООО «Ромашка» (ИНН/КПП 7743******/997850001) по договору на поставку товара перечислило в адрес ООО «Лютик» (ИНН/КПП 7716*****/772801001) аванс в счет предстоящих поставок товаров. ООО «Ромашка» полученный от ООО «Лютик» счет-фактуру N А2315 от 25.05.2015 на общую сумму аванса 80 741 220,86 рублей, в т.ч. НДС — 12 316 457,42 рублей, зарегистрировал в книге покупок с КВО 02 (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 Кодекса). После получения и принятия на учет товаров ООО «Ромашка» восстанавливает сумму НДС, ранее принятую к вычету на основании авансового счета-фактуры, и регистрирует в книге продаж с КВО 21 счет-фактуру N А2315 от 25.05.2015 на общую сумму 80 741 220,86 рублей, в т.ч. НДС — 12 316 457,42 рублей.

Код вида операции в книге продаж

Чтобы найти полный список кодов видов операций по НДС, нужно изучить:

• приложение к приказу ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@;
• приложение к письму ФНС от 16.01.2018 № СД-4-3/480@;
• письмо ФНС от 16.01.2018 № СД-4-3/532@.

Коды универсальны и предназначены для использования не только в книге продаж (включая дополнительные листы к ней), но и:

• в книге покупок и доплистах к ней;
• журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Кому обязательно заполнять журнал учета счетов-фактур, узнайте из этого материала.

В приказе ММВ-7-3/136@ расшифровано 24 кода (от 01 до 32), каждый из которых обозначает конкретную операцию, связанную с исчислением НДС. Отгрузке соответствуют коды 01 или 10 (в зависимости от того, товар реализован за деньги или передан безвозмездно), для корректировки реализации применяется код 18. При отражении авансирования используется код 02, а при возврате предоплаты — 22. Предусмотрены также отдельные коды для налоговых агентов, комиссионеров, застройщиков и т. д. Часть промежуточных кодов (03–05, 07–09, 11–12) не используется.

В письме СД-4-3/480@ указаны коды 33-34 и 41-44, которые предназначены для налоговых агентов, указанных в п. 8 ст. 161 НК РФ (при покупке сырых шкур, металлолома). А в письме № СД-4-3/532@ — коды 37-40, рекомендованные к использованию экспортерам, отказавшимся от ставки 0%.

Применение кодов в учетных регистрах и отчетности позволяет представлять информацию о содержании операций в форме, удобной:

• для использования;
• передачи;
• хранения;
• автоматической переработки.

Как в книге продаж указывать код вида товара, если таких кодов по партии несколько, см. здесь.

Какие коды видов операций указывать в книге продаж при экспорте, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.

В последующих разделах подробнее расскажем о наиболее часто используемых кодах в книге продаж в 2022 году.

Что объединяет связанный с НДС код 21 книги продаж с кодом 02 книги покупок?

С 01.07.2021 книга продаж ведется по новой форме. Обновления связаны с введением системы прослеживаемости. Скачать бесплатно бланк обновленной формы можно, кликнув по картинке ниже:

Код операции 21 в книге продаж применяется для отражения операций:

• облагаемых по ставке НДС 0%;
• связанных с восстановлением НДС.

Код 21 используется только для записей в книге продаж и предполагает корреспондирующие записи кодов 01, 02, 13, 25 в книге покупок.

ООО «ТЦ “Лион”» закупает у ПАО «Анаконда» чайную посуду для реализации через свои торговые точки. По условиям договора с поставщиком отгрузка товаров производится только при 5-процентной предоплате.

По каждому полученному авансу ПАО «Анаконда» выставляет в адрес ООО «ТЦ “Лион”» счет-фактуру, которую покупатель регистрирует в своей книге покупок с кодом вида операции 02 (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

Код 21 в книге продаж ООО «ТЦ “Лион”» проставляется при поступлении чайной посуды на его склад — в этот момент отражается операция по восстановлению НДС, ранее принятого к вычету по авансовому счету-фактуре.

Как оформить счет-фактуру при получении предоплаты, расскажет статья «Правила выставления счета-фактуры на аванс».

Нюансы применения кода 26 в 2022 — 2023 годах

Записать код 26 в книге продаж потребуется в том случае, если фирма реализовывала в течение отчетного периода работы и (или) услуги:

• лицам, не являющимся плательщиками НДС (например, физлицам);
• фирмам и ИП, имеющим освобождение от НДС.

Код 26 применяется и в тех случаях, когда от указанных выше лиц получена предоплата в счет последующих отгрузок (выполнения работ, оказания услуг).

Записи в книге продаж по коду 26 могут производиться на основании сводных документов (счетов-фактур, отчета по онлайн-кассе).

При наличных расчетах в книге регистрируются сводные данные по ККТ за вычетом сумм, на которые выставлялись счета-фактуры.

Периодичность регистрации сводных документов по онлайн-кассе в книге продаж нормативно не определена. Допускается их регистрировать:

• по итогам квартала (письма от 15.07.2019 № 03-07-09/52125);
• ежемесячно (письмо от 15.07.2019 № 03-07-09/52125);
• ежедневно (письмо от 03.03.2010 № 03-07-09/11).

Нужно исходить из объема и периодичности операций.

ООО «ТЦ “Лион”» торгует оптом и в розницу. В апреле оно реализовало чайную посуду своим покупателям — физическим лицам.

Так как фирма торгует в розницу за наличный расчет, она вправе не оформлять счета-фактуры по каждой реализации (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Запись в книге продаж по коду 26 ООО «ТЦ» производится на основании данных по ККТ. При этом в графе 7 «Наименование покупателя» отражается обобщенная группа покупателей — физические лица, а в графе 8 «ИНН/КПП покупателя» проставляется прочерк.

Если покупатели-физлица расплачиваются банковскими картами, продавцу (ООО «ТЦ “Лион”») необходимо оформлять счет-фактуру, так как такая форма оплаты признается безналичной (п. 3 ст. 168 НК РФ).

В этой ситуации запись в книге продаж тоже будет производиться по коду 26, и основанием для нее тоже станет сводный счет-фактура — его можно оформить в одном экземпляре по итогам налогового периода (письмо Минфина России от 01.04.2014 № 03-07-09/14382).

Корректировка реализации (код 18)

Основанием для отражения в книге продаж записи с кодом вида операции 18 является корректировочный счет-фактура, выставляемый продавцом покупателю при уменьшении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).

Стоимость реализации может снизиться, к примеру, если уменьшились:

• цена (тариф) товара;
• количество (объем) поставки.

Все случаи и условия выставления корректировочного счета-фактуры — в нашем материале «Что такое корректировочный счет-фактура и когда он нужен?».

ПАО «Анаконда» выставило в июне своему покупателю ООО «ТЦ “Лион”» корректировочный счет-фактуру (КСФ) по отгрузке прошлого месяца. Уменьшение стоимости продаж по нему составило 289 000 руб. (в том числе НДС 48 166,67 руб.).

Оба контрагента по этой операции будут применять код вида операции 18 в следующем порядке:

• ООО «ТЦ “Лион”» (покупатель) зарегистрирует полученный КСФ в книге продаж на сумму 289 000 руб. (в том числе НДС 48 166,67 руб.);
• ПАО «Анаконда» (продавец) отразит свой экземпляр КСФ в книге покупок на эту же сумму.

Что означает код 03?

Код 03 с 2016 года отменен — в приказе ММВ-7-3/136@ такой код вида операции отсутствует. До 01.07.2016 этот код использовали для отражения:

• возврата покупателем товаров продавцу;
• получения продавцом возвращенных покупателем товаров.

О нюансах оформления документов и учета НДС в ситуации возврата товаров см. в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

Вместо исключенного кода 03 в настоящее время используются 3 других кода:

• 01 — товар вернул плательщик НДС;
• 16 — товар возвращен фирмой или ИП, не уплачивающими НДС;
• 17 — товар вернулся от физлица.

Если в книге продаж указать недействующий код 03, это будет считаться ошибкой. Кроме того, могут возникнуть сложности и у налоговиков, и у налогоплательщика (об этом далее).

Какие коды видов операций указывать в книге покупок? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Какие последствия могут наступить, если код вида операции отсутствует в книге продаж?

Декларация по НДС предоставляется налоговикам только в электронном виде, а информация из книги продаж включается в нее отдельным разделом. Поэтому ошибка в книге продаж автоматически означает ошибку в отчетности по НДС.

Отсутствие кодов или неверное их указание в графе «Код вида операции» книги продаж:

• налоговикам — не позволит идентифицировать конкретную хозяйственную операцию, сопоставить с данными контрагентов и обосновать правомерность вычета;
• налогоплательщику — создаст проблемы со сдачей декларации по НДС (отчет без кодов может не пропустить программа спецоператора, через которого электронная декларация поступает в налоговый орган) и станет причиной отказа в вычете по налогу на добавленную стоимость.

Ошибочные коды могут привести к расхождению с данными контрагентов и потребуют дополнительных пояснений по запросам контролеров.

Для корректного указания кодов в книге продаж необходимо не только правильно классифицировать операцию и проконтролировать верное заполнение графы 2 в книге продаж, но и регулярно отслеживать изменения законодательства по этому вопросу.

Итоги

Для отражения кода вида операции в книге продаж используются шифры из ряда документов ФНС. Отгрузка шифруется кодом 01, а для корректировки реализации применяется код 18. Вместо отмененного кода 03 применяются коды 01 (если товар возвратил плательщик НДС), 16 или 17 (при возврате товара неплательщиками НДС или физлицами соответственно). Ошибочно указанные в книге продаж коды могут привести к расхождению с данными контрагентов и потребуют дополнительных пояснений по запросам контролеров.

НДС – код вида операции «21»

Налогоплательщики по окончании каждого налогового периода подают налоговую декларацию по НДС. Но помимо этого отчетного документа, они должны оформлять счета-фактуры, вести книгу учета продаж, покупок и ряд других документов, сопровождающих хозяйственные операции. При этом в документах часть информации заменяется кодовыми обозначениями, что позволяет унифицировать подходы к обработке информации. Где может встречаться по НДС код вида операции «21», в каких случаях его используют и для чего – об этом поговорим в нашем материале.

Код «21» в книге продаж (НДС)

Расчет НДС к уплате ведется с учетом начисленного налога по реализации, сумм вычетов, а иногда надо зачесть и восстановленный налог к уплате. Систематизировать учет помогает ведение книг продаж и покупок. Записи в книгу продаж заносятся на основании данных счетов-фактур в соответствии с правилами, утвержденными правительственным Постановлением от 26.12.2011 г. № 1137. В п. 14 этих правил указано, что при восстановлении НДС счета-фактуры, послужившие основанием для принятия налога к вычету, должны регистрироваться в книге продаж с обозначением той суммы налога, которая подлежит восстановлению.

В Письме ФНС от 20.09.2016 г. № СД-4-3/17657@ объясняется, как правильно применять код операции по НДС «21». Он нужен для отражения покупателем процедуры восстановления налога, ранее принятого к вычету. Кодировка характерна для следующих случаев:

• суммы налога по покупке товаров, оплате услуг и работ приняты к вычету до использования права на освобождение от налогообложения, а после отправки соответствующего уведомления об освобождении от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии с п. 8 ст. 145 НК РФ, НДС восстанавливается;
• восстановление налога будет совершено и при использовании приобретенных ценностей для производства или реализации продукции, местом продажи которой не является РФ;
• при восстановлении налога в случае перечисления покупателем предоплаты по будущим поставкам;
• код «21» НДС в книге продаж должен фигурировать и в случаях, когда налогоплательщик получил из бюджета любого уровня субсидии или бюджетные инвестиции для покрытия ранее понесенных им расходов по приобретению конкретных товаров или оплате услуг, работ;
• при восстановлении сумм налога в рамках правил ст. 171.1 НК РФ – норма распространяется на капитальное строительство подрядчиками объектов недвижимости, на покупку недвижимости, морских или воздушных судов, судов смешанного плавания, двигателей к ним, на закупку товаров, необходимых для проведения строительно-монтажных работ;
• при совершении операций, которые попадают под налогообложение НДС по нулевой ставке.

При указании кода «21» надо отразить в книге продаж следующий набор сведений:

• номер счета-фактуры;
• дата документа;
• реквизиты, по которым может быть идентифицирован покупатель – наименование, коды ИНН и КПП (прописываются собственные реквизиты);
• платежное поручение;
• стоимость товаров в соответствии с обозначенным счетом-фактурой с учетом налога и без НДС;
• отдельно выделяется размер НДС.

Код «21» в книге покупок, НДС-декларации

О том, какой именно код должен быть указан в книге покупок и книге продаж в конкретной ситуации, говорится в приложении к Приказу ФНС от 14.03.2016 г. № ММВ-7-3/136@. Код «21» используется исключительно для заполнения книги продаж, в книге покупок он не отражается.

Сведения из книги продаж и книги покупок переносятся в декларацию по НДС. Форма декларации утверждена Приказом ФНС от 29.10.2014 г. № ММВ-7-3/558@ (ред. от 26.03.2021). Данные из книги продаж должны быть занесены в раздел 9 декларации. Код «21» в декларации по НДС надо проставить в поле 010.

Значение кода вида операций 21 в книге продаж

Для того, чтобы проверка предоставленных отчетных сведений по уплаченным налогам проходила как можно проще, Федеральная налоговая служба рекомендовала всем участникам налоговых отношений все свои операции отображать в виде специальных кодов.

Функции кодов в книге продаж

В силу того, что в настоящее время количество операций, совершаемых участниками налоговых правоотношений и фиксируемых в отчетной документации очень велико, Федеральная налоговая служба выступила инициатором упрощения заполнения отчетной документации.

Для того, чтобы данная цель была полностью достигнута, ФНС были разработаны специальные методические рекомендации, на основании которых все участники налоговых правоотношений должны заполнять отчетную документацию по полученной прибыли и уплаченным в бюджет налогам.

Особое внимание Федеральная налоговая служба уделила кодам операций, которые используются в книгах покупок и продаж.

В силу того, что наибольшее количество сведений отражается именно в этом документе, именно в них нашло распространение использования кодов операций в таких документах.

Основной функцией кодов операций является как раз упрощение толкования сведений, заполняемых в рамках представления отчетной информации.

Наибольшее распространение коды операций получили с января 2017 года, так как с этой даты книги продаж и покупок могут сдаваться в налоговую инспекцию только в электронном виде для облегчения проверки сведений.

Оплачивается ли больничный во время отпуска — это вопрос, который тревожит многих работников.

Вы заболели во время прохождения испытательного срока? Не беда! Узнайте подробно о своих правах, прочитав эту статью.

Всю информацию об оплате больничного на выходных можно узнать, пройдя по ссылке.

Значение кода 21

Код вида операции 21 используется в соответствии с требованиями налогового законодательства только в том случае, если организация, представившая отчетность, восстановила суммы налогов в соответствии с положениями статьи 145 (пункт 8) и статьи 170 (пункт 3) Налогового Кодекса Российской Федерации.

При этом, под восстановлением суммы налога понимается осуществление налогового вычета в адрес налогоплательщика, если до начала процедуры освобождения от уплаты налогов он такую пошлину в бюджет оплатил, хотя имел право и не вносить средства в казну.

Кроме того, данный код используется также и в том случае, если было произведено внесение средств по НДС по основным ставкам при реализации определенных групп товаров, а в последующем в рамках отчетного налогового периода законодатель принял решение сделать ставку нулевой.

В этом случае также происходит восстановление налога, о чем продавец в книге продаж должен указать информацию путем использования кода вида операций 21.

Если в книгу продаж вносятся данные по данному коду, то они должны быть отражены следующим образом:

• дата и номер счета-фактуры, по которым произошло восстановление налога;
• наименование, ИНН и КПП покупателя (в данной графе необходимо указать свои собственные реквизиты);
• сведения о платежном поручении, по которому осуществлялись платежи;
• стоимость товаров по представленному к налогообложению счету-фактуре, сумма налога на добавленную стоимость и стоимость товара без такого налога.

Одним из кодов считается код 21, который указывается продавцом в книге продаж в том случае, если он смог восстановить налог. Для того, чтобы представленная под данным кодом информация была признана достоверной, соответствующая запись в книге продаж оформляется в строгом соответствии с рекомендациями ФНС.