Справка из налоговой об открытых счетах: для чего нужна и как получить
По закону о каждом открытом расчетном счете банки обязаны сообщать в налоговые органы (ст. 86 НК РФ). ИФНС — самый надежный и достоверный источник информации о счетах, хотя и не единственный.
В целом официальных возможностей получить сведения о банковских счетах немного:
- можно обратиться с запросом в банки, где у компании/ИП открыты счета;
- воспользоваться платной услугой юридической или бухгалтерской компании;
- направить в налоговую инспекцию официальный запрос (заявление);
В первом случае следует учесть, что:
- банкиры нередко предоставляют такую информацию за плату;
- процесс сбора сведений о счетах может затянуться, если они открыты в разных кредитных организациях и придется обращаться в каждую.
Плата за услуги юридических или бухгалтерских компаний может составлять серьезную сумму — от 3 000 до 5 000 рублей, особенно если справка нужна как можно быстрее.
Для получения справки в налоговой инспекции придется подать запрос (заявление), оформленный с учетом специальных требований. Как это сделать, расскажем далее.
Из открытых официальных источников полную информацию о банковских счетах получить не удастся: в ЕГРЮЛ/ЕГРИП эти сведения не отражаются. А полученная из неофициальных источников подобная информация не имеет юридической силы и может быть недостоверной.
Как получить справку в банке
Банки активно развивают электронные технологии, поэтому справку о своих счетах компания/ИП может получить в течение нескольких минут, используя, к примеру, мобильные банковские приложения. Если получить справку в электронном виде не получается, можно заказать ее по телефону или в чате (если банк предоставляет такие возможности). В этом случае придется ждать 1-2 дня.
За бумажной справкой нужно обратиться к банкирам лично. На это уйдет больше времени, чем при электронном запросе. При отправке справки по почте срок ее доставки заявителю может составлять от нескольких дней до 1-2 недель. В некоторых банках подобные документы отправляют через представителей в удобное время на любой адрес.
Форма справки, выдаваемой банкирами, в разных банковских учреждениях может различаться. К примеру, в Сбербанке она выглядит так:
Напомним, что некоторые банки берут за свои услуги по оформлению и доставке справки отдельную плату. Тарифы в разных кредитных учреждениях могут различаться. Другие банки предоставляют такие справки только в электронном виде и отдельной платы за это не берут.
Справка через юридическую/бухгалтерскую фирму
Предложений о предоставлении услуги по получению справки об открытых банковских счетах можно найти немало на просторах интернета.
Таким способом справку можно получить в течение 1-5 дней. Ее могут направить на e-mail, отослать по почте, доставить курьером.
Справка из налоговой инспекции
Рассмотрим подробнее процесс получения справки о счетах из ФНС.
Как запросить справку
Чтобы получить из ИФНС справку об открытых счетах, необходимо отправить налоговикам запрос (заявление). Утвержденной формы для такого запроса нет, он оформляется в произвольном виде с учетом таких требований (Письмо ФНС от 23.05.2011 N ПА-4-6/8136@):
- запрос составляется в письменной форме на бланке компании/ИП в соответствии с требованиями делопроизводства;
- текст запроса должен содержать указание на цель и правовое основание затребования сведений о счетах (конфиденциальной информации);
- запрос должен быть подписан уполномоченным должностным лицом.
Бумажное заявление скрепляется печатью. В электронном запросе должны присутствовать реквизиты, позволяющие идентифицировать факт обращения пользователя в налоговый орган.
Текст запроса (заявления) может выглядеть так:
Если запрос подается через представителя, его полномочия должны быть документально подтверждены (п. 3 ст. 26 НК РФ).
Способы отправки заявления
Компания или ИП могут запросить справку несколькими способами:Чтобы запросить справку электронно, заявителю нужна ЭЦП, отвечающая требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи». Электронная справка представляет собой PDF-файл, подписанный электронной подписью. Чем быстрее заявление попадет к инспекторам, тем быстрее компания/ИП получат справку. Самый медленный способ — отправка заявления по почте, а самый быстрый — электронный способ подачи. Инспекция начинает отсчитывать срок оформления справки с даты получения заявления, а не с дня его направления компанией/ИП в налоговый орган.
Справка, полученная через личный кабинет или по ТКС, будет иметь такую же юридическую силу, как и бумажная.
Куда отправить запрос
Запрос можно подать в любой территориальный налоговый орган, в том числе в ИФНС России (либо УФНС России) по месту своего нахождения (Письмо ФНС от 28.05.2019 N ГД-4-14/10122).
Срок оформления справки
В НК РФ не зафиксированы сроки рассмотрения запроса. В подобных случаях налоговики обязаны отреагировать в общие сроки — в течение 30 календарных дней после регистрации обращения (п. 4 ст. 1, п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ, п. 54, п. 66 Административного регламента ФНС, Письмо ФНС от 28.05.2019 N ГД-4-14/10122). Фактически справки ждать целый месяц не приходится. Обычно на эту процедуру уходит несколько рабочих дней.
Форма справки
Рекомендуемые формы, применяемые налоговыми органами для предоставления сведений о банковских счетах, утверждены п. 1 Приказа ФНС от 24.08.2022 N ЕД-7-14/773@, например:
Контроль содержания справки
Перед тем как полученная справка отправится по назначению (в составе документов на тендер, получение кредита и т. д.), рекомендуется удостовериться, что отраженные в ней сведения достоверны. Проконтролируйте:
- все ли ваши счета в ней указаны;
- наименование кредитных учреждений;
- валюту счета;
- даты открытия;
- наличие в справке подписи должностного лица, ее оформившего;
- печать налогового органа.
Если информация в справке не содержит искажений и неточностей, ее можно отправлять по назначению.
Кому еще выдадут справку, кроме заявителя
Сведения, содержащиеся в справке о банковских счетах, являются конфиденциальными, поэтому их может получить ограниченный круг организаций и лиц. Основной ее получатель — компания или ИП, запросившие сведения о своих счетах в банках.
Кроме того, банкиры отправляют сведения об открытых счетах компаний и физлиц (в том числе ИП) по запросам госорганов: СФР, Счетной палаты, Следственного комитета, суда и т. д. (ст. 26 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1«О банках и банковской деятельности»).
Налоговые органы также ограничены в возможности предоставления таких сведений широкому кругу лиц, так как отражаемая в справке информация относится к налоговой тайне.
Справку не дают: это правомерно?
Так как сведения из справки относятся к налоговой тайне, налоговики решают, разрешать или ограничивать доступ к такой информации. Закон предоставил им право определять порядок и условия доступа.
Компании и ИП имеют право на получение из налогового органа справки об открытых банковских счетах (ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации»). Но в отдельных случаях налоговые органы могут отказать заявителю в выдаче справки: если в заявлении были указаны недостоверные/ошибочные/неполные сведения о заявителе, отсутствует указание на цель выдачи справки, заявление подписано неуполномоченным лицом и т. д.
Если же инспекция вообще не отреагировала на запрос и справку не выдала, компания/ИП вправе пожаловаться на бездействие в вышестоящий налоговый орган, вышестоящему должностному лицу или в суд (ч. 6 ст. 8 Закона N 149-ФЗ).
Запомните
- Сведения об открытых счетах могут понадобится компании или ИП для внутреннего контроля, для включения в комплект документов на тендер, получение гранта или ссуды, при госзакупках, в иных случаях.
- Информация в справке является конфиденциальной, поэтому ее могут запрашивать только компании/ИП по своим счетам и госорганы, если закон им это позволяет.
- Получать справку лучше всего в налоговой инспекции: туда стекаются официальные сведения из всех кредитных учреждений обо всех открытых компаниями и физлицами (в том числе ИП) счетах.
- Для получения справки из ИФНС нужно подать заявку (заявление), где обязательно указать цель запроса. Подать заявление можно несколькими способами: по почте, принести в инспекцию лично или передать через доверенное лицо, а также в электронном виде через Госуслуги и личный кабинет на сайте ФНС.
- На оформление справки налоговикам дается 30 календарных дней после регистрации заявки, но на практике справку оформляют быстрее.
- Если налоговики без повода откажут в предоставлении справки, можно пожаловаться в вышестоящий налоговый орган или суд.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как получить справку об открытых расчетных счетах?
В налоговой справку делают бесплатно, но ждать обычно приходится от 5 до 30 дней. В банке быстрее: иногда справку дадут за 10 минут, но услуга платная — цену каждый банк устанавливает сам.
В справке из налоговой об открытых счетах будут перечислены те, которые есть у компании или ИП. А банк даст информацию только об открытых в нем. То есть, если у компании или ИП несколько счетов, нужно будет запросить справку в каждом банке отдельно.
Рассказываем, какие документы подготовить, как написать и подать заявление.
Для чего нужна справка о расчетных счетах
В справке об открытых расчетных счетах указаны название и реквизиты банка, номер, вид и дата открытия счета. Из нее нельзя узнать, сколько денег на счете.
В справке не указано, сколько денег лежит на счете
Справка об открытых счетах обязательно нужна, чтобы делать вот что:
- участвовать в госзакупках, тендерах и аукционах;
- привлечь инвесторов;
- получить кредит;
- продать бизнес;
- начать процедуру банкротства;
- реорганизовать компанию.
Иногда справка может понадобиться, чтобы подать заявку на получение субсидии или гранта. Еще некоторые контрагенты просят предоставить справку при заключении крупных сделок с новым партнером, чтобы убедиться, что он добросовестный.
Справку можно получить на бумаге или электронно. Бумажная обычно нужна, чтобы реорганизовать или продать бизнес — ее прикладывают к документам компании. Во всех остальных случаях можно использовать электронную — она обладает полной юридической силой.
Кому могут выдать справку
Справку может получить владелец счета или его представитель с доверенностью. Руководителю компании доверенность не нужна.
Информация об открытых счетах конфиденциальная, поэтому кроме владельца и его представителей справку могут получить только госорганы:
- Социальный фонд.
- Счетная палата.
- Следственный комитет.
- Суд.
- Налоговая служба.
В случае смерти владельца счета справку выдадут человеку, который указан в завещании. Она может понадобиться наследнику, чтобы продать бизнес.
Как получить справку
Справку можно получить в налоговой или банке. Для этого нужно написать заявление. Установленной формы нет, можно составить его самостоятельно. Рассказываем, что стоит включить в заявление, чтобы его приняли.
Реквизиты компании или ИП. В правом верхнем углу нужно указать данные того, кто запрашивает информацию об открытых счетах.
Эту информацию нужно вынести в шапку заявления
Какая именно справка нужна. Есть несколько видов справок о состоянии расчетного счета. Чтобы получить правильную, нужно написать: «Прошу выдать справку об открытых расчетных счетах».
Цель получения справки. Например, «для участия в госзакупках» или «для получения кредита».
Способ получения. Если не указать, как вы хотите получить справку, ее выдадут в налоговой инспекции или отделении банка на бумаге. Если вам это не подходит, можно указать, что нужно отправить ее «Почтой России по указанному адресу» или «на указанную электронную почту».
Дата составления заявления. У налоговой есть 30 дней на рассмотрение заявления. Если за это время вам не придет ответ, можно будет обратиться в прокуратуру и использовать дату на заявлении как доказательство, что срок ответа уже вышел.
Подпись и печать. ИП достаточно поставить подпись. Если пишете заявление от лица компании, нужны печать, если есть, и подпись владельца счета, руководителя компании.
Если вы отправляете заявление в электронной форме, используйте электронную подпись.
Так выглядит заявление на получение справки об открытых расчетных счетах
Мы подготовили для вас шаблон заявления. Вы можете сохранить его в свои «Гугл-документы» и заменить текст на свой.
Как долго делают справку
По закону справку выдают максимум за 30 дней. Обычно быстрее, но конкретные сроки зависят от того, где вы будете ее получать. В налоговой справку изготавливают от 5 дней, а в банке — за 2—5 дней, иногда быстрее. Например, в Тинькофф электронную справку можно получить уже через 10 минут.
Как получить справку в налоговой
В налоговой справку выдают бесплатно. Ее можно получить в инспекции, Почтой России или по электронной почте — способ нужно указать в заявлении.
В зависимости от того, как вы подадите заявление, будут отличаться шаги. Рассмотрим все варианты.
В налоговой инспекции. За справкой можно обратиться в любую инспекцию. Ее можно получить в три шага:
Подать заявление может владелец счета, его представитель, руководитель и главный бухгалтер компании
С собой нужно принести паспорт владельца счета. Если заявление подает представитель, нужны его паспорт и доверенность.
Номер обращения выдают в тот же день. Он нужен на случай, если справку не выдадут в течение 30 дней: поможет подтвердить в прокуратуре дату подачи заявления.
По почте. План получения такой:
Если с заявлением или документами что-то не так, налоговая отправит ответное письмо
В письме нужно указать ИНН компании или ИП и приложить копию паспорта владельца счета. Его нужно отправить с описью вложения и уведомлением о вручении: 30 дней будут отсчитываться с момента, как налоговая получит письмо.
Через портал госуслуг. Для этого надо войти в личный кабинет индивидуального предпринимателя или компании и заполнить форму заявления.
Инструкция с сайта госуслуг
Справка появится в личном кабинете в виде PDF-файла. Она подписана электронной подписью, поэтому имеет такую же силу, как бумажная.
Как получить справку в банке
Большинство банков предлагает оформить заявку на получение справки онлайн: не нужно идти в отделение и подавать документы, а справку сделают быстрее, чем в налоговой. Эта услуга платная, цену каждый банк устанавливает сам.
Рассказываем на примере Тинькофф, как получить справку об открытых счетах в приложении банка:
Пошаговая инструкция по получению справки в приложении «Тинькофф Бизнес» для действующих клиентов
Способ доставки и срок получения справки зависят от того, какой формат вы выбрали. В Тинькофф бумажную справку доставит Почта России за 1—2 недели или привезет представитель в удобное время на любой адрес.
Электронную справку с факсимильной подписью пришлют в личный кабинет через 10 минут — она обладает такой же юридической силой, как и бумажная.
Если не получается выгрузить справку через личный кабинет, например, в него нет доступа, можно заказать справку в чате или по телефону. Ее оформят сотрудники, но срок будет 1—2 дня.
В зависимости от тарифа справка в Тинькофф стоит 290, 190 ₽ или выдается бесплатно. Доставка оплачивается отдельно.
Как еще можно получить справку
Если справка нужна побыстрее и у вас счета в разных банках, вы можете обратиться в юридические или бухгалтерские компании. Они требуют те же документы, что и налоговая, но в электронном виде. Нужно оставить заявку и оплатить услугу, а они сделают все за вас.
Форма заявки на сайте юридической компании
Изготовление справки за 5 дней в среднем стоит 3000 ₽, а за день — 5000 ₽. Справку могут отправить на электронную почту, Почтой России или доставить с помощью курьера. Часто за это тоже надо платить.