Ип на общем режиме какие отчеты сдавать
Дата публикации 05.03.2022
Представляем подборку вопросов по исчислению и уплате налогов и взносов, а также сдаче отчетности индивидуальными предпринимателями (ИП), которые не имеют наемных работников и применяют общий режим налогообложения.
Должен ли ИП на общей системе налогообложения вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность?
Предприниматели на общей системе налогообложения (ОСН) не ведут бухгалтерский учет и не сдают бухгалтерскую отчетность. Это связано с тем, что ИП на ОСН ведет учет доходов, расходов, иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих предпринимательскую деятельность (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В частности, для этого применяется Книга учета доходов и расходов по форме, утв. приказом Минфина России от 13.08.2002 № 86н, далее – Книга.
До начала ведения такая Книга должна быть прошнурована, пронумерована и на последней странице заверена налоговой инспекцией. Если Книга ведется в электронном виде, то в конце года ее необходимо напечатать, прошить, пронумеровать и также заверить в налоговой инспекции.
Какие налоги и сборы платит ИП, если он применяет общую систему налогообложения?
При получении дохода ИП на ОСН должен уплатить НДФЛ. Налог по итогам 2022 года рассчитывается ИП самостоятельно и должен быть уплачен не позднее 17 июля 2023 года (п. 6 ст. 227 и п. 7 ст. 6.1 НК РФ). С 01.01.2023 налог уплачивается в составе единого налогового платежа (ЕНП) (п. 1 ст. 58 НК РФ). Подробнее о том, как происходит уплата налогов в составе ЕНП, см. здесь.
В течение 2023 года предприниматель рассчитывает и уплачивает авансовые платежи (за I квартал, полугодие, 9 месяцев 2023 года).
Авансовые платежи рассчитываются следующим образом:
- если налоговая база не превышает 5 млн руб., то авансовый платеж к уплате = (сумма доходов от предпринимательской деятельности – проф. и станд. налоговые вычеты) × 13 % – исчисленные авансы за предыдущие отчетные периоды 2023 года;
- если налоговая база превышает 5 млн руб., авансовый платеж к уплате = 650 000 руб. + ((сумма доходов от предпринимательской деятельности – проф. и станд. налоговые вычеты) – 5 млн руб.) × 15 % – исчисленные авансы за предыдущие отчетные периоды 2023 года.
Сроки уплаты авансов в 2023 году следующие (п. 7, 8 ст. 227 НК РФ):
- за I квартал 2023 года – не позднее 25.04.2023;
- за полугодие 2023 года – не позднее 25.07.2023;
- за 9 месяцев 2023 года – не позднее 25.10.2023.
В эти же сроки ИП должен подать в ИФНС уведомление о сумме исчисленного авансового платежа за соответствующий период (п. 9 ст. 58 НК РФ).
Если ИП продает товары (работы, услуги), облагаемые НДС, и при этом он не освобожден от обязанностей плательщика, то НДС за каждый квартал 2023 года ИП должен платить равными долями не позднее 28-го числа каждого из 3 месяцев, следующих за истекшим кварталом (п. 1 ст. 174 НК РФ). Подробнее об уплате НДС в бюджет см. здесь.
Освобождение от уплаты НДС можно получить, если сумма выручки за 3 месяца подряд без учета НДС не превысила 2 млн руб. (ст. 145 НК РФ). Освобождение не может применяться ИП, реализующими подакцизные товары. Подробнее см. здесь.
Кроме того, обязанность по уплате НДС возникает (даже если ИП применяет освобождение) при:
- ввозе товаров на территорию РФ (п. 3 ст. 145 НК РФ);
- исполнении обязанностей налогового агента по НДС (ст. 161 НК РФ);
- выставлении счета-фактуры с выделенной суммой НДС (пп. 1 п. 5 ст. 173 и п. 4 ст. 174 НК РФ).
С 01.01.2023 НДС уплачивается в составе единого налогового платежа (ЕНП) (п. 1 ст. 58 НК РФ). При этом подача уведомления об исчисленной сумме НДС не требуется.
Торговый сбор
Торговый сбор в настоящее время введен только на территории Москвы (с 01.07.2015 законом города Москвы от 17.12.2014 № 62). Предприниматель должен уплачивать торговый сбор, если он ведет торговлю (розничную или оптовую) в Москве через объекты стационарной (нестационарной) торговой сети. Торговый сбор уплачивается ежеквартально. В 2023 году торговый сбор необходимо уплатить:
- за IV квартал 2022 года – не позднее 25.01.2023;
- за I квартал 2023 – не позднее 25.04.2023;
- за II квартал 2023 – не позднее 25.07.2023;
- за III квартал 2023 – не позднее 25.10.2023;
- за IV квартал 2023 – не позднее 25.01.2024.
Торговый сбор могут не платить предприниматели, для которых установлены льготы. Подробнее об особенностях торгового сбора в Москве см. здесь.
С 01.01.2023 торговый сбор уплачивается в составе единого налогового платежа (ЕНП) (п. 1 ст. 58 НК РФ). При этом подавать уведомление о сумме исчисленного торгового сбора не требуется.
По каким налогам сдает отчетность ИП, если он применяет общую систему налогообложения?
По итогам года сдается декларация 3-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@), в которой самостоятельно определяются суммы доходов, расходов (вычетов) и сумма налога к уплате. Последний день сдачи такой декларации за 2022 год – 02.05.2023 (п. 1 ст. 229, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Программу для формирования декларации можно скачать на сайте ФНС России.
Декларацию по НДС сдают (п. 5 ст. 174 НК РФ):
- плательщики НДС;
- налоговые агенты по НДС;
- лица, которые освобождены от уплаты НДС, но выставили хотя бы 1 счет-фактуру с НДС – в электронной форме.
В 2023 году она подается:
- за I квартал 2023 – не позднее 25.04.2023;
- за II квартал 2023 – не позднее 25.07.2023;
- за III квартал 2023 – не позднее 25.10.2023;
- за IV квартал 2023 – не позднее 25.01.2024.
В каких случаях ИП на ОСН платит налог на имущество физлиц?
Предприниматель должен уплачивать налог на имущество, если он является собственником (п. 1 ст. 401 НК РФ):
- жилого дома;
- квартиры, комнаты;
- гаража, машино-места;
- единого недвижимого комплекса;
- объекта незавершенного строительства;
- иного здания, строения, помещения, сооружения.
Имущество должно находиться на территории России. В случае применения общей системы налогообложения ИП должен уплачивать налог на имущество, причем вне зависимости от того, используется оно в предпринимательской деятельности или в личных целях.
Как и когда платится налог на имущество предпринимателем на ОСН?
Предпринимателям, как и гражданам, налог на имущество рассчитывает налоговый орган. Плательщикам направляются налоговые уведомления на уплату налога. За 2022 год налог необходимо заплатить не позднее 01.12.2023 (ст. 409 НК РФ).
Должен ли предприниматель на ОСН подавать декларацию по налогу на имущество?
Нет, не должен. Декларацию по налогу на имущество подают только организации.
В каких случаях предприниматель на ОСН платит транспортный налог?
Если на предпринимателя зарегистрировано транспортное средство, то он должен уплатить по нему налог. При этом не важно, используется оно в предпринимательских или личных целях. Исключения составляют отдельные случаи (их можно посмотреть в п. 2 ст. 358 НК РФ) и льготы, перечень которых можно уточнить в налоговой инспекции.
Как платится транспортный налог предпринимателем на ОСН?
Предпринимателям, как и гражданам, транспортный налог рассчитывает налоговый орган. Плательщикам направляются налоговые уведомления на уплату налога. За 2022 год налог должен быть уплачен не позднее 01.12.2023 (п. 1, 3 ст. 363 НК РФ).
Должен ли предприниматель на общей системе подавать декларацию по транспортному налогу?
Нет, не должен. Обязанность по представлению декларации отсутствует как у организаций, так и у ИП.
В каких случаях предприниматель на ОСН платит земельный налог?
Предприниматель платит земельный налог по земельным участкам, которыми владеет на праве собственности, праве постоянного (бессрочного) пользования или праве пожизненного наследуемого владения. Причем земельный участок должен быть расположен в России. Перечень участков, которые освобождаются от налога, можно посмотреть в п. 2 ст. 389 НК РФ. Информацию о льготах по земельному налогу можно найти здесь.
Как и когда платится земельный налог предпринимателем на ОСН?
Предпринимателям, как и гражданам, земельный налог рассчитывает налоговый орган. Плательщикам направляются налоговые уведомления на уплату налога. За 2022 год налог должен быть уплачен не позднее 01.12.2023 (п. 1, 4 ст. 397 НК РФ).
Должен ли предприниматель на ОСН подавать декларацию по земельному налогу?
Нет, не должен. Обязанность по представлению декларации отсутствует как у организаций, так и у ИП.
Какие взносы платит ИП без работников на ОСН?
С 01.01.2023 предприниматель на ОСН платит страховые взносы за себя в фиксированной сумме, установленной НК РФ, за исключением пенсионных взносов с дохода свыше 300 000 руб.
Размер взносов к уплате за 2023 год установлен п. 1.2 ст. 430 НК РФ и составляет:
- 45 842 руб., если доход за 2023 год не превышает 300 000 руб.;
- 1 % от дохода за 2023 год, превышающего 300 000 руб. (уплачивается дополнительно).
При этом общая сумма взносов на ОПС с дохода свыше 300 000 руб. не может превышать 257 061 руб. (за расчетный период 2023 года). Соответственно, если исчисленные взносы превысили этот лимит, то заплатить взносы нужно в размере 257 061 руб. Сумму дохода можно взять из декларации по форме 3-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@). Для этого в Приложении 3 к разделу 2 декларации 3-НДФЛ из показателя строки 050 необходимо вычесть показатель строки 060.
Взносы подлежат уплате (п. 2 ст. 432 НК РФ):
- в фиксированном размере за 2023 год – не позднее 31.12.2023;
- за 2023 год с дохода свыше 300 000 руб. – не позднее 01.07.2024.
Если крайний срок уплаты взносов, в соответствии с законодательством РФ или актом Президента России, приходится на выходной, нерабочий или нерабочий праздничный день, то срок уплаты взносов переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
C 01.01.2023 уплачивать страховые взносы за себя ИП должны в составе ЕНП. При этом подавать уведомление об исчисленных суммах взносов ИП не нужно.
ИП не обязан платить взносы на обязательное социальное страхование, но может это сделать в добровольном порядке.
Какую отчетность сдает ИП на ОСН по страховым взносам?
ИП, который платит за себя страховые взносы в фиксированном размере, не должен сдавать отчетность по страховым взносам.
Если ИП начал деятельность или закончил ее в середине года, то как платить взносы?
Взносы платятся со дня регистрации в качестве ИП (включая день внесения записи в ЕГРИП о присвоении статуса предпринимателя) до дня снятия с учета, даже если деятельность фактически не ведется. Периоды, за которые страховые взносы не уплачиваются, приведены в п. 7 ст. 430 НК РФ.
В этом случае первая часть платежа, которая исчисляется независимо от уровня дохода, корректируется следующим образом: (45 842 руб./12) × количество полных месяцев деятельности + (45 842 руб./12) × (количество календарных дней ведения деятельности в неполном месяце (неполных месяцах) / общее количество календарных дней в неполном месяце (неполных месяцах)). Подробнее см. здесь.
ИП без работников: какую отчётность сдавать?
В России примерно 75-80% индивидуальных предпринимателей работают без привлечения наёмных сотрудников. Когда нет трудоустроенных работников, обязательства по сдаче отчётности значительно сокращаются. Так, нет необходимости подавать сложные и требующие углубленных знаний кадровые отчёты, сведения о трудовой деятельности, правильно рассчитывать, уплачивать и отчитываться по страховым взносам. Отчётность ИП без работников в 2023 году содержит минимальный перечень документов. Большинство предпринимателей без каких-либо сложностей могут подготавливать и подавать ее в госорганы самостоятельно.
Налоговые режимы
По состоянию на начало 2023 года для субъектов предпринимательской деятельности в РФ доступен один общий (ОСНО) и четыре налоговых спецрежима: ИП на УСН, ПСН, ЕСХН, ИП на НПД. Наибольшая доля предпринимателей работают на ОСНО и УСН, поэтому рассмотрим, какую отчётность надо подавать в рамках этих двух самых распространенных систем налогообложения.
Налоговая отчётность ИП на ОСНО без работников
- Декларация по НДС. Подаётся каждый квартал, до 25-го числа следующего за отчётным месяца.
- Отчёт 4-НДФЛ. Подготавливается в 2 случаях: если предприниматель только приступил к коммерческой деятельности и получил первый доход; если вернулся на ОСНО с одного из спецрежимов.
- Декларация 3-НДФЛ. Нужно заполнять 1 раз в год и представить до 30 апреля следующего года.
Налоговая отчётность ИП в 2023 без работников на УСН
- Разовый доход был получен в результате продажи недвижимости.
- Прибыль на упрощенке превысила 200 млн рублей, и ИП потерял право на работу в рамках спецрежима.
- Предприниматель производит подакцизные товары.
Есть еще более редкие ситуации, когда может понадобиться дополнительная налоговая отчётность ИП на УСН без работников, в частности, декларация по косвенным налогам (если осуществлялся импорт товарных групп из ЕАЭС) и декларация по НДС при ведении определенных, предусмотренных законом видов деятельности.
Важный момент, о котором забывают многие предприниматели как на ОСНО, так и на упрощёнке: неимение доходов не является основанием для непредставления отчётности ИП на УСН. Нулевая отчётность всеми ИП (где в соответствующих графах проставлены нули, в том числе и по сумме исчисленного налога) в 2023 году подается в те же сроки, что и типовые декларации, формы 3-НДФЛ.
Обязательные платежи по УСН без работников
- Страховые (фиксированные и дополнительные) взносы ИП на УСН. Установленная сумма в 2023 году равняется 45 842 рублям. Если на упрощёнке был превышен доход в 300 000 рублей в год, дополнительно оплачивается 1% от суммы превышения. При системе доходы можно уменьшить налогооблагаемую базу на сумму страховых взносов.
- Налог при УСН. По системе «Доходы» – основная ставка 6%, но в зависимости от региона деятельности ставка может варьироваться. По итогу каждого квартала оплачиваются авансовые платежи, которые входят в состав единого налога. Если доходов по УСН в какой-либо отчётный период не было, то за этот квартал, соответственно, ИП не платит ничего. Окончательный расчёт осуществляется в конце календарного года с учётом всех уплаченных взносов и авансовых платежей. Часто возникают ситуации, когда доходы ИП на УСН небольшие, наёмных сотрудников нет – и налог по итогам года равен нулю (при применении УСН «Доходы»).
Также существует система «доходы минус расходы», при которой ставка налога составляет 15%, а сумма страховых взносов включается в расходы. Если доходы и расходы примерно равны, тогда оплачивается минимальный налог в размере 1% с доходов.
В российском законодательстве существует понятие налоговых каникул. Работа в этот период освобождает предпринимателя от налогов, но не страховых взносов. Эти отчисления ИП обязан уплачивать за себя в соответствии с предусмотренными сроками уплаты.
Статистическая отчётность ИП без работников
Еще одна обязанность ИП без работников – сдавать отчёты в Росстат. Периодичность сплошного наблюдения – раз в 5 лет, следующий такой процесс запланирован на 2026 год. Что касается выборочного, то попасть в него может любой ИП, какой-либо закономерности здесь нет. Некоторые предприниматели никогда не подавали отчёты в Росстат, а другие делали это неоднократно.
Как правило, работники органов статистики информируют субъекты предпринимательской деятельности о необходимости сдачи отчётности для ИП, перечислив перечень нужных форм. Можно получить информацию и самостоятельно, указав на сайте Росстата свои реквизиты. Формы для статистической отчётности сдаются в электронном виде. Общих сроков для всех ИП без работников не предусмотрено, каждый предприниматель время от времени самостоятельно проверяет своё наличие или отсутствие в очередной выборке. За нарушения сроков сдачи полагается ответственность от 10 до 50 тыс. рублей.
Какие отчёты сдавать не требуется?
Для бизнесменов без сотрудников список отчётности ограничивается документами и формами, перечисленными выше. Из важного можно ещё отметить необходимость заполнения специальной книги – КУДиР – в бумажном или электронном виде. Книга представляется для изучения по требованию налоговых органов, сохранять ее нужно в течение 4 лет.
От огромного массива отчётов, сдавать которые обязаны юридические лица, а также индивидуальные предприниматели с наёмным персоналом, ИП без работников освобождены. Так, в 2023 они не должны сдавать РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, другие формы сдачи отчётов в различные фонды, могут не вести бухгалтерский учёт. Впрочем, некоторые предприниматели на УСН уделяют внимание бухучёту по своей инициативе, однако подавать отчётность по нему никуда не требуется.
Как только ИП официально нанимает сотрудников, документооборот становится более сложным. У владельца бизнеса появляются обязанности по уплате взносов за работников и отображению этой информации в налоговой декларации за год, специальных отчётах.
Заполнять и отправлять в государственные органы отчётность ИП без работников на УСН и ОСНО в 2023 году намного быстрее и проще через удобный сервис, специально разработанный и адаптированный для этого. «Онлайн-Спринтер» от компании «Такском» подскажет, какую отчётность и куда подавать, позволит за считанные минуты сформировать и отправить любые отчёты, в том числе нулевые декларации. Выбирайте подходящий тарифный план и программное решение и оцените все возможности нашей программы в течение 30-дневного бесплатного тестового периода.
Отчётность ИП на ОСНО
Отчётность индивидуального предпринимателя (ИП) на общей системе налогообложения (ОСНО) является важной частью бухгалтерского учёта и налогообложения в России. В соответствии с законодательством, ИП на ОСНО обязан предоставлять информацию о своей деятельности в определённые сроки и в установленном порядке.
Отчётность ИП на ОСНО включает в себя различные документы, которые нужно заполнять и сдавать в контролирующие органы. Правильное составление и своевременная сдача отчётности позволяют ИП соблюдать требования законодательства и избежать возможных штрафов и санкций.
В данной статье мы рассмотрим состав и сроки сдачи отчётов ИП на ОСНО, а также основные изменения в порядке сдачи отчётности, которые были внесены в последнее время.
Что изменилось в порядке сдачи отчётности ИП на ОСНО
В 2023 году вступили в силу значительные изменения в порядке сдачи отчётных документов для предпринимателей и организаций, в том числе применяющих ОСНО. Главное нововведение — переход всех компаний и индивидуальных предпринимателей на Единый налоговый платёж (ЕНП).
Теперь организации и ИП должны погашать свои текущие налоговые обязательства с единого счёта, который был автоматически открыт для каждого плательщика. Для уплаты всех платежей в текущем месяце они должны до 28 числа внести на этот счёт необходимую сумму. Именно в этот день средства будут списываться со счёта и последовательно распределяться на налоги, взносы, сборы и другие обязательства.
Кроме того, предприниматели должны предоставлять налоговым органам уведомление о сумме рассчитанных налогов и взносов. В нём указывается сумма, которую необходимо перечислить в пользу каждого конкретного обязательства. Важно отметить, что данный документ необходим не для всех налогов и сборов. Например, для уплаты НДС формировать уведомление не нужно.
Какую отчётность нужно сдавать ИП на ОСНО
Отчётность ИП на ОСНО можно условно разделить на несколько категорий: налоговую, «зарплатную» и статистическую.
Отчёты по налогам обязаны сдавать все предприниматели, независимо от количества сотрудников и выбранного спецрежима (кроме ПСН и налога на профессиональный доход). В рамках этой отчётности ИП обязаны предоставлять информацию о своих доходах, расходах, налоговых вычетах и других налоговых обязательствах.
Сдача «зарплатной» отчётности требуется от предпринимателей, у которых есть наёмные сотрудники. Такие ИП должны представить отчёт о доходах, выплаченных физическим лицам в виде заработной платы, а также отчёты о начисленных и уплаченных налогах и взносах соответствующим налоговым органам.
Статистическая отчётность подаётся по требованию Федеральной службы статистики. В рамках этой отчётности ИП предоставляют различную статистическую информацию о своей деятельности, которая используется для анализа экономической ситуации в стране.
Порядок общей отчётности ИП на ОСНО в налоговую: состав и сроки
ИП на ОСНО обязаны сдавать в налоговую следующие отчётные документы:
- Декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). ИП, применяющие общую систему налогообложения, должны сдавать декларацию по НДФЛ ежегодно до 30 апреля года, следующего за отчётным. В декларации ИП предоставляют информацию о своих доходах, расходах и других параметрах, связанных с налогооблагаемым доходом.
- Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС). Декларация по НДС подаётся ежеквартально. Сроки сдачи деклараций по НДС следующие:
- за I квартал (январь-март) — до 25 апреля;
- за II квартал (апрель-июнь) — до 25 июля;
- за III квартал (июль-сентябрь) — до 25 октября;
- за IV квартал (октябрь-декабрь) — до 25 января следующего года.
Отчётность ИП на ОСНО с работниками
Объединение ПФР и ФСС в единый фонд повлияло на отчётность всех ИП с работниками, в том числе предпринимателей на ОСНО. Некоторые формы отчётности были заменены новыми документами:
- Отчётность по заработной плате сотрудников. Ранее ИП, имеющие наёмных работников, представляли отчёты по заработной плате с использованием таких форм, как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДТВ-3. В настоящее время эти формы были заменены на новый документ — форму ЕФС-1. Она объединяет ключевые сведения из всех предыдущих форм. Теперь предпринимателям необходимо подавать отчётность по форме ЕФС-1.
- Отчётность о персонифицированных сведениях. Вместо СЗВ-М был введён новый документ — отчёт о персонифицированных сведениях. Предприниматели с наёмными сотрудниками должны представлять этот отчёт в инспекцию по месту жительства.
Также изменения затронули отчётность по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Теперь доходы физических лиц признаются по новым правилам, в соответствии с которыми любые выплаты сотрудникам, включая авансы, относятся к доходам физических лиц.
Кроме того, изменился расчётный период для НДФЛ. Теперь он длится с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца. За пять дней до уплаты НДФЛ необходимо представлять уведомление о рассчитанной сумме налога.
Сроки
Отчётность по доходам сотрудников (6-НДФЛ), а также по расчёту страховых взносов сдают в налоговую ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Персонифицированные сведения необходимо сдавать раз в месяц. Срок — до 25 числа месяца, который следует за отчётным.
Сроки сдачи отчётности в СФР по форме ЕФС-1 зависят от типа сведений. Так, сведения о страховом стаже застрахованных лиц сдаются раз в год до 1 марта. Сведения о трудоустройстве и увольнении сотрудников необходимо передать не позднее следующего рабочего дня. Отчётность по остальным кадровым изменениям подаётся до 25 числа месяца, следующего за отчётным.
Книга учёта доходов и расходов
Книга учёта доходов и расходов (КУДиР) является важным элементом бухгалтерии предпринимателя на ОСНО. В ней отражаются все операции, связанные с доходами и расходами бизнеса. Ведение этой книги позволяет отслеживать финансовое состояние предприятия, правильно рассчитывать налоги и предоставлять соответствующую отчётность.
Хотя КУДиР не требуется сдавать в налоговую инспекцию, сотрудники налоговых органов имеют право потребовать её во время проверки или при представлении отчётности. В связи с этим рекомендуется вести книгу учёта доходов и расходов своевременно, согласно установленным нормам и правилам.
Оформление книги учёта доходов и расходов должно соответствовать требованиям, изложенным в Приказе Министерства финансов Российской Федерации №135н. В книге должны быть чётко указаны все виды доходов, полученных предпринимателем, а также все расходы, понесённые в процессе осуществления деятельности. Отчёт составляется для каждого календарного года.
Нужно ли ИП на ОСНО отчитываться по имущественным налогам и составлять бухгалтерскую отчётность
Индивидуальному предпринимателю вне зависимости от применяемой системы не требуется составлять и сдавать отчётность по имущественным налогам (транспортный, земельный и на имущество). ИП на ОСНО освобождены от бухучёта и сдачи бухгалтерской отчётности.
Нулевая отчётность ИП на ОСНО
Если у предпринимателя на ОСНО на протяжении всего отчётного периода не было фактических операций или доходов, он всё равно обязан отчитаться. Нулевая отчётность подтверждает отсутствие финансовой активности за отчётный период.
Сдача нулевой отчётности имеет несколько целей. Во-первых, она является документальным подтверждением отсутствия операций и доходов, что помогает избежать недоразумений и неправомерных претензий со стороны налоговых органов. Во-вторых, нулевая отчётность позволяет поддерживать регулярность и точность ведения бухгалтерии, в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Обычно нулевая отчётность подаётся в тот же срок, который установлен для представления отчётности по соответствующим налогам или периодам.
Чем грозит несвоевременная сдача отчётности ИП
Если не сдать отчёт вовремя или не сдать вовсе, налоговая может применить по отношению к нарушителю штрафные санкции. За каждый месяц опоздания сдачи отчётности предусмотрен штраф в размере 5 процентов от суммы налога по декларации. Однако, сумма штрафа не может превышать 30 процентов от указанной суммы налога и не может быть менее 1000 рублей.
Важно отметить, что даже задержка сдачи отчётности на один день рассматривается как просрочка за целый месяц. Таким образом, необходимо строго соблюдать установленные сроки сдачи отчётных документов ИП на ОСНО.
При оплате налогов в срок, но с несвоевременной сдачей отчётности, штраф будет минимальным. Однако, при задержке сдачи отчётов более, чем на 10 дней, налоговая организация может принять меры в виде блокировки счёта предпринимателя.
Чтобы избежать штрафов и негативных последствий, рекомендуется строго соблюдать сроки сдачи отчётности на ОСНО.
Какую отчетность в 2022 году сдавать ИП на ОСНО
Рассказываем, какие отчеты и когда сдавать за ИП на основной системе налогообложения в 2022 году. С сотрудниками и без. Читайте, если вы новичок в теме или запутались в списках отчетных форм.
Что вы узнаете
Какие отчеты сдавать ИП на ОСНО
Декларация по НДС и 3-НДФЛ — два главных отчета ИП-общережимника. Отчитывайтесь в налоговую:
- по НДС — каждый квартал, если нет освобождения по налогу;
- по НДФЛ — раз в год.
Платить налог на прибыль и отчитываться по нему не нужно. Налоговая также освободила ИП на ОСНО от бухучета и сдачи бухгалтерской отчетности.
Календарь ИП на ОСНО на 2022 год
| Срок отчета | За какой период отчет |
|---|---|
| Декларация 3-НДФЛ | |
| 4 мая | 2021 год |
| Декларация по НДС (если нет освобождения по ст. 145 НК РФ) | |
| 25 января | 4 квартал 2021 |
| 25 апреля | 1 квартал 2022 |
| 25 июля | 2 квартал 2022 |
| 25 октября | 3 квартал 2022 |
При наличии работников, заключении ГПД с физлицами количество отчетов заметно прибавляется: по взносам за сотрудников и агентскому НДФЛ, по сведениям персучета.
Календарь ИП-работодателя на 2022 год
| Срок отчета | Отчет | Куда сдавать |
|---|---|---|
| В любом квартале (конкретный дедлайн зависит от ситуации) | ||
| В день трудоустройства / увольнения работника или на следующий рабочий день | СЗВ-ТД по факту трудоустройства / увольнения работника | ПФР |
| 15 число месяца | СЗВ-ТД за отработанный месяц, если были кадровые изменения | |
| Отчетная кампания за 2021 год | ||
| 17 января | СЗВ-М за декабрь | ПФР |
| 20 января | 4-ФСС НА БУМАГЕ | ФСС |
| 25 января | 4-ФСС ЭЛЕКТРОННО | ФСС |
| 31 января | РСВ | ИФНС |
| 1 марта | СЗВ-СТАЖ | ПФР |
| 1 марта | 6-НДФЛ | ИФНС |
| Отчетная кампания за 1 квартал 2022 (по СЗВ-М часть отчетов — в течение квартала!) | ||
| 15 февраля | СЗВ-М за январь | ПФР |
| 15 марта | СЗВ-М за февраль | ПФР |
| 15 апреля | СЗВ-М за март | ПФР |
| 20 апреля | 4-ФСС НА БУМАГЕ | ФСС |
| 25 апреля | 4-ФСС ЭЛЕКТРОННО | ФСС |
| 4 мая | РСВ | ИФНС |
| 4 мая | 6-НДФЛ | ИФНС |
| Отчетная кампания за 2 квартал 2022 (по СЗВ-М часть отчетов — в течение квартала!) | ||
| 16 мая | СЗВ-М за апрель | ПФР |
| 15 июня | СЗВ-М за май | ПФР |
| 15 июля | СЗВ-М за июнь | ПФР |
| 20 июля | 4-ФСС за полугодие НА БУМАГЕ | ФСС |
| 25 июля | 4-ФСС за полугодие ЭЛЕКТРОННО | ФСС |
| 1 августа | РСВ за полугодие | ИФНС |
| 1 августа | 6-НДФЛ за полугодие | ИФНС |
| Отчетная кампания за 3 квартал 2022 (по СЗВ-М часть отчетов — в течение квартала!) | ||
| 15 августа | СЗВ-М за июль | ПФР |
| 15 сентября | СЗВ-М за август | ПФР |
| 17 октября | СЗВ-М за сентябрь | ПФР |
| 20 октября | 4-ФСС за 9 месяцев НА БУМАГЕ | ФСС |
| 25 октября | 4-ФСС за 9 месяцев ЭЛЕКТРОННО | ФСС |
| 31 октября | РСВ за 9 месяцев | ИФНС |
| 31 октября | 6-НДФЛ за 9 месяцев | ИФНС |
| Отчетная кампания за 4 квартал 2022 (по СЗВ-М часть отчетов — в течение квартала; остальные отчеты, включая СЗВ-М за декабрь, — по окончании 2022 года) | ||
| 15 ноября | СЗВ-М за октябрь | ПФР |
| 15 декабря | СЗВ-М за ноябрь | ПФР |
Отчитаться во все госорганы за один раз
Что грозит за просрочку отчетности
| Отчет | Штраф |
|---|---|
| Декларация 3-НДФЛ | 5% от недоимки по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% недоимки. Минимум 1 000 рублей. Это значит, когда недоимки нет, штраф будет 1 000 рублей. За просрочку более чем на 20 дней налоговая вправе заблокировать расчетный счет ИП до сдачи декларации |
| Декларация по НДС | |
| СЗВ-М | 500 рублей за каждого сотрудника |
| СЗВ-СТАЖ | |
| СЗВ-ТД | 300–500 рублей |
| 4-ФСС | 5–30% от взносов, которые начислили за последние 3 месяца. Минимум 1 000 рублей |
| 4-ФСС сдали на бумаге при численности более 10 застрахованных | 200 рублей |
| 6-НДФЛ | 1 000 рублей за каждый месяц просрочки |
| РСВ | 5–30% от размера неуплаченных взносов. Минимум 1 000 рублей. |
Какие отчеты сдавать электронно
Строго в электронном виде сдавайте:
- декларации по НДС;
- отчеты в Росстат;
- 6-НДФЛ — если физлиц — получателей дохода 10 или больше;
- РСВ, 4-ФСС и персотчеты СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ — если застрахованных 11 или больше.
Чтобы не контролировать формат отчетности, удобнее организовать отправку всех отчетов онлайн.
В СБИС можно сдать все отчеты по ИП на ОСНО в электронном виде. Сервис заполнит актуальные бланки, проверит их перед отправкой и подскажет, где и как исправить ошибки. СБИС напомнит о сдаче отчетов в календаре ИП, пришлет уведомления от госорганов и возьмет на себя электронный документооборот с налоговой, фондами, Росстатом, МВД — если нужно.
Сдать отчетность ИП в СБИС
Нужно ли сдавать нулевки на ОСНО
Сдайте декларацию 3-НДФЛ, даже если фактически ИП не вел коммерческую деятельность. Или вел, но доходов — расходов не было. В таком случае это будет нулевая декларация.
При наличии работников форму 4-ФСС сдавайте до тех пор, пока не снялись в ФСС с учета в качестве страхователя. Даже нулевую. На местах Соцстрах может требовать 4-ФСС до конца года, даже когда уже снялись с учета. Уточните этот момент в своем отделении. РСВ и 6-НДФЛ придется сдавать до конца года, если выплаты с начала года были, а в середине года персонал уволили. СЗВ-М подавайте, пока есть персонал. СЗВ-СТАЖ сдайте по итогам года, в котором распрощались с сотрудниками.
Передать всю нулевку СБИС
Перечень дополнительных специальных отчетов
Отчеты в Росстат. Предприниматель сдает статотчетность, если попадет в выборочное или сплошное наблюдение. Узнайте это на сайте Росстата. Выберите «Респонденты —> Получить данные о кодах и формах». Поиск доступен по ИНН. Если Росстат не включил ИП в выборку, в конце страницы увидите «Не найдены формы статистической отчетности». Если включил — сервис выдаст список отчетов, сроки и формы. Сдавать придется строго электронно. Обновляет Росстат перечни респондентов и форм ежемесячно.
Отчетность в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Подавайте, если ИП — участник алкогольного рынка.
Отчетность в Росприроднадзор. Подавайте декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду, если образуете мусор, который нельзя отнести к ТКО. Например, газовые лампы, токсичные ртутные термометры. Либо в бизнесе используете объект, который выбрасывает вредные вещества в атмосферу или воду. Например, завод.
Декларация по косвенным налогам. Сдайте, если ввозите в Россию продукцию из стран ЕАЭС. Срок — 20 число месяца, следующего за тем месяцем, когда приняли товары на учет.
Как сдать все-все отчеты с первого раза
Сервис СБИС «Отчетность через интернет» — одна вкладка в браузере для всех отчетов ИП на ОСНО. Заполняйте, проверяйте и отправляйте отчеты за пару минут. Для вас: