Человекочасы в п4 как считать
Перейти к содержимому

Человекочасы в п4 как считать

  • автор:

Считаем человеко-часы: формула и правила в 2023 году

Для статистических отчетов и учета бизнес-процессов работодателю необходимо вести учет человеко-часов. Рассказываем, что такое человеко-часы и по какой формуле их считать.

Что за показатель такой

Это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса, человеко-часы — это один из ключевых показателей. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Расчет — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности.

Существуют различные сервисы для расчетов, например онлайн-калькуляторы.

Как рассчитать человеко-часы

Однако не все онлайн-калькуляторы подходят для расчетов при нестандартных условиях труда.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть.

Как считать

Вот алгоритм, как рассчитать количество отработанных человеко-часов:

  1. Определите списочное число сотрудников.
  2. Определите величину рабочего времени на каждого работника.
  3. Умножьте число сотрудников на величину рабочего времени.

Это формула, как посчитать человеко-часы для статистики, она подходит для аналитики бизнес-процессов:

  • К — это количество сотрудников компании;
  • Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Эта формула расчета человеко-часов удобна для использования компаниями со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью работали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

  • время работы по факту;
  • часы работы, проведенные в служебных командировках;
  • переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда;
  • работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета такие периоды:

  • дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности;
  • простои, независимо от причин;
  • все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые);
  • сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников;
  • перерывы на кормление ребенка;
  • периоды повышения квалификации;
  • участие в забастовках;
  • обучение с отрывом от производства;
  • иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Пример расчета на месяц

Вот пример, как посчитать человеко-часы за месяц в организации со стандартным рабочим днём.

Для примера возьмем февраль 2023 года. В ООО «Ppt.ru» трудятся 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В феврале 2023 года было 18 рабочих дней.

Сотрудники компании выработали февраль полностью.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае вот как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4:

  • Чn — это фактически выработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые выработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать человеко-часы и человеко-дни. Используйте эти инструкции бесплатно.

Годовые показатели

Чтобы определить количество отработанных человеко-часов за 2023 год, расчет (формула) аналогичен. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и неучитываемые периоды определяются в аналогичном порядке. Если необходимо определить количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2023 года, то применяют аналогичную формулу, заменяя годовые показатели на квартальные.

Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Вот как посчитать человеко-часы в форме П-4:

  • ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Как посчитать человеко-дни

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин «человеко-день» определяет довольно приблизительные значения. Человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

  • дней, проведенных в командировках;
  • явки сотрудников;
  • простоев (если это целый день и более);
  • прогулов (сотрудник не явился на работу);
  • иных показателей.

Расчет человеко-дней, формула:

  • сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
  • ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

Блог компании «СИТЕК»

Сегодня мы расскажем о том, какие инструменты для подсчета человеко-часов есть в программе «1С:ЗУП», как правильно ими пользоваться и как сформировать отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Человеко-час — это час работы сотрудника. При приеме на работу каждому сотруднику назначается определенный график, в котором регулируется норма рабочего времени:

В базе ЗУП человеко-часы регистрируются документом «Начисление зарплаты и взносов» при расчете зарплаты за месяц. Если сотрудник отработал полный месяц, то есть по работнику не было введено документов отсутствия (отпуска, больничного листа и др.), норма и отработанное время будут совпадать:

В расчете человеко-часов участвует только фактически отработанное время. Таким образом, из расчета исключаются такие периоды, как:

  • ежегодный отпуск, либо отпуск без оплаты;
  • дни болезни, либо дни по уходу за ребенком;
  • простой;
  • отстранение сотрудника;
  • период сохраняемого среднего заработка.

Учитываются и другие случаи отсутствия сотрудника независимо от того, сохранялась за ним заработная плата или нет.

Данные по количеству отработанных человеко-часов необходимы для заполнения статистического отчета П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». При формировании отчетности используются те же регистры, в которых сохраняются данные при проведении документа по расчету зарплаты. Но может возникнуть ошибка, если при изменениях в отработанном времени сотрудников документ расчета зарплаты не был пересчитан.

Для проверки формирования отчета П-4 и подсчета человеко-часов можно воспользоваться двумя отчетами в базе ЗУП. Первый – «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате».

Сформируем отчет за год и сравним полученные данные:

Сравним с отчетом П-4 по данным базы. Отчет можно сформировать из меню «Отчетность и справки — 1С Отчетность», далее по кнопке «Создать» из общего списка выберем «Статистика Форма П-4»:

Второй отчет называется «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Данный отчет можно найти в меню «Зарплата — Отчеты по зарплате». Чтобы сверить данные, сформируем отчет за год:

Внимание: чтобы настроить отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» без разбивки по месяцам, воспользуемся командой «Настройки»:

Перейдем во вкладку «Структура», далее – в поле «Месяц начисления, Организация»:

Снимем галочку «Месяц начисления» и с помощью кнопки «Добавить» в списке выберем пункт «Период формирования отчета»:

Далее нажимаем кнопку «Завершить редактирование» – после этого отчет отразит данные в целом за выбранный период.

Сформированный отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» можно отправить напрямую из программы в Росстат, используя сервис «1С-Отчетность» по кнопке «Отправить», или сохранить файл отчета по кнопке «Выгрузить» для отправки через стороннюю программу:

Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».

Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата обновления статьи: 28.03.2022 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Как рассчитать человеко-часы

Помните, что не все периоды включают, есть и исключения.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ , работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.

Как считают для органов статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Правила расчета количества проработанных человеко-часов

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

Правила расчета для статистики

Расчет в общем случае

Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2023 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Формула трудозатрат в человеко-часах

Но есть периоды, которые не учитывают. Это:

  • период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  • время простоев;
  • в расчет не берется период отпусков;
  • время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  • время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  • иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму федерального статистического наблюдения №П-4. Используйте эти инструкции бесплатно.

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более.
  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:

Порядок подсчета количества человеко-дней

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

  • сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
  • далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Считаем среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное время

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

  • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  • отпуск для кормящих мам;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска трудящегося;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  • период участия сотрудников в забастовках;
  • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2023 год, выглядит так:

Форма П‑4: порядок сдачи и заполнения

П-4 — это форма отчетности о заработной плате сотрудников и их количестве. С 2023 года изменился бланк формы и порядок ее сдачи. Расскажем обо всех нововведениях, дадим бланк и образец для заполнения отчета.

В этой статье:
  • Отчет П-4
  • Кто сдает форму П-4
  • Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4
  • Инструкция по заполнению формы
  • Ответственность за несвоевременную сдачу
  • Как сдать П-4 через Экстерн

Отчет П-4

Новая форма утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Она действует с отчета за январь 2023. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 12 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Основные изменения связаны с заполнением средней численности работников и выплат социального характера. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

Кто сдает форму П-4

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы, кроме субъектов малого предпринимательства. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;

временно приостановившие деятельность компании;

организации в процессе банкротства до ликвидации;

дочерние и зависимые общества;

организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета. Проверить, должны ли вы сдать П-4, можно через сервис Росстата.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

extern

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

С 2020 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2021 и 2022 годах.

Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться.

Отчет П-4 можно сдать только в электронном виде, в том числе через сервисы электронного документооборота.

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2023.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по кодам ОКВЭД и соответствующим им видам деятельности. Код ОКВЭД нужно указать в графе В. Их количество индивидуально для каждой организации.

Организации, предоставляющие форму ежемесячно заполняют все графы за каждый месяц ежеквартально — нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;

в отпуске по уходу за ребенком;

сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

период повышения квалификации;

время на больничном;

сокращенные часы для отдельных категорий;

другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.82.1 п. 5.1 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 86 п. 5.1 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу.

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

Как сдать П-4 через Экстерн

Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отчеты» > «Отправленные»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *