Какие графики работы бывают по трудовому кодексу
Перейти к содержимому

Какие графики работы бывают по трудовому кодексу

  • автор:

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка — образец»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

    ;.

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

  • зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
  • часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
  • число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
  • расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
  • сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

  • зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
  • доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  • если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
  • если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.

Режим рабочего времени: что нужно знать работодателю

Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.

Что включает в себя режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен быть предусмотрен в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника (если он у него отличается от установленного в организации) и включать обязательные элементы, в частности, такие, как продолжительность рабочей недели с указанием чередования рабочих и нерабочих дней.

Обычная продолжительность рабочей недели — 40 часов (но может быть и меньше, в частности, у инвалидов 2 группы — 35 часов в неделю).

Например, это может быть пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, неполная рабочая неделя либо рабочая неделя с выходными по скользящему графику (например, «сутки через трое»).

Еще режим рабочего времени включает такие элементы, как продолжительность рабочего дня (смены), время начала, окончания работы и перерывов в работе, а также указание на ненормированный рабочий день, если работнику он установлен, и (или) количество смен в сутки, если работнику установлен сменный режим работы.

Как видим, элементов режима рабочего времени много, а это, в свою очередь, влечет многообразие возможных режимов работы, о чем также расскажем ниже.

Что такое график работы

Понятие «график работы» в Трудовом кодексе РФ не определено.

На практике под графиком работы подразумевают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы «сутки через трое», «два через два», «пять дней рабочих и два выходных»).

Также графиком работы называют отдельный документ, который составляют наряду с правилами внутреннего трудового распорядка (трудовым договором работника) для регулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников, например, график сменности, график работы на вахте.

Обычно такие графики составляют при суммированном учете рабочего времени — с ними удобнее планировать работу.

Какие есть виды режимов рабочего времени

Режимов рабочего времени достаточно много.

Самым распространенным режимом считается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Есть еще шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье.

Часто в отдельные режимы выделяют: режим неполного (сокращенного) рабочего времени, гибкого рабочего времени, рабочую неделю с предоставлением выходных по скользящему графику (например, «два через два» или «сутки через трое»), сменный режим работы, режим работы с ненормированным рабочим днем.

Вы можете предусмотреть свой режим, сочетая различные составляющие, в том числе и из разных режимов рабочего времени, о которых мы вам рассказали.

Например, работнику со сменным режимом работы может быть установлена рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику.

А еще, в частности, выходные дни, время начала (окончания) работы могут быть разные.

Поэтому, например, режим работы даже при пятидневной рабочей неделе может быть разный (выходные не в субботу и воскресенье, а в понедельник и вторник или по скользящему графику, время работы в одних организациях с 9 ч 00 мин. до 18 ч 00 мин., а в других — с 10 ч 00 мин. до 19 ч 00 мин., и т.д.).

Особенности режима рабочего времени отдельным категориям работников

При установлении режима работы учитывайте, что для некоторых категорий работников законом ограничена продолжительность работы. Это, прежде всего, те, кому установлено сокращенное рабочее время — например, при установлении режима работы инвалиду 1 или 2 группы нельзя превышать 35 рабочих часов в неделю, а школьнику 14 лет во время каникул нельзя установить рабочий день больше четырех часов.

Также ограничения есть у совместителей — устанавливая им режим работы, учтите, что обычно они не могут работать больше 20 часов в неделю.

Также работник может работать меньше обычной нормы (40 часов в неделю) при режиме неполного рабочего времени — например, не пять, а три дня в неделю и (или) не восемь часов в день, а четыре. Но установить неполное рабочее время вы можете уже по собственной инициативе или по просьбе работников.

Причем некоторым из них (например, беременным) отказать вы не только не можете, но еще при этом обязаны учитывать их пожелания по графику работы в таком режиме.

Какие графики работы бывают

Современные реалии и специфика разнообразных специальностей диктуют условия труда. Именно поэтому сегодня графики работы не ограничиваются пресловутой пятидневкой. Рассказываем, какими бывают виды режимов работ и чем регламентируются.

Специфика предприятия предполагает разнообразные варианты графиков работы его сотрудников. Причем в одной компании специалисты могут работать на разных условиях.

Все дело в том, что рынку труда приходится подстраиваться под современные реалии экономики. Тем лучше для самих специалистов: каждый человек при взаимном согласии с работодателем может выбрать тот вариант, который будет для него оптимален.

Разберем, какие бывают графики работы, расскажем об особенностях каждого из них.

Чем регулируется график работы

Рабочий режим, как и любые трудовые отношения в России, регулируется Трудовым кодексом РФ. Подробно об условиях работы можно почитать в 16 главе ТК РФ . Сюда входят не только временные рамки рабочего дня, но и выходные, отпускные, способ расчета заработной платы и так далее.

Опираясь на ТК РФ, работодатель предлагает сотруднику условия его труда. Важнейшая часть — график работы. Его формирует несколько составляющих:

  • количество рабочих дней в неделю;
  • временной промежуток рабочего дня и времени на перерыв;
  • выходные;
  • условия работы. Здесь подразумевается, в частности, работа «на месте» или удаленка.

Каждый из этих пунктов будет расписан в трудовом контракте самого сотрудника или же коллективном договоре в соответствии с ТК РФ.

Некоторые профессии подразумевают иной характер работы. Например, для работников связи или транспорта режим работы устанавливается отдельно соответствующими органами исполнительной власти.

Если вы подыскиваете работу, то у Совкомбанка найдутся для вас вакансии. Ведь работа в Совкомбанке — это не только возможность для самореализации, карьерный рост и достойная зарплата. Это и полный соцпакет, ДМС для всех сотрудников и даже коворкинг у моря! Присоединяйтесь к команде Совкомбанка, чтобы вместе реализовывать новые интересные проекты.

Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

Варианты графика работы

Перечисляем, какие графики работы существуют:

  • пятидневка или шестидневка;
  • частичная занятость;
  • гибкий график;
  • сменный график;
  • удаленка;
  • вахтовый метод.

Какой бы вариант ни был избран, сотрудник может быть привлечен к работе не более чем на 40 часов в неделю.

Может быть и так, что в первую неделю количество отработанных часов будет превышать норму, а во вторую — до нее не дотягивать. Важно, чтобы среднестатистический показатель рабочего времени за более длительный период (от месяца до года) не превышал этого значения.

Рассмотрим каждый из случаев отдельно.

Пятидневка или шестидневка

Под этим графиком работы подразумевается пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Это количество дней, которые работник тратит на выполнение своих обязанностей в течение недели.

На пятидневном графике работы сотрудник затрачивает на работу пять дней в неделю. Обычно с понедельника по пятницу. В шестидневке — шесть дней в неделю, включая субботу.

И в том, и в другом случае воскресенье — выходной день. На пятидневке второй выходной день необязательно должен выпадать на субботу. Отдыхать сотрудник может в любой другой день недели.

В первом случае рабочий день длится на протяжении 8 часов. Закладывается дополнительный час на обед.

Во втором случае график может быть индивидуальным. Например, с понедельника по пятницу — 7 часов, а в субботу — 5. По итогу должно выйти не больше 40 часов в неделю.

Выходные неприкосновенны. Заставить работать в этот день никто не может. Разве что попросить.

Безусловно, происходит это не только на словах. В письменной форме сотрудник соглашается выйти на работу в свой законный выходной. После работодатель выпускает соответствующее распоряжение.

Надбавка за сверхурочные рассчитывается отдельно. Верхний потолок ограничивается щедростью работодателя. Но минимум прописан в ст.153 ТК РФ . Труд сотрудника в выходные оценивается не менее, чем в двукратном размере.

Частичная занятость

Если сотрудник отрабатывает неполный рабочий день или неделю, его занятость будет считаться частичной.

Обычно такого сотрудника привлекают к работе только на определенное время или на конкретные проекты. Частичная занятость может быть как постоянной, так и временной.

Этот вид может предложить сам соискатель, чтобы совмещать работу с другими обязательствами. Например, учебой или заботой о ребенке. Согласие или отказ останется за работодателем.

Частичную занятость часто выбирают и те, кто открывает собственный бизнес. Так сохраняется постоянный доход, при этом есть время для развития собственного стартапа. А если вы давно вынашиваете инновационную бизнес-идею, самое время дать ей реализоваться. В этом поможет инвестиционный кредит от Совкомбанка.

Мозг закипает от инновационных бизнес-идей? Дайте им реализоваться! Поможет инвестиционный кредит от Совкомбанка. Получите от 10 млн рублей разовым переводом или после открытия кредитной линии. Выгодные процентные ставки и персональный гибкий график погашения позволят не отвлекаться на сиюминутные проблемы и запустят ваш стартап в космос!

Гибкий график работы

Можно попробовать договориться с работодателем на уникальный распорядок рабочего дня. Таким считается гибкий график работы.

Это означает, что сотруднику дается большая свобода в том, как и когда он работает.

Гибкий график работы может включать в себя различные формы занятости. Например, частичную занятость, скользящий или смешанный графики работы. Их порядок согласовывается с работодателем индивидуально.

По сути, сотрудник так же отрабатывает свои часы. Но в один день он может находиться на рабочем месте 12 часов, в другой — 6, в третий — 8. Главное, чтобы обе стороны — и работодатель, и сотрудник были согласны, а последний отрабатывал положенные часы.

Чаще всего по такому графику работают люди, трудящиеся в аварийных службах.

Сменный график

Сменный график работы — это система, при которой рабочее время разделено на несколько смен. Каждая смена продолжается определенное количество времени и может быть организована на неделю, месяц или другой период.

Эта форма графика работы применяется, когда предприятие или организация нуждается в круглосуточной работе или высокой интенсивности труда. Она позволяет эффективно использовать ресурсы и обеспечивать непрерывность производственного процесса.

Сменный график работы: что это такое и какому бизнесу подходит

Смены могут быть разными. Например, сотрудник может работать по 12 часов два или три дня подряд, а затем столько же дней отдыхать.

Или же сотрудник может отработать 24-часовую смену, после которой не выйдет на пост еще три дня.

Человек не робот. Он не может вести эффективную деятельность на протяжении всей смены. Поэтому работник может рассчитывать на перерывы на обед и отдых. В среднем до двух часов за смену.

При этом ночное время (с 22.00 до 06.00) расценивается иначе. Работодателю нужно учитывать, что за эти часы он заплатит минимум на 20% больше часовой тарифной ставки.

Работодатель не вправе заставить сотрудника отработать две смены подряд. Более того, работник обязан отдыхать не меньше 42-х часов подряд хотя бы раз в неделю.

Удаленка

Удаленный график работы — это форма организации труда, когда сотрудник работает не в офисе, а из своего дома, коворкинга или другого места. Чтобы связываться с командой и выполнять свои рабочие задачи, он использует интернет или другие технологии связи.

В удаленном режиме можно работать на полную ставку или частичную, а иногда иметь гибкий график работы. Этот вид может быть использован в различных отраслях, в том числе программировании, маркетинге и других.

Все чаще люди предпочитают по возможности переходить именно на такой график работы.

Сотруднику не придется тратить свое время и деньги на то, чтобы добраться до рабочего места. А в свои законные перерывы он вполне может заниматься домашними делами.

Работодателю это выгодно тем, что не нужно обеспечивать физические рабочие места, арендовать офис для сотрудников и прочее.

С соискателем на удаленную работу заключается точно такой же трудовой договор, как и с офисным сотрудником.

График работы такого работника нельзя назвать свободным. Его занятость заранее обговаривается с руководством и соответствует нормам ТК РФ.

Отличие в том, что свое рабочее место ему придется организовать самому.

Важно оставаться на связи с коллегами на удаленке. Проводить рабочие видеовстречи или устраивайте массовое обсуждение проекта онлайн можно вместе с виртуальным офисом от Яндекса. В нем собрано все, что нужно бизнесу: от почты до инструментов для совместного редактирования.

Проводите рабочие видеовстречи или устраивайте массовое обсуждение проекта онлайн вместе с виртуальным офисом от Яндекса. В нем собрано все, что нужно бизнесу: от почты до инструментов для совместного редактирования. А с промокодом Совкомбанка на скидку 30% начать использование сервиса будет еще проще.

Вахтовый метод

При таком методе работы сотрудники в определенный период (обычно от 2-х до 4-х недель) работают на предприятии или объекте. Затем возвращаются домой. Причем выходных дней может быть больше, чем сотрудник провел на работе.

Например, человек может работать на нефтяной вышке две недели, а затем отдыхать месяц. Причем работодатель не имеет права посылать сотрудника на предприятие больше чем на месяц.

Как правило, на вахте работают посменно. Одна смена не может длиться больше 12 часов в сутки.

Этот метод распространен в отраслях, связанных с добычей природных ресурсов, строительством и производством.

Такой график называют также сезонным.

Соискатель заранее договаривается с руководством об оплате труда. К ней сотрудник получает надбавку за сам факт работы вахтовым методом. Она рассчитывается с учетом не только проведенного времени на месте, но и потраченных дней на проезд.

Вахтовый метод работы — как устроиться на вахту, чтобы не обманули

Вместо заключения

Сложно определить, какой график работы лучше. У каждого свои особенности и преимущества.

На пятидневке или шестидневке устанавливается наиболее оптимальное количество рабочих часов в неделю. Любые переработки согласуют с сотрудником и оплачивают дополнительно.

Как правило, по такому графику работают офисные сотрудники и представители администрации.

Частичная занятость позволяет совмещать работу с учебой, уходом за детьми или недееспособными родственниками, другой работой. Но и зарплата будет ниже.

Сменный график подразумевает больше выходных дней. При этом время работы ночью оценивается выше. Но планировать личные дела на длительный срок сложно, так как выходные выпадают на разные дни недели.

В таком режиме работают врачи, медсестры, фельдшеры, представители ЧОП, полицейские, пожарные.

Гибкий график дает возможность сотруднику договориться с работодателем на удобный ему режим работы. Это позволяет балансировать между личными делами и работой.

Такой вид графика работы применим для официантов, барменов, доставщиков, продавцов, массажистов и т. д.

Удаленная работа будет комфортна тем, кто умеет самостоятельно организовывать свое время. Из плюсов: не нужно тратить время и деньги на дорогу, а в рабочее время вполне можно расхаживать по дому в халате. При этом сохраняются все льготы сотрудника с полным рабочим днем.

Чаще всего на удаленке работают программисты, IT-специалисты, копирайтеры, редакторы, журналисты и другие.

Труд тех, кто работает вахтовым методом, в денежном эквиваленте оценивается выше. Их обеспечивают всем необходимым — питанием, проживанием и прочим. Однако такие сотрудники подолгу не бывают дома.

В этом режиме часто работают представители строительного, транспортного, нефтегазового сектора.

У всех видов есть общие черты. Так или иначе в среднем сотрудник вырабатывает 40 часов в неделю. Он может рассчитывать на отпуск, оплачиваемый больничный и другие социальные льготы.

По какому бы графику вы ни работали, взаимоотношения между вами и работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ .

Как оформить гибкий и скользящий графики

Как оформить гибкий и скользящий графики

Магазины, кафе и бары работают не только по будням с девяти до шести, но и поздним вечером, и по выходным. Чтобы гостей и покупателей было кому обслуживать, работодатели вводят для сотрудников гибкий или скользящий график работы. Рассказываем, как сделать это правильно, а в конце статьи — шаблоны всех документов.

Статья поможет понять, что делать. Но для оформления документов и расчета рабочих часов может понадобиться помощь кадровика.

Ольга Шикун

Гибкий график или скользящий

Многие работники и работодатели смешивают понятия «гибкий» и «скользящий» график.

Скользящий график означает предоставление выходных дней по меняющемуся графику, то есть выходные у работника будут в разные дни недели. Например, на этой неделе у официанта выходной в понедельник и вторник, на следующей — в четверг и пятницу. Сюда же относятся графики 2/2, 3/3

Юридическая поддержка вашего бизнеса по подписке. Безлимитные консультации, составление договоров, досудебных претензий, защита интересов в суде. От 1490 рублей в месяц

Такой график нужно составлять заранее на неделю или месяц и знакомить с ним работников под подпись. Минимальный срок, за который надо показать работникам график на следующую неделю/месяц, прописывается в правилах трудового распорядка или в трудовом договоре.

Гибкий график — это неполный саморегулируемый график. Продолжительность рабочего дня может быть всегда одной и той же или разной. Главное отличие от скользящего графика: работник самостоятельно определяет время начала и окончания рабочего дня и его продолжительность. При этом он должен отработать норму рабочего времени по ТД. Например, работники колл-центров часто работают из дома, используя компьютер и наушники. Часто они сами определяют, сколько будут работать на неделе, а время работы учитывается в личном кабинете работника.

В трудовом договоре нужно проводить различие между этими графиками и выбирать подходящий вариант. При этом все правила Трудового кодекса по учету рабочего времени для скользящего графика такие же, как для гибкого.

Когда нужны гибкий и скользящий графики

Есть два стандартных режима работы: 5/2 и 6/1. Так работают офисы, университеты и налоговая. У этих графиков есть фиксированный выходной — воскресенье.

Магазинам и кафе такие графики не подходят, потому что в выходные тоже нужно обслуживать клиентов. Гибкий и скользящий графики позволяют передвигать часы работы и выходные дни и менять количество рабочих часов каждый день.

Мы объясняем, как оформить такой график, на примере кафе.

Пока коротко самое сложное: нужно выбрать учетный период и узнать в нем норму часов, поменять правила внутреннего распорядка и подписать дополнительное соглашение с работником. Еще нужно постоянно вести табель рабочего времени и составлять график.

Шаг 1. Выбираем учетный период

Учетный период — это отрезок времени, за который работодатель считает рабочие часы сотрудника. При стандартных графиках все просто. Сотрудники работают по восемь часов в день — это сорок часов в неделю и примерно 160 часов в месяц. И так круглый год.

При гибком и скользящем графиках количество часов и выходные меняются:

Арина — официантка. В одном месяце у нее было 140 часов, в другом — 180 часов, а сколько будет в следующем, пока непонятно. Поэтому работодателю придется считать рабочие часы Арины.

В Трудовом кодексе это называется «суммированный учет рабочего времени». Работодатель выбирает период и считает в нем рабочие часы. Учетный период не должен быть больше года. Месяц, два или двенадцать можно, а больше уже нельзя.

Шаг 2. Меняем правила внутреннего распорядка

Итак, суммированный учет рабочего времени — это подсчет отработанных сотрудником часов за учетный период. Его отражают в правилах внутреннего распорядка. Такие правила есть в каждой компании и описывают все: как принимать на работу, отправлять в командировки, увольнять, платить премии.

В раздел «Рабочее время и время отдыха» нужно добавить три пункта:

  • написать, кто работает по гибкому и/или скользящему графикам;
  • уточнить, для каких должностей нужно считать часы работы и с каким учетным периодом;
  • указать, что работодатель готовит график с часами и днями работы на каждый месяц.

Строгих правил, как оформлять документ, нет. Раздел с изменениями может выглядеть так:

С правилами внутреннего распорядка знакомят всех сотрудников и просят поставить подпись.

Теперь начинаем разбираться с самим графиком работы.

Шаг 3. Узнаем норму часов за учетный период

Норма рабочего времени — понятие из закона: она определяет, сколько часов в неделю и месяц могут работать сотрудники. Норма понадобится, чтобы составлять график работы.

Каждый месяц норма меняется из-за праздников и разного количества дней. Например, в январе 2023 года норма — 136 часов, а в марте — 175.

Узнать норму за месяц помогает производственный календарь:

Бесплатная бухгалтерия, перевод до 250 тыс. руб. на личную карту без комиссии и бесплатные платежки контрагентам

Чтобы узнать, сколько часов может работать сотрудник в учетном периоде, складывают нормы часов по месяцам. Теперь на примере:

Владелец бара выбрал учетный период три месяца. Он смотрит в календаре, какая норма часов в январе, феврале и марте. И складывает: 136 + 143 + 175 = 454 часа — столько времени может отработать сотрудник за эти три месяца.

Внутри периода часы можно распределять, как удобно владельцу кафе и официантам.

Шаг 4. Составляем график работы

График работы, он же график сменности, показывает, когда сотрудник отдыхает, а когда выходит на работу и на сколько часов.

Когда работодатель готовит график работы, он учитывает три вещи:

  • норму часов за учетный период. Если официант отработает больше нормы, работодатель платит ему за переработку;
  • отдых между сменами. Ежедневный отдых не может быть меньше двойной продолжительности смены. Если официант отработал 8 часов, он отдыхает 16 часов, и только после этого опять выходит на работу;
  • длинные выходные раз в неделю. Раз в неделю работодатель обязан дать каждому сотруднику выходные минимум в 42 часа.

График можно составить сразу на год или составлять раз в месяц. Главное — учесть все три требования.

На графике у официанта Б есть переработка за март — 17 часов. Но в кофейне учетный период — три месяца, поэтому переработка считается не по месяцам, а в конце учетного периода. В январе и феврале официант работал меньше, поэтому его переработка в марте как бы перекрывает недостающие часы. В итоге работодатель оплачивает только два часа переработки, а не 17.

График смен можно не составлять, если компания или ИП — микропредприятие. Такими считаются те, у кого:

  • выручка до 120 млн руб. в год;
  • до 15 сотрудников в штате.

Микропредприятия добавляют график работы компании в типовой договор, а график со сменами для сотрудников можно не делать.

Шаг 5. Подписываем дополнительное соглашение

Мало договориться с сотрудником на словах — гибкий/скользящий график работы нужно зафиксировать письменно. Подойдет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение компания подписывает с сотрудниками, которые уже работают. Если сотрудник новый, условия о графике добавляют в трудовой договор.

Шаг 6. Заполняем табель рабочего времени

С периодом определились, график составили, документы подписали. Теперь об отчетности. Для нее используют табель учета рабочего времени.

Табель нужен при любом графике работы. По нему бухгалтерия считает сотруднику зарплату, а налоговая и трудовая инспекция проверяют, соблюдает ли работодатель требования закона.

График — это план, как будет работать сотрудник, а табель — это работа сотрудника по факту. График и табель могут отличаться, если сотрудник заболел или прогулял.

Шаг 7. Оплачиваем переработку, если она есть

Когда часы в графике за учетный период совпадают с нормой по календарю, доплачивать сотруднику не нужно. В графике за три месяца стоит 454 часа, в календаре тоже. Все в порядке.

Штрафы, если не платить — статья 5.27 Административного кодекса.

Если в графике часов оказалось больше, чем по норме, — это переработка. За нее придется доплатить. Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а остальные — в двойном.

Вместо оплаты переработки работодатель может дать дополнительные выходные, но только по желанию сотрудника.

Cотрудники могут пожаловаться в инспекцию труда, если работодатель не платит за переработку. Или инспектор сам заметит нарушение во время проверки, и тогда штрафы:

  • для должностного лица, например, директора кафе — до 20 тыс. руб. или предупреждение;
  • ИП — до 5 тыс. руб.;
  • компании — до 50 тыс. руб.

Кроме нормы часов еще есть праздничные дни. Даже если в компании ведется суммированный учет и нет переработок, за работу в праздники придется доплатить. При этом за праздники работодатель платит в этом же месяце, в день аванса или зарплаты. А за переработку — в конце учетного периода.

Бесплатная бухгалтерия, перевод до 250 тыс. руб. на личную карту без комиссии и бесплатные платежки контрагентам

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *