Когда заполняют акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств по форме 0510836

Когда заполняют акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств по форме 0510836

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В автономном учреждении отсутствуют наличные денежные средства в кассе, но поступают денежные средства в безналичном виде на лицевой счет учреждения. В учреждении отсутствует электронный документооборот.
Как документально оформить проверку в кассе? Какие положения в отношении кассы следует закрепить в учетной политике?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Проверка кассы в автономном учреждении должна осуществляться в рамках проведения инвентаризации. Детальный порядок проведения инвентаризации, в том числе в кассе учреждения, должен быть установлен в учетной политике. Каких-либо особенностей документального оформления для ситуации, когда наличные денежные средства в кассе отсутствуют, действующим законодательством не установлено. Если учреждение планирует использовать на бумажных носителях электронные формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836), то данное решение следует также закрепить в учетной политике.

Обоснование вывода:
Проверка кассы в автономном учреждении должна осуществляться в рамках проведения инвентаризации. Инвентаризация кассы, как и иных активов и обязательств, проводится по основаниям, в сроки и в порядке, установленным субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики, а также в случаях, когда проведение инвентаризации является обязательным (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 80 Стандарта «Концептуальные основы», подп. «в» п. 9 Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»). Также согласно п. 7 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом самостоятельно.
Проведение инвентаризации обязательно (п. 81 Стандарта «Концептуальные основы»):
— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;
— в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;
— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
— при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользовании, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами РФ.
Кроме того, инвентаризация активов и обязательств также необходима в целях составления годовой бухгалтерской отчетности автономного учреждения (п. 9 Инструкции N 33н).
Отметим, что в ходе инвентаризации кассы учреждения должна осуществляться не только проверка наличных денежных средств, но и денежных документов, ценных бумаг и иных ценностей, хранящихся в кассе учреждения.
Прежде всего, при принятии решения о проведении инвентаризации кассы руководителем учреждения издается приказ (иной распорядительный документ). Приказ может оформляться по форме N ИНВ-22, которую можно дополнить необходимыми реквизитами, или по форме, разработанной организацией бюджетной сферы самостоятельно.
Обратим внимание, что приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н (далее — Приказ N 61н) утверждены унифицированные формы электронных бухгалтерских документов для применения организациями бюджетной сферы, в том числе Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439). Положения данного приказа обязательны для применения автономными учреждениями с 2023 года, но учреждение может использовать унифицированные формы электронных документов раньше, если примет такое решение.
Унифицированные формы документов по оформлению инвентаризации и ее результатов утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Так, для проведения инвентаризации кассы должны формироваться:
— Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086);
— Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088).
После проведения инвентаризации в кассе выявленные расхождения (при наличии) фиксируются в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), а затем составляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Данная форма документа общая, однако Приказом N 61н утверждена унифицированная форма электронного Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836). Поэтому при принятии соответствующего решения автономное учреждение может использовать данную форму.
Отметим, что каких-либо особенностей документального оформления для ситуации, когда наличные денежные средства в кассе отсутствуют, действующим законодательством не предусмотрено.
Таким образом, порядок инвентаризации, в том числе в кассе учреждения, должен быть установлен учетной политикой организации бюджетной сферы (в виде раздела учетной политики либо приложения к ней). Локальным документом учреждения определяются случаи и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации в различных ситуациях (письма Минфина России от 10.02.2020 N 02-07-10/8553, от 19.09.2018 N 02-07-05/67175, от 02.06.2017 N 02-06-10/34524). При этом если учреждение планирует использовать на бумажных носителях электронные формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439) и Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836), то данное решение также следует закрепить в учетной политике.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Как организовать и провести инвентаризацию (для бюджетной сферы);
— Примерная форма Положения об инвентаризации (для государственного (муниципального) учреждения) (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Ответ прошел контроль качества

28 апреля 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Когда заполняют акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств по форме 0510836

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ОКУД 0510836)

Применяется:

— при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства России полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений — с 1 января 2022 года;

— при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета), — с 1 января 2023 года либо до указанного срока

Утверждена — Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 N 61н

Скачать форму акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств:

Образец заполнения акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств >>>

Материалы по заполнению акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств:

— Приказ Минфина РФ от 15.04.2021 N 61н

— Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)

Минфин планирует утвердить новые формы электронных документов для учреждений

Минфин подготовил проект приказа об утверждении унифицированных форм электронных бухгалтерских документов, применяемых организациями бюджетной сферы, и методических указаний по их применению (далее – проект, методические указания). Планируется, что данный документ будет применяться учреждениями согласно принятой ими учетной политике и по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2022. Таким образом, со следующего года учреждениям при применении первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета наряду с Приказом Минфина РФ № 52н[1] необходимо будет руководствоваться и новым документом (если проект будет принят).

В статье представлен обзор новых форм электронных документов и общих положений по их применению, предусмотренных проектом.

Новые формы электронных первичных учетных документов.

Согласно проекту планируется утвердить следующие формы электронных первичных учетных документов:

Наименование документа (форма)

Порядок формирования (применения)

Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433)

Формируется ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию активов (далее – комиссия), уполномоченной принимать решение о переводе основных средств на консервацию/расконсервацию

Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

Применяется для оформления приема-передачи имущества (в том числе основных средств, материальных запасов) в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением имущества. Заполняется лицом, ответственным за сохранность и (или) целевое использование имущества

Акт о признании задолженности безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)

Формируется членом комиссии, ответственным за его составление, в целях оформления решения о признании безнадежной к взысканию задолженности, принимаемого комиссией в отношении дебиторской задолженности по доходам, не уплаченным в установленный срок, выявленной по результатам проведения инвентаризации, на основании документов, подтверждающих обстоятельства (случаи), указывающие на безнадежность взыскания указанной задолженности

Решение о списании задолженности, не востребованной кредиторами, с учета по счету № (ф. 0510437)

Составляется членом комиссии, ответственным за его формирование, в целях оформления решения, принимаемого комиссией в отношении не востребованной в срок (просроченной, не подтвержденной по результатам инвентаризации) кредиторской задолженности по расходам, доходам (переплатам), долговым обязательствам, выявленной по результатам проведения инвентаризации

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

Применяется в целях оформления решения учреждения (обособленного подразделения (филиала), наделенного правом по ведению бухгалтерского учета) о проведении инвентаризации с указанием:

причины проведения инвентаризации;

объектов инвентаризации, сроков проведения инвентаризации;

даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация;

состава инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий);

ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация;

мест проведения инвентаризации.

Формируется ответственным исполнителем, уполномоченным на оформление решения о проведении инвентаризации, на основании информации, представленной в документах, устанавливающих порядок (положение) о проведении инвентаризации, списочный состав инвентаризационных комиссий, порядок согласования документов и списочный состав согласующих должностных лиц

Решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов о прекращении признания активом объекта нефинансового актива (ф. 0510440)

Составляется комиссией и применяется в целях прекращения признания объектов материальных ценностей активами (в том числе основных средств, материальных запасов, нематериальных активов). Заполняется ответственным исполнителем и оформляется на каждый объект учета, который больше не соответствует критериям актива

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)

Применяется для оценки стоимости имущества (в том числе основных средств, материальных запасов, нематериальных активов, непроизведенных активов), отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы. Заполняется ответственным исполнителем

Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)

Составляется членом комиссии, ответственным за его формирование, в целях оформления решения, принимаемого комиссией учреждения (его обособленного подразделения (филиала)) о признании задолженности неплатежеспособных дебиторов сомнительной и выбытии с балансового учета учреждения (обособленного подразделения), а также о восстановлении сомнительной задолженности на балансовых счетах учреждения (обособленного подразделения)

Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)

Формируется в целях оформления решения о восстановлении списанной с учета кредиторской задолженности по расходам, доходам (переплатам), кредитам, займам (ссудам) на основании документов, подтверждающих требования заявителя, регистрацию денежного обязательства (при необходимости) и наличия информации о признании задолженности не востребованной кредиторами, отраженной в решении о списании задолженности, не востребованной кредиторами, с учета по счету № (ф. 0510437)

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)

Применяется для формирования заключения инвентаризационной комиссии по результатам проведенной инвентаризации в кассе учреждения на основании данных инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088)

Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)

Применяется для отражения в учете операций, отражающих финансовый результат от операций по уменьшению (списанию) суммы начисленных доходов, в том числе денежных взысканий (штрафов, пеней, неустоек), при принятии решения об их уменьшении (предоставлении скидок (льгот), списании, за исключением списания задолженности, признанной нереальной к взысканию) в соответствии с законодательством РФ. Составляется ответственным исполнителем

Ведомость начисления доходов (ф. 0510839)

Формируется администратором доходов бюджета и применяется для отражения в учете операций по начислению администрируемых доходов. Составляется ответственным исполнителем

Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)

Составляется администратором доходов бюджета и применяется для отражения в учете операций по начислению администрируемых доходов по группам плательщиков, в случае ведения персонифицированного учета данных по плательщикам указанных платежей в рамках выполняемых администратором доходов бюджета полномочий и проведения на постоянной основе сверок данных бюджетного учета (группового) с данными персонифицированного учета по плательщикам доходов в бюджет. Формируется ответственным исполнителем

Новый регистр бухгалтерского учета.

Проектом предусмотрен только один новый регистр бухгалтерского учета – журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213) (далее – журнал операций).

Данный регистр применяется для отражения операций текущего периода, а также для отражения бухгалтерских записей по исправлению ошибок, допущенных в прошлых отчетных периодах.

Журнал операций формируется по каждому забалансовому счету, предусмотренному рабочим планом счетов. Хозяйственные операции в нем отражаются в зависимости от характера изменений информации об объекте учета записью увеличения или уменьшения соответствующего забалансового счета, а также информации о наличии объекта учета на момент отражения операции и по итогу отражения операции.

Периодичность формирования журналов операций по конкретному забалансовому счету определяется учетной политикой, но не реже периодичности, установленной для составления и представления учреждением бухгалтерской (финансовой) отчетности, формируемой на основании данных регистров.

Общие положения по оформлению электронных документов.

Согласно проекту первичный учетный документ и (или) регистр бухгалтерского учета, составленные в виде электронного документа, заверяются квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП) либо, в случаях, предусмотренных методическими указаниями, простой электронной подписью (далее – ЭП) (вместе – электронные подписи). Аналогичные положения содержатся в Приказе Минфина РФ № 52н и СГС «Концептуальные основы»[2].

Оформляющая часть формы электронного документа содержит электронные подписи (с расшифровкой):

должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни (сделки, операции), его оформление электронным первичным учетным документом, за содержащиеся в электронном документе данные (за соответствие содержащихся в электронном документе данных фактам хозяйственной жизни);

должностных лиц, на которых возложено ведение бюджетного (бухгалтерского) учета, в случаях, когда подпись предусмотрена формой документа (подпись главного бухгалтера (бухгалтера), уполномоченного им лица), либо в случаях, когда в электронном первичном учетном документе предусмотрено отражение данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;

Указанные лица заверяют электронные документы электронными подписями с указанием даты подписания документа. Исполнитель также указывает свою должность и контактные данные (номер контактного телефона (при наличии), электронный адрес).

В случае если в электронных документах содержатся подписи членов комиссии, заполняются следующие реквизиты:

«Кворум» – в нем указывается фактическое число членов комиссии, принимающих решение (выраженное в процентном соотношении), и норматив, установленный локальным актом субъекта учета, необходимый для признания решения комиссии правомочным;

«Особые отметки» – заполняется в случае отсутствия члена комиссии на заседании. Ответственный исполнитель указывает причину такого отсутствия (в частности, больничный лист, отпуск, командировка);

«Особое мнение» – заполняется в случае наличия у присутствующего на заседании члена комиссии особого мнения. При этом особое мнение оформляется самостоятельным документом и прилагается к документу, содержащему указанный реквизит, в виде скана-копии документа, заверенного электронной подписью члена комиссии. Наличие особого мнения не освобождает члена комиссии от подписания указанного документа.

Члены комиссии подписывают документ ЭП, председатель комиссии – ЭЦП.

Порядок заполнения реквизита «Идентификатор контрагента».

Если в электронных документах содержится такой реквизит (он состоит из 22 разрядов), информация по нему отражается в следующей структуре:

Разряд

Информация, коды – расшифровка

Тип контрагента, где:

«1» – физическое лицо;

«3» – юридическое лицо – нерезидент РФ;

«4» – индивидуальный предприниматель; физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, перешедшее на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (далее – самозанятый)

Тип документа, где:

– при формировании идентификатора контрагента физического лица (тип контрагента «1») допускается применение следующих кодов типа документов:

«01» – паспорт гражданина Российской Федерации;

«02» – свидетельство органов ЗАГС, органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о рождении гражданина;

«03» – паспорт моряка (удостоверение личности моряка);

«04» – удостоверение личности военнослужащего;

«05» – военный билет военнослужащего;

«06» – временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;

«07» – справка об освобождении из мест лишения свободы;

«08» – паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

«09» – вид на жительство;

«10» – разрешение на временное проживание (для лиц без гражданства);

«11» – удостоверение беженца;

«12» – миграционная карта;

«13» – паспорт гражданина СССР;

«14» – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

«22» – водительское удостоверение;

«24» – свидетельство о регистрации транспортного средства в органах МВД РФ;

«25» – охотничий билет;

«26» – разрешение на хранение и ношение охотничьего оружия;

«28» – паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащий электронный носитель информации;

«29» – свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;

«30» – свидетельство о рассмотрении ходатайства по существу;

– при формировании идентификатора контрагента юридического лица или индивидуального предпринимателя, самозанятого указывается «00»

При формировании идентификатора контрагента
для юридических лиц – резидентов РФ

Код причины постановки на учет (далее – КПП)

При формировании идентификатора контрагента
для юридических лиц – нерезидентов РФ

В случае наличия у юридических лиц – нерезидентов Российской Федерации –
кода иностранной организации (далее – КИО)

При формировании идентификатора контрагента
для индивидуальных предпринимателей

При формировании идентификатора контрагента для физических лиц

Серия и номер документа, код которого указан в разрядах 2, 3 идентификатора контрагента. Серия и номер документа указываются в одну строку, без разделителей; знаки «№» и «-» не приводятся; буквы, при их наличии, должны проставляться прописные. Если номер документа содержит менее 19 знаков, он дополняется слева нулями до 19 знаков

Случаи формирования электронных документов на бумажном носителе.

К таким случаям относятся:

1) отсутствие возможности формирования и хранения в электронном виде при условии представления в бухгалтерскую службу электронного образа такого документа;

2) если федеральными законами или нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

При ведении электронных регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных электронных документов бухгалтерского учета допустимо изменение (сужение, расширение) размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

В случае если законодательством РФ или договором предусмотрено представление сформированного в электронной форме документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, учреждение обязано по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра. Копии заверяются в соответствии с положениями учетной политики учреждения (единой учетной политики при централизации учета).

Обязательные реквизиты электронного документа.

Электронный первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой электронного документа, и при наличии на электронном первичном учетном документе ЭЦП руководителя или уполномоченных им на то лиц.

Удаление отдельных реквизитов из форм электронных документов не допускается.

При этом учреждения вправе:

1)включить в унифицированные формы электронных документов дополнительные реквизиты (показатели) при условии обеспечения информационной совместимости государственных (муниципальных) информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется формирование и обмен информацией и документов в электронном виде (в форме электронных документов);

2) утвердить в учетной политике электронные документы, формы которых не унифицированы, при условии, если такие документы содержат обязательные реквизиты, предусмотренные СГС «Концептуальные основы».

Отметки бухгалтерии в электронном документе в рамках централизованного учета.

В случае оформления электронного первичного учетного документа лицом, ответственным за совершение факта хозяйственной жизни, отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии, иные поля унифицированной электронной формы первичного учетного документа, предусмотренные для отражения бухгалтерских записей, не заполняются. Данные записи производятся лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета.

Указанный порядок применяется при ведении бюджетного учета в рамках переданных полномочий, а также при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета иному учреждению (централизованной бухгалтерии).

Передача скан-копий документов.

В случае если при межведомственном обмене информацией в форме электронных документов предусмотрена передача скан-копий первичных учетных документов, содержащих собственноручные подписи (сформированных на бумажном носителе), ответственность за соответствие скан-копии подлиннику документа возлагается на лицо, ответственное за оформление указанным документом факта хозяйственной жизни и (или) за формирование и (или) передачи такой скан-копии. Передача скан-копии документа осуществляется, если ее заверит ЭЦП должностное лицо, ответственное за соответствие такой скан-копии подлиннику документа.

Согласно проекту с 01.01.2022 вводятся новые формы электронных документов для учреждений бюджетной сферы. При этом учреждения смогут применять эти документы ранее указанной даты, если предусмотрят это в учетной политике.

Основная часть новых форм электронных документов предназначена для применения в целях инвентаризации активов и обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

Отдельные положения по применению электронных документов дублируют нормы Приказа Минфина № 52н.

[1] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

[2] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 256н.

Акт инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-15

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части. Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

1. организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);
2. полное название компании;
3. вид деятельности (шифр из ОКВЭД);
4. номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;
5. номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Внимание! Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Коротко об основных моментах внезапной проверки средств, хранящихся в кассе

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

• выявление избытка или нехватки наличности в кассе;
• завершение календарного года;
• смена материально ответственного лица;
• ликвидация предприятия;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.