Когда дополнительные выходные дни по уходу за ребенком инвалидом не предоставляются

Когда дополнительные выходные дни по уходу за ребенком инвалидом не предоставляются

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ

ДЛЯ УХОДА ЗА ДЕТЬМИ-ИНВАЛИДАМИ

1. Настоящие Правила определяют порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (далее — дополнительные оплачиваемые выходные дни).

2. Одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (далее — заявление) предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Форма заявления, в том числе в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил, утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

При введении работодателем электронного документооборота в соответствии со статьями 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации, выполнении родителем (опекуном, попечителем) трудовой функции дистанционно в соответствии со статьей 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации заявление может быть подано в форме электронного документа в порядке, предусмотренном статьями 22.2, 22.3 и 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации.

Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или по мере обращения) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.

В случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил заявление подается работодателю в срок, согласованный с работодателем.

3. Однократно в течение календарного года одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляется по его письменному заявлению до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых он имеет в этом календарном году. Указанные дни предоставляются в пределах накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году по состоянию на дату, начиная с которой родитель (опекун, попечитель) будет их использовать. График предоставления указанных дней в случае использования более 4 дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается родителем (опекуном, попечителем) с работодателем.

4. Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет следующие документы или их копии:

а) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (Федеральным бюро медико-социальной экспертизы, главным бюро медико-социальной экспертизы);

б) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;

в) свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;

г) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил — в этом же календарном году) им не использованы или использованы частично, или о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил — в этом же календарном году) дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце (в календарном году). Такая справка не требуется в случаях, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил;

д) справка с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя), подавшего заявление о предоставлении в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней, о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни). В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году;

е) справка с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни). В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году. Такая справка не требуется в случаях, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил.

5. Документы, указанные в подпунктах «г» — «е» пункта 4 настоящих Правил, представляются в оригинале, за исключением случаев введения работодателем электронного документооборота в соответствии со статьями 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации, выполнения родителем (опекуном, попечителем) трудовой функции дистанционно в соответствии со статьей 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации, при которых указанные документы могут быть также представлены в форме электронного документа в порядке, предусмотренном статьями 22.2, 22.3 и 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации.

6. Представление работодателю документа, подтверждающего факт установления инвалидности ребенка, осуществляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет).

Документы, указанные в подпунктах «б» и «в» пункта 4 настоящих Правил, представляются однократно.

Документы, указанные в подпунктах «г» — «е» пункта 4 настоящих Правил, представляются при каждом обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с пунктами 2 и 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях, родитель (опекун, попечитель), состоящий в трудовых отношениях, представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие указанный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней (за исключением случаев, если указанные документы (их копии) были представлены работодателю ранее и обстоятельства, подтверждающие их, не изменились), а также при обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней.

7. Если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида, справки, указанные в подпунктах «г» и «е» пункта 4 настоящих Правил, не представляются.

8. Если одним из родителей (опекуном, попечителем) дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил, в календарном месяце использованы частично, другому родителю (опекуну, попечителю) в этом же календарном месяце предоставляются оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

9. Если одним из родителей (опекуном, попечителем) в календарном году использовано менее 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил, другому родителю (опекуну, попечителю) в этом же календарном году предоставляются оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

10. Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на дополнительные оплачиваемые выходные дни.

11. При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых в календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил — в календарном году), не увеличивается.

12. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил, но не использованные в календарном месяце родителем (опекуном, попечителем) в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются работнику с учетом его пожеланий в этом же календарном месяце (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце).

13. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил, но не использованные родителем (опекуном, попечителем) в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются работнику с учетом его пожеланий в этом же календарном году (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в указанном календарном году). При этом родителем (опекуном, попечителем) согласовывается с работодателем новый график предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.

14. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся, за исключением случая однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней, предусмотренного пунктом 3 настоящих Правил.

15. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил, не использованные в календарном году, на другой календарный год не переносятся.

16. Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

17. Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя).

18. При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя.

19. Родитель (опекун, попечитель) несет ответственность за достоверность представленных им сведений, на основании которых предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни.

В случае если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних средств на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней, виновные лица возмещают причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

20. Родитель (опекун, попечитель) обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Порядок предоставления допотпуска по уходу за ребенком инвалидом

В ст. 262 ТК РФ предусмотрено, что родители (или приравненные к ним лица, например законные опекуны) детей-инвалидов могут получать ежемесячные дополнительные оплачиваемые выходные для того, чтобы выполнять свои родительские обязанности в отношении таких детей.

Порядок выполнения данной нормы периодически изменялся. На сегодняшний день он зафиксирован в постановлении Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048. Основным документом для назначения льготы будет письменное заявление работника по форме из приказа Минтруда России от 19.12.2014 № 1055н.

ВАЖНО! Основная особенность оплаты таких выходных в том, что эти расходы работодателя компенсирует СФР (после получения необходимых документов).

Немного особняком идут положения ч. 2 ст. 262 ТК РФ о предоставлении дополнительных выходных женщинам, работающим в сельской местности. Однако, анализируя гл. 41 ТК РФ, регулирующую труд женщин и семейных лиц, в целом можно предположить, что данная норма также введена с целью предоставить женщинам возможность уделять дополнительное время семье.

Кому и сколько дополнительных выходных положено по ст. 262 Трудового кодекса РФ?

По ст. 262 ТК РФ лицам, заботящимся о детях-инвалидах до 18 лет, полагается 4 дополнительных выходных в месяц. К таким лицам относятся:

• оба родителя;
• опекуны;
• попечители.

Если ухаживающих несколько, эти 4 дня они могут разделить между собой так, как им удобно.

ВАЖНО! С 01.09.2023 эти выходные можно будет использовать суммарно: один раз в течение календарного года работник сможет взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за этот год). График предоставления выходных в количестве более 4 подряд нужно будет согласовывать с работодателем.

По ч. 2 ст. 262 ТК РФ женщинам, трудящимся в сельской местности, полагается 1 дополнительный выходной в месяц.

По каким правилам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни?

Дни, положенные по ч. 1 ст. 262 ТК РФ, не предоставляются конкретному лицу в периоды его нахождения в отпуске:

• основном;
• дополнительном;
• по уходу за ребенком до 3 лет.

Если выходной совпал с периодом временной нетрудоспособности того, кому он полагался, выходной можно перенести в пределах того же месяца. Для этого должны быть выполнены следующие условия:

• нетрудоспособность должна закончиться раньше конца календарного месяца;
• больничный должен быть предъявлен работодателю тоже до конца месяца.

Право на дополнительные выходные наступает с месяца, в котором ребенку установлена инвалидность.

Право прекращается с месяца, следующего за месяцем, когда инвалидность была снята либо ребенку исполнилось 18 лет.

Как оформить дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом? Ответ на вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Когда и как подтверждается, что выходные не используются другим родителем?

Если получать дополнительные выходные по ч. 1 ст. 262 ТК РФ могут несколько членов семьи с ребенком-инвалидом, тому, кто обращается к работодателю с такой просьбой, следует подтвердить, что другой родитель (или приравненное лицо) норму дней еще не использовал. Для этого оформляется справка по месту работы другого родителя или приравненного к нему лица.

Эта льгота ежемесячная, поэтому нужно либо каждый раз писать отдельное заявление о предоставлении выходных, либо составить его вперед на более длительный период времени: квартал, год. Периодичность предоставления заявления можно согласовать с работником. А вот справка о неиспользовании отпуска вторым родителем предъявляется ежемесячно.

Исключение делается для одиноких (по документам) родителей, а также если второй родитель:

• ограничен в правах, признан без вести отсутствующим либо умершим;
• находится в местах лишения свободы;
• находится в длительном отъезде (например, в командировке сроком более 1 месяца).

Разумеется, данные факты потребуется подтвердить документами, прилагаемыми к заявлению о предоставлении льготы по ст. 262 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если второй родитель занят частной практикой либо безработный, подтверждающие это документы нужно прикладывать к каждому заявлению.

Какие еще документы нужны для того, чтобы воспользоваться льготой?

Помимо справки о неиспользовании выходных другим лицом (либо документов, позволяющих ее не оформлять), работник представляет работодателю:

• справку МСЭ об инвалидности ребенка;
• документ о регистрации ребенка по месту проживания;
• документы, подтверждающие родительские права (свидетельство о рождении, усыновлении, опеке и т. п.).

Данные документы представляются 1 раз за период их действия. Например, если справка бюро медико-социальной экспертизы выдана на 1 год, достаточно предъявить ее 1 раз в этом году.

Представитель работодателя после ознакомления с оригиналами документов должен вернуть их работнику, сделав для себя нужные копии.

Узнайте, как складывается свежая судебная практика в случае отказа работодателя от предоставления дополнительных выходных дней родителю ребенка-инвалида, из аналитической подборки от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как оплачиваются дополнительные выходные по ст. 262 ТК РФ?

Оплачиваются только выходные, предоставляемые согласно ч. 1 ст. 262 ТК РФ, то есть на детей-инвалидов.

Оплата производится исходя из стандартного расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев.

ВАЖНО! Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, время для расчетов представляет собой сумму рабочих часов в день, умноженную на 4 (или на фактическое количество использованных дней).

Облагаются ли страховыми взносами дополнительные выходные разъяснила Л. А. Котова — действительный госсоветник РФ 3 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к системе КонсультантПлюс.

Зависит ли число дополнительных выходных от количества детей-инвалидов в семье?

Нет, не зависит. Если в семье несколько детей-инвалидов, родителю полагаются те же 4 дня ежемесячно, что и на одного.

Кому предоставляются дополнительные неоплачиваемые дни по ст. 262 ТК РФ?

Работникам-женщинам, трудящимся в сельской местности. Критерии сельской местности для целей применения ст. 262 в ТК РФ не установлены. Работодателям, рассматривающим заявления работниц о предоставлении дополнительного отпуска по ТК РФ, следует учитывать социально-географические критерии и установленные для их местности градации (сельское поселение, поселок городского типа и пр.).

Работницы соответствующей категории могут получать 1 дополнительный выходной день в месяц без оплаты.

На каких условиях можно получить дополнительные неоплачиваемые выходные?

Для получения 1 неоплачиваемого выходного в месяц работнице сельской местности следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Такие заявления тоже должны подаваться периодически. Но в данном случае по договоренности с работодателем можно писать их не каждый месяц, а на более длительный период, например квартал.

Итоги

Дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом регулируется ст. 262 ТК РФ и проверяется двумя ведомствами: трудовиками и СФР (до 2023 года — ФСС). Все расходы, связанные с дополнительными выходными днями родителю инвалида возмещаются соцстрахом.

Как предоставить дополнительные выходные сотруднику с ребенком-инвалидом

С 1 сентября 2023 года изменились правила предоставления работникам с детьми-инвалидами дополнительных выходных оплачиваемых дней. С этой даты сотрудник может накопить их за год и взять сразу как отпуск. Об этом и других изменениях в правилах предоставления дней по уходу за ребенком-инвалидом читайте в нашей статье.

В этой статье:

• Кто имеет право на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
• Сколько выходных дней работник может взять и на каких условиях
• Как даются дни по уходу за ребенком-инвалидом, если сотрудника нет на работе
• Какие документы нужно получить от работника
• Что нужно сделать работодателю

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Кто имеет право на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

Трудовой кодекс гарантирует родителям, опекунам или попечителям ребенка-инвалида четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Эта льгота распространяется только на работающих по трудовому договору сотрудников.

Ей не могут воспользоваться те, кто самостоятельно обеспечивает себя работой:

лица, работающие по договору ГПХ;

иные граждане, занятые частной практикой.

Безработным четыре оплачиваемых дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом также не положены. На все перечисленные категории граждан Трудовой кодекс не распространяется, поэтому установленные по нему гарантии не даются.

Дни по уходу положены работнику с месяца, в котором выдана справка МСЭ об установлении или подтверждении инвалидности. Льгота действует до даты очередного переосвидетельствования, или пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет.

За дни по уходу сотрудник получает средний заработок. Этот доход не облагается НДФЛ (п. 78 ст. 217 НК РФ), но на него начисляются страховые взносы. Это выплата в рамках трудовых отношений (ст. 420 НК РФ, письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-15-05/18599).

Сколько выходных дней работник может взять и на каких условиях

С 1 сентября 2023 года меняются правила предоставления льготы. До этой даты сотрудник мог получить четыре дополнительных дня в месяц. Он мог отгулять их единолично или разделить с другим работающим родителем. Неиспользованные в текущем месяце дни по уходу за ребенком-инвалидом на следующий месяц не переносились и «сгорали».

С 1 сентября 2023 года действуют поправки в законодательстве (Федеральный закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ, Правила в ред. Постановления Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 — далее Правила № 714), по которым сотрудники получили право копить льготные выходные.

Как теперь работнику предоставить дни по уходу за ребенком-инвалидом:

Четыре дополнительных выходных в месяц может взять один работающий родитель или разделить их с другим работающим родителем. Ограничений по количеству дней отдыха в пределах установленного лимита нет. Сотрудник имеет право взять сразу 2-4 выходных или по одному дню в неделю. Или один родитель может взять два дня и другой — два дня.

Неиспользованные в текущем месяце дни по уходу за ребенком-инвалидом на следующий месяц не переносите. Работник может копить их в течение календарного года. Например, сотрудник не использовал дополнительные четыре выходных в апреле 2024 года. Отдыхать восемь дней в мае 2024 года он не сможет. Однако эти выходные не пропадут, а пойдут в счет будущего отпуска.

Однократно в течение календарного года один из родителей ребенка-инвалида может взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней в пределах накопленных дней. Взять «авансом» отпуск по уходу нельзя.

Копить 24 дня, чтобы сразу уйти в отпуск, может каждый из родителей ребенка-инвалида. Выходные можно суммировать. Если кто-то из родителей использовал в текущем году менее 24 дней по уходу, то оставшиеся дни можно прибавить к дням отдыха другого родителя (п. 9 Правил № 714).

Неиспользованные в текущем году дни по уходу на следующий год не переносите. Например, право на льготу возникло у работника с 1 сентября 2023 года — даты установления инвалидности его ребенку. До 31 декабря 2023 года ему с другим родителем положено в сумме 16 дополнительных выходных дней. Если не использовать их в 2023 году, то они «сгорят».

Если родитель ребенка-инвалида будет брать более четырех дополнительных дней отдыха подряд, то включите их в график отпусков. Конкретные даты ухода согласовываются сторонами — работником и работодателем.

Дни по уходу за ребенком-инвалидом не должны выпадать на выходные, поскольку они даются сотруднику дополнительно. Учитывайте этот нюанс при подготовке графика.

Четыре дополнительных выходных дня положено на одного ребенка-инвалида. Если у работника несколько детей с таким статусом, то количество дней по уходу не увеличивается (п. 11 Правил № 714).

Как даются дни по уходу за ребенком-инвалидом, если сотрудника нет на работе

Дополнительные выходные не положены тем, кто находится в любом отпуске: декретном, учебном, ежегодном оплачиваемом или отпуске за свой счет. Также не смогут взять дни по уходу те, кто освобождены от работы по любому основанию — например, на период военных сборов (п. 10 Правил № 714).

Если сотрудник заболел в период дополнительных выходных, то перенесите ему их на другие даты после выхода с больничного, но с учетом ограничений:

дни отдыха за текущий месяц не переходят в следующий;

выходные за календарный год нужно использовать в этом году.

Новые даты выбирает сотрудник.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Какие документы нужно получить от работника

Чтобы оформить работнику дни по уходу за ребенком-инвалидом, запросите у него комплект документов (п. 4 Правил № 714).

Копия справки МСЭ. Форма приведена в приложении 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н. Документ подтверждает статус ребенка-инвалида.

Справка может действовать год, два года, пять лет или до достижения возраста 18 лет. Получите ее при первом оформлении дней по уходу и храните в личном деле работника.

Копия свидетельства о рождении или усыновлении ребенка; документа, подтверждающего установление опеки либо попечительства. Их нужно получить один раз и хранить в личном деле.

Не забудьте взять от сотрудника согласие на обработку персональных данных его детей. Это обязательно, если собираются и хранятся сведения о несовершеннолетних (ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Копия документа о месте фактического жительства или пребывания ребенка. Документ подтверждает или не подтверждает, что несовершеннолетний проживает вместе с работником, который берет дни по уходу за ним.

Оригинал справки с места работы другого родителя. Документ подтверждает, что дни по уходу за ребенком-инвалидом тот не использовал или использовал частично, и от него не было заявления на предоставление их в текущем месяце или в году. Запрашивайте такую справку при каждом оформлении дополнительных выходных.

Если другой родитель не работает, то вместо справки сотрудник приносит подтверждающие это документы. Например, копию трудовой книжки или справку о постановке того на учет в качестве плательщика НПД. Не нужно запрашивать одни и те же документы повторно, если на момент оформления следующего отпуска по уходу за ребенком-инвалидом обстоятельства не изменились. Достаточно того, что сотрудник укажет это в своем заявлении — он несет ответственность за достоверность сведений.

Оригинал справки с предыдущего места работы другого родителя. Запросите документ, если сотрудник написал заявление на отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в текущем году. Справка нужна, чтобы подсчитать, какие льготные выходные уже использовал или не использовал в этот период другой родитель. Документ не запрашивают, если сотрудник берет дни по уходу за ребенком-инвалидом, положенные за месяц.

тот работает у этого же работодателя;

признан безвестно отсутствующим;

лишен родительских прав или ограничен в них;

отбывает уголовный срок в местах лишения свободы;

находится в служебной командировке свыше одного календарного месяца;

уклоняется от воспитания ребенка-инвалида или по другим причинам не может ухаживать за ним.

Все эти факты должны быть подтверждены документально.

Личное заявление работника. С 1 сентября изменилась форма этого документа (Приказ Минтруда России от 19.06.2023 № 516н). Проверьте, что вы не используете устаревшие бланки.

Заявление работник заполняет лично или в электронном виде, если у вас принят кадровый электронный документооборот. Особых требований к виду цифровой подписи для этого документа не установлено (ст. 22.3 ТК РФ).

Самостоятельно определите в локальных актах, с какой периодичностью вы будете брать заявление с работника:

при каждом оформлении дней по уходу за ребенком-инвалидом;

Дополнительные выходные дни предоставляйте работнику по приказу. Документ составляется в свободной форме.

Что нужно сделать работодателю

В связи с новыми правилами предоставления дней по уходу за ребенком-инвалидом внесите изменения во внутренние документы:

дополните локальные акты о порядке предоставления отпусков;

определите, с какой периодичностью работник будет подавать заявление на дополнительные выходные.

Когда дополнительные выходные дни по уходу за ребенком инвалидом не предоставляются

Постановление Правительства России от 06.05.2023 № 714

Комментарий

Один из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет каждый календарный месяц имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ним. Выходные дни могут быть полностью использованы одним из родителей либо разделены между родителями по их усмотрению (ст. 262 ТК РФ).

С 1 сентября 2023 года правила предоставления дополнительных выходных изменятся. Новшество статьи 262 ТК РФ заключается в том, что однократно в течение года можно использовать до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества таких неиспользованных выходных дней родителем (опекуном, попечителем) за год. Подробнее об этом мы писали здесь.

Постановлением Правительства России от 06.05.2023 № 714 утверждены новые правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (далее – Правила) с учетом изменений, внесенных в статью 262 ТК РФ. Так, если работник планирует однократно использовать до 24 (включительно) дополнительных оплачиваемых выходных дней, он должен будет подать заявление работодателю в согласованный с ним срок (п. 2 Правил). Работник может однократно использовать только накопившиеся дополнительные выходные дни. Авансом (например, в начале года) использовать такие выходные дни нельзя.

Это заявление подается работодателю по форме, утвержденной Минтрудом России. В настоящее время применяется форма заявления, которая утверждена приказом Минтруда России от 19.12.2014 № 1055н.

Если в текущем году сотрудник менял место работы, то вместе с заявлением о предоставлении дополнительных выходных дней он должен представить справку с предыдущего места работы о том, что на дату увольнения такие выходные дни в этом календарном году им не использованы или использованы частично (п. 4 Правил).

Кроме того, в п. 2 Правил предусмотрена возможность подачи работодателю заявления и других документов, необходимых для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней, в форме электронного документа в следующих случаях:

• у работодателя применяется кадровый электронный документооборот,
• родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида выполняет трудовую функцию дистанционно.

Новые Правила вступят в силу с 1 сентября 2023 года и будут действовать до 1 сентября 2029 года. Они заменят действующие сейчас Правила, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2014 № 1048.