Как назначается директор в ооо если один учредитель
Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы толкования и применения ст. 40
1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
(п. 1 в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, предусмотренного статьей 42 настоящего Федерального закона.
3. Единоличный исполнительный орган общества:
1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
3.1. Уставом общества может быть предусмотрена необходимость получения согласия совета директоров (наблюдательного совета) общества или общего собрания участников общества на совершение определенных сделок. При отсутствии такого согласия или последующего одобрения соответствующей сделки она может быть оспорена лицами, указанными в абзаце первом пункта 4 статьи 46 настоящего Федерального закона, в порядке и по основаниям, которые установлены пунктом 1 статьи 174 Гражданского кодекса Российской Федерации.
(п. 3.1 введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 343-ФЗ)
4. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.
Как оформить решение о назначении директора
Решение учредителя о назначении директора — это документ, на основании которого руководитель организации вступает в должность.
Каким документом оформить полномочия руководителя
Директор — это единоличный исполнительный орган, действующий от имени организации без доверенности. Сведения о нем вносят в ЕГРЮЛ и подтверждаются документом о вступлении в должность.
Вступлению руководителя в должность предшествуют его выборы на собрании или назначение собственниками организации (п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998).
В зависимости от количества собственников ООО составляют документ о назначении руководителя:
- если собственник один — решение единственного участника о назначении генерального директора;
- если собственников несколько — протокол собрания учредителей.
Единственный собственник назначает руководителя самостоятельно, два и более проводят собрание и фиксируют его итоги протоколом. Руководителем назначают единственного собственника, одного из них или третье лицо, которое не входит в состав общества.
Процедура избрания при регистрации ООО и при истечении срока полномочий одинакова.
Как оформить полномочия единственному участнику
При наличии одного собственника ООО полномочия оформляют в решении о назначении генерального директора единственного учредителя, единого образца не закреплено, документ составляют в свободной форме.
Шаг 1. В шапке укажите наименование организации и адрес, поставьте дату составления.
Шаг 2. Укажите Ф. И. О. учредителя, его ИНН и паспортные данные.
Шаг 3. Укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные.
Шаг 4. Отметьте дату вступления в должность и срок полномочий, поставьте подпись.
Как оформить полномочия, если учредителей несколько
При наличии двух и более собственников полномочия оформляют протоколом избрания единоличного исполнительного органа ООО, его составляют в свободной форме. Обратите внимание на положения устава организации о кворуме голосов для принятия решения об избрании руководителя.
Пошаговая инструкция как составить протокол:
Шаг 1. Укажите наименование организации, адрес, дату составления документа.
Шаг 2. Перечислите всех присутствующих на собрании, впишите повестку дня.
Шаг 3. Укажите итоги голосования и формулировку принятого решения.
Шаг 4. В формулировке укажите Ф. И. О. директора, его ИНН и паспортные данные, дату вступления в должность и срок полномочий.
Шаг 5. Заверьте документ у нотариуса или подтвердите иным способом в зависимости от положений устава.
В тексте не требуется уточнений о статусе избираемого лица (учредитель ООО, лицо по трудовому договору и пр.), достаточно указать паспортные данные и ИНН.
Готовый документ подписывает секретарь собрания и председатель. Его прошивают, а страницы нумеруют. Если на собрании обсуждали иные вопросы, для подтверждения полномочий допустимо сделать выписку из протокола.
общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1
Санкт-Петербург «02» апреля 2021 г.
Я, Воронов Андрей Викторович, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru», владеющий долей в размере 100% уставного капитала номинальной стоимостью 10000 (десять тысяч) рублей,
назначить на должность генерального директора общества Воронова Андрея Викторовича, паспорт гражданина РФ 12 34 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрированный по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, ИНН 123456789, с «02» апреля 2021 г. сроком на 5 (пять) лет, согласно Уставу.
ООО «Clubtk.ru» Воронов /Воронов А.В./
Как утвердить документ
Решение утверждают подписью единственного участника. Дополнительной регистрации и заверения документа нотариусом не требуется. По желанию участника допустимо заверить документ у нотариуса.
Протокол утверждают в зависимости от положений устава организации (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ):
- у нотариуса;
- путем подписания всеми участниками или частью участников;
- с использованием технических средств (аудио-, видеофиксация собрания).
Рекомендуем предусмотреть в уставе форму подтверждения путем подписания всеми участниками, присутствующими на собрании. При таком способе не требуется приглашать на собрание нотариуса для заверения протокола или собирать всех участников общества для сбора их подписей.
Прямое управление в ООО собственником. Пределы, полномочия, ограничения. Возможно ли ООО без директора? (Спойлер: да, возможно)
Сейчас, как правило, при регистрации ООО одного лица единственный учредитель стандартно назначает себя на должность генерального директора (директора) общества.
Однако, на сколько такая привычная конструкция оправдана, и возможно ли управление ООО вообще без единоличного исполнительного органа?
И да и нет. Разберем более подробно:
Кроме прав и обязанностей участника общества, поименованных в ст. 67, 67.1 ГК РФ, ст. 33 Федерального Закона №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", участник может обладать любыми иными правами и обязанностями в рамках закона, которые ему предоставлены Уставом общества. При этом, согласно ст. 40 того же ФЗ, к исключительной непередаваемой компетенции единоличного исполнительного органа (директора) общества относятся: представление интересов и заключение сделок, выдача доверенности и кадровые вопросы. При этом, даже данные полномочия закон не запрещает ограничивать Уставом общества (например одобрение сделок).
Вывод 1: Уставом ООО можно предусмотреть довольно широкий перечень полномочий участника общества. Например: согласование любых видов сделок, определение направления деятельности, распределение обязанностей среди сотрудников, прямое управление структурными подразделениями, представиление интересов общества перед третьими лицами по указанным вопросам, издание обязательных для исполнения распоряжений и т.д. и т.п., оставив Деректору функции кадровика. Спорным остается вопрос о таком полномочии Участнику как "выдача доверенности на представление интересов общества", на практике такое полномочие участнику при наличии директора мы не пробовали, однако описанное ниже немного прольет свет и на это.
Теперь обратимся к судебной практике.
У нас есть Постановление ФАС Поволжского округа от 20.12.2010 года по делу № А65-3449/2010, в котором суд делает интересный вывод (вывод нижестоящего суда, который подтвержден ФАС):
В силу статьи 32 Закона общее собрание участников является высшим органом общества, из чего следует, что высший орган может принимать любое решение, относящееся к деятельности общества, независимо от наличия в обществе иных коллегиальных или единоличных исполнительных органов. Такие же полномочия принадлежат и единственному участнику общества.
Следовательно, единственный учредитель общества с ограниченной ответственностью имеет полномочия на подписание от имени общества договоров и прочих финансово-хозяйственных документов.
Есть так же еще более интересное Определение ВАС РФ от 20 июля 2011 г. № ВАС-8608/11, в котором Высший Арбитражный Суд указал, что:
Согласно пункту 1 статьи 32 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее — Закон) высшим органом общества является общее собрание участников общества.
В силу пункта 1 статьи 33 Закона компетенция общего собрания участников общества определяется уставом общества в соответствии с настоящим Федеральным законом.
В пункте 2 названной статьи сформулированы вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания участников общества.
Согласно подпункту 13 пункта 2 названной статьи к компетенции общего собрания может быть отнесено решение иных вопросов, предусмотренных уставом общества.
Статьей 39 Закона установлено, что в обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно
Суды установили, что согласно пунктам 15, 15.1 Устава общества к компетенции общего собрания участников относится предоставление участникам дополнительных прав или возложение на участников дополнительных обязанностей.
Решением единственного участника общества от 20.06.2008 N 2 одобрена сделка поручительства по кредитному договору, полномочия по подписанию договора поручительства от имени общества возложены на участника общества — Хачатряна С.А.
Поскольку решением единственного участника сам участник возложил на себя полномочия по подписанию договора поручительства, и данное решение не противоречит Уставу общества и Закону, суды не нашли оснований для вывода о подписании договора поручительства ненадлежащим лицом.
Вывод 2: Действующее законодательство и судебная практика дают неограниченные полномочия управления, в том числе прямого управления Единственному участнику общества, как высшему органу управления Общества.
Так нужен ли вообще директор, особенно в ООО одного лица?
Давайте разберем, основываясь на вышеописанном.
С одной стороны у нас есть высший орган управления Обществом — Единственный Участник, который не нуждается в единоличном исполнительном органе, если он того не желает. Все функции и полномочия он имеет или может иметь и как единственный участник общества.
С другой стороны у нас есть ст. 40 ФЗ об ООО и Регламент ФНС. Так что на практике?
На практике, если Единственный Участник ООО хочет напрямую управлять компанией, минуя должность директора, соответствующее полномочие должно быть прописано в Уставе, а именно "единоличным исполнительным органом Общества является его единственный участник". Можно вариации на тему: "Единоличный исполнительный орган — директор Общества, назначается на должность Решением единственного участника. В случае отсутствия назначенного директора Общества, полномочия единоличного исполнительного органа исполняет единственный участник общества". При этом, при заполнении формы на регистрацию, в графе название должности вписывается "Единственный Участник" и соответственно данные единоличного исполнительного органа Общества заполняются данными участника Общества.
Вывод 3: Общество с ограниченной ответственностью может существовать без директора под прямым управлением Единственного участника.
Генеральный директор
Компании могут вводить разные должности для руководителей. Например, CEO, генеральный директор, директор, президент или управляющий. На практике именно генеральный директор — чаще всего должность руководителя коммерческой организации, например ООО или ОАО.
Гендиректор действует по уставу и подчиняется собственникам компании. От ее имени он принимает ключевые решения и координирует работу других сотрудников.
Разберемся, какие полномочия есть у генерального директора и какую ответственность он несет.
Кто назначает гендиректора
Генерального директора избирает общее собрание учредителей или совет директоров — смотря что прописано в уставе. Собственники могут назначить на эту должность как кого-то из своего числа, так и человека со стороны.
Работодателем гендиректора становится компания в лице одного из ее участников. Трудовой договор заключают обычно срочный, а его срок указывают в уставе и в решении о назначении.
Так может выглядеть протокол общего собрания о назначении гендиректора
После назначения гендиректора компании нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, чтобы власти и контрагенты знали, кто ее руководитель.
Если в компании единственный участник, он сам может назначить себя гендиректором. Непонятно в таком случае, заключать ли самому с собой трудовой договор.
Минтруд и Роструд считают, что подписывать договор с самим собой нельзя.
Причина в том, что по закону недопустимо подписывать трудовой договор одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя.
Но Минфин настаивает, что трудовые отношения все равно возникают — даже если между сторонами не заключен трудовой договор. По мнению министерства, сторонами в этой ситуации являются разные субъекты: компания-работодатель в лице единственного участника и работник, принимаемый на должность гендиректора. А значит, с директором все-таки нужно заключить трудовой договор, по которому в дальнейшем будет выплачиваться зарплата.
Выходит, что с налоговой точки зрения договор безопаснее заключить и платить по нему.
Какие полномочия у гендиректора
Глава компании руководит всей ее деятельностью. Он может действовать от ее имени без доверенности, в том числе представлять интересы в суде и совершать сделки.
Например, гендиректор в связке с собственниками бизнеса и советом директоров разрабатывает стратегию компании: определяет цели на долгосрочный период и план действий, чтобы их достичь.
Часть полномочий гендиректор может переложить на своих заместителей или других сотрудников. Например, передать организацию ведения бухгалтерского и налогового учета главному бухгалтеру.
Кроме того, у гендиректора есть право первой подписи — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса. Гендиректор — единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.
Чтобы работа не застопорилась, когда руководитель в отпуске или просто не успевает подписать документы, он может передать право подписи кому-то из сотрудников — на какой-то период или бессрочно. Например, специальным приказом разрешить главному бухгалтеру подписывать счета-фактуры в течение года или предоставить руководителю отдела кадров право подписывать приказы о приеме на работу во время отпусков гендиректора.
За что отвечает гендиректор
В законодательстве прописано, что гендиректор должен действовать в интересах компании добросовестно и разумно.
В ином случае он отвечает за убытки, которые компания понесла по его вине.
Гендиректор ООО «Сила воли» выплатил себе премию, хотя по внутренним документам сделать это может только совет директоров. Собственники компании могут обратиться в суд и взыскать убытки с наемного руководителя в пользу компании.
Может возникнуть ситуация, когда гендиректору придется платить по долгам компании — например, если он своими действиями довел ее до банкротства или действовал недобросовестно.
Компанию «Стройка века» признали банкротом. Ее имущество выставили на торги, чтобы расплатиться с кредиторами — налоговой, контрагентами. В суде выяснилось, что гендиректор является еще и учредителем другой компании — «Мегастройка». Компания «Стройка века» продавала стройматериалы «Мегастройке» по явно заниженной цене, а уже «Мегастройка» — по рыночной. В итоге гендиректор зарабатывал, а «Стройка века» не получала прибыль. Действия гендиректора могут признать недобросовестными и обязать его платить по долгам компании.
Юридическую ответственность гендиректор несет, если он или компания совершили правонарушение или преступление. Такие случаи прописаны в КоАП и УК РФ.
Привлечь к ответственности могут не только действующего, но и бывшего генерального директора — важен не его текущий статус, а то, руководил ли он компанией в момент, когда произошло то или иное нарушение.